YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ E - POSTA KULLANIM KILAVUZU Kullanıcı Adı ve Şifrenin Öğrenilmesi E-Posta Hesabına Giriş Ad ve Soyad E-posta Hesaplarını Öğrenme ve Geçiş Hesabına Kolay Erişmek İçin Gereken ayarlamalar(şifre Hatırlatma) 16.12.2011 NOT: Bu kılavuz @std.yildiz.edu.tr uzantılı e-posta sistemleri hakkındadır. Doküman No: 77-700-K-08; Revizyon Tarihi: 24.01.2013; Revizyon No:00
KULLANICI ADININ VE ŞİFRENİN ÖĞRENİLMESİ. Üniversitemiz Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ndan kayıtlarınız sırasında Şifre zarfları verilmektedir. Zarfın kenarından yırtarak açtığınızda, içinden Otomasyon sistemlerinde (USIS-GSIS-ARAS) ve e- postada kullanacağınız bilgilere ulaşmış olursunuz. KÜÇÜK L HARFİ İLE BAŞLAMAKTADIR. NOT: Şifre zarfınızdaki bilgileri kimseyle paylaşmayınız. Zarfın zaman aşımından dolayı yıpranması ve başka kişilerin eline geçmesini önlemek için zarflardaki bilgileri kaybetmeyeceğiniz ve ulaşabileceğiniz bir yere not alınız. (ör. Cep telefonuna) NOT: Kullanıcı adlarınızın başındaki rakam değil küçük L-P-S-O-F harflerinden oluşmaktadır. Yukarıdaki öğrencimizinki küçük L harfidir. E-POSTA HESABINA GİRİŞ. (Outlook Web App ) BAĞLANMA.
İnternet Tarayıcınızın adres çubuğuna http://mail.office365.com yazarak giriş yapınız. NOT: ÜNİVERSİTE ANA SAYFASINDA BULUNAN WEB MAIL SADECE YILDIZ PERSONELİNE AİT OLAN E- POSTALARIN GİRİŞİDİR. ÖĞRENCİLER KULLANAMAZ. Windows Live ID bölümüne e-posta adresini yazınız. Parola yerine zarfla gelen şifrenizi yazınız. Not: Oturumu açık bırak seçeneğini İşaretlediğinizde kullanmakta olduğunuz bilgisayarda oturumunuz açık kalır. Kendinize ait olmayan yerlerdeki bilgisayarda oturumu açık bırak seçeneğini işaretlemeyiniz. Eğer bu seçeneği işaretlediyseniz Böyle bir notla karşılaştığınızda kullanıcı adınızı tekrar kontrol ediniz. Kullanıcı adınız YTU otomasyon sistemlerinde giriş yaptığınız kullanıcı adınızı @std.yildiz.edu.tr ekleyerek tekrar deneyiniz. Bu parola yanlış notuyla karşılaştığınızda şifrenizi tekrar kontrol ediniz yine olmazsa TC kimlik numaranızın son sekiz hanesini parola bölümüne yazınız. Olmaması durumunda ogr-posta@yildiz.edu.tr adresine hata mesajınızla birlikte mesaj gönderiniz.
1- Giriş ekranındaki parolanızı tekrar yazınız. 2- Buraya unutmayacağınız en az 6 karakterli bir parola yazınız. 3-Yazmış olduğunuz parolanın güvenlik seviyesini gösterir. 4- yeni parolalınızı tekrar yazınız. NOT: Parolalınızı unutmamak için parolanızı kaybetmeyeceğiniz ve ulaşabileceğiniz bir yere not alınız. (ör. Cep telefonuna) 5-Bu seçeneği işaretlediğinizde parolanız 72 gün sonra sona erir. 6- Gönder seçeneğini tıklayınız. Windows Live Oturumu Açın tıklayarak devam ediniz. Artık kullanıcı adınızı ve yeni oluşturduğunuz parolayı yazarak Oturum Aç seçiniz. Gelen pencereden Kullanmak istediğiniz dili seçin ve TAMAM tıklayınız. Outlook Web App hoşgeldiniz. Artık hesabınız aktifti. NOT: Outlook Web App kullanım için http://help.outlook.com/tr-tr/140/cc325690.aspx linkini inceleyiniz. Oturumunuzu buradan kapatınız. Başka bir bilgisayarda iseniz buradan kapatmadığınız zaman kullanıcı girişiniz belli bir süre açık kalacaktır. Başka kişilerin kullanımına geçebilir. Böyle bir durumda ogr-posta@yildiz.edu.tr adresine durumunuzu belirten mesaj gönderin.
