TÜRK STANDARDLARI ENSTİTÜSÜ YÖNETİM SİSTEMLERİ BELGELENDİRME ÜCRETLENDİRME ESASLARI VE ÜCRET ÇİZELGELERİ Yönetim Kurulu Karar No : 29/04/2014 tarih ve XIX/50/236 numaralı Yürürlük Tarihi : 05/05/2014
YÖNETİM SİSTEMLERİ BELGELENDİRME ÜCRETLENDİRME ESASLARI VE ÜCRET ÇİZELGELERİ AMAÇ: Bu Yönetim Sistemleri Belgelendirme Ücretlendirme Esasları ve Ücret Çizelgeleri, 132 sayılı Kanuna dayanılarak Türk Standardları Enstitüsü tarafından yürütülen Yönetim Sistem Belgelendirme Faaliyetlerinde uygulanacak ücretlerle ilgili şartları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. KAPSAM: Bu Yönetim Sistemleri Belgelendirme Ücretlendirme Esasları ve Ücret Çizelgeleri, Yönetim Sistemleri Belgelendirme faaliyetlerinde tahakkuk ettirilecek ücretleri, mali yükümlülükleri ve ücretlerin tahakkuk esaslarını kapsar. TANIMLAR: Bu bölümde tanımlanan ücretler başvurun yapıldığı ve hizmetin yürütüldüğü ilgili Müdürlük banka hesap numarasına yatırılır. 1. Başvuru ve Dosya İnceleme Ücreti: Kuruluş tarafından verilen başvuru dosyasının değerlendirilmesi amacıyla kuruluştan alınan ve hiçbir surette iade edilmeyen ve başvurudan sonra faturalandırılan ücrettir. 2. Aşama I Tetkik Ücreti Belgelendirme veya gerekli durumlarda Belge Yenileme tetkiklerinde başvuru standardı/kuruluşun risk kategorisine göre başvuran kuruluşun tesislerinde (sahada) veya TSE de masa başında gerçekleştirilen 1. aşama tetkiklere ait ücrettir. Aşama I tetkiklerinde uygunsuzluk tespit edilmediği taktirde, faturalandırma, Belgelendirme (Aşama II) tetkiki ile beraber yapılır. Ancak, Aşama I tetkiklerde uygunsuzluk tespit edildiği takdirde, Tetkik Raporu ile birlikte fatura düzenlenir. Bu ücret tetkik görevlilerinin sayısı ve inceleme süresi esas alınarak belirlenir. 3. Belgelendirme Tetkiki Ücreti Hazırlanan tetkik planına göre kuruluşta gerçekleştirilen Belgelendirme (Aşama II) tetkikine ait ücrettir. Bu ücret tetkik görevlilerinin sayısı ve inceleme süresi esas alınarak belirlenir. 4. Gözetim Tetkik Ücreti Belgeli kuruluşa, yıl içinde yapılacak gözetim tetkikleri karşılığı olarak alınan ücrettir. Bu ücret tetkik görevlilerinin sayısı ve inceleme süresi esas alınarak belirlenir. 5. Takip Tetkiki Ücreti Belgelendirme ve gözetim tetkikleri sırasında belirlenen uygunsuzlukların kuruluş tarafından düzeltilip düzeltilmediğini belirlemek amacıyla yapılan takip tetkiki karşılığı alınan ücrettir. Bu ücret tetkik görevlilerinin sayısı ve inceleme süresi esas alınarak belirlenir. 6. Entegre Tetkiklerde Ücretlendirme Birden fazla yönetim sistemi ortak olarak tetkik edildiğinde (Entegre Tetkik) ücretlendirme, her yönetin sistemi için ayrı ayrı bir birinden bağımsız olarak yapılır. 7. Yıllık Belge Kullanım Ücreti Belge kullanma karşılığı olarak her yıl için tahsil edilen ücrettir. Gözetim Tetkiki neticesinde belgenin askıya alındığı durumlarda askı süresini kapsayan ay/aylar için bu ücret tahsil edilmez. Ancak faturası tahakkuk edilen yıllık belge kullanma ücretleri askı veya fesih durumlarında geri ödenmez. 8. Ön Tetkik Ücreti Kuruluş talebine istinaden belgelendirme tetkiki öncesi gerçekleştirilen tetkike ait ücrettir. Bu ücret tetkik görevlilerinin sayısı ve inceleme süresi esas alınarak belirlenir, sonuçları belgelendirme kararını bağlamaz.
9. Madde 2, 3, 4 ve 5 te tanımlanan ve kapsam genişletme, belge yenileme, askı-takip vb. tüm tetkik tiplerinde Tetkik Görevlilerinin sayısı ve inceleme süresi esas alınarak belirlenen tetkik ücretlerine tetkik görevlilerinin günlük harcırah, iaşe, ibate ve seyahat masrafları ilave edilir. Tetkik yapılarak unvan değişikliği/adres değişikliği sebebi ile tekrar belge düzenlenen kuruluşlardan ek belge basım ücreti alınmaz. Tetkiklere ait ücretler, kuruluşlarda gerçekleştirilecek incelemeden sonra faturada belirtilen hesap numaralarına veya TSE veznelerine yatırılır. MALİ YÜKÜMLÜLÜKLER: Kuruluş bu Yönetim Sistemleri Belgelendirme Ücretlendirme Esasları ve Ücret Çizelgeleri, ekindeki çizelgelerde verilen ve yukarıda tanımlanan TSE ce tahakkuk edilecek ücretleri, fatura edilmesini takip eden 30 gün içerisinde ilgili Belgelendirme Müdürlüğü hesabına veya TSE veznesine ödemekle yükümlüdür. Üçer aylık dönemlerde ilgili müdürlük fatura takip sorumlusu tarafından kendi bölgesine ait tetkikler sonucunda tahakkuk edilen faturaların takibi yapılarak ödeme yapmayan kuruluşlara uyarı yazısı yazılır. Bahse konu yazıda kuruluşun tahakkuk edilen faturayı ödemediği belirtilerek en fazla 1 aylık bir süre verilerek borcunu yasal faiziyle beraber ödemesi konusunda uyarılır. Bu süre zarfında banka hesabı ve muhasebe programında gerekli kontroller yapıldıktan sonra; * Borcunu ve yasal faizini ödeyen kuruluşların yönetim sistem belgelendirme süreci devam eder. Ayrıca yasal faiz ile ilgili olarak muhasebe hesaplarında gerekli işlemlerin yapılması için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına yazı ile bilgi verilir. *Borcunu ödeyen fakat yasal faizini ödemeyen kuruluşların yönetim sistem belgelendirme süreci devam eder, ancak yasal faizin tahsilatı için gerekli dokümanlar bir yazı eşliğinde Hukuk Müşavirliğine intikal ettirilir. * Borcunu ve yasal faizini ödemeyen kuruluşların yönetim sistem belgeleri devam ediyor veya askı durumunda ise fesih talebi ile ilgili Yürütme Komitesine sunulur. Ayrıca belge geçerlilik durumu ne olursa olsun borç ve yasal faizin tahsilatı için gerekli dokümanlar bir yazı eşliğinde Hukuk Müşavirliğine intikal ettirilir Yurt dışında gerçekleştirilen belgelendirme hizmetleri ücretlerinin tahsilatı; Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığı koordinasyonunda belgelendirme talebini alan TSE Yurt Dışı Temsilciliği/Koordinatörlüğü tarafından takip edilir. Belgelendirme ücreti, ilgili TSE Yurt Dışı Temsilciliği/Koordinatörlüğü tarafından kuruluşa ödettirilerek ödeme dekontu ilgili Belgelendirme Müdürlüğü ne gönderilir. Yurt dışında gerçekleştirilen belgelendirme faaliyetlerinin ücretlerinin takibinin sorumluluğu ilgili TSE Yurt Dışı Temsilciliği/Koordinatörlüğündedir. Yurt dışında gerçekleştirilen belgelendirme faaliyetlerinin ücretlerinin tahsilatı Ocak, Nisan, Temmuz ve Ekim aylarında ilgili Belgelendirme Merkez Başkanlığı na ilgili TSE Yurt Dışı Temsilciliği/Koordinatörlüğü tarafından raporlanır. ÜCRETLERİN TAHAKKUK ESASLARI: Belgelendirme hizmeti ile ilgili olarak Yurtiçi ve Yurtdışı alınacak başvuru ve dosya inceleme, Aşama I tetkiki, belgelendirme tetkiki, gözetim tetkiki, takip tetkiki ve yıllık belge kullanım ücretleri, Türk Standartları Enstitüsü tarafından tespit edilen miktar ve oranları kapsayan ücret çizelgelerine göre tahakkuk ettirilir. Bu çizelgelerde yapılan değişiklikler, değişiklikten önceki kazanılmış haklar geçerli olmak kaydıyla uygulamada değişiklik tarihi esas alınarak Türk Standartları Enstitüsü yayın organında yayınlandığı gibi ayrıca belgeli kuruluşlara da tebliğ edilir. Tetkik görevlilerinin günlük harcırahlarında TSE Yolluk ve Giderler Talimatında belirtilen ücretler esas alınır.
BELGELENDİRME ÜCRETLERİ: Yurtdışı ve Yurtiçi yönetim sistemleri belgelendirme ücretleri, TSE Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. TSE Yönetim Sistemleri Belgelendirme ücretleri Ekte verilmiştir. ANLAŞMAZLIKLAR: Türk Standardları Enstitüsü tarafından yürütülen Yönetim Sistemleri Belgelendirme Faaliyetlerinden yararlanan kuruluşlar bu Yönetim Sistemleri Belgelendirme Ücretlendirme Esasları ve Ücret Çizelgeleri hükümlerine eksiksiz olarak uymayı kabul etmiş sayılır. Anlaşmazlık durumunda Ankara Mahkemeleri yetkilidir. YÜRÜRLÜK TARİHİ: Bu Yönetim Sistemleri Belgelendirme Ücretlendirme Esasları ve Ücret Çizelgeleri, TSE Yönetim Kurulunun 29/04/2014 tarih ve XIX/50-236 sayılı kararına istinaden 05/05/2014 tarihinde yürürlüğe girer. SORUMLULUK: Bu Yönetim Sistemleri Belgelendirme Ücretlendirme Esasları ve Ücret Çizelgelerinin, yürütülmesinden Türk Standardları Enstitüsü organları sorumludur. İLGİLİ DOKÜMANLAR: TSE Belgelendirme Yönergesi TSE Yönetim Sistemleri Belgelendirme Usul ve Esasları TSE Yönetim Sistemleri Belgelendirme Başvuru Formu TSE Sistem Belgelendirme Fatura Bildirim Formu TSE Kalite Sistemleri Belgelendirme Başvuru Formu
Ek Sistem Belgelendirme Ücretleri Madde 1- Ücretler Çalışan Sayısı Başvuru ve Dosya İnceleme Ücreti Yıllık Belge Kullanma Ücreti Yurt İçi Yurt Dışı Yurt İçi Yurt Dışı 1-25 350.00 TL+KDV 250 USD 750.00 TL+KDV 500 USD 26-50 450.00 TL+KDV 250 USD 970.00 TL+KDV 500 USD 51-100 450.00 TL+KDV 250 USD 1130.00 TL+KDV 500 USD 101-200 570.00 TL+KDV 250 USD 1450.00 TL+KDV 500 USD 201-250 570.00 TL+KDV 250 USD 1450.00 TL+KDV 500 USD 251-500 680.00 TL+KDV 500 USD 1770.00 TL+KDV 750 USD 501-1000 860.00 TL+KDV 750 USD 2520.00 TL+KDV 1000 USD 1001- Üzeri 860.00 TL+KDV 750 USD 2840.00 TL+KDV 1000 USD Tetkik Tipi Belgelendirme, Gözetim, Takip, Kapsam Genişletme, Model Değişikliği Tetkiki(Enerji Yönetim Sistemi Hariç) Enerji Yönetim Sistemi İçin (Belgelendirme, Gözetim, Takip, Kapsam Genişletme, Model Değişikliği Tetkiki) Ön Tetkik (Enerji Yönetim Sistemi Hariç) Enerji Yönetim Sistemi İçin (Ön Tetkik) Tetkik Ücreti (ADAM/GÜN) Yurt İçi Yurt Dışı 450.00 TL+KDV 500 USD 750.00 TL + KDV 550.00 TL+KDV 500 USD 1000.00 TL+KDV TS K 118:2011 Prefabrik Çalışan Sayısı Başvuru ve Dosya İnceleme Ücreti Yıllık Belge Kullanma Ücreti Yurt İçi Yurt Dışı Yurt İçi Yurt Dışı 1-50 320.00 TL+KDV 250 USD 630.00 TL+KDV 500 USD 51-100 420.00 TL+KDV 250 USD 800.00 TL+KDV 500 USD 101-200 530.00 TL+KDV 250 USD 950.00 TL+KDV 500 USD 201-500 630.00 TL+KDV 500 USD 1200.00 TL+KDV 750 USD 501-1500 800.00 TL+KDV 750 USD 1500.00 TL+KDV 1000 USD 1501-Üzeri 800.00 TL+KDV 750 USD 2100.00 TL+KDV 1000 USD Tetkik Ücreti (ADAM/GÜN) Tetkik Tipi Yurt İçi Yurt Dışı Belgelendirme, Gözetim, Takip, Kapsam Genişletme, Model 750.00 TL+KDV 1500 USD Değişikliği Tetkiki Ön Tetkik 900.00 TL+KDV 1500 USD SR 10 SYS Çalışan Sayısı Başvuru ve Dosya İnceleme Ücreti Yıllık Belge Kullanma Ücreti Yurt İçi Yurt Dışı Yurt İçi Yurt Dışı 1-100 500.00 TL+KDV 300 USD 1000.00 TL+KDV 600 USD 101-500 750.00 TL+KDV 450 USD 1500.00 TL+KDV 900 USD 501 ve üzeri 1000.00 TL+KDV 600 USD 2000.00 TL+KDV 1200 USD Tetkik Ücreti Yurt İçi Yurt Dışı (ADAM/GÜN) 1000.00 TL+KDV 550 USD Maktu Belge Ücreti: Yurt İçi 100 TL+ KDV (Yurt dışı: 100 USD) (Değişik: TSE Yönetim Kurulunun 02.07.2015 tarih, XX/08-35 numaralı kararı) (Maktu Belge Ücreti; Belge sahibi tarafından yapılan, Belge zayi, Kapsam değişikliği, Unvan/Adres/Tesis vb. gibi durumlarda alınır. Belgelendirme/Belge Yenileme de ve TSE den kaynaklanan yazım hatalarından dolayı yeniden belge tanzim edilmesi halinde bu ücret alınmaz. )
MADDE 2: Diğer Hususlar, İndirimler, Harcırah ve Giderler (Değişik: TSE Yönetim Kurulunun 02.07.2015 tarih, XX/08-35 numaralı kararı ) (1) 1 inci Yönetim Sistemi TSE den belgelendirilmiş, 2. ve daha sonraki Yönetim Sistemi belgelendirme ücretlerinde (Başvuru ve Dosya İnceleme, Tetkik, Yıllık Belge Kullanım) (Harcırah ve Giderler Hariç)%25 indirim uygulanır. (2) İlk belge başvurusunda bulunan ve aynı başvuru sırasında birden çok yönetim sistemlerinden belgelendirme başvurusu yapan kuruluşlar için 1.nci yönetim sisteminden sonraki 2. ve daha sonraki Yönetim Sistemi belgelendirme ücretlerinde (Başvuru ve Dosya İnceleme, Tetkik, Yıllık Belge Kullanım) (Harcırah ve Giderler Hariç)%25 indirim uygulanır. (3) Kamu kurum ve kuruluşları için belgelendirme ücretlerinde (Başvuru ve Dosya İnceleme, Tetkik, Yıllık Belge Kullanım) (Harcırah ve Giderler Hariç) %25 indirim uygulanır. (4) Ticaret ve Sanayi odaları ile Borsalar için belgelendirme ücretlerinde (Başvuru ve Dosya İnceleme, Tetkik, Yıllık Belge Kullanım) (Harcırah ve Giderler Hariç). %35 indirim uygulanır. (5) KOSGEB destekli(destek sözleşmesi kapsamında) başvurular için belgelendirme ücretlerinde (Başvuru ve Dosya İnceleme, Tetkik, Yıllık Belge Kullanım) (Harcırah ve Giderler Hariç) %25 indirim uygulanır. (6) Yurt Dışı BASB üyesi ülke kuruluşları için belgelendirme ücretlerinde (Başvuru ve Dosya İnceleme, Tetkik, Yıllık Belge Kullanım) (Harcırah ve Giderler Hariç) %35 indirim uygulanır. (7) CE İşareti Uygunluk belgesi ve Yönetim sistemi belgesi başvurunu birlikte yapan veya hâlihazırda bahse konu belgelerden en az birini TSE den almış Kuruluşun, yönetim sistemi belgelendirme ücretlerinde (Başvuru ve Dosya İnceleme, Tetkik, Yıllık Belge Kullanım) (Harcırah ve Giderler Hariç) %25 indirim uygulanır. (8) Yukarıda belirtilen indirimlerden en yüksek olanı bir kez uygulanır.(birden çok indirim aynı anda uygulanmaz) (9) Tetkik ekibinin ulaşım, konaklama, transfer ve harcırah gibi giderleri kuruluşa aittir. (10) FSSC 22000 Yönetim Sistemi için yıllık belge kullanım ücretine ilaveten 500 TL ve ilave her bir tesis için 350 TL ek ücret alınır. (11) GGYS (TS EN ISO 22000) yönetim sistemi ile FSSC Yönetim sistemine beraber başvuranlardan Başvuru ve Dosya inceleme ücreti sadece bir tanesi için alınır. (12) GGYS (TS EN ISO 22000) Yönetim Sistemi ile FSSC Yönetim Sistemi tetkikleri beraber yapıldığı takdirde FSSC için sadece tetkik ücreti ve yıllık belge kullanım ücreti TS EN ISO 22000 için ise sadece belge kullanım ücreti alınır. (13) Yeşil Havaalanı Projesi kapsamında yapılacak olan TS EN ISO 14001 belgelendirme ücretlerinde, SHGM (Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü) ile yapılan protokol gereği %10 indirim yapılacaktır. (14) Transfer belge başvurusu yapan kuruluşlara, sadece ilk yıl için geçerli olmak üzere belgelendirme ücretlerinde (Başvuru ve Dosya İnceleme, Transfer belge Tetkiki veya transfer belge tetkiki ile birleştirilmiş gözetim/belge yenileme tetkiki, Yıllık Belge Kullanım) (Harcırah ve Giderler Hariç) %80 indirim uygulanır. Bu indirimler dışında sadece ilk yıl için başka bir indirim (Kamu Kuruluşu, Ticaret ve Sanayi odaları ile Borsalar, KOSGEB Destekli Kuruluşlar, BASB üyesi ülke kuruluşları vb.) uygulanmaz. Kuruluşun TSE ye transfer ettiği bahse konu belgesini, süresi dolmadan kendisi iptal ettirmesi durumunda yukarıda belirtilen belgelendirme ücretlerinde %80 indirim tutarı kuruluşa tahakkuk ettirilir.