SAĞLIK TAKİP OTOMASYONU

Transkript

1 SAĞLIK TAKİP OTOMASYONU Sağlık ve yardım Takip Otomasyon Sisteminin kullanımı ve sisteme erişebilmek için gerekli bilgilere nasıl ulaşılacağı konusunda bilgilendirme aşağıda anlatılmıştır. - Programın amacı genel olarak Suriyeli insanların Sağlık, İlaç ve yardım faaliyetlerini kontrol altına almaktır. PROGRAMGENEL ÖZELLİKLERİ Yazılımımız tamamen web tabanlı olarak online çalışmaktadır. Locale veya farklı bir lokasyondaki sunucuya kurulan program TCP IP alt yapısını kullanarak ağınızdaki cihazlara bağlanarak haberleşir. Yazılımımız web tabanlı olduğu için yönetmek için kurulum gerektirmez pc, mac, tablet veya Akıllı cep telefonunuzdan web tarayıcıyı kullanarak tanımlı kullanıcı adınız ile kolay ve güvenli bir şekilde sisteme erişme imkânı sağlar. Ayrıca her türlü güncel bilgilere Kurum tarafından belirlenen link adresinden ulaşıla bilecektir. PROGRAM ÖZELLİKLERİ (Aşağıdaki maddelere göre anlatılacaktır.) Madde 1: Ana sayfa erişim linki. dir Madde 2: Üye Ol- Kullanıcı Adı ve Şifre Oluşturma, Şifremi Unuttum Madde 3: Üye Girişi Madde 4: Kontrol Paneli Madde 5: Eczane Modülü a. Eczane Bilgileri Güncelleme b. Reçeteyi işleme alma ve ilaç verme c. Fatura Yönetim ve Raporlama d. İlaç sorgulama Madde 6: Kişisel Modülü a. Şifremi Değiştir b. Bilgilendirme Mesajı c. Kişisel Bilgilerim

2 PROGRAM ÖZELLİKLERİ AÇIKLAMASI: Madde 1 / Ana Sayfa (Erişim Linki:.): Genel olarak sistem hakkındaki bilgiye ulaşabilme, Sistem Sorumlusu ile iletişime geçme, yeni üyeliklerin ve Üye girişi işlemlerinin yapıldığı sayfadır. Madde 2 / Üye Ol- Kullanıcı Adı ve Şifre Oluşturma ve Şifremi Unuttum:

3 - Öncelikle buradaki bilgileri kurumunuz adına dolduracaksınız. - Bu Platformdaki bilgileri doğru şekilde doldurulması gerekmektedir. - Başında (*) işareti olan yerleri doldurmak zorunludur. Şehir İlçe Kurum Eczane Seçin Adınız Soyadınız TC Numarası Unvanınız Göreviniz E-Posta Adresiniz Sabit Telefon Cep Telefonunuz : KAHRAMANMARAŞ : MERKEZ Seçiyorsunuz : ECZACI Seçiyorsunuz :.Hangi Eczane olarak kayıt oluyorsanız o eczaneyi seçmelisiniz. : Kendi Adınız ve Soyadınız. :.dolduruluyor : ECZACI : ECZACI : Şifremi unuttum ve kurumunuza ulaşıla bilinmesi için bu e-posta önemlidir. : Kurumunuzun sabit telefonunu yazmalısınız. : bir cep telefonu yazmalısınız *Kullanıcı Adınız: Sisteme giriş yaparken kullanacağınız unutmayacağınız bir kullanıcı adı belirleyiniz ve başkaları ile paylaşmayınız. *Şifreniz: Sisteme giriş yaparken kullanacağınız unutmayacağınız bir Şifre belirleyiniz ve başkaları ile paylaşmayınız. *Şifreniz Tekrar: yukarıda belirlediğiniz aynı şifreyi tekrar buraya yazınız. *Üyelik Durumunuz: Burada asil olan seçilecektir. ASİL YEDEK butona tıklayarak işleminizi sonlandırıyorsunuz. Dikkat edilmesi gereken burada oluşturduğunuz şifre unutmayacağınız bir şifre ve kullanıcı adı olmalıdır. Bu Bilgileri kurumunuz adına panele girişlerde aktif olarak kullanacaksınız. Sistem yetkilisi onayladıktan sonra belirlemiş olduğunuz şifre bilgileri ile sisteme Üye Girişi panelinden giriş yapa birsiniz.

4 Madde 3 / Üye Girişi ve Şifremi Unuttum: Üye olurken oluşturmuş olduğunuz Kullanıcı adı ve Şifreyi (Büyük Küçük Harf ve diğer işaretlere dikkat ediniz) bu ekrana yazdıktan sonra alttaki Güvenlik kodu doğrulamasını da yazarak giriş butonunu tıklayarak başarılı bir şekilde giriş yapacaksınız. Şifrenizi Unuttuğunuzda buradan şifremi unuttum u tıklayarak Şifrenizi yenileye bilirsiniz. Madde 4 / Kontrol Paneli: Bu sayfa Yönetim panelidir. Sol menü açma ve kapa işlemi yapar. Yönetim Panelinde ana sayfaya çıkmanızı sağlar Yönetim paneline giriş yapmış olduğunuz tanıtım sayfası olan siteyi yeni sekmede açar. Güvenli Çıkış Yapmanızı sağlar. Yani buradan kapatmazsan belli bir süre paneliniz açık kalır.

