GÜMÜŞHANE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İNSAN KAYNAKLARI BÖLÜMÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU 1 Personel Alımı Açıktan Atama Başvuru İşlemleri (eğitim-öğretim hizmetleri sınıfı dışındaki personel) 2-En son çalıştığı kurumdan alınan, ayrılma nedenini de belirten hizmet belgesi 3- En son atama kararnamesi örneği 4-Diploma/geçici mezuniyet belgesi 5-Nüfus cüzdanı fotokopisi 6- Adli Sicil Kaydı yazılı beyanı 1 Gün 2 Personel Alımı Kadrolu Atama/Sözleşmel i öğretmen görevlendirme başvuru işlemleri 1.Elektronik Başvuru formu 2.Lisans Diploması veya Mezuniyet Belgesinin aslı veya kurumunca onaylı örneği (Öğrenim bilgileri elektronik başvuru formuna otomatik olarak yansımayan adaylardan), 3. Orta Öğretim Alan Öğretmenliği Tezsiz Yüksek Lisans veya Pedagojik Formasyon Belgesi, 4. Diploma Denklik Belgesi(Yurt Dışı Okullarından mezun olanlardan) 5. Felsefe bölümü mezunlarından; 16 kredi sosyoloji, 16 kredi psikoloji aldığına, Sosyoloji bölümü mezunlarından ise 8 kredi mantık, 16 kredi felsefe, 16 kredi psikoloji aldığına dair belge (Bu belge pedagojik formasyon belgesi yerine kullanılamaz), 6. Adli Sicil Durum Beyanı ile adli sicil kaydı bulunanlardan Sabıka Sorgulama Belgesi, 7. Beden Eğitimi ve Spor Yüksek Okulları ile Hacettepe Üniversitesi Spor Bilimleri ve Teknolojisi Yüksekokulundan mezun olanlardan programa kayıt tarihini gösteren belge istenecektir (Mezuniyet belgesinde kayıt tarihi yazılı olanlardan ayrıca belge istenmeyecektir.), 8. Askerlik Durum Beyanı ile bakaya kalanlardan Kovuşturmaya yer olmadığına dair mahkeme kararı. 1 Gün 3 Personel Alımı İlk Atama başvuru işlemleri 1- Lisans Diploması/Geçici Mezuniyet Belgesinin aslı veya kurumunca onaylı örneği, 2- Yurt dışı yükseköğretim kurumlarından mezun olanlardan Diploma Denklik Belgesi, 3- Orta Öğretim Alan Öğretmenliği Tezsiz Yüksek Lisans veya Pedagojik Formasyon Belgesi, 4- Felsefe bölümü mezunlarından; 16 kredi sosyoloji, 16 kredi psikoloji aldığına, Sosyoloji bölümü mezunlarından ise 8 kredi mantık, 16 kredi felsefe, 16 kredi psikoloji aldığına dair belge, 5- Adli Sicil Durum Beyanı ile adli sicil kaydı bulunanlardan Sabıka Sorgulama Belgesi, 6- Kamu kurum ve kuruluşlarında hâlen aday ya da asıl Devlet memuru olarak çalışanlardan KPSSP10 sonucuna göre İlk Atama biçimiyle başvuracaklardan Muvafakat Belgesi, 7- Kamu kurum ve kuruluşlarında asıl Devlet memuru olarak çalışıp bu görevlerinden ayrılmış olanlardan KPSSP10 sonucuna göre İlk Atama biçimiyle başvuracaklardan ayrılma nedenini belirtir hizmet belgesi, 8- Beden Eğitimi ve Spor Yüksek Okulları ile Hacettepe Üniversitesi Spor Bilimleri ve Teknolojisi Yüksekokulundan mezun olanlardan programa kayıt tarihini gösteren belge istenecektir, 9- Askerlik Durum Beyanı ile bakaya kalanlardan Kovuşturmaya yer olmadığına dair mahkeme kararı. 1
4 Personel Alımı Açıktan Atama başvuru işlemleri 1- Lisans Diploması/Geçici Mezuniyet Belgesinin aslı veya kurumunca onaylı örneği, 2- Yurt dışı yükseköğretim kurumlarından mezun olanlardan Diploma Denklik Belgesi, 3- Felsefe bölümü mezunlarından; 16 kredi sosyoloji, 16 kredi psikoloji aldığına, Sosyoloji bölümü mezunlarından ise 8 kredi mantık, 16 kredi felsefe, 16 kredi psikoloji aldığına dair belge, 4- Adli Sicil Durum Beyanı ile adli sicil kaydı bulunanlardan Sabıka Sorgulama Belgesi, 5- Açıktan Atama biçimiyle başvuracaklardan, en son çalıştığı kurumdan alacağı Hizmet Belgesi (Belge üzerinde görevden ayrılma nedeni açıkça belirtilecektir.), 6- Açıktan Atama biçimiyle başvuracaklardan, Bakanlıkça düzenlenmiş en son atama kararname örneği, 7- Açıktan Atama biçimleri ile başvuracaklardan, Sosyal Güvenlik Kurumundan emekli olmadığına ilişkin belge, 8- Beden Eğitimi ve Spor Yüksek Okulları ile Hacettepe Üniversitesi Spor Bilimleri ve Teknolojisi Yüksekokulundan mezun olanlardan programa kayıt tarihini gösteren belge istenecektir, 9- Askerlik Durum Beyanı ile bakaya kalanlardan Kovuşturmaya yer olmadığına dair mahkeme kararı. 1 5 Personel Alımı Milli sporcuların Beden Eğitimi Öğretmenliğine Atanması başvuru işlemleri 6 İşe Giriş Belgeleri Kadrolu atama 1.Elektronik Başvuru formu 2.Lisans Diploması/Geçici Mezuniyet Belgesinin aslı veya kurumunca onaylı örneği (Öğrenim bilgileri elektronik başvuru formuna otomatik olarak yansımayan adaylardan), 3. Orta Öğretim Alan Öğretmenliği Tezsiz Yüksek Lisans veya Pedagojik Formasyon Belgesi, 4.Yurt dışı yükseköğretim kurumlarından mezun olanlardan Diploma Denklik Belgesi, 5. Felsefe bölümü mezunlarından; 16 kredi sosyoloji, 16 kredi psikoloji aldığına, Sosyoloji bölümü mezunlarından ise 8 kredi mantık, 16 kredi felsefe, 16 kredi psikoloji aldığına dair belge (Bu belge pedagojik formasyon belgesi yerine kullanılamaz), 6. Adli Sicil Durum Beyanı ile adli sicil kaydı bulunanlardan Sabıka Sorgulama Belgesi, 7. Beden Eğitimi ve Spor Yüksek Okulları ile Hacettepe Üniversitesi Spor Bilimleri ve Teknolojisi Yüksekokulundan mezun olanlardan programa kayıt tarihini gösteren belge istenecektir (Mezuniyet belgesinde kayıt tarihi yazılı olanlardan ayrıca belge istenmeyecektir.), 8.Askerlik Durum Beyanı ile bakaya kalanlardan Kovuşturmaya yer olmadığına dair mahkeme kararı. 1.Elektronik Başvuru formu 2.Lisans Diploması/Geçici Mezuniyet Belgesinin aslı veya kurumunca onaylı örneği (Öğrenim bilgileri elektronik başvuru formuna otomatik olarak yansımayan adaylardan), 3. Orta Öğretim Alan Öğretmenliği Tezsiz Yüksek Lisans veya Pedagojik Formasyon Belgesi, 4. Yurt dışı yükseköğretim kurumlarından mezun olanlardan Diploma Denklik Belgesi, 5. Felsefe bölümü mezunlarından; 16 kredi sosyoloji, 16 kredi psikoloji aldığına, Sosyoloji bölümü mezunlarından ise 8 kredi mantık, 16 kredi felsefe, 16 kredi psikoloji aldığına dair belge (Bu belge pedagojik formasyon belgesi yerine kullanılamaz), 6. Adli Sicil Durum Beyanı ile adli sicil kaydı bulunanlardan Sabıka Sorgulama Belgesi, 7. Beden Eğitimi ve Spor Yüksek Okulları ile Hacettepe Üniversitesi Spor Bilimleri ve Teknolojisi Yüksekokulundan mezun olanlardan programa kayıt tarihini gösteren belge istenecektir (Mezuniyet belgesinde kayıt tarihi yazılı olanlardan ayrıca belge istenmeyecektir.), 8. Askerlik Durum Beyanı ile bakaya kalanlardan Kovuşturmaya yer olmadığına dair mahkeme kararı 9- Son altı ay içinde çekilmiş üç adet renkli vesikalık fotoğraf 10- Mal bildirim Beyannamesi 1 1 Gün
