İSTANBUL TİCARET ODASI Yayın No 1996-41 TİCARET SİCİL MEMURLUGU'NA TESCİL İŞLEMLERİ YAPILIRKEN VERİLMESİ GEREKEN BELGELER İSTANBUL
ÖNSÖZ Türk Ticaret Kanunu'nun Bazı Maddelerinde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Hükmünde Kararname 27.6.1995 tarih 22326 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girmiş, bu kararname hükümlerine göre 11.6.1996 tarihinden itibaren İstanbul Ticaret Sicili Memurluğu Oda'mız nezdinde faaliyetlerini sürdürmeye başlamıştır. Ticari faaliyete yeni başlayacak gerçek ve tüzel kişi tacirler ile halen faaliyetlerini sürdürenlerin Ticaret Sicili işlemlerinin daha süratli tamamlanabilmesi için tescil işlemlerinde Ticaret Sicili Memurluklarına verilecek belgelerin neler olduğu bu broşürümüzde genel hatları ile açıklanmıştır. 2
Bunların dışında özel kanunlarla kurulmuş çeşitli kurumlar da bulunduğundan ve her birinin kendi özelliklerine göre ilgili resmi kurumlardan değişik belgeler düzenleme zorunluluğu olduğundan bunların ayrı ayrı belirtilmesi mümkün olamamıştır. Üyelerimizin özellik arz eden kuruluşlar hakkında hangi belgeleri Ticaret Sicili Memurluğu'na vereceklerini Oda'mızın ilgili birimlerine başvurarak öğrenmeleri mümkündür. Ayrıca bu broşürümüzde belirtilen hususlarla ilgili detaylı bilgi ve örnekleri de Ticaret Sicili Memurluğu'ndan alma olanağı bulunmaktadır. Bu yayınımızın üyelerimize ve iş dünyamıza faydalı olmasını diler, bu broşürümüzün hazırlanmasında emeği geçen Ticaret Sicili ve Tescil Şubesi elemanlarına teşekkür ederim. Genel Sekreter Prof. Dr. İsmail Özaslan 3
TACİR A) Ticari İşletme: Ticarethane veya fabrika yahut ticari şekilde işletilen diğer müesseseler ticari işletme sayılır. (TTK md. 11) B) Tacir: Bir ticari işletmeyi kısmen dahi olsa kendi adına işleten kimseye tacir denir. (TTK md. 14) Türk Ticaret Kanunu hükümlerine göre tacirleri iki gruba ayırarak incelemek mümkündür. a) Gerçek kişi tacirler b) Tüzel kişi tacirler Tüzel kişi tacirler Türk Ticaret Kanunu hükümlerine göre: 1) Kollektif şirketler
2) Adi ve hisseli komandit şirketler 3) Limited şirketler 4) Anonim Şirketler 5) Donatma iştiraki 6) Umumi mağazalar'dır. Ayrıca, özel düzenlemeli şirket, kurumlar ve işletmeler de vardır. Bunlar özel statülü kurum diye isimlerindirilebilir. 1) Bankalar 2) Sigorta şirketleri 3) Sermaye piyasası kurumları a) Aracı kurumlar b) Yatırım ortaklıkları c) Yatırım fonları d) Sermaye piyasası diğer kurumları 4) Bankerler 5) Finans kurumları 6) İkrazat kurumları 5
7) Kooperatif teşekküller 8) Vakıf ve Derneklerin ticari işletmeleri - Her tacir ticari işletmesinin açıldığı günden itibaren 15 gün içinde ticari işletmesini ve seçtiği ticaret unvanını işletme merkezinin bulunduğu yer ticaret siciline tescil ve ilan ettirmeye mecburdur. (TTK md. 42) - Tescil edilmiş hususlarda vuku bulacak her türlü değişiklikler de tescil olunur. (TTK md. 33) Bir ticaret unvanına ilaveler yapılması veya bu unvanın unsurlarından olan adın ve soyadının değiştirilmiş olması veya bir tüzel kişinin ana sözleşmesinin tescile tabi hükümlerinin değiştirilmiş olması, bir temsilciye verilen yetkilerin daraltılmış veya genişletilmiş bulunması, bir tüzel kişinin tasfiye haline girmesi yahut bir işletmenin tescil edilmiş olan işyerini sicilin iş çevresi içinde başka bir yere nakletmesi 6
gibi haller tescil edilmiş olaylarda değişiklik sayılır. (TSN md. 38) 7
GERÇEK KİŞİ TACİRLERİN KURULUŞ İŞLEMLERİ VE TİCARET SİCİLİ MEMURLUĞUNA VERİLECEK BELGELER Gerçek kişiler, ticaret siciline tescilden önce şu işlemleri yaptıracaklardır: 1) Noterden ticari unvan tasdiknamesi düzenlenir. (4 nüsha) Bu tasdiknamede: a) Ev adresi b) İş adresi c) İş konusu d) İşe başlama tarihi e) Uyruğu f) Ticari unvanı belirtilir ve ticari unvanı altında kullanacağı imzası 3 kere atılır.
