Ege Ünv. Evrak Tarih ve Sayısı: 25/01/2017-E.21096 T.C. EGE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI Öğrenci İşleri *BEA54LHFV* Sayı : 83289901-302.02 Konu : 667 sayılı KHK Öğrencilerinin Kayıt Yenileme İşlemleri BİLGİSAYAR MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜM BAŞKANLIĞINA Fakültemize 667 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile yerleştirilen öğrencilerin 2016-2017 Eğitim Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı kayıt yenileme işlemleri ile ilgili E.Ü. Rektörlüğü Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'ndan alınan 24.01.2017 tarih ve 19809 sayılı yazı ve ekleri ilişikte sunulmuştur. Kayıt yenileme işlemlerinin sağlıklı bir şekilde gerçekleştirilebilmesi için Bölümünüz öğretim elemanlarına ve öğrencilerine gerekli duyuruların yapılması hususunda gereğini rica ederim. e-imzalıdır Doç. Dr. Vecdi AYTAÇ Dekan V. Ek:Yazı Dağıtım: Bilgisayar Mühendisliği Bölüm Başkanlığına Biyomühendislik Bölüm Başkanlığına Deri Mühendisliği Bölüm Başkanlığına Elektrik Elektronik Mühendisliği Bölüm Başkanlığına Gıda Mühendisliği Bölüm Başkanlığına İnşaat Mühendisliği Bölüm Başkanlığına Makine Mühendisliği Bölüm Başkanlığına Kimya Mühendisliği Bölüm Başkanlığına Tekstil Mühendisliği Bölüm Başkanlığına Ege Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Dekanlığı E.Ü.Kampüsü 35100 Bornova/İzmir Bilgi İçin: Binnur Burcu Baloğlu Telefon No: 90 (232) 3112778-2793 Faks No: 90 (232) 3747054 Unvan: Tekniker E-Posta: mühendislik.ogrisleri@mail.ege.edu.tr İnternet Adresi: www.muhfak.ege.edu.tr Telefon No: 3747054 Bu belge, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununa göre Güvenli Elektronik İmza ile imzalanmıştır
Ege Ünv. Evrak Tarih ve Sayısı: 24/01/2017-E.19809 T.C. EGE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI Lisans Eğitim-Öğretim Hizmetleri Şefliği *BE8A4LKN4* Sayı : 55487599-100 Konu : 667 KHK Kayıt Yenileme MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA Üniversitemiz 2016-2017 Eğitim-Öğretim yılı bahar yarıyılı kayıt yenileme işlemleri akademik takvimde belirtilen tarihler arasında gerçekleştirilecektir. 667 sayılı KHK ile Üniversitemizde öğrenim gören öğrencilerin kayıt yenileme ve ekle-sil tarihleri ile işlemlerine ilişkin bilgiler ekte olup, oidb.ege.edu.tr adresinde de duyurulmaktadır 667 KHK ile Üniversitemizde öğrenim gören özel öğrenciler hariç diğer öğrenciler duyuruda da belirtildiği üzere kayıt yenileme/ ekle-sil işlemlerini Üniversitemiz bilgi sisteminden gerçekleştireceklerdir. Söz konusu öğrenciler kayıt yenileme/ ekle-sil tarihlerine kadar olan taksitlerini ödemeleri doğrultusunda kayıt yenileme işlemlerini gerçekleştirebileceklerdir. 