T.C. EKONOMİ BAKANLIĞI İhracat Genel Müdürlüğü TURQUALITY PROGRAMI SERTİFİKASYON EĞİTİMİ 9-11 Ekim 2015
T.C. EKONOMİ BAKANLIĞI İhracat Genel Müdürlüğü TANITIM FAALİYETLERİNİN DESTEKLENMESİ 9-11 Ekim 2015
Tanıtım Faaliyetlerinin Desteklenmesi
Tebliğ de Yer Alan Hükümler II- Marka Destek Programı Kapsamına Alınan Şirketlerin Desteklenmesi: MADDE 10 (1) Şirketlerin, Bakanlık tarafından Marka Destek Programı kapsamına alındığı tarihten sonra; b) Hedef pazar olarak belirledikleri ve Bakanlıkça onaylanan ülkelerde, destek kapsamına alınan markalı ürünleriyle ilgili olarak gerçekleştirdikleri, EK-1 de belirtilen tanıtım harcamaları, %50 oranında ve yıllık en fazla 400.000 ABD Doları,
Tebliğ de Yer Alan Hükümler III- TURQUALITY Destek Programı Kapsamına Alınan Şirketlerin Desteklenmesi MADDE 11 (1) TURQUALITY Komitesi tarafından TURQUALITY destek programı kapsamına alınan şirketlerin; ç) Hedef pazar olarak belirledikleri ve Bakanlıkça onaylanan ülkelerde, TURQUALITY Sertifikasını haiz markalı ürünleriyle ilgili olarak gerçekleştirdikleri, EK-1 de belirtilen tanıtım harcamaları,
Tebliğ de Yer Alan Hükümler EK-1 2006/4 Sayılı Tebliğ'in 9 uncu, 10 uncu ve 11 inci Maddeleri Çerçevesinde Destek Kapsamında Değerlendirilen Tanıtım Faaliyetleri şunlardır: TV Radyo İnternet Basılı Tanıtım Açık Hava Fuar Özel Tanıtım Giderleri Diğer Tanıtım Harcamaları
UUEG de Yer Alan Hükümler B) ŞİRKETLERİN DESTEKLENMESİ Destekle İlgili Özel Durumlar: Madde 13- (1) Tanıtım faaliyetleri kapsamında gerçekleştirilen ulaşım ve konaklama giderleri desteklenmez. (2) Münhasıran bayilere yönelik olarak düzenlenen etkinlikler (yurtdışına yönelik olan ürün lansmanı hariç) destek kapsamında değerlendirilmez. (4) Fuar katılımı dışında, tanıtım malzemelerinin nakliye bedelleri destek kapsamı dışındadır. (7) Türkçe ve/veya yurtiçine yönelik yapılan tanıtım desteklenmez.
UUEG de Yer Alan Hükümler B) ŞİRKETLERİN DESTEKLENMESİ Destekle İlgili Özel Durumlar: Prodüksiyon Harcamaları: (3) Prodüksiyon harcamalarına ilişkin düzenlenen sözleşmede prodüksiyona konu tanıtımın hangi ülkelerde kullanılacağının belirtilmesi gerekmektedir. Prodüksiyona konu tanıtımın Türkiye de de kullanılması durumunda prodüksiyon giderlerine yönelik destek hesaplaması harcamanın %50 si üzerinden yapılır.
UUEG de Yer Alan Hükümler B) ŞİRKETLERİN DESTEKLENMESİ Destekle İlgili Özel Durumlar: Bayi/Temsilci/Distribütör/Franchise Aracılığıyla Tanıtım Harcamaları: (5) Destek kapsamındaki şirket/harcama yetkisi verilen şirket ile organik bağı olmayan bayi/temsilci/distribütör/franchise tarafından gerçekleştirilen tanıtım faaliyet ve harcamaları; destek kapsamındaki şirket/harcama yetkisi verilen şirkete fatura edilmek ve üçüncü şirketle bayi/temsilci/distribütör/franchise arasındaki sözleşme, fatura ve ödeme belgesinin ibraz edilmesi durumunda desteklenebilir.
