2017-2018 ÖZEL AMERİKAN ROBERT LİSESİ KAYIT KILAVUZU 1
ÖZEL AMERİKAN ROBERT LİSESİ KAYIT TAKVİMİ (TABLO 1) TABAN PUAN İLANI 14 HAZİRAN 2017 ÇARŞAMBA I. 17 HAZİRAN 2017 CUMARTESİ II. 1 TEMMUZ 2017 CUMARTESİ Toplantıya katılım için okulun internet sitesi üzerinden başvuru; 14-20 Haziran (saat 12.00 ye kadar) ( detaylar Kayıt Kılavuzunda bulunmaktadır) TANITIM TOPLANTISI I. Oturum: saat 10.00-12.00 II. Oturum: saat 15.00-17.00 ( İlan edilen taban puanı tutan öğrenci ve velileri, okulun internet sitesi üzerinden başvuru yapmış olmaları kaydıyla, tanıtım toplantısına katılacaklardır) ÖN BAŞVURU DÖNEMİ Bu dönemde yapılan başvurular, ön kayıt dönemi için de geçerli olup, ön kayıt döneminde tekrar başvuru yapılmasına gerek yoktur. 30 Haziran tarihinde ilan edilecek olan YEP puanlarında değişiklik olması durumunda, başvuruların yenilenmesi gerekmektedir. 28 HAZİRAN 2017 ÇARŞAMBA 29 HAZİRAN 2017 PERŞEMBE 1. ÖN KAYIT DÖNEMİ 30 HAZİRAN 2017 CUMA 03 TEMMUZ 2017 PAZARTESİ; saat 17.00 de sona erer. ASİL VE YEDEK LİSTELERİN İLANI 03 TEMMUZ 2017 PAZARTESİ ; saat 20.00 1. KESİN KAYIT DÖNEMİ (4-5 TEMMUZ 2017) ASİL LİSTE KAYIT- 4 TEMMUZ 2017, SALI GÜNDÜZLÜ ÖĞRENCİLER; Asil Liste Kesin Kayıt- saat 8.30-17.00 YATILI ÖĞRENCİLER Asil Listede; Asil Yurt Kontenjanında Olan Öğrencilerin Kaydı saat 8.30-13.30 Asil Listede; Yedek Yurt Kontenjanında Olan Öğrencilerin Kaydı saat 14.00-17.00 (Detaylar Kılavuzda 5.1 de açıklanmıştır) 2
1. KESİN KAYIT DÖNEMİ YEDEK LİSTE KAYIT- 5 TEMMUZ 2017, ÇARŞAMBA -saat 9.00-15.00 (ilk tur) saat 15.30-17.00 (ikinci tur) Yedek listenin okunması saat 9.00 (Robert Kolej Suna Kıraç Tiyatro Salonu) Sabah 9.00 da isimleri okunan yedek liste kayıtlarının ilk turu saat 15.00 de tamamlanır. Kontenjan açığı olması durumunda, saat 15.30 da, 3 Temmuz da ilan edilen aynı yedek listeden Suna Kıraç Tiyatro Salonun da isim okuma yöntemi ile ikinci tur kayıt yapılır. ( Detaylar Kılavuzda 5.1 de açıklanmıştır) (Kontenjan dolmaması koşulu ile) 2. KAYIT DÖNEMİ TABAN PUAN İLANI 5 TEMMUZ 2017 ÇARŞAMBA saat 20.00 2. ÖN KAYIT DÖNEMİ 6 TEMMUZ 2017 PERŞEMBE saat 8.00-17.00 2. KAYIT DÖNEMİ ASİL VE YEDEK LİSTELERİN İLANI 6 TEMMUZ 2017 PERŞEMBE - saat 20.00 2. KESİN KAYIT DÖNEMİ 7 TEMMUZ 2017 CUMA, saat 8.00-17.00 GÜNDÜZLÜ ÖĞRENCİLER; Asil Liste Kesin Kayıt- 8.00-15.00 Açık kontenjan ilan edilmesi- 15.30 Yedek Liste Kayıt- 15.30-17.00 YATILI ÖĞRENCİLER (Yurtta kontenjan olması durumunda) Asil Listede, Asil Yurt Kontenjanında Olan Öğrencilerin Kaydı -8.00-13.00 Asil Listede, Yedek Yurt Kontenjanında Olan Öğrencilerin Kaydı 13.30 (Detaylar Kılavuzda 5.2 de açıklanmıştır) (Kontenjan dolmaması koşulu ile) 3. KAYIT DÖNEMİ TABAN PUAN İLANI 7 TEMMUZ 2017 CUMA saat 20.00 3. ÖN KAYIT DÖNEMİ 10 TEMMUZ 2017 PAZARTESİ- saat 8.00-17.00 3
