KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ HAVACILIK VE UZAY BİLİMLERİ FAKÜLTESİ BİRİM FAALİYET RAPORU 2015 YILI 1
İÇİNDEKİLER I- GENEL BİLGİLER... A. Misyon ve Vizyon... B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... C. İdareye İlişkin Bilgiler... 1- Fiziksel Yapı.. 2- Örgüt Yapısı... 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 4- İnsan Kaynakları... 5- Sunulan Hizmetler... 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... D. Diğer Hususlar... II- AMAÇ VE HEDEFLER... A. Amaç ve Hedefler... B. Temel Politikalar ve Öncelikler... C. Diğer Hususlar.... III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... A. Mali Bilgiler... 1- Bütçe Uygulama Sonuçları... 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 3- Mali Denetim Sonuçları... 4- Diğer Hususlar.... B. Performans Bilgileri... 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri.. 2- Performans Hedef ve Gösterge Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 2
4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar... IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... A. Üstünlükler...... B. Zayıflıklar... C. Değerlendirme...... V- ÖNERİ VE TEDBİRLER... 3
I- GENEL BİLGİLER Misyon Havacılık sektörüne; Dinamik, Güncel bilgiler ile donatılmış İlgili mevzuat ve sektör gerekenlerinin bilincinde Ekip çalışması ve proje paydaşlığı gibi konularda katılımcı bireyler yetiştirmektir. Vizyon Var olan ve yen açılacak bölümlerimizle her gün gelişen, her gün büyüyen havacılık sektörüne nitelikli eleman yetiştirmek, Dinamik akademik kadromuz ile çağdaş bir fakülte yapısı oluşturarak sektörün ihtiyaçlarına çözüm sağlamak, Ulusal ve Uluslararası havacılık mevzuatlarını takip eden ve kendini sürekli güncelleyen bir yapı oluşturmak, Sektör ile üniversite arasında proje üreterek bağları güçlendirmek, toplumsal projeler ile havacılık sevgisini yaymak, Alanında lider bir fakülte olmak. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Fakültemiz kendisine tanınan yasal çerçeve içerisinde hareket ederek ülkemiz havacılık sektöründe ihtiyaç olan nitelikli eleman ihtiyacını karşılamayı görev edinmiştir. Ayrıca; Fakültemiz, Ulaştırma Bakanlığı Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü tarafından yapılan denetlemeler sonucunda SHY-147 Yetki belgesi alarak Bakım eğitimi konusunda yetkilendirilmiş bulunmaktadır. İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı 4
Kocaeli Üniversitesi Kapalı Alanlarının Dağılımı Kapalı Alan Miktarı (m 2 ) Yerleşke Adı Üniversite Maliye Haz. Diğerleri Toplam (m 2 ) Arslanbey Yerleşkesi Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi Hangar Binası 5000 m2 450 m2 Toplam 5450 m2 2015-2016 Eğitim-Öğretim Yılında öğrenci sayımız artmıştır. Sınıflar ve mevcut binamız yeterli gelmemektedir. Eğitim ve Öğretimin sağlıklı yürütülmesi için ayrıca; Sivil Havacılık genel Müdürlüğü nün talimatları gereğince sınıflardaki öğrenci sayısının 28 i geçmemesi gerektiğinden sınıfları A ve B gurubu olarak ayırmak zorunda kalınmıştır. Bu durumda sınıf ihtiyacı doğmuştur. Artan sınıf ihtiyacı nedeniyle bodrum katta bulunan bazı laboratuvarların içindeki malzemeler hangara aktarılarak laboratuvarlarda gerekli tadilat yapılarak mevcut alanlar hem sınıf amaçlı hem de laboratuvar olarak kullanılmaktadır. Bazı durumlarda öğrenci sayısının fazla olduğu derslerin sınavlarında bodrum kat koridoruna kolçaklı sandalyeler yerleştirilerek koridorda sınavlar yapılmaktadır. Bu durumda mevcut binamız hem çalışma alanı olarak hem de eğitim alanı olarak yetersiz gelmektedir. Eğitim Alanları ve Derslikler Eğitim Alanı Anfi Sınıf 1.1.1. Eğitim Alanları Derslikler Bilgisayar Lab. Diğer Lab. Toplam 0-50 Kişilik 8 1 1 10 51-75 Kişilik 3 3 76-100 Kişilik 5 5 101-150 Kişilik 151-250 Kişilik Dersliklerin payı (%) 5
251-Üzeri Kişilik Toplam 3 8 1 6 18 Sosyal Alanlar 1.2.1. Yemekhaneler, Kantinler ve Kafeteryalar Bölümler Sayısı/Adet Kapalı Alanı/ m 2 Kapasitesi/Kişi Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Kantin 1 280 m2 125 Kafeterya Toplam 1 280 m2 125 2.5. Spor Tesisleri Bölümler Sayısı/Adet Alanı/ m 2 Açıklamalar Kapalı Spor Tesisleri Açık Spor Tesisleri 1 400m2 Toplam 1 400 m2 Basketbol ve voleybol sahaları 1.2.6. Toplantı-Konferans Salonları Kapasitesi Toplantı Konferans Eğitim Salonu Salonu Salonu Toplam 0-50 Kişilik 1 1 51-75 Kişilik 1 1 76-100 Kişilik 101-150 Kişilik 151-250 Kişilik Toplam 1 1 2 6
1.2.7. Öğrenci Kulüpleri Kulüp Adı Kapalı Alanı/ m 2 Havacılık kulübü 9m2 Toplam 9m2 Hizmet Alanları 1.3.1. Akademik Personel Hizmet Alanı Sayısı/Adet Alanı/ m 2 Kullanan Sayısı( Kişi) Çalışma Odası 15 13 m2 23 Toplam 15 13 m2 23 Servis 1.3.2. İdari Personel Hizmet Alanı Sayısı/Adet Alanı/ m 2 Kullanan Sayısı( Kişi) Çalışma Odası 7 10 m2 12 Toplam 7 10 m2 12 Ambar Alanları Ambar Sayısı: 2 Adet Ambar Alanı: 20 m 2 Arşiv Alanları Arşiv Sayısı: 2 Adet Atölyeler Arşiv Alanı: 10 m 2 Atölye Sayısı: 2 Adet Atölye Alanı:95 m 2 7
Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu 1.8.DAYANIKLI TAŞINIRLAR Ölçü birimi Miktarı 253 Tesis, Makine ve Cihazlar 253 02 Makineler ve Aletler Grubu Adet 126 253 02 01 Tarım ve Ormancılık Makineleri ve Aletleri Adet 3 253 02 02 İnşaat Makineleri ve Aletleri Adet 5 253 02 03 Atölye Makineleri ve Aletleri Adet 78 253 02 04 İş Makineleri ve Aletleri Adet 1 253 02 05 Güç Elektroniği ve Basınçlı Makineler ile Aletleri Adet 36 253 02 06 Posta Makineleri 253 02 07 Paketleme Makineleri Adet 2 253 02 08 Etiketleme ve Numaralandırma Makineleri 253 02 09 Ayırma, Sınıflandırma Makineleri 253 02 10 Matbaacılıkta Kullanılan Makine ve Aletler Adet 1 253 03 Cihazlar ve Aletler Grubu Adet 75 253 03 01 Yıkama, Temizleme ve Ütüleme Cihaz ve Araçları 253 03 02 Beslenme/Gıda ve Mutfak Cihaz ve Aletleri Adet 12 253 03 03 Kurtarma Amaçlı Cihaz ve Aletler 253 03 04 Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve Aletleri Adet 48 253 03 05 Tıbbi ve Biyolojik Amaçlı Kullanılan Cihazlar ve Aletler 253 03 06 Araştırma ve Üretim Amaçlı Cihazları ve Aletleri Adet 15 253 03 07 Müzik Aletleri ve Aksesuarları 253 03 08 Spor Amaçlı Kullanılan Cihaz ve Aletler 254 Taşıtlar Grubu 254 01 Karayolu Taşıtları Grubu 254 01 01 Otomobiller 254 01 01 Makam Araçları 254 01 01 Hizmet Araçları 254 01 02 Yolcu Taşıma Araçları 254 01 02 Otobüsler 254 01 02 Minibüsler 254 01 02 Midibüsler 254 01 02 Minivanlar veya Vanlar 254 01 02 Diğer Yolcu Taşıma Araçları 254 01 03 Yük Taşıma Araçları 254 01 03 Tırlar 254 01 03 Kamyonlar 254 01 03 Kamyonetler 8
254 01 03 Kargo Kamyonları 254 01 03 Pick-uplar 254 01 03 Diğer Yük Taşıma Araçları 255 Demirbaşlar Grubu 255 01 Döşeme ve Mefruşat Grubu Adet 14 255 01 01 Döşeme Demirbaşları 255 01 02 Temsil ve Tören Demirbaşları Adet 12 255 01 03 Koruyucu Giysi ve Malzemeler 255 01 04 Seyahat, Muhafaza ve Taşıma Amaçlı Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar Adet 2 255 01 05 Hastanede Kullanılan Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar 255 02 Büro Makineleri Grubu Adet 265 255 02 01 Bilgisayarlar ve Sunucular Adet 129 255 02 02 Bilgisayar Çevre Birimleri Adet 49 255 02 03 Teksir ve Çoğaltma Makineleri Adet 4 255 02 04 Haberleşme Cihazları Adet 38 255 02 05 Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları Adet 24 255 02 06 Aydınlatma Cihazları 255 02 99 Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Grubu Adet 21 255 03 Mobilyalar Grubu Adet 944 255 03 01 Büro Mobilyaları