İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK, İLKELER VE TANIMLAR AMAÇ Madde 1- Bu Yönergenin amacı, Kırşehir Belediyesi nde faaliyet gösteren İmar ve Şehircilik Müdürlüğü nün kuruluş, görev, yetki, sorumluluk ve çalışmalarını düzenlemektir. KAPSAM Madde 2- Bu Yönerge, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü bünyesinde faaliyet gösteren birimlerin teşkili, görev, yetki ve sorumluluğunda bulunan iş ve işlemlerin düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin esas ve usulleri kapsar. DAYANAK Madde 3- Bu Yönerge, 5393 sayılı Belediye Kanunu hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. İLKELER Madde 4- Belediye Hizmet ve Faaliyetlerinde etkinlik, adalet, hizmette kaliteyi sağlamak, kurumun güçlü ve zayıf yönlerini tespit ederek sorunlara kalıcı ve yerinde çözüm üretmek. Belediye nin amaçlarını, hedeflerini ve bu hedeflere ulaşmayı mümkün kılacak yöntemleri belirlemek, gerekli planlamaları yapmak. Belediye nin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemek, karşı karşıya olduğu fırsat ve tehditleri analiz etmek, geleceğe dönük stratejiler belirlemek. Yönetici ve diğer pozisyonlarda görev yapan personelin motivasyonunu sağlamak, performansını artırmak, toplam kalite yönetimine geçmek. TANIMLAR Madde 5- Bu Yönerge de adı geçen; Belediye : Kırşehir Belediyesini, Başkanlık : Kırşehir Belediye Başkanlığını, Başkan : Kırşehir Belediye Başkanını, Meclis : Kırşehir Belediye Meclisini, Encümen : Kırşehir Belediye Encümenini, Müdürlük : İmar ve Şehircilik Müdürlüğünü ifade eder. 1
İKİNCİ BÖLÜM MÜDÜRLÜĞÜN KURULUŞU VE GÖREVLERİ KURULUŞU Madde 6- Müdürlüğün Görevlerini daha etkin ve verimli yürütebilmesi için aşağıdaki birimlerden oluşur: A) İdari İşler, İhale ve Satın Alma Birimi B) Planlama ve Harita Birimi C) Proje ve Ruhsat Birimi D) Emlak ve İstimlak Birimi Müdürlüğün görevleri Madde 7- Kırşehir Belediyesi ve mücavir alan sınırları içinde, planlı ve modern şehirleşme, dayanıklı ve yaşanabilir yapılaşmayı sağlamak amacıyla, resmi ve özel bütün yapıların 3194 sayılı İmar Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 4708 sayılı Yapı Denetim Kanunu ve diğer ilgili kanunlar ile bunlara dayalı çıkartılmış olan tüm Yönerge, genelge ve tamimleri kapsamında teşekkülünü sağlamak üzere; 1. İmar Kanunu na tabi alanlarda düzenlenen Nazım İmar Planları, Uygulama İmar Planları ile yerleşmelerin farklı gelişme etaplarında yapılması gerekli ve uygun görülen plan ilavesi, plan revizyonlarının yapımı ve uygulama imar planı örneğinde hazırlanan tüm planların hazırlanması ve onanması aşamasında araştırma, tasarım, çizim ve yazışma işlemleri ile vatandaşlardan gelen plan değişikliği veya ilave plan taleplerini değerlendirerek Belediye Meclisine sunmak, 2. 3194 sayılı Kanun un 18.madde uygulamasını yapmak veya yaptırmak, 3. 3194 sayılı Kanun un 15. 