3. KAYIT DÖNEMİ ASİL VE YEDEK LİSTELERİN İLANI 10 TEMMUZ 2017 PAZARTESİ- saat 20.00 3. KESİN KAYIT DÖNEMİ 11 TEMMUZ 2017 SALI GÜNDÜZLÜ ÖĞRENCİLER; Asil Liste Kesin Kayıt- 8.00-15.00 Açık kontenjan ilan edilmesi- 15.30 Yedek Liste Kayıt- 15.30-17.00 YATILI ÖĞRENCİLER (Yurtta kontenjan olması durumunda) Asil Listede, Asil Yurt Kontenjanında Olan Öğrencilerin Kaydı -8.00-13.00 Asil Listede, Yedek Yurt Kontenjanında Olan Öğrencilerin Kaydı 13.30 (Detaylar Kılavuzda 5.3 de açıklanmıştır) (Kontenjan dolmaması koşulu ile) 4. SERBEST KAYIT DÖNEMİ TABAN PUAN İLANI 11 TEMMUZ 2017 SALI saat 20.00 4. SERBEST KAYIT DÖNEMİ 12 TEMMUZ 2017 ÇARŞAMBA Ön Kayıt- saat 8.00-12.00 Asil Yedek Liste İlanı- saat 12.30 Asil Liste Kesin Kayıt- saat 13.00-15.00 Açık kontenjan ilan edilmesi- saat 15.30 Yedek Liste Kayıt- saat 15.30-17.00 5. SERBEST KAYIT DÖNEMİ 13 TEMMUZ 2017 PERŞEMBE Ön Kayıt- saat 8.00-12.00 Asil Yedek Liste İlanı- saat 12.30 Asil Liste Kesin Kayıt- saat 13.00-15.00 Açık kontenjan ilan edilmesi- saat 15.30 Yedek Liste Kayıt- saat 15.30-17.00 4
1. TEMEL EĞİTİMDEN ORTAÖĞRETİME GEÇİŞ SİSTEMİ (TEOG) Milli Eğitim Bakanlığı tarafından, 8. sınıf öğrencilerinin ortaöğretime yerleştirilmelerini sağlamak amacı ile yapılan ortak sınavların birinci bölümü 23-24 Kasım 2016 tarihinde, ikinci bölümü ise 26-27 Nisan 2017 tarihinde gerçekleştirilmiştir. Özel Amerikan Robert Lisesi, Millî Eğitim Bakanlığınca yapılan merkezi ortaöğretime geçiş sınavı verilerine göre oluşturulan Kayıt Kabul Puanı (KKP) esas alınarak öğrenci kaydı yapar. Kayıt işlemleri okulumuz tarafından belirlenen ve ilan edilen kayıt takvimine göre yürütülür. Kayıt kabul işlemleri taban puan ilanı, ön kayıt ve kesin kayıt yolu ile yapılır. 2. OKULUMUZA BAŞVURU ŞARTLARI Adayın, yerleştirilme işlemlerine dahil edilebilmesi için, 8.sınıf birinci ve ikinci dönem TEOG Ortak Sınavlarına katılmış ve sınavlarının Bakanlıkça geçerli sayılmış olması gerekmektedir. 8. sınıf birinci ve ikinci dönem Ortak Sınavlarına girmiş ve Özel Amerikan Robert Lisesi Yönetmeliğine göre belirlenmiş olan Kayıt Kabul Puanı(KKP) esas alınarak ilan edilmiş olan taban puanı ve üstünü almış olan her aday başvuru yapabilir. 3. OKULUMUZA KAYIT KABUL PUANI ve KAYIT ŞARTLARI Özel Amerikan Robert Lisesi Kayıt Kabul Puanı; her iki dönemde yapılan TEOG sınavlarının Türkçe (T), Matematik (M), Fen Bilgisi ve Teknoloji (F) ve T.C. İnkılap Tarihi ve Atatürkçülük (SB) derslerinin sınav sonuçları kullanılarak, aşağıdaki formüle göre hesap edilecek puandır. KK KKP= (3T1+3M1+2F1+2SB1)*0,30 + (3T2+3M2+2F2+2SB2)*0,70 T1: Türkçe dersinden yapılan birinci merkezi sınav M1: Matematik dersinden yapılan birinci merkezi sınav F1: Fen Bilgisi ve Teknoloji dersinden yapılan birinci merkezi sınav SB1: T.C İnkılap Tarihi ve Atatürkçülük dersinden yapılan birinci merkezi sınav T2: Türkçe dersinden yapılan ikinci merkezi sınav M2: Matematik dersinden yapılan ikinci merkezi sınav F2: Fen Bilgisi ve Teknoloji dersinden yapılan ikinci merkezi sınavı SB2: T.C İnkılap Tarihi ve Atatürkçülük dersinden yapılan ikinci merkezi sınav 5
