ARIZALI ELEKTRON TÜP SATIŞI İDARİ ŞARTNAMESİ EK-1 Madde 1- İşin Konusu Kurumumuz TRT Müdürlüklerine bağlı Televizyon ve Radyo Verici istasyonlarında mevcut bulunan ve ekli listede bulundukları yeri, tipi ve miktarları belirtilen Arızalı Elektron Tüplerin mevcut şartnameler esaslarına göre satılması. Madde 2- Tanımlar Bu maddede söz konusu edilen deyimler bu şartnamede kullanıldığında aşağıdaki anlamları taşıyacaktır. -TRT...Türkiye Radyo Televizyon Kurumu. -Firma-Şahıs...Satış ihalesine teklif veren taraf veya Temsilcisi. Madde 3- Teslim alma süresi Satış kararının firmaya/şahısa tebliğ tarihini müteakip; satışına karar verilen Arızalı Elektron tüplerin KDV si ile birlikte satış bedelinin, en geç 10 (on) takvim günü içerisinde Kurumumuz Merkez Muhasebe Müdürlüğüne nakden ve defaten yatırılması, bedellerin yatırıldığı günü takip eden 30 (otuz) takvim günü içerisinde de Arızalı Elektron tüplerin bulundukları yerden teslim alınması gerekmektedir. Satışına karar verilen Elektron tüpler arızalı veya emisyondan düşük durumda bulunmaktadır. Arızalı Elektron tüpler, TRT İstanbul, İzmir, Antalya, Çukurova, Diyarbakır, Erzurum, Trabzon Müdürlüklerine ve Ankara Verici İşletmeleri Müdürlüğüne bağlı 8 ayrı merkezden teslim alınacaktır. Firma/şahıs üzerine ihale edilen elektron tüpler firmaya teslim edildikten sonra; tüm ambalajlama, nakliye, sigortalama, gümrükleme gibi işlem ve masraflar firmaya/şahısa ait olup, TRT nin hiçbir sorumluluğu kalmaz. Madde 4- Teklif verme tarih ve yeri 4.1.İhaleye ilişkin bilgiler a) İhalenin yapılacağı adres: Türkiye Radyo Televizyon Kurumu Genel Müdürlüğü İhale Komisyonu Toplantı salonu c Blok 3. Kat Or-An/ANKARA b) İhale tarihi:06/10/2009 c) İhale saati: 14.00 d) İhale komisyonu toplantı yeri: Türkiye Radyo Televizyon Kurumu Genel Müdürlüğü İhale Komisyonu Toplantı salonu C Blok 3. Kat TRT Or-An Sitesi /ANKARA e) Teklif Mektupları en geç ihale saatine kadar TRT Genel Müdürlüğü Oran/Ankara adresinde zemin katta bulunan Genel Sekreterlik, Gelen Evrak ve İç Dağıtım Servisine verilecektir. 4.2. İhale dokümanının görülmesi ve temini 4.2.1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların idarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur. 1
a) İhale dokümanının görülebileceği yer: Türkiye Radyo Televizyon Kurumu Genel Müdürlüğü Satınalma Dairesi Başkanlığı Satınalma Müdürlüğü 3. Kat C Blok No:306 Or-An/ANKARA b) İhale dokümanının satın alınabileceği yer: Türkiye Radyo Televizyon Kurumu Genel Müdürlüğü Satınalma Dairesi Başkanlığı Satınalma Müdürlüğü 3. Kat C Blok No:333 Or-An/ANKARA c) İhale dokümanı satış bedeli ( KDV dahil): 50,00 TL (Elli TL) 4.2.2. İhale dokümanı, içeriğindeki belgeleri gösteren bir dizi pusulasıyla birlikte verilir. İstekli, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. İdare bu incelemeden sonra isteklinin, ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamını aslına uygun olarak teslim aldığına dair dizi pusulası üzerine yazılarak imzalanmış beyanını alır. 4.2.3. İstekli ihale dokümanını satın almakla, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır. 4.3.Teklif verecek firmaların tekliflerini kapalı zarflar içinde teslim etmeleri veya göndermeleri gerekir. Postadaki