2) Resimli nüfus hüviyet sureti çıkartılır (4 nüsha) 3) İş yerinin bağlı bulunduğu Belediye Başkanlığından İşe Başlama Belgesi (Ticari durum tasdiknamesi) alınır. Bu belgeyi alabilmek için Belediye Başkanlığına şu belgeler verilir: A) Dilekçe B) Ticari unvan tasdiknamesi C) Nüfus hüviyet sureti D) İkametgah belgesi E) Noter tasdikli işyeri tapusu veya kira kontratı 4) Yukarıda belirtilen belgeler bir dilekçe ekinde Ticaret Sicili Memurluğu'na verilir. Dilekçede firma kuruluşunun tescil edilmesi istenir. Dilekçe firma sahibi veya kanuni vekili tarafından imzalanır. Vekil tarafından imzalanmış ise vekaletnamenin bir sureti eklenir. 9
Ayrıca, kuruluş tescili işlemleri sırasında, Oda kayıt beyannamesinin de içindeki açıklamaya göre doldurularak Oda'ya verilmesi gerekmektedir. - Sigorta Acentalığı alan gerçek kişiler sabıka kaydı bulunmadığına ve iflas etmediklerine dair ilgili makamdan alacakları bir belgeyi de ekleyeceklerdir. - Yabancı uyruklu olanlar T.C. Başbakanlık Hazine Müsteşarlığından gerekli izni aldıklarına dair belgeyi ve noterden onaylı ikametgah belgesini vereceklerdir. 10
GERÇEK KİŞİLERİN SİCİL KAYITLARINDA YAPACAKLARI DEĞİŞİKLİKLER SIRASINDA VERECEKLERİ BELGELER A) UNVAN DEĞİŞİKLİĞİNİN TESCİLİ İÇİN GEREKLİ BELGELER: 2) Yeni unvana göre düzenlenen Ticari Unvan Tasdiknamesi (3 nüsha) B) İMZA, AD VE SOYADI DEĞİŞİKLİĞİNİN TESCİLİ İÇİN GEREKLİ BELGELER: 2) Değişikliği belirtir ticari unvan tasdiknamesi (3 nüsha) 3) Ad ve / veya soyadı değişikliğine ilişkin mahkeme kararı 11
C) İş adresi, ev adresi, ek işyeri açılması, iş konusunun değişikliği veya ilavesi için bir dilekçeyle Ticaret Sicili Memurluğuna başvurulması yeterlidir. D) TİCARETİ TERKİN TESCİLİ İÇİN GEREKLİ BELGELER: 2) Mal beyannamesi (2 nüsha) 3) Vergi kaydının kapatıldığına dair belge E) VEFATIN TESCİLİ İÇİN GEREKLİ BELGELER: 2) Veraset ilamının aslı veya mahkeme veya noterden onaylı sureti 3) Mal beyanı (2 nüsha) Dilekçenin ve mal beyannamelerinin varislerden biri tarafından imzalanması yeterlidir. 12
F) SİGORTA ACENTALIĞININ TESCİLİ İÇİN GEREKLİ BELGELER: Sigorta acentalığı alan gerçek kişilerin müseccel iş konularında sigorta acentalığı işlerinin bulunması esastır. Sigorta acentalığının tescili için: 2) Acentalık sözleşmesi (1 adet noter onaylı) 3) Acentalık vakaletnamesi (3 adet noter onaylı) 4) Sabıka kaydı ve iflas etmediğine dair ilgili makamlardan alınan belge G) SİGORTA ACENTALIĞI SÖZLEŞMESİNİN FESHİNİN TESCİLİ İÇİN GEREKLİ BELGELER: 2) Acentalık sözleşmesi fesihnamesi (3 adet noter onaylı) 13