Adet 868 255 03 02 Misafirhane, Konaklama ve Barınma Amaçlı Mobilyalar Adet 21 255 03 03 Kafeterya ve Yemekhane Mobilyaları Adet 23 255 03 04 Bebek ve Çocuk Mobilyası ve Aksesuarları 255 03 05 Seminer ve Sunum Amaçlı Ürünler Adet 32 255 04 Beslenme/Gıda ve Mutfak Demirbaşları Grubu 255 04 01 Yemek Hazırlama Ekipmanları 255 06 Tarihi veya Sanat Değeri Olan Demirbaşlar Grubu 255 06 03 Geleneksel Türk Süslemeleri 255 06 04 Güzel Sanat Eserleri 255 06 08 Mühür ve Mühür Baskıları 255 07 Kütüphane Demirbaşları Grubu Adet 10 255 07 01 Kütüphane Mobilyaları Adet 10 255 07 02 Basılı Yayınlar 255 07 03 Görsel ve İşitsel Kaynaklar 255 07 04 Bilgi Saklama Üniteleri 255 08 Eğitim Demirbaşları Grubu Adet 229 255 08 01 Eğitim Mobilyaları ve Donanımları Adet 218 255 08 02 Öğrenmeyi Kolaylaştırıcı Ekipmanlar Adet 11 255 08 03 Derslik Süslemeleri 255 08 04 Okul Bahçesi ve Oyun Demirbaşları 255 09 Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar Grubu 9
255 09 01 Doğa Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar 255 09 02 Salon Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar 255 09 03 Saha Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar 255 09 99 Diğer Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar 255 10 Güvenlik, Kontrol ve Tedbir Amaçlı Demirbaşlar Grubu Adet 24 255 10 01 Güvenlik ve Korunma Amaçlı Araçlar 255 10 02 Kontrol ve Güvenlik Sistemleri Adet 14 255 10 03 Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve Araçları Adet 24 255 12 Kullanımda Olan Demirbaş Niteliğindeki Değerli Eşyalar 255 12 02 Büro Malzemeleri 255 99 Diğer Demirbaşlar Grubu 255 99 01 Seyyar Kulube, Kabin, Büfe, Sandık ve Kafesler 255 99 02 Seyyar Tanklar ve Tüpler 2- Örgüt Yapısı DEKAN DEKAN YARDIMCISI BÖLÜM BAŞKANLIKLARI FAKÜLTE SEKRETERİ Fakültemizde Eğitim veren 3 Bölüm bulunmaktadır. 1- Sivil Hava Ulaştırma İşletmeciliği Bölümü 2- Uçak Elektrik-Elektronik Bölümü 3- Uçak Gövde-Motor Bakım Bölümü 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar ve Bilgisayarlar 10
Yazılım Cinsi Masa Üstü Bilgisayarlar Taşınabilir Bilgisayarlar Diğer Bilgisayar ve Sunucular 3.1.1. Yazılım ve Bilgisayarlar İdari Amaçlı Eğitim Amaçlı Araştırma (Adet) (Adet) Amaçlı (Adet) Toplam 36 30 66 28 3 31 48 48 3.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.3.1. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı Eğitim Amaçlı Araştırma Toplam (Adet) (Adet) Amaçlı (Adet) (Adet) Projeksiyon 10 10 Slayt Makinesi Tepegöz Episkop Barkod Okuyucu 1 1 Baskı Makinesi 1 1 Fotokopi Makinesi 4 4 Faks 1 1 Fotoğraf Makinesi Kameralar 11 11 Televizyonlar 2 2 Tarayıcılar 2 3 7 12 Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Yazıcılar 23 1 24 TOPLAM 44 18 8 66 4- İnsan Kaynakları 1- Akademik Personel 11
4.1.1. Akademik Personel Kadro Durumları Kadroların İstihdam Şekline Göre Unvan Dolu Boş Toplam Doluluk Oranı % Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör 3 3 Doçent 1 1 Yardımcı Doçent 12 12 Öğretim Görevlisi 4 4 Okutman Araştırma Görevlisi 2 2 Eğitim ve Öğretim Planlamacısı Sahne Uygulatıcısı Sanat Uygulatıcısı Sanatçı Öğretim Elemanı Uzman Çevirici Toplam 22 22 4.3- Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel 4.3.1. Üniversitemizden Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Kişi Sayısı Profesör 1 Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi (2547 sayılı Kanunun 31. maddesine göre) Uzman Okutman Sanatçı Öğrt. Elemanı Sahne Uygulatıcısı Toplam 1 12
4.5- Sözleşmeli Akademik Personel 4.5.1. Sözleşmeli Akademik Personel Unvan Kişi Sayısı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi (2547 sayılı Kanunun 31. maddesine göre) 4 Uzman Okutman Sanatçı Öğrt. Elemanı Sahne Uygulatıcısı Toplam 4 4.6- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 4.6.1. Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 23 yaş 36-40 23-30 yaş 31-35 yaş 41-50 yaş ve altı yaş 51 yaş ve üzeri Kişi Sayısı 4 8 6 4 4.7- İdari Personel 4.7.1. İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Genel İdari Hizmetler Sınıfı 3 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı Toplam 3 Dolu Boş Toplam Doluluk Oranı % 13
4.8- İdari Personelin Eğitim Durumu 4.8.1. İdari Personelin Eğitim Durumu Yüksek.L. İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans ve Doktora Kişi Sayısı 2 1 4.9- İdari Personelin Hizmet Süreleri 4.9.1. İdari Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı 1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl 11-15 yıl 16-20 yıl 21 yıl üzeri Kişi Sayısı 1 1 1 4.10- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Kişi Sayısı 4.10.1. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 23 yaş ve altı 23-30 yaş 31-35 yaş 36-40 yaş 41-50 yaş 1 2 51 yaş üzeri 5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri 5.1.1. Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam E. K. Top. E. K. Top. K. E. Genel Toplam Fakülteler 466 94 560 368 57 425 151 834 985 Enstitüler Meslek Yüksekokulları 14
Toplam 466 94 560 368 57 425 151 834 985 5.1.2. Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam E. K. Top. E. K. Top. Sayı Fakülteler 9 9 18 Meslek Yüksekokulları Toplam 9 9 18 5.1.3. Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Birimin Adı ÖSS Kontenjanı ÖSS Sonucu Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı % Fakülteler 208 207 %100 Toplam 208 208 %100 *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı*100) Yatay Geçişle 2014-2015 Eğitim-Öğretim yılında Üniversitemize gelen Öğrencilerin sayıları ve Bölümlerı Birimler Kurum Dışı Gelen Fakülteler 8 Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları Toplam 8 15
5.1.6. Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Birim Kız Erkek Toplam Fakülteler 6 45 51 Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam 6 45 51 5.4- Diğer Hizmetler 5.4.1 Hizmet, Bilim-Sanat, Teşvik ve Grup Başarı Ödülleri Ödül Türü 2012 2013 2014 2015 Bilim Ödülü Bilimde Hizmet Ödülü Bilimde Teşvik Ödülü 2 2 Sanat Ödülü Sanatta Hizmet Ödülü Sanatta Teşvik Ödülü Araştırma Başarı Ödülü(Grup) Toplam 2 2 5.4.2 Yurtdışı Kongre Katılım Desteği Yıllar Desteklenen Kişi Sayısı Destek Verilen Tutar (TL) Genel Toplam (TL) 2012 2013 2014 2015 5 10.090,73 10.090,73 Toplam 5 10.090,73 10.090,73 16
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi (Mali Yönetim ve Harcama Öncesi Kontrol Sistemi) Fakültemizde satın alma işlemleri Maliye Bakanlığınca onaylanan Bütçe çerçevesinde ihale gerektiren alımlar Yüksekokulumuzda kurulan satın alma komisyonu ve dışında) malzeme muayene komisyonları denetiminde muhasebe hizmetlerinin yürütüldüğü birim tarafından yapılmaktadır. Alımı yapılacak malzemeler öncelikle bölümün ihtiyaçlarına göre yazılı beyan edildikten sonra piyasa araştırması yapılarak verilen teklifler komisyonumuzca incelenir. Hazırlanan Teknik Şartname doğrultusunda en uygun seçilerek satın alma işlemi yapılır. D-Diğer Hususlar Fakültemizde Laboratuvar ve atölyelerin ihtiyaçları henüz tamamlanmamıştır. Önceki yıllarda Rektörlüğümüzden ayrılan makine ve teçhizat alımları kaleminden acil olan bazı ihtiyaçlar alınmış, fakat tamamlanmamıştır. Sınıflarda ki öğrenci sayısı arttırıldığı için 4 sınıf Rektörlğümüz tarafından anfiye dönüştürülmüştür. Ayrıca; Arge projeleri kapsamında laboratuvar sorumlusu Öğretim elemanları proje yaparak laboratuvarın malzeme ihtiyaçları kısmen karşılanmaktadır. Bu konuda Bilimsel Araştırma Fonunndan gerekli destek sağlanmaktadır. Uzun süreden beri ihtiyaç duyulan hangar (uygulamalı bakım eğitim merkezi) yaptırılmıştır ancak iç donatımı henüz tamamlanmamıştır. 2015 yılında Öğrenciler uygulamalı eğitim görmeye başlamıştır. I- AMAÇ ve HEDEFLER A. İdarenin Amaç ve Hedefleri 2015/7313 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile 9 Mart 2015 tarihinden itibaren Sivil Havacılık Yüksek Okulu kapatılarak yerine Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi kurulmuştur. Fakülte olarak eğitim kalitesini ve niteliğini daha yükseltmeyi amaç edinmiş bulunmaktayız. Bundan böyle Eğitim Ve Öğretim Hizmetlerini Avrupa Birliği müktesabına uyumlu olarak sürdürmek, Eğitim - Öğretim kalitesini üst düzeye çıkartılması amacı ile araç, gereç ve teknik donanımını arttırmak, mevcut donanımları teknolojik değişimlere uyumlu hale getirmek, çağdaş, laik, demokratik ulusal değerler ve insan haklarına saygılı olmak, bilimsel ve teknolojik gelişmeleri izlemek, kalite ve denetimi ilke edinmektir. Ayrıca Fakültemizde mevcut bölümlere ilave olarak pilotaj ve diğer bölümlerin açılması hedeflenmektedir. B. Temel Politikalar ve Öncelikler Öğrencilerin ve Öğretim Elemanlarının çağdaş gelişmeleri takip edip katkıda bulunabilecekleri 17
bir ortamda eğitim ve öğretim faaliyetlerine devam etmelerini sağlayarak bilimsel çalışmaları güçlendirmek ve yenilikçi bir anlayışa kavuşmak. Tüm eğitim ve öğretim faaliyetlerinde, üniversitesinin imkanları ölçüsünde en iyi teknolojik verileri kullanarak eğitim etkinliğini ve verimliliğini arttırmak, Fakültemiz alanı ile ilgili konularda en iyi hizmet vermeyi amaçlamaktadır. C. Diğer Hususlar Fakültemizde 2011-2012 Eğitim-Öğretim yılında II. Öğretim başlamıştır. Eğitimin daha verimli ve kaliteli olabilmesi için Teknik donanımların arttırılması gerekmektedir. Bunun için bütçe yeterli olmamaktadır. Ayrıca; Askeriyeden hibe yoluyla aldığımız 7 adet uçak Binamızın arka tarafında açıkta bulunmaktadır. Öğrencilerimizin uygulama derslerinde faydalandırdığımız söz konusu uçakları korumak için hangar yaptırılmış olup, iç donanımını yaptırılacaktır. II- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1. Bütçe Giderleri 2015 Bütçesi Başlangıç Ödeneği 2015 Bütçesi Gerçekleşme Durumu Gerçekleşme Oranı (%) Bütçe giderleri Toplamı 01 Personel Giderleri 879.134,00 879.133,28 %99,99 02 - Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi 144.626,00 144.629,36 %99,99 Giderleri 03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 149.430,68 147.610,60 %98,80 05 Cari Tansferler - - - 06 - Sermaye Giderleri - - - Toplam 18
2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları Bütçede öngörülmüş olan hizmetlerin zamanında gerçekleştirilmesi için etkin bir bütçe uygulaması süreci uygulanmıştır. 2015 yılı harcamaları ödenek tutarında yapılmıştır. Verilen ödenekler tasarruf tedbirleri doğrultusunda kontrollü bir şekilde kullanılmıştır. Ödenekleri ihtiyaçlar doğrultusunda kalemler arasında aktarmalar yapılarak en ekonomik şekilde harcanmasına özellikle dikkat edilmiştir. Tespit edilen İhtiyaçlar ödenekler doğrultusunda harcanmıştır. 4- Diğer Hususlar Fakültemiz Ulaştırma Bakanlığı Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü tarafından belliaralıklarla denetimden geçmektedir. Denetimler sonucu 29.6.2011 tarihinde almış olduğu yetki belgesi ile ilgili çalışmalarını genişleterek sürdürmektedir. Yetki belgesinin yenilenmesi konusunda çalışmalar yapılmaktadır.. Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1- Faaliyet Bilgileri 1.1.1 Ulusal ve Uluslar Arası Bilimsel Toplantı Sayısı Faaliyet Türü Sayısı Sempozyum ve Kongre 7 Konfrerans 10 Panel Eğitim Semineri 3 Diğer Seminerler 2 Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser 19
Sergi Turnuva Teknik Gezi 2 Toplam 24 1.1.2. Sporcu Bilgileri Katılınılan Spor Müsabakalara Dalı Sayısı Katılan Kişi Sayısı Öğrenci 1 14 Kazanılan Madalya Sayısı Milli Sporcu Sayısı Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri 1.2.1. İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar Sayısı Uluslar Arası Makale 13 Ulusal Makale 1 Uluslar Arası Bildiri 18 Ulusal Bildiri 2 Kitap 1 Toplam 35 1.2.2. Editörlük ve Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı / Dergi Sayısı Sayısı Editörlük/Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı Editörlük/Hakemlik Yapılan Kitap Sayısı Dergi Hakemliği Yapan Öğretim Üyesi Sayısı Hakemliği Yapılan Dergi Sayısı 6 1 20 Toplam 27 20
1.2.3. 2015 Yılına Ait Atıf İndekslerde Yer Alan KOÜ Adresli Yayınlar WOS'da İndekslenen Tüm Dokümanlar İndeksleme Yılına Göre 6 80 Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar 1.3.1. Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar (Erasmus) Üniversite Adı No Ülke Adı Geçerlilik Süresi Slovakya 7 yıl Havaclık ve Uzay Bilimleri Fakültesi Fakülte/Bölüm 1 Ziline Üniversitesi 2 Sofya Teknik Üniversitesi Bulgaristan 7 yıl Havaclık ve Uzay Bilimleri Fakültesi 3 Thecnical University of Kosice Slovakya 7 yıl Havaclık ve Uzay Bilimleri Fakültesi 4 ISEC University of Intormatıon Technology and Management (UITM) Portekiz 7 yıl Havaclık ve Uzay Bilimleri Fakültesi Polonya 7 yıl Havaclık ve Uzay Bilimleri Fakültesi 5 6 1.4- Proje Bilgileri 1.4.1 Bilimsel Araştırma Proje Sayısı 2015 Projeler Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl İçinde Eklenen Proje Toplam Yıl İçinde Toplam Tamamlan Ödenek TL an Proje DPT TUBİTAK 3 364.968 A.B. BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ 980.000 DİĞER DÖSE PAYINDAN Toplam 3 1.344,968 21
1.4.2 Bilimsel Araştırma Proje Bütçesi Yıllar 2012 2013 2014 2015 DPT 256.68 TÜBİTAK A.B.(BAB) DİĞER(KOSGEB) Danışmanlığı 490.00 DÖSE PAYI 746.68 TOPLAM PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU İdare Adı 38.39 - KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ Stratejik Amaç 3.İnsan kaynaklarının geliştirilmesi, çalışanların kurum içi memnuniyetini yükselterek motivasyonlarının artırılması Stratejik Hedef 4.Akademik ve İdari Personelin Kurumsal Bağlılığını Güçlendirmek İçin Sosyal ve Kültürel içerikli Etkinliklerin Düzenlenmesi Sorumlu Harcama Birimleri Performans Hedefi Tüm Akademik Birimler / Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 1. Akademik ve idari personele yönelik sosyo - kültürel faaliyetler düzenlenecektir. 22
Performans Göstergeleri Ölçü Birimi 2015 GERÇEKLEŞEN 1 Akademik personele yönelik düzenlenen kültürel faaliyet sayısı Adet 5 2 3 İdari personele yönelik düzenlenen kültürel faaliyet savısı Kültürel faaliyetlere katılan akademik ve idari personel sayısı Adet 2 Adet 7 FAALİYETLER KA YNAK İHTİYACI BÜTÇE BÜTÇE DIŞI TOPLAM 1 3.4.1.1 Akademik ve İdari Personele Yönelik Kültür Hizmetleri Faaliyeti 0,00 0,00 0,00 GENEL TOPLAM 0,00 0,00 0,00 PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU İdare Adı 38.39 - KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ Stratejik Amaç 3.İnsan kaynaklarının geliştirilmesi, çalışanların kurum içi memnuniyetini yükselterek motivasyonlarının artırılması Stratejik Hedef 4.Akademik ve İdari Personelin kadro sayılarının geliştirilmesi ve atamalarda nesnel ölçütlerin hassasiyetle uygulanmasının sağlanması. Sorumlu Harcama Birimleri Özel Kalem(Rektörlük) / Tüm Akademik Birimler / Personel Daire Başkanlığı Performans Hedefi 1. Akademik personele yönelik kadro kapasitesi artırılacak ve atamalarda kariyer ve liyakata dayalı nesnel ölçütler geliştirilecek. 23
Performans Göstergeleri Ölçü Birimi 2015 GERÇEKLEŞEN 1 Mevcut araştırma görevlisi sayısı Adet 2 2 Alınacak araştırma görevlisi sayısı Adet 5 3 Ataması gerçekleştirilen akademik personel sayısı Adet - KA YNAK İHTİYACI FAALİYETLER BÜTÇE BÜTÇE DIŞI TOPLAM 1 3.4.1.1 Akademik Personele Yönelik Kadro ve Atama Faaliyeti 0,00 0,00 0,00 GENEL TOPLAM 0,00 0,00 0,00 PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU İdare Adı 38.39 - KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ Stratejik Amaç 1. Eğitim ve Öğretimin Kalite ve Altyapısının Geliştirilerek sürdürülmesi Stratejik Hedef 1.Ön Lisans,Lisans,Yüksek Lisans ve Doktora Öğrencilerimizin Eğitiminin Geliştirilerek Sürdürülmesi Sorumlu Harcama Birimleri Tüm Akademik Birimler 24
Performans Hedefi 3. Üniversite eğitim programlarının %5 nin ulusal ve uluslararası düzeydeki akreditasyonu sağlanacaktır. Performans Göstergeleri Ölçü Birimi 2015 GERÇEKLEŞEN 1 Mevcut program sayısı Adet 3 2 Akredite olan program sayısı Adet 3 KA YNAK İHTİYACI FAALİYETLER BÜTÇE BÜTÇE DIŞI TOPLAM 1 1.1.3.1 Akreditasyon Faaliyeti 0,00 0,00 0,00 GENEL TOPLAM 0,00 0,00 0,00 II.C.1- PERFORMANS HEDEFİ TABLOLARI 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Fakültemizde Öğretim elemanlarımızın yoğun Ar-Ge projele çalışmaları yaparak Laboratuvarlara ihtiyaç duyulan malzemeleri kısmende olsa temin etmektedirler. Ders planları eğitimde yeniden yapılanma kapsamında yenilenmiştir. Yüksek Lisans eğitimi amaca yönelik devam etmektedir.öğrenci kontenjanlarımızda artma olduğu için sınıflarımızın kapasiteleri arttırılmıştır.bütçe olanakları çerçevesinde öğretim elemanlarımız bilimsel toplantı, konferans seminer ve etkinliklere katılmışlardır. Öğrencilerimize eğitimleri gereği ilgili kurumlara teknik geziler düzenlenmiş verimli geçmiştir. IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler 25
Fakültemizin üstünlüklerini üç başlık altında toparlayabiliriz; Kurumsallık Açısından; Ülkemizin gelecek planlarına uygun vizyona sahip programlara sahip olması Güncel bilgiyi takip eden, genç ve dinamik eğitim ve öğretim kadrosuna sahip olması Havacılık sektörü ile ileri düzeyde işbirliği sağlanıyor olması Mezunlarımızın iş bulma oranının yüksek olması Sektörün eleman ihtiyacını karşılamasına yardımcı olma amacıyla sektörün önde gelen kurumları, İŞKUR ve Sürekli Eğitim Merkezi arasında yürütülen programlar ile kurum olanaklarının geliştirilmesine olanak sağlanması Eğitim Faaliyetleri Açısından; İdeal öğrenci kontenjanlarına sahip olduğundan güncel eğitim süreçlerine uyum sağlayabilmesi Havacılık sektörünü yakından takip ediyor olması Sabiha Gökçen ve Cengiz Topel Havalimanlarında gerçekleştirilecek kapsamlı projelere işgücü ve eğitim desteği verebilme kabiliyetimiz Sektör deneyimi olan eğitimciler ile öğrencilerin gerçek çalışma ortamlarına uyum sorununu azaltılmaya çalışılması Akademik Faaliyetler Açısından; Üniversite Enstitüleri ile disiplinler arası lisansüstü programlara sahip olması Araştırma proje faaliyetleri yürütebiliyor olması Sektör ile uyumlu lisansüstü çalışma konuları ile sektör çalışanlarına destek verilmesi B. Zayıflıklar Kurumsallık Açısından; Var olan fiziki ortamın yeterli olmaması Havacılık otoriteleri tarafından yetkilendirilmiş bir bakım ortamına sahip olmaması Havacılık mevzuatları ile alınan yetkilerin devamlılığını sağlayacak bütçe ve personele sahip olmaması Bütçe ödeneklerinin yetersiz olması Arslanbey Kampüsündeki sosyal ve spor alanlarının yetersiz olması 26
Eğitim Faaliyetleri Açısından; Öğrencilerin teorik bilgilerini destekleyecek pratik uygulama ortamlarının(laboratuvar, atölye ) yetersizliği Pratik eğitimlerin havacılık mevzuatlarında belirtilen şekilde verilebilmesi için yeterli teknik ve yardımcı personele sahip olmaması Alanında uzman atölye ve uygulama elemanlarımızın olmaması Çalışır uçak ve uçak sistemlerine sahip olmaması Akademik Faaliyetler Açısından; Fakültenin gelecek altyapısını sağlayacak araştırma görevlisi kadrolarına sahip olmaması Araştırma faaliyetlerini yürütebilecek fiziki ortamların yetersizliği Fakültenin araştırma faaliyetlerinin yeterince bütçe olarak desteklenmemesi C. Değerlendirme Fakülte, kuruluşu itibari ile geleceğin en büyük hedefli alanlarından birine hizmet vermektedir. Bu kapsamda hem Yükseköğretim Kurulu mevzuatlarına hem de Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü mevzuatlarına uymak ile yükümlüdür. Gereklilikler hem fiziki hem de bütçe olarak ihtiyaçlar ortaya çıkarmaktadır. Personelimizin özverili çalışması eğitim açısından gereklilikleri yerine getirmeye çalışsa da fiziki ortam ve bütçe gereksinimleri her geçen gün artmaktadır. Yakın mesafede bulunan Atatürk, Sabiha Gökçen ve Cengiz Topel havalimanları sayesinde öğrencilerimizin sektöre erişimleri, sektördeki uzman kişilerin Fakültemizde yardımcı eğitmen olarak çalışabiliyor olması büyük bir avantaj sağlamaktadır. Bununla birlikte öğrencilerimize sosyal ortam sağlamak açısından Arslanbey kampüsü yetersiz kalmaktadır. Sosyal ortam zaafiyeti öğrencilerimizin motivasyonunu etkilemektedir. Bu durum Fakültenin dolayısıyla Üniversitenin tercih edilebilirliğini etkilemektedir. Fakülte olarak Türkiye nin en önemli sanayi kentlerinden Kocaeli olmasını bir avantaj bilerek, havacılık uygulamaları ile ilgili sektör ile ortak araştırma faaliyetleri yürütmek, Fakültenin gelecekteki önemini ve tercih edilebilirliğini arttırmaktadır. Bünyemizde yürütülen 3 programa ek olarak açılacak yeni programlar ile sektörün ihtiyaç duyduğu personeli yetiştirebiliyor olmak büyük bir gurur kaynağı olacaktır. 27
V- ÖNERİ VE TEDBİRLER - Kullanmakta olduğumuz bina yapısında 3 program örgün ve gece eğitimi vermekte ancak birçok yetersizlikler yaşanmaktadır. Fakültenin gelişimi ve sektörün beklentisi doğrultusunda hedeflenen yeni bölümlerin kurulması ve faaliyete geçirilmesi ise mevcut bina şartları ile olanaksız durumdadır. Fiziki yetersizlik Fakültenin çağın gereksinimleri doğrultusunda gelişmesinin önünde en büyük engeldir. Fakültemizin gelecek hedeflerine ulaşabilmesi için en kısa sürede birçok programı içinde bulundurabilecek yapıda Fakülte binasına ve pratik eğitim ortamına gereksinim duymaktadır. - Akademik ve Teknik Personel sayımızın artması, eğitimi ve çalışmalarımızı olumlu yönde etkileyecektir. Özellikle araştırma görevlisi, uçak teknisyeni vb. kadroların sağlanması, öğretim elemanlarımızın iş yükünün hafiflemesine yardımcı olacaktır. - Laboratuvar ve Atölyelerdeki eksikliklerin tamamlanması ile gerçek çalışma ortamına yakın bir fiziki ortam sağlanarak öğrencilerimizin pratik destekleri arttırılabilecektir. - Havacılık sektörüne yönelik öncelikle fiziki alan ve takiben teçhizat yatırımı ile desteklenmiş Fakültemizin Türkiye için çok önemli olan bu alanda bilimsel gelişimi sağlayacak bir laboratuvar bloğunun oluşturulması, - İlgili mevzuatlara uyum ve Üniversitenin havacılık ile fiziki bağını arttırmak için, Uçak Bakım yapabilecek yetkide ve kapasitede bir hangarın inşa ve donatımının acilen yapılması gerekmektedir. - Öğrencilerimizin sosyal birer değer olmasını sağlayacak sosyal aktivitelerini ve paylaşımlarını gerçekleştirebilecekleri ortamların Arslanbey Kampüsünde oluşturulması motivasyonu arttıracak, Fakülte ve yerleşkede bulunan diğer okulların da tercih edilebilirliğini arttıracaktır. 28
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mail kararla ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 14.01.2016 Prof.Dr. Muharrem YILMAZ DEKAN 29