UUEG de Yer Alan Hükümler B) ŞİRKETLERİN DESTEKLENMESİ Destekle İlgili Özel Durumlar: Bayi/Temsilci/Distribütör/Franchise Aracılığıyla Tanıtım Harcamaları: Bayi, temsilci, distribütör, franchise Sözleşme, fatura ve ödeme belgesi Destek Kapsamındaki şirket/harcama yetkisi verilen şirket Sözleşme, fatura ve ödeme belgesi Üçüncü şirket
UUEG de Yer Alan Hükümler B) ŞİRKETLERİN DESTEKLENMESİ Destekle İlgili Özel Durumlar: Tanıtım Malzemelerinin Bedelsiz Yurtdışı Edilmesi: (6) Yurtiçinden veya yurtdışındaki hedef pazar olmayan ülkeden temin edilen tanıtım malzemelerinin hedef pazarlara bedelsiz olarak gönderildiğinin gümrük beyannameleri (bedelsiz veya iz bedeli üzerinden düzenlenmelidir), miktar bazında detaylı olarak düzenlenmiş kurye, kargo faturaları vb. belgeler ile tevsik edilmesi gerekmektedir. Söz konusu malzemelerin firmanın organik bağı bulunan yurtdışı şirketine gönderilmesi halinde gümrük beyannamesinin bedelsiz düzenlenme şartı aranmaz.
UUEG de Yer Alan Hükümler B) ŞİRKETLERİN DESTEKLENMESİ Destekle İlgili Özel Durumlar: Listeleme Bedeli Desteği: (8) Distribütör/bayi/temsilci tarafından zincir marketlerin raflarına ve cafe/bar/restoranların satış listesine girmek için bir defalığına mahsus yapılan ödemelerin (Listeleme bedeli) desteklenebilmesi için, söz konusu harcamaların destek kapsamındaki şirket/harcama yetkisi verilen şirkete fatura edilmesi ve destek kapsamındaki şirket/harcama yetkisi verilen şirket tarafından distribütör/bayi/temsilci ye yapılan ödemenin bankacılık sistemi ile gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Destek kapsamındaki şirket/harcama yetkisi verilen şirket ile distribütör/bayi/temsilci arasında gerçekleştirilen işlemlere ilişkin söz konusu belgelere ilaveten, distribütör/bayi/temsilci ile üçüncü taraf arasında düzenlenen ve ilgili ülkede muteber olan belgelerin Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği ne onaylatılarak ibraz edilmesi zorunludur.
UUEG de Yer Alan Hükümler TANITIM FAALİYETLERİNİN DESTEKLENMESİ (EK-6 İbraz Edilmesi Gereken Bilgi Ve Belgeler) 1) Sözleşme, (İncelemeci Kuruluş, fotoğraf, kaset, reklam verilen gazete, dergi örneği gibi somut örnek sunulabilen veya yeterli açıklamanın faturada yer aldığı tanıtım, reklam ve pazarlama faaliyetlerine ilişkin harcamaların desteklenebilmesi için sözleşme talep etmeyebilir.) 2) Fatura, 3) Ödeme belgesi, 4) TV ve radyo reklamları için ülkesel bazlı medya planı, faaliyet gerçekleşme raporu. 5)*Tanıtım örnekleri (reklam verilen gazete, dergi örneği, video kaydı, elektronik ortamdaki tanıtımlar için yayımlandıkları tarihteki ekran görüntüleri vb), 6) Tanıtım organizasyonlarına ilişkin görsel dokümanlar (fotoğraf, video kaydı), 7) Türkiye den temin edilen tanıtım malzemeleri için; tanıtım malzemelerinin yurtdışına gönderildiğine dair gümrük beyannameleri (bedelsiz veya iz bedeli üzerinden düzenlenmesi gerekmektedir), miktar bazında detaylı olarak düzenlenmiş kurye, kargo faturaları vb. belgeler, 8) Bakanlık ve/veya Birlik tarafından istenebilecek diğer bilgi ve belgeler.
