TİCARİ ŞARTNAME 1. TEKLİF VERME TARİHİ VE OPSİYONU: Teklif mektupları bu şartnamede belirtilen esaslar dahilinde tanzim edilerek belirtilen tarih ve saate kadar Osman Kavuncu Cad. Ankara Yolu 7. Km Kocasinan/ KAYSERİ deki Şirketimiz Haberleşme Servisine kapalı zarf halinde tevdi edilmiş olacaktır. Bu tarih ve saatten sonra verilecek teklifler kabul edilmeyeceği gibi, postada vuku bulacak gecikmeler de dikkate alınmaz ve bu nedenle Şirket hiçbir şekilde sorumlu olmaz. Teklifler son teklif verme tarihinden itibaren 60 (altmış) gün süreyle opsiyonlu olacak ve teklif sahibi bu müddet zarfında her ne suretle olursa olsun teklifinden rücu edemeyecektir. Teklif yenilendiği veya herhangi bir sebeple 2.teklif istendiği zaman bu sürede yenilenir. 2. TEMİNATLAR Teklifle birlikte teklif tutarının en az %5 i nispetinde geçici teminat, yapılacak ihale neticesi akdedilecek sözleşmeyi müteakip hizmetin ifa garantisi olarak 7 iş günü içinde hizmet tutarının % 10 u nispetinde kat i teminat mektubunun Şirkete tevdi edilmesi şarttır. Teminatlar, banka teminat mektubu veya nakit olabilir. Geçici teminat mektubunun teklif tarihinden itibaren en az 60 gün süreli olması zorunludur. Nakit teminatlar makbuz mukabili Şirket veznesine veya şirketimiz banka hesap numaralarına yatırılacak ve bu makbuz teklif mektubuna eklenecektir. İhale sonuçlanıncaya kadar geçici teminat mektubu kesinlikle iade edilmeyecektir. Yapılacak ihbarı müteakip 7 iş günü içerisinde sözleşme akdine icabet etmeyen veya kat i teminatını getirmeyen iştirakçinin herhangi bir ihbara ve hükme hacet kalmaksızın geçici teminatı irad kaydedileceği gibi, Şirketin bu hizmeti bir başkasına yaptırması halinde doğacak fiyat farkı ile bilumum zarar ve ziyanını da iştirakçi derhal karşılamakla yükümlü olacaktır. 3. TEKLİFLERİN DÜZENLENMESİ VE TEKLİF MEKTUBUNA EKLENECEK BELGELER: a)tekliflerin Düzenlenmesi: İhaleye iştirak edecek firmalar, işbu şartname ve sözleşmeyi okuyup kabul ettiklerini belirtir bir şekilde düzenledikleri teklif mektuplarına aşağıdaki belgeleri de ekleyeceklerdir. b)teklif mektubuna eklenecek belgeler: Teklif mektuplarına aşağıdaki belgelerin eklenmesi zorunludur. Geçici teminat mektubu (Banka teminat mektubu veya yatırılan nakit meblağa ait vezne makbuzu) Faaliyet belgesi, İsteklinin bağlı olduğu ticaret odasından teklif verme gününden en geç 15 gün içinde alınmış, ticaret siciline kayıtlı ve halen faaliyette bulunduğunu gösterir belge, İstekli bir ortaklık ise, teklif mektubu şartname ve sözleşme altındaki imza ya da imzaların, Şirketi temsile yetkili kişi ya da kişilere ait olduğunu gösterir noterden tasdikli belge, Vergi levhası ve imza sirküleri, İş bitirme Belgesi/Referans Listesi İşbu şartnamenin, bunların okunup incelendiği ve bütün hükümlerin aynen kabul edildiği anlamını taşımak üzere her sayfası isteklinin kendisince ya da temsile yetkili kişilerce imzalanması suretiyle işbu ihale evrakı Bir zarf içerisine konulacak ve zarfın üzerine KAYSERİ ŞEKER FABRİKASI A.Ş. adresi ile; TEKLİFİDİR İbarelerini yazıp kapalı zarf halinde ihale gün ve saatinden önce Şirkete tevdi edeceklerdir. 1
İhale Şirketçe karara bağlandıktan sonra yapılacak fiyat indirim teklifleri hiçbir şekilde nazarı itibara alınmaz. 4. FİYAT : Teklif fiyatları kdv hariç olarak verilecek olup, teslimatın sonuna kadar hiçbir şekilde değiştirilmeyecektir 5. ÖDEME: Aşağıda belirtildiği şekilde yapılacaktır. Toplam Tutarın; %40 ı Avans -Sözleşme yapılıp onaylı projenin sunulmasıyla banka teminat mektubu karşılığı %20 -Malzemenin %70 inin montaj sahasına gelmesini müteakip %20 -Montaj kumlama boya ve sızdırmazlık testleri sonrası %20 -Devreye alma ve geçici kabulden sonra yapılacak olup, yapılacak ödeme vadeleri 15 gün olup, şirketimiz ilk ödeme gününde firmanın banka hesabına havale şeklinde yapılacaktır. Dövizli Alımlarda ; Fatura düzenlemelerinde, düzenlenme tarihindeki T.C. Merkez Bankası döviz alış kuru esas alınacaktır ve bu kur üzerinden vade tarihinde ödeme yapılacaktır. Dolayısıyla fatura düzenleme tarihinden, ödemenin gerçekleştiği tarihe kadar lehe ve aleyhe oluşan kur farkları dikkate alınmayacaktır. 6. TESLİM SÜRESİ: Melas tanklarının teslim süresi 15.10.2016 tarihidir. 7. İFA GARANTİSİ: İş bu sözleşmenin imza tarihini takip eden 7 iş günü zarfında FİRMA, t her türlü vecibelerini noksansız olarak yerine getireceğine dair ifa garantisini teşkil eden müddetsiz toplam sözleşme bedelinin % 10'u tutarındaki kat'i teminatı ŞİRKET e tevdi edecektir. FİRMA her ne sebeple olursa olsun teminat mektubu üzerine ihtiyatı tedbir kararı aldıramaz. FİRMA istenilen teminatı süresi içerisinde ŞİRKET e tevdi etmediği takdirde hiç bir kanuni merasime, hüküm istihsaline gerek kalmaksızın vermiş bulunduğu geçici teminatı nakte tahvil ettirilerek bloke edilecektir. İşin üçüncü sahıslara verilmesi nedeniyle meydana gelecek fiyat farkı vs. ile bilimum zarar, ziyan bloke edilen geçici teminatına mahsup edilecek, bunların geçici teminatı aşan kısmı FİRMA dan ayrıca talep ve tahsil edilecektir. Geçici teminat, fiyat farkı ve zarar, ziyan tutarından fazla ise, artan kısmı FİRMA ya iade edilmeyip irad kaydedilecektir. Kati teminat mektubu, FİRMA nın iş bu sözleşmeden mütevellit, ŞİRKET le olan bütün ilişkileri kesildikten sonra FİRMA ya iade edilecektir. 8. CEZAİ ŞARTLAR: Mal/hizmetin sipariş olarak verilmesinden sonra firmanın taahhüdünü kısmen veya tamamen yerine getirmemesi veya bu kanaatın Şirkette hasıl olması hallerinde herhangi bir hüküm istihsaline veya duyuruya gerek kalmaksızın kesin teminat nakde çevrilecek, işin teslim edilmeyen kısmı Firma nam ve hesabına Şirket dilediği ihale usulü ile üçüncü şahıslardan temin edilecek varsa artan kısım irat kaydedilecek eksik kalan kısım firmaya rücu ve firmadan tahsil edilecektir.işin geç teslimi veya ifasında gecikilen her bir iş günü için sözleşme bedelinin %0,5 i oranında ceza uygulanacaktır. 2
9. SÖZLEŞMENİN FESHİ: ŞİRKET, FİRMA nın iş bu sözleşmeden mütevellit her türlü vecibelerini kısmen veya tamamen yerine getirmediğine veya getirmeyeceğine kanaat getirdiği takdirde, protesto keşidesine hüküm istihsaline ve hiç bir kanuni merasime gerek kalmaksızın sözleşmeyi tek taraflı olarak fesh etmeye yetkilidir. Sözleşme bu suretle fesh edildiği takdirde FİRMA nın kat'i teminatı nakde çevrilerek bloke ettirilir. Ayrıca, mevcut istihkakları işin başka bir FİRMA ya yaptırılmasından doğacak fiyat farkları ile zarar ziyana mahsup edilmek üzere bloke edilir. Taahhüdün geri kalan kısmının (+ % 25 toleranslı dahil) FİRMA nam ve hesabına ŞİRKET çe başka FİRMA veya FİRMALARA yaptırılmasından meydana gelecek fiyat farkı ile zarar ziyanın tutarı; a) Öncelikle FİRMA nın nakde tahvil ettirilip bloke edilen kat'i teminatından karşılanır. b) Fiyat farkı ile zarar, ziyan tutarı kati teminat fiyatını aşarsa, aşan kısım FİRMA nın bloke edilen istihkaklarından karşılanır. Yetmediği takdirde, ayrıca FİRMA dan talep ve tahsil olunur. c) FİRMA nın bloke edilen kat'i teminatı, fiyat farkı ve zarar ziyan tutarından fazla ise veya fiyat farkı ve zarar, ziyan doğmamışsa FİRMA ya iade edilmez. İrad kaydolunur. Sözleşmenin feshinden dolayı ŞİRKET in yukarıda zirk edilen zararı tesbit edilinceye kadar bloke edilen istihkakları ise irad kaydedilmeyip FİRMA ya ödenir. 10. MÜCBİR SEBEPLER: Sözleşmenin imzalanması ile teslimatın bitimine kadar geçen süre içerisinde aşağıda belirtilen hallerin oluşması mücbir sebep olarak kabul edilecektir. Doğal afetler Kanuni grev Genel salgın hastalık Savaş ve diğer çarpışmalar (savaş açıklansın veya açıklanmasın), istila, dış düşmanların saldırısı, terör saldırısı, seferberlik veya resmi emir Ayaklanma, ihtilal, isyan, askeri veya sivil savaş Başkaldırı, ayaklanma, sadece firma ve şirket çalışanları ile sınırlı durumlar hariç Bu durumların vukuundan dolayı Türkiye nin hava, deniz ve kara ulaşım sahalarından biri veya birkaçının tehlikeli ve yasak saha ilan edilmesi bu nedenle sözleşmedeki hususların gerçekleştirilememesinden dolayı Firmaya herhangi bir cezai müeyyide uygulanmayacaktır. Şirket tarafından yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi için; mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen beş iş günü içerisinde firmanın şirkete yazılı olarak bildirimde bulunması ve yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi zorunludur. Her ne sebeple olursa olsun Firmanın vasıta, işçi ve malzeme tedarik edememesi mazeret olarak kabul edilmeyecektir. 11. ŞİRKETİN BAŞKA FİRMAYAYA YAPTIRMA YETKİSİ: Taahhüdün verilen program dahilinde zamanında yerine getirilmemesi veya taahhüdün yerine getirilemeyeceği kanaatinin hasıl olması halinde; ŞİRKET dilerse, sözleşmenin feshi cihetine gitmeyerek, yapılmayan taahhüdü FİRMA nam ve hesabına başka bir FİRMA ya veya üçüncü şahıslara yaptırmaya yetkili olacak ve bundan doğacak fiyat farkı ile ŞİRKET düçar olacağı bilumum zarar ve ziyanı FİRMA nın tahakkuk eden ve edecek istihkakından yetmediği takdirde kat'i teminatından kesecek, aşan kısmı ŞİRKET in ilk talebinde FİRMA tarafından bila itiraz tediye edilecektir. 12. FİRMA YA YAPILACAK TEBLİGAT: 3
FİRMA her türlü idari ve adli tebligatın her an kendisine yapılabilmesi için iş bu sözleşmede yazılı adresini kanuni ikametgah olarak göstermiştir. ŞİRKET te bu adrese tebligat yapmakta muhtardır. 13. FİRMA NIN İŞİ DEVİR YASAĞI: FİRMA taahhüt ettiği işi ŞİRKET in yazılı muvafakatını almadan kısmen veya tamamen başka birine devir veya temlik edemez. ŞİRKET in yazılı muvafakatını almaksızın işi kısmen veya tamamen başka birine devir veya temlik ettiği takdirde, firmanın taahhüt ve mes'uliyetleri tamamen baki kalacağı gibi ŞİRKET sözleşmeyi hiçbir kanuni merasime ihtarname göndermesine ve mahkemeden hüküm istihsaline gerek kalmaksızın feshe ve sözleşmenin 16' ıncı maddesi hükümlerinin tamamını uygulamaya yetkili olacaktır. 14. HUKUKİ VE MALİ YÜKÜMLÜLÜK: FİRMA nın üçüncü şahıslara veya diğer mercilere karşı olan mes'uliyetleri ŞİRKET i ilzam etmez. Bu nedenle ika edilen bilumum zarar ve ziyanın sorumluluğu ve derhal tazmini FİRMA ya ait olacaktır. 15. SÖZLEŞME MASRAFLARI: Hizmetin ifasına ait her türlü vergi, resim ve damga vergisi masrafları ile gerekirse noter masrafları FİRMA ya ait olacaktır. 16. İHTİLAFLARIN HAL MERCİİ: İşbu sözleşmenin tatbikatından mütevellit bilumum ihtilafların halline Kayseri Mahkemeleri ile İcra Dairelerinin yetkili olduğunu taraflar şimdiden kabul etmişlerdir. 17. SÖZLEŞMENİN TADİLİ: Sözleşme akdinden sonraki yazışmalar sözleşmeyi tadil edemeyeceği gibi sözleşme hükümleri aksine de tarafları bağlamayacaktır. Sözleşme ancak, karşılıklı olarak gönderilecek birbirine uyan açık irade beyanları veya değişikliği ihtiva eden bir belgenin müştereken imza edilmesi suretiyle değiştirilebilecektir. 18. DİĞER ŞARTLAR: Bu şartnamede yer almayan sair hususlar için, Şartnameye (sözleşmeye) aykırılık teşkil etmemek kayıt ve şartı ile Türk Ticaret ve Borçlar Kanunu hükümleri uygulanacaktır. İşbu şartnameye aykırı olarak teklif edilen hususları, Şirket kabul edip etmemekte tamamen serbest olacaktır. Şirketimiz 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu,4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununa tabi olmayıp ihaleyi yapıp, yapmamakta ve dilediğine ihale etmekte serbesttir. Şirket teklif zarflarını açtıktan sonra ihale şeklini (açık veya kapalı eksiltme, pazarlık v.s. gibi) değiştirmekte serbesttir. İhale karara bağlandıktan sonra veya komisyon tarafından talep edilmediği halde ihale saatinden sonra yapılacak indirim veya artırım talepleri kabul edilmeyecektir. 4
İhale, kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır. FİRMA. ŞİRKET in olurunu almadan taahhüdünü bir başka kişi ya da firmaya devredemeyeceği gibi alacaklarını da temlik edemez. FİRMA, ŞİRKET ile ilişiğini kestikten sonra ŞİRKET in FİRMA ya fazla ödeme yapıldığı tespit edildiği takdirde, her ne suretle olursa olsun ŞİRKET in talebi üzerine FİRMA bu meblağı en yüksek ticari kredi faizi ile birlikte derhal ödemeyi peşinen taahhüt etmiştir. FİRMA ŞİRKET İŞ BU ŞARTNAME TARAFIMIZDAN OKUNUP AYNEN KABUL EDİLMİŞTİR. (Firma Kaşesi ve Yetkili İmzalar) 5