LUCA YENİ ARAYÜZ UYGULAMASI

Transkript

1 LUCA YENİ ARAYÜZ UYGULAMASI İçindekiler LUCA Yeni Arayüz Uygulaması... 1 Fiş Listesi Kullanımı... 3 Yeni Fiş... 7 KDV Hesapları KDV Hesapları Örnek Uygulamalar Fiş Ayarları Kısa Yollar... 24

2 LUCA Yeni Arayüz Uygulaması Luca yeni arayüz uygulamasına giriş yapıldığında karşınıza ilk olarak Firma Seç ekranı gelecektir. Çalışmak istediğiniz firmayı ve dönemi belirledikten sonra Seç sekmesine tıklanmalıdır. *Yeni ara yüz ekranı içerisinde birden fazla firmada çalışabilirsiniz. Yeni ara yüz uygulaması içerisinde çalışma ekranı renk görünümü mevcut seçenekleri kullanarak değiştirebilirsiniz. 1 S a y f a

3 Ekran içerisinde sisteme Son giriş yapan diğer kullanıcı giriş bilgilerine, Son giriş bilgilerinize (Admin Kullanıcı), Luca içerisinde yer alan mevcut Müşteri sayısı ve adresine erişim imkanı bulunmaktadır. 2 S a y f a

4 Fiş Listesi Kullanımı Fiş Listesi içerisinde mevcut muhasebe fişlerinin fiş bilgisi, hareket detaylarına ulaşabilir, fiş arama, fiş listesinde filtreler uygulayabilirsiniz. 3 S a y f a

5 Fiş listesinde fiş detaylarına ulaşmak için ilgili satırın başından yer alan sekmesine tıklamanız yeterlidir. Karşınıza gelen fiş bilgilerinde ilgili muhasebe fişinin hangi kullanıcı tarafından eklendiği ve hangi kullanıcı tarafından en son işlem yapıldığı bilgisine ulaşabilirsiniz. Sekmesi ise muhasebe fişi içerisinde yer alan hareketleri görüntüleme işlevini yerine getirmektedir. 4 S a y f a

6 Fiş listesi içerisinde muhasebe kayıtlarının detayını görüntülemek için ilgili fişin üzerine çift tıklanmalıdır. Luca yeni arayüz görünümünde birden fazla muhasebe fişlerini sekmeler halinde açabilirsiniz. 5 S a y f a

7 Fiş listesi içerisinde mevcut kayıtlar arasında sıralama ve arama koşulları ile filtreler yapabilirsiniz. Bunun için imleci fiş listesinde yer alan başlıkların üzerine getirmeniz ve çıkan simgelerin üzerine tıklamanız yeterli olacaktır. Fiş listesi ekranında satır sayısını ekranın sağ alt tarafında yer alan Satır Sayısı sekmesinden değiştirebilirsiniz. Fiş listesinde diğer sayfalara ulaşmak yön butonlarını ya da sayfa numarasını yazdıktan sonra Tab tuşuna tıklayarak ulaşabilirsiniz. 6 S a y f a

8 Yeni Fiş Luca yeni arayüz uygulamasında yeni bir fiş açmak için ALT+Y kısa yollarını kullanabilirsiniz. *Yeni fiş örnek ekran görünümü aşağıda yer almaktadır. Yeni fiş içerisinde yer alan özellikler ve işlevler sırası ile aşağıda yer almaktadır. *Yeni arayüz ile karşınıza gelen özelliklerden en önemlisi otomatik fiş kayıt işlevidir. Kullanıcıların kayıt işlemleri sırasında veri kaybını önlemek adına Luca belirli saniyeler içerisinde muhasebe fişini otomatik olarak kayıt edecektir. 7 S a y f a

9 *Yeni arayüz içerisinde internet bağlantısı kontrolü özelliği yer almaktadır. Böylelikle bağlantınızda sorun olduğu takdirde Luca sizi uyaracaktır. *Fiş genel açıklaması içerisinde kullanılan açıklamalar otomatik olarak karşınıza gelmektedir. 8 S a y f a

10 *Yeni fiş içerisinde kayıtlı fişin çıktısını almak için Yazdır (ALT+P) sekmesini kullanabilirsiniz. *Yeni fiş içerisinde satırda yer alan hesaba fişi kapatmak için Fiş Kapat (ALT+H) sekmesini kullanabilirsiniz. *Yeni fiş içerisinde hesabın aylık bakiyesine fişi kapatmak için Aylık Bakiye Kapat (ALT+A) sekmesini kullanabilirsiniz. *Yeni fiş içerisinde hesabın genel bakiyesine fişi kapatmak için Genel Bakiye Kapat (ALT+G) sekmesini kullanabilirsiniz. * Yeni fiş içerisinde muhasebe fişini kasa hesabına kapatmak için Kasa Kapat(ALT+C) sekmesini kullanabilirsiniz. *Yeni fiş içerisinde yer alan kopyala (CTRL+C), yapıştır (CTRL+V) ve kes (CTRL+X) özelliği ise fişi içerisinde seçili satırları ilgili fiş içerisine kopyalama ya da farklı fiş içerisine kopyalama, kesme işlevini gerçekleştirir. Uygulama: 1- Kopyalanacak satırın üzerinde Kopyala (CTRL+C) sekmesine tıklayınız. 2- Kopyaladığınız satırı ilgili fişe yada diğer fiş içerisine Yapıştır (CTRL+V) ile kopyalayınız. 9 S a y f a

11 *Fiş içerisinde yer alan birden fazla hesabın muavini almak için Seçili Hesapların Muavini sekmesine tıklayınız. Karşınıza gelen Muavin Hesap Seçme ekranında fiş içerisinde yer alan hesapların satır başlarındaki kutuları işaretleyerek seçili hesapların muavin raporuna ulaşabilirsiniz. *Diğerleri sekmesinde ise Detaylı fiş raporu, Detaysız fiş raporu, Belge türü tanımları, Kısa yolları göster, Bakiye kopyala(alt+b), Kes (CTRL+X), kopyala (CTRL+C), yapıştır(ctrl+v), üst satırdan kopyala (ALT+2), Evrak no, Tarih, Açıklama kopyala(alt+4) ve En sona satır ekle(ctrl+e) işlemlerine ulaşabilirsiniz. 10 S a y f a

12 *Fişi kaydetmek için Fiş Kaydet (ALT+K) sekmesinden işlemi gerçekleştirebilirsiniz. *Fişi silmek için Fiş Sil (F3) sekmesinden işlemi gerçekleştirebilirsiniz. *Fiş içerisinde yeni satır eklemek için Satır Ekle (ALT+E) sekmesinden işlemi gerçekleştirebilirsiniz. *Fiş içerisinde satır silmek için Satır Sil (ALT+S) sekmesinden işlemi gerçekleştirebilirsiniz. *Fiş içerisindeki İşlemler sekmesinde aşağıda yer alan işlemlere ulaşabilirsiniz. ** Yazdır seçeneği ile çıktı alma işlemini gerçekleştirebilirsiniz. 11 S a y f a

13 **Mizan seçeneği ile çalışmakta olduğunuz firmanın mizanına ulaşabilir aynı zamanda ekran içerisinde Listele sekmesi ile görüntüleyebilir ya da Rapor sekmesi ile çıktı alabilirsiniz. **Muavin seçeneği ile çalışmakta olduğunuz firmanın mizanına ulaşabilir aynı zamanda ekran içerisinde Listele sekmesi ile görüntüleyebilir ya da Rapor sekmesi ile çıktı alabilirsiniz. 12 S a y f a

14 **Fiş Tipi Değişikliği kayıtlı olan muhasebe fişinin fiş tipini Mahsup, Tahsil, Tediye, Açılış, Kapanış fişi olarak değiştirebilirsiniz. **KDV Beyannamesi çalışmakta olduğunuz firmanın KDV beyannamesine ekran içerisinden ulaşabilirsiniz. **BA formu-bs formu çalışmakta olduğunuz firmanın BA-BS formuna ekran içerisinden ulaşabilirsiniz. 13 S a y f a

15 **Fiş Logları çalışmakta olduğunuz muhasebe fişinin hareketlerini göstermektedir. **Taslak Olarak Kaydet çalışmakta olduğunuz muhasebe fişini Taslak Fişler ekranına Pasif olarak kaydetmektedir. Beyannamelere ve raporlara yansımamasını istediğiniz kayıtları Taslak Fiş olarak kayıt edebilir dilediğiniz zaman muhasebe fişini Aktif olarak tekrar kayıt edebilirsiniz. *Fiş Böl çalışmakta olduğunuz muhasebe fişini ister Her evrak için ayrı fiş oluştur ya da belirtilen gün değerine göre günlük fişler oluştur ile muhasebe fişi oluşturabilirsiniz. *Fiş içerisinde önceki ya da sonraki fişlere ulaşmak için önceki fiş(alt+sol) ve sonraki fiş(alt+sağ) tuşlarını kullanabilirsiniz. 14 S a y f a

16 *Fiş Kopyala mevcut fişi kopyalama işlemini gerçekleştirir. *KDV kısa yolları %1(F7), %8(F8), %18(F9) sekmeleri ve kısa yol tuşları fiş içerisinde KDV ayırma işlemi gerçekleştirmektedir. **%1(F7), %8(F8), %18(F9) kısa yollarını kullanmak için KDV Hesapları ekranında ilgili KDV hesapları tanımlanmalıdır. **Formül Giriş borç alacak tutar hanesi içerisinde F1 kısa yolu ile formül girişi yapabilirsiniz. 15 S a y f a

17 KDV Hesapları **%1(F7), %8(F8), %18(F9) kısa yollarını kullanmak için KDV Hesapları ekranında ilgili KDV hesapları tanımlanmalıdır. **KDV Hesapları ekranı içerisinde tanımlamak istediğiniz KDV hesapları için Yeni Kayıt sekmesine tıklayınız açılan KDV Hesap Ekleme ekranında ilgili KDV hesap kodu, işlem türü ve KDV oranı seçilerek kayıt edilmelidir. 16 S a y f a

18 KDV Hesapları Örnek Uygulamalar *Dikkat kayıt işlemi sırasında fiş ekranı ve kısa yol çalışma ayarları Fiş Ayarları ekranı içerisinden tanımlanmaktadır. İlerleyen sayfalarda Fiş Ayarları ekran anlatımına ulaşabilirsiniz. Uygulama 1: Kayıt işlemi sırasında Borç Alacak satırına tutar yazıldıktan sonra KDV kısa yol tuşlarını %1(F7), %8(F8), %18(F9) tuşları kullanılmalıdır. Aşağıda yer alan örnekte fiş ayarlarında KDV satırı Eklendikten sonra satır açma seçeneği seçili olmasından dolayı sadece KDV satırı eklemiş bulunmaktadır. 17 S a y f a

19 Uygulama 2: Kayıt işlemi sırasında Borç Alacak satırına tutar yazıldıktan sonra KDV kısa yol tuşlarını %1(F7), %8(F8), %18(F9) tuşları kullanılmalıdır. Aşağıda yer alan örnekte fiş ayarlarında KDV satırı Eklendikten sonra Yeni boş bir satır aç seçeneği seçili olmasından dolayı KDV satırı eklemiş aynı zamanda boş bir açılmıştır. 18 S a y f a

20 Uygulama 3: Kayıt işlemi sırasında Borç Alacak satırına tutar yazıldıktan sonra KDV kısa yol tuşlarını %1(F7), %8(F8), %18(F9) tuşları kullanılmalıdır. Aşağıda yer alan örnekte fiş ayarlarında KDV satırı Eklendikten sonra Aynı evrağa satır aç seçeneği seçili olmasından dolayı KDV satırı eklemiş aynı evrak bilgileri ile yeni bir satır açılmıştır. 19 S a y f a

21 Uygulama 4: Kayıt işlemi sırasında Borç Alacak satırına tutar yazıldıktan sonra KDV kısa yol tuşlarını %1(F7), %8(F8), %18(F9) tuşları kullanılmalıdır. Aşağıda yer alan örnekte fiş ayarlarında KDV satırı Eklendikten sonra Cariye/Kasaya kapat seçeneği seçili olmasından dolayı KDV satırı eklemiş aynı zamanda seçili cari hesaba fişi kapatmış bulunmaktadır. ** Cari hesabı açıklama satırında ister unvanı ile ister hesap kodu ile seçebilirsiniz. Bunun için açıklama satırında hesap kodu ya da unvanı yazdıktan sonra aşağı yön tuşu ile seçmeniz yeterli olacaktır. 20 S a y f a