Tanıtım Faaliyetlerinin Desteklenmesi İşleyişe İlişkin Bilgiler (TV Radyo Reklamları)
İşleyişe İlişkin Bilgiler Sözleşmede Bulunması Gereken Asgari Unsurlar Nedir? 1. Sözleşmenin Konusu Fatura ve diğer belgeler ile uyum (Sözleşme, Medya Planı, Gerçekleşme Raporu, vb.) Sözleşme hükümlerinin gerçekleştiğinin belgelenmesi Faaliyetin izinin sürülebilmesi Sözleşme/Fatura konusunun belgelenmesi Sözleşme Fatura Ödeme Belgesi Gerçekleşme
İşleyişe İlişkin Bilgiler Sözleşmede Bulunması Gereken Asgari Unsurlar Nedir? 2. Sözleşmenin Geçerlilik Süresi Süreli Sözleşmeler Süresiz / Belirsiz Süreli Sözleşmeler 3. Sözleşmenin Bedeli Bedeli Belirli Sözleşmeler Bedeli Belirsiz Sözleşmeler Destek tutarının hesaplanması için önemli; Bedel belirsiz ise, faturadaki tutara ulaşıldığının anlaşılması için gerekli usül tanımlanmış olmalıdır.
İşleyişe İlişkin Bilgiler Sözleşme İle İlgili Genel Değerlendirmeler Sözleşme düzenlenmesi ve ibraz edilmesi esastır. İstisna olarak: İncelemeci Kuruluş, fotoğraf, kaset, reklam verilen gazete, dergi örneği gibi somut örnek sunulabilen veya yeterli açıklamanın faturada yer aldığı tanıtım, reklam ve pazarlama faaliyetlerine ilişkin harcamaların desteklenebilmesi için sözleşme talep etmeyebilir. (EK-6 Destek Ödemesi İçin Şirketler Tarafından İbraz Edilmesi Gereken Bilgi Ve Belgeler)
İşleyişe İlişkin Bilgiler Prodüksiyon Harcaması Nedir? Tanıtım materyalinin yapımı (üretilmesi) için yapımcıya ödenen bedeldir. Yayınlanmamış yapım gideri, desteklenmez. Prodüksiyon Sözleşmesi 1. Her koşulda sözleşme aranacaktır. 2. Sözleşmede devir konusu edilen telif hakları, açık bir şekilde yer alır. 3. Sözleşmede hangi ülkelerde kullanılacağının belirtilmesi gerekmektedir. 4. Sözleşme konusu nihai ürünün hangi mecralarda kullanılabileceği belirtilir. 5. Sözleşmenin geçerlilik süresi belirtilir. 6. Adaptasyon ve farklı sürelerde versiyon hazırlanması konusu sözleşmede belirtilir.
İşleyişe İlişkin Bilgiler TV Radyo Reklamları: TV-Radyo Reklamları ile ilgili harcama türleri: Ek-1: Reklamlar (Yapım ve Yayın Harcamaları) Reklam Yayın Telifi Ülke Bazlı Adaptasyon Harcaması Program Sponsorluğu Harcaması
İşleyişe İlişkin Bilgiler TV Radyo Reklamları: Medya Planı: Markanın tanıtım ve iletişim stratejileri doğrultusunda genellikle bir reklam ajansı işbirliği ile hazırlanan, belirlenen bir kampanya döneminde, belirli bir bütçe ile, farklı mecralarda, hangi sürelerle ve ne şekilde tanıtım ve iletişim faaliyetleri yürütüleceğine ilişkin bir plandır. TV Kanalı
İşleyişe İlişkin Bilgiler Medya Planı
İşleyişe İlişkin Bilgiler TV Radyo Reklamları: Gerçekleşme Raporu: Planlanan kampanyanın, ne şekilde gerçekleştiğine dair kanal sahibinden/ajanstan alınan rapordur. Reklam Ajansı nın keseceği fatura ile uyumlu olması beklenir. Ajans Faturası Medya Planı Ajans Onaylı Gerçekleşme Raporu Kanal Onaylı
İşleyişe İlişkin Bilgiler TV Radyo Reklamları: Medya Planı: 1. Kampanya dönemi öncesinde hazırlanmalıdır. 2. Toplam bütçesi ve kampanya dönemi belirlidir. 3. Kampanya yürütülecek ülkeler belirlidir. 4. Kullanılacak mecralar ve bu mecralardaki kanallar belirlidir. 5. Hangi program içerisinde, hangi yayın akışı içerisinde ve günde kaç kez tekrarlanacağına ilişkin spot dağılımı belirlidir. 6. Paket reklam yayını alınmış ise indirimler ve ekstra spot kullanımı gibi detaylar belirlidir. 7. Fiyat teklifi olarak değerlendirilebilir ve sözleşmenin somutlaştırılmış şeklidir.