16. ve 17. maddesine göre tevhit, ifraz, yola terk ve ihdas işlemlerini yapmak veya yaptırmak, 4. Belediyenin ihtiyaç duyduğu arazi ölçüm ve hâlihazır harita çalışmalarını yapmak, 5. İmar durumu hazırlamak, bina kütlelerini hazırlayarak Encümene yazmak, 6. Mimari projeleri, tadilat ve ilave kat projeleri, kat irtifakı ve kat mülkiyeti projelerini, betonarme projeleri, elektrik ve sıhhi tesisat projelerini ve çatı planların inceleyerek onaylamak, 7. Yeni yapılara ruhsat vermek, inşaat ruhsatlarını yenilemek ve tadilat ruhsatlarını vermek, 8. 4708 sayılı Kanun kapsamındaki ruhsatlı yapıların yapı denetim hizmet bedeli ödemelerine esas kontrollerini yapmak, ödeme emirlerini yazmak, 9. İnşaatı tamamlanan yapıların yerinde projeye uygunluğunun kontrol edilerek iskân ruhsatların vermek ve iş bitirme belgesi düzenlemek, 10. Müdürlük tarafından düzenlenen yapı ruhsatlarında müteahhitlik üstlenenlere ait iş deneyim ve iş bitirme belgesi taleplerini değerlendirmek, 11. Ruhsat alınan yapıların yer teslimini yapmak, su basman seviyesine gelen yapıların su basman vizelerini yapmak, 12. 4708 sayılı Kanun kapsamı dışında ruhsatlandırılan yapıların, betonarme donatı kontrolünü temel, su basman ve her kat seviyesinde yapmak, 13. Ruhsatsız yapılan kaçak inşaatların, gecekonduların ruhsat ve eklerine aykırı yapılan yapıları tespit ederek zabıt tutmak ve bu tür yapılar hakkında İmar Kanunu hükümleri gereğince karar alınmak üzere Encümene havalesini sağlamak, 14. Belediye Encümenince yıkım kararı alınan yapıların, Fen İşleri Müdürlüğü nce ilgili kurum, kuruluş ve şahıslara bilgi verilmek ve gerekli güvenlik tedbirleri alınmak kaydıyla yine Fen İşleri Müdürlüğü nce yıkım işleminin gerçekleştirilmesi için Fen işleri 2
Müdürlüğü ne ilgili evrakları yazı ekinde göndermek, 15. Belediye yetki alanı içerisinde numaratajı oluşturmak, bilgisayar ortamında sürekli güncel tutmak, talep halinde bina ve arsalara ait adres tespitini yapmak ve bu doğrultuda belge düzenlemek, talep edene sokak krokilerini temin etmek, 16. Statik projeye veri olan zemin etüt raporlarını arazide (sondaj ve sismik çalışmalarının kontrolü) ve büroda denetlemek, uygun olduğu takdirde onaylamak, imar durumuna ek olarak, parselin jeolojik durumunu gösteren genel jeolojik durumunu düzenlemek, Belediyeye ait kazı çalışmalarında, kurulan tespit komisyonlarında görev alınarak, kazı klâs tespit raporu hazırlanması işlemlerinde bulunmak, Kırşehir Belediyesi mücavir alan sınırı içerinde başkanlıkça gerekli görülen yerlerin gözlemsel jeolojik raporu ve haritası nı hazırlamak veya hazırlatmak, 17. Coğrafi bilgi sisteminin (CBS) ana kullanıcısı olarak ilgili bilgi ve belgeleri temin etmek ve CBS yi güncellemek, 18. 5393 sayılı Belediye Kanunu ile belediyeye kamulaştırma yetkisi verilen yerlerin 2942 sayılı Kamulaştırma Kanunu na uygun olarak kamulaştırma işlemlerinin yürütülmesini sağlamak, 19. Tapu Sicil Müdürlüğü nde belediye adına tescil işlemi tamamlanan taşınmaz maliklerine kamulaştırma bedelinin ödenmesine ilişkin işlemleri yapmak; taşınmazların teslim alınmasına yönelik işlemleri takip etmek, Tapu Sicil Müdürlüğü nde devir işlemlerini tamamlayarak tapu belgelerini almak, 20. Kamulaştırma işlemleri tamamlanıp bedeli ödenen ve yıkılması gereken binaların, gerekli belediye birimleri ve