7 İşe Giriş Belgeleri İlk Atama İşe Başlatılma İş ve İşlemleri 8 İşe Giriş Belgeleri Açıktan / Kurumlararası İlk Atama İşe Başlatılma İş ve İşlemleri 1.Elektronik Başvuru formu 2.Lisans Diploması/Geçici Mezuniyet Belgesinin aslı veya kurumunca onaylı örneği (Öğrenim bilgileri elektronik başvuru formuna otomatik olarak yansımayan adaylardan), 3. Orta Öğretim Alan Öğretmenliği Tezsiz Yüksek Lisans veya Pedagojik Formasyon Belgesi, 4. Yurt dışı yükseköğretim kurumlarından mezun olanlardan Diploma Denklik Belgesi 5. Felsefe bölümü mezunlarından; 16 kredi sosyoloji, 16 kredi psikoloji aldığına, Sosyoloji bölümü mezunlarından ise 8 kredi mantık, 16 kredi felsefe, 16 kredi psikoloji aldığına dair belge (Bu belge pedagojik formasyon belgesi yerine kullanılamaz), 6. Adli Sicil Durum Beyanı ile adli sicil kaydı bulunanlardan Sabıka Sorgulama Belgesi, 7. Beden Eğitimi ve Spor Yüksek Okulları ile Hacettepe Üniversitesi Spor Bilimleri ve Teknolojisi Yüksekokulundan mezun olanlardan programa kayıt tarihini gösteren belge istenecektir (Mezuniyet belgesinde kayıt tarihi yazılı olanlardan ayrıca belge istenmeyecektir.), 8. Askerlik Durum Beyanı ile bakaya kalanlardan Kovuşturmaya yer olmadığına dair mahkeme kararı 9- Son altı ay içinde çekilmiş üç adet renkli vesikalık fotoğraf 10-Mal bildirim Beyannamesi 1.Elektronik Başvuru formu 2.Lisans Diploması/Geçici Mezuniyet Belgesinin aslı veya kurumunca onaylı örneği (Öğrenim bilgileri elektronik başvuru formuna otomatik olarak yansımayan adaylardan), 3. Orta Öğretim Alan Öğretmenliği Tezsiz Yüksek Lisans veya Pedagojik Formasyon Belgesi, 4. Yurt dışı yükseköğretim kurumlarından mezun olanlardan Diploma Denklik Belgesi, 5. Felsefe bölümü mezunlarından; 16 kredi sosyoloji, 16 kredi psikoloji aldığına, Sosyoloji bölümü mezunlarından ise 8 kredi mantık, 16 kredi felsefe, 16 kredi psikoloji aldığına dair belge (Bu belge pedagojik formasyon belgesi yerine kullanılamaz), 6. Adli Sicil Durum Beyanı ile adli sicil kaydı bulunanlardan Sabıka Sorgulama Belgesi, 7.Açıktan Atama ve Kurumlar Arası Atama biçimleriyle başvuracaklardan, en son çalıştığı kurumdan alacağı Hizmet Belgesi (Belge üzerinde görevden ayrılma nedeni açıkça belirtilecektir.), 8. Açıktan Atama biçimiyle başvuracaklardan, Bakanlıkça düzenlenmiş en son atama kararname örneği (Kararnamesi bulunmayan Okul Öncesi Öğretmenliği / Çocuk Gelişimi ve Eğitimi Öğretmenleri ile Sınıf Öğretmenleri için onaylı atama üst yazısı veya listenin ilgili sayfası istenecektir.), 9. Açıktan ve Açıktan İlk Atama biçimleri ile başvuracaklardan, Sosyal Güvenlik Kurumundan (Devredilen Emekli Sandığı, SSK ve Bağ-Kur) emekli olmadığına ilişkin belge, 10.Kamu kurum ve kuruluşlarında hâlen aday ya da asıl Devlet memuru olarak çalışanlardan KPSSP10 sonucuna göre İlk Atama biçimiyle başvuracaklardan Muvafakat Belgesi 11. Beden Eğitimi ve Spor Yüksek Okulları ile Hacettepe Üniversitesi Spor Bilimleri ve Teknolojisi Yüksekokulundan mezun olanlardan programa kayıt tarihini gösteren belge istenecektir (Mezuniyet belgesinde kayıt tarihi yazılı olanlardan ayrıca belge istenmeyecektir.), 12. Askerlik Durum Beyanı ile bakaya kalanlardan Kovuşturmaya yer olmadığına dair mahkeme kararı. 13- Son altı ay içinde çekilmiş üç adet renkli vesikalık fotoğraf 14- Mal bildirim Beyannamesi 1 Gün 1 Gün
9 İşe Giriş Belgeleri Açıktan/ Kurumlararası Yeniden Atananların İşe Başlatılma İş ve İşlemleri 1.Elektronik Başvuru formu 2.Lisans Diploması/Geçici Mezuniyet Belgesinin aslı veya kurumunca onaylı örneği (Öğrenim bilgileri elektronik başvuru formuna otomatik olarak yansımayan adaylardan), 3. Orta Öğretim Alan Öğretmenliği Tezsiz Yüksek Lisans veya Pedagojik Formasyon Belgesi, 4.Yurt dışı yükseköğretim kurumlarından mezun olanlardan Diploma Denklik Belgesi, 5. Felsefe bölümü mezunlarından; 16 kredi sosyoloji, 16 kredi psikoloji aldığına, Sosyoloji bölümü mezunlarından ise 8 kredi mantık, 16 kredi felsefe, 16 kredi psikoloji aldığına dair belge (Bu belge pedagojik formasyon belgesi yerine kullanılamaz), 6. Adli Sicil Durum Beyanı ile adli sicil kaydı bulunanlardan Sabıka Sorgulama Belgesi, 7.Açıktan Atama ve Kurumlar Arası Atama biçimleriyle başvuracaklardan, en son çalıştığı kurumdan alacağı Hizmet Belgesi (Belge üzerinde görevden ayrılma nedeni açıkça belirtilecektir.), 8. Açıktan Atama biçimiyle başvuracaklardan, Bakanlıkça düzenlenmiş en son atama kararname örneği (Kararnamesi bulunmayan Okul Öncesi Öğretmenliği / Çocuk Gelişimi ve Eğitimi Öğretmenleri ile Sınıf Öğretmenleri için onaylı atama üst yazısı veya listenin ilgili sayfası istenecektir.), 9. Açıktan ve Açıktan İlk Atama biçimleri ile başvuracaklardan, Sosyal Güvenlik Kurumundan (Devredilen Emekli Sandığı, SSK ve Bağ-Kur) emekli olmadığına ilişkin belge, 10.Kurumlar Arası Atama biçimiyle başvuracaklardan Muvafakat Belgesi, 11. Beden Eğitimi ve Spor Yüksek Okulları ile Hacettepe Üniversitesi Spor Bilimleri ve Teknolojisi Yüksekokulundan mezun olanlardan programa kayıt tarihini gösteren belge istenecektir (Mezuniyet belgesinde kayıt tarihi yazılı olanlardan ayrıca belge istenmeyecektir.), 12. Askerlik Durum Beyanı ile bakaya kalanlardan Kovuşturmaya yer olmadığına dair mahkeme kararı. 13- Son altı ay içinde çekilmiş üç adet renkli vesikalık fotoğraf 14- Mal bildirim Beyannamesi 1 Gün 10 İşe Giriş Belgeleri Milli sporcuların Beden Eğitimi Öğretmenliğe Başlatılma İş v e İşlemleri 11 Personel Alımı Engelli Eleman İstihdamı başvurusu 1.Elektronik Başvuru formu 2.Lisans Diploması/Geçici Mezuniyet Belgesinin aslı veya kurumunca onaylı örneği (Öğrenim bilgileri elektronik başvuru formuna otomatik olarak yansımayan adaylardan), 3. Orta Öğretim Alan Öğretmenliği Tezsiz Yüksek Lisans veya Pedagojik Formasyon Belgesi, 4. Yurt dışı yükseköğretim kurumlarından mezun olanlardan Diploma Denklik Belgesi, 5. Felsefe bölümü mezunlarından; 16 kredi sosyoloji, 16 kredi psikoloji aldığına, Sosyoloji bölümü mezunlarından ise 8 kredi mantık, 16 kredi felsefe, 16 kredi psikoloji aldığına dair belge (Bu belge pedagojik formasyon belgesi yerine kullanılamaz), 6. Adli Sicil Durum Beyanı ile adli sicil kaydı bulunanlardan Sabıka Sorgulama Belgesi, 7. Beden Eğitimi ve Spor Yüksek Okulları ile Hacettepe Üniversitesi Spor Bilimleri ve Teknolojisi Yüksekokulundan mezun olanlardan programa kayıt tarihini gösteren belge istenecektir (Mezuniyet belgesinde kayıt tarihi yazılı olanlardan ayrıca belge istenmeyecektir.), 8.Askerlik Durum Beyanı ile bakaya kalanlardan Kovuşturmaya yer olmadığına dair mahkeme kararı. 9-Mal bildirim Beyannamesi 1- İş talep formu 2- Bir adet renkli vesikalık fotoğraf 3- Sağlık kurulu raporu (Sakatlık oranı en az %40 ve üzeri olanların; Özürlülük ölçütü, Sınıflandırılması ve Özürlülere Verilecek Sağlık Kurulu Raporları Hakkındaki Yönetmelikle belirlenen sağlık kuruluşlarından aldıkları rapor) 1 Gün