H) ŞUBE AÇILIŞININ TESCİLİ İÇİN GEREKLİ BELGELER: I) Dilekçe 2) Şube açılışına ait noterden onaylı ticari unvan tasdiknamesi (3 nüsha) 3) Merkez Ticaret Sicili Memurluğundan alınmış Ticaret Sicili Nizamnemesi'nin 54. maddesine göre belge 4) Şubenin bulunduğu yerin Belediye Başkanlığından alınan işe başlama belgesi 5) Resimli nüfus hüviyet sureti 14
TÜZEL KİŞİLERİN KURULUŞLARININ VEYA SÖZLEŞMELERİNDE MEYDANA GELEN DEĞİŞİKLİKLERİN TESCİLİ İÇİN GEREKLİ BELGELER KOLLEKTİF ŞİRKET A) KURULUŞ TESCİLİ İÇİN GEREKLİ BELGELER: (Dilekçe kurucu ortakların tümü tarafından imzalanacak ve dilekçeye eklenen belgeler belirtilecektir.) 2) Noter onaylı ana sözleşme (3 nüsha) 3) Noter onaylı imza beyannamesi (3 nüsha) 4) Ticari durum tasdiknamesi 15
5) Ortakların resimli nüfus cüzdanı suretleri (Noter onaylı) 6) Oda kayıt beyannamesi B) DEĞİŞİKLİK TESCİLİ İÇİN GEREKLİ BELGELER: 2) Noter onaylı tadil sözleşmesi (3 nüsha) 3) Unvan veya temsil ve ilzam ile ilgili maddelerin değişikliği yapılmış ise imza beyannamesi (3 nüsha) 4) Ortaklar arasında değişiklik yapılmış ise yeni ortakların resimli nüfus cüzdan suretleri - Kollektif şirketlerde ilave işyeri açıldığı takdirde bu husus ana sözleşmenin iş adresi ile ilgili maddesinin tadilini gerektirmektedir. C) KAPANIŞ TESCİLİ İÇİN GEREKLİ BELGELER: 16
2) Fesih sözleşmesi (3 nüsha) 3) Mal beyannamesi (2 nüsha) - Uygulamada sıkça görülmemekle birlikte şayet kollektif şirketin tasfiyesine karar verilmiş ise tasfiye memurlarının imza beyannamesi (2 nüsha) - Tasfiye memuru şirket dışından tayin edilmiş ise resimli nüfus cüzdan sureti - Kollektif şirketin tasfiyesine karar verilmiş ise tasfiye sona erdiği zaman tasfiye sonu mukavelesi (2 nüsha) - Mal beyannamesi (2 nüsha) D) MERKEZİ BAŞKA BİR SİCİLİN GÖREV ALANINDA BULUNAN KOLLEKTİF ŞİRKETİN İSTANBULDA ŞUBE AÇILIŞI İÇİN GEREKLİ OLAN BELGELER: 2) Merkez Ticaret Sicili Memurluğu'nca tescil 17
edilmiş olan ana sözleşme ve değişikliklerinin tasdikli sureti ile bunların yayınlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazeteleri (2 nüsha) 3) Şube açılışına dair noterden onaylı şube açılış sözleşmesi Şube açılış sözleşmesinde: a) Şubenin ticari unvanı b) Şubenin açık adresi c) Şubenin sermayesi d) Şubenin temsilcileri açıkça gösterilecektir. 4) Şube temsilcilerinin noterden onaylı imza beyannamesi (2 nüsha) (Şube unvanı altında düzenlenecektir.) 5) Şubenin bulunduğu yerin Belediye Başkanlığı'ndan alınmış işe başlama belgesi 6) Şirket ortakları ile şube temsilcilerinin resimli nüfus cüzdanı suretleri (noterden onaylı)
7) Merkezin bulunduğu yerin Ticaret Sicil Memurluğu'ndan alınmış Ticaret Sicili Nizamnamesinin 54. maddesine göre belge
ADI KOMANDİT ŞİRKET A) KURULUŞUN TESCİLİ İÇİN GEREKLİ BELGELER Dilekçe komandite ortak veya ortaklar tarafından imzalanacak ve dilekçeye eklenen belgeler belirtilecektir. 2) Noter onaylı ana sözleşme (3 nüsha) 3) Noter onaylı imza beyannamesi (3 nüsha) 4) Ticari durum tasdiknamesi 5) Ortakların resimli nüfus cüzdanı suretleri (noter onaylı) 6) Oda kayıt beyannamesi 20