22 Fiş Ayarları Fiş ayarları ekranı içerisinde yer alan çeşitli özelliklerin anlatımı sırası ile aşağıda yer almaktadır. *Fiş içerisinde yer alan sütunların genişliğini ve yerlerini değiştirebilirsiniz. **Sütunlar arasındaki çizgilerini üzerine basılı tutarak genişletebilirsiniz. **Sütunların yerlerini değiştirmek için başlıklara baslı tutarak yerlerini değiştirebilirsiniz. **Fiş içerisinde Görüntülenecek Sütunları Seçin menüsü içerisinde fiş içerisinde çalışmak istediğiniz alanları değiştirebilirsiniz. **Miktar Hassasiyet miktar hanesinde virgülden sonra kaç sıfır yer alacağını belirleyebilirsiniz. Örneğin: Miktar hassasiyeti 2 seçili ise miktar hanesi 0.00 olarak yer alacaktır. **KDV Hesaplama fiş içerisinde yer alan KDV kısa yollarının nasıl çalışacağını belirleyebilirsiniz. 21 S a y f a

23 **Sıralama Tipi kayıtlı fişlerin detay hareketlerinin sıralama şeklini belirleyebilirsiniz. ** Fiş Tarihi fiş girişlerinde gün tarihi ya da önceki ayın son günü seçimini yapabilirsiniz. ** Detay Açıklama Uzunluğu fiş detay açıklama karakter sayısını belirleyebilirsiniz. ** Hesap seçildiğinde açıklamaya adı gelsin fiş detayında ilgili hesap kodu seçildiğinde otomatik olarak açıklamaya hesap adının gelmesini sağlayabilirsiniz. ** KDV Satır fiş detayında ENTER TUŞU ya da CTRL+SPACE kısa yolları kullanıldığında otomatik olarak KDV hesaplama işlemi gerçekleştirecektir. ***Özelliğin çalışması için ilgili hesap kodlarında KDV hesapları ya da KDV oranları seçilmelidir. 22 S a y f a

24 **KDV Satırı Eklendikten Sonra KDV kısa yol tuşlarının %1(F7), %8(F8), %18(F9) kullanımı sonrası hangi işlemi yapacağını belirleyebilirsiniz. ** Kebir Hesap için Ödeme Yöntemi Tanımları E-Defter ödeme yöntemi belirleyebilirsiniz. ** Fiş ayarlarını ilgili şirket ya da tüm şirketler için belirleyebilir, dilerseniz tüm firmalar için bu tanımları silebilirsiniz. 23 S a y f a

25 Kısa Yollar ÖZEL KISA YOL (MUHASEBE HESAP SEÇİMİ HESAP MAKİNESi) F1 FİRMALAR ARASI GEÇİŞ CTRL + F6 TABLAR ARASI GEÇİŞ CTRL + F7 YENİ FİŞ ALT + Y FİŞ YAZDIR ALT + P HESAP BAKİYESİ AYLIK KAPAT ALT + A FİŞ KAPAT ALT + H HESAP BAKİYESİ GENEL KAPAT ALT + G KASA KAPAT ALT + C SATIRI KOPYALA CTRL + C AŞAĞIYA YAPIŞTIR CTRL + V FİŞ KAYDETME ALT + K FİŞ SİLME F3 SATIR EKLEME ALT + E SATIR SİLME ALT + S ÖNCEKİ FİŞ ALT + SOL SONRAKİ FİŞ ALT + SAĞ FİŞ KOPYALA ALT + O AKTİF SATIR MUAVİN GETİR ALT + M SATIR KES CTRL + X BAKİYE KOPYALA ALT + B ÜST SATIRDAN KOPYALA ALT + 2 EVRAK NO,TARİH,AÇIKLAMA KOPYALA ALT + 4 ÜST SATIRI KOPYALA ALT + 1 CARİYE OTOMATİK KAPAT F6 KDV AYIR %1 F7 KDV AYIR %8 F8 KDV AYIR %18 F9 OTOMATİK KDV SATIRI CTRL + SPACE EN SONA SATIR EKLE CTRL + E ÖNCEKİ HÜCREYE GEÇİŞ SHİFT + TAB 24 S a y f a