12 İşe Giriş Belgeleri Engelli Eleman İstihdamına göre göreve başlatma İş ve İşlemleri 1- İkametgah adresini beliritir dilekçe 2-Nüfus cüzdanı örneği 3- Sağlık kurulu raporu (Sakatlık oranı en az %40 ve üzeri olanların; Özürlülük ölçütü, Sınıflandırılması ve Özürlülere Verilecek Sağlık Kurulu Raporları Hakkındaki Yönetmelikte belirlenen sağlık kuruluşlarından aldıkları rapor) 4- Diploma/geçici mezuniyet belgesi 5- Altı adet renkli vesikalık fotoğraf 6- Mal Bildirim beyannamesi 7-Altı adet renkli vesikalık fotoğraf 8- Adli sicil kayıt belgesi 13 Personel Alımı 4131 Sayılı Kanun Gereği Şehit Yakını Atama İş ve İşlemleri 1- Dilekçe 2- Nüfus cüzdanı fotokopisi 3- İkametgah Belgesi 4- Adli Sicil Belgesi 5- Sağlık kurulu raporu 6- Askerlik durum belgesi. 7- Öğrenim belgesi 8-Mal Bildirim Beyannamesi 14 Personel Alımı 4046 sayılı Kanun gereği Özelleştirmeden Gelen Personelin Atama İş ve İşlemleri 15 Personel Alımı Sosyal Hizmetler Çocuk Esirgeme Kurumunda bakılan ve yetiştirilen çocukların 3413 sayılı kanun gereği istihdamına ilişkin iş ve işlemler 16 KPSS Sınav sonucuna gore Personel Atanması ile iglili iş ve işlemler 1- Maaş Nakil Bildirimi 2- İkametgah adresi 3- Nüfus cüzdanı fotokopisi 4-Mal Bildirim Beyannamesi 1- Nüfus cüzdanı fotokopisi 2- İkametgah Belgesi 3- Adli Sicil kaydı 4- Sağlık kurulu raporu 5- Askerlik durum belgesi. 6- Öğrenim belgesi 7- (SHÇEK tarafından bakılan ve korunan çocuklardan olma zorunluluğu) 8-Mal Bildirim Beyannamesi 1- Atama Başvuru Formu 2- Nüfus cüzdanı fotokopisi 3- Öğrenim belgesi 4- Mal Bildirim Beyannamesi 5-3 adet vesilakıl fotoğraf 20 Gün 90 Gün 17 Yedek Subay Öğretmen Atamaları Er İzin belgeleri ve Asker Dosyaları 10 Gün
18 Dışardan Ücretli Öğretmen Görevlendirilmesi 2-Öğrenim belgesi 3-Nüfus Cüzdanı 4-1 Adet Fotoğraf 5-Sağlık raporu (Aile Hek.) 6-Adli Sicil kaydı 1 19 Müdür, Müdür Başyardımcısı ve Müdür Yardımcısı atamasına müracaat ve atamalar 1-Elektronik Başvuru Formu 2-Atama ile ilgili diğer belgeler 20 Belletici Öğretmen Başvuru ve Atamaları 2-Okul Müd.Teklif Yazısı 3 Gün 21 Pasaport Verme 22 Personel Kimlik Kartı Verme 23 İntibak 24 Hizmet Bileştirme 2-Nüfus Cüzdanının Fotokopisi 3-Kadro Derecesi Gösterir Belge 1- Nüfus Cüzdanının Fotokopisi 2- Müdürlüğümüz Hesabına Yatırılan Banka Dekontu 2-Diploma Fotokopisi 3- Kurum Müdürlüğü Üst Yazısı 1 GÜN (Çalışılan yıllar Emekli Sicil No ve SSK-BAĞKUR Sicil No belirtilmeli) 2- Kurum Müdürlüğü Üst Yazısı 1 GÜN 25 Aylıksız İzin 2- Kurum Müdürlüğü Üst Yazısı 26 Askerlik Borçlanması 2-Terhis Belgesi 3- Kurum Müdürlüğü Üst Yazısı 27 Yurt Dışı İzni 2-Kurum Müdürlüğü Üst Yazısı 2 SAAT
28 Askerlik Ertelemesi 29 Emeklilik İşlemleri 1-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 2-Dilekçe 3-Askerlik Durum Belgesi 4-Kurum Üst Yazısı (Matbu) 2- Nüfus Cüzdanının Fotokopisi 3-Fotoğraf 4-Mal Bildirim Beyannamesi 1 GÜN 30 31 Doğum Öncesi Doğum Sonrası İzin Verme Sağlık İzni 2-Doktor Raporu 3-Kurum Üst Yazısı 1-Doktor Raporu 32 Hizmet Belgesi Hazırlama 33 Emekli Personele Pasaport 2-Nüfus Cüzdanının Fotokopisi 3-Kadro Derecesi Gösterir Belge 4-Emekli Kimlik Kartı Fotokopisi 34 35 Askere Gidecek Olanlarla İlgili Aylıksız İzin Evlenme İzni 2-Askere sevk yazısı 3-Okul Üst Yazısı 36 Mazeret İzni 37 Yıllık İzin 38 Hizmet Değerlendirilmesi 1-Ortaöğretimde 4 yıllık diplomalara, Yüksek Öğrenimde tezli ve tezsiz Lisans diplomaları 2-Dilekçe 3-Kurum Üst Yazısı 2 SAAT 39 İlksan Üyeliği 2-Kurum Üst Yazısı 40 Yedek Subay Öğretmenlere ait iş ve İşlemler 2-Kararnamelerin tebliğ edilmesi 41 Görev belgesi Düzenlenmesi ile ilgili iş ve işlemler
42 Mal bildirim beyannameleri ile ilgili iş ve işlemler 1-Okul üst Yazısı Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıda tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tesbiti durumunda ilk müracaat yerine yada ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk müracaat yeri: İsim: Unvan: Adres: Telefon: Faks: e-posta: İl Millî Eğitim Müdürlüğü Hızır AKTAŞ İl Millî Eğitim Müdürü Karaer Mah. Sebahattin Aytaç Caddesi No: 4/ GÜMÜŞHANE 0 456 213 1077 0 456 213 1017 gumushanemem@meb.gov.tr İlk müracaat yeri: GÜMÜŞHANE Valiliği İsim: Armağan ÖNAL Unvan: Vali Yardımcısı Adres: GÜMÜŞHANE Valiliği Merkez / GÜMÜŞHANE Telefon: 0456 213 10 07 Faks: 0456 213 11 35 e-posta:
GÜMÜŞHANE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ EĞİTİM ÖĞRETİM ŞUBESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Denklik İşleri (Yurtdışı Eğitim Denkliği İlköğretim) 1- Başvuru formu 2-Yurt dışında okudukları okuldan aldıkları karneleri, varsa ayrılma belgesi ile varsa noter onaylı Türkçe tercümesi ve bu belgelerin fotokopisi 3- Denklik işlemi yapacak kurumda alan veya uzman bulunmadığı hallerde yabancı dildeki belgenin noter onaylı Türkçe tercümesi 3 Gün 2 Denklik İşleri (Yurtdışı Eğitim Denkliği Ortaöğretim) 1- Başvuru formu 2- Son iki yıla ait karneleri ile varsa ayrılma belgeleri veya ilköğretim (ortaokul ) diplomaları, belgenin noter onaylı Türkçe tercümesi ve bu belgelerin fotokopisi 3- Denklik işlemi yapacak kurumda alan veya uzman bulunmadığı hallerde yabancı dildeki belgenin noter onaylı Türkçe tercümeleri 4- Ortaöğretim kurumlarına ait diploma almaya hak kazanmış olmakla birlikte diplomasını ibraz edemeyenlerin geçici denkliği yapılır. Diploma ibraz edildiğinde kesin denklik belgesi düzenlenir 3 Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurum ve Kuruluşlarda Yapılacak Araştırma İzinleri ile ilgili iş ve işlemler 1-Resmi üst yazı 2-Araştırma /proje/tez/ödev önerisi 3-Danışman akademisyen önerisi 4-Uygulamalarda kullanılacak veri toplama araçları 5-Ölçek kullanım izni(araştırmacı tarafından geliştirilmediyse) 6-Uygulama yapılmak istenen okul listesi 7-Uygulamada kullanılacak olan tüm belgeler (ders planı, etkinlik...) 10 Gün 4 Bilgi Edinme 1-Başvuru Dilekçesi 1 5 Bimer 1-Başvuru Dilekçesi 1 6 MEBİM Alo 147 1-Başvuru Dilekçesi 3 Gün 7 Kapalı okullardaki öğrencilere Diploma sureti verilmesi 1-Diplomasını kaybedlmesi ile ilgili T.C. Numarası yazılı dilekçe 1 Saat 8 Tiyatro Gösterimi 2-Gösteri yapacaklara ait nüfüs cüzdan suretleri 3-Tiyatro Metni 10 Gün 9 Veli mazaretleri nedeniyle YİBO lara öğrenci yerleştirme 2-İkamatgah Belgesi 3-Öğrenci Belgesi 4-Varsa Mazareti ile ilgili belge Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıda tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tesbiti durumunda ilk müracaat yerine yada ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk müracaat yeri: İsim: Unvan: Adres: Telefon: Faks: e-posta: İl Millî Eğitim Müdürlüğü Hızır AKTAŞ İl Millî Eğitim Müdürü Kraer Mah. Sebahattin Aytaç Cad. No:4 / GÜMÜŞHANE 0 456 213 1077-1144 0 456 213 1017 gumushanemem@meb.gov.tr İlk müracaat yeri: GÜMÜŞHANE Valiliği İsim: Armağan ÖNAL Unvan: Vali Yardımcısı GÜMÜŞHANE Valiliği Adres: Merkez / GÜMÜŞHANE Telefon: 0456 213 10 07 Faks: 0456 213 11 35 e-posta:
GÜMÜŞHANE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BÜTÇE YATIRIM HİZMETLERİ ŞUBESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU 1 HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1-Merkez İlçedeki tüm faturaların asılları veya tasdikli suretleri Elektrik, Su ve Telefon Faturalarının ödenmesi 2 İş Günü 2 Ders ücretlerinin ödenmesi 1-Tüm okul ve kurumlarımızın ders ücret çizelgelerini Muhasebe Müdürlüğünün KBS modulüne girilmesi 2- Ders ücret çizelgelerinin 2 şer suret olarak hazırlanıp ödeme belgesine esas olmak üzere maaş işlerişubesine verilmesi 2 İş Günü 3 Maaşların ödenmesi 1-Maaş bordro çizelgelerinin Muhasebe Müdürlüğünün KBS modulüne girilmesi 2-Tüm Okul ve kurumlarımızın 2 şer suret hazırlayacakları maaş bordrolarını Müdürlüğümüze teslimi 3 İş Günü 4 Bakanlıktan Müdürlüğümüz Adına Gelen Ödeneklerin İl Özel İdare Bütçesine Aktarılması 1- Ödenek gönderme belgesinin İl Defterdarlığından alınması 2- Makam onayı alınması 3- İl Özel İdareden teslimat müzekkeresi alınması 1 İş Günü 5 İlçelere ödenek gönderilmesi 1-Ödenek aktarmak için İl Makamından olur alınması 2- Valilik olurunun özel idareye bildirilmesi 2 İş Günü
6 Personele giyecek yardımı 1- Giyecek yardımından faydalanacak personelin tespit çizelgesinin hazırlanması 2- Ödeme dosyasının hazırlanarak yardımdan faydalanacak personelin ücretlerinin ilgili banka hesaplarına aktarılması 20 iş gün 7 İlköğretim ve Ortaöğretim öğrencilerine ücretsiz ders kitabı verilmesi 1- Öğrenci sayısının belirlenmesi 2- İhale dosyası hazırlanması 30 iş günü 8 Okul kantinlerinin kiraya verilmesi 1- Duyuru yazısının hazırlanması 2- İhale dosyasının hazırlanması 20 iş günü 9 Ortaöğretim ve İlköğretim Okullarının yatırım ödeneklerinin Bakanlıktan istenilmesi 1- Ödenek talep formlarının elektronik ortamda e-yatırım modülüne girilmesi 2- E-Yatırım modulüne girilen ödenek talep formlarının tasdikli çıktılarının Müdürlüğümüze verilmesi 10 iş günü 10 Engelli öğrencilerin taşıma ihaleleri 1-Taşınacak öğrencilerin taşıma güzergahının belirlenmesi 2- İhale evraklarının hazırlanması 30 iş günü Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıda tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tesbiti durumunda ilk müracaat yerine yada ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri : İl Milli Eğitim Müdürlüğü İkinci Müracaat Yeri : Gümüşhane Valiliği İsim : Hızır AKTAŞ İsim : Armağan ÖNAL Unvan : İl Milli Eğitim Müdürlüğü Unvan : Vali Yardımcısı Adres : Karaer Mah. Sebahattin Aytaç Cad. No:4 Adres : Gümüşhane Valiliği Telefon : 04562131077 Telefon.: 04562131007 Faks : 04562131017 Faks : 04562131135 e- Posta : gumushanemem@meb.gov.tr
EK-2 KAMU HİZMETLERİ STANDARTLARI TABLOSU MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ DONATIM HİZMETLERİ ŞUBE HİZMET STANDARTLARI SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGE HİZMİTE TAMAMLAMA SÜRECİ 1 Malzeme Talep İşlemleri 2 3 4 Talep edilen Malzemelerin Temini Satın alman Malzemelerin dağıtımı ve TİF işlemleri Ücretsiz Dağıtılacak Ders Kitaplarının İş ve İşlemleri 5 Kitapların dağıtım işi Okullarımız Eylül ayı içerisinde ihtiyaç duydukları malzemeleri hem resmi yazı ile hem de sistem üzerinden talep ederler Bakanlığımızca gönderilen ödeneklerin Bütçe Yatırım Hizmetleri Bölümünce değerlendirmesi yapıldıktan planlama yapılması. Okulların talepleri doğrultusunda satın alınan malzemelerin Taşınır İşlem Fişleri alındıktan sonra teslimatlarının yapılması Okulların Ders Kitap Listelerinin Modüle girmesi Bakanlığımızdan gelen ücretsiz ders kitaplarının sınıf, sınıf poşetlenerek okullara dağıtımı. 30 gün Yıl içerisinde sürekli olarak Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmamamsı veya yukarıda tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk müracaat Yeri : İl Milli Eğitim Müdürlüğü İkinci Müracaat Yeri :GÜMÜŞHANE Valiliği İsim : Hızır AKTAŞ İsim :Armağan ÖNAL Unvanı :İl Milli Eğitim Müdürlüğü Unvanı :Vali Yardımcısı Adres :Hükümet Konağı Yanı Merkez /GÜMÜŞHANE Adres :GÜMÜŞHANE Valiliği Telefon : 0 456 213 1077 Telefon :0456 213 10 07 Faxs : 0 456 213 1017 Faxs :0456 213 11 35 e-posta :gumushanemem@meb.gov.tr e-posta :
GÜMÜŞHANE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜKAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ PROJELER, BURSLAR, YURTLAR, PANSİYONLAR HİZMET STANDARTLARI HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Özel Yurt Açma 1- Dilekçe a)şirket ve benzerleri için Ticari Sicil Gazetesi'nde yayınlanmış veya noter tasdikli şirket sözleşmesi ile kurucu temsilcisi olduğunu belirten yetki belgesi b)diğer özel hukuk tüzel kişiler için yönetim kurulu veya yetkili organın kurucu temsilcisi olarak seçtiği gerçek kişiyi gösteren karar örneği 2- Kurucuya ait iki adet fotoğraf 3- Adli sicil belgesi 4- İkametgah 5- Diploma 90 Gün 6- Binaya ait üç adet röleve 7- Binanın endüstriyel kuruluşlardan uzak olduğunu belirten İl Sağlık Müdürlüğünden alınan belge 8- Binanın kiralık olması halinde kira sözleşmesi veya tapu senedi 9- Kurucu bina üzerinde intifa hakkına sahipse buna ilişkin olarak tapu sicilinden alınan belge. 10- Binanın mesken veya iş yeri olduğunu belirten belediye İmar müdürlüğünden alınan Yapı Kullanım İzin Belgesi 11- Yetkili (Yapı Denetim Firmaları) kuruluştan alınan binanın depreme dayanıklı olduğunu gösteren belge 12- Şirket ve benzerleri için Ticaret Sicil Gazetesi'nde yayınlanmış veya noter tasdikli şirket sözleşmesi ile kurucu temsilcisi olduğunu belirten yetki belgesi 2 Özel Yurtların Kurucu/Kurucu Temsilcisi talebiyle Öğretime Ara Vermesi 1-Kurucu Temsilcisinin Dilekçesi 2-Yönetim kurulu kararı 3-Tüm personele duyuru yazısı 4-Öğrenci kaydı yapılıp yapılmadığına ilişkin yazı 3 Özel Yurtlarda Öğretime Ara Verme İzninin İptali İle İlgili İşlemler 4 Özel Yurtlara Personel Ataması İsteği 1- Kurucunun Öğretime başlama isteğini belirten dilekçesi 2- Yönetici/personel teklifleri 1-TC Kimlik No 2- Diploma Fotokopisi 3- Sağlık Raporu 4- Adli Sicil Kaydı 5- İş sözleşmesi 6- Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan sigorta belgesi