kurumlar ile birlikte hareket etmek suretiyle yıkım işlemini sağlamak, 21. Kıymet takdir komisyonu ve uzlaşma komisyonları kurulması çalışmalarını, rapor yazımı ve parsel sahiplerinin pazarlığa çağırılması (tebligat) gibi konularında gereken sekretarya görevini yürütmek, 22. Kamulaştırma, takas, devir, irtifak hakkı, üst hakkı, intifa hakkı kurulması konularında, gerektiğinde ilgili mevzuat doğrultusunda, gerçek ve tüzel kişiler veya kamu kurum ve kuruluşları ile yapılacak protokol ve/veya idari sözleşmelerin hazırlanmasını sağlamak, 23. Belediye Meclisi tarafından satışı kararlaştırılan belediye mülklerinin 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu na uygun olarak satış işlemlerinin yürütülmesini sağlamak, 24. Vatandaşlarla hisseli olan parsellerin satışı için Belediye Encümeni tarafından belirlenen usul ve esaslar doğrultusunda satış işlemlerinin yürütülmesini sağlamak, 25. Kentsel dönüşüm projelerinin uygulama alanları, toplu taşıma, yollar, istasyonlar, alt yapı, çevre koruma, depolama ve arıtma, terminal ve otoparklar, sosyal donatı, bölge parkları, mezarlıklar, müze, kütüphane, spor, dinlenme, eğlence, sağlık, eğitim ve kültür tesisleri, tarihi doku, su ve kanalizasyon hatları, barajlar, dere ıslahları, kaynaklar, toptancı halleri, mezbahalar, afet tehlikesine yönelik düzenlemeler vb, kentsel projelerin gerçekleşmesi için gerekli olan arsa temini ve kamulaştırma ile ilgili tüm iş ve işlemleri yürütmek, kamu hizmetleri için gerekli olan taşınmazları edinmek, 26. Kentsel dönüşüm projelerinin tespitinden uygulanıp sonuçlanması aşamasında belediyenin ilgili tüm teknik, mali, hukuk ve araştırma ile görevli tüm birimleri ile ortak çalışma yapmak, 27. Kentsel dönüşüm alanlarında kamulaştırılması uygun görülen taşınmazlarla ilgili işlemleri yürütmek, imar planı bulunmayan alanlarda kamulaştırma kararı alınmasına yönelik işlemlerin, imar planı bulunan alanlarda kamulaştırmaya başlama kararı alınmasına yönelik işlemlerin yapılmasını sağlamak, kıymet takdir komisyonu ve uzlaşma komisyonlarına rapor yazımı ve parsel sahiplerinin pazarlığa çağırılması (tebligat) konularında gereken idari desteğin verilmesini sağlamak, pazarlık usulü uzlaşma sağlanan taşınmazlara ilişkin gerekli 3
idari işlemleri, tapu devir işlemlerini ve kayıt işlemlerini yapmak, uzlaşma sağlanamayan taşınmazlara ilişkin evrakı Hukuk İşleri Müdürlüğü ne iletmek ve mahkeme sonucuna göre gereken idari işlemleri yapmak, 28. Kentsel dönüşüm projesi kapsamında ihtiyaç duyulan taşınmazların ön alım (Şuf a) hakkı ile satın alınmasına, Tapu Sicil Müdürlüğü nde belirlenen ferağ bedelinin alıcıya ödenerek, taşınmazın belediye mülkiyeti üzerine geçirilmesine yönelik işlemleri yapmak, 29. Gecekondu Kanunu doğrultusunda gerektiğinde ve ilgili mevzuat gereği vatandaşlara belediyenin taşınmazlarının devri konusunda gereken işlemleri yapmak, 30. Belediyelerin Arsa, Konut ve İşyeri Üretimi, Tahsisi, Kiralaması ve Satışına Dair Genel Yönerge hükümleri uyarınca arsa, konut ve işyeri üretmek, üretilen arsa, konut ve işyerlerinin tahsisi, kiralaması ve satışına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 31. Başbakanlık Toplu Konut İdaresi ile ortak projeler yürütmek. 