gecikmeler dahil, hangi sebeple olursa olsun belirtilen gün ve saate kadar verilmeyen teklifler incelemeye alınmaz. Teklif zarfları 06/10/2009 günü, saat 14.00 de TRT Satın alma Komisyonu tarafından açılır. Teklif sahipleri veya yetkili temsilcileri de bu açılışta hazır bulunabilirler. Madde 5- İhaleden evvel şartnamelerde değişiklik TRT, lüzum gördüğü takdirde, tekliflerin açılma tarihi olarak tespit edilen tarihten evvel şartnamelerde, satışa konu olan tüplerin tip ve miktarlarında düzeltme ve tadilat yapmak hakkına sahiptir. Bu gibi düzeltme ve tadilat zeyil name veya zeyil namelerle şartname satın alanlara bildirilecektir. Düzeltme ve tadilat cins ve miktarlarda veya her ikisinde mühim değişiklikler icap ettirdiği takdirde, tekliflerin açılma tarihi; teklif sahiplerinin tekliflerini hazırlamalarını mümkün kılacak ve TRT tarafından takdir edilecek bir süre için tehir edilebilir. Bu gibi hallerde yeni teklif açma tarihi ihale şartnamesi alan firmalara zeyil name ile bildirilir veya ilan edilir. Madde 6- Karşı teklif Satış Şartnamesine karşı teklifte bulunulamaz. Madde 7- Tekliflerin hazırlanması Teklif sahipleri dış zarfın üzerine; a) İsim ve adreslerini, b) İhalenin konusunu, c) Satın alma Komisyonu nda açılacaktır. ibaresini yazacaklar. Ayrıca; bu şartnamenin 8, 15 ve 18 nci maddelerinde açıklanan belgeleri eksiksiz olarak hazırlayıp, zarfın içine koyduktan sonra kapayıp mühürleyeceklerdir. Madde 8- Teklif mektubu ve fiyat cetvelleri İsteklilerce verilecek teklifler ihale konusu alımın tamamını kapsayacaktır. 2
Teklif sahipleri, tekliflerini; teklif bedelini USD, veya TL cinsinden (KDV hariç) belirterek imzalayacaklar ve üzerinde TEKLİFTİR yazılı iç zarfın içine koyduktan sonra kapayıp firmalar mühürleyecek, şahıslar ise imzalayacaktır. Madde 9- İhalenin yapılma şekli TRT Satın alma Komisyonu verilen teklifleri, 4.maddede belirtilen saatten itibaren tetkike başlar. Teklif zarfı açılarak ihaleye katılanların gerekli belgelerini verip vermedikleri ve dolayısıyla ihaleye girebilme şartlarını yerine getirip getirmedikleri tespit edilir. TRT Satın alma Komisyonu, tekliflerde tespit edeceği tali şekil noksanlıklarını Komisyon huzurunda veya Komisyonca verilecek süre içinde teklif sahibine tamamlatabilir. İhaleye girebilme şartlarını haiz olmayan firmaların teklifleri teminat mektupları ile birlikte kendilerine veya temsilcilerine verilir, yoksa adresine iade edilir. Bilahare ihaleye iştiraki kabul edilen firmaların teklifleri incelemeye alınır. Madde 10- Tekliflerin incelenmesi, ihalenin karara bağlanması ve onaylanması 10.1. 4 üncü maddede belirtilen tekliflerin verilme tarih ve saatinden sonra tekliflerde herhangi bir değişiklik, birim ve toplam fiyatlarda dolaylı veya dolaysız herhangi bir artış veya indirim, Satın alma Komisyonunda yapılacak değerlendirmede dikkate alınamaz. Açıklık bulunmayan konularda, ancak, TRT tarafından yazılı olarak sorulan sorular cevaplandırılır ve gereken hususlar açıklanır. 10.2. Tekliflerin değerlendirilmesinde, satılacak Elektron tüplerin tamamı için tahmini satış bedeli üzerinden yüksek bedeli veren teklifler değerlendirmeye alınacak ve ekonomik açıdan en avantajlı teklif, en yüksek fiyat esasına göre belirlenecektir. 10.3. Bu şartname hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu ihale ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren istekli veya isteklilerin üzerine bırakılacaktır. 10.4. İhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek ihale yetkilisinin onayına sunar. 10.5. İhale yetkilisi, ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder. 10.6. İhale; kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılacaktır. Madde 11- Mücbir sebepler Aşağıda açıklanan durumlarda Elektron tüpleri teslim alma süresine, ek süre verilmek suretiyle uzatılması firma tarafından talep edilebilir veya TRT ce uygun görülen süre uzatımı verilebilir. a) İş Bölgesinde harp ve seferberlik hali, salgın hastalıkların yayılması, kıtlık, lüzumlu işçi ve malzeme teminine ve bunların taşınmasına engel olan ambargo gibi hallerin bulunması, b) Türkiye Cumhuriyetinde veya ilgili Ülkelerde hükümet müdahalesi, yeni kanun ve kararnameler veya mevcut kanunların veya gümrük usullerinin işi engelleyecek şekilde değişmesi, ihracat yasakları ve tahditleri, el koyma sebeplerinin bulunması, 3
c) TRT tarafından yapılması gereken işlerin zamanında yetiştirilememesi, d) Firma kontrolü dışında kalan ve TRT ce kabul edilebilecek diğer mücbir sebeplerin olması. Madde 12- Mücbir sebeplerin belgelenmesi Yukarıda 11 nci Maddede belirtilen hallerin olması halinde (11/c maddesi hariç) firma tarafından teslim alma süre uzatımı talebi aşağıda gösterilen usulde yapılacaktır. a) Firma, mücbir sebebin olmasını takiben 5 (beş) takvim günü içinde durumu yazı ile TRT ye bildirecektir. b) Firma mücbir sebebin başlangıç tarihini ve süresini bildiren ve taahhüdün yerine getirilmesine mani olacak mahiyette olduğunu belgeleyen yetkili Makamlardan tasdikli belgelerini 5 (beş) takvim günü içinde TRT ye gönderecektir. Firma talebinde 5 (beş) takvim gününü geçmemek üzere istediği süre uzatımını açıkça bildirecektir. İşbu belgelerin tetkik ve tahkiki ile hadisenin mücbir sebep sayılarak süre uzatımı talebinin kabul edilip edilmemesi veya uzatılan sürenin tayini TRT ye aittir. TRT tarafından yapılması gerekli işlerin zamanında yetiştirilememesi halinde (11/c) süre uzatımı TRT ce kendiliğinden verilir. Süre uzatımını gerektiren sebepler firmaya süre uzatımı dışında hiçbir hak kazandırmaz. Madde 13- Fiyat İhale konusu Arızalı Elektron tüplerin tamamının fiyatı, Firmanın/şahısın teklifinde gösterilen değerlerdir. Satış Kararından sonra her ne suretle olursa olsun fiyatta herhangi bir eksiltme kabul edilmez. Madde 14- Ödeme Firmanın/şahısın üzerine ihale edilen Arızalı Elektron tüplerin satış bedeli; KDV si ile birlikte Satış Kararının Firmaya/şahısa tebliğini müteakip en geç 10 (on) takvim günü içinde TRT Oran Sitesi/ANKARA adresinde bulunan Genel Müdürlük, Muhasebe ve Finansman Dairesi Başkanlığı, Merkez Muhasebe Müdürlüğüne defaten ödenecektir. Yabancı para cinsinden verilen tekliflerin ödemesi; ödeme tarihindeki Merkez Bankası döviz satış kuru üzerinden Türk Lirasına çevrilerek yapılacaktır. Madde 15- Geçici teminat 15.1. Teklif verecek firmalar veya şahıslar, teklifleri ile birlikte Arızalı Elektron tüpleri satın almak için teklif ettikleri toplam bedelin % 3 ünden az olmamak üzere geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin %3 ünden az oranda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır. 15.2. Teminat, Banka Teminat Mektubu, Devlet Tahvili veya nakit olabilir. Teminat nakit veya Devlet Tahvili olduğu takdirde Kurumca düzenlenen kasa makbuzu teminat olarak kabul edilir. Tahvillerin, vadesi gelmemiş kuponların üzerinde bulunması gereklidir. 4