B) DEĞİŞİKLİK TESCİLİ İÇİN GEREKLİ BELGELER: 2) Noter onaylı tadil sözleşmesi (3 nüsha) 3) Unvan veya temsil ve ilzam ile ilgili maddelerin değişikliği yapılmış ise imza beyannamesi (3 nüsha) 4) Ortaklar arasında değişiklik yapılmış ise yeni ortakların nüfus cüzdan suretleri - İlave işyeri açıldığı takdirde bu husus ana sözleşmenin iş adresi ile ilgili maddesinin değişikliğini gerektirmektedir. C) KAPANIŞIN TESCİLİ İÇİN GEREKLİ BELGELER 2) Fesih sözleşmesi (3 nüsha) 3) Mal beyannamesi (2 nüsha) - Uygulamada sıkça görülmemekle birlikte 21
şayet komandit şirketin tasfiyesine karar verilmiş ise tasfiye memurlarının imza beyannamesi (2 nüsha) - Tasfiye memuru şirket dışından tayin edilmiş ise resimli nüfus cüzdan sureti - Komandit şirketin tasfiyesine karar verilmiş ise tasfiye sona erdiği zaman tasfiye sonu sözleşmesi (3 nüsha) - Mal beyannamesi (2 nüsha) 22
LIMITED ŞİRKET A) KURULUŞUN TESCİLİ İÇİN GEREKLİ BELGELER: (Dilekçe şirket müdürleri tarafından imzalanacak ve dilekçeye eklenen belgeler belirtilecektir.) 2) Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'nın onayından geçmiş ana sözleşme (3 nüsha) 3) Noter onaylı imza beyannemesi (3 nüsha) 4) Ticari durum tasdiknamesi 5) Ortakların resimli nüfus cüzdanı suretleri (noter onaylı) 6) Sermayenin tamamı veya 1/4'ü ödenmiş ise bu paranın bir bankada şirket hesabına 23
yatırıldığına dair bankadan alınacak belge 7) Ayın nevinden sermaye konulmuş ise mahkemeden onaylı bilirkişi raporu ve mahkeme kararı 8) Kurucular arasında tüzel kişi var ise kurulacak şirkete iştirak kararı 9) Yabancı ortak var ise sermayesini Türkiye'ye döviz olarak getirdiğine dair belge 10) TC. Başbakanlık Hazine Müsteşarlığımdan alınan yabancı sermayenin izin belgesi 11) Yabancı ortak gerçek kişi ise pasaport sureti 12) Şirket sermayesinin binden ikisi tutarında, tüketici fonu hesabına Merkez Bankası'na yapılan ödemenin makbuzu. 13) Oda kayıt beyannamesi 24
B) ANA SÖZLEŞME DEĞİŞİKLİĞİNİN TESCİLİ İÇİN GEREKLİ BELGELER: 2) Değişikliğe ilişkin ortaklar kurulu kararı 3) Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'nın onayından geçmiş tadil metni (3 nüsha) 4) Unvan değişikliği yapılmış ise imza beyannamesi (3 nüsha) 5) Sermaye arttırımı yapılmış ise arttırılan sermayenin binde ikisi tutarında tüketici fonu hesabına Merkez Bankasına yapılan ödemenin makbuzu 6) Şirketin ödenen sermayesinde herhangi bir değişiklik söz konusu ise bu konuda alınacak mali müşavir raporu ve müşavirin oda kayıt sureti C) HİSSE DEVRİNİN TESCİLİ İÇİN GEREKLİ BELGELER: 4-.V.