32. Eski yapıların yıkımı, görüntü kirliliğini önlemek amacıyla muhtelif inşaat işleri yapmak ve yaptırmak. 33. Müdürlük ile ilgili yeni bina yapmak ve yaptırmak. 34. Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcıları tarafından yazılı ve sözlü olarak verilen tüm görevleri yerine getirmek. Müdür Madde 8- Kırşehir Belediyesi Teşkilat Yönetmeliği nde ve bu yönergede belirtilen görevlerin yerine getirilmesinden ve koordinasyonundan öncelikle Belediye Başkanına veya bağlı olduğu Başkan Yardımcısına karşı birinci derecede sorumludur. Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcıları tarafından yazılı ve sözlü olarak verilen tüm görevleri yerine getirmek. Birimlerin görevleri Madde 9- Madde 6 da belirtilen birimler ve birimlere bağlı servislerin görevleri: İdari İşler, İhale ve Satın Alma Birimi Birim iki servisten oluşur: İdari İşler Servisi 1. Yükleniciler veya Belediye ekiplerince yapılan işlerin müdürlükçe koordineli bir şekilde yapılmasını sağlamak, 2. Müdürlük ile ilgili her türlü yazışma işlemlerini yürütmek, 3. Gelen, giden evrakların kaydını tutmak, 4. Müdürlük personelinin izin formlarını düzenlemek ve izinlerini takip etmek, 5. Müdürlüğün kırtasiye, fotokopi, ozalit, dosyalama vb. taleplerini ve ihtiyaçlarını yerine getirmek, 6. Dosyalama ve arşivleme işlemlerini yerine getirmek, 7. Büro malzemelerini kendi sorumluluğunda kullanmak, kullandırmak (telefon, faks ) ve arayan kayıtların tutmak, İhale ve Satın Alma Servisi 1. Yapılacak olan mal veya hizmet alımı için eğer müdürlük tarafından yapılacak ise 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu na göre ihalenin yapılması ve sözleşmenin onaylanarak mal veya hizmet teminini sağlamak, 2. Eğer alım Destek Hizmetleri Müdürlüğü sorumluluğunda gerçekleştirilecek bir alım ise, ilgili işler ile ilgili teknik şartnamelerin hazırlanmasını sağlamak, 3. İhale sürecinin tamamlanması ile birlikte imzalanan sözleşmede tanımlanan tüm süreçleri ve zaman planını takip etmek, 4
4. Özel sektöre yaptırılan işlerin sözleşmeler içinde tanımlandığı şekilde denetiminin yapılmasını sağlamak ve hak edişlerini onaylamak, 5. Alınan mal veya hizmetin muayene kabulünü hazırlamak. Planlama ve Harita Birimi Birim 5 servisten oluşur: Planlama Servisi 1. Belediye ve mücavir alan sınırları içindeki İmar Kanunu na tabi alanlarda düzenlenen Nazım İmar Planları, Uygulama İmar Planları ile yerleşmelerin farklı gelişme etaplarında yapılması gerekli ve uygun görülen plan ilavesi işlemlerini yürütmek, 2. Plan revizyonlarının yapımı ve uygulama imar planı örneğinde hazırlanan tüm planların hazırlanması ve onanması aşamasında araştırma, tasarım, çizim ve yazışma işlemlerini yürütmek, 3. Vatandaşlardan gelen plan değişikliği veya ilave plan taleplerini değerlendirerek Belediye Meclisine sunmak. Harita Servisi 1. 3194 sayılı İmar Kanunu nun 18.madde uygulamasını yapmak, 2. Özel yapılan 18.madde uygulamalarının kontrolünü yapmak, 3. 18.madde uygulamasına ait parselasyon planı ve ada dağıtım cetvellerini inceleyerek onaylanması için Encümene yazı yazmak, 4. 18.madde uygulamasını askıya çıkararak vatandaşı bilgilendirmek, uygulama yapılan itiraz dilekçelerini inceleyerek Encümene yazı yazmak, 5. Kadastro Müdürlüğü nce kontrolü yapılan 18.madde uygulamalarının son kontrollerinin yapılarak tescil işlemleri için Tapu Sicil Müdürlüğü ne gönderilmesi işlerini yürütmek. 6. Belediyemizce yapılan 3194 sayılı Kanun un 18.maddesi ile ilgili uygulamalara ait arazi aplikasyon işlemlerini yapmak ve kadastro kontrollerini yaptırmak, 7. Mülkiyeti Belediyemize ait parsellerde 3194 sayılı Kanun un 15. ve 16. maddesine göre yapılan Tevhid-İfraz işlemlerinin arazi aplikasyon işlemlerini yapmak ve kadastro kontrollerini yaptırmak, 8. Belediyemizin değişik müdürlüklerine ait arazi ölçüm ve aplikasyon işlemlerini yapmak, 9. Halihazır harita çalışmalarını yapmak. Tevhid İfraz Servisi 1. Tevhid-İfraz taleplerini inceleyerek Encümene yazmak, 2. Kadastro Müdürlüğü nce kontrolü yapılan evrakların imara uygunluğunu kontrol ederek onaylamak, 3. Belediyemizce yapılması gereken tevhid-ifraz-parselasyon uygulamalarının yapılması işlerini yürütmek. İmar Durumu Servisi 1. İmar durumlarını hazırlamak, 2. Bina kütlelerini hazırlayarak Encümene yazmak, 3. Vatandaşa imar planları ile ilgili şifai bilgilerin verilmesini sağlamak. Numarataj Servisi 1. İnşaat ruhsatı alınacak yapılara kapı numarası vermek, 2. Yeni açılan yollara sokak numarasını vermek, 3. Adres değişikliği taleplerini yerinde inceleyerek düzenlemek, 4. Talep eden kuruluş ve kişilere cadde, sokak krokisi klasörünü temin etmek, 5. Nüfus sayımlarına esas olacak binalar cetvelinin hazırlanması işlerini yürütmek, 6. Yeni mahalle kurulması, ayrılması mahalle, sokak ve parklara yeni isim verilmesi hususundaki talepleri Belediye Meclisine sunmak ve alınan kararları mevzuata göre 5
uygulamak. Proje ve Ruhsat Birimi Birim 6 servisten oluşur: Proje Kontrol Servisi 1. Mimari projelerini inceleyerek onaylamak, 2. Tadilat ve ilave kat projelerini inceleyerek onaylamak, 3. Kat irtifakı ve kat mülkiyeti projelerinin onaylanması işlerini yürütmek, 4. Betonarme projelerin onaylanması işlerini yürütmek, 5. Elektrik ve sıhhi tesisat projelerini onaylamak, 6. 4708 sayılı Kanun kapsamındaki ruhsatlı yapıların yapı denetim hizmet bedeli ödemelerinin takibini yapmak, 7. Yeni yapılara ruhsat vermek, 8. İnşaat ruhsatlarının yenilenmesi işlemlerini yürütmek, 9. Tadilat projelerini onaylamak ve ruhsatlandırmak, 10. Çatı planlarını onaylamak. Yapı Ruhsatı Servisi 1. Yeni yapılara ruhsat vermek, 2. Süresi geçen inşaat ruhsatlarının yenilenmesi işlemlerini yürütmek, 3. Tadilat projelerine tadilat ruhsatı vermek. İskan Ruhsatı Servisi 1. İnşaatı tamamlanan yapılara yerinde de projeye uygunluğu kontrol edilerek iskan ruhsatlarının verilmesi işini yürütmek, 2. 4708 sayılı Kanun kapsamında ruhsatlandırılmış yapıların iskân ruhsatı aldıktan sonra yapı sertifikası vermek, 3. İş deneyim belgelerini düzenlemek, 4. 4708 sayılı Kanun kapsamında ruhsatlandırılmış yapıların iş bitirme belgesinin verilmesi işlemlerini yürütmek. Yapı Denetim Servisi 1. İnşaat ruhsatı alan yapılara yer teslimi yapmak, 2. Su basman seviyesine gelen yapıların su basman vizelerini yapmak, 3. 4708 sayılı Kanun kapsamı dışında ruhsatlandırılan yapıların betonarme donatı kontrolünün temel, su basman ve her kat seviyesinde yapılması işlerini yürütmek. Yapı Kontrol Servisi 1. Ruhsatsız yapılan kaçak inşaatların tespit edilerek zaptın tutulması işlemlerini yürütmek, 2. Kaçak yapılara verilecek olan ceza miktarını belirlemek için evrakın encümene yazılması işlerini yürütmek, 3. Belediye Encümenince yıkım kararı alınan yapıların yıkım işlemlerinin Fen İşleri Müdürlüğü nce gerçekleştirilmesi için yazışma yapmak, ayrıca yıkım anında yıkım mahallinde bulunarak Fen İşleri Müdürlüğü ekipleri ile birlikte yıkım işlemi süresince ortak hareket etmek. Jeolojik Etüd Servisi 1. Statik projeye veri olan zemin etüt raporlarını arazide (sondaj ve sismik çalışmalarının kontrolü) ve büroda denetlemek, uygun olduğu takdirde onaylamak, 2. İmar durumuna ek olarak, parselin jeolojik durumunu gösteren genel jeolojik durumunu düzenleyip vermek, 3. Kırşehir Belediyesi muhtelif müdürlüklere ait kazı çalışmalarında, kazı klas tespit raporu düzenlemek, 4. Kırşehir Belediyesi mücavir alan sınırı içerinde başkanlıkça gerekli görülen yerlerin gözlemsel jeolojik raporu ve haritası nı hazırlamak, Emlak ve İstimlâk Birimi 6
Birim 3 Servisten Oluşur: Kamulaştırma İşleri Servisi 1. Kamulaştırma yapılacak yerlerin kamulaştırma işlem dosyalarını hazırlamak ve ilgili ünitelere göndermek, 2. Belediyeye ait taşınmaz malların Tapu Sicil Müdürlüğü nden kayıtlarını çıkarmak, listesini düzenlemek, zemindeki kullanımlarını tespit etmek, 3. Belediye hizmetlerinin yürütülmesi için, yollar, çocuk bahçesi, yeşil alan vb. yerlerin, Kamulaştırma Yasası uyarınca, kamu yararı için kamulaştırma işlemlerini yapmak, yürütmek, 4. Mülkiyeti hazineye ait kamu hizmetlerine ayrılmış yerlerin Belediyeye devir işlemlerini yapmak, 5. Belediyeye ait taşınmaz malların bütün haklarını korumak, kollamak, gözetmek, daha iyi değerlendirilmesini sağlamak için çeşitli projeler üretmek, 6. Kamulaştırma ile ilgili 5 yıllık imar programları hazırlamak, 7. 2942/4650 sayılı Kamulaştırma Kanunu nun 30. maddesine göre kamu kurumu ve tüzel kişilerin sahip oldukları taşınmaz mal, kaynak veya irtifak haklarının, bedelde karşılıklı olarak anlaşıldığı taktirde devir işlemlerini yürütmek, tapu işlemlerini sonuçlandırmak, 8. Mülkiyetinin tamamı belediyeye ait parsellerin ve taşınmazların uygulama imar planlarında, kamu hizmetine ayrılmamış olanlarının 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu na göre satışını yapmak, 9. Mülkiyetinin tamamı belediyeye ait olmayan özel kişilerle hisseli parsellerin diğer hissedarlara veya müstakil olup ancak uygulama imar planı gereği müstakil tek başına inşaat yapmaya müsait olmayan parsellerin mevzuat hükümleri doğrultusunda satış işlemlerini yapmak. Kiralama İşleri Servisi Belediyeye ait olan gayrimenkullerin kira ve tahsis işlemlerini 5393 sayılı Belediye Kanunu ve 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu na göre yapmak. Gayrimenkul Üretim ve Satış Servisi 1. Belediyeye ait olan gayrimenkullerin alım, satım ve devir işlemlerini 5393 sayılı Belediye Kanunu na ve 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu na göre yapmak, 2. Belediye ye bağlı birimler, diğer kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlar tarafından yapılan bilgi edinme amaçlı yazılı başvuruları Bilgi Edinme Kanunu çerçevesinde yanıtlamak, işlem yapmak, 3. Vatandaşlar tarafından Belediyeye bağışlanan taşınmaz malların mevzuat hükümleri doğrultusunda kabul işlemlerini yapmak, 4. 775 sayılı Gecekondu Kanunu ve 5393 sayılı Belediye Kanunu doğrultusunda belediye taşınmazlarının devri konusunda gereken işlemleri yapmak, 5. Toplu Konut İdaresi ile ortak projeler üretmek, 6. İlgili mevzuat gereğince arsa ve işyeri üretmek veya üretimini sağlamak, bunların satışını gerçekleştirmek. 7
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM ORTAK HÜKÜMLER MÜDÜRLÜK BÜTÇESİ Madde 10- İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, 5018 Sayılı Yasa kapsamında Belediye Başkanının bütçe çağrısına istinaden, yılı bütçe tasarılarını hazırlamak ve süresi içerisinde Mali Hizmetler Müdürlüğü ne göndermek zorundadır. MÜDÜRLÜK İHTİYAÇLARIN TEMİNİ Madde 11- İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetleri, tabi olunan ihale mevzuatı çerçevesinde satın almak veya kiralamak, birime ait mal ve malzemelerin giriş-çıkış ve muhafaza işlemlerini yapmak, hurdaya çıkan malzemeleri yok etmek veya satmak bunlara ilişkin ayniyat kayıtlarını tutmakla görevlidir. İNCELEME VE ARAŞTIRMA Madde 12- İmar ve Şehircilik Müdürü, kendi müdürlüğünün faaliyet alanları ile sınırlı olmak üzere; yurtiçi ve yurtdışında bulunan resmi ve özel kuruluşlarda inceleme araştırma yapmak üzere personel görevlendirebilir. Bu tür görevlendirmelerde Başkanlık Makamından gerektiğinde Belediye Meclisi nden onay alınması gerekir. YAZIŞMALAR Madde 13- Vatandaşların resmi kurumların ve diğer Belediye Birimlerinin Müdürlükle yazışması olduğu takdirde öncelikle ele almak ve sonuçlandırmak zorundadır. ORTAK GÖREVLER Madde 14- Birden fazla Belediye Birimini ilgilendiren iş veya görev söz konusu olduğunda Koordinatör Müdürlük ve Başkanlık Makamı tarafından belirlenir. DEĞİŞİKLİK TEKLİFİ Madde 15- Bu Yönerge de yapılacak her türlü değişiklik teklifinin Başkan Onayına sunulması işlemi İnsan Kaynakları Müdürlüğü nün koordinesinde gerçekleştirilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM SON HÜKÜMLER YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILAN HÜKÜMLER Madde 16- Bu Yönergenin yürürlüğe girmesiyle birlikte daha önce yürürlükte bulunan Yönergeler yürürlükten kalkar. YÜRÜRLÜK Madde 17- Bu Yönerge Belediye Meclisince kabul edilip, Belediye Başkanlığı nca onaylandıktan sonra yürürlüğe girer. YÜRÜTME Madde 18- Bu Yönerge hükümlerini Kırşehir Belediye Başkanı yürütür. Yaşar BAHÇECİ Mehmet ŞAHİN Abubekir KOÇYİĞİT Meclis Başkanı Kâtip Kâtip 8