15.3. TL dışında, Avro ya da USD para birimi üzerinden teklif edildiği takdirde, teminat mektubu da aynı para birimi cinsinden olacaktır. Şayet geçici teminat, nakit olarak yatırılmak istenirse, ihalenin ilan tarihindeki T.C. Merkez Bankası Döviz Satış Kuru üzerinden TL ye çevrilmek suretiyle yatırılacaktır. Ayrıca; Geçici Teminatın nakit yatırılmak istenmesi halinde teminat bedelleri, Genel Müdürlük Merkez Muhasebe Müdürlüğüne yatırılacaktır. 15.4.Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, teklif geçerlilik süresinin bitiminden itibaren otuz (30) günden az olmamak üzere isteklilerce belirlenir. Madde 16- Geçici teminatın iadesi Geçersiz teklif veren firmaların/şahısların geçici teminatları derhal, geçerli teklif veren firmaların geçici teminatları ise ihale kararının onayından sonra iade edilir. Kendisine ihale edilen firmanın/şahısın geçici teminatı ise; İlgili gerçek yada tüzel kişinin Karar Pulu ve Elektron tüp bedelinin süresi içinde yatırılarak (KDV dahil) teslim alınmasının ardından iade edilecektir. Madde 17- Cezai hükümler Firma/şahıs bu şartname ile belirlenen ödeme ve teslim alma süresinin bittiği tarihe kadar üzerine ihale edilen Arızalı Elektron tüplerin bedelini (KDV si ve Karar Pulu bedelleri ile birlikte) Kurum veznesine yatırmadığı ve teslim almadığı takdirde Kurum satış kararını iptal ederek, Geçici Teminatı TRT ye gelir kaydeder. Mücbir sebep ortaya çıkması halinde; Firma/şahıs tarafından belgelendirilmesi ve Kurumumuz tarafından onaya bağlanmak suretiyle kabul edilmesi durumunda, Firmaya 5 (beş) takvim gününü geçmemek üzere ek süre verilebilecektir. Ek süre sonunda Firma/şahıs ihale edilen Arızalı Elektron tüplerin bedelini KDV si ile birlikte yatırarak teslim almadığı takdirde satış kararı iptal edilerek Geçici Teminatı TRT ye gelir kaydedilir. Madde 18- Şartnamelerin tasdiki TRT den temin edilen ihale şartnamesinin her sayfası Firma/şahıs tarafından imzalanıp, tasdik edilerek teklif zarfının içinde verilecektir. Madde 19- Tekliflerin geçerlik süresi Teklifler, zarfların açılma gününden itibaren 60 (altmış) gün süreyle geçerli olmak üzere verilecektir. Gerektiğinde Firmanın/Şahsın da kabulü halinde teklifin geçerlilik süresi uzatılabilir. Firma/Şahıs bu süre içerisinde hiçbir şekilde teklifinden geri dönemez. Madde 20- Tekliflerin geçersizlik şartları Aşağıda belirtilen noksanlıkları bulunan teklifler geçersiz sayılır ve değerlendirmeye alınmaz. a) Tekliflerin hangi sebeple olursa olsun belirlenen sürede verilmemesi b) Bu şartnamede belirtilen şekil, süre ve miktarda teminat verilmemesi, c) Satılmak üzere şartname düzenlenerek yapılacak alımlarda, teklif veren firmanın veya temsilcisinin, TRT den bedeli mukabilinde şartname almaması, 5
d) İdari şartnameye karşı teklifte bulunulması ve karşı teklifte bulunan Firma temsilcisinin veya şahsın TRT Satın alma Komisyonu huzurunda yazılı beyanla karşı teklifini geri almaması, e) Bir Firmanın/şahısın bu satış ihalesine birden fazla kapalı zarfla farklı fiyat teklifi vermesi halinde, Madde 21- İhale ile ilgili hususlar TRT Alım Satım ve İhale Yönetmeliğini uygular. Devlet ihale kanununa tabi değildir. TRT ihaleyi yapıp yapmamakta, ihaleyi bölmekte, kısmen veya tamamen yapmakta, istediği kalemleri satıp satmamakta, satış miktarında artırma veya eksiltme yapmakta ve uygun bedeli tespitte serbesttir. TRT işin yeniden ihaleye çıkarılmasına da yetkilidir. Madde 22- Yasaklar TRT Alım Satım ve İhale Yönetmeliğinde yazılı şekilde alım kararı verenler, Satın alma Komisyonlarında ve alım organlarında görevli olanlar Kurumdan ayrıldıkları takdirde, ayrıldıkları tarihten başlayarak 3 (üç) yıl süreyle ihalelere katılamazlar. Ayrıca; a) Alım Kararı verenlerin, kan hısımları ile ikinci dereceye kadar sıhrî hısımlarını ilgilendiren alım kararı vermeleri, b) Hile, desise, vaat, tehdit, nüfuz kullanma ve çıkar sağlama suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek, c) İhale işlemlerinde sahte belge veya sahte teminat kullanmak ve kullanmaya teşebbüs etmek, d) Taahhüdünü kötü niyetle yerine getirmemek, e) Taahhüdünü yerine getirirken idareye zarar verecek işler yapmak, f) Arızalı Elektron Tüplerin satışı ve teslimi sırasında hileli usullere başvurmak. Yasak olup, yasaklara uymayanlar hakkında 2886 sayılı Kanunun 84. ve 85. maddelerindeki hükümlere göre işlem yapılır. Madde 23- Anlaşmazlıkların çözümü İhtilaf vukuunda TRT ve Firma/şahıs mevcut ihtilafların sulh yoluyla halli için gereken çabayı göstereceklerdir. Bu ihtilaflar sulh yoluyla halledilemediği takdirde, Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri tarafından halledilecektir. Madde 24- Vergi, resim ve harçlar İhaleden dolayı tahakkuk edecek %0 4,5 nispetindeki karar pulu ile birlikte Katma Değer Vergisi ve ilgili mevzuat gereğince satış yapılmasından doğacak vergi, resim, harç ve ambalajlama, yükleme, ulaşım, sigorta, gümrük, ardiye ücreti, ordino ücreti, banka giderleri ile, gümrükten firmanın/şahısın depolarına kadar olan tüm masraflar Firmaya/şahısa ait olacaktır. Madde 25- Bildirim ve Tebligatlar 25.1. Bu ihale kapsamında istekli ve yüklenicilere yapılacak bildirim ve tebligatlar aşağıda sayılan yöntemlerden biri ile yapılabilir. a) İmza karşılığı elden, b) İadeli taahhütlü mektupla, c) Faksla, d) Elektronik ortamda 6
25.2. Iadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatlarda, mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün, yabancı isteklilerde ise on beşinci gün kararın istekliye tebliğ tarihi sayılır. Tebligatın bu tarihten önce muhataba ulaşması halinde ise, tebellüğ tarihi esas alınır. 25.3. Kurum tarafından faks veya elektronik ortamda yapılan tebligatların muhatap tarafından aynı gün teyit edilmesi zorunludur. Faks veya elektronik ortamda yapılan bildirimlerde teyit tarihi tebliğ tarihi sayılır. Madde 26- Kanuni tebligat adresi Firmanın/şahısın kanuni tebligat adresi aşağıda gösterilmiştir. Bu adrese yapılacak tebligat, teklif sahibine yapılmış sayılır. Firmanın/Şahısın Tebligat Adresi: FİRMA KAŞE-İMZA-TARİH 7