667 KHK ile Üniversitemizde öğrenim gören özel öğrencilerin Üniversitemizde ücretleriyle ilgili bir bilgi yer almadığı için söz konusu öğrenciler kayıt yenileme dilekçesi, ekte yer alan tutanak ve Üniversitelerine yatırmış oldukları ücretlere ilişkin belgelerle (banka dekontu, makbuz, hesap ekstresi veya pos cihazları tarafından üretilen belgeler) kayıt yenileme işlemlerini gerçekleştirebileceklerdir. Bilgilerinizi ve 667 KHK ile Üniversitemizde öğrenim gören özel öğrenciler ile ilgili Fakülteniz/ Yüksekokulunuz/ Meslek Yüksekokulunuz tarafından öğrencilerden istenen belgelerin (danışman onaylı kayıt yenileme formu, Üniversitesine ödemiş olduğu ücretlere ilişkin dekontları ile ilişikte yer alan taahhütname) eksiksiz olarak teminin sağlanması ve Rektörlüğümüze bildirilmesi hususunda gereğini rica ederim. Ek: 1- Kayıt Yenileme Duyurusu (6 sayfa) 2- Taahhütname (1 sayfa) Dağıtım: Diş Hekimliği Fakültesi Dekanlığına Edebiyat Fakültesi Dekanlığına Eğitim Fakültesi Dekanlığına Fen Fakültesi Dekanlığına Hemşirelik Fakültesi Dekanlığına İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekanlığına İletişim Fakültesi Dekanlığına Mühendislik Fakültesi Dekanlığına Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığına Tıp Fakültesi Dekanlığına Atatürk Sağlık Hizmetleri Meslek e-imzalıdır Prof. Dr. Handan AK Rektör a. Rektör Yardımcısı Bu belge, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununa göre Güvenli Elektronik İmza ile imzalanmıştır
Yüksekokulu Müdürlüğüne Bergama Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne Ege Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne İzmir Atatürk Sağlık Yüksekokulu Müdürlüğüne Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğüne Ege Üniversitesi Rektörlüğü Öğrenci İşleri Başkanlığı 35100 Kampüs Bornova/İzmir Bilgi İçin: Elif GÜÇLÜ Telefon No: +90 (232) 311 35 50 Faks No: +90 (232) 311 35 66 Unvan: Bilgisayar İşletmeni E-Posta: oidb@mail.ege.edu.tr İnternet Adresi: http://oidb.ege.edu.tr Telefon No: 3114064 2 / 2
EGE ÜNİVERSİTESİ 2016 /2017 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI BAHAR YARIYILI 667 KHK İLE ÜNİVERSİTEMİZ ÖNLİSANS/LİSANS PROGRAMLARINDA ÖĞRENİM GÖREN ÖĞRENCİLER İÇİN KAYIT YENİLEME İLANI KAYIT YENİLEME VE EKLE-SİL TARİHLERİ FAKÜLTE / YÜKSEKOKUL KAYIT YENİLEME EKLE-SİL TIP FAKÜLTESİ 06.02.2017-12.02.2017 20.02.2017-26.02.2017 DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ 06.02.2017-12.02.2017 20.02.2017-26.02.2017 EDEBİYAT FAKÜLTESİ 13.02.2017-19.02.2017 27.02.2017-05.03.2017 EĞİTİM FAKÜLTESİ 13.02.2017-19.02.2017 27.02.2017-05.03.2017 FEN FAKÜLTESİ 13.02.2017-19.02.2017 27.02.2017-05.03.2017 HEMŞİRELİK FAKÜLTESİ 06.02.2017-12.02.2017 20.02.2017-26.02.2017 İKTİSADİ İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ 13.02.2017-19.02.2017 27.02.2017-05.03.2017 İLETİŞİM FAKÜLTESİ 13.02.2017-19.02.2017 27.02.2017-05.03.2017 MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ 13.02.2017-19.02.2017 27.02.2017-05.03.2017 SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ (İZMİR ATATÜRK SAĞLIK YÜKSEKOKULU) 13.02.2017-19.02.2017 27.02.2017-05.03.2017 ATATÜRK SAĞLIK HİZMETLERİ MYO 13.02.2017-19.02.2017 27.02.2017-05.03.2017 BERGAMA MESLEK YÜKSEKOKULU 13.02.2017-19.02.2017 27.02.2017-05.03.2017 