Hollanda nüfus kütüğünde ilk kayıt BPR Temsilciliği, İçişleri ve Kraliyet İlişkileri Bakanlığı nın bir departmanıdır
1 Giriş.......................................... 3 2 Neden nüfus kütüğü?............................. 3 3 Nüfus kütüğü nasıl çalışır?......................... 4 4 Ne zaman kaydınızı yaptırmanız gerekir?............. 4 5 Nasıl kayıt yapılır?............................... 5 6 Hangi verileriniz sizden alınır ve başkalarına verilir?......6 7 Özel hayatın gizliliği.............................. 7 8 Haklarınız...................................... 8 9 Yükümlülükleriniz................................ 9 10 İtirazlar....................................... 10 11 Başka sorularınız var mı?........................ 10
Hollanda nüfus kütüğünde ilk kayıt - 1 - Giriş Hollanda da uzun süre yasal olarak kalacak olan herkes, prensip olarak Hollanda ya vardıktan sonraki beş gün içinde belediye nüfus kütüğüne (gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens) kaydını yaptırmak zorundadır. Bu broşürde, nüfus kütüğünün amacı ve işleyişi ve bu konudaki hak ve yükümlülükleriniz kısaca açıklanmaktadır. - 2 - Neden nüfus kütüğü? Vatandaşlarına ait doğru ve güncel veriler olmadan Hollanda devleti görevlerini iyi bir şekilde yerine getiremez. Verileriniz olmadan belediye size hizmet veremez, seçimlerde kimlerin oy kullanabileceğini tespit edemez, sosyal ödenek ödeyemez ve ayrıca kimlere belediye vergi faturaları göndereceğini de bilemez. Fakat kısa adı GBA olan belediye nüfus kütüğünün fonksiyonu bunlarla sınırlı değildir. Vergi dairesi, Sosyal Sigortalar Bankası ve emekli sandıkları gibi diğer kurumlar da nüfus kütüğündeki verilere bağımlıdır ve aldıkları kararlar kütükte kaydedilmiş verilere dayanır. Eğer nüfus kütüğü olmasaydı, işinizin düştüğü her kurum kişisel verilerinizi her defasında sizden istemek zorunda kalırdı. En kötü durumda, taşındığınızda bu kurumlar izinizi kaybederdi. Kişisel verilerinizde meydana gelen bütün değişiklikleri zamanında belediyeye bildirirseniz, bildirdiğiniz değişiklikler ilişkinizin olduğu bütün kurumlara otomatik olarak iletilir. Bu, rahatlatıcı bir düşüncedir. Hollanda nüfus kütüğünde ilk kayıt 3
- 3 - Nüfus kütüğü nasıl çalışır? Her belediyenin kendine ait bir nüfus kütüğü vardır. Bütün belediyelerin nüfus kütükleri ve diğer devlet kurumlarının tuttuğu kayıtlar arasında güvenli bir ülkesel iletişim ağı mevcuttur. Yetkili kılınan belediye görevlileri dışında hiç kimse sizin kişisel verilerinize doğrudan ulaşamaz ya da kütükte veri arayamaz. Ancak, ilgili bakan tarafından tayin edilen devlet kurumları ve önemli sosyal kuruluşlar gerektiğinde GBA dan veri alabilir. GBA ağı üzerinden bu bağlamda yılda 100 milyondan fazla haber aktarılmaktadır. - 4 - Ne zaman kaydınızı yaptırmanız gerekir? Eğer dört aydan fazla Hollanda da kalmayı planlıyorsanız, ikamet edeceğiniz belediyenin nüfus kütüğüne kaydınızı yaptırmanız gerekir. Bu konuda bazı istisnalar vardır. Eğer bu istisnalar sizin için geçerliyse, GBA ya kayıt edilmezsiniz. Hollanda da kalışınızın yasal olması gerekir. Hollanda vatandaşı veya Unieburger (Avrupa Birliği ne veya Avrupa Ekonomik Alanı na üye ülkelerden birinin vatandaşı ya da İsviçre vatandaşı) iseniz, yasal olarak kalıyorsunuz demektir. Eğer bahsedilen vatandaşlıklardan birine sahip değilseniz, Adalet Bakanlığı nın yabancılar için tayin ettiği bürolardan birinden önce oturma izni almanız gerekir. Aksi halde GBA ya kaydınız yapılmaz. Bazı durumlarda oturma izni talebini kendi belediyenize yapabilirsiniz. Bu konuda belediyenizden bilgi alın. Eğer iltica talebinde bulunduysanız, bir mülteci barındırma merkezinde kaldığınız sürece, ilk altı ay içinde GBA ya kaydınızı yaptıramazsınız. Hollanda daki ikametiniz bu dönemde mülteci barındırma merkezi tarafından kaydedilir. Altı aylık dönemden 4 Hollanda nüfus kütüğünde ilk kayıt
sonra ya da bu altı aylık dönemde mülteci barındırma merkezinin dışında bir yerde kalmanız halinde, ikamet ettiğiniz belediyenin nüfus kütüğüne kaydınız yapılır. Eğer Hollanda ya gelmeden önce Hollanda Antilleri veya Aruba da yaşıyorduysanız, söz konusu ülkelerdeki nüfusta kaydınızı sildirdiğinizi kanıtlamanız gerekecektir. Kaydınızı sildirdiğiniz zaman size verilen taşınma bildirimi yoluyla bunu kanıtlayabilirsiniz. Amaç, Hollanda Kraliyeti ülkeleri dahilinde çifte kaydın önlenmesidir. - 5 - Nasıl kayıt yapılır? Eğer kaydınızı yaptırmanız gerekiyorsa, Hollanda ya yerleşmenizden sonraki beş gün içinde oturduğunuz belediyenin nüfus dairesine ikamet ve adres bildiriminde bulunmak zorundasınız. Belediye nüfus dairesine (Balie Burgerzaken) başvurmanız gerekir. Eşinizi ve/veya çocuklarınızı da kaydettirmek istiyorsanız, kaydettirmek istediğiniz kişilerin de sizinle birlikte belediyeye gitmesi gerekir. Bildirimde bulunduğunuzda, kimliğinizi, medeni halinizi ve Hollanda daki ikamet adresinizi gösteren belgelerin asıllarını ibraz etmeniz istenir. Örneğin (sizin ve çocuklarınızın) doğum tutanakları, evlilik tutanakları, önceki ya da sona ermiş evliliklere ait belgeler, pasaportlar, milliyetinizi gösteren belgeler ve Hollanda da oturduğunuz konuta ait kira ya da satış sözleşmeleri. Yukarıda belirtilen belgelerin eksik olması halinde, diğer bazı belgeler de bildiriminizin nüfus kütüğüne işlenmesinde önemli olabilir. Bu belgeleri de belediyeye giderken birlikte götürün. Eğer Hollanda uyruğuna sahip değilseniz ve Unieburger değilseniz, Hollanda da yasal olarak kaldığınızı gösteren bir belgeyi de birlikte götürün. Hollanda nüfus kütüğünde ilk kayıt 5
Ayrıca, daha önce Hollanda Vergi Dairesi ile ilişkinizin olup olmadığı ve bu daireden vergi numarası (SoFi-nummer) alıp almadığınız da sorulur. Daha önce Hollanda da yaşadıysanız, bunu yeniden yerleşme bildiriminde belirtin ve ayrıca en son Hollanda daki hangi belediyede kayıtlı olduğunuzu da belirtin. Belediye böylece, verilerinizi söz konusu belediyeden ister. Ancak nüfus kütüğünde henüz kayıtlı olmadığınız belirlendiğinde, belediye fiilen kayıt işlemine geçecektir. - 6 - Hangi verileriniz sizden alınır ve başkalarına verilir? Çeşitli yasal düzenlemelerin uygulanmasında devlet için önemli olan genel kişisel veriler, nüfus kütüğüne kaydedilir. Her kişi için aşağıdaki bölümlerden oluşan sözde bir kişisel liste düzenlenir: Adınız, soyadınız, doğum tarihiniz, doğum yeriniz ve doğduğunuz ülkeyle ilgili veriler; Kayıt numaranız (administratienummer) ve vatandaşlık hizmet numaranızla (burgerservicenummer) ilgili veriler; Anne ve babanız ile ilgili veriler; Uyruğunuz ve varsa, oturma izniniz ile ilgili veriler; (Önceki) evliliğiniz veya kayıtlı partnerlik ile ilgili veriler; İkamet adresiniz ile ilgili veriler; Çocuklarınız ile ilgili veriler; Size verilen seyahat belgeleriyle ilgili veriler; Seçme hakkınız ile ilgili veriler; Verilerinizin verileceği resmi ve yarı resmi kurumlar ile ilgili veriler. (Eğer bazı veriler bilinmiyorsa veya belgelerle kanıtlanamıyorsa, nüfus kütüğündeki bölümlerin bazıları doldurulmamış olarak kalabilir.) 6 Hollanda nüfus kütüğünde ilk kayıt
Hollanda da meydana gelen gelişmeler ile ilgili bazı veriler otomatik olarak kaydedilir veya değiştirilir. Örneğin eğer Hollanda da evlenirseniz, nikahınızı kıyan evlendirme memuru bu evliliği GBA ya bildirir ve sizin herhangi bir şey yapmanıza gerek kalmaksızın, evliliğiniz kişisel listenize de işlenir. Vatandaşlık hizmet numaranız GBA ya kaydınızı yaptırdığınızda belediye tarafından otomatik olarak verilerinize eklenir. Göç ve Vatandaşlığa Kabul Dairesi (eğer sizin durumunuzda geçerliyse) GBA ya kayıt yaptırmanızdan kısa süre sonra Hollanda da yasal oturma konumunuz ile ilgili verileri kişisel listenize kaydeder. Belediyenin bu konuda hiç bir etkisi söz konusu değildir. Örneğin taşınma veya yurt dışında yapılan evlilik gibi diğer değişiklikleri kendinizin bildirmesi gerekir. - 7 - Özel hayatın gizliliği Devlet, verilerinizi dikkatle kullanır ve saklar. Hakkınızdaki mevcut veriler ancak kamu hizmetlerinin yerine getirilmesi için gerekli olduğu sürece kullanılır. Verileriniz bunun dışında, verilerinizin kullanılmasına karşı bir itirazınızın olmaması veya bazı durumlarda bu verilerin kullanılması için özel izin vermiş olmanız şartıyla kullanılabilir. Verilerin saklanması ve aktarılması iyi bir şekilde güvenlik altına alınmıştır. Veriler kamuya açık olmayan ağdan aktarılır. Verileriniz ancak belirlenen kurallara göre kullanılır. Bu konuda bazı hak ve yükümlülüklere sahipsiniz. Bu hak ve yükümlülükler aşağıda kısaca açıklanacaktır. Hollanda nüfus kütüğünde ilk kayıt 7
- 8 - Haklarınız GBA ya ilk kez (yani doğumda veya yurt dışından gelip Hollanda ya ilk kez yerleştiğinde) kaydını yaptıran herkese, GBA daki kişisel listeye kaydedilen bütün verilerden oluşan bir nüfus kayıt örneği ücretsiz olarak verilir. Hollanda ya ikinci defa yerleşmiş olmanız halinde de, ücretsiz nüfus kayıt örneği verilir. Nüfus kayıt örneğinde vatandaşlık hizmet numaranız yar alır. Ayrıca, GBA da kaydedilmiş verileri her zaman görme hakkına sahipsiniz. Verilerin kaynağı hakkındaki mevcut veriler dahil, kütüğünüze kaydedilmiş verilerin (tasdikli) bir suretini talep edebilirsiniz. Kayıtları görmek ücrete tabi değildir. (Tasdikli) suret için belediye harç talep edebilir. Herkes GBA da kullanılacak soyadın kaydedilmesini yazılı olarak talep edebilir. Zira bazı durumlarda eşinizin ya da eski eşinizin soyadını kullanabilirsiniz. Kullanılan soyadı değiştirmek istediğinizde, belediyenizin nüfus dairesine başvurmanız gerekir. GBA daki verilerinizin yanlış veya eksik olması halinde, düzeltme veya ekleme yapma hakkına sahipsiniz. Böyle bir durumda belediye söz konusu verilerin gerçekten yanlış veya eksik olduğunu belgelerle kanıtlamanızı ister. Size ait verilerin bazı kişi veya kurumlara verilmemesini belediyeden isteyebilirsiniz. Verileriniz sadece bazı kişi ve kurumlara verilmeyebilir. (Özellikle) devlet kurum ve kuruluşlarına verilmesini engelleyemezsiniz. Bu konudaki olanaklar konusunda belediyenizden bilgi alınız. Verilerinizin son 12 ay içinde kimlere verildiğini size bildirmesini belediye yönetiminden isteyebilirsiniz. Böyle bir durumda, hangi verilerin hangi kurum ve kuruluşlara verildiği size bildirilir. Sadece özel durumlarda (devletin güvenliği veya 8 Hollanda nüfus kütüğünde ilk kayıt
cürümlerin önlenmesi, soruşturulması ya da takibatı söz konusu olduğunda), verilerinizin sağlanması ile ilgili bilgiler size verilmez. Evlat edinme durumunda evlat edinen aile, çocuğun eski soyadı ve asıl anne ve babaya ait veriler gibi bazı verilerin evlat edinilen çocuğun kişisel listesinden çıkarılmasını isteyebilir. Biyolojik anne ve baba, evlatlık verdikleri çocuğa ait verilerin kendi kütüklerinden çıkarılmasını isteyebilir. Cinsiyet değiştirme durumunda, ilgili kişi eski adı, cinsiyeti ve (eski) eşin soyadının kullanımı ile ilgili verilerin kendi kişisel listesinden çıkarılmasını talep edebilir. - 9 - Yükümlülükleriniz Hollanda içinde başka bir yere taşındığınızda, adres değişikliğini taşındıktan sonraki beş gün içinde taşındığınız belediyeye bildirmek zorundasınız. Oturduğunuz belediyenin sınırları içinde başka bir yere taşınmanız halinde, adres değişikliğini taşındıktan sonraki beş gün içinde kendi belediyenize bildirmeniz gerekir. Uzun bir süre (bir yıl içinde sekiz aydan fazla) yurt dışında kalacaksanız, yurt dışına çıkacağınızı ayrılmadan önceki beş gün içinde sınırları dahilinde oturmakta olduğunuz belediyeye bildirmek zorundasınız. Oturduğunuz belediyenin talep etmesi halinde, bildiriminiz veya GBA kütüğünde kayıtlı sizinle ilgili veriler hakkında açıklama yapmakla yükümlüsünüz. Başvuru yerine yaptığınız her başvuruda geçerli bir kimlik belgesiyle kimliğinizi kanıtlamanız gerekir. Hollanda nüfus kütüğünde ilk kayıt 9
Eğer yurtdışında kişisel verilerinizde değişiklik meydana gelirse (örneğin evlenirseniz veya yurt dışında kaldığınız süre içinde çocuğunuz olursa), meydana gelen değişiklikleri Hollanda ya döndüğünüzde belediyenize bildirmekle yükümlüsünüz. Böyle bir durumda belediye, verilerinizin nüfus kütüğüne kaydedilebilmesi için değişiklik ile ilgili orijinal belgeleri ibraz etmenizi ister. - 10 - İtirazlar Eğer verilerinizin nüfus kütüğüne yanlış kaydedildiğini düşünüyorsanız, bunu belediyenize bildirin. Belediye, verileriniz hakkında size bilgi verebilir ve bazı verilerin kütükte neden yer aldığı ya da yer almadığı konusunda açıklama yapabilir. Gerektiğinde, kişisel listenizdeki verilerde ilave ya da düzeltme yapılmasını talep edebilirsiniz. Eğer bazı verilerinizde düzeltme, ilave ya da silme yapılması konusundaki talebinizle ilgili belediyenin verdiği karara katılmıyorsanız, kararın size bildirilmesinden sonraki altı hafta içinde belediyenizin yönetim kuruluna yazılı olarak itirazda bulunabilirsiniz. Gerekirse, bu itirazınıza verilen karara karşı da Asliye Hukuk Mahkemesi nde temyize gidebilirsiniz. - 11 - Başka sorularınız var mı? Bu broşürü okuduktan sonra yine de sormak istediğiniz sorularınız olursa, belediyenizin nüfus dairesi ile irtibat kurabilirsiniz. 10 Hollanda nüfus kütüğünde ilk kayıt
BPR Temsilciliği, İçişleri ve Kraliyet İlişkileri Bakanlığı nın bir departmanıdır 2007_01 Bu broşür, Hollanda İçişleri ve Kraliyet İlişkileri Bakanlığı nın bir bölümü olan Nüfus Kütüğü ve Seyahat Belgeleri idaresinin bir yayınıdır. Bu broşürün içeriğine dayanılarak herhangi bir hak iddia edilemez.