İşleyişe İlişkin Bilgiler Sözleşmeyi Hangi Ticaret Müşaviri Onaylar? Yurtdışında Düzenlenen Belgelerin Onaylanması (UUEG) Madde 28 (3) Harcamaya ilişkin belgelerin düzenlendiği ülke ile faaliyetin gerçekleştiği ülke farklı ise, harcama belgelerinin onayı söz konusu belgelerin düzenlendiği ülkede bulunan Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği tarafından gerçekleştirilir. Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği faaliyetin gerçekleştirildiği ülkede bulunan Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği ile irtibata geçerek faaliyete ilişkin bilgi alır. (4) Düzenlenen bir sözleşmede hizmet alınan taraf yabancı ise söz konusu sözleşmenin, yabancı şirketin yerleşik olduğu ülkedeki Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği tarafından onaylanması gerekmektedir.
Tanıtım Faaliyetlerinin Desteklenmesi İşleyişe İlişkin Bilgiler (İnternet)
İşleyişe İlişkin Bilgiler İnternet Ortamında Tanıtım Faaliyetleri İnternet Tanıtımları ile ilgili harcama türleri: Ek-1: İnternet ortamında verilen reklamlar Sosyal medyada verilen reklamlar Online satış sitesi tasarımı, bakımı, güncellemesi Sosyal Medya tasarımı, bakımı, güncellemesi Web sitesi tasarımı, bakımı, güncellemesi Akıllı cihazlara yönelik uygulama giderleri E-ticaret sitelerine üyelik
İşleyişe İlişkin Bilgiler İnternet Tanıtımları: Süresi içerisinde ekran görüntüsü alınmamış bir tanıtımla ilgili «archive.org» benzeri bir arşiv sitesinden o tarih için alınan ekran görüntüsü kabul edilebilir.
İşleyişe İlişkin Bilgiler İnternet Tanıtımları:
Tanıtım Faaliyetlerinin Desteklenmesi İşleyişe İlişkin Bilgiler (Basılı Tanıtım)
İşleyişe İlişkin Bilgiler Basılı Tanıtım Faaliyetleri Basılı Tanıtımlar ile ilgili harcama türleri: Ek-1: Afiş Broşür El ilanı Gazete/dergi reklamları Periyodik mağaza dergilerinde/kataloglarında yer alma/reklam verme Katalog/kartela
İşleyişe İlişkin Bilgiler Basılı Tanıtım Faaliyetleri 1. Basılı örnek sunulduğu durumlarda sözleşme ibrazı, talep edilmeyebilir. 2. Periyodik yayınlara reklam verilmesi durumunda -varsa- sözleşme, fatura, dekont ve basılı örnekler arasında yayımlanma tarihi için tutarlılık kontrolü yapılmaktadır. 3. Bir periyodik yayında birden fazla reklam verilmesine yönelik bir medya planlaması ve hizmet satınalımı yapılmışsa; her bir yayın dönemi için gerekli belge kontrolleri ayrı ayrı yapılmaktadır. Herhangi bir sebepten planlanan periyotların birinde yayının gerçekleştirilememiş olduğu durumda, maddi tazmin veya aynı koşullarda farklı bir zamanda telafi yayını yapılmışsa bununla ilgili bilgi ve belgeler de eksiksiz sunulmalıdır.
Tanıtım Faaliyetlerinin Desteklenmesi İşleyişe İlişkin Bilgiler (Açık Hava Tanıtımları)
İşleyişe İlişkin Bilgiler Açık Hava Tanıtım Faaliyetleri Kamuya açık alanlarda yapılan tanıtımlar ile ilgili harcama türleri: Ek-1: Açık hava elektronik ekranları Billboard/pano/tabela Bina/cephe/duvar/çatı reklamı Durak/taşıtlarda yer alan reklam/giydirme Totem reklamı
İşleyişe İlişkin Bilgiler Açık Hava Tanıtım Faaliyetleri Açık hava tanıtımları ile ilgili çok sayıda noktada, billboard veya benzeri açık hava reklamı hizmetinin gerçekleşmesini belgelendirmek için, sözleşme veya sözleşme ekinde veya hizmetin sonunda hazırlanan bir belge ile (bir anlamda gerçekleşme raporu); hizmeti sunan firmadan alınan bir yerleşim listesinin müşavirliğe onaylatılması ve bunu destekler bazı noktalar ile ilgili görsellerin sunulması gereklidir.
Tanıtım Faaliyetlerinin Desteklenmesi İşleyişe İlişkin Bilgiler (Özel Tanıtım Harcamaları)
İşleyişe İlişkin Bilgiler Özel Tanıtım Faaliyetleri Özel tanıtım faaliyetleri ile ilgili harcama türleri: Ek-1: Defile/show/özel sergi/lansman/basın tanıtımı/kokteyl/seminer/konferans faaliyetleri Marka promosyon/iletişim/basın ve halkla ilişkiler ajansı ücretleri/komisyonları Tadım aktiviteleri Ürünlerin satışa sunulduğu (üzerinde markanın iletişimi yapılan) standlar/soğutucular Zincir marketlerin raflarına ve cafe/bar/restoranların satış listesine girmek için bir defalığına mahsus yapılan ödemeler (Listeleme bedeli) Satışa konu olmayan ve üzerinde markanın yer aldığı eşantiyon malzemeleri
İşleyişe İlişkin Bilgiler Özel Tanıtım Faaliyetleri Özel tanıtım faaliyetleri ile ilgili genellikle birden fazla harcama türü söz konusudur: Mekan kirası, mekan sigortası, Catering harcamaları, Işık, ses, görüntü benzeri teknik altyapı, Hostes, güvenlik vb personel temini, Görsel tanıtım materyali, Dağıtılan promosyon malzemeleri, SIAE benzeri özel vergi veya harçlar, vb.
İşleyişe İlişkin Bilgiler Özel Tanıtım Faaliyetleri Özel tanıtım faaliyetleri ile ilgili genellikle birden fazla harcama türü söz konusudur: Her harcama kaydının, ayrı bir harcama dosyası şeklinde sunulması, konseptin anlaşılması, aynı konuda mükerrer ödeme yapılması riski ve mevzuatın ruhu açısından uygun değildir. Etkinlik ile harcama arasında ilişki kurulmalı 6 aylık başvuru süresi aynı konudaki tüm belgelerin temin edilerek topluca ve anlaşılır bir şekilde başvuru yapılması için yeterlidir.
Tanıtım Faaliyetlerinin Desteklenmesi İşleyişe İlişkin Bilgiler (Diğer Tanıtım Harcamaları)
İşleyişe İlişkin Bilgiler Diğer Tanıtım Faaliyetleri Diğer tanıtım faaliyetleri ile ilgili harcama türleri: Ek-1: Tanıtım filmi yapımı Sinema reklamı Sponsorluk Toplu e-posta/sms/mms gönderimi Gönderimin belgelendirilmesi
Tanıtım Faaliyetlerinin Desteklenmesi İşleyişe İlişkin Bilgiler (Fuar Katılımları)
İşleyişe İlişkin Bilgiler Fuar Katılımları Faaliyetleri Fuar katılımları ile ilgili harcama türleri: Ek-1: Fuar katılım bedeli/stant kirası Stant tasarımı ve dekorasyonu Organizatör tarafından gerçekleştirilen fuar tanıtım faaliyetleri, fuar kataloğu Nakliye Fuar katılımına ilişkin ısıtma/elektrik/su/internet/temizlik/güvenlik/sigorta giderleri
UUEG de Yer Alan Hükümler Fuar Katılımları Madde 29- (1) Fuar katılımı kapsamındaki giderlerin desteklenebilmesi için EK-11 de yer alan formun Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği tarafından doldurulması gerekmektedir. Anılan formun doldurulmasını teminen fuar tarihinden asgari 7 gün önce ilgili Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği ne yazılı başvuru yapılır. Fuar başlangıç tarihine 7 günden az zaman kala yapılan başvuruların yerinde incelenmesi hususu Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği tarafından değerlendirilir. Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği EK-11 de yer alan formu düzenledikten sonra şirketler için ilgili Birliğe, intikal ettirerek söz konusu formun düzenlendiğine dair şirkete yazı gönderir. Başvuru dosyasının basılı örneği ile otomasyon sisteminde oluşturulan elektronik dosyaya, Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği tarafından gönderilen EK-11 formunun düzenlendiğine dair yazı eklenir.
UUEG de Yer Alan Hükümler Fuar Katılımları Madde 29- (2) Harcamanın yapıldığı ülkede Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği bulunmuyorsa, EK-6 uyarınca onaylanması gereken belgeler, harcamanın yapıldığı ülkedeki Türk Konsoloslukları tarafından onaylanır. Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği bulunmayan ülkeler için EK-11 de yer alan formların ibrazı talep edilmeyecektir. Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği nin onayının gerektiği, ancak Ticaret Müşaviri/Ataşesi nin görevlendirme, izin, rapor vb. nedenlerle 30 günden fazla süreyle görev yapamadığı durumda; Türk Konsolosluğu ndan söz konusu durumu açıklayan yazı alınması halinde, Türk Konsolosluğu nun belgelere ilişkin onayı kabul edilir ve EK-11 formunun ibrazı talep edilmez. Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği ne fuar tarihinden önce usulüne uygun başvuru yapıldığı halde, Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği nden kaynaklanan sebeplerden ötürü fuarın yerinde incelenememesi durumunda ise; Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği nden söz konusu duruma ilişkin yazı alınması gerekir.
Tebliğ ve UUEG de Yer Alan Hükümler Fuar Katılımları Tebliğ Madde 29- (3) Ticaret Müşavirlikleri/Ataşeliklerinin bulunduğu ancak kadroların münhal olduğu yerlerde, Bakanlıkça görevlendirilen Bakanlık temsilcisinin de bulunmadığı durumlarda Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği onayı gerektiren evrakı ülkedeki diğer bir Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği onaylar ve başvurulara ilişkin yerinde incelemeleri gerçekleştirerek ilgili formları düzenler. Ülkede başka Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği bulunmadığı takdirde ise belgelerin ilgili Türk Konsolosluğuna onaylatılması gerekmektedir. (4) Ticaret Müşavirliği/Ataşeliğinin bulunmadığı ülkelerde, belgelerin ilgili Türk Konsolosluğuna onaylatılması gerekmektedir. UUEG Madde 29- (3) Ticaret Müşavirlikleri/Ataşelikleri nin bulunduğu ancak kadroların münhal olduğu yerlerde, Bakanlıkça görevlendirilen Bakanlık Temsilcisi, Müşavirlik/Ataşelik onayı gerektiren evrakı onaylar ve başvurulara ilişkin yerinde incelemeleri gerçekleştirerek, ilgili formları düzenler.