AD SOYAD E-POSTA ADRESLERİNİ ÖĞRENME VE GEÇİŞ YAPMAK. Size verilen e posta adresine giriş yaptıktan sonra ad.soyad e-posta adreslerinizde oluşturulmuştur. Bu adresleri öğrenmek için ilk önce kullanıcı adınız ve şifrenizle Outlook web app de sayfanızı açınız. Adınızın ve Soyadınızın yazılı olduğu sağ köşedeki oku işaretleyiniz çıkan pencere resimdeki IM Oturumunu Kapat seçeneği işaretli değilse kullanmış olduğunuz bilgisayardaki tüm programları kapatın ve İnternet seçeneklerinden geçmişi siliniz. Yandaki penceredeki gibi IM Oturumunu Kapat seçeneği varsa Diğer Posta Kutusunu Aç seçiniz. Bu kutunun içerisine yukarıda gözüken adını ve soyadınızı aralarında (.) nokta olacak şekilde yazınız isminiz birkaç kelimeden oluşuyorsa tüm kelimelerin arasına nokta koyarak yazınız ve sonrası @std.yildiz.edu.tr ekleyerek Aç sekmesini tıklayınız. NOT: Birleştirme işlemini küçük harflerle ve İngilizce karaktere çevirerek yapınız. ör.;çağlar ismini caglar olarak değiştiriniz. Yukarıdaki hata mesajlarından birini alıyorsanız, tarayıcınızdan geri dönerek posta seç kutusunu yeniden açınız.
Adınız soyadınıza ek olarak öğrenci numaranızın 3,4ve 5 inci sayılarını yazarak ve sonrası @std.yildiz.edu.tr ekleyerek Aç sekmesini tıklayınız. Bu sizin aynı isimde farklı kişilerin olmasından dolayı bölüm kodunuzu sonuna ekleyerek ayrılmanızı sağlar. Yine olmazsa son olarak yazmış olduğunuz adrese öğrenci numaranızın son üç hanesini de ekleyin ahmet.demir.011528@std.yildiz.edu.tr yandaki örneğimizdeki gibi yukarıdaki öğrenci numarasıyla beraber farklı bir e-posta seçeneği oluşturulmuştur. Örnekte görüldüğü gibi tarayıcınızın adres çubuğunda yazmış olduğunuz posta adresi gözükür. Diğer e- posta adresine dönmek için aynı işlemleri yaparak diğer posta kutusunu aç kullanıcı adıyla oluşan posta adresini yazarak geçebilirsiniz. İki posta adresi de birbirinin aynısıdır. Hangi adreste olursanız olun yapmış olduğunuz işlemler diğer adresinize de uygulanır. NOT: Outlook web app ye bağlanırken sadece okul kullanıcı adınızla bağlanabilirsiniz.(örnek; l1110528@std.yildiz.edu.tr) İki adresinizi de iletişim için verebilirsiniz. NOT: ad.soyad eposta adresinize yine de ulaşamadıysanız ad.soyad birleştirme işlemi size şifre zarfı verildikten sonra toplu olarak oluşturulmaktadır. Süre aşımı sonrası ad.soyad e-posta adresinize ulaşamadıysanız ogr-posta@yildiz.edu.tr adresine durumunuzu yazınız. NOT: Hesabınıza ulaşamıyor veya yukarıdaki açıklamalardan farklı bir sonuç alıyorsanız. Size gelen bilgi ekranını ve sorunuzu okul kimlik bilgilerini ve TC numaranızı yazarak ogr-posta@yildiz.edu.tr adresine gönderiniz.