Derslerin Ağırlık Katsayıları; Türkçe (T): 3 Matematik (M): 3 Fen ve Teknoloji (F): 2 T.C. İnkılap Tarihi ve Atatürkçülük (SB): 2 Merkezi Sınavların Ağırlığı; Birinci dönem sınavları : %30 İkinci dönem sınavları : %70 oranında ortalamaya girer. Herhangi bir dönemde Bakanlıkça puanların değiştirilmesi durumunda, e-okul sisteminde yer alan en son puan kullanılacaktır. Kayıt Kabul Puanı (KKP) Eşit Olması Durumunda Kesin kayıtlarda adayların KKP puanlarının eşit olması durumunda sırasıyla: Türkçe 2.sınav puanı Türkçe 1.sınav puanı Matematik 2.sınav puanı Matematik 1.sınav puanı Fen ve Teknoloji 2.sınav puanı Fen ve Teknoloji 1.sınav puanı T.C. İnkılap Tarihi ve Atatürkçülük 2.sınav puanı T.C. İnkılap Tarihi ve Atatürkçülük 1.sınav puan üstünlüğüne göre kayıt hakkı verilir. Sınav puanlarının eşit olması durumunda; sıra ile 8 inci sınıf Yılsonu Başarı Puanına (YBP), eşitlik durumunda 7. sınıf YBP ye, eşitlik durumunda 6. sınıf YBP yüksek adaya, kayıt hakkı verilir. YBP lerin eşit olması durumunda, resmi nüfus bilgilerine göre yaşı küçük olan adaya kayıt hakkı verilir. Eşitliğin devam etmesi durumunda, 8. sınıf okul e okul devamsızlık gün sayısı daha az olan öğrenci kayıt hakkı kazanır. 6
4. KAYITLARLA İLGİLİ ESASLAR 4.1. Kayıt kabuller öğrenci velisi veya noter tasdikli veli vekaleti olan bir yetişkin tarafından yapılır. Ön kayıt ve kayıt sırasında öğrenciye ait resimli kimlik bilgileri ve e-okul sistemine giriş için gerekli belgeler ibraz edilir. 4.2. Ön kayıtlar, kayıt takviminde belirlenen tarih ve saatler içinde, sadece elektronik ortamda ve okulun web sitesinde verilen bağlantı kullanılarak yapılır. 4.3. Kesin kayıtlar, okul kayıt takviminde belirlenen tarih ve saatlerde gerçekleştirilir. 4.4. Ön kayıt ve asil kayıt sonucunda okula kesin kaydını yaptırıp herhangi bir sebepten dolayı kaydını geri alan adayların ücret iadesi, Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliğinin ücretlerin iadesiyle ilgili 56.maddesi, 3(a) bendi hükümlerine göre yapılır. 4.5. Eğitim ve öğretim başladıktan sonra okuldan kaydını alan öğrencinin ücret iadesi, yine Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliğinin, 56. maddesinin 3(a) bendi hükümlerine göre yapılır Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği Madde 56, 3(a) Öğrenim ücretini yıllık olarak belirleyen okul öncesi eğitim kurumu, İlkokul, Ortaokul, Özel Eğitim Okulu, Ortaöğretim Okullarında ve Öğrenci Etüt eğitim Merkezlerinde öğretim yılı başlamadan ayrılanlara yıllık ücretin yüzde onu dışındaki kısmı iade edilir. Öğretim yılı başladıktan sonra ayrılanlara yıllık ücretin yüzde onu ile öğrenim gördüğü günlere göre hesaplanan miktarın dışındaki kısmı iade edilir. 5. KAYIT DÖNEMLERİ Kayıt dönemleri; Milli Eğitim Bakanlığı tarafından belirlenmiş kayıt çerçevesinde, Türkiye Özel Okullar Derneği ile birlikte yapılan planlama sonucu, Özel Amerikan Robert Lisesi tarafından belirlenmiştir. Tablo 1 de ilan edilen tarih ve saatlere göre, ön kayıt ve asil kayıt aşamalarından oluşan işleyişle yapılır. 5.1 Birinci Kayıt Dönemi A. Ön Kayıt ; Ön Başvuru Dönemi ; 28 Haziran ve 29 Haziran 2017 tarihlerinde sadece okulun internet sitesi üzerinden (online) olarak yapılacaktır. Okulumuzun, I. kayıt dönemi için yerleştirmeye esas Kayıt Kabul Taban Puanı 14 Haziran 2017 tarihinde web sitemizde ilan edilir. Bu dönemde yapılan başvurular, ön kayıt dönemi için de geçerli olup, ön kayıt döneminde tekrar başvuru yapılmasına gerek yoktur. 30 Haziran tarihinde ilan edilecek olan YEP puanlarında değişiklik olması durumunda, başvuruların yenilenmesi gerekmektedir. 7