5 Özel yurtlara Yönetici Ataması İsteği 6 Özel Yurtların İsim Değişikliği 7 Özel Yurtların Bina Nakli 8 Özel Yurt Devretme 1-TC Kimlik No 2- En az iki yıllık yüksek okul mezunu olduğuna dair belge 3- Sağlık Raporu 4- Adli Sicil Kaydı Belgesi 5- İş sözleşmesi 6- Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan sigorta belgesi 1-Kurucu temsilcisinin dilekçesi 2-Ortaklar kurulu kararı 3-İlköğretim müfettişleri Raporu 1-TC Kimliik no 2-Kurucu Temsilcisinin Dilekçesi 3-Kira sözleşmesi veya Tapu örneği, 4-Yerleşim planı, 5-Sağlık müdürlüğü raporu, 6-Bayındırlık müdürlüğü raporu, 7-İtfaiye müdürlüğü raporu, 8-İlköğretim müfettişleri raporu, 9- Kurucuya ait iki adet renkli vesikalık fotoğraf 10-Adli sicil belgesi 11- İkametgah 12-Diploma 2-Noterlik tarafından düzenlenen devir sözleşmesi, 3-Yeni kurucuya ait adli sicil belgesi, 4-Kira sözleşmesi, 5-Tüzel kişi ise Ticaret Sicil Gazetesi ana sözleşmesi, tüzük ya da vakıf senedi, 6-Kurucu temsilcisinin belirlendiği yönetim kurulu kararı 8- Kurucuya ait iki adet fotoğraf 9- Adli sicil belgesi 10- İkametgah 11- Diploma 12- Nüfus cüzdanı fotokopisi 5 gün 1 9 Özel Yurt Kurucu Değişikliği 1-Kurucu Değişiklğine ilişkin kurucu temsilcisinin dilekçesi 2-Kurucu Temsilcisi değişikliğine ait Yönetim Kurulu Kararı 3-Adli Sicil Belgesi 4-İkametgah 5-İki adet renkli vesikalık fotoğraf 6-Diploma/ geçici mezuniyet belgesi 10 Gün
10 Özel Yurt Yerleşim Planı ve Kontenjan Değişikliği 11 Özel Yurt Kapatma 12 Ortaöğretim Kurumu Pansiyonlarına Öğrenci Yerleştirme 13 Okul Pansiyonlarına Mahalli Sınav ile Öğrenci Yerleştirme 1-Kurucu/kurucu temsilcisi dilekçesi 2-Kurumun son yerleşimini gösteren dört adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı 3- Bir adet eski yerleşim planı 4- il bayındırlık ve iskan müdürlüğünün inceleme raporu doğrultusunda müfettiş inceleme raporu 1-Kurucu Temsilcisinin Dilekçesi 2-Varsa Ortaklar Kurulu Kararı 3-Tüm personele duyuru yazısı 4- Personel istifa dilekçeleri 5- Öğrenci kaydı yapılıp yapılmadığına ilişkin yazı 6- İlköğretim müfettişi inceleme raporu 1- Dilekçe 2-Nüfus Cüzdan Kayıt Örneği 3-Öğrenci Ailesinin Maddi Durumunu Gösteren Beyarneme 4-Parasız Yatılı Olarak öğrenim Göreceği Kurumda Öğrenci Olmak veya Mevzuatta Belirlenen Kayıt Şartlarını Taşımak. 5-Okuldan Tasdik Name ile Uzaklaştırma veya daha ağır bir ceza almamış olmak 6-Bulunduğu sınıfta bir yıllık olmak 1-Pansiyonlarda kalmak isteyen öğrenciler 25 Ağustos 5 Ekim tarihleri arası pansiyonda kalmak istedikleri okul müdürlüklerine müracaat edeceklerdir. 60 Gün 42 Gün 23 Ağustos 05 Ekim 60 Gün 14. Okul Pansiyonlarına Mahalli Sınav ile Yerleştirmede Aranan Şartlar 1-Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak 2-Paralı Yatılı olarak öğrenim göreceği okulda öğrenci olmak ve mevzuatta belirtilen kayıt şartlarını taşımak 1-Bulunduğu sınıfta bir yıllık olmak. 2-Ortaöğretim kurumlarında sınavın yapıldığı ders yılında tasdikname ile uzaklaştırma almak veya daha azır bir ceza almamış olmak. 3-Ailenin Maddi durumunu gösteren EK-1 ile bu beyannamede öngörülen ve beyana esas olan velinin ve çalışıyorsa eşi lie beraber ailenin bir önceki yıla ait yıllık gelir durumunu gösteren yetkili kişi kurum ve kuruluşlardan alınan belge 1-2- 3- kuruluşlardan alınan belge Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi eksiksiz belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine baş vurunuz. İlk Müracaat Yeri :Gümüşhane Milli Eğitim Müdürlüğü İkinci Müracaat Yeri : Valilik Makamına Adı ve Soyadı :Hızır AKTAŞ Adı Soyadı : Armağan ÖNAL Unvanı :İl Milli Eğitim Müdürü Unvanı : Vali Yardımcısı Adres :Milli Eğitim Müdürlüğü Adres : Gümüşhane Valiliği Telefon : 04562131077 Telefon : 04562131007 Faks : 04562131017 Faks : 04562131135
GÜMÜŞHANE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM YAYGIN EĞİTİM HİZMETİÇİ EĞİTİM-SAĞLIK-SPOR İŞLERİ- HİZMET STANDARTLARI TABLOSU HİZMETİN ADI 1 Eğitimler, Kurslar (Mesleki Yeterlilik ve Gelişim) 2 Eğitimler, Kurslar(Mesleki Yeterlilik ve Gelişim) 3 Eğitimler, Kurslar (Teklifler) 4 Protokoller 5 Protokoller Kurullar ve Toplantılar (İl İstihdam ve Mesleki Eğitim Kurulu Çalışmaları) 6 Alan/Dal Açma/Kapatma/ Devir İşlemleri 7 Okul/Kurumda Yapılan Sınavlar 8 Sınav Komisyonları/Sınavlar( Sınav Yeri Değişikliği) 9 Mesleki ve Teknik Eğitim Denkliği 10 Eğitim Kurumlarında Açılan Kurslar 11 Tam Gün Tam Yıl Eğitim Uygulaması BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER Bilişim alanı ile ilgili mahalli hizmet içi eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi İl ve İlçe MEBBİS yöneticilerine ve birim kullanıcılarına MEBBİS modüllerinde yapılan yeniliklerin veya eklenen modüllerin eğitiminin verilmesiyle ilgili iş ve işlemlerin yapılması Bilişim alanına ait mahalli hizmet içi eğitimlerin planlanması Bakanlığımızca yapılan iş birliği protokolleri ve okul/kurumlarımız ile kamu kurum ve kuruluşları, özel kurum ve kuruluşlar, meslek kuruluşları, dernekler vb. arasında imzalanan iş birliği protokolleri ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi İl İstihdam ve Mesleki Eğitim Kurulu kararlarıyla ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi Mesleki ve teknik eğitim okul/kurumlarında yeni açılacak veya kapatılacak alan/dallarla ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi Mesleki ve teknik eğitim merkezleri tarafından yapılan kalfalık ve ustalık sınavları ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi Kalfa ve usta adaylarının ikametlerinin veya iş yerlerinin başka bir yerleşim birimine taşınması durumunda sınav nakilleri ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü tarafından düzenlenen denklik belgesi ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi Mesleki ve teknik eğitim kursları, kursların planlanması, kurum dışında kurs açılması, geliştirme ve uyum kursları, usta öğreticilerin iş pedagojisi kursu vb. kurslarının iş ve işlemlerinin yürütülmesi Mesleki ve teknik örgün ve yaygın eğitim kurumlarının hafta sonu, yarıyıl ve yaz tatilleri de dahil olmak üzere tam gün tam yıl eğitim uygulaması ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 1 1 60 Gün 4 Gün 2 Gün 1 7 Gün
12 Mesleki Açık Öğretim İşlemleri Mesleki açık öğretim lisesi uygulaması kapsamında yüz yüze eğitim verilecek mesleki ve teknik eğitim okul ve kurumlarıyla ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi 1 13 Kurs Belgesi Okul/kurumlarca düzenlenen kurs bitirme belgelerinin onay işlemlerinin yapılması 1 14 Ustalık Belgesi Okul/kurumlarca düzenlenen ustalık belgelerinin onay işlemlerinin yapılması 1 15 Usta Öğreticilik Belgesi Okul/kurumlarca düzenlenen usta öğreticilik belgelerinin onay işlemlerinin yapılması 1 16 İş Yeri Açma Belgesi Okul/kurumlarca düzenlenen iş yeri açma belgelerinin onay işlemlerinin yürütülmesi 1 17 Özel Eğitim, Rehberlik ve Danışma Hizmetleri (Tanıtım ve Yöneltme Çalışmaları) 18 İşletmelerde Mesleki Eğitim Tüm okul ve kurumlarda öğrencilerin ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda öğrenim görmelerini sağlamak amacıyla mesleki ve teknik eğitimi tanıtım ve yöneltme hizmetlerinin gerçekleştirilmesi iş ve işlemlerin yürütülmesi Mesleki ve teknik eğitim okul/kurumlarında öğrenim gören öğrencilerin işletmelerde mesleki eğitimleriyle ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi 19 Staj Çalışmaları Mesleki ve teknik öğretim okullarında öğrenim gören öğrencilerin stajları ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi 20 Fuar MEB' e bağlı örgün ve yaygın mesleki ve teknik eğitim okul/kurumları arasında iş birliğinin sağlanması, öğretmen-öğrenci ürünlerinin sergilenmesi, mesleki eğitimi kamuoyuna tanıtmak amacıyla fuar düzenlenmesi 21 Ek Ödenekler Örgün ve yaygın mesleki ve teknik eğitim okul ve kurumlarında görevli, meslek dersi öğretmenleri ile usta öğreticilere okulda ve işyerlerinde yaptıkları eğitimle ilgili olarak yapılacak ek ücret ödemeleri ile yıl sonu beceri sınavları ve kalfalık-ustalık sınav komisyonunda yer alanlara huzur hakkı ödemelerinin yapılması 22 Proje İşleri (DynEd Dil Eğitim Sistemi) DynEd Dil Eğitim Sistemi Projesi ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi 23 Olurlar, Onaylar MEBBİS Hizmet içi Eğitim Modülünden Bakanlığımızın düzenlediği faaliyetlere müracaatların il onaylarının verilmesi 24 Eğitimler, Kurslar (Program) 25 Eğitimler, Kurslar (Duyuru) 26 Eğitimler, Kurslar(Eğitici Temini) Açılacak mahalli hizmet içi eğitim faaliyetlerinin programlarının yapılması Açılacak mahalli hizmet içi eğitim faaliyetlerinin il personeline duyurulması Açılacak mahalli hizmet içi eğitim faaliyetlerinde görev alacak eğiticilerin temin edilmesi 1 6 Ay 7 Gün 2 Gün 2 Ay 8 Ay 10 Gün 1 Gün 1 Saat
27 Eğitimler, Kurslar (Kayıt Katılım Listeleri) 28 Eğitimler, Kurslar (Sınav) 29 Eğitimler, Kurslar (Belgelendirme) Açılacak mahalli hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılacak kursiyerlerin listelerinin oluşturulması ve il onaylarının verilmesi Kursların sonunda yapılan sınav ve sonuçlarının modüle işlenmesiyle ilgili iş ve işlemlerin yapılması Hizmet içi kurslarında başarılı olanlara kurs belgesi, başarısız olanlara katılım belgesi; seminere katıldıysa seminere katılım belgesi verilmesi 1 Saat 1 Saat 30 Dakika 30 Aday Memur Aday öğretmen/memurların temel ve hazırlayıcı eğitim kursları ile ilgili işlemlerin yapılması 3 Gün 31 Eğitimler, Kurslar (Bilgilendirme- Bilinçlendirme) 32 Zararlı Maddelerden Korunma 33 Bilgilendirme- Bilinçlendirme (Seminer Düzenleme) 34 İhtisas Kurulları (İl/İlçe Umumi Hıfzısıhha Kurulu) 35 Komite, Komisyonlar (İl Tütün Komisyonu Çalışmaları) 36 Sağlık İşleri (Sağlık Taramaları) 37 Sağlık İşleri (Aşılama) 38 Sağlık İşleri (Okul Su Depolarının Hijyeni) 39 Sağlık İşleri (Okul Sağlığı) e-okul ve MEİS bilgilendirme toplantılarının yapılması (İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgili personel/okul-kurum yöneticileri) Öğrencilerin zararlı alışkanlıklardan korunmaları için eğitim seminerleri düzenlenmesi Sağlık, beslenme, çevre, trafik vb. hizmetlerle ilgili eğitici programlar hazırlanması ve eğitim planlanmasıyla ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi İl/İlçe Umumi Hıfzısıhha Kurulu kararlarının İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne duyurulması 4207 sayılı Kanun gereğince tütün ve tütün mamullerinin tüketimine ve denetimine yönelik iş ve işlemlerin yürütülmesi Okul Sağlığı Hizmetleri Uygulama Talimatı gereğince öğrencilerin genel sağlık taramalarının yapılması Öğrencilerin İl Sağlık Müdürlüğünden gelen aşı takvimine göre aşılanması Su depolarının sağlık yönünden uygunluğunun araştırılması ile su depolarının temizlenmesi ve klorlanmasına yönelik iş ve işlemlerin yürütülmesi Okullarda ortak kullanım alanlarının hijyeninin sağlanması amacıyla gelen raporların değerlendirilmesi 8 Ay 8 Ay 8 Ay 5 Ay 8 Ay 8 Ay 40 Proje İşleri (Beyaz Bayrak Projesi) "Beyaz Bayrak Projesi" kapsamında okul/kurumların sağlık ve hijyen açısından denetlenmelerine yönelik iş ve işlemlerin yürütülmesi 8 Ay
41 Proje İşleri (Ergenlik Dönemi Değişim Projesi) 42 Proje İşleri (Beslenme Dostu Okullar Projesi) 43 Proje İşleri (Gençlerde Hijyen ve Cilt Sağlığı Eğitim Projesi) 44 Proje İşleri (Gönüllü Kan Bağışı ve Eğitimi Kazanım Projesi) 45 Bilgilendirme- Bilinçlendirme 46 Kurullar ve Toplantılar (Müdürler Komisyonu Çalışmaları) "Ergenlik Dönemi Değişim Projesi" kapsamında 6 ve 7. sınıf kız öğrencilerinin ve annelerinin bilgilendirilmesi ile erkek öğrencilere bilgilendirme amaçlı CD dağıtılması "Beslenme Dostu Okullar Projesi" kapsamında öğrencilerin sağlıklı beslenme ve hareketli yaşam konularında teşvik edilmesi ve bu konuda yapılan uygulamaların desteklenmesi "Gençlerde Hijyen ve Cilt Sağlığı Eğitim Projesi" kapsamında orta öğretim erkek öğrencilerin bilgilendirilmesi ile kız öğrencilere bilgilendirme amaçlı CD dağıtılması "Gönüllü Kan Bağışı ve Eğitimi Kazanım Projesi" kapsamında kan bağışı bilincinin oluşturulması Okul/kurumlara toplam kalite yönetimi ile ilgili genel hizmet içi eğitim faaliyetlerinin yapılması İl Millî Eğitim Müdürünün başkanlığında ilin, yaygın eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi, planlanması, değerlendirilmesi, ortaya çıkan güçlüklerin giderilmesi ve merkezler arasında iş birliği sağlanması ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi 8 Ay 8 Ay 8 Ay 2 Ay 47 Eğitim Kurumlarında Açılan Kurslar (Yaygın Eğitim Kursları) Kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum kuruluşları, vakıflar, dernekler, belediyeler ve meslek odaları tarafından talep edilen kursun iş ve işlemlerin yürütülmesi 1 48 Eğitim Kurumlarında Açılan Kurslar (Özel Sektörle İş Birliği Kursları) Özel firmaların düzenlemiş olduğu sergi, fuar, galeri, kermes, konferans, seminer vb. etkinlikler ile yarışmaların organize edilmesi 49 Sosyal Kültürel Faaliyetler (Genel) 50 Açık Öğretim Okulu İşleri Halk Eğitim Merkezi Müdürlüklerinin düzenlemiş olduğu sergi, fuar, galeri, kermes, konferans, seminer vb. etkinlikler ile yarışmaların organize edilmesi Açık Öğretim Okulları (Açıköğretim Lisesi İşleri, Mesleki Açık Öğretim Lisesi İşleri, Mesleki ve Teknik Açıköğretim Lisesi İşleri, Açık İlköğretim Okulu İşleri) iş ve işlemlerinin Bakanlık ve ilçeler arası işlemlerinin yapılması
Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıda tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tesbiti durumunda ilk müracaat yerine yada ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri :İl Milli Eğitim Müdürlüğü İkinci Müracaat Yeri Gümüşhane Valiliği İsim :Hızır AKTAŞ İsim :Armağan ÖNAL Unvan :İl Milli Eğitim Müdürü Unvan :Vali Yardımcısı Adres :İl Milli Eğitim Müdürü Adres :Hükümet Konağı Gümüşhane Telefon :04562131077 Telefon :04562131007 Fax :04562131017 Fax :04562131135 E-Posta :gumushanemem@meb.gov.tr
Sıra No GÜMÜŞHANE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ÖZEL ÖĞRETİM VE ÖZEL EĞİTİM VE REHBERLİK ŞUBESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU 1 HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) Özel Okul ve Özel,Özel Eğitim Okulu Açma Müracaatı 1-Başvuru formu,(ek-1) 2-Kurucu veya kurucu temsilcisi Adli Sicil Belgesi, 3-Kurucu tüzel kişi ise Ticaret Sicil Gazetesi ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedi, 4-Kurucu Tüzel Kişi ise Kurucu temsilcisi yönetim kurulu kararı, 5-Binaya ait 4 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı 6-Kurum yönetmeliği, 7-Farklı yönetmelik söz konusu ise 4 adet yönetmelik ve CD, 8-Öğretmen görevlendirileceğine ilişkin taahhütname, 9-Binaya ait öğretim süresi kadar kira sözleşmesi veya tapu senedi 10-Yöneticiye ait görevlendirme teklifi ve gerekli tüm personelin görevlendirileceğine dair kurucu yazılı beyanı 11-Kurum açılacak binaya ait Teknik Rapor, İtfaiye Raporu, İl Sağlık Müdürlüğü Raporu 12-Araç gereç listesi 45 İş Gün 2 Özel Okul ve Özel, Özel Eğitim Okulu Devredilmesi Müracaatı 1-Kurucu veya Kurucu Temsilcisi Dilekçesi 2-Noterlik tarafından düzenlenen devir senedi, 3-Yeni kurucuya ait adli sicil belgesi, 4-Binaya ait kira sözleşmesi veya tapu senedi, 5-Tüzel kişi ise Ticaret Sicil Gazetesi ana sözleşmesi, tüzük ya da vakıf senedi, 6-Kurucu tüzel kişi ise Kurucu temsilcisinin belirlendiği yönetim kurulu kararı 7-Kurumda kurucu odası olduğuna dair yazılı beyan 8-Tüm personelin görevlendirme teklifleri veya yenilenen iş sözleşmeleri 9-Gerekli tüm personelin görevlendirme teklifi yapılacağına dair taahhütname 10-Mevcut çalışan personelin istifa dilekçeleri 5 İş Gün 3 Özel Okul ve Özel Özel Eğitim Okulu Bina Nakli 1-Binaya ait Kira sözleşmesi veya tapu örneği, 2-Binaya ait 4 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı 3-Kurucu veya Kurucu Temsilcisinin Dilekçesi 4-Kurum açılacak binaya ait Teknik Rapor, İtfaiye Raporu, İl Sağlık Müdürlüğü Raporu 45 İş Gün 4 Özel Okul ve Özel Özel Eğitim Okulunun Kurucu/Kurucu Temsilcisi İsteğiyle Kapatılması Müracatı 1-Kurucu Temsilcisinin Dilekçesi 2-Ruhsatname Örneği 3-Tüzel kişi ise Yönetim (Ortaklar) Kurulu Kararı 4-Tüm personel ile öğrencilere en az üç ay önce duyuru yapıldığına dair yazı. 5-Tüm Personele ait istifa dilekçeleri 6-Öğrenci kaydı yapılıp yapılmadığına ilişkin yazı 45 İşGün 5 Özel Okul ve Özel Özel Eğitim Okuluna Görevlendirilecek Eğitim Personeli Tekliflerinin Yapılması 1- TC Kimlik No 2- İş Sözleşmesi 3- Adli Sicil Kaydı veya beyanı 4- Diploma ve sertifika 5- İlk defa görev alacaklar hariç hizmet çizelgesi 6- En son görev yerinden ayrıldığını gösterir yazı 7- Kurum /ilçe milli eğitim müdürlüğü yazısı 8-Görevlendirilecek personel ilçede ise kaymakamlık geçici işe başlama oluru 3 İş Gün
6 Özel Okul ve Özel Özel Eğitim Okulunun İsim Değişikliği 1-Kurucu veya Kurucu temsilcisinin dilekçesi 2-Kurucu Tüzel kişi ise isim değişikliği ile ilgili Yönetim (Ortaklar) kurulu kararı 3-Dergi ismi kullanılacak ise dergi örneği, markalı isim kullanılacaksa marka tescil belgesi ile isim hakkı sözleşmesi 5 İş Gün 7 8 Özel, Özel Eğitim Okulu Program İlavesi Özel Okul ve Özel,Özel Eğitim Okulu Kurucu Temsilcisinin Değişikliği 1-Kurucu veya Kurucu temsilcisinin dilekçesi 2-Kurumun son yerleşimini gösteren dört adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı 3-İlave edilecek program ile programın onaylandığı TTK Kararı 4-Bölüm ve araç-gereç listesi 5-Programla ilgili eğitim personeli görevlendirme teklifi 6- Bir adet eski yerleşim planı 1- Kurucu temsilcisi değişikliğine ilişkin kurucu temsilcisinin dilekçesi 2- Yönetim kurulu kararı 3- Yeni kurucu temsilcisine ait adli sicil kaydı veya beyanı 40 İş Gün 5 İş Gün 9 Özel Okul ve Özel,Özel Eğitim Okulu Yerleşim Planı ve Kontenjan Değişikliği İsteği 1- Yapılacak değişiklikleri gösterir ayrıntılı Kurucu -Temsilcisi dilekçesi 2- Kurumun son yerleşimini gösteren dört adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı 3- Bir adet eski yerleşim planı 4- Ruhsatname Örneği 5 -Kurum açılacak binaya ait Teknik Rapor, İtfaiye Raporu, İl Sağlık Müdürlüğü Raporu 45 İş Gün 10 11 Özel Okul ve Özel,Özel Eğitim Okulllarında Görevlendirilecek İdareci Tekliflerinin Yapılması Özel Öğretim Kurumları (Özel Dershane, Özel Kurs, Öğrenci Etüt Eğitim Merkezi, Özel Eğtim ve Rehabilitasyon Merkezi, MTSK) Açma 1- TC Kimlik No 2- İş Sözleşmesi 3- Adli Sicil Kaydı veya beyanı 4- Diploma ve sertifika 5- İlk defa görev alacaklar hariç hizmet çizelgesi 6-Okullarda görev yapacağı okulda öğretmen olma şartını taşıma ve İki yıl öğretmen /uzman öğretici olarak çalıştığını gösterir hizmet cetveli ya da belgeleri, diğer kurumlarda Lisans mezunu olmak 7- En son görev yerinden ayrıldığını gösterir yazı 1-Başvuru formu (Ek-1) 2-Kurucu/kurucu temsilcisine ait Adli Sicil Belgesi veya yazılı beyanı, 3-Kurucu tüzel kişi ise ticaret sicil gazetesi ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedi, 4-Kurucu Tüzel kişilik ise Kurucu temsilcisinin belirlendiği yönetim kurulu kararı, 5-Binaya ait yerleşim planı 4 adet (35x50 cm ebadında), 6-Öğretime başlamadan önce gerekli tüm pesonelin görevlendirme tekliflerinin yapılacacağına dair taahhütname, 7-Binaya ait en az 1 (bir) yıllık Kira sözleşmesi veya tapu örneği (Aslı yada Noter tasdikli örneği), 8-Yönetici teklifi 9-Kurum yönetmeliği, 10-Marka ismi kullanacaksa marka tescil belgesi ve isim hakkı sözleşmesi 11-Kurum açılacak binaya ait Teknik Rapor, İtfaiye Raporu, İl Sağlık Müdürlüğü Raporu 12-Uygulanacak program ile programın onaylandığı TTK Kararı 13-MTSK da direksiyon alanı yerleşim planı ve direksiyon alanı kira sözleşmesi veya tapu seneti, elektrik projesi 14-MTSK da açılan programa göre direksiyon eğiiminde kullanılacak taşıt aracı teklifleri 15-Araç Gereç Listesi 3 İş Gün 35 İş Gün