EGE MESLEK YÜKSEKOKULU 13.02.2017-19.02.2017 27.02.2017-05.03.2017 1-667 KHK ile Üniversitemizde öğrenim gören özel öğrenciler *** 667 sayılı KHK kapsamında Üniversitemizden özel öğrenci olarak ders alan öğrenciler, Üniversitemizde kayıt yenileme işlemini gerçekleştirebilmek için ücretlerini yerleşmiş oldukları yükseköğretim kurumuna yatırmaları gerekmektedir. Öğrenciler kayıt yenileme/ ders seçme işlemlerini belirtilen tarihlerde kayıt yaptırmış oldukları Üniversiteye yatırmış oldukları ücretleri belgeleyerek Fakültelerine kayıt yenileme dilekçesi ve taahhütname ile başvuru yapacaklardır. Kayıt yenileme tarihlerine kadar olan taksitlerini ödemiş olan ve Üniversitelerinden bu bilgi teyit edilen öğrencilerin kayıt yenileme dilekçeleri işleme alınacaktır. Söz konusu ücreti ödememiş olan öğrencilerin başvuruları işleme alınmayacaktır. Bu öğrencilerin öğrencilik, ders ve sınav hizmetlerinden faydalanma hakları bulunmayacaktır. Öğrencilerin yerleştirdikleri Üniversiteye güz yarıyılı ücretlerinin tamamını yatırmaları ve bu bilginin yerleştikleri Üniversite aracılığıyla Üniversitemize ulaştırılmasını sağlamaları gerekmektedir. *** 2-667 KHK ile Üniversitemize ÖSYM/ yurt dışı kontenjanı ile yerleşen öğrenciler
667 sayılı KHK ile ÖSYM ve Yurtdışı kontenjanı kapsamında yerleşen öğrenciler de duyurumuzda yer alan tarihlerde kayıt yenileme işlemlerini Üniversitemiz Bilgi Sistemi üzerinden gerçekleştireceklerdir. İlgili dönem ücreti/ taksiti ile varsa geçmiş dönemlere ait ücretlerini/ taksitlerini yatırmamış olan öğrenciler, ücretlerini/ taksitlerini ödemeden ders kayıt işlemlerini gerçekleştiremez. Ders Seçimi, Danışman Onayı ve Öğrenim Ücreti/Öğrenci Katkı Payının Yatırılması İşlemleri 2016/2017 eğitim öğretim yılı bahar yarıyılında ders kayıt işleminin gerçekleştirilmesi için; ilgili Fakülte/ Yüksekokul/ Meslek Yüksekokuluna ait yukarıda belirtilen kayıt yenileme tarihlerinde http://ebys.ege.edu.tr adresinden, kullanıcı adının ve şifresinin yazılarak sisteme giriş yapılması ve aşağıdaki adımlara dikkat edilerek kayıt işleminin tamamlanması gerekmektedir. Ders kayıt işlemleri danışman ve öğrenci koordinasyonu ile gerçekleştirilmekte olup, kayıt işlemleri sürecinde danışmanlarınızla irtibata geçerek kayıt yenileme işlemlerinizin sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesini sağlayabilirsiniz. 667 sayılı KHK ile Üniversitemizde öğrenim gören özel öğrenciler ders k ÇOK ÖNEMLİ! 2016-2017 Eğitim-Öğretim yılında ilk kayıt ile Üniversitemize yerleşen birinci sınıf ve hazırlık sınıfı öğrencileri de, diğer tüm öğrencilerimiz gibi kayıt yenileme/ ders seçimi işlemlerini internet üzerinden gerçekleştireceklerdir. Hazırlık sınıfı öğrencileri Fakültesine ait ilgili kayıt yenileme tarihlerinde kayıt yenileme işlemini gerçekleştirebilecektir. Kesin kayıt işlemini gerçekleştirmiş öğrencilerin sistemden yazdır butonu ile ders kaydının kesinleştiğine dair çıktı almaları ve danışmanlarına onaylatmaları önemlidir. Herhangi bir