2) Hisse devir ve temlik sözleşmesi (noter onaylı) 3) Ortaklar kurulu kararı (noter onaylı 3 nüsha) 4) Yeni ortak alınmış ise resimli nüfus cüzdanı sureti (noter onaylı) 5) Yeni bir müdür tayini yapılmış ise imza beyannamesi (3 nüsha) 6) Ödenen sermayesinde herhangi bir değişiklik söz konusu ise bu konuda alınacak mali müşavir raporu ve müşavirin Oda kayıt sureti D) ADRES DEĞİŞİKLİĞİNİN TESCİLİ İÇİN GEREKLİ BELGELER: 2) Ortaklar kurulu kararı (noter onaylı 3 nüsha) E) YENİ MÜDÜR ATANMASININ TESCİLİ İÇİN GEREKLİ BELGELER: 2) Ortaklar kurulu kararı (noter onaylı 3 nüsha) 26
3) İmza beyannamesi (3 nüsha) 4) Dışarıdan müdür atanmışsa resimli nüfus sureti (noter onaylı) F) TASFİYENİN TESCİLİ İÇİN GEREKLİ OLAN BELGELER: 2) Ortaklar kurulu kararı (noter onaylı 3 nüsha) 3) Tasfiye memurunun imza beyannamesi (3 nüsha) 4) Tasfiye memuru şirket dışından tayin edilmiş ise resimli nüfus cüzdanı sureti (noterden onaylı) 5) Tasfiyenin tescilinden sonra tasfiye memurunun şirket borç ve alacaklılarını davet eden ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde 3 kere yayınlanacak olan ilanı yaptırması gerekmektedir. G) TASFİYE SONUNUN TESCİLİ İÇİN GEREKLİ BELGELER: 27
2) Ortaklar kurulu kararı (noter onaylı 3 nüsha) 3) Mal beyannamesi (2 nüsha) H) MERKEZİ BAŞKA BİR SİCİLİN GÖREV ALANINDA BULUNAN LİMİTED ŞİRKETİN İSTANBULDA ŞUBE AÇILIŞININ TESCİLİ İÇİN GEREKLİ OLAN BELGELER: I) Dilekçe 2) Merkez Ticaret Sicili Memurluğu'nca tescil edilmiş olan ana sözleşme ve değişikliklerinin tasdikli sureti ile bunların yayınlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazeteleri (2 nüsha) 3) Şube açılışı ile ilgili noterden onaylı Ortaklar Kurulu Kararı (3 nüsha) Bu kararda: a) Şubenin ticari unvanı b) Şubenin açık adresi c) Şubenin sermayesi d) Şubenin temsilcileri (Temsilcilerin şubeyi ne 28
şekilde temsil ve ilzam edecekleri) açıkça gösterilecektir. 4) Şube temsilcilerinin noterden onaylı imza beyannamesi (3 nüsha) (Şube unvanı altında düzenlenecektir.) 5) Şubenin bağlı olduğu Belediye Başkanlığı'ndan alınmış işe başlama belgesi 6) Şirket ortakları ile şube temsilcilerinin resimli nüfus cüzdanı suretleri (noterden onaylı) 7) Merkezin bulunduğu yerin Ticaret Sicil Memurluğu'ndan alınmış Ticaret Sicili Nizamnamesinin 54. maddesine göre belge 29
ANONİM ŞİRKET A) KURULUŞUN TESCİLİ İÇİN GEREKLİ BELGELER: (Yönetim kurulu tarafından imzalanacak ve dilekçeye eklenen belgeler belirtilecektir.) 2) Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'nın onayından geçmiş ana sözleşme (3 nüsha) 3) Noter onaylı imza beyannamesi (3 nüsha) 4) Ticari durum tasdiknamesi 5) Şirket sermayesinin binde ikisi tutarında tüketici fonu hesabına Merkez Bankası'na yapılan ödemenin makbuzu 6) Kurucu ortakların resimli nüfus cüzdanı suretleri (noter onaylı) 30