EK 11 FUAR KATILIMI YERİNDE İNCELEME FORMU İşleyişe İlişkin Bilgiler 1. Fuar Adı: 2. Fuarın Düzenlendiği Şehir/Ülke ve Tarih: 3. Katılan Şirket: 4. Sergilenen Ürünler ve Markaları: 5. Stand Metrekaresi: 6. Metrekare cinsinden fuar katılım bedeli: 7. Stand tasarımı fuarın genel yapısı içinde Türk malı imajını olumlu etkileyecek şekilde hazırlanmış mıdır? 8. Değerlendirme: Yukarıda belirtilen fuara katılım Ticaret Müşavirliğimiz/Ataşeliğimiz tarafından yerinde incelenmiş olup, söz konusu faaliyet 2006/4 sayılı Tebliğ kapsamında onaylanmıştır. Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği Onayı
UUEG de Yer Alan Hükümler Fuar Katılımları Başvuru ve Ödeme Madde 30- (1) Gerçekleştirilen faaliyete ilişkin harcamanın desteklenmesini teminen, ödeme tarihinden itibaren en geç 6 (altı) ay içerisinde; (fuar katılım başvuruları için bu süre 12 aydır) Sistem üzerinden elektronik ortamda yapılan başvuruya ek olarak, başvuru evraklarının basılı örneklerinin şirketler için bağlı oldukları Birliğe, ibraz edilmesi gerekmektedir.
UUEG de Yer Alan Hükümler Fuar Katılımları KDV İle İlgili Özel Husus Madde 27- (3) Satın alınma işlemi yurtiçinde, ifası yurtdışında gerçekleştirilen hizmetlere ilişkin ibraz edilen faturaların değerlendirilmesinde, Gelir İdaresi Başkanlığı nın 60 sayılı Katma Değer Vergisi Sirküleri çerçevesinde KDV nin konusuna girmediği belirtilen hizmetlere yönelik başvurularda destek hesaplamalarına KDV tutarı dahil edilmez. (birimlerin kurulum/dekorasyon işlemlerinin yurtdışında yapılması, fuar standlarının yurtdışında kurulması vb.)
UUEG de Yer Alan Hükümler Fuar Katılımları TALEP EDİLEN BELGELER (EK-6/2) Bireysel Fuar Katılımı Fotoğraf çekmeyi bilmeyeniniz var mı? 1) Detaylı fuar katılım sözleşmesi (Fuarın yetkili organizatörü ile yapılan ve stand kira bedelini, m² fiyatlarını, katılım için ödenmesi zorunlu olan kalemleri ve diğer şartları gösteren sözleşme veya başvuru formu. Elektronik ortamda düzenlenen sözleşmeler/başvuru formları da kabul edilmektedir ve elektronik ortamda düzenlenen belgeler için Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği onayı aranmamaktadır.) 2) Fatura, 3) Ödeme belgesi, 4) *Katılımcı firmayı, çevre standlarla, stand alınlığıyla ve destek kapsamındaki marka/logonun görüldüğü ürünleriyle net bir şekilde gösteren farklı yönlerden çekilmiş fotoğraflar,
UUEG de Yer Alan Hükümler Fuar Katılımları TALEP EDİLEN BELGELER (EK-6/2) Bireysel Fuar Katılımı 5) Stand dekorasyonu harcamalarına ilişkin; a. Fatura b. Ödeme belgesi 6) Fuar katılımı kapsamında nakliye veya stand dekorasyonu veya tanıtım desteği talebinde de bulunulması halinde, Türkiye den gönderilen ürün, stand ve tanıtım malzemeleri için; fuar malzemelerinin (ürün, stand ve tanıtım) yurtdışına gönderildiğine dair gümrük beyannameleri (bedelsiz veya iz bedeli üzerinden ya da geçici çıkış şeklinde düzenlenmesi gerekmektedir), miktar bazında detaylı olarak düzenlenmiş kurye, kargo faturaları vb. belgeler, 7) Nakliye harcamalarına ilişkin; a) Fatura b) Ödeme belgesi 8) Bakanlık ve/veya Birlik tarafından istenebilecek diğer bilgi ve belgeler.
UUEG de Yer Alan Hükümler Fuar Katılımları TALEP EDİLEN BELGELER (EK-6/2) - Milli Katılım 1) Organizatör firma ile yapılan fuar katılım sözleşmesi (elektronik ortamda düzenlenen sözleşmeler/ başvuru formları da kabul edilmekte olup bu şekilde alınan belgeler için Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği onayı aranmamaktadır.) 2) Organizatörün fuara katılacak firmaya kestiği fatura (organizatörün yasal olarak fatura düzenleyemeyen bir kuruluş olması durumunda makbuz, para alındı belgesi v.b) 3) Organizatöre yapılan ödeme belgesi, 4) *Katılımcı firmayı, çevre standlarla, stand alınlığıyla ve destek kapsamındaki marka/logonun görüldüğü ürünleriyle net bir şekilde gösteren farklı yönlerden çekilmiş fotoğraflar, 5) Fuar katılımı kapsamında nakliye veya stand dekorasyonu veya tanıtım desteği talebinde de bulunulması halinde, Türkiye den gönderilen ürün, stand ve tanıtım malzemeleri için; fuar malzemelerinin yurtdışına gönderildiğine dair gümrük beyannameleri (bedelsiz veya iz bedeli üzerinden ya da geçici çıkış şeklinde düzenlenmesi gerekmektedir), miktar bazında detaylı olarak düzenlenmiş kurye, kargo faturaları vb. belgeler, 6) Bakanlık ve/veya Birlik tarafından istenebilecek diğer bilgi ve belgeler.
İşleyişe İlişkin Bilgiler DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR 1. Milli katılım fuarlarında şirketlerin harcamaları, 2009/5 Sayılı «Yurt Dışında Gerçekleştirilen Fuar Katılımlarının Desteklenmesine İlişkin Tebliğ» kapsamında Bakanlık tarafından tespit edilen katılım bedeli rakamından yüksekse, destek tutarı tespit edilen katılım bedeli üzerinden hesaplanacaktır. 2. Milli katılım fuarlarında eğer şirketler standları için ilave harcama yaptılar ise bu meblağın ayrı bir şekilde faturalandırılması ve ayrıca desteğe konu edilmesi gerekmektedir. 3. Milli katılım fuarlarında fuar katılım bedeline nakliye bedeli dahil olması durumunda, gümrük beyannamesi aranmaz. Ancak ilave nakliye bedeli söz konusu ise gümrük beyannamesi şirketlerden talep edilir.
İşleyişe İlişkin Bilgiler DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR 4. Fuar katılım sözleşmelerinde ve/veya başvuru formlarında stand kira bedelinin, m² fiyatlarının ve katılım için ödenmesi zorunlu kalemlerin yer alması gerekmektedir. 5. Ticaret Müşavirliği/Ateşeliği nin EK-11 belgesi düzenlenmesi amacıyla gerçekleştirdiği stand ziyaretinde fuar katılımına ilişkin verilecek bilgilerin sözleşme ve fatura belgelerine dayanarak verilmesi gerekmektedir. 6. Stand dekorasyonu ve nakliye harcamaları için sunulan gümrük beyannamelerinde gönderici ve alıcı bölümlerine dikkat edilmelidir.
Bu sunum, bir eğitim materyali olarak hazırlanmış olup, mevzuat yerine geçmez. Bu sunumdaki hiçbir ifade, ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesine engel teşkil etmez. Bu materyaller T.C. Ekonomi Bakanlığı nın yazılı izni olmaksızın kopyalanamaz, çoğaltılamaz, yeniden üretilemez ya da herhangi bir şekilde kullanılamaz. Fikri ve sınai mülkiyet haklarını ihlal edecek şekildeki her türlü kullanım sonucu ortaya çıkabilecek yasal sorumluluk, ihlalde bulunan kullanıcıya aittir.
T.C. EKONOMİ BAKANLIĞI İhracat Genel Müdürlüğü Teşekkür ederiz 9-11 Ekim 2015