ders kayıt sorununda bu çıktıyı ibraz edemedikleri takdirde sistemdeki kayıtlar dikkate alınacaktır. Kayıt Yenileme İşlemleri Kılavuzu için tıklayınız DERS KAYIT AŞAMALARI 1. AŞAMA SİSTEME GİRİŞ VE DERS SEÇİMİ (Kayıtlanma Aşaması: TASLAK) a.kullanıcı ve Şifre Bilgileri Girişi Sisteme kullanıcı adı ve şifre yazılarak giriş yapılır. Şifresini unutan öğrenciler ebys.ege.edu.tr adresinden şifremi hatırlamıyorum linkinden güvenlik sorusunu cevapladıktan sonra kimlik bilgilerini girerek, geçici şifre oluşturabilir. Öğrenciler geçici şifrelerini kalıcı şifreye dönüştürerek sisteme giriş yapabilirler. b. Açılan Dersler ve Ders Seçimi
(1) Kayıt yenileme (ders seçme) işlemleri başlığı seçilerek, açılan dersler sekmesinden dersler seçilir. (2) Ders seçiminde derslerin AKTS kredileri dikkate alınır. (a) Düzenli öğrenciler (regular) için alınacak derslerin AKTS kredileri toplamı 30 dur. (b) Düzensiz öğrenciler (irregular) için alınacak derslerin AKTS kredileri toplamı danışmanın onayı ile 42 ye kadar yükseltilebilir veya 1/3 oranında indirilebilir. (c) AGNO su en az 3,00 olan ve herhangi bir ders başarısı CC harf notundan düşük olmayan öğrenciler için alınacak derslerin AKTS kredileri toplamı danışmanın onayı ile 1/3 oranında yükseltilebilir. (d) Kapatılan programlarda yerel krediler AKTS kredisi olarak düzenlendiğinden, 26 kredi kontrolü yapılır. (3) Ortalaması 1,80 nin altında olan öğrenciler üst sınıfa geçemez, bu öğrenciler alttan başarısız dersleri ile not yükseltmek amacıyla başarılı derslerini alabilirler. (4) Açılan dersler sekmesinde sol alttaki seçilenleri ekle butonu ile dersler seçilen derslere eklenir. c. Harç Bilgisi Sorgulama ve Yatırma Öğrenciler dönem katkı payı/ öğrenim ücretini ödemeden, derslerini danışman onayına gönderemezler. Öğrencilerin varsa geçmiş dönem borçlarını da ödemesi gerekmektedir. d. Seçilen Dersler- Danışman onayına gönderme Toplam harç ücretleri yatırıldıktan sonra danışman onayına gönder butonu kullanılarak işlemin ilk kısmı tamamlanır. Kayıtlanma şekli taslak tan danışman inceleme ye dönüşür. 2. AŞAMA DANIŞMAN KONTROLÜ (Kayıtlanma Aşaması: DANIŞMAN İNCELEME) (1) Ders seçimi yapan öğrencilerin ders kayıtları danışmanı tarafından kontrol edilerek, ders bazında onay verilir. Gerekli görülen eklenecek veya çıkartılacak derslerin işlemleri danışman ile birlikte yapılır ve sonucu danışmanı tarafından onaylanır. (2) Yapılan ekleme çıkarmalarda, danışmanlar öğrencinin transkriptini inceleyerek, aşağıdaki durumları göz önünde bulundurarak işlem yapar: (a) Düzenli öğrenciler (regular) için alınacak derslerin AKTS kredileri toplamı 30 dur. (b) Düzensiz öğrenciler (irregular) için alınacak derslerin AKTS kredileri toplamı danışmanın onayı ile 42 ye kadar yükseltilebilir veya 1/3 oranında indirilebilir. (c) AGNO su en az 3,00 olan ve herhangi bir ders başarısı CC harf notundan düşük olmayan öğrenciler için alınacak derslerin AKTS kredileri toplamı danışmanın onayı ile 1/3 oranında yükseltilebilir.
(d) Kapatılan programlarda yerel krediler AKTS kredisi olarak düzenlendiğinden, 26 kredi kontrolü yapılır. 3. AŞAMA DANIŞMAN ONAY- KESİN KAYIT (Kayıtlanma Aşaması: DANIŞMAN ONAY- Kayıtlanma Aşaması: KESİN KAYIT) 1. Reddet Danışman tarafından öğrencinin seçmiş olduğu dersler tek tek onaylanır. Danışman gerekli gördüğünde, öğrenci tarafından eklenen bir dersi reddedebilir. Reddedilen dersi olan öğrenci 1. Aşama Taslak a geri döner. Öğrenci danışmanın reddettiği dersi sildikten sonra tekrardan danışman incelemeye gönderir. 2. Onayla Tüm dersleri danışmanınca onaylanmış öğrencinin kayıtlanma şekli Danışman Onay aşamasına geçer. Öğrencinin kayıt işlemi, danışman Kesin Kayıt İşlemi butonuna bastıktan sonra tamamlanır. Bu işlemi tamamlanmayan öğrencilerin, kayıt yenileme tarihlerinde danışmanına müracaat ederek, işlemi tamamlandırmaları gerekmektedir. 3. Kesin Kayıt Danışmanınca kesin kayıt işlemi yapılmış öğrencinin ders kaydı sisteme yansır. Kesin kayıt yapmış öğrencinin bilgi sisteminde not görüntüleme ekranına dersleri yansır, sınıf listelerinde ismi görünür ve öğrenci transkript aldığında dersleri transkriptinde görünür. 3-667 KHK ile Üniversitemize ÖSYM/ yurt dışı kontenjanı ile yerleşen öğrencilere ait öğrenim ücretleri ve ödemeler Öğrenciler taksitlerini HALK BANKASI nın herhangi bir şubesinden ya da ATM sinden 11 haneli öğrenci numaralarını bildirerek yatırabileceklerdir. Öğrencilerin yatırmış oldukları ücretin dekontunu Üniversitemiz talep etmemektedir. Herhangi bir sorun yaşandığında istenildiği zaman ibraz edilebilmesi için öğrencilerin dekontlarını saklamaları tavsiye edilir. Öğrenim ücretini ödemeyen öğrenciler, kayıt yenileme yapmayan (pasif) öğrenci durumuna düşecek ve öğrencilik haklarından yararlanamayacaktır. 2016-2017 Eğitim- Öğretim yılı başlamadan önce Vakıf Üniversitesinin sağlamış olduğu erken ödeme indirimlerinden faydalanmak amacıyla gelecek yıllara ait öğrenim ücretlerini peşin ödeyen öğrenciler, öğrenim ücretini ödediklerine dair banka dekontu, makbuz hesap ekstresi veya pos cihazları tarafından üretilen belgeleri Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bildirilmek üzere Başkanlığımıza getirmeleri gerekmektedir. Söz konusu durumunu beyan eden öğrencilerden, belgeleri onaylanan öğrenciler ilgili akademik yıl için ücret ödemeyeceklerdir.
Derslere devam zorunluluğu bulunmayan öğrencilerden eğitim- öğretimlerini tamamlayarak mezun aşamasına gelmiş, ancak başarısızlık nedeniyle mezun olamayanlar sadece başarısız olduğu derslere ilişkin sınavlara girerek mezuniyetlerini hak etmeleri durumunda kayıtlı olunan programın öğrenim ücretinin AKTS kredisi başına ödenecek tutarın (program öğrenim ücreti/ bir yıllık 60 AKTS) dersin toplam AKTS kredisi ile çarpımı sonucunda hesaplanan miktarın yarısını her bir ders için ödeyeceklerdir. Bu kapsamda olan öğrencilerin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında Lisans Eğitim-Öğretim Hizmetleri Şefliğine müracaat etmesi gerekmektedir. Eğitim- öğretimlerini tamamlayarak mezun aşamasına gelip, öğrenim süresinde mezun olamayıp, dönemde en fazla 3 ders alması gereken öğrenciler (bir akademik yılda en fazla 6 ders), kayıtlı olunan program öğrenim ücretinin AKTS kredisi başına ödenecek tutarının (program kredisi ile çarpımı sonucunda hesaplanan miktarı her bir ders için ödeyecektir. 3 dersten fazla ders alması gerekenler dönem ücretinin tamamını ödeyeceklerdir. Bu kapsamda olan öğrencilerin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında Lisans Eğitim-Öğretim Hizmetleri Şefliğine müracaat etmesi gerekmektedir. Mezun aşamasına gelmiş veya öğrenim süresinde mezun olamamış öğrencilerden ilgili dönemde üç dersten fazla ders alması gerekenler dönem ücretinin tamamını ödeyeceklerdir. ÖSYM tarafından burslu yerleşen öğrencilerin, ilgili yılın ÖSYM kılavuzunda yerleştirmede kullanılan bursluluk oranları ile bursluluğun devamına ilişkin koşullar geçerli olacaktır. Bursluluk statüsünün sonlanmasına ilişkin ilgili ÖSYM Kılavuzunda belirtilen süreleri doldurmuş olan öğrenciler söz konusu programa ait ücretleri ödeyeceklerdir. Türkçe eğitim-öğretim yapan programdan, öğrencinin kendi isteği ile yabancı dilde eğitim yapan programa geçiş yapması halinde hazırlık sınıfı için, kapatılan vakıf yükseköğretim kurumunda ilgili programa ait öğrenim ücretinin tamamını ödeyecektir. 1. 667 sayılı KHK ile kapatılan vakıf yükseköğretim kurumlarından diğer yükseköğretim kurumlarına yerleşen yabancı uyruklu ön lisans, lisans ve lisansüstü (yüksek lisans ve doktora) öğrenciler kayıtlı oldukları eğitim öğretim yılında üniversiteye kabul edildiklerine dair kanıtlayıcı belgeleri (kişinin ad ve soyadının belirtildiği mütevelli heyet kararları, üniversitenin kabul mektubu vb.) yerleştirildikleri üniversiteye ibraz etmeleri halinde 2016-2017 eğitim öğretim yılı için; -2015-2016 eğitim-öğretim döneminde ödemiş oldukları öğrenim ücretlerine; TÜİK tarafından yayınlanan Ağustos 2016 dönemi TÜFE artış oranının (% 8,05) uygulanması sonucunda hesaplanan öğrenim ücretlerini kayıt yaptırdıkları yükseköğretim kurumlarına ödeyeceklerdir. Belgelerini ibraz edemeyen öğrenciler Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenmiş ve duyurulmuş olan (http://www.yok.gov.tr/documents/10279/22254714/667_khk_ile_ucretlere_iliskin_duyur
U_%2819.12.2016%29.pdf/)TC vatandaşı öğrenciler için hazırlanmış olan tablolarda gösterilen öğrenim ücretlerini ödeyeceklerdir.
TAAHHÜTNAME Özel öğrenci olarak Üniversitenizde öğrenim gördüğüm programa ait 2016-2017 Eğitim- Öğretim yılı bahar yarıyılı ders kayıt işlemlerimin yapılabilmesi için, ders kayıt başvurusu yaptığım döneme kadar olan bütün taksitlerimi yerleştiğim Üniversiteye ödediğimi beyan ederim. Beyanım doğrultusunda yerleştiğim Üniversite ile ücret bilgilerimin teyidinde aksine bir tespitin yapılması durumunda ders kayıtlarımın ve hatta varsa sınav notlarımın iptal edileceği ve yanlış beyan vermekten dolayı yasal süreç başlatılacağı bilgim dahilinde olup, yapılacak işlemlerle ilgili tüm sorumluluğu kabul ettiğimi beyan ve taahhüt ederim. Ad-Soyad : TC Kimlik No : İmza : Öğrenci No : Fakülte : Bölüm :