7) Sermayenin tamamı veya 1/4'ü ödenmiş ise bu paranın bir bankada şirket hesabına yatırıldığına dair bankadan alınacak belge 8) Ayın nevinden sermaye koyulmuş ise mahkemeden onaylı bilirkişi raporu ve mahkeme kararı 9) Kurucular arasında tüzel kişi var ise kurulacak şirkete iştirak kararı 10) Yabancı ortak var ise sermayesini Türkiye'ye döviz olarak getirdiğine dair belge 11) TC. Başbakanlık Hazine Müsteşarlığından alınan yabancı sermayenin izin belgesi 12) Yabancı ortak gerçek kişi ise pasaport sureti 13) Oda kayıt beyannamesi B) ANA SÖZLEŞME DEĞİŞİKLİĞİNİN TESCİLİ İÇİN GEREKLİ BELGELER: 31
2) Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'nın onayından geçmiş tadil metni (3 nüsha) 3) Genel kurul toplantı zaptı (3 nüsha) 4) Hazirun Cetveli 5) Komiser tayinine ait Sanayi ve Ticaret Bakanlığı yazısı 6) Sermaye arttırımı yapılmış ise mali müşavir raporu ve mali müşavirin Oda kayıt sureti 7) Sermaye arttırımı yapılmış ise arttırılan sermayenin binde ikisi tutarında tüketici fonu hesabına Merkez Bankasına yapılan ödemenin makbuzu 8) Unvan değişikliği yapılmış ise yeni unvana göre düzenlenmiş imza beyannamesi (3 nüsha) C) GENEL KURULUN TESCİLİ İÇİN GEREKLİ BELGELER: 2) Genel kurul toplantı zaptı (3 nüsha) 32
3) Hazirun cetveli 4) Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'nın komiser tayinine ait yazısı 5) Genel kurulda yönetim kurulu seçimi yapılmış ise: a) Görev taksimine ve şirketin temsil ve ilzamının ne şekilde olacağına ait yönetim kurulu kararı (3 nüsha) "Bu kararda yönetim kurulu üyelerinin uyrukları ve ev adresleri özellikle belirtilecektir." b) İmza beyannamesi (3 nüsha) c) Yönetim kurulu üyelerinin resimli nüfus cüzdanı suretleri (noterden onaylı) D) TASFİYENİN TESCİLİ İÇİN GEREKLİ BELGELER: 2) Genel kurul toplantısı zaptı (3 nüsha) 3) Hazirun cetveli 33
4) Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'nın komiser tayinine ait yazısı 5) "Tasfiye halinde" ibaresi altında düzenlenmiş tasfiye memurlarının imza beyannamesi (3 nüsha) 6) Tasfiyenin tescilinden sora tasfiye memurunun şirket borç ve alacaklarını davet eden ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde 3 kere yayınlanacak olan ilanı yaptırmaları gerekmektedir. E) TASFİYE SONUNUN TESCİLİ İÇİN GEREKLİ BELGELER: 2) Genel kurul toplantı zaptı (3 nüsha) 3) Hazirun cetveli 4) Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'nın komiser tayinine ait yazısı 5) Mal beyannamesi (2 nüsha) 34
F) MERKEZİ BAŞKA BİR SİCİLİN GÖREV ALANINDA BULUNAN ANONİM ŞİRKETİN İSTANBUL'DA ŞUBE AÇILIŞININ TESCİLİ İÇİN GEREKLİ OLAN BELGELER: 2) Merkez Ticaret Sicili Memurluğu'nca tescil edilmiş olan ana sözleşme ve değişikliklerinin onaylı sureti ile bunların yayınlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazeteleri, ayrıca kuruluş ile ilgili mahkeme kararından, değişiklikler sermaye arttırımı ile ilgili ise bu konudaki mahkeme kararından, değişikliklerle ilgili genel kurul kararları (2 nüsha) değişikliklerle ilgili genel kurul hazirun cetvellerinden 1 adet 3) Kuruluştan bu yana yapılmış yıllık genel kurul varsa Olağanüstü Genel Kurul Kararlarından 2'şer, Hazirun cetvellerinden 1 adet, bunların yayınlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazetelerinden 2 adet 35