12 13 Özel Öğretim Kurumlarının (Özel Dershane, Özel Kurs, Öğrenci Etüt Eğitim Merkezi, Özel Eğtim ve Rehabilitasyon Merkezi, MTSK) Devredilmesi Özel Öğretim Kurumlarının (Özel Dershane, Özel Kurs, Öğrenci Etüt Eğitim Merkezi, Özel Eğtim ve Rehabilitasyon Merkezi, MTSK)Bina Nakli 1-Kurucu veya kurucu Temsilcisinin dilekçesi 2-Noterlik tarafından düzenlenen devir senedi, 3-Yeni kurucuya ait adli sicil belgesi veya yazılı beyan, 4- Binaya ait en az 1 yıllık kira sözleşmesi veya tapu örneği, 5-Tüzel kişi ise Ticaret Sicil Gazetesi ana sözleşmesi, tüzük ya da vakıf senedi, 6-Kurucu Tüzel kişi ise Kurucu temsilcisinin belirlendiği yönetim kurulu kararı 7-Kurumda kurucu odası olduğuna dair yazılı beyan 8-Tüm personelin görevlendirme teklifleri veya yenilenen iş sözleşmeleri 9-Gerekli tüm personelin görevlendirme teklifi yapılacağına dair taahhütname 10- Mevcut çalışan personelin istifa dilekçeleri 1-Kurucu veya Kurucu Temsilcisinin Dilekçesi 2-Binaya ait en az 1 yıllık kira sözleşmesi veya Tapu örneği, 3-Binaya ait 4 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı 4- Kurum açılacak binaya ait Teknik Rapor, İtfaiye Raporu, İl Sağlık Müdürlüğü Raporu 5 İş Gün 35 İş Gün 14 Özel Öğretim Kurumlarının (Özel Dershane, Özel Kurs, Öğrenci Etüt Eğitim Merkezi, Özel Eğtim ve Rehabilitasyon Merkezi, MTSK) Kurucu İsteğiyle Kapatılması 1-Kurucu veya Kurucu Temsilcisinin Dilekçesi 2- Ruhsatname Örneği 3-Kurucu Tüzel Kişilik ise Yönetim (Ortaklar) Kurulu Kararı 4-Tüm personel ile öğrenci veya kursiyerlere en az üç ay önce duyuru yapıldığına dair yazı. 5-Müdür, öğretmen ve personel istifa dilekçeleri 6-Öğrenci/kursiyer kaydı yapılıp yapılmadığına ilişkin yazı 35 İş Gün 15 Özel Öğretim Kurumlarının (Özel Dershane, Özel Kurs, Öğrenci Etüt Eğitim Merkezi, Özel Eğtim ve Rehabilitasyon Merkezi, MTSK) İsim Değişikliği 1-Kurucu veya kurucu temsilcisinin dilekçesi 2-Yönetim (Ortaklar) kurulu kararı 3-Dergi ismi kullanılacak ise dergi örneği, markalı isim kullanılacaksa marka tescil belgesi ile isim hakkı sözleşmesi 5 İş Gün 16 Özel Öğretim Kurumlarının (Özel Dershane, Özel Kurs, Öğrenci Etüt Eğitim Merkezi, Özel Eğtim ve Rehabilitasyon Merkezi, MTSK) Program İlavesi 1-Kurucu veya kurucu temsilcisinin dilekçesi 2-Kurumun son yerleşimini gösteren dört adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı 3-İlave edilecek program ile programın onaylandığı TTK Kararı 4-Bölüm ve araç-gereç listesi 5-Programla ilgili eğitim personeli görevlendirme teklifleri 6-Bir adet eski yerleşim planı 35 İş Gün 17 Özel Öğretim Kurumlarının (Özel Dershane, Özel Kurs, Öğrenci Etüt Eğitim Merkezi, Özel Eğtim ve Rehabilitasyon Merkezi, MTSK) Kurucu Temsilcisinin Değişikliği 1- Kurucu temsilcisi değişikliğine ilişkin kurucu temsilcisinin dilekçesi 2- Kurucu Temsilcisi değişikliği ile ilgili Yönetim kurulu kararı 3- Yeni kurucu temsilcisine ait adli sicil kaydı veya beyanı 5 İş Gün
18 Özel Öğretim Kurumlarının (Özel Dershane, Özel Kurs, Öğrenci Etüt Eğitim Merkezi, Özel Eğtim ve Rehabilitasyon Merkezi, MTSK)Yerleşim Planı ve Kontenjan Değişikliği 1- Yapılacak değişiklikleri gösterir ayrıntılı Kurucu Kurucu Temsilcisi dilekçesi 2- Kurumun son yerleşimini gösteren dört adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı 3- Bir adet eski yerleşim planı 4- Ruhsatname Örneği 5- Kurum açılacak binaya ait Teknik Rapor, İtfaiye Raporu, İl Sağlık Müdürlüğü Raporu 35 İş Gün 19 Özel Öğretim Kurumları (Özel Dershane, Özel Kurs, Öğrenci Etüt Eğitim Merkezi, Özel Eğtim ve Rehabilitasyon Merkezi, MTSK) Aday Öğretmenlerin/ Aday Usta Öğreticilerin Atama Tekliflerinin Yapılması 1- TC Kimlik No 2- İş Sözleşmesi 3- Adli sicil kaydı veya beyanı 4- Diploma ve sertifika 5- En son görev yerinden ayrıldığını gösterir yazı 6- İlk defa görev alacaklar hariç hizmet çizelgesi 3 İş Gün 20 Özel Öğretim Kurumlarında (Özel Dershane, Özel Kurs, Öğrenci Etüt Eğitim Merkezi, Özel Eğtim ve Rehabilitasyon Merkezi, MTSK) Görevlendirilecek İdareci Tekliflerinin Yapılması 1- TC Kimlik No 2- İş Sözleşmesi 3- Adli Sicil Kaydı veya beyanı 4- Diploma ve sertfika 5- İlk defa görev alacaklar hariç hizmet çizelgesi 6- Okullarda Yönetici için görev yapacağı kurumda eğitim personeli olma şartını taşımak ve iki yıl öğretmen /uzman öğretici olarak çalıştığını gösterir hizmet cetveli ya da belge, diğer kurumlarda lisans mezunu olmak. 7- En son görev yerinden ayrıldığını gösterir yazı 8- Kurum /ilçe milli eğitim müdürlüğü yazısı 3 İş Gün 21 Özel Öğretim Kurumlarında (Özel Dershane, Özel Kurs, Öğrenci Etüt Eğitim Merkezi, Özel Eğtim ve Rehabilitasyon Merkezi, MTSK) Görevlendirilecek Eğitim Personeli Tekliflerinin Yapılması 1- TC Kimlik No 2- İş Sözleşmesi 3- Adli Sicil Kaydı veya beyanı 4- Diploma ve sertifika 5- İlk defa görev alacaklar hariç hizmet çizelgesi 6- En son görev yerinden ayrıldığını gösterir yazı 7- Kurum /ilçe milli eğitim müdürlüğü yazısı 3 İş Gün 22 Halk Katkılarına Ait İşlemler 1- Dilekçe 3 İş Gün Özel Eğitim Gerektiren Bireylerin Tanılanma, 1- TC Kimlik No 2- Engelini tanılayan sağlık raporu 3- Bireyin velisinin ya da okula/kuruma kayıtlı öğrenciler için okul/kurum 23 Yerleştirme ve İzleme yönetiminin yazılı başvurusu 15 İş Gün Çalışmalarının Yapılması. 4- Okula/kuruma kayıtlı öğrenciler için bireysel gelişim raporu 5- Başvurduğu RAM'ın sorumluluk bölgesi içinde olduğunu gösterir belge 6- Bir adet renkli vesikalık fotoğraf 24 25 Özürlülerin Eğitim Giderlerinin Karşılanması Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursu için Trafik ve Çevre Öğretmenliği Belgesi Verilmesi 1- Özürlü birey modülünden alınmış kuruma ait liste çıktısı 2- Özürlü birey adına düzenlenmiş fatura 3 İş Gün 1- TC Kimlik No 2-100 TL' lik Başvuru Ücretinin Yatırıldığına Dair Banka Dekontu 3 - Diploma Fotokopisi 4- Sürücü Belgesi Fotokopisi 30 iş Gün