HESABINA KOLAY ERİŞMEK İÇİN GEREKEN AYARLAMALAR. (ŞİFRE HATIRLATMA). NOT: std@yildiz.edu.tr uzantılı e-posta adreslerinizi size ilk gün verilen şifre zarflarıyla www.outlook.com adresinden açtıktan sonra şifre değiştirme ekranı gelecektir. Outlook Web App bağlandığınızda ileride şifre unutmaları ve kayıplarına karşılık sorun yaşamamak için aşağıdaki işlemleri yapınız. Hesabınıza giriş yaptıktan sonra Adınızın Altında bulunan Seçenekler sekmesinden Tüm Seçenekleri Görün seçeneğini tıklayınız. Hesabım penceresindeyken Parolanızı değiştirin sekmesini tıklayınız. Giriş yaptığınız parolanızı yeniden yazınız ve Oturum aç butonunu tıklayınız.
Hesap güvenliği penceresinden Güvenlik Bilgileri kısmından Yönet sekmesini tıklayınız. Bu güvenlik ayarlamalarından Diğer e-posta adresi kutusuna kullanmakta olduğunuz bir e-posta adresini yazabilirsiniz. NOT: Daha fazla e-posta adresini seçebilirsiniz, fakat size ait olmayan bir e-posta kutusunu buraya yazmayınız. Yazmış olduğunuz e-posta kullanıcısının onayı olmadan kaldırmak isterseniz: Bu hesaptaki e-posta adresini değiştirmek için yeni bir e-posta adresi ekleyerek silmek istediğiniz hesabın yanındaki sil sekmesini tıklayınız. Sistem her iki posta adresine de silinmesi için link gönderecektir. Silinmesini istediğiniz linki yeni yazdığınız e-posta adresinden seçerek yanıtlayınız. Güvenlik sorusu kutusundan bir soru seçip çevrenizdeki kişilerin bilmediği sizin iyi bildiğiniz bir yanıtı altına yazınız ve kaydet butonuna tıklayınız ve çıkan pencereden tamamlandı seçeneğini işaretleyerek pencereyi kapatınız. NOT: Güvenlik cevabınızı kimseye söylemeyiniz istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz
Şifrenizi unutmanız durumunda Giriş penceresindeki Hesabınıza Erişemiyor musunuz? sekmesini işaretleyerek. Parolanızı sıfırlayın penceresinden Parolamı unuttum sekmesini işaretleyin ve parolanızı sıfırlayın sekmesini tıklayınız. Windows Live ID (e-posta) yazdıktan sonra Karakterler yerine Resimdeki karakterleri yazın ve ileri sekmesini tıklayın. NOT: Büyük küçük harf duyarlı değil, sadece küçük harf ve rakam olarak yazınız. Buradan önceden yazmış olduğunuz adresinize şifre değiştirme bağlantısı gönderebilirsiniz.
Güvenlik Sorusu kısmını seçtiğinizde ayarladığınız soru gelecektir. Önceden yazmış olduğunuz yanıtı yazarak ileri sekmesini tıklayınız. Yeni parolanızı yazarak oturumunuzu başlatabilirsiniz. NOT: Hesabınıza ulaşamıyor veya yukarıdaki açıklamalardan farklı bir sonuç alıyorsanız. Size gelen bilgi ekranını ve sorunuzu okul kimlik bilgilerini ve TC numaranızı yazarak aşağıdaki adrese gönderiniz. ogr-posta@yildiz.edu.tr