4) Şube açılışı ile ilgili noterden onaylı Yönetim Kurulu Kararı (3 nüsha) Bu kararda: a) Şubenin ticari unvanı b) Şubenin açık adresi c) Şubenin sermayesi d) Şubenin temsilcileri (Temsilcilerin şubeyi ne şekilde temsil ve ilzam edecekeleri) açıkça gösterilecektir. 5) Şube temsilcilerinin noterden onaylı imza beyannamesi (3 nüsha) (Şube unvanı altında düzenlenecektir.) 6) Şubenin bağlı olduğu Belediye Başkanlığı'ndan alınmış işe başlama belgesi 7) Şirket ortaklan ile şube temsilcilerinin noterden onaylı resimli nüfus cüzdanı suretleri 8) Merkezin bulunduğu yerin Ticaret Sicil 36
Memurluğu'ndan alınmış Ticaret Sicili Nizamnamesinin 54. maddesine göre belge 37
KOOPERATİFLER A) KURULUŞUN TESCİLİ İÇİN GEREKLİ BELGELER: (Dilekçe yönetim kurulu tarafından imzalanacak ve dilekçeye eklenen belgeler belirtilecektir.) 2) Tip ana sözleşme (3 nüsha) 3) Ana sözleşme özeti (3 nüsha) 4) Banka blokaj mektubu 5) Banka blokaj dekontu 6) Ticari durum belgesi 7) Kurucuların noter onaylı resimli nüfus cüzdanı suretleri, ikametgah belgeleri 8) Oda kayıt beyannamesi 38
B) DEĞİŞİKLİK TESCİLİ İÇİN GEREKLİ BELGELER: 2) Yönetim kurulunda değişiklik olduğu takdirde yeni üye tayinine ait yönetim kurulu kararı ve temsil ve ilzamın şeklini belirtir karar ( 3 nüsha) 3) Yeni imza yetkisi alan kişinin imza beyannamesi ( 3 nüsha) 4) Adres değişikliği olduğu takdirde 3 adet noter onaylı yönetim kurulu kararı 5) Ana sözleşmenin maddelerinin değiştirilmesinde genel kurul toplantısıyla ilgili istenen belgelere ilaveten Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'ndan onaylı 3 adet tadil sözleşmesi 6) Unvan değişikliği yapıldığı takdirde yeni unvan altında temsil ve ilzama yetkililerin imza beyannamesi (3 nüsha) 39
C) GENEL KURULUN TESCİLİ İÇİN GEREKLİ BELGELER: 2) Genel kurul toplantı tutanağı (3 nüsha) 3) Hazirun cetveli 4) Sanayi ve Ticaret Bakanlığının komiser tayinine ait yazısı 5) Genel kurulda yönetim kurulu seçimi yapılmış ise 3 adet noter onaylı yönetim kurulu kararı 6) Temsil ve ilzama yetkili olanlara ait imza beyannamesi (imza beyannamesinde kooperatif unvanı mutlaka belirtilmelidir) (3 nüsha) 7) Yönetim kurulu üyelerinin noterden onaylı resimli nüfus cüzdanı suretleri ve ikatmetgah belgeleri 8) Genel kurul toplantısına Bakanlık Komiseri tayin edilmemiş ise Bakanlıktan temsilci tayin 40
edilmediğine dair yazının aslı 9) Toplantı Kooperatifler Kanunu'nun 87. maddesine göre yapılmış ise Mahalli Mülki İdare Amirliği'ne müracat edildiğine dair ilgili makamdan alınan yazının aslı 10) Toplantı günü resmi tatile denk geldiğinde bu durum genel kurul toplantı zaptında açıklanarak Mülki İdare Amirliği'nden temsilci gelmediği özellikle belirtilecektir. D) TASFİYENİN TESCİLİ İÇİN GEREKLİ BELGELER: 2) Genel kurul toplantı tutanağı (3 nüsha) 3) Hazirun Cetveli 4) Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'nın komiser tayin yazısı 5) Yönetim kurulu seçimi yapılmış ise görev taksimi kararı, yönetim kurulu aynı zamanda 41
