GERÇEK KİŞİLER Bir ticari işletmeyi kısmen dahi olsa kendi adına işleten kimseye tacir denir (TTK 14. md.) Gerçek kişi tacirin ticaret unvanı kısaltılmadan yazılan ad ve soyadından meydana gelir. Ad ve soyadına TTK.nun 48. maddesine uygun ekler yapılabilir. Unvanda; ortaklık bulunduğu izlenimini yaratacak çoğul ekler, başka kişilerin adları ve yabancı kelimeler kııllanılmamalıdır. A) KAYIT 1. Dilekçe (Tacir tarafından imzalaıunış olmalı) 2. Noterde düzenlenen ticari unvan tasdiknamesi (ev adresi, iş adresi, iş konusu, işe başlama tarihi, uyruğu, ticari unvanı ve unvan altında tacirin 3 imzasını içerir) 3. Resimli nüfus cüzdan sureti (noter veya muhtar onaylı) 4. Oda kayıt beyannamesi (Tacir tarafından İmzalanmal ı, tacirin resmi buluıunalıdır) 5. Taahhütname (tacir tarafından imzalaıunış ve damga pulu yapıştırılmış olmalı) 6. Faaliyet konusu ikrazatçılık ise; Hazine Müsteşarlığı izin yazısı, ikrazatçılık beyannamesi (asıl veya noter tasdikli - 2 nüsha) Gerçek Kişi Tacir, Kolektif Şirket, Komandit Şirket,Kooperatif
B) DEGiŞiKLİK İŞLEMLERİ 1. Dilekçe (tae ir tarafından im z alanmış olmalı) 2. Unvan değişikliği için noterden dü z enleniııiş ticari unvan tasdiknamesi 3. İş adresi, ev adresi ek işyeri açılması, iş konusu değişikliği veya ilavesi için fınna sahibi tarafından im zalanmış değişikliği belirten dilekçe C) SİGORTA ACENTALIGI 1. Dilekçe 2. Acentalık vekaletnamesi (noter onaylı - 2 nüsha) 3. Tali acentalık ise sigorta şirketinin muvafakatnaınesi D) SİGORTA ACENTALIGI FESHİ I. Dilekçe 2. Acentalık sözleşmesi fesihnamesi (noter onaylı - 2 nüsha) Gerçek Kişi Tacir, Kolektif Şirket, Komandit Şirket,Kooperatif 2
E) TİCARETİ TERK 1. Dilekçe (Tacir tarafından imzalanmış olmalı) 2. Mal beyannamesi (fınna sahibi tarafından imzalanmış damga pulu yapıştırılmış olmalıdır- 2 nüsha) 3. Vefat nedeniyle kapanış talebinde veraset ilamı eklenmeli, dilekçe ve mal beyanı varisierden biri tarafından imzalanmalıdır 4 Veraset ilamı asıl veya onaylı suret olmalıdır KOLLEKTiF ŞİRKETLER Kollektif şirket; ticari işletmeyi bir ticaret unvanı altında işletmek amacıyla gerçek kişiler arasında kurulan ve ortaklardan hiçbirisinin sorumluluğu şirket alacaklıianna karşı sınırlandırılmamış şirkettir. Kolektif şirket mukavelesi yazılı şekle tabidir, mukaveledeki imzaların noterce tasdiki şarttır. Kolektif şirket mukavelesinde bulunması zorunlu hususlar şun lardır ; a) Ortakların ad ve soyadları, ikametgah ve uyruklan b) Şirketin kollektif olduğu Gerçek Kişi Tacir, Kolektif Şirket, Komandit Şirket,Kooperatif 3
c).ticaret ünvanı ve merkezi d).çalışma konusu e) Her ortağın sennaye olarak koymayı taahhüt ettiği sennaye türü, tutarı f) Şirketi temsile yetkililer ve temsil şekli Kollektif şirketin ticaret ünvanı bütün ortakların veya ortaklardan birinin ad ve soyadıyla şirket nevini gösterecek bir ibareyi ihtiva etmelidir. A)KURULUŞ 1. Dilekçe (kurucu lar tarafından veya vekaleten imzalanmalı, vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir) 2. Kuruluş bildirim formu (ilgili yerler doldurularak yetkili tarafından imzalanmalıdır (3. Nusha) 3. Tüm ortaklarca imzalanmış ve imzaları noter onaylı ana sözleşme (2 nüsha) 4. Şirket yetkililerinin ş irket ünvanı altında düzen lenmiş imza beyannameleri (1 riüsha) 5. Ortakların nüfus suretleri (noter veya muhtar onaylı- 1 nüsha) Gerçek Kişi Tacir, Kolektif Şirket, Komandit Şirket,Kooperatir' 4
6. Oda kayıt beyannamesi (Yetkililerce İmzalanmalı ortakların resimleri bulunmalıdır.) 7. Taahhütname (yetkililer tarafından imzalanarak damga pulu yapıştırılmış olmalıdır) B) ANA SÖZLEŞME DEGİŞİKLİGİ I. Dilekçe (kurucular tarafından veya vekaleten imzalanmalı, vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenrnelidir. 2. Tüm ortaklarca imzalanrnış ve imzaları noter onaylı tadil mukavelesi (2 nüsha) 3. Ortak değişikliği var ise yeni ortakların nüfus suretleri (noter veya muhtar onaylı), yeni yetkililerin şirket unvanı altında imza beyannameleri (1 nüsha) C) MERKEZi BAŞKA BİR SiCİLİN GÖREV ALANINDA BULUNAN KOLLEKTiF ŞİRKETİN İST AN BUL ŞUBESİNİN AÇlLIŞI 1. Dilekçe (Şirket kaşesi ile yetkili tarafından veya vekaleten imzalannıalı, vekaletin aslı ve onaylı sureti eklenınelidir.) 2. Ana sözleşme, ana sözleşme değişikliklerine ilişkin tadil mukaveleleri ve bunların ilan edildiği Türkiye Ticaret Sicili Gazetelerinin onaylı suretleri 3. Şube açılışına ilişkin imzaları noter onaylı tadil mukavelesi veya karar (2 nüsha) Gerçek Kişi Tacir, Kolektif Şirket, Komandit Şirket,Kooperatif 5
4. Şube temsilcilerinin şube un vanı a lt ında düzenlendn imza beyannameleri ve noter veya muhtar onay l ı nüfus cüzdan suretleri (1 nüsha) 5. Merkezin sicil m emurl u ğund a n sicil tüz ü ğünün 55. maddesine göre a l ınan belge 6. Oda k ay ıt beyannamesi (yetkilisine im za la tı lmalı ş ube yetkili sinin resmi bulun maldır) 7. Taahhütname (yetkili tarafından imzalanarak damga pulu ya pı ş tırılmı ş o lm a lıdı r ) D) MERKEZi BAŞKA BİR SiCİLİN GÖREV ALANINDA BULUNAN KOLLEKTiF ŞİRKETİN İSTANBUL'A MERKEZ NAKLi 1. Dilekçe (şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalı, ekindeki evrak dökümünü içermelidir) 2. Merkezin bulunduğu sicil memurluğunca tescil edilen hususlara ait onaylı evrak ile bunların yayımlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazeteleri 3. Eskisicil memurluğundan sicil tüzüğünün 47. maddesine göre alınan merkez nakli belgesi 4. Merkez nakline ilişkin imz aları noter onaylı tadil mukavelesi (2 nüsha) Gerçek Kişi Tacir, Kolektif Şirket, Komandit Şirket,Kooperatif 6
5. Temsil yetkisine sahip olanların şirket unvanlı imza beyannamesi (1 nüsha) 6. Oda kayıt beyannamesi Yetkililerce İmzalanmalı, ortakların resimleri bulumnalıdır) 7. Taahhütname (yetkili tarafmdan imzalanarak damga pulu yapıştırılmış olmalıdır) E) FESİH VE T ASFİYE ı. Dilekçe ( oıiaklar tarafından veya vekaleten imzalanmal ı, vekaletin aslı ve onaylı sureti eklenmelidir 2. Tüm ortaklarca imzalanmış ve imzalan noter onaylı fesih söz l eşmesi(2 nüsha) 3. Kollektif şirketin tasfiyesine karar veri lmi ş ise; Tasfiye memurunun tasfiye unvanı ile imza beyannamesi (ı nüsha) Tasfiyeye ilişkin karar (Noter onaylı - 2 nüsha) * Tasfiyeye g iri şin tescili sonrasında a la caklı l ara çağrıya ait 3 ilanın yapılması gereklidir * Tasfiye kararı verilmiş ise alacaklıları 3.defa davetten itibaren 1 yıl sonra a lın acak tasfiye bilançosunun kabulü ile tasfiye sonuna ait karar (2 nüsha) 4. İ.İ. K' nun 44.maddesine göre düzenlenm i ş mal beyanı ( 2 adet - tasfiye memuru tarafından im za l anın ı ş ve damga pulu yapıştırı l mış olmalıdır) Gerçek Kişi Tacir, Kolektif Şirket, Komandit Şirket,Kooperatif 7
KOMANDiT ŞİRKETLER Komandit şirket; ticari işletmeyi bir ticaret un vanı altında işletmek maksadıyla kurulan ve şirket alacaklıianna karşı ortaklardan bir veya birkaçının sorumluluğu sınırlandırılmamış ve diğer ortak veya ortakların sorumlulukları belirli bir sermaye ile sınırlandırılmış olan şirkettir. Sorumlulukları smırlı olmayan ortaklara komandite, sınırlı olan oıiaklara komanditer denir. Komandite ortakların gerçek kişi olması gereklidir. Tüzel kişiler ancak komanditer ortak olabilirler. Komandit şirketlerin ticaret unvanı, komandite ortaklardan hiç olmazsa birinin ad ve soyadı ile şirket nevini gösterecek bir ibareyi ihtiva etmelidir. Bu şirketlerin ticaret unvaniarında komanditer ortakların ad ve soyadının bulunması yasaktır. Komandit şirketlerin aittir. idare ve temsili komandite ortaklara Kolektif şirket ana sözleşmesinde bulunması gereken hususlar ile tescil işlemlerinde aranan evrak komandit şirketler için de geçerlidir. Gerçek Kişi Tacir, Kolektif Şirket, Komandit Şirket,Kooperatif 8
KOOPERATİFLER Kooperatifler; tüzel kişiliği haiz olmak üzere ortaklarının belirli ekonomik menfaatlerini ve özellikle meslek ve geçimlerine ait ihtiyaçlarını karşılıklı yardım, dayanışma ve kefalet suretiyle sağlayıp korumak amacıyla gerçek ve kamu tüzel k i ş il eriyle özel İdareler, belediyeler, köyler, cemiyetler ve demekler tarafından kurulan değ i ş i r ortaklı ve deği ş ir serınayel i teşekküllerdir. Kooperatifler en az 7 ortak tarafından imzalanan ana söz leşme ile kurulur. Kooperat İ f ana sözleşmesinde bulumnası gerekli hususlar şunlard ır : a. Ana söz l eşme onay tarihi, b. Koop erati fı n unvanı ve merkezi, c. Kooperatifi n amac ı ve ça lı şma konuları d. O rtak lık s ı fatını kazandıran ve kaybettiren hal ve şartl ar, e. Ortakların pay tuta rı ve kooperetif serınayesinin ödemne şe kli, nakti serınayenin en az l/4 ünün p eş in ödemnesi, f. Ortakların ayni sermaye koyup koymayacakları, g. Kooperatifın yükümlülüklerinden dolayı ortakların sorumluluk durumu ve derecesi, h. Kooperatifın yönetici ve denetleyici organlarının görev, yetki ve sorumlulukları, ı. Kooperatifın temsiline ait hükümler, j. şe kill e ri, Yıllık gelir gider farklarının hesaplama ve kullanım k. Kurucuların adı, soyadı, i ş ve konut adresleri. Gerçek Kişi Tacir, Kolektif Şirket, Komandit Şirket,Kooperatif 9
A)KURULUŞ 1. Dilekçe (yetkililer tarafından veya vekaleten imzalanmal ı, vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir.) 2. İlgili Bakanlık tarafından onaylammş ana sözleşme kitapçığı (2 adet) 3. Bakanlık izin yazısı 4. Kurucuların nüfus suretleri (noter veya muhtar onaylı - 1 nüsha) 5. Yönetim kurulu üyelerinin kooperatif unvanı altmda imza beyannameleri (1 adet) 6. Noter onaylı ana sözleşme özeti (2 nüsha) 7. Taahhütname (yetkililer tarafından imzalanarak damga pulu yapıştırılmış olmalıdır) 8. Oda kayıt beyannamesi (Yetkililerce İmzalanmalı ve ortaklann resimleri bulunmalıdır) * ı O. 1.2003 Tarih 24984 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 24.0 ı.2002 tarih 2002/5089 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı gereğince; 1 ı 63 sayılı kooperatifler kanununa tabi kooperatiflerde ı ortaklar payının değeri l.ooo.ooo.tl yükseltilmiştir. B) ANASÖZLEŞME DEGİŞİKLİGİ 1. Dilekçe (yetkililer tarafından veya vekaleten imzalanmalı vekaletin aslı veya tasdikli sureti eklenmelidir) 2. Genel kurul tutanağı (2 nüsha) 3. Hazirun cetveli Gerçek Kişi Tacir, Kolektif Şirket, Komandit Şirket,Koopeı atif 1 O
4. Bakanlık temsilcisi atama yazısı as lı 5. Tadil mukavelesi (2 nüsha) 6. Tadile ait bakanlık izin yazısı aslı. C) GENEL KURUL ı. Dilekçe (yetkililer tarafından veya vekaleten imzalanmalı, vekaletin aslı veya tasdikli sureti eklenmelidir) 2. Genel kurul toplantı tutanağı (2 nüsha) 3. Hazirun cetvel i 4. Bakanlık temsilci atama yazısı aslı 5. Genel kurulda yönetim kurulu seçimi var ise Görev taksimi ve kooperatifın temsil ve ilzamının ne şekilde olacağma dair yönetimla.ırulu kararı (2 nüsha) Yetkililerin kooperatif unvanı altında düzenlenmiş imza beyannamesi (ı nüsha) Yönetim kurulu üyelerinin nüfus cüzdan suretleri (noter veya muhtar onaylı - 1 nüsha) * Genel kurul ve yönetim kurulu kararında üyelerin adları kısaltılmadan yazılnıalıdır. * Sicil gazetesi ilanında yaşanan güçlük nedeniyle genel kurul tutanağı okunaklı yazılmalıdır. Gerçek Kişi Tacir, Kolektif Şirket, Komandit Şirket,Kooperatif ı ı
D) MERKEZi BAŞKA BİR SiCİLİN GÖREV ALANINDA BULUNAN KOOPERA TİFİN İSTANBUL ŞUBESİNİN AÇlLIŞI 1. Dilekçe (Yetkili tarafından veya vekalten imzalanmalı, vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir.) 2. Ana sözleşme, ana sözleşme değişikliklerine ilişkin tadil mukaveleleri, tadil mukavelelerinin kabul edildiği ve son yönetim kurulu seçimine ilişkin genel kurul tutanakları ile bunların ilan edildiği Türkiye Ticaret Sicili Gazetelerirün onaylı suretleri 3. Şube açılışına ilişkin 2 nüsha noter onaylı yönetim kurulu kararı. (bu kararda şubenin ticaret unvanı, açık adresi, temsilcileri ve temsil şekli açıkça belirtilecektir) 4. Şube temsilcilerinin şube unvanı altında düzenlenen imza beyannameleri ve noter veya muhtar onaylı nüfus cüzdan suretleri (1 nüsha) 5. Merkezin sicil memurluğundan sicil tüzüğünün 55. maddesine göre alınan belge 6. Oda kayıt beyannamesi (Yetkililerce İmzalanması, şube müdürünün resmi bulunmaldır) 7. Taahhütname (yetkili tarafından imzalanarak damga pulu yap ı ştırılmış olmalıd ı r) Gerçek Kişi Tacir, Kolektif Şirket, Komandit Ş i rket,ko ope rati f 12
E) MERKEZi BAŞKA BİR SiCİLİN GÖREV ALANINDA BULUNAN KOOPERA TİFİN ŞİRKETİN İSTANBUL'A MERKEZ NAKLi 1. Dilekçe (Yetkili tarafından veya vekalten imzalanmalı, vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir.) 2. Merkezin bulunduğu sicil memurluğunca tescil edilen hususlara ait evrak ile bunların yayımlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazetelerinin onaylı suretleri 3. Genel kurul toplantı tutanağı (2 nüsha) 4. Bakanlık izin yazısı aslı 5. Tadil metni (2 nüsha) 6. Bakanlık temsilcisi atama yazısı aslı 7. Hazirun ce tv eli 8. Eskisicil memurluğundan sicil tüzüğünün 47. maddesine göre alınan merkez nakli belgesi 9. Temsil yetkisine sahip olanların kooperatif unvanlı imza beyannamesi (1 nüsha) 1 O. Oda kayıt beyannamesi (Yetkililerce İmzalanmalı, ortakların resimleri bulunmalıdır) 1 1. Taahhütname (yetküli tarafından imzalanarak damga pulu yapıştırılmış o lmalıdır) Gerçek Kişi Tacir, Kolektif Şirket, Komandit Şirket,Kooperatif 13
F) TASFiYEYE GİRİŞ 1. Dilekçe (Yetkili tarafından veya vekalten imzalanmalı, vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenrnelidir.) 2. Genel kurul toplantı tutanağı (2 nüsha) 3. Hazinın cetveli 4. Bakanlık temsilci atama yazısı aslı 5. Tasfiye Memurlarının tasfiye halinde ibaresi ile başlayan ünvan altında düzenlenmiş imza beyannamesi * Tasfiye girişinin tescili sonrasında Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde a lacaklılara çağrıya ait ilanın yapılması gereklidir. Bu yapı lmadığı takdirde tasfiye süresinin uzaması durumu ortaya çıkmaktad ır.memurluğumuzda bulunan ilan formları kaşe ve tasfiye memurunun imzası ile ilana verilmelidir. * Tasfiye i ş l em l eri kooperatif merkezii1den farklı bir adreste yürütülecek ise merkez bu adrese nakledilmelidir. Gerçek Kişi Tacir, Kolektif Şirket, Komandit Şirket,Kooperatif 14
G) TASFiYE SONU 1. Dilekçe (Yetkili tarafından veya vekalten imzalanınalı, vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenınelidir.) 2. Tasfiye sonuna ilişkin genel kurul toplantı tutanağı (2 nüsha) 3. Hazirun cetveli 4. Bakanlık temsilci atama yazısı aslı 5. İ.İ.K'nun 44.maddesine istinaden düzenlenmiş ınal beyanı (2 nüsha- kooperatifkaşesi ile tasfiye memuru tarafından in12alanmış ve damga pulu yapıştırılmış olmalı) * Tasfiye bilançosunun kabulü ile tasfiye sonuna ait genel kurul alacaklıları 3.defa davetten itibaren l yıl sonra toplanabilir. * Tafiye bilançosunun kabulü ile tasfiye soruna ait toplantıda evelee yapılınayan olağan genel kurullar var ise bu dönemlerin de görüşülerek ibra edilmesi gerekmektedir. Gerçek Kişi Tacir, Kolektif Şirket, Komandit Şirket,Kooperatif 15
Gerçek Kişi Tacir, Kolektif Şirket, Komandit Şirket,Kooperatif 16
Büroşürde yer alan konularda daha ayrıntılı ve güncel bilgi için lütfen www.ito.org.tr adresine bakınız.