5 Yapmak İstediğiniz İşlem modülünüzü buradan seçebilirsiniz. Madde 5 / Eczane Modülü: Eczacılık işlemleri için eczane modülünü seçiyorsunuz. A) ECZANE BİLGİLERİMİ GÜNCELLE Güncelleme ikonunu tıklayarak eczanenizin bilgilerini güncelleyebilirsiniz.

6 Güncelleme işleminiz bittikten sonra GÖNDER Butonunu tıklayarak işleminizi kayıt etmiş ve sonlandırmış olursunuz. B) REÇETE * Buradaki boş alanın içine tıklayarak size gelen reçete üzerindeki BARKODU okutunuz ve REÇETE ARA Butonuna tıklıyorsunuz.

7 Karşınıza gelen reçeteyi İŞLEME AL başlığının altındaki bu ( başlatıyorsunuz. ) ikonu tıklayarak reçeteyi işleme alma işlemini Hastaya vereceğimiz ilacın türünü seçiyoruz ve yeni barlar açılacak Doz Seçin: / İlaç Adeti: / İlaç Durumu bu üç başlığı doldurduktan sonra İlaç Barkodu unu okutarak ilaçların tamamını bu şekilde ekliyoruz.

8 İLAÇ TÜRÜ: ilacın türünü buradan seçiyoruz( Bu türleri Eczacılar Odası belirlemiştir). İLAÇ ADETİ: 1 Seçili olarak geliyor. Eğer aynı ilaçtan 1 den fazla verecek isek (sistemin müsaade ettiği ilaçlarda) buraya âdetini yazıyoruz. DOZ SEÇİMİ (3x1): Burası çok önemli hastaya verdiğimiz her ilaç için kulanım günü girmemiz gerekmektedir. Örnek:Verilen ilaç 20 tablet ve hasta bu ilacı günde iki defa kullanacak; 10 gün gibi. İLAÇ BARKODU: önündeki alanın içerisini tıklayarak ilacın barkodunu okutunuz ve EKLE Butonunu tıklıyorsunuz ve ilacı reçeteye işlemiş oluyorsunuz. Devamında Diğer yazılan ilaçları da aynı şekilde ADET / İLAÇ KULLANIMI GÜN YAZILARAK / İLAÇ BARKODU OKUTULARAK VE EKLE BUTONUNA TIKLAYARAK verilmesi gereken tüm ilaçları veriyoruz. Tüm İlaçları veya verilebilen ilaçları verdikten sonra tüm işlemlerinizi kontrol ederek butonunu tıklayarak işlemi sonlandırıyorsunuz. Ekleme işleminiz bittiğinde karşınıza bir uyarı gelecektir. Bu uyarı okuyunuz ve ona göre işleminizi sonlandırınız.

9 En son olarak Yazdır işlemini yaparak evrakın en az 1 adet çıktısını alarak hastanın getirdiği reçeteyle birlikte İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü ne teslim edilecektir. Not: -Altta bulunan Tümünü seç, Tümünü Kaldır ve Seçilenleri Sil butonlarını kullanarak hızlı birşekilde veyada ilacın önünde bulunan sil butonunu tıklayarak tekil olarak hatalı yaptığınız işlemleri silerek tekrardan doğru bir şekilde kayıt yapabilirsiniz. sayfadan çıkmak için tıklayınız. - Maksimum kurumun belirlediği adet ilaç eklene bilmektedir. - Sistem aynı etken maddeye sahip ilaçlara müsaade etmez. - İşlemi faturaya aktardıktan sonra reçeteye müdahale etme şansınız kalmamaktadır. - Ayrıca Yaptığınız tüm işlemler sistem tarafından kayıt altına alınmaktadır. C) FATURA YÖNETİM VE RAPORLAMA Eczane reçete yönetim ve güncelleme modülünü seçiyoruz. Bu sayfada ilaçları verilmiş ve işlemi bitmiş reçeteler bu sayfada görünür ve fatura kesmek istediğinizde işlemi bitmiş reçeteleri fatura sayfasına aktararak faturalandırıyorsunuz.

10 Bu sayfada fatura düzenleme işlemi yapıyorsunuz Word veya Excel e aktararak yazdırma işlemi yapıyosunuz. D) İLAÇ SORGULAMA MODÜLÜ Eczane modülünden İlaç Sorgulama Modülüne tıklıyorsunuz ve yeni açılan pencere ile devam ediyoruz.

11 Okun gösterdiği alana tıklayarak ilacın barkodunu okutarak veya barkodu bu alana elle yazarak İlaç ve fiyat bilgisine ulaşıyorsunuz. MADDE 6 / KİŞİSEL MODÜL: Şifremi değiştir Şifremi değiştir

12 Karşınıza çıkan bu formu doldurarak şifre değiştirme işleminiz gerçekleşecektir. Aşağıda gördüğünüz gibi işlem sonlarında sistem tarafından karşınıza çıkan bilgilendirme mesajının gelip gelmemesini sağlar.

13 Kişisel Bilgilerim Kişisel Bilgilerim Butonuna tıklıyorsunuz ve karşınıza aşağıdaki sayfa geliyor.

14 Buradaki okla gösterilen yerlerden resminizi ve Kişisel bilgilerinizi değiştire bilirsiniz. Önemli Not: Program ile ilgili her türlü talep, İstek, Sorun, Şikayet ve destek gibi taleplerinizi; myyazilim.net E-Posta adresimize iletiniz. Pbx : Adres: KSÜ Avşar Kampüsü (Kayseri Yolu Üzeri 10.KM)Teknokent Binası 3.kat No: 4 Onikişubat/Kahramanmaraş