FAKS ÇALIŞTIRMA KILAVUZU

q PRINT q COPY q SCAN q FAX TASKalfa 66ci FAKS ÇALIŞTIRMA KILAVUZU

Bu Kılavuzdaki Güvenlik Kuralları Faksı kullanmadan önce Çalıştırma Kılavuzu okuyun. Kolay referans için, faksa yakın bir yerde bulundurun. Kılavuzun bu bölümü ve faksın simgelerle işaretlenen parçaları kullanıcı ve diğer bireyler ile etraftaki nesneleri koruma amaçlı güvenlik uyarılarıdır ve faksın doğru ve güvenli kullanımını sağlar. UYARI: Gereken dikkatin gösterilmemesinin veya ilgili noktalara uymamanın ciddi yaralanma, hatta ölüme neden olabileceğini gösterir. DİKKAT: Gereken dikkatin gösterilmemesinin veya ilgili noktalara uymamanın bireysel yaralanma veya mekanik zarara neden olabileceğini gösterir. Simgeler simgesi ilgili bölümün güvenlik uyarıları içerdiğini gösterir. Dikkat edilmesi gereken belirli noktalar simgenin içinde belirtilmiştir.... [Genel uyarı]... [Yüksek sıcaklık uyarısı] simgesi ilgili bölümlerin yasak eylemler ile ilgili bilgileri içerdiğini gösterir. Yasaklanan eylemin özellikleri simgenin içerisinde belirtilir.... [Yasaklanan eylemle ilgili uyarı]... Demonte etmek yasaktır] simgesi ilgili bölümün gerçekleştirilmesi gereken eylemle ilgili bilgileri içerdiğini gösterir. Yapılması gereken eylemin özellikleri simgenin içerisinde belirtilir.... [Yapılması gereken eylemin uyarısı]... [Fişi prizden çıkarın]... [Makineyi daima topraklama bağlantısı olan bir prize bağlayın] Çalıştırma Kılavuzu'ndaki güvenlik uyarıları okunamıyorsa veya kılavuz eksikse, kılavuzu değiştirmek için servis temsilcinizle irtibata geçin (ücretlidir). NOT Performans güncellemesi nedeniyle bu Çalıştırma Kılavuzu yer alan bilgiler önceden uyarıda bulunulmaksızın değiştirilebilir.

İçindekiler Faks Makinesini Kullanmadan Önce... - Parça İsimleri ve Fonksiyonlar... - Makine... - Çalıştırma Paneli... -4 Dokunmatik Panel... -5 Enter tuşu ve Quick No. Search tuşu... -5 Hızlı Kurulum Sihirbazı (Faks Kurulumu)... -7 Faks kurulum öğeleri... -7 Faks kurulum yöntemi... -8 Tarih ve Saatin Ayarlanması... -0 PBX Ayarı (Sadece Avrupa için)... - Hedeflerin Kaydedilmesi... - Hedeflerin Adres Defterine Kaydedilmesi... - Bir kişi eklenmesi... - Bir Grup Eklenmesi... -6 Adres Defterine Yapılan Girdilerin Düzenlenmesi ve Silinmesi... -9 Adres Listesinin Yazdırılması... - 3 Hedef Girme Yöntemleri... 3- Sayısal tuşlar vasıtasıyla hedef faks numarasının girilmesi... 3- Adres Defterinden Seçme... 3-4 4 Faksların Gönderilmesi... 4- Temel iletim yöntemi... 4- Gönderme Durumunu Kontrol Etme... 4-3 İletimi İptal Etme... 4-4 Orijinal tarama ayarları... 4-6 FAKS Çözünürlüğünün Seçilmesi... 4-6 Yoğunluğun Seçilmesi... 4-7 Orijinal Görüntünün Seçilmesi... 4-7 Doğrudan İletim... 4-8 Doğrudan İletimin İptali... 4-8 5 Faksların Alınması... 5- Faksların alınması... 5- Alım Metodu... 5- Alım Metodunun Kontrolü ve Değiştirilmesi... 5-3 FAKS Otomatik Alımı... 5-4 Alımın akışı... 5-4 Alma işleminin İptali (İletişim Bağlantısının Kesilmesi)... 5-6 Faks alma ayarları... 5-7 Baskı Çıktısı için Ortam Tipi... 5-7 i

6 Bağlı bir Telefonunun Kullanılması... 6- FAKS/TEL Otomatik Anahtarlama Alımı... 6- FAKS/TEL Telesekreter Otomatik Anahtarlama Alımı... 6-4 DRD Alımı (Sadece inç sürümleri için)... 6-6 7 İletim Sonuçlarının ve Kayıt Durumunun Kontrolü... 7- İletim Sonuçlarının ve Kayıt Durumunun Kontrolü ile ilgili Çeşitli Araçlar... 7- FAKS İş Geçmişinin Kontrolü... 7-3 İş Günlüğü Ekranının Gösterilmesi... 7-3 Yönetsel Raporların Yazdırılması... 7-4 Sonuç Raporlarını Gönderme... 7-4 Gönderilmeden önce İptal Edilen İş için Rapor... 7-5 Alıcı Formatı... 7-6 FAKS RX Sonuç Raporları... 7-7 Faaliyet Raporu... 7-9 Faaliyet Raporlarının Yazdırılması... 7-9 Otomatik Çıktı... 7-0 Durum Sayfası... 7- Faks Alındı Sonucunun E-mail ile Raporlanması... 7- Hedef Onay Ekranı... 7-4 8 Faks Ayarları... 8- Varsayılan faks ayarları... 8- Çalıştırma yöntemi... 8- Sistem Menüsü Ayarları... 8-3 Rapor... 8-4 Kaset/MP Tablası Ayarları... 8-5 Ortak Ayarlar... 8-6 FAKS... 8-6 Ayar/Bakım İşlemleri... 8-9 9 Arıza Bulma ve Giderme... 9- Gönderme/Alma İşlemi Sırasındaki Göstergeler... 9- Attention (Dikkat) uyarısına yanıt olarak Gösterge Yanıp Söner... 9- Gücü KAPATIRKEN Alınacak Önlemler... 9-3 Hata Mesajları... 9-4 Hata Kodu Listesi... 9-6 Arıza Bulma ve Giderme... 9-8 0 Ek... 0- Karakter Giriş Yöntemi... 0- Giriş Ekranı... 0- Özellikler... 0-3 Menü Haritası... 0-4 Dizin... Dizin- ii

Güvenlik Bilgileri Bu Çalıştırma Kılavuzu Hakkında Bu Çalıştırma Kılavuzu, bu makinenin faks fonksiyonlarının kullanılması hakkında bilgiler içerir. Lütfen makineyi kullanmaya başlamadan önce, bu Çalıştırma Kılavuzunu okuyun. Kullanım sırasında, aşağıda listelenmiş bölümlerle ilgili bilgiler için makinenin Çalıştırma Kılavuzuna bakın. Çevre Kullanıma Yönelik Önlemler Kağıt Yükleme Toner Kabını Değiştirme Atık Toner Kutusunu Değiştirme Temizleme Arızaları Giderme Hata Mesajlarına Yanıt Verme Kağıt Sıkışmasını Giderme iii

Genel Not Yasal Not ALINAN BELGELERİN,FAKS SİSTEMİNDEKİ HASARLAR, İŞLEV BOZUKLUĞU, YANLIŞ KULLANMA, VEYA GÜÇ KESİLMESİ GİBİ DIŞ FAKTÖRLERDEN KAYNAKLANAN TAMAMEN VEYA KISMEN KAYBINDAN; VEYA EKSİK ÇAĞRI VEYA MESAJ KAYITLARI NEDENİNE BAĞLANABİLEN FIRSAT KAYIPLARINDAN İLERİ GELEN SALT EKONOMİK ZARARLAR VEYA KÂR KAYIPLARI İÇİN SORUMLULUĞUMUZ OLMAYACAKTIR. Ticari Marka Bilgileri Microsoft, MS-DOS ve Windows, ABD ve diğer ülkelerde Microsoft Corporation'ın tescilli ticari markalarıdır. Adobe ve Acrobat programları, Adobe Systems Incorporated firmasının tescilli ticari markalarıdır. Bu Çalıştırma Kılavuzundaki diğer tüm şirket ve ürün isimleri, ilgili şirketlerin ticari markaları veya tescilli ticari markalarıdır. Bu kılavuzda ve ünvanları çıkartılmıştır. IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire, electric shock and injury to persons, including the following: Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet basement or near a swimming pool. Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote risk of electric shock from lightning. 3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak. 4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions. SAVE THESE INSTRUCTIONS IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre. 3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. CONSERVER CES INSTRUCTIONS iv

Avrupa Direktifleri için Deklarasyonlar 004/08/EC, 006/95/EEC, 93/68/EEC ve 999/5/EC ve 009/5/EC'ye göre UYGUNLUK BİLDİRİMİ Bu bildirime ilişkin ürünün aşağıdaki özelliklere uygun olduğunu yalnızca kendi sorumluluğumuz altında beyan ederiz. Bilgi teknolojileri donanımının bağışıklık özellikleri ile ilgili ölçüm limitleri ve metotları Bilgi teknolojileri donanımının radyo girişim özellikleri ile ilgili ölçüm limitleri ve metotları EN5504 EN550 B Sınıfı Her faz başına 6 A donanım giriş akımı ilgili harmonik akım emisyonları için limitler 6A ile EN6000-3- Anılan akımı 6A olan donanımlar için düşük voltaj besleme sistemlerindeki voltaj dalgalanmalarının ve titreşimin sınırlandırılması Elektrikli iş yeri cihazları dahil, bilgi teknolojisi donanımının güvenliği Terminal Ekipmanı (TE); Eğer sağlanmış ise, içinde İki Tonlu Çoklu Frekans (DTMF) sinyalleme aracılığıyla iletişim şebekesi adresleme olan TE'nin (sesli telefon hizmetini destekleyen TE hariç) analog Kamu Telefon Şebekelerine (PSTN'ler) bağlanmada pan Avrupa onayı için düzenleme gereklilikleri. EN6000-3-3 EN60950- TBR v

Terminal donanımı için teknik kurallar Bu terminal donanımı şunlarla uyumludur: TBR DE 08R00 D için Ulusal AN AN 0R00 P için AN DE 09R00 D için Ulusal AN AN 0R0 CH ve N için AN DE R00 D için Ulusal AN AN 05R0 D, E, GR, P ve N için AN DE 4R00 D için Ulusal AN AN 06R00 D, GR ve P için AN ES 0R0 E için Ulusal AN AN 07R0 D, E, P ve N için AN GR 0R00 GR için Ulusal AN AN 09R00 D için AN GR 03R00 GR için Ulusal AN AN 0R00 D için AN GR 04R00 GR için Ulusal AN AN R00 P için AN NO 0R00 N için Ulusal AN AN R00 E için AN NO 0R00 N için Ulusal AN AN 6R00 Genel Öneri Notu P 03R00 P için Ulusal AN DE 03R00 D için Ulusal AN P 04R00 P için Ulusal AN DE 04R00 D için Ulusal AN P 08R00 P için Ulusal AN DE 05R00 D için Ulusal AN Ağ Uyumluluk Açıklaması Üretici, donanımın aşağıdaki ülkelerdeki kamuya açık telefon şebekelerinde (PSTN) çalıştırılmak üzere tasarlanmış olduğunu beyan eder. Almanya Fransa İrlanda Norveç Avusturya Hollanda Kıbrıs Polonya Belçika İngiltere Letonya Portekiz Bulgaristan İspanya Liechtenstein Romanya Çek Cumhuriyeti İsveç Litvanya Slovakya Danimarka İsviçre Lüksemburg Slovenya Estonya İtalya Macaristan Yunanistan Finlandiya İzlanda Malta vi

Giriş Bu Çalıştırma Kılavuzu Hakkında Bu Çalıştırma Kılavuzu aşağıdaki bölümleri kapsamaktadır: Bölüm Faks Makinesini Kullanmadan Önce İçindekiler Parça adlarını ve hızlı kurulum sihirbazını anlatır. Hedeflerin Kaydedilmesi Adres defterine hedefleri kaydetme yöntemleri ve tek dokunuş tuşları anlatılır. 3 Hedef Girme Yöntemleri Hedeflenen faks numaralarını girme yöntemleri anlatılır. 4 Faksların Gönderilmesi Genel faks gönderme yöntemleri ve iletim işlevleri anlatılır. 5 Faksların Alınması Genel faks alma yöntemleri ve alım işlevleri anlatılır. 6 Bağlı bir Telefonunun Kullanılması Harici bir telefonunun kullanıldığı yararlı işlevler anlatılır. 7 İletim Sonuçlarının ve Kayıt Durumunun Kontrolü Dokunmatik panelde yakın zamanda yapılan iletim ve alma işlevlerinin ne şekilde kontrol edileceği anlatılır. Aynı zamanda iletişim sonuçlarını, makine ayarlarını ve kayıtlı bilgileri gösteren yönetsel raporların nasıl basılacağı da anlatılmaktadır. 8 Faks Ayarları İletim varış noktalarının (hedeflerin) kısıtlanması, faks alışının bloke edilmesi ve yasaklanan kullanım zamanlarının ayarlanması gibi faks kullanımının kontrolüne yönelik çeşitli ayarlar anlatılmaktadır. 9 Arıza Bulma ve Giderme Hata mesajları ekrana geldiğinde ya da diğer sorunlar ortaya çıktığında ne gibi işlemler yapılması gerektiği anlatılmaktadır. 0 Ek Karakter girme yöntemi açıklanır ve faks özellikleri listelenir. vii

Bu Kılavuzdaki Biçim Açıklamaları Aşağıdaki biçim açıklamaları tanımlarına bağlı olarak kullanılmıştır. Biçim Tanım Örnek Kalın Çalıştırma paneli tuşlarını veya bir bilgisayar ekranını gösterir. Start tuşuna basın. [Normal] Dokunmatik panel tuşlarını gösterir. [Tamam] tuşuna basın. İtalik NOT Dokunmatik panelde görüntülenen bir mesajı gösterir. Anahtar bir sözcüğü, cümleyi veya ek bilgilere göndermeleri vurgulamak için kullanılır. Başvurulacak ilave bilgi veya işlemleri belirtir. Kopyalamaya hazır görüntülenir. Daha fazla bilgi için bkz. Sayfa -9'da Uyku ve Otomatik Uyku. NOT ÖNEMLİ Herhangi bir sorunla karşı karşıya kalmamak için gerekli veya yasak olan öğeleri belirtir. ÖNEMLİ DİKKAT Herhangi bir yaralanmayı veya makinenin bozulmasını önlemek için neye dikkat edilmesi ve ne yapılması gerektiğini belirtir. Dikkat Bu kılavuzda, dokunmatik panel tuşlarının kullanıldığı adımlar kırmızı ile çizilmiştir. Örn.) [Tek.Dokunma Tuşu]'nu seçin. FAKS Hed.: Kapal Zincir Do rudan Kontrol et Geri ça r Hdef Ekle Adres Defteri levler Ekst Adr. Dft. Tek Doknma Tu u Favoriler GB0669_00 İşletim paneli ve/veya dokunmatik panel işlemleri serisinden oluşan yöntemler şu şekilde numaralanmıştır. Örn.) [İşlevler] ve sonra da [Orijinal Boyut)'u seçin. FAKS Kapal Zincir Do rudan Hed.: Kontrol et levler Orijinal Boyut A4 Adres Defteri levler Geri ça r Hdef Ekle Ekst Adr. Dft. Tek Doknma Tu u Favoriler GB0669_00 Orijinal Yön Çift Yüzlü FAX TX Çözünürlü ü Kapat Üst kenar solda -yüzlü 00x00dpi Normal /3 Ekle/Düze K sayol GB0673_00 viii

Orijinaller ve Kağıt Boyutları Bu bölümde, orijinallerin veya kağıtların boyutlarından söz edilirken bu kılavuzda kullanılan gösterimler anlatılır. Dokunmatik paneldeki simgeler Aşağıdaki simgeler, orijinallerin ve kağıtların yerleşim yönlerini dokunmatik panelde göstermek için kullanılır. Orijinaller Kağıt Yatay yön Dikey yön ix

Faks Makinesini Kullanmadan Önce Bu bölüm aşağıdaki konuları açıklamaktadır: Parça İsimleri ve Fonksiyonlar... - Makine... - Çalıştırma Paneli... -4 Dokunmatik Panel... -5 Enter tuşu ve Quick No. Search tuşu... -5 Hızlı Kurulum Sihirbazı (Faks Kurulumu)... -7 Faks kurulum öğeleri... -7 Faks kurulum yöntemi... -8 Tarih ve Saatin Ayarlanması... -0 PBX Ayarı (Sadece Avrupa için)... - -

Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Parça İsimleri ve Fonksiyonlar Parça İsimleri ve Fonksiyonlar Makine Bu bölümde, makinenin bir faks makinesi olarak kullanılması durumundaki parça adları anlatılmaktadır. FAKS dışındaki fonksiyonlar kullanıldığı zaman gerekli parçalar için makinenin Çalıştırma Kılavuzu'na bakın. 3 4 Çalıştırma Paneli Faks işlemini bu panel ile yapın. Ana güç anahtarı Faks gönderirken veya kopyalama çalışması yaparken, bu anahtarı ON ( ) konumuna getirin. Çalışmayı gerçekleştirmek için, dokunmatik panel yanar. 3 HAT soketi (L) Telefon hattının modüler kablosunu bu sokete bağlayın. 4 TEL soketi (T) Ticari bir telefon seti kullanıldığında, modüler kabloyu bu sokete bağlayın. ÖNEMLİ Ana güç anahtarı kapalı olduğunda, otomatik bir faks alamazsınız. Güç kapalı iken faks alabilmek için, çalıştırma panelindeki Energy Saver tuşuna basın. -

Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Parça İsimleri ve Fonksiyonlar Belge İşlemci 5 6 7 9 8 5 Belge İşlemci kapağı Orijinal belge Belge İşlemcide sıkıştığı zaman bu kapağı açın. 6 Orijinal genişlik kılavuzları Bu kılavuzları orijinal genişliğe göre ayarlayın. 7 Orijinal tepsisi Kağıt orijinallerini bu tepsiye yerleştirin. 8 Orijinal çıkış tepsisi Okunmuş orijinaller bu tepsiye çıkarılır. 9 Belge İşlemci Açık/Kapalı kulpu Belge İşlemciyi açarken veya kaparken bu tutamağı tutun. -3

Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Parça İsimleri ve Fonksiyonlar Çalıştırma Paneli FAKS dışındaki fonksiyonlar kullanıldığında, tuşların ve göstergelerin isimleri için makinenin Çalıştırma Kılavuzu'na bakın. Status/Job Cancel (Durum/İş İptal) ekranını gösterir. Favorites ekranını gösterir. Bir uygulamayı kullanırken uygulama ekranını görüntüler. System Menu/Counter (Sistem Menüsü/ Sayaç menüsü) ekranını gösterir. Copy (Kopyala) ekranını gösterir. Gönderim ekranını gösterir. FAKSI, temel gönderme ekranında gönderebilirsiniz. Administration (Yönetim) ekranında işlemi sonlandırır (oturumu kapatır). Makineyi Sleep Mode (Uyku Modu)'na sokar. Uyku Modunda ise Uykudan uyanır. Makinenin ana gücü açıkken yanar. Document Box (Belge kutusu) ekranını gösterir. FAX ekranını gösterir. FAKS Hed.: Kapal Zincir Do rudan Kontrol et Geri ça r Hdef Ekle Adres Defteri levler Ekst Adr. Dft. Tek Doknma Tu u Favoriler Dokunmatik Panel Makine ayarlarının yapılandırılması ile ilgili düğmeleri görüntüler. Processing: Faksın gönderilmesi ve alınması esnasında yanıp söner. Memory: Belleğe erişilirken yanıp söner. Bellekte bir belge olduğu zaman sürekli olarak yanar. Attention: Bir hata oluştuğunda ve bir iş durdurulduğunda yanar veya yanıp söner. GB0669_00 Sayısal tuşlar. Sayı ve sembolleri girin. Girilen sayı ve karakterleri siler. Ayarları varsayılan durumlarına döndürür. Bir hızlı arama ya da adres numarası gibi kayıtlı bir hedefi (varış noktasını) bir numarayla tanımlamak için basın Sayısal tuş girişini sonlandırır ve işlev ayarı sırasında ekranı sonlandırır. Ekrandaki [OK] ile bağlantılı çalışır. Devam eden yazdırma işini iptal eder veya duraklatır. Faks gönderimini ve ayarların işlenmesini başlatır. -4

Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Parça İsimleri ve Fonksiyonlar Dokunmatik Panel Gerekli çalıştırma mesajlarının yanı sıra ekipmanın durumunu görüntüler. FAKS Kapal Zincir Do rudan Hed.: Kontrol et Tarihi, zamanı ve hedeflerin sayısını gösterir. Hedefleri girer. Geri ça r Hdef Ekle İşlev ayarlarını yapılandırır. Adres Defteri Ekst Adr. Dft. Tek Doknma Tu u levler K sayol K sayol Favoriler GB0669_03 Kısa yolları görüntüler. Gerekli çalıştırma mesajlarının yanı sıra ekipmanın durumunu gösterir. levler Orijinal Boyut A4 Mevcut işlevleri ve ayarları görüntüler. Orijinal Yön Çift Yüzlü FAX TX Çözünürlü ü Üst kenar solda -yüzlü 00x00dpi Normal /3 GB0673_00 Değerler listesi tek bir ekranda bütün olarak görüntülenemiyorsa yukarı ve aşağı kaydırır. Kapat Ekle/Düze K sayol İşlevleri kısa yollar olarak kaydeder. Enter tuşu ve Quick No. Search tuşu Bu bölüm çalıştırma panelindeki Enter tuşunun ve Quick No. Search tuşunun nasıl kullanılacağını açıklar. Enter tuşunun kullanılması Enter tuşu çalıştırma panelindeki [Tamam] ve [Kapat] gibi tuşlarla aynı şekilde çalışır. Enter simgesi ( ),işlemleri Enter tuşu ile yürütülen tuşların yanında görüntülenir (örn. [Tamam ], [Kapat ]). Yo unluk Aç k Normal Koyu -4-0 + + -3 - + +3 GB0008_0 Tamam Çalıştırma paneli üzerinde Enter tuşuna basıldığında, dokunmatik panelde [Tamam] tuşuna basıldığında olduğu gibi aynı işlev yapılır. Quick No. Search tuşununun kullanılması Quick No. Search tuşu, hızlı arama yöntemiyle ya da rakam tuşları vasıtasıyla doğrudan faks numarasını girmek suretiyle bir gönderme hedefi (varış noktası) belirlemek için kullanılır. -5

Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Parça İsimleri ve Fonksiyonlar Hedef Girin. Tek Doknma Tu u Tek dokunmal Tu No. Giri i 00 3456 00 Hiçbiri 003 Hiçbiri (00-00) 004 Hiçbiri 005 Hiçbiri 006 Hiçbiri 007 Hiçbiri 008 Hiçbiri 009 Hiçbiri /9 00 Hiçbiri 0 Hiçbiri 0 Hiçbiri Tamam GB0095_0 Tamam GB078_00 Dokunmatik ekranda Quick No. Search tuşuna dokunulduğunda numara giriş ekranı görülür. -6

Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Hızlı Kurulum Sihirbazı (Faks Kurulumu) Hızlı Kurulum Sihirbazı (Faks Kurulumu) Hızlı kurulum modundayken, aşağıdaki ayarların yapılandırması için bir sihirbaz kullanılmaktadır. Faks sistemini kullanmadan önce ayarların tamamlandığından emin olun. Faks kurulum öğeleri Adım Ayarlanacak öğe Tanım Referans Sayfa.Arama/RX (Alma) Modu Arama Modu Hat tipine göre arama modunu seçin. 8-7 Alma Modu Alma modunu seçin. 8-8 Otomatik (DRD) * Alma modelini seçin. 8-8.Yerel Faks Bilgisi. Yerel FAKS Adı Alış sistemindeki faksın üzerine basılmış olan yerel faks adını kaydedin. 8-7 Yerel FAKS Numarası Alış sistemindeki faksın üzerine basılacak olan yerel faks numarasını girin. 8-7 Yerel FAKS Kimliği Yerel Faks Kimliğini girin. Yerel faks Kimliği, iletişim kurabileceğiniz diğer tarafları sınırlandırabilir. Dört haneli yerel FAKS Kimlik (ID) numarasını girin. 8-7 Basım Konumu (İletim Terminali Kimliği: TTI) Yerel faks bilgilerinin, alıcı sistem üzerindeki faksa basılıp basılmayacağını seçin. 8-7 3.Ses Tonu Hoparlör Ses Tonu [On Hook] (telefon kapalı) tuşunu basılı konumda tutarak ses tonunu ayarlayın. Hoparlör ses tonu: Hat, [On Hook] (telefon kapalı) tuşuna basılarak bağlandığında, yerleşik hoparlörün ses tonu. 8-6 Monitör Ses Tonu İş Bitti Monitörün ses tonunu ayarlayın. Monitör ses tonu: Hat, bellekten iletim gibi On Hook (telefon kapalı) tuşuna basılmaksızın bağlandığında, yerleşik hoparlörün ses tonu. Bir iş tamamlandığı zaman sesli bir sinyal üretilip üretilmeyeceğini ayarlar. 8-6 8-6 4.Ziller Normal Bir çağrıyı yanıtlamadan önce telefonun kaç kez çalacağını ayarlayın. 8-8 Telesekreter FAKS/TEL Anahtarı ** Telesekreterden almadan önce telefonun kaç kez çalacağını ayarlayın. FAKS ve telefon arasında geçiş yapmadan önce telefonun kaç kez çalacağını ayarlayın. 8-8 8-8 5.Tekrar arama Tekrar Deneme Süreleri Tekrar arama sayısını ayarlayın. 8-7 * Bazı ülkelerde DRD alım modu mevcuttur. ** FAKS/TEL Anahtarı için, bu değişiklik bazı ülkelerde mümkündür. NOT Ayarlar, sistem menüsünde değiştirilebilir. Bkz. Varsayılan faks ayarları sayfa 8- veya makine Çalıştırma Kılavuzu. -7

Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Hızlı Kurulum Sihirbazı (Faks Kurulumu) Faks kurulum yöntemi Ekranını gösterir. Sistem Menüsü Hızlı Ayar Sihirbazı Dil Rapor /5 Sayaç GB0054_00 Bir işlev seçin. H zl Ayar Sihirbaz FAKS Ayarlama Kâ t Ayarlama Enerji Tasarruf Ayarlama / A Kurulumu < Geri GB0840_00 3 İşlevi yapılandırın. FAKS Ayarlama. Tu lm/rx Konmu. Yerel FAKS Bilgi. 3. Ses 4. Zil Sesleri 5. Yeniden Tu lay n Sihirbaz faks kullanmak için temel ayarlamalar kurmada size yrdm edecektir. Son Sonraki > GB084_00 Sihirbazı başlatın. Ayarları yapılandırmak için ekrandaki direktifleri takip edin. Yerel FAKS Bilgi.. Tu lm/rx Konmu. Yerel FAKS Bilgi. 3. Ses 4. Zil Sesleri 5. Yeniden Tu lay n Arama ve al m konumlar n belirleyin. Son Atla >> Sonraki > GB084_00 Son Sihirbazdan çıkılır. << Önceki Bir önceki öğeye döner. Atla >> Sonraki > Geçerli öğeyi ayarlamaksızın bir sonraki öğeye ilerler. Bir sonraki ekrana ilerler. < Geri Bir önceki ekrana döner. -8

Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Hızlı Kurulum Sihirbazı (Faks Kurulumu) 4 Ciltle Tamam.d. Tu lm/rx Konmu. Yerel FAKS Bilgi. 3. Ses 4. Zil Sesleri 5. Yeniden Tu lay n Sihirbaz kapt n, [Sonland r c ]'ya Bas n. Sistem yeniden ba lad ktan sonra ayar de i ecektir. * Sistem menüsündeki tüm ö eler de i tirilebilir. Önceki Snlnd r GB0866_00 Kurulum tamamlandığında [Snlndr] tuşuna basın. -9

Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Tarih ve Saatin Ayarlanması Tarih ve Saatin Ayarlanması Kurulum yerindeki yerel tarih ve saati ayarlayın. İletim işlevini kullanarak e-posta gönderirken, tarih ve saat, burada ayarlandığı şekliyle e-posta mesajının başlığında yazar. Tarihi, saati ve makinenin kullanıldığı bölgenin GMT saat farkını ayarlayın. NOT Kullanıcı kimlik doğrulama ekranı görülür. Oturum açma kullanıcı adınızı ve parolanızı girin ve [Oturum Aç] öğesine basın. Varsayılan kullanıcı adı ve parolası için makinenin Çalıştırma Kılavuzu'undaki Bir Kullanıcı Eklenmesi kısmına bakın. Tarih ve saati ayarlamadan önce saat farkını ayarlayın. Makine, kurulumdan sonra ilk kez çalıştırıldığında tarih ve saat ayarları Hızlı Kurulum Sihirbazı vasıtasıyla yapılır. Ekranı görüntüler. Sistem Menüsü Sistem/A Tarih/Zamanlay c /Enerji Tasarrufu 5/5 Ayarlama/Bak m Yukarı ve aşağı doğru gezinmek için [ ] ya da [ ] tuşlarını kullanın. GB0054_04 Zamanı farkını ayarlayın. Tarih/Zamanlayıcı/Enerji Tasarrufu Tarih/Saat Tarih Biçimi Saat Dilimi Oto. Panel Reset Bölgeyi seçin. 0/0/0 DD/MM/YY +09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo < Geri Açık /4 GB060_00 Tarih/Zamanlay c /Enerji T... - Saat Dilimi -:00 Uluslararas Gün De i tirme Hatt Bat -:00 Evrensel Koordine Saat - -0:00 Hawaii -09:00 Alaska Tamam Yukarı ve aşağı doğru gezinmek için [ ] ya da [ ] tuşlarını kullanın. /4 GB064_00 NOT Yaz saati uygulamasının kullanıldığı bir bölge seçtiyseniz, Yaz Saati Zaman Ayar ekranı görülecektir. [Açık] veya [Kapalı] tuşuna basın. 3 Tarihi ayarlayın. Tarih/Zamanlayıcı/Enerji Tasarrufu Tarih/Zamanlay c /Enerji Ta... - Tarih/Saat Tarih/Saat Tarih Biçimi Saat Dilimi 0/0/0 DD/MM/YY +09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo /4 Y l Ay Gün Oto. Panel Reset < Geri Açık GB060_00 3 Sonraki > GB06_00 [+] ya da [-] tuşlarını kullanarak Yıl, Ay ve Gün öğelerini sırasıyla ayarlayın. -0

Faks Makinesini Kullanmadan Önce > Tarih ve Saatin Ayarlanması 4 Zamanı ayarlayın. Tarih/Saat - Saat Saat Dakika Saniye : : : < Geri Tamam GB06_00 [+] ya da [-] tuşlarını kullanarak Saat, Dakika ve Saniye öğelerini sırasıyla ayarlayın. -

Faks Makinesini Kullanmadan Önce > PBX Ayarı (Sadece Avrupa için) PBX Ayarı (Sadece Avrupa için) Bu makineyi ticari amaçlı kullanım için çoklu telefonlara bağlantı sağlayan PBX 'in kurulu olduğu ortamlarda kullanırken, aşağıdaki PBX ayarını yapın. NOT Bu makineyi PBX'e bağlamadan önce, PBX sistemini kuran şirket ile bu makinenin bağlantısı için temas kurmanız önerilir. PBX'e bağlandığı ortamlarda bu makinenin düzgün çalışacağı garanti edilemez, çünkü makinenin işlevleri sınırlanabilir. Öğe Ayar değeri Tanım Seçimin Değiştirilmesi Dış hat arama numarası ayarı PSTN PBX 0-9 00-99 Bu makineyi genel aktarmalı telefon şebekesine bağlarken kullanım (varsayılan) Bu makineyi PBX'e bağlarken kullanım Dış hat erişimi için bir numara belirleyin. Numara için PBX yöneticisine danışın. Ayarların yapılandırması hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Varsayılan faks ayarları sayfa 8-. -

Hedeflerin Kaydedilmesi Bu bölümde aşağıdaki konular açıklanmaktadır: Hedeflerin Adres Defterine Kaydedilmesi... - Bir kişi eklenmesi... - Bir Grup Eklenmesi... -6 Adres Defterine Yapılan Girdilerin Düzenlenmesi ve Silinmesi... -9 Adres Listesinin Yazdırılması... - -

Hedeflerin Kaydedilmesi > Hedeflerin Adres Defterine Kaydedilmesi Hedeflerin Adres Defterine Kaydedilmesi Yeni bir hedefin Adres Defterine kaydedilmesi. İki adet kayıt yöntemi bulunmaktadır: kişiler ve gruplar. Bir grup eklemesi yaparken grubun adını girin ve grup üyelerini Adres Defterinden seçin. Bir kişi eklenmesi Azami 00 kişi için adres kaydı yapılabilmesi mümkündür. Hedef adı, fax numarası, alt adres iletişimi, şifrelendirme, iletim başlama hızı ve ECM iletişimi her bir hedef için kaydedilebilir. NOT Kullanıcı oturum açma yönetimi etkinleştirilmişse, Adres Defterindeki hedefleri sadece yönetici ayrıcalıklarıyla oturum açmak suretiyle düzenleyebilirsiniz. Kişi adresleri, sistem menüsüne de kaydedilebilir. Ekranı görüntüler. FAKS Hed.: Kapal Adres Defteri levler Zincir Do rudan Kontrol et Geri ça r Hdef Ekle Ekst Adres Adr. Defteri Dft. (Tümü) Tek Doknma Tu u Favoriler 00 3456 3456 GB0669_00 00 003 7890 7890 ABCDEF 567890 / 3 004 GHIJKL Menü < Geri Tamam GB046_03 Yeni bir hedef ekler. Menü Ayır(No) Ekle Yukarı ve aşağı doğru gezinmek için [ ] ya da [ ] tuşlarını kullanın. Düzenle / Sil Kapat GB0396_0 3 Kayıt yöntemini seçin. Adres tipini seçin. Ekle - Adres Tipi Ba lant Grup / Sonraki > GB049_0 -

Hedeflerin Kaydedilmesi > Hedeflerin Adres Defterine Kaydedilmesi 4 Hedef adını girin. GB0057_ 3 karaktere kadar giriş yapılabilir. Karakter girişi ile ilgili ayrıntılar için, bkz.karakter Giriş Yöntemisayfa 0-. 5 Adres numarasını girin. De i tirmek istedi iniz ö eyi seçin. Ekle - Onay FTP Adres Numaras (000-50) Adres Numaras Otomatik / < Geri Kaydet GB0078_0 3 Tamam GB07_0 Özel bir Adres Numarası (-50) girmek için [+], [-] tuşlarına ya da rakam tuşlarına basın. Adres Numarası, bir hedef için Kimlik (ID) niteliği taşır. Kişiler için 00 numara, gruplar için ise 50 numara arasından mevcut herhangi bir numarayı seçebilirsiniz. Adres numarası olarak 000 ibaresini girerseniz, adres mevcut en küçük numaranın altına kaydedilir. 6 Faks numarasını girin. De i tirmek istedi iniz ö eyi seçin. Ekle - Onay FAKS Ad Adres Numaras FAKS E-posta Adresi Sales department Otomatik < Geri Kaydet / GB0078_0 Duraklat Alt Adres Bo luk Ayr nt Ayar Geri Tu u 3 Tamam GB0075_0 Tuş Tanım Duraklat Boşluk Geri tuşu Arama sırasında bu tuşa basıldığında, bekleme süresine yaklaşık 3 saniye eklenir. Örneğin, bir harici hattaki alıcı sistem arandığında, belirli bir numarayı aradıktan sonra, aramayı sonuçlandırmadan önce bir duruş yapmak için bu metodu kullanabilirsiniz. Bir boşluk girer. İmleci hareket ettirir. Faks numarasını düzeltmek için dokunmatik panel üzerinde [Geri tuşu]'na basın ve faks numarasını tekrar girmeden önce haneleri birer birer silin. Rakamı tamamen silmek için, çalıştırma paneli üzerinde Clear tuşuna basın. Sayısal tuşları kullanarak, alıcı sistemin faks numarasını girin. Alıcı sistemin faks numarası olarak 3 rakama kadar giriş yapılabilir. -3

Hedeflerin Kaydedilmesi > Hedeflerin Adres Defterine Kaydedilmesi 7 İletim ayarlarını seçin İletim başlatma hızı, ECM iletişimi ve şifreli iletim ayarları yapılabilir. [Ayrıntı Ayarları]'na basın. FAKS Alt Adres Ayr nt Ayar 03456789 Duraklat Bo luk Geri Tu u Tamam GB0075_03 İletim başlatma hızını ayarlayın. FAKS - Detay Ayarlamalar Detay Ayarlamalar - TX Ba latma H z TX Ba latma H z ECM ifrelenmi letim 33600bps Aç k Kapal / 9600bps 4400bps 33600bps / Tamam GB068_0 Tamam GB07_0 NOT Normal şartlarda varsayılan ayar kullanılmalıdır. 3 ECM iletişimini açın. FAKS - Detay Ayarlamalar Detay Ayarlamalar - ECM TX Ba latma H z ECM ifrelenmi letim 33600bps Aç k Kapal / Kapal Aç k / Tamam GB068_0 Tamam GB073_0 ECM (hata düzeltme modu) modu, iletim sırasında telefon hattında bulunan ses etkileri nedeniyle doğru olarak gönderilmemiş veya alınmamış olan bir görüntünün otomatik olarak tekrar gönderilme fonksiyonudur. 4 Şifreli iletimi açın. FAKS - Detay Ayarlamalar Detay Ayarlamalar - ifrelenmi letim TX Ba latma H z ECM ifrelenmi letim 33600bps Aç k Kapal / ifreleme Kapal / Tamam GB068_0 Tamam GB074_00 İletim (gönderme) amacıyla şifreli iletişimi kullanmak için şifreli iletimi açın. Şifreti iletimi devreye alma yöntemi için bkz. İngilizce Çalıştırma Kılavuzu. -4

Hedeflerin Kaydedilmesi > Hedeflerin Adres Defterine Kaydedilmesi 5 [Tamam] tuşuna basın. FAKS - Detay Ayarlamalar TX Ba latma H z ECM ifrelenmi letim 33600bps Aç k Kapal / Tamam GB068_0 8 Bir alt adres ayarlayın. FAKS Alt Adres Ayr nt Ayar 03456789 Duraklat Bo luk Geri Tu u FAKS - Alt Adres Alt Adres Parola ********** / Tamam GB0075_03 Tamam GB069_0 Alt adres iletişiminin kullanılabilmesi için bir alt adres ve parola kaydedilmelidir. Bir alt adres ayarlama yöntemi için bkz. İngilizce Çalıştırma Kılavuzu. 9 Hedefi kaydedin. FAKS De i tirmek istedi iniz ö eyi seçin. Ekle - Onay Alt Adres Ayr nt Ayar Ad Sales department 03456789 Adres Numaras Otomatik / Duraklat Bo luk Geri Tu u FAKS E-posta Adresi Tamam GB0075_03 < Geri Kaydet GB0078_0-5

Hedeflerin Kaydedilmesi > Hedeflerin Adres Defterine Kaydedilmesi Bir Grup Eklenmesi İki ya da daha fazla kişiyi bir grup içinde toplayın. Gruptaki hedefler aynı anda eklenebilir. Grup ekleme işlemi esnasında Adres Defterine azami 50 grup eklenebilir. Adres Defterine bir grup eklemeden önce gruba dahil edilecek kişiler eklenmelidir. NOT Kullanıcı oturum açma yönetimi etkinleştirilmişse, Adres Defterindeki hedefleri sadece yönetici ayrıcalıklarıyla oturum açmak suretiyle düzenleyebilirsiniz. Gruptaki hedeflerin de sistem menüsünde kaydedilebilmeleri mümkündür. Ekranı görüntüler. FAKS Hed.: Kapal Adres Defteri levler Zincir Do rudan Kontrol et Geri ça r Hdef Ekle Ekst Adres Adr. Defteri Dft. (Tümü) Tek Doknma Tu u Favoriler 00 3456 3456 GB0669_00 00 003 7890 7890 ABCDEF 567890 / 3 004 GHIJKL Menü < Geri Tamam GB046_03 Yeni bir hedef ekler. Menü Ayır(No) Ekle Yukarı ve aşağı doğru gezinmek için [ ] ya da [ ] tuşlarını kullanın. Düzenle / Sil Kapat GB0396_0 3 Kayıt yöntemini seçin. Adres tipini seçin. Ekle - Adres Tipi Ba lant Grup / Sonraki > GB049_0-6

Hedeflerin Kaydedilmesi > Hedeflerin Adres Defterine Kaydedilmesi 4 Grup adını girin. GB0057_6 3 karaktere kadar giriş yapılabilir. Karakter girişi ile ilgili ayrıntılar için, bkz.karakter Giriş Yöntemisayfa 0-. 5 Üyeleri seçin (hedefler). Ekranı görüntüler. Ekle - Onay Ad Support department Göndermeye hazır. Üye Üye Member:0 / / Adres Numaras Otomatik < Geri Kaydet GB040_0 Menü Son GB04_03 Listeden istediğiniz hedefi seçmek için onay kutusuna basın. Seçilen hedefler onay kutusunda onay işaretiyle gösterilir. Adres Defteri (Ki iler) Hedef adına göre arama yapar. 00 Sales department 03456 00 Sales department abc / Kayıtlı hedefin türüne göre gelişmiş arama (E-posta, Klasör (SMB/FTP) veya FAKS). 00 Support department 034567 00 Support department.box Menü Tamam GB048_0 Yukarı ve aşağı doğru gezinmek için [ ] ya da [ ] tuşlarını kullanın. Her bir hedef noktası için ayrıntıları görüntüler. Quick No. Search tuşuna basmak suretiyle bir hedefi adres numarasıyla belirleyebilirsiniz. -7

Hedeflerin Kaydedilmesi > Hedeflerin Adres Defterine Kaydedilmesi Ayrıca, daha kapsamlı bir arama yapmak için [Menü] tuşuna da basabilirsiniz. Adres Defteri (Ki iler) Menü 00 Sales department 03456 S n rland rma 00 Sales department abc Ara ( isim) 00 Support department 034567 / Arama(No) / 00 Support department.box Menü Tamam GB048_0 Ay r (Ad) Kapat Yukarı ve aşağı doğru gezinmek için [ ] ya da [ ] tuşlarını kullanın. GB0396_00 Sınırlandırma: Kayıtlı hedefin türüne göre gelişmiş arama (E-posta, Klasör (SMB/FTP) veya FAKS). Ara (İsim) ve Arama(No.): Hedef adı ya da adres numarasıyla arar. Ayır (Ad) ve Ayır (No): Listeyi hedef adına ya da adres numarasına göre sıralar. NOT Bir seçimi iptal etmek için onay işaretini silmek üzere ilgili onay kutusuna basın. 6 Üyeleri kabul edin. Adres Defteri (Ki iler) Göndermeye hazır. Üye 00 Sales department 03456 Sales department 03456 00 Sales department abc 00 Support department 034567 00 Support department.box Menü Tamam / GB048_0 Support department 034567 Menü Son / GB04_04 7 Adres numarasını girin. Ekle - Onay Adres Numaras Ad Üye Adres Numaras Support department Member:0 Otomatik < Geri Kaydet / GB040_0 (000-50) 3 Tamam GB07_0 Özel bir Adres Numarası (-50) girmek için [+], [-] tuşlarına basın. Adres Numarası, bir hedef için Kimlik (ID) niteliği taşır. Kişiler için 00 numara arasından, gruplar için ise 50 numara arasından mevcut herhangi bir numarayı seçebilirsiniz. Adres numarası olarak 000 ibaresini girerseniz, adres mevcut en küçük numaranın altına kaydedilir. 8 Grubu kaydedin. Ekle - Onay Ad Support department Üye Adres Numaras Member: Otomatik / < Geri Kaydet GB040_03-8

Hedeflerin Kaydedilmesi > Hedeflerin Adres Defterine Kaydedilmesi Adres Defterine Yapılan Girdilerin Düzenlenmesi ve Silinmesi Adres Defterine eklediğiniz hedefleri (kişileri) düzenleyin ve silin. Ekranı görüntüler. FAKS Hed.: Kapal Adres Defteri levler Zincir Do rudan Kontrol et Geri ça r Hdef Ekle Ekst Adres Adr. Defteri Dft. (Tümü) Tek Doknma Tu u Favoriler 00 3456 3456 GB0669_00 00 003 7890 7890 ABCDEF 567890 / 3 004 GHIJKL Menü < Geri Tamam GB046_03 Hedefi düzenleyin ya da silin. Hedefi düzenlemek için Menü Ayır(No) Ekle Düzenle / Adres Defteri (Tümü) 09 Sales department 00 Support department 00 SYSTEM DEP. / Sil 003 Sales department Member: Kapat GB0396_0 Menü Sonraki > GB0785_00 Yukarı ve aşağı doğru gezinmek için [ ] ya da [ ] tuşlarını kullanın. Düzenlenecek olan hedefi (kişileri) ya da grubu seçin. Quick No. Search tuşuna basmak suretiyle bir hedefi adres numarasıyla belirleyebilirsiniz. Düzenle - Onay Ad Adres Numaras FAKS Sales department Otomatik / Yukarı ve aşağı doğru gezinmek için [ ] ya da [ ] tuşlarını kullanın. E-posta Adresi < Geri Kaydet GB0786_00 Söz konusu öğeye basmak suretiyle bilgiyi gereken şekilde düzeltin. -9

Hedeflerin Kaydedilmesi > Hedeflerin Adres Defterine Kaydedilmesi 3 Düzenle - Onay Ad Sales department Adres Numaras FAKS Otomatik / E-posta Adresi < Geri Kaydet GB0786_00 Bir üyeyi (grup) silmek için Bir üyeyi bir gruptan silmek için, silmek istediğiniz hedefi seçin ve [(Sil)] tuşuna (çöp kutusu ikonu) basın. Düzenle - Onay Ad Adres Numaras Üye Support department Otomatik Member: / Göndermeye hazır. Üye Sales department 03456 Support department 034567 3 / < Geri Kaydet GB0787_00 Menü Son GB04_04 4 Göndermeye hazır. Üye Düzenle - Onay Support department 034567 Ad Support department Menü Son Adres Numaras Otomatik / / Üye Member: 5 6 GB04_05 < Geri Kaydet GB0787_0 7 Silmek için Menü Ayır(No) Adres Defteri (Tümü) 09 Sales department Ekle Düzenle / 00 00 Support department SYSTEM DEP. / Sil 003 Sales department Member: Kapat GB0396_0 Menü Sil GB0788_00 Yukarı ve aşağı doğru gezinmek için [ [ ] tuşlarını kullanın. ] ya da 3 Silinecek olan hedefi (kişiler) ya da grubu seçin. -0

Hedeflerin Kaydedilmesi > Hedeflerin Adres Defterine Kaydedilmesi Adres Listesinin Yazdırılması Adres defterine kaydedilmiş olan hedeflerin listesini yazdırabilirsiniz. Listeyi, hedeflerin dizin sırasına veya adres numaralarına göre tasnif edebilirsiniz. Ekranı görüntüler. Yukarı ve aşağı doğru gezinmek için [ ] ya da [ ] tuşlarını kullanın. Sistem Menüsü nternet Adres Kutusu/Tek Dokunma Kullan c Oturum Açma/ Hesaplama Yaz c Adres Kutusu/Tek Dokunma Adres Defteri 4/5 GB0054_03 Tek Dokunma Tu u Adr.Def. Varsay lanlar 3 / Yazd. lst. < Geri GB04_00 Yazdır Adres Kutusu/Tek Dokunma - Yazd. lst. FAKS Listesi (Dizin) FAKS Listesi (No) / < Geri GB04_00 [FAKS Listesi (Dizin)]'i ya da [FAKS Listesi (No.)]'yu seçin. -

Hedeflerin Kaydedilmesi > Hedeflerin Adres Defterine Kaydedilmesi -

3 Hedef Girme Yöntemleri Bu bölümde aşağıdaki konular açıklanmaktadır: Sayısal tuşlar vasıtasıyla hedef faks numarasının girilmesi... 3- Adres Defterinden Seçme... 3-4 3-

Hedef Girme Yöntemleri > Sayısal tuşlar vasıtasıyla hedef faks numarasının girilmesi Sayısal tuşlar vasıtasıyla hedef faks numarasının girilmesi Sayısal tuşlar vasıtasıyla hedef faks numarasını girme yöntemi aşağıda açıklanmıştır. Faks numarası giriş ekranı görüntülenir. FAKS Hed.: Kapal Zincir Do rudan Kontrol et Geri ça r Hdef Ekle Adres Defteri levler Ekst Adr. Dft. Tek Doknma Tu u Favoriler GB0669_00 Sayısal tuşlar vasıtasıyla numaraya basıldığında ekran görüntüsü faks giriş ekranına değişir. Alıcı sistemin faks numarasını girin. FAKS Kapal Alt Adres Ayr nt Ayar 34567890 Duraklat Bo luk Geri Tu u Menü Sonraki Hed. Tamam GB0703_00 Tuş Duraklat Boşluk Geri tuşu Tanım Arama sırasında bu tuşa basıldığında, bekleme süresine yaklaşık 3 saniye eklenir. Örneğin, bir harici hattaki alıcı sistem arandığında, belirli bir numarayı aradıktan sonra, aramayı sonuçlandırmadan önce bir duruş yapmak için bu metodu kullanabilirsiniz. Bir boşluk girer. İmleci hareket ettirir. Faks numarasını düzeltmek için dokunmatik panel üzerinde [Geri tuşu]'na basın ve faks numarasını tekrar girmeden önce haneleri birer birer silin. Rakamı tamamen silmek için, çalıştırma paneli üzerinde Clear tuşuna basın. Sayısal tuşları kullanarak, alıcı sistemin faks numarasını girin. Alıcı sistemin faks numarası olarak 64 rakama kadar giriş yapılabilir. 3 İletim ayarlarını seçin. FAKS Kapal Alt Adres Ayr nt Ayar 34567890 Duraklat Bo luk Geri Tu u Menü Sonraki Hed. Tamam GB0703_00 3-

Hedef Girme Yöntemleri > Sayısal tuşlar vasıtasıyla hedef faks numarasının girilmesi Tuş Tanım Alt Adres Ayrıntı Ayarları TX Başlatma Hızı ECM Şifrelenmiş İletim Alt adresi kullanarak iletişim için, bu tuşa basın. Ayrıntılar için bkz. İngilizce Çalıştırma Kılavuzu. İletim başlama hızını değiştirmek için, bu tuşa basın. Hızı 33,600bps, 4,400 bps, ve 9,600 bps seçeneklerinden seçin. ECM (hata düzeltme modu) modu, iletim sırasında telefon hattında bulunan ses etkileri nedeniyle doğru olarak gönderilmemiş veya alınmamış olan bir görüntünün otomatik olarak tekrar gönderilme fonksiyonudur. Şifreleme kullanarak faksları göndermek için, bu tuşa basın. Ayrıntılar için bkz. İngilizce Çalıştırma Kılavuzu. NOT Telefon hattına bağlanmak için, [On Hook] (telefon kapalı) tuşuna basın. FAKS numarası girildiği zaman, makine alıcı sistemi aramaya başlar. Bu tuşa basıldıktan sonra, sayısal tuşları kullanarak alıcı sistemin numarasını çevirebilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. İngilizce Çalıştırma Kılavuzu 4 [Tamam] tuşuna basın. FAKS Kapal Alt Adres Ayr nt Ayar 34567890 Duraklat Bo luk Geri Tu u Menü Sonraki Hed. Tamam GB0703_00 Hedef girişi sona erer. NOT Yeni Hedef Giriş Kontrolünde,Açık (On) seçeneği seçildiğinde, girilen FAKS numarası için bir onay ekranı görüntülenir. Aynı FAKs numarasını tekrar girin ve [TAMAM]'a basın. Ayrıntılar için bkz. makine için Çalıştırma Kılavuzu, Yeni Hedef Giriş Kontrolü kısmı. Yeni faks numarasını girmek için [Sonraki Hed.] tuşuna basın. Ayrıntılar için bkz. İngilizce Çalıştırma Kılavuzu Bir faksa ilave olarak, bir iş olarak göndermek üzere e-mail iletimi ve klasör ileitimi ilave edebilirsiniz. Ayrıntılar için, bkz. makinenin Çalıştırma Kılavuzu. 3-3

Hedef Girme Yöntemleri > Adres Defterinden Seçme Adres Defterinden Seçme Adres Defterinde kayıtlı bir hedef seçin. NOT Hedeflerin Adres Defterine kaydedilmesi hakkında daha fazla bilgi için bkz. Hedeflerin Adres Defterine Kaydedilmesisayfa -. Harici adres defteriyle ilgili ayrıntılar için Command Center RX User Guide bakın. Ekranı görüntüler. FAKS Hed.: Kapal Zincir Do rudan Kontrol et Geri ça r Hdef Ekle Adres Defteri levler Ekst Adr. Dft. Tek Doknma Tu u Favoriler GB0669_00 Hedefi seçin. Adres Defteri (Tümü) 00 3456 3456 00 7890 7890 / 003 ABCDEF 567890 004 GHIJKL Menü < Geri Tamam GB046_03 Listeden istediğiniz hedefi seçmek için onay kutusuna basın. Seçilen hedefler onay kutusunda onay işaretiyle gösterilir. Hedef Arama Adres Defteri (Tümü) 00 3456 3456 00 7890 7890 003 ABCDEF 567890 / Hedef adına göre arama yapar. Kayıtlı hedefin türüne göre gelişmiş arama (HEPSİ, FAKS ya da Grup). 004 GHIJKL Menü < Geri Tamam GB046_03 Her bir hedef noktası için ayrıntıları görüntüler. Quick No. Search tuşuna basmak suretiyle bir hedefi adres numarasıyla belirleyebilirsiniz. 3-4

Hedef Girme Yöntemleri > Adres Defterinden Seçme Ayrıca, daha kapsamlı bir arama yapmak için [Menü] tuşuna da basabilirsiniz. Adres Defteri (Tümü) Menü 00 3456 3456 S n rland rma 00 7890 7890 Ara ( isim) 003 ABCDEF 567890 / Arama(No) / 004 GHIJKL Ay r (Ad) Menü < Geri Tamam GB046_03 Kapat GB0396_00 Sınırlandırma: Kayıtlı hedefin türüne göre gelişmiş arama (HEPSİ, FAKS ya da Grup). Ara (İsim) ve Arama(No): Hedef adı ya da adres numarasıyla arar. Ayır (Ad) ve Ayır (No): Listeyi hedef adına ya da adres numarasına göre sıralar. NOT Birden çok hedef seçebilirsiniz. Bir seçimi iptal etmek için onay işaretini silmek üzere ilgili onay kutusuna basın. 3 Hedeflerin kabul edin. Adres Defteri (Tümü) 00 3456 3456 00 7890 7890 / 003 ABCDEF 567890 004 GHIJKL Menü < Geri Tamam GB046_03 3-5

Hedef Girme Yöntemleri > Adres Defterinden Seçme 3-6

4 Faksların Gönderilmesi Bu bölüm aşağıdaki konuları açıklamaktadır: Temel iletim yöntemi... 4- Gönderme Durumunu Kontrol Etme... 4-3 İletimi İptal Etme... 4-4 Orijinal tarama ayarları... 4-6 FAKS Çözünürlüğünün Seçilmesi... 4-6 Yoğunluğun Seçilmesi... 4-7 Orijinal Görüntünün Seçilmesi... 4-7 Doğrudan İletim... 4-8 Doğrudan İletimin İptali... 4-8 4-

Faksların Gönderilmesi > Temel iletim yöntemi Temel iletim yöntemi Faks sisteminin kullanımına ilişkin temel prosedür aşağıda açıklanmıştır. FAKS tuşuna basın. Faks uygulamaları temel ekranı görünür. NOT Dokunmatik panel kapandığında, Energy Saver tuşuna basın ve makinenin ısınmasını bekleyin. Orijinalleri yerleştirin Orijinalleri yerleştirmek için, makinenin Çalıştırma Kılavuzu'a bakın. 3 Hedef belirleme FAKS Hed.: İletim hedefini belirleyin. Kapal Zincir Do rudan Kontrol et Geri ça r Hdef Ekle Adres Defteri levler Ekst Adr. Dft. Tek Doknma Tu u Favoriler GB0669_00 Ayrıntılar için bkz. Hedef Girme Yöntemleri sayfa 3-. 4 İletim yöntemini seçin. FAKS Hed.: İki iletim yöntemi bulunmaktadır: hafızadan iletim ve doğrudan iletim. Kapal Zincir Do rudan Geri ça r Kontrol et Hdef Ekle Hafızadan İletim:İletişim başlamadan önce orijinal taranarak hafızaya kaydedilir. Hafızadan iletim, varsayılan ayar olarak seçilir. Adres Defteri levler Ekst Adr. Dft. Tek Doknma Tu u Favoriler GB0669_00 Doğrudan İletim: Hedef aranır ve orijinal taranmadan önce iletişim başlar. İletim yöntemini, doğrudan iletim olarak değiştirmek için [Doğrudan] (Direct) tuşuna basın. Dokunmatik panel üzerinde tuş aydınlatılacaktır. [Doğrudan] tuşuna aydınlatılmış durumdayken basıldığı takdirde iletim yöntemi, hafızadan iletim olarak değiştirilecektir. Ayrıntılar için bkz. Doğrudan İletim sayfa 4-8. 4-

Faksların Gönderilmesi > Temel iletim yöntemi 5 İşlevlerin seçilmesi FAKS Hed.: Tarama yoğunluğu ve faks çözünürlüğü gibi işlevleri ayarlayın. Kapal Zincir Do rudan Kontrol et Bütün işlevleri görüntülemek için [İşlevler] tuşuna basın. Geri ça r Hdef Ekle Adres Defteri levler Ekst Adr. Dft. Tek Doknma Tu u Favoriler GB0669_00 Ayrıntılar için bkz. İngilizce Çalıştırma Kılavuzu. 6 Gönderme İşlemin Başlatılması Tarama tamamlandığında gönderme işlemi başlar. Orijinaller belge işlemciye yerleştirildiğinde Belge işlemciye yerleştirilen orijinaller tarandıktan ve hafızaya kaydedildikten sonra, alıcı sistem aranır. Orijinaller cam yüzeye yerleştirildiğinde Cam yüzeye yerleştirilen orijinaller tarandıktan ve hafızaya kaydedildikten sonra, alıcı sistem aranır. NOT Sürekli tarama ayarlandığında, cam yüzeydeki bir orijinal hafızaya saklandıktan sonra bir sonraki orijinali taramaya devam edebilirsiniz. Her bir sayfa tarandığında, devam eden taramaya izin vermek için bir işlem yaparsınız ve tüm orijinaller hafızada saklandıktan sonra, alıcı sistem aranır. Ayrıntılar için bkz. İngilizce Çalıştırma Kılavuzu. Gönderme Durumunu Kontrol Etme Durum/İş İptal (Status/Job Cancel) tuşuna basın. İş durumu gönder (send job status) ekranını gösterir. Durum/ i. Durum Yazd r Durumu Durum/ i. Gönder Durumu 0005 03456 liyor Gönder Durumu /5 / Durumu Depola Programlanan Tüm Yazd rma lr. Drklat GB005_0 Menü Kapat GB083_00 Her iş için kabul edilen zaman, hedef ve durum listesi ekrana getirilir. 4-3

Faksların Gönderilmesi > Temel iletim yöntemi İletimi İptal Etme Bu makine ile iletişimin iptal edilme metodu, iletim yöntemine (hafızadan iletim veya doğrudan iletim) ve iletişim formuna bağlı olarak değişir. Çeşitli durumlarda yöntemlerin ne şekilde iptal edileceği burada açıklanmaktadır. Hafızadan İletimin İptali (orijinaller taranırken) Stop tuşuna basın. Hafızadan iletim esnasında orijinaller taranırken tarama işlemini iptal etmek için çalıştırma paneli üzerinde Stop tuşuna ya da dokunmatik panel üzerinde [İptal] tuşuna basın. Orijinallerin taranması iptal edilir ve orijinaller çıkarılır. Orijinaller belge işlemcide kaldığında, bunları orijinal çıktı tepsisinden dışarı çıkarın. Hafızadan İletimin İptali (iletişim sırasında) Status/Job Cancel tuşuna basın. İletimin İptal Edilmesi Durum/ i. Durum Yazd r Durumu Durum/ i. Gönder Durumu 0005 03456 liyor Gönder Durumu Durumu Depola Programlanan /5 3 / Tüm Yazd rma lr. Drklat GB005_00 Menü Kapat GB083_00 4 İptal etmek istediğiniz iletim işini seçin ve [İptal] tuşuna basın. İletimi iptal etmek için [Evet] öğesini seçin. 4-4

Faksların Gönderilmesi > Temel iletim yöntemi İletimin İptali (iletişim sırasında) İletişimi kesmek ve iletimi (göndermeyi)/almayı durdurmak için bu yöntemi kullanın. Status/Job Cancel tuşuna basın. İletişim Bağlantısının Kesilmesi Durum/ i. Durum Durum/ i. FAKS Taray c Yaz c Bekliyor Yürütlyr. 3/5 Al yor... / FAKS Yürütlyr. Toner Durumu Tamam Tüm Yazd rma lr. Drklat Yukarı ve aşağı kaydırmak için [ ] veya [ ] kullanın. GB005_0 Hat Kapal Manuel RX Son GB09_00 İletişim bağlantısı kesildiğinde iletişim durur. NOT Doğrudan iletimi, gecikmeli iletimi ya da çağırmalı iletimi iptal etmek için o işlevle ilgili kısma bakın. Doğrudan iletimi iptal etmek için, bkz. Doğrudan İletimin İptali sayfa 4-8. Gecikmeli bir iletimi iptal etmek ya da bir faksı, derhal iletim yöntemiyle göndermek için bkz. İngilizce Çalıştırma Kılavuzu. Çağırmalı iletimi iptal etmek için, bkz. İngilizce Çalıştırma Kılavuzu. 4-5

Faksların Gönderilmesi > Orijinal tarama ayarları Orijinal tarama ayarları FAKS Çözünürlüğünün Seçilmesi FAKS gönderimi için görüntü hassasiyetini seçin. Çözünürlük ne kadar yüksek olursa, görüntü netliği de o kadar artar. Bununla birlikte, daha iyi bir çözünürlük dosya boyutunun daha büyük olmasına ve gönderme süresinin daha da uzamasına neden olacaktır. Öğe 00 00 dpi (Normal) 00 00 dpi (Hassas) 00 400 dpi Süper (Süper Hassas) 400 400 dpi (Ultra (Ultra Hassas) Standart boyutlu karakterlere sahip orijinalleri gönderirken Orijinalleri gönderirken nispeten küçük karakterler ve ince çizgilerle Çok küçük karakterlere ve çizgilere sahip orijinalleri gönderirken Çok küçük karakterlere ve çizgilere/satırlara sahip orijinalleri daha hassas bir şekilde gönderirken Tanım Normal karakter boyutu: 0.5 punto (örnek: Çözünürlük Çözünürlük) Normal karakter boyutu: 8 punto (örnek: Çözünürlük Çözünürlük) Normal karakter boyutu: 6 punto (örnek: Çözünürlük Çözünürlük) Normal karakter boyutu: 6 punto (örnek: Çözünürlük Çözünürlük) NOT Varsayılan ayar: 00 00 dpi (Normal). Çözünürlük daha yüksek, görüntü daha net olduğunda faks gönderme süresi daha uzun olur. Çoklu gönderim için, tarama çözünürlüğü, faks çözünürlüğüne eşit veya ondan daha yüksek olmalıdır. Faks çözünürlüğü, tarama çözünürlüğünden daha yüksek olduğunda tarama çözünürlüğü otomatik olarak faks çözünürlüğüyle aynı ayara değiştirilir. Ekranını gösterir. FAKS Hed.: levler Kapal Zincir Do rudan Kontrol et Orijinal Boyut A4 Geri ça r Hdef Ekle Adres Defteri Ekst Adr. Dft. Tek Doknma Tu u levler Favoriler GB0669_00 Orijinal Yön Çift Yüzlü FAX TX Çözünürlü ü Kapat Üst kenar solda -yüzlü 00x00dpi Normal /3 Ekle/Düze K sayol Yukarı ve aşağı kaydırmak için [ ] veya [ ] kullanın. GB0673_00 Çözünürlüğü seçin. FAX TX Çözünürlü ü 400x400dpi Ultra 00x400dpi Süper 00x00dpi yi 00x00dpi Normal Tamam GB0086_00 4-6

Faksların Gönderilmesi > Orijinal tarama ayarları Yoğunluğun Seçilmesi 9 seviye kullanarak yoğunluğu ayarlayın. Ekranı görüntüler. FAKS Kapal Adres Defteri levler Hed.: Zincir Do rudan Kontrol et Geri ça r Hdef Ekle Ekst Adr. Dft. Tek Doknma Tu u Favoriler GB0669_00 levler Yo unluk Orijinal Görüntü Sürekli Tarama Dosya Ad Giri i Kapat Normal 0 Metin+Foto Kapal doc /3 Ekle/Düze K sayol Yukarı ve aşağı kaydırmak için [ ] veya [ ] kullanın. GB0673_0 Ayrıntılar için, bkz. makinenin Çalıştırma Kılavuzu. Orijinal Görüntünün Seçilmesi En iyi sonuçlar için orijinal görüntü tipini seçin. Öge Metin + Foto Metin Fotoğraf Metin (OCR için) Tanım Metin ve foto karışımı içeren orijinaller için uygundur. Keskin olan kalem metni ve hassas çizgiler. Fotoğraflar için en uygun seçenektir. OCR programı tarafından okunacak belgeler için. Ekranı görüntüler. FAKS Hed.: levler Kapal Adres Defteri levler Zincir Ekst Adr. Dft. Do rudan Geri ça r Tek Doknma Tu u Kontrol et Hdef Ekle Favoriler Ayrıntılar için, bkz. makinenin Çalıştırma Kılavuzu. GB0669_00 Yo unluk Orijinal Görüntü Sürekli Tarama Dosya Ad Giri i Kapat Normal 0 Metin+Foto Kapal doc /3 Ekle/Düze K sayol Yukarı ve aşağı doğru gezinmek için [ ] ya da [ ] tuşlarını kullanın. GB0673_0 4-7

Faksların Gönderilmesi > Doğrudan İletim Doğrudan İletim Orijinallerin tamamını hafızaya taradıktan sonra arama yapar ve göndermeye başlar. Alıcı sistemle bağlantı yapıldıktan sonra orijinalleri tarama işlemi başlar ve kullanıcıya, her faks sayfasının doğru şekilde gönderildiğine dair doğrulama imkanı verilir. Doğrudan İletim ayarı Tanım Açık Kapalı Doğrudan iletimi başlatır. Alıcı sistemini çevirir ve iletişim başladıktan sonra orijinaller taranır. Hafızadan iletimi başlatır. Orijinaller taranıp hafızaya alındıktan sonra, iletişim başlar. NOT Doğrudan iletimde ise, bir iletim için sadece bir hedef tayin edebilirsiniz. Ekranı görüntüler. FAKS Kapal Zincir Do rudan Hed.: Kontrol et levler Bitti Bildirimi Kapal Adres Defteri levler Ekst Adr. Dft. Geri ça r Tek Doknma Tu u Hdef Ekle Favoriler GB0669_00 FAKS Ertelemeli letim FAKS Do rudan letim FAKS Ça rma RX Kapat Kapal Kapal Kapal 3/3 Ekle/Düze K sayol Yukarı ve aşağı doğru gezinmek için [ ] ya da [ ] tuşlarını kullanın. GB0673_0 İşlevi yapılandırın. FAKS Do rudan letim Kapal Aç k Tamam GB0093_00 NOT Temel gönderme ekranında [Doğrudan] düğmesine basın. Bu şekilde doğrudan iletim yöntemi seçilir ve dokunmatik panel üzerindeki tuşlar aydınlatılır. FAKS Kapal Zincir Do rudan Geri ça r Hed.: Kontrol et Hdef Ekle Adres Defteri levler Ekst Adr. Dft. Tek Doknma Tu u Favoriler GB0669_00 Doğrudan İletimin İptali Doğrudan iletim sırasında, gönderme yapılırken iletişimi iptal etmek için, çalıştırma panelindeki Stop tuşuna ya da dokunmatik panel üzerindeki [İptal] tuşuna basın. Taranmış olan orijinaller çıkarılır ve ekran, gönderme ile ilgili fabrika ayarı ekranına döner. Orijinaller belge işlemcide kaldığında, onları dışarı alın. 4-8

5 Faksların Alınması Bu bölümde aşağıdaki konular açıklanmaktadır: Faksların alınması... 5- Alım Metodu... 5- Alım Metodunun Kontrolü ve Değiştirilmesi... 5-3 FAKS Otomatik Alımı... 5-4 Alımın akışı... 5-4 Alma işleminin İptali (İletişim Bağlantısının Kesilmesi)... 5-6 Faks alma ayarları... 5-7 Baskı Çıktısı için Ortam Tipi... 5-7 5-

Faksların Alınması > Faksların alınması Faksların alınması Bu makine telefon çağrılarını almayan bir FAKS'a ayarlanmış olarak kullanıldığında, makineyi FAKS'a ayarlanmış alım konumuna ayarlayın. Faks alınırken özel bir işlem gerekmez. NOT Orijinal boyutu, gönderen birimde A4 ya da Mektup (Letter) boyutundan daha büyükse, gönderilecek görüntünün boyutu gönderen birimin makinesinde makinenizin desteklenen kağıt boyutuna uyacak şekilde azaltılacaktır. Ayrıca, gönderen birimde gönderilecek görüntünün boyutu çok uzun ise ve makineniz, alınan görüntüyü tek sayfaya basamıyorsa, görüntü birkaç kağıt sayfasına sığdırılacak şekilde bölünecektir. Alım Metodu Makine üzerinden faks alma yöntemleri aşağıda gösterilmektedir. Alım Metodu Öge Tanım Referans Sayfası FAKS Otomatik Alımı Otomatik (Normal) Fakslar otomatik olarak alınır. 5-4 FAKS/TEL Otomatik Anahtarlama Alımı Otomatik (FAKS/TEL) Bu alım yöntemi, telefonu ve faks makinesini tekli bir telefon hattında kullandığınızda uygundur. Faks orijinalleri gönderildiğinde, makine bunları otomatik olarak alır ve karşı taraf bir telefondan aradığında, makine kullanıcıyı cevap vermeye zorlayarak sesli bir sinyal verir. 6- FAKS/TEL Telesekreter Otomatik Anahtarlama Alımı Otomatik (Telesekreter) Bu yöntem, telesekreter işlevi ve faks birlikte kullanıldığında uygundur. Faks orijinalleri gönderildiğinde, makine bunları otomatik olarak alır ve çağrı bir telefondan yapıldığında, makine, bağlı olan telesekreterin işlevlerine göre hareket eder. Bu nedenle, kullanıcı yerinde olmadığında, karşı taraf telesekretere bir mesaj bırakabilir. 6-4 DRD Alımı (Sadece inç sürümleri için) Otomatik (DRD) Ayırt Edici Zil hizmeti kullanıyorsanız bu işlevi seçin. 6-6 Manuel Alım Elle Bu yöntem, telefon hattının gönderen sisteme bağlanmasının onaylanmasından sonra, [Elle Alma] (Manual RX) tuşuna basmak suretiyle faksları alabilmenize olanak tanır. Bu makineye bir telefon seti bağlanması durumunda (ticari olarak mevcut ürün), gönderme sistemindeki kişi ile konuştuktan sonra orijinalleri alma imkanı sağlar. 5-

Faksların Alınması > Faksların alınması Alım Metodunun Kontrolü ve Değiştirilmesi Ekranı görüntüler. Sistem Menüsü Gönder Belge Kutusu FAKS Uygulama 3/5 Yukarı ve aşağı doğru gezinmek için [ ] ya da [ ] tuşlarını kullanın. GB0054_0 FAKS FAKS - Al m TX/RX Ortak letim Al m 3 / 4 Mesaj Alma Konumu Uzaktan SW Arama ifrelenmi Al m Oto(Normal) 55 Kapal 3/3 TX/RX K s tlamas < Geri GB036_00 < Geri GB037_0 Alma yöntemini seçin. Al m - Mesaj Alma Konumu Oto(Normal) Oto(FAKS/TEL) / Oto(TAD) Elle Tamam GB0337_00 FAKS Otomatik Alımı için [Oto (Normal)]'i seçin. 5-3

Faksların Alınması > FAKS Otomatik Alımı FAKS Otomatik Alımı Bu makine telefon çağrılarını almayan bir FAKS'a ayarlanmış olarak kullanıldığında, makineyi FAKS'a ayarlanmış alım konumuna ayarlayın. Faks alınırken özel bir işlem gerekmez. Alımın akışı Alım İşlemi Başlar Bir faks alındığı zaman, bağlı telefon çalar ve sonra alım başlar. Alım işlemi başladıktan sonra, Processing göstergesi yanıp söner. NOT Makineye bir telefon (ticari olarak uygun ürün) bağlı olduğu zaman, telefon çaldıktan sonra alım başlar. Sesli sinyalin kaç kez çalacağını ayarlayabilirsiniz. (Bkz. FAKS sayfa 8-6.) Alımı Yazdırma Alınan fakslar, basılı tarafları aşağıya bakacak şekilde iç tablaya çıktı halinde verilir. İç tabla maksimum 50 sayfalık düz kağıt tutabilir (80g/m ). Ancak, sayfa sayısı kullanılan kağıdın durumuna göre değişir. ÖNEMLİ Çıktısı alınacak sayfa sayısı bulundurulan kağıt sayısını aştığında, iç tabladaki tüm kağıtları çıkarın. Makine, kağıt bitmesi veya kağıt sıkışması nedeniyle çıktı alamıyor olmasına rağmen, yine de faksları alabilir (hafızadan alım). 5-4

Faksların Alınması > FAKS Otomatik Alımı Hafızadan Alım Eğer bir makine kağıt bitmesi veya kağıt sıkışması nedeniyle bir faksı basamıyorsa, gönderilen orijinalleri geçici olarak görüntü hafızasında saklar. Makine yazdırılabilir duruma geldiğinde, yazdırma işlemi başlar. Hafızadan alım sırasında, FAX Alım Yazdırma İşleri durum ekranının Yazdırma İşleri konumunda gösterilir. Alınan orijinalleri yazdırmak için, kağıt koyun veya sıkışan kağıdı çıkarın. Durum ekranı için, bkz. makinenin Çalıştırma Kılavuzu. 5-5

Faksların Alınması > FAKS Otomatik Alımı Alma işleminin İptali (İletişim Bağlantısının Kesilmesi) İletişim sırasında, alma işlemini telefon hattını ayırarak iptal ettiğinizde, aşağıdaki işlemi uygulayın. Status/Job Cancel tuşuna basın. İletişim Bağlantısının Kesilmesi Durum/ i. Durum Durum/ i. FAKS Taray c Yaz c Bekliyor Yürütlyr. 3/5 Al yor... / FAKS Yürütlyr. Toner Durumu Tamam Tüm Yazd rma lr. Drklat Yukarı ve aşağı doğru gezinmek için [ ] ya da [ ] tuşlarını kullanın. GB005_0 Hat Kapal Manuel RX Son GB09_00 İletişim kesildiğinde alma işlemi durur. 5-6

Faksların Alınması > Faks alma ayarları Faks alma ayarları Baskı Çıktısı için Ortam Tipi Alınan faksın baskı çıktısı için kullanılacak kağıt tipini belirleyin. Desteklenen kağıt tipleri Tüm Ortam Tipleri, Normal, Parşömen, Pürüzlü, Etiketler, Geri Dönüştürülmüş, Birleşik, Kart Stoğu, Renkli, Zarf, Kalın, Kuşe, Yüksek Kalite, Özel -8 Ayarların yapılandırması hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Varsayılan faks ayarları sayfa 8-. Alınan faksların baskı çıktısı için kaset ayarlama Ortam tipini belirleyerek, faksları ilgili kaset üzerinde almak mümkündür. NOT Kaset üzerindeki kağıt ölçeği, Diğer'e (Other) ayarlandığında sadece [Kağıt Boyutu] (Paper Size) görüntülenir. Kaset 4, Renki bir MFP'de kullanılamaz. Ekranı görüntüler. Sistem Menüsü Kullan c Niteli i 3 Kaset/ÇA Tabla Ayarları Kaset Kaset/ÇA Tabla Ayarlar Ortak Ayarlar /5 Kaset Kaset 3 / Çok Amaçlı Tabla Kopyala Yukarı ve aşağı doğru gezinmek için [ ] ya da [ ] tuşlarını kullanın. Faks alımında kullanmak istediğiniz kasedi seçin. GB0054_0 < Geri GB036_00 Kağıt boyutunun seçilmesi. Kaset/ÇA Tabla Ayarlar - Kaset Ka t Boyutu A4 Kaset - Ka t Boyutu Metrik Ortam Tipi Normal / nç / Di er < Geri GB037_00 Sonraki > GB040_00 5-7

Faksların Alınması > Faks alma ayarları ÖNEMLİ Faks alımında kullanmak istediğiniz kaset için kağıt boyutunu aşağıda belirtilen şekilde belirleyin. İnç kullanılan modeller: [Inç] seçeneğinden seçin. Metrik kullanılan modeller [Metrik] seçeneğinden seçin. 3 Kağıt tipinin seçilmesi. Kaset/ÇA Tabla Ayarlar - Kaset Ka t Boyutu Ortam Tipi Yukarı ve aşağı doğru gezinmek için [ ] ya da [ ] tuşlarını kullanın. A4 Normal / Kaset - Ortam Tipi Normal Pürüzlü /5 Geri Dönü. Ön Bask l < Geri GB037_00 3 Tamam GB0_00 4 Kağıt tipini ayarlayın. Faks alımı için kağıt ayarlarını yapılandırın. Kağıt tipini seçerken 3. basamakta seçmiş olduğunuz aynı kağıt tipini seçin. Ayarların yapılandırması hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Varsayılan faks ayarları sayfa 8-. 5-8

6 Bağlı bir Telefonunun Kullanılması Bu bölümde aşağıdaki konular açıklanmaktadır: FAKS/TEL Otomatik Anahtarlama Alımı... 6- FAKS/TEL Telesekreter Otomatik Anahtarlama Alımı... 6-4 DRD Alımı (Sadece inç sürümleri için)... 6-6 6-

Bağlı bir Telefonunun Kullanılması > FAKS/TEL Otomatik Anahtarlama Alımı FAKS/TEL Otomatik Anahtarlama Alımı Bu alım yöntemi, telefonu ve faks makinesini tekli bir telefon hattında kullandığınızda uygundur. Faks orijinalleri gönderildiğinde, makine bunları otomatik olarak alır ve karşı taraf bir telefondan aradığında, makineye bağlı olan bir telefon (ticari olarak uygun ürün) kullanıcıyı cevap vermeye zorlayarak sesli bir sinyal verir. ÖNEMLİ FAKS/TEL Otomatik Anahtarlama Alımını kullanmak için, bir telefon setinin (ticari olarak mevcut ürün) makineye bağlanması gereklidir. Telefon ön ayarlı süre ile ilgili sesli bir sinyal verdikten sonra, alıcı sistem cevap vermese bile, karşı tarafın telefon hat bedeli ödemesi gereklidir. Alımın akışı FAKS FAKS Telefon Karşı taraf orijinalleri otomatik olarak gönderdiğinde Karşı taraf orijinalleri manuel olarak gönderdiğinde Karşı taraf bir telefondan aradığında Sesli bir sinyal vermeden gelen çağrıyı alır. (Bu noktada karşı tarafın telefon hat bedelini ödemesi gereklidir.) İki defa sesli sinyal verir. (Sadece karşı taraf sesli sinyali duyabilir.) Diğer taraftan gelen orijinalleri otomatik olarak alır (FAKS Otomatik Alımı) Sesli sinyal verir. (Karşı taraf ve alıcı makine sesli sinyali duyabilir.) (Telefonun ahizesini 30 saniye içinde kaldırmazsanız, makine faks alımına geçer.) Bağlı olan telefon setinin ahizesini kaldırdığınızda, karşı tarafla konuşabilirsiniz. Konuşma sona erdikten sonra, faksı alabilirsiniz. NOT Konuşma sona erdikten sonra, ayrıca manuel olarak orijinalleri de alabilirsiniz. (Bkz. İngilizce Çalıştırma Kılavuzu.) Hazırlık: [Oto (FAKS/TEL)] konumunu seçmek için, bkz. Alma Modu sayfa 8-8. 6-

Bağlı bir Telefonunun Kullanılması > FAKS/TEL Otomatik Anahtarlama Alımı Telefon çalar. Bağlı olan telefon seti sesli bir sinyal verir. Zil çalma sayısı olarak [0] (sıfır) ayarlandıysa (FAKS/TEL Otomatik Anahtarlama için), bağlı olan telefonun çalmayacağına dikkat edin. NOT Sesli sinyalin kaç kez çalacağını ayarlayabilirsiniz. (Bkz. Alım sayfa 8-8.) Çağrıyı yanıtlayın. Çağrı bir telefondan geldiğinde Makineye bağlı olan bir telefon (ticari olarak uygun ürün) kullanıcıyı cevap vermeye zorlayarak sesli bir sinyal verir. 30 saniye içinde telefonun ahizesini kaldırın. NOT Telefonun ahizesini 30 saniye içinde kaldırmazsanız, makine faks alımına geçer. Karşı tarafla konuşun. NOT Konuşma sona erdikten sonra, orijinalleri manuel olarak alabilirsiniz. (Bkz. İngilizce Çalıştırma Kılavuzu.) Çağrı bir faks cihazından geldiğinde Makine faks orijinallerini almaya başlar. 6-3

Bağlı bir Telefonunun Kullanılması > FAKS/TEL Telesekreter Otomatik Anahtarlama Alımı FAKS/TEL Telesekreter Otomatik Anahtarlama Alımı Bu yöntem, telesekreter işlevi ve faks birlikte kullanıldığında uygundur. Faks orijinalleri gönderildiğinde, makine bunları otomatik olarak alır ve çağrı bir telefondan yapıldığında, makine, bağlı olan telesekreterin işlevlerine göre hareket eder. Bu nedenle, kullanıcı yerinde olmadığında, karşı taraf telesekretere bir mesaj bırakabilir. ÖNEMLİ FAKS/TEL Cevaplayan Makine Otomatik Anahtar Alımı fonksiyonu kullanıldığında, makine diğer taraftan bir çağrı aldıktan sonra bir dakika geçmeden en az 30 saniyelik bir sessizlik devam ederse, makinenin sessizlik algılama fonksiyonu devreye girer ve makine faks alımına geçer. NOT FAKS/TEL Otomatik Anahtarlama Alımını kullanmak için, cevap veren bir makineyle donatılmış bir telefon setinin (ticari olarak mevcut ürün) makineye bağlanması gereklidir. Mesajların yanıtlanması gibi ayrıntılar için, her telesekreterin kendi Çalıştırma Kılavuzu'na bakın. Makinenin sesli sinyal verme sayısını, telesekreterin sesli sinyal sayısından daha büyük bir değere ayarlayın. (Bkz. Alım sayfa 8-8.) Alımın akışı FAKS FAKS Telefon Karşı taraf orijinalleri otomatik olarak gönderdiğinde Karşı taraf orijinalleri manuel olarak gönderdiğinde Karşı taraf bir telefondan aradığında Diğer taraftan gelen faks orijinallerini otomatik olarak alır (FAKS Otomatik Alımı). Telesekreter, kullanıcının bulunmadığına dair karşı tarafa bilgi mesajı verir. Telesekreter, karşı taraftan gelen bir mesajı kaydeder. Karşı taraf orijinalleri göndermeye başladığında, makine gönderilen orijinalleri alır. Hazırlık: [Oto (TAD)] konumunu seçmek için, bkz. Alma Modu sayfa 8-8. 6-4

Bağlı bir Telefonunun Kullanılması > FAKS/TEL Telesekreter Otomatik Anahtarlama Alımı Telefon çalar. Bağlı olan telefon seti, ayarlanmış sayı kadar çalar. NOT Telefon çalarken ahizeyi kaldırırsanız, makine manuel alım ile aynı durumu girer. (Bkz. İngilizce Çalıştırma Kılavuzu.) Telesekreter cevap verir. Çağrı, kullanıcının bulunmadığı bir telefona yapıldığında Telesekreter, bir cevap mesajı verir ve karşı tarafın mesajını kaydetmeye başlar. NOT Kayıt sırasındaki sessizlik en az 30 saniye devam ettiğinde, makine faks konumuna geçer. Çağrı bir faks cihazından geldiğinde Makine faks orijinallerini almaya başlar. 6-5

Bağlı bir Telefonunun Kullanılması > DRD Alımı (Sadece inç sürümleri için) DRD Alımı (Sadece inç sürümleri için) Bu alma modu, bazı telefon şirketleri tarafından sunulan Ayırt Edici Zil hizmetini kullanmaktadır. Bu hizmet sayesinde tek bir telefon hattı üzerinde iki ya da daha fazla sayıda faks numarası kullanabilirsiniz. Böylece, bu faksı ve bir telefonu aynı hat üzerinde kullanabilir ve aynı zamanda bunların her biri için farklı bir faks numarası tayin edebilirsiniz. Her numara farklı bir zil tonuyla verildiğinden makine gelen çağrılar arasında ayrım yapabilir. Bu numaralardan biri makine için atanırsa ve istenen bir zil tonu önceden o numara için verilirse, makine faksa ait zil tonunu algıladığında faks alımı otomatik olarak başlatılır. NOT Bir telefon çağrısı almak üzere DRD Alım yönteminin kullanılması, ancak ayrıca satın alınan bir telefonun makineye bağlanması durumunda mümkündür. DRD alımı, sadece telefon şirketiniz tarafından sunulan Ayırt Edici Zil Tonu hizmetine abone olmanız durumunda mümkündür. Mevcut Ayırt Edici Zil Tonu hizmeti hakkında daha fazla bilgi almak için telefon şirketinize başvurun. Alımın akışı FAKS Diğer taraf faks numaranızı aradığında... Telefon Diğer taraf telefon numaranızı aradığında... Telefon şirketi Faks makinesi, önceden belirlenmiş olan zil tonu ile çalacak ve faks alma işlemi otomatik olarak başlayacaktır. (Faks, çağrıya Otomatik Faks Alma modunda işlem yapacaktır.) Faks makinesi, bir telefon çağrısına ait önceden belirlenmiş zil tonunu kullanarak çalacaktır. Bu faks makinesine bağlı telefonu yanıtladığınız takdirde iletişim kurabilirsiniz. Hazırlık: [Oto (DRD)] konumunu seçmek için, bkz. Alma Modu sayfa 8-8. Telefon çalar. Bir çağrı geldiğinde telefon çalacaktır. NOT Telefon hala çalar durumdayken ahizeyi kaldırırsanız, makine gelen çağrıyı, standart Manuel FAKS Alımındaki gibi aynı şekilde kabul edecektir. Ayrıntılar için bkz. İngilizce Çalıştırma Kılavuzu 6-6

Bağlı bir Telefonunun Kullanılması > DRD Alımı (Sadece inç sürümleri için) Çağrıyı yanıtlayın. Bu durumda makine önceden belirlenmiş olan zil tonunu kullanarak çalacaktır. Çağrı bir telefondan geldiğinde Ahizeyi kaldırın ve diğer taraf ile konuşun. Görüşme tamamlandığında faks alımı manuel olarak başlatılabilir. Çağrı bir faks cihazından geldiğinde Zil sinyali kesildiğinde, faks alımı otomatik olarak başlar. 6-7

Bağlı bir Telefonunun Kullanılması > DRD Alımı (Sadece inç sürümleri için) 6-8

7 İletim Sonuçlarının ve Kayıt Durumunun Kontrolü Bu bölümde aşağıdaki konular açıklanmaktadır: İletim Sonuçlarının ve Kayıt Durumunun Kontrolü ile ilgili Çeşitli Araçlar... 7- FAKS İş Geçmişinin Kontrolü... 7-3 İş Günlüğü Ekranının Gösterilmesi... 7-3 Yönetsel Raporların Yazdırılması... 7-4 Sonuç Raporlarını Gönderme... 7-4 Gönderilmeden önce İptal Edilen İş için Rapor... 7-5 Alıcı Formatı... 7-6 FAKS RX Sonuç Raporları... 7-7 Faaliyet Raporu... 7-9 Faaliyet Raporlarının Yazdırılması... 7-9 Otomatik Çıktı... 7-0 Durum Sayfası... 7- Faks Alındı Sonucunun E-mail ile Raporlanması... 7- Hedef Onay Ekranı... 7-4 7-

İletim Sonuçlarının ve Kayıt Durumunun Kontrolü > İletim Sonuçlarının ve Kayıt Durumunun Kontrolü ile ilgili Çeşitli İletim Sonuçlarının ve Kayıt Durumunun Kontrolü ile ilgili Çeşitli Araçlar Aşağıdaki araçları kullanarak faks iletim sonuçlarını ve kayıt durumunu kontrol edin. Araç Ekran Konum Kontrol Edilecek Kontrol edin Kontrol Zamanı Referans Sayfa FAKS işi geçmiş kontrolü Dokunmatik panel Saklanmış olan en son 00 gönderi ve alındı sonuçlarının geçmişi Her zaman 7-3 Gönderi sonuç raporu / Alındı sonuç raporu Rapor yazdırma En son gönderi veya alındı sonucu Her gönderme ve alım işleminden sonraki otomatik çıktı (Çıktı Yok veya Sadece Hata versiyonu isteğe bağlı olarak mevcuttur.) 7-4 Faaliyet raporu Rapor yazdırma En son 50 gönderi veya alındı sonuçları Her zaman ve her 50 gönderiden/alıntıdan sonra otomatik çıktı 7-9 Durum sayfası Rapor yazdırma Yerel FAKS numarasının, Yerel FAKS adının, faks hattı ayarının, vs. kayıt durumu. Her zaman 7- Faks alındı sonucunun e- mail ile raporlanması PC (Bilgisayarı) Faks alındısı Faks alımı e-mail ile raporlanır. 7-7-

İletim Sonuçlarının ve Kayıt Durumunun Kontrolü > FAKS İş Geçmişinin Kontrolü FAKS İş Geçmişinin Kontrolü Her bir gönderi ve alındı sonuçlarının en son 00'ünün geçmişinin kontrol için ekranda gösterilmesi. NOT İş hesaplama işlevi devrede olduğunda bile, her bir gönderi ve alındı sonuçlarının 00'ü hesap kimliğine bakılmaksızın görüntülenir. İş geçmişi kontrolüne dair ayrıntılar için, bkz. makinenin Çalıştırma Kılavuzu. İş Günlüğü Ekranının Gösterilmesi Ekranı görüntüler. Durum/ i. Durum Yazdr Günlü ü Göndr Günlü ü /5 Günl. Depola FAKS Günlü ü Tüm Yazd rma lr. Drklat GB005_0 Yukarı ve aşağı doğru gezinmek için [ ] ya da [ ] tuşlarını kullanın. Sonucu kontrol etmek için [Gönderme İş Kütüğü] (Send Job Log) tuşuna, alındı sonucunu kontrol etmek için [Yazdırma İş Kütüğü] (Print Job Log) tuşuna ve Alt Adres Kutularındaki ve Çağırma kutusundaki dosya saklama sonuçlarını kontrol etmek için [Saklama İş Kütüğü] (Store Job Log) tuşuna basın. NOT İletim sonuçları ve alım sonuçları [FAKS İş Günlüğü] içinde ayrıca kontrol edilebilir. [FAKS İş Günlüğü] öğesine basın. İletim sonuçlarını kontrol etmek için, [Giden FAKS Logu]ne bakın. Alım sonuçlarını kontrol etmek için, [Gelen FAKS Logu]ne bakın. Kontrol edin Durum/ i. Durum/ i. Göndr Günlü ü Job No:05 005 Tamam Sonuç/Hedef 004 03456 pt. edl. Tipi Gönderme i - FAKS /3 /3 003 Broadcast : pt. edl. Ad doc00003004033 00 Broadcast : pt. edl. Kullan c Ad User A Kapat GB087_00 Son GB007_00 Yukarı ve aşağı doğru gezinmek için [ ] ya da [ ] tuşlarını kullanın. Kontrol etmek istediğiniz listedeki iş için [ ] tuşuna basın. Ayrıntıları gösteren bir ekran görünür. Çıkmak için [Kapat]'a basın. 7-3

İletim Sonuçlarının ve Kayıt Durumunun Kontrolü > Yönetsel Raporların Yazdırılması Yönetsel Raporların Yazdırılması Faks iletiminin sonuçlarını veya fonksiyonel kurulumun durumunu kontrol etmek için, çeşitli yönetsel raporlar yazdırabilirsiniz. Sonuç Raporlarını Gönderme Bir faks gönderdiğiniz her zaman, faksın başarılı şekilde gidip gitmediğini onaylamak için bir rapor yazdırabilirsiniz. Ayrıca iletilen görüntüyü sonuç raporu gönderisinde de yazdırabilirsiniz. Ekranı görüntüler. Sistem Menüsü Rapor Hızlı Ayar Sihirbazı Dil Rapor /5 3 Rapor Yazd rma Yönetici Raporu Ayarlar Sonuç Raporu Ayar / Sayaç Log Geçmi ini Gönder GB0054_00 < Geri GB0560_00 Rapor - Sonuç Raporu Ayar Gönder Sonuç Raporu FAKS RX Sonuç Raporu Bitti Uyar Ayar 4 Görüntü Ekle / Rapor - Gönder Sonuç Raporu E-posta/Klasör FAKS Gönder. Önce Edildi 5 Yaln zca Hata Yaln zca Hata Kapal / < Geri GB0565_00 Al c Format Ad veya Hedef < Geri GB0566_00 İşlevi yapılandırın. Gönder Sonuç Raporu - FAKS Kapal FAKS - Görüntü Ekle Kapal Aç k Yaln zca Hata / K smi Görüntü Tam Görüntü / Her için belirleyin Sonraki > GB0568_00 < Geri Tamam GB0569_00 [Kapalı] tuşuna (yazdırmamak için), [Açık] tuşuna (yazdırmak için) ya da [Yalnızca Hata] veya [Her İş için belirleyin] tuşuna basın. [Açık] ya da [Yalnızca Hata] veya [Her İş için belirleyin] işlevlerini seçerseniz, [Kapalı] (iletilen görüntüyü yazdırmamak için), [Kısmi Görüntü] (iletilen görüntünün bir kısmını tam boyutta yazdırmak için) ya da [Tam Görüntü] (iletilen sayfanın tamamını küçük boyutta yazdırmak için) seçeneğini seçmek suretiyle iletilen görüntünün iliştirilip iliştirilmeyeceğini belirleyin. 7-4

İletim Sonuçlarının ve Kayıt Durumunun Kontrolü > Yönetsel Raporların Yazdırılması İletilen görüntü ile İletilen görüntü Gönd. Sonuç Rap. Gönd. Sonuç Rap. FAKS TX Raporu İletim sonuç raporu ayarlarında [Her İş için belirleyin] seçtiğiniz zaman, bir iletim işi gerçekleştirdiğinizde iletişim raporu sonuçlarının basılıp basılmayacağını belirtebilirsiniz. Bir iletim sonuç raporu yazdırmak için, iletim işlemini yaparken [İşlevler] ve sonra [FAKS TX Raporu] üzerine basın, ve [Açık] ya da [Sadece Hata] konumunu seçin. Gönderilmeden önce İptal Edilen İş için Rapor İş gönderilmeden önce iptal edildiğinde bir gönderi sonuç raporu yazdırın. Ekranı görüntüler. Yukarı ve aşağı doğru gezinmek için [ ] ya da [ ] tuşlarını kullanın. Sistem Menüsü Rapor Hızlı Ayar Sihirbazı Dil Rapor /5 3 Rapor Yazd rma Yönetici Raporu Ayarlar Sonuç Raporu Ayar / Sayaç Log Geçmi ini Gönder GB0054_00 < Geri GB0560_00 Rapor - Sonuç Raporu Ayar Gönder Sonuç Raporu FAKS RX Sonuç Raporu Bitti Uyar Ayar 4 Görüntü Ekle / Rapor - Gönder Sonuç Raporu E-posta/Klasör FAKS Gönder. Önce Edildi 5 Yaln zca Hata Yaln zca Hata Kapal / < Geri GB0565_00 Al c Format Ad veya Hedef < Geri GB0566_00 7-5

İletim Sonuçlarının ve Kayıt Durumunun Kontrolü > Yönetsel Raporların Yazdırılması İşlevi yapılandırın. Gönder Sonuç Ra... - Gönder. Önce Edildi Kapal Aç k / Tamam GB0570_00 Alıcı Formatı [Kapalı] (Off), [Açık] (On) tuşuna basın. Gönderme sonuç raporu için Alıcı Formatı seçin. Adres defterinde kaydedilen bilgilerden alınmış olan Gönderme Sonuç Raporu üzerinde gözüken ad ve hedef. Eğer [Ad veya Hedef] seçilirse, adres defterinde kayıtlı olan ya ad (hedef adı) ya da hedef (FAKS No.) görüntülenir. Eğer [Ad ve Hedef] seçilirse, ad (hedef adı) ve hedef (FAKS No.) her ikisi de görüntülenir. Hedef (yani. FAKS No.) doğrudan girildiğinde, sadece hedef (FAKS No.) görüntülenir. Ekranı görüntüleyin. Yukarı ve aşağı doğru gezinmek için [ ] ya da [ ] tuşlarını kullanın. Sistem Menüsü Rapor Hızlı Ayar Sihirbazı Dil Rapor /5 3 Rapor Yazd rma Yönetici Raporu Ayarlar Sonuç Raporu Ayar / Sayaç Log Geçmi ini Gönder GB0054_00 < Geri GB0560_00 Rapor - Sonuç Raporu Ayar Rapor - Gönder Sonuç Raporu Gönder Sonuç Raporu FAKS RX Sonuç Raporu Bitti Uyar Ayar 4 Görüntü Ekle / E-posta/Klasör FAKS Gönder. Önce Edildi 5 Yaln zca Hata Yaln zca Hata Kapal / < Geri GB0565_00 Al c Format Ad veya Hedef < Geri GB0566_00 7-6

İletim Sonuçlarının ve Kayıt Durumunun Kontrolü > Yönetsel Raporların Yazdırılması İşlevi yapılandırın. Sonuç Raporunu Gönder - Al c Format Ad veya Hedef Ad ve Hedef / Tamam GB07_00 [Ad veya Hedef], [Ad ve Hedef] üzerine basın. NOT E-posta/Klasör ve Faks her ikisi Gönderme Sonuç Raporlarında [Kapalı] olarak ayarlı ise bu görüntülenmez. FAKS RX Sonuç Raporları Bir faks aldığınız her zaman, faksın başarılı şekilde alınıp alınmadığını onaylamak için bir rapor yazdırabilirsiniz. NOT Faks alındısı da ayrıca, alındı sonuç raporunu kontrol etmek yerine e-mail ile bildirilebilir. (Bkz. Faks Alındı Sonucunun E-mail ile Raporlanmasısayfa 7-.) Ekranı görüntüler. Yukarı ve aşağı doğru gezinmek için [ da [ ] tuşlarını kullanın. ] ya Sistem Menüsü Rapor Hızlı Ayar Sihirbazı Dil Rapor /5 3 Rapor Yazd rma Yönetici Raporu Ayarlar Sonuç Raporu Ayar / Sayaç Log Geçmi ini Gönder GB0054_00 < Geri GB0560_00 Rapor - Sonuç Raporu Ayar Gönder Sonuç Raporu FAKS RX Sonuç Raporu Bitti Uyar Ayar 4 Görüntü Ekle / Rapor - FAKS RX Sonuç Raporu FAKS RX Sonuç Raporu Tipi 5 Kapalı Rapor Yazdırma / < Geri GB0565_00 < Geri GB057_00 7-7

İletim Sonuçlarının ve Kayıt Durumunun Kontrolü > Yönetsel Raporların Yazdırılması İşlevi yapılandırın. FAKS RX Sonuç Raporu - FAKS Kapal Aç k Hata/Alt Adres / Tamam GB057_00 [Kapalı] tuşuna (yazdırmamak için), [Açık] tuşuna (yazdırmak için) ya da [Hata/Alt Adres] tuşuna basın. FAKS RX Sonç Rap 7-8

İletim Sonuçlarının ve Kayıt Durumunun Kontrolü > Faaliyet Raporu Faaliyet Raporu Faaliyet raporları, gönderilen ve alınan fakslara ait raporlardır. Her rapor, en son gönderilen veya alınan 50 faks verisinin geçmişini listeler. Otomatik çıktı seçildiğinde, gönderilen veya alınan her 50 fakstan sonra bir rapor otomatik olarak yazdırılır. Faaliyet Raporlarının Yazdırılması En son gönderilen veya alınan 50 faks verisi bir rapor olarak yazdırılır. Ekranı görüntüleyin. Durum/ i. Durum Yazdr Günlü ü Göndr Günlü ü Günl. Depola /5 FAKS Günlü ü Tüm Yazd rma lr. Drklat GB005_0 Yukarı ve aşağı doğru gezinmek için [ ] ya da [ ] tuşlarını kullanın. Yazdır FAKS Günlü ü Giden FAKS Logu Gelen FAKS Logu Giden FAKS Raporu / Gelen FAKS Raporu Kapat GB00_00 Gönderilen faks raporunu yazdırmak için [Giden FAKS Raporu] (Outgoing FAX Report) ve alınan faks raporunu yazdırmak için [Gelen FAKS Raporu] (Incoming FAX Report) tuşuna basın. FAX TX Report FAX RX Report 7-9

İletim Sonuçlarının ve Kayıt Durumunun Kontrolü > Faaliyet Raporu Otomatik Çıktı Bir faaliyet raporu, giden veya gelen her 50 fakstan sonra otomatik olarak yazdırılır. Ekranı görüntüler. Sistem Menüsü Hızlı Ayar Sihirbazı Dil Rapor /5 Sayaç GB0054_00 Rapor Rapor Yazd rma Yönetici Raporu Ayarlar Sonuç Raporu Ayar 3 / 4 Rapor - Yönetici Raporu Ayarları Giden FAKS Raporu Gelen FAKS Raporu Açık Açık / Log Geçmi ini Gönder < Geri GB0560_00 < Geri GB056_00 [Giden FAKS Raporu] ya da [Gelen FAKS Raporu] tuşuna basın. İşlevi yapılandırın. Yönetici Raporu Ayarlar - Giden FAKS Raporu Yönetici Raporu Ayarlar - Gelen FAKS Raporu Kapal Kapal Aç k Aç k / / Tamam GB0563_00 Tamam GB0564_00 [Kapalı] tuşuna (yazdırmamak için) ya da [Açık] tuşuna (yazdırmak için) basın. 7-0

İletim Sonuçlarının ve Kayıt Durumunun Kontrolü > Durum Sayfası Durum Sayfası Bir durum sayfası, kullanıcı kurulumlarının sayısı hakkında bilgi sağlar. FAKS ile ilgili bilgi, Yerel FAKS numarasını, Yerel FAKS adını, faks hattı ayarını, vb. içerir. Bunu gerektikçe yazdırabilirsiniz. Ekranı görüntüler. Sistem Menüsü Hızlı Ayar Sihirbazı Dil Rapor Sayaç /5 GB0054_00 Rapor 3 Rapor Yazd rma Yönetici Raporu Ayarlar Sonuç Raporu Ayar / Log Geçmi ini Gönder < Geri GB0560_00 Yazdır Rapor - Rapor Yazd rma Durum Sayfas Yaz T. Listesi A Durumu /3 Servis Durumu < Geri GB056_00 Bir durum sayfası yazdırıldı. Durum Sayfası 7-

İletim Sonuçlarının ve Kayıt Durumunun Kontrolü > Faks Alındı Sonucunun E-mail ile Raporlanması Faks Alındı Sonucunun E-mail ile Raporlanması Faks alındısı da ayrıca, alındı sonuç raporunu kontrol etmek yerine e-mail ile bildirilebilir. NOT Bu ayar, FAKS RX Sonuç Raporu ayarı [Açık] veya [Hata/Alt adres] konumuna ayarlandığında gösterilir. Ayrıntılar için bkz. FAKS RX Sonuç Raporlarısayfa 7-7. Faks alındı sonuçları, FAKS RX Sonuç Raporu ayarına göre e-mail ile rapor edilir. Eğer FAKS RX Sonuç Raporu ayarı [Açık] konumunda ise, her faks için E-mail duyurusu sağlanır. Eğer ayar [Hata/Alt adres] ise, E-posta duyurusu sadece bir hata meydana geldiğinde veya Alt Adres Kutusuna bir faks alındığında gerçekleşir. Ekranı görüntüler. Sistem Menüsü Rapor Hızlı Ayar Sihirbazı Dil Rapor /5 3 Rapor Yazd rma Yönetici Raporu Ayarlar Sonuç Raporu Ayar / Sayaç Log Geçmi ini Gönder GB0054_00 < Geri GB0560_00 Rapor - Sonuç Raporu Ayar Gönder Sonuç Raporu FAKS RX Sonuç Raporu Bitti Uyar Ayar 4 Görüntü Ekle / 5 Rapor - FAKS RX Sonuç Raporu FAKS RX Sonuç Raporu Tipi Kapalı Rapor Yazdırma / < Geri GB0565_00 < Geri GB057_00 7-

İletim Sonuçlarının ve Kayıt Durumunun Kontrolü > Faks Alındı Sonucunun E-mail ile Raporlanması Hedefi seçin. Adres defterinden seçin. FAKS RX Sonuç Rapo... - RX Sonuç Raporu Tipi Yazd rma Raporu RX Sonuç Raporu Tipi - E-posta E-posta / / Tamam GB0573_00 Menü < Geri Tamam GB0574_00 Ekle Ekle - Adres Defteri Adres Defteri AAA aaa@abc.com Ekst Adr. Dft. Adres Giri i 3 / 4 BBB CCC bbb@abc.com ccc@abc.com / Sonraki > GB0583_00 DDD Menü ddd@abc.com < Geri Tamam GB0398_0 E-posta adresini girin FAKS RX Sonuç Rapo... - RX Sonuç Raporu Tipi Yazd rma Raporu RX Sonuç Raporu Tipi - E-posta E-posta / / Tamam GB0573_00 Menü < Geri Tamam GB0574_00 Ekle Adres Defteri Ekst Adr. Dft. 3 4 / Adres Giri i Sonraki > GB0583_00 5 GB0057_46 Karakter girişi ile ilgili ayrıntılar için, bkz.karakter Giriş Yöntemisayfa 0-. 7-3

İletim Sonuçlarının ve Kayıt Durumunun Kontrolü > Hedef Onay Ekranı Hedef Onay Ekranı Hedef için [Açık] seçeneği seçilirken. Göndermeden önce kontrol edin,start tuşuna basıldıktan sonra hedef onay ekranı görüntülenir. Ayrıntılar için bkz.makinenin Çalıştırma Kılavuzu, Göndermeden Önce Hedef. Kontrolü. Hedefleri onaylamak için aşağıdaki adımları izleyin. Tüm hedefleri kontrol edin. Hedefi kontrol et ve bas [Kontrol]. Hedeflerin Kontrolü 3 3 3333 44444 3333 44444 / 99999 Menü 99999 Kontrol et GB0803_00 Her hedefi onaylamak için [ ] veya [ ] tuşuna basın. Seçilen hedefteki ayrıntılı bilgiyi görüntülemek için [...] tuşuna basın. NOT Dokunmatik panelde görüntülemeden önce her hedefi onayladığınızdan emin olun. Her hedefi onaylamadığınız takdirde [Kontrol] tuşuna basamazsınız. Bir hedefin değiştirilmesi. Bir hedefin silinmesi. Hedefi kontrol et ve bas [Kontrol]. Hedeflerin Kontrolü 3 3 3333 44444 3333 44444 / 3 99999 Menü 99999 Kontrol et GB0803_00 Hedefi silmek için silmek istediğiniz hedefi seçin ve [Sil] tuşuna basın. Onay ekranında [Evet]'e basın. Hedef silinir. Bir hedefin eklenmesi Hedefi kontrol et ve bas [Kontrol]. Hedeflerin Kontrolü 3 3 3333 44444 3333 44444 / 99999 Menü 99999 Kontrol et GB0803_00 Hedefi eklemek için [İptal] tuşuna basın ve sonra hedef ekranına dönün. 7-4

İletim Sonuçlarının ve Kayıt Durumunun Kontrolü > Hedef Onay Ekranı 3 [Kontrol] (Check) tuşuna basın. Hedefi kontrol et ve bas [Kontrol]. Hedeflerin Kontrolü 3 3 3333 3333 / 44444 44444 99999 99999 Menü Kontrol et GB0803_00 Bütün hedeflerin kontrolünü tamamladıktan sonra [Kontrol] tuşuna basın. 4 Başlat (Start) tuşuna basın. Gönderme işleminin başlatılması 7-5

İletim Sonuçlarının ve Kayıt Durumunun Kontrolü > Hedef Onay Ekranı 7-6

8 Faks Ayarları Bu bölümde aşağıdaki konular açıklanmaktadır: Varsayılan faks ayarları... 8- Çalıştırma yöntemi... 8- Sistem Menüsü Ayarları... 8-3 Rapor... 8-4 Kaset/MP Tablası Ayarları... 8-5 Ortak Ayarlar... 8-6 FAKS... 8-6 Ayar/Bakım İşlemleri... 8-9 8-

Faks Ayarları > Varsayılan faks ayarları Varsayılan faks ayarları Bu kısımda sistem menüsündeki faks ayarları anlatılmaktadır. Çalıştırma yöntemi Sistem menüsü aşağıda anlatılan şekilde çalıştırılır: Ekranı görüntüler. NOT Kullanıcı oturum açma yönetimi etkinleştirilmişse, ayarları sadece yönetici ayrıcalıklarıyla değiştirebilirsiniz. Varsayılan kullanıcı adı ve parolası için makinenin Çalıştırma Kılavuzu'undaki Bir Kullanıcı Eklenmesi kısmına bakın. Oturum açma kullanıcı adı ve parola girin. Oturum Açma Kullanıcı Adı Klavye Oturum Açma Parolası Klavye Menü Oturum Aç GB073_00 İşlevi yapılandırın. Sistem Menüsü Sistem/A Kullanılabilen işlevleri görüntüler. Tarih/Zamanlay c /Enerji Tasarrufu Ayarlama/Bak m 5/5 GB0054_04 Değerler listesi, tek bir ekranda tam olarak gösterilemediği takdirde yukarı ve aşağı doğru hareket eder. Tarih/Zamanlayıcı/Enerji Tasarrufu Tarih/Saat 0/0/0 Kullanılabilen işlevleri görüntüler. Tarih Biçimi Saat Dilimi Oto. Panel Reset Tarih/Zamanlay c /Enerji T... - Saat Dilimi DD/MM/YY +09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo < Geri Açık /4 GB060_00 Bir önceki ekrana dönün. -:00 Uluslararas Gün De i tirme Hatt Bat Seçilen bir değerin kabul edilmesi gerekir. -:00 Evrensel Koordine Saat - -0:00 Hawaii /4-09:00 Alaska Tamam GB064_00 Herhangibir değişiklik yapılmaksızın orijinal ekrana döner. Ayarları kabul eder ve menüden çıkar. Bir sonraki sayfadaki Sistem Menüsü Ayarları kısmına bakın ve gerekiyorsa yapılandırın. 8-