Birinci ön kayıt 30 Haziran ve 3 Temmuz 2017 tarihleri arasında, sadece okulun internet sitesi üzerinden (online) olarak yapılacaktır. Okulumuzun, I. kayıt dönemi için yerleştirmeye esas Kayıt Kabul Taban Puanı 14 Haziran 2017 tarihinde web sitemizde ilan edilir. Adaylar, okulumuzca belirlenen hesaplama formülüne ve ilan edilen taban puana göre 28-29- 30 Haziran ve 3 Temmuz 2017 tarihlerinde başvuruda bulunarak ön kayıtlarını yaptıracaklardır. Puanların e okuldan kontrolünün sağlanması için, gerekli olan kimlik bilgilerini vermek aday öğrenci velisinin sorumluluğundadır. Bu belgelerin sağlanmadığı öğrencinin başvurusu dikkate alınmayacaktır. YATILI ÖĞRENCİLER; İstanbul dışında yaşayan ve okulun yurdunda kalmak isteyen öğrencilerin, 28-29-30 Haziran ve 3 Temmuz 2017 tarihlerinde gerçekleşecek ön başvuru ve ön kayıt sırasında, yurt başvurularını da yapmaları gereklidir. Bu tarihler arasında yurt başvurusu yapmayan öğrencilerin, yurt imkanlarından faydalanma hakkı olmayacaktır. Ön başvuru ve ön kayıt sırasında yapılan yurt başvuruları, kontenjan dahilinde ve yerleştirme puan esasına göre değerlendirilerek, kontenjan dahilinde asil ve yedek olmak üzere sıralama yapılır. Ön kayıt işlemleri, 3 Temmuz 2017 Pazartesi günü, saat 17.00'de tamamlanır. Okul kayıt-kabul komisyonu, yapılan ön kayıt başvurularına göre hazırlanan puan sıralı asil ve yedek kayıt listelerini 3 Temmuz 2017 Pazartesi günü saat 20.00 de, okul web sitesinde yayınlayarak ilan eder. Yurt başvurusu yapmış olan yatılı öğrencilerin de, aynı listede yurt kontenjanı dahilinde yurt kayıtları için asil ve yedek olarak durumları belirtilir. B. Asil Listeden Kesin Kayıt ( 4 Temmuz 2017, Salı) Ön kayıt yaptırarak, ilan edilen asil listede yer alan öğrencilerin kesin kayıtları 4 Temmuz 2017 Salı günü, saat 8.30-17.00 arasında yapılır. 4 Temmuz 2017, Salı günü sadece asil listede olan öğrencilerin kayıtları alınıp, yedek liste kayıtları yapılmayacaktır. Asil Listeden Yatılı Öğrenci Adaylarının Kaydı; o Asil listede, yurt kontenjanına ve talebe göre, yurt asil ve yedek olmak üzere iki liste bulunmamaktadır. Ön kayıt döneminde yurtta kalmak üzere başvuruda bulunmuş ve kontenjan dahilinde yurt kontenjanının asil listesinden yurda kayıt yaptırmaya hak kazanmış olan kız ve erkek öğrencilerin kayıt işlemleri 4 Temmuz 2017 Salı günü saat 08.00 13.30 saatleri arasında gerçekleştirilecektir. o Asil listede olup da, saat 13.30 e kadar kaydını yaptırmayan öğrenci yatılı sıra hakkını kaybeder, yatılı yedek listenin sonuna eklenir. Ancak, gündüzlü kayıt olma hakkı saat 17.00 ye kadar geçerlidir. Yatılı yedek listenin sonuna eklenmesi için, aday öğrencinin gündüzlü olarak kaydını tamamlamış olması gerekmektedir. o Yurt başvurusunda asil listede olan öğrencilerin kayıtlarının saat 13.30 da tamamlanmasından sonra, yurt kontenjanında açık olması durumunda, aynı gün yatılı yedek liste kaydına devam edilir. 8
o Yurