26-28 ŞUBAT 2015 ACE OF MICE FUARI İSTANBUL TÜRKİYE Hazırlayanlar: Kerim GÜLEÇ(İzmir CVB), Görkem ŞAVLUĞ, Mine GÜNEŞ KAYA Mart 2015
26-28 ŞUBAT 2015 ACE OF MICE FUARI RAPORU İSTANBUL TÜRKİYE Kongre, etkinlik ve toplantı fuarı ACE of M.I.C.E. Exhibition, 26-28 Şubat 2015 tarihlerinde İstanbul Kongre Merkezi'nde düzenlenmiş ve MICE sektörünün önemli buluşmalarından biri olan bu fuara 25 ülke katılım göstermiştir. ACE of M.I.C.E. Exhibition 2015'in açılışı İstanbul Vali Yardımcısı İsmail Gültekin, THY Genel Müdür Yardımcısı Ahmet Olmuştur, TÜRSAB Başkanı Başaran Ulusoy, TÜRSAB M.I.C.E Komitesi Başkanı Selçuk Boynueğri ve Turizm Medya Grubu Genel Müdürü Volkan Ataman'ın katılımıyla düzenlenen basın toplantısıyla gerçekleştirilmiştir. Üç ayrı mekanda 108 sponsor firmanın desteği ile gerçekleştirilen fuara 800'e yakın yerli ve yabancı davetli satın alıcı katılmış ve 25 ülkeden 325 firma stant açmıştır. 20 m 2 büyüklüğündeki İTO-CVB müşterek standı altında katılım sağlanan fuara; Odamız Meclis Üyesi Osman Kızıltuğ, Turizm Müdürü Mine Güneş ve Fuarcılık Şefliği Uzman Yardımcısı Görkem Savluğ, İzmir Kongre ve Ziyaretçi Bürosu Yön. Krl. Bşk. Yrd. Hande Arslanalp ve Pazarlama ve Dış İlişkiler Sorumlusu Kerim Güleç ile İZFAŞ Fuarlar ve Kongreler Koordinatörü Gökalp Soygül katılmıştır. 2
Fuar boyunca yapılan ikili görüşmelerin özeti aşağıdaki tabloda sunulmuştur: NO FİRMA İSMİ YETKİLİSİ GÖRÜŞME NOTLARI 1 BCD Travel / TARJA Kuzey Avrupa ülkelerinde ikamet eden Groups, Meetings & JÄKÄRÄ müşterilerine yönelik teşvik Events seyahatleri/motivasyon gezileri düzenliyorlar. Finlandiya-İzmir arası direkt seferlerin olup olmadığını merak etmiş ve kurumsal müşteriler için etkinlik önerileri ve mekanları hakkında bilgi talep etmiştir. 2 Grant Thornton Azerbaijan 3 Web Applications Society ORKHAN MAMMADOV 4 Robertson Taylor MARTİN W&P Longreach GOEBBELS 5 Informa Middle East AQEEL AHMED Denetim ve Vergi Danışmanlığı firması hakkında bilgi göndermek için CVB üyelerinin iletişim bilgilerini istemiştir. İzmir Meeting Planner's Guide ve İzmir Kent Rehberi verildi. ISMAİL KHALİL Bilişim Sistemleri ve Uygulama Güvenliği üzerine 2016 yılında 3 gün süreli ve 500 katılımcılı bir konferans düzenleyecekler. Gala yemeğine sponsor bulunması ve üniversitelerin ilgili bölümlerinden katılımcı destek istemekteler. Görüşmeye katılmadı. çekilmesi konularında Sağlık hizmetleri alanında etkinlikler düzenliyorlar. Dubai-İzmir arası direkt ulaşım imkanları ve İzmir'in tatil beldeleri hakkında bilgi istedi. Geleceğe yönelik etkinlikleri hakkında herhangi bir bilgi vermedi. 6 Petrofac Group KATE SCULLY Petrol, petrokima sektörlerinde toplantılar düzenleniyor. Uçuş listesi ve otel olanaklarını talep etmişlerdir. 7 SISTEMA CONGRESSI S.R.L. MARİSA SARTORİ 8 Maximage-Events CHAMAYOU MİCHEL 9 The Meeting Lab Pte Ltd Bilimsel dernekler için kongre ve toplantı düzenleyen İtalyan asıllı bir organizatör olmaktadır. Parelel oturumlar için 10 ayrı komite odası olan bir tesiste 500-1000 kişilik bir dernek toplantısı düzenleyecekler. Etkinliğin tarihi ve tercih edilen aylar konusunda bilgi vermedi. Şehir merkezindeki 5 yıldızlı otellerin konaklama ve toplantı salonu kapasiteleri ile ilgilendi. 2016 yılının Ekim-Kasım ayları içerisinde, 3-4 gün süreli, 500 kişilik bir grup için banka sigortacılığı konulu bir kongre düzenleyecekler. Direkt uçuş seferleri, cazibe merkezleri ve şehir merkezindeki 5 yıldızlı konferans otelleri hakkında bilgi verilmiştir. FELİCİA TENG Bu yıl içerisinde 100-150 kişilik bir grup için 2-3 gün süreli bir konferans düzenleyecekler. İzmir'e olan direkt uçuş seferlerinin çok yeterli olmadığını belirtti. 5 yıldızlı oteller hakkında bilgi talep etti. İzmir CVB Toplantı Planlayıcısı'nın Rehberi ve İTO Kent Rehberi verildi.
NO FİRMA İSMİ YETKİLİSİ GÖRÜŞME NOTLARI 10 Wowtrip JAİ MURARKA Eylül-Ekim 2015 tarihlerinde 15-20 kişilik gruplar halinde toplamda 200 kişilik bir dinlence grubu için 10-12 gecelik Türkiye turları düzenleyecek. Turların İzmir, İstanbul, Antalya, Ankara ve Kapadokya destinasyonlarını kapsayacağını belirtti. 11 BTL Agency MARIYA DENYSENKO 12 World Corporate Golf Challenge 13 ICPAFR + university 14 Travel Club Bulgaria Ltd. 15 AIM GROUP INTERNATIONAL- AIM USA 16 Motivation M.I.C.E. srl FERNANDO EKKELENKAMP FRANCO VİVİANİ YULİAN BONEV LUDOVICA VILLA PAOLA CASENTINI 17 Faza (Pvt) Ltd SAİF UR REHMAN 18 Worldwide ABE KORN Meeting & Event Services AÇILIŞ TÖRENİ NOTLARI 200 kişilik bir iş heyetine 3 günlük bir İstanbul gezisi düzenleyecekler. İzmir şehir turu kapsamındaki mekanlar ve şehir merkezindeki konferans otelleri hakkında bilgi istedi. Mayıs 2015 de 100-200 kişilik kurumsal bir grup için Belek e 3-4 günlük gol temalı bir teşvik seyahati düzenleyecekler. İzmir de golf turizmi ve kursları hakkında bilgi istedi. İzmir CVB Toplantı Planlayıcısı nın Rehberi ve İTO Kent Rehberi verildi. Fizyoloji ile ilgili çalışmalar yürütüyor. İzmir de toplantı düzenlemek istiyor. Üniversiteler ile bağlantıya geçmek istiyor. Uçuş listesi ve otel olanaklarını talep etmiştir. Bulgaristan Ticaret Odası ve bölgedeki diğer önemli sivil toplum örgütlerinin üst-düzey yetkililerine yönelik karşılıkl tanıtım gezilerinin (B2B görüşmeler dahil) planlanması ve yürütülmesi konusunda işbirliği yapmak istemektedir. Fuar İzmir ve Efes Kongre Merkezi hakkında bilgi verildi. İzmir hakkında genel bilgi ile İtalya-İzmir arası direkt uçuşlar, cazibe merkezleri, tatil beldeleri ve butik oteller hakkında bilgi istedi. Görüşmeye katılmadı. 2017 ve sonrası için 2.500+ kişilik kongre merkezleri ile ilgilendi. İzmir in cazibe merkezleri ve post-tour önerileri, şehirde düzenlenen uluslararası etkinlikler ve Efes Kongre Merkezi hakkında bilgi verildi. Turizm Medya Grubu Genel Müdürü Volkan Ataman Ace of MICE Fuarı'nın 26 Şubat 2015 tarihindeki açılış töreninde MICE pazarına ilişkin verileri paylaşmıştır: Turizm Medya Grubu Genel Müdürü Volkan Ataman'ın açıkladığı bilgilere göre, Türkiye çapındaki 270 ayrı toplantı yönetim firması, toplantı otelleri, kongre merkezleri ve etkinlik mekanlarından 194 tanesi, kurumsal satın alıcı, uzmanlık dernekleri ve devlet kurumlarından ise 400 üzerinde şirketin katılım gösterdiği anket çalışmasında şu saptamalar dikkat çekmiştir. 4
1) Toplantı yönetim firmaları (270 firmaya 16 ayrı soru soruldu) PCO (Profesyonel Kongre Organizatörleri) Etkinlik yönetim şirketleri Incentive firmaları DMC (Destination Management Company) Davet organizatörleri Spor organizatörleri Katılımcıların %23,42'si yılda yurtiçi ve yurtdışı ortalama 100 üzerinde etkinlik düzenlerken, %23'ü ise 20-50 aralığında etkinlik düzenlemektedir. Firmaların düzenlediği etkinliklerdeki ortalama katılımcı sayılarına bakıldığında, 50-249 cevabını veren firmaların oranı %31,4 iken 250-499 arası %25 olarak göze çarpmaktadır. 2000 ve üstü kişinin katıldığı etkinliklerin oranı ise %9'dur. Gerçekleştirilen etkinliklerin türünde en yüksek oranı %21,3 ile konferans ve toplantılar almaktadır. Incentive %17,8 ile ikinci sırada yer alırken kurumsal ağırlama ve ürün lansmanı da yine en sık düzenlenen etkinlik türleri olarak göze çarpmaktadır. Katılımcıların %29,3'ü yıllık MICE cirosunun 1 ila 5 milyon Euro aralığında olduğunu belirtirken 5 milyon Euro ciroya sahip olan firmaların oranı ise %20 bandında seyretmektedir. Katılımcıların en çok etkinlik düzenledikleri ilk 5 şehri gösteren grafikte Antalya %24,3 ile toplantı ve etkinlik yönetim firmalarının en çok etkinlik düzenlediği şehir olarak görülmektedir. Antalya'yı %22,9 ile İstanbul, %14,2 ile İzmir ve %12,9 ile Ankara takip etmektedir. Katılımcıların yurt dışındaki destinasyon seçimlerine baktığımızda %60,3'ü Avrupa'da etkinlik düzenlerken Akdeniz ise oranların %15'ini kapsamaktadır. Firmalar düzenledikleri etkinlikleri (%51,8) gibi yüksek bir oranla 2-3 gün süre zarfında tamamlamaktadır. 4 gün süren etkinliklerin oranı ise %28,4 olarak görülmektedir. Ülkemizdeki etkinliklerin genel olarak Mayıs (%19), Ekim(%16,4), Nisan(%13,7) ve Eylül(%13)aylarında yoğunluk kazandığı görülmektedir. Temmuz ise %1 ile etkinliklerin en seyrek olduğu ay olarak grafikte yer alıyor. Firmaların destinasyon tercihlerini etkileyen en önemli faktörlerin başında %54,3 ile toplam maliyet ve bütçe gelmektedir. Diğer bir faktör olan toplantı mekanlarının kapasitesi ve kalitesi ise %18,6'lık bir oran oluşturmaktadır. Yine lokasyon(%12,3) ve konaklama/otel kalitesi de(4,9) önemli etkenler arasında yerini almaktadır. 5
Firmaların iş yaptığı sektörlerin başında ilaç firmaları (%10,9) gelmektedir. İlaç firmalarını %8,2 ile sağlık sektörü, %8,1 ile finans/banka/sigorta sektörü ve 7.5 ile otomotiv sektörü takip etmektedir. Sektörün en büyük probleminin (%41,7) ile haksız rekabet olduğunu belirten firmaların oran yüksekliği göze çarparken, problemler arasında siyasal ortam(%24,5) da katılımcılar açısından sektörün önündeki ikinci büyük sorun olarak görülmektedir. 2. Toplantı otelleri, Kongre ve etkinlik mekanları (194 katılımcıya 18 soru yöneltildi) Katılımcıların %22'si 100.000-500.000 Euro aralığında bir MICE cirosuna sahipken yüzde 21'inin ise 1.000.000-3.000.000 Euro aralığında ciroya sahip olduğu görülüyor. 10 Milyon Euro'dan daha fazla cirosu olan katılımcıların oranı ise %7,2 olarak göze çarpmaktadır. 3. Kurumsal satın alıcılar, dernekler ve devlet kurumları (402 katılımcıya 7 soru yöneltildi) Kongre, toplantı ve etkinlikler için ayrılan bütçe grafiğinde katılımcıların %28,5'i 50.000 Euro'ya kadar cevabını verirken 100 bin ile 250 bin Euro bütçesi olan firmaların oranı ise %17,1 olarak görülmektedir. Bütçesi 1milyon Euro ve üzeri olan firmaları oranı % 15,2'dir Firmaların yıllık düzenledikleri etkinlik sayılarına bakacak olursak %56,7'si yıllık 1-10 etkinlik arası cevabını verirken %28,5'i 10-50 etkinlik, yüzde %14,7'si ise 50-100 etkinlik arası cevabını vermektedir. Odamız Standı Odamız, söz konusu fuara 20 metrekarelik bir stand ile katılım sağlamıştır. Standımız çeşitli görsellerle zenginleştirilmiş ve bulunduğu holde dikkat çekici bir şekilde konumlandırılmıştır. Yukarıda bahsi geçen ikili görüşmeler standımızın içinde yer alan görüşme masalarında ve oturma grubunda gerçekleştirilmiştir. Standımızda ikili görüşme yapılan firma temsilcilerine ve ziyaretçilerimize incir ikramı yapılmış, İzmir Guide ve Odamızın hazırlattığı kitap ayraçları hediye edilmiştir. 6
Yanı sıra, yeni hazırlanan İzmir filmi, standımızın bir duvarına yansıtılmış, hem görüşme yapılan kişilere hem de fuar ziyaretçilerine gösterimi yapılmıştır. Ayrıca, tanıtım filmimizin DVD leri de fuar ziyaretçilerine dağıtılmıştır. 3 gün süren fuar boyunca standımızda kongre ve ziyaretçi etkinlikleri sektörlerinde faaliyet gösteren üyelerimiz hakkında yerli ve yabancı fuar ziyaretçilerine bilgi verilmiş, muhtemel gerçekleşebilecek iş ortaklıkları teşvik edilmiş ve yönlendirilmiştir. Bu amaçla sektörde faaliyet gösteren üyelerimiz ile yabancı sektör temsilcilerinin irtibata geçebilmeleri için karşılıklı bilgi paylaşımları yapılmıştır. Odamızın faaliyetleri hakkında ikili görüşme yapılan firmalara da bilgi aktarılmıştır. 7