tasfiye heyeti olarak seçilmişse tasfiye heyetinin kooperatifi ne şekilde temsil ve ilzam edeceğine dair karar 6) Tasfiye heyetinin resimli nüfus cüzdanı suretleri (noterden onaylı), ile ikametgah belgeleri 7) Tasfiye yetkili kişilerin, Tasfiye Halinde Sınırlı Sorumlu Kooperatifi unvanı altında düzenlenen imza beyannameleri (3 nüsha) E) TASFİYE SONUNUN TESCİLİ İÇİN GEREKLİ BELGELER: 2) Tasfiye Sonu Genel Kurul Toplantı Zaptı (3 nüsha) 3) Hazirun Cetveli 4) Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'nın komiser tayin yazısı 5) Mal beyannamesi (2 nüsha) 42
VAKIFLAR İDARESİ-MÜLHAK VAKIFLAR VE TESİSLER TARAFINDAN KURULACAK İŞLETMELERİN TESCİLİ İÇİN GEREKLİ BELGELER 2) Noterden onaylı yetkili organ tarafından alınmış karar sureti (3 nüsha) Bu kararda: a) İşletmenin unvanı (TTK 46 ve TSN 75. md.) b) İşletmenin açık adresi c) İşletmenin sermayesi d) İşletmenin temsilcileri temsil ve ilzam şekli bunların uyrukları ve ev adresleri e) İşletmenin konusu 43
f) Medeni Kanun'un 77. maddesine göre gerekli olan hallerde Denetleme Makamı'nın izin veya belgesinin tarih ve numarası açıkça belirtilecektir. 3) Vakfın kuruluşu ile ilgili tesis senedinin mahkemece tesciline ait derkenar!ı dilekçe 4) Vakıf tesis senedinin noterden onaylı sureti 5) Mülhak vakıflara ait işletmelerde vakfın mahiyetini ve mütevelli heyetinin tayin tarihlerini gösteren ve vakfiyesinin mahkeme tescili tarihini bildiren ve yetkili vakıflar müdürlüğü veya memurluğunca verilmiş olan belge 6) Noterden onaylı işletme unvanı ile düzenlenmiş imza beyannamesi (3 nüsha) 7) İşletme temsilcilerinin resimli nüfus cüzdanı suretleri (noterden onaylı) ile ikametgah belgeleri 8) İşletmenin bağlı olduğu Belediye Başkanlığı'ndan alınan ticari durum belgesi 44
- İşletmeye aynı sermaye konulduğunda bu konudaki mahmeke kararı ile birlirkişi raporu 45
YABANCI UYRUKLU BİR ŞİRKETİN TÜRKİYE İSTANBUL ŞUBESİ AÇILIŞININ TESCİLİ İÇİN GEREKLİ BELGELER 2) Noterden onaylı ana sözleşme sureti (3 nüsha) 3) Şirketin kayıtlı olduğu daireden alınmış noter onaylı tasdikname sureti 4) Şube açılışı ile ilgili merkezden alınmış noter onaylı Yönetim Kurulu Kararı (3 nüsha) 5) Noter onaylı vekaletname sureti (3 nüsha) 6) Noter onaylı şube temsilcisinin şube unvanı altında düzenlenmiş imza beyannamesi (3 nüsha) 7) Noter onaylı müzeyyel beyanname sureti (3 nüsha) 46
8) Noter onaylı Han sureti (3 nüsha) 9) Noter onaylı Türkiye İstanbul Şubesi temsilcisi tarafından düzenlenmiş beyanname Beyanname Örneği: Merkezi bulunan... unvanlı şirketin ticaret unvanı ile şube adresi ve sermayesinin aşağıdaki şekilde olduğunu beyan ederim. 1) Şubenin unvanı:... 2) Şubenin adresi:... 3) Şubenin sermayesi:... Şube Temsilcisi 10) Noterden onaylı yabancı sermaye dairesi yazısı 11) Döviz bordrosu veya fotokopisi 12) Şube temsilcisinin resimli nüfus cüzdanı sureti (noterden onaylı) ile ikametgah senedi (Yabancı uyruklu ise çalışma izin yazısı ve oturma izni belgesi sureti) 47
DAMGA PULU YAPIŞTIRILAN BELGELER 1. Genel Kurul Tutanağı 2. Hazirun Cetveli 3. Mal Beyannamesi 4. Defter Beyanı 5. Değişiklik Sözleşmesi 6. Bilançolar 7. Kâr-Zarar Cetvelleri 8. İşletme Hesabı Hülasası 9. Rehin Sözleşmesi için (Beyannameye) 11.500,-TL 11.500,-TL 11.500,-TL 11.500,-TL 147.400,-TL 301.400.-TL 147.400,-TL 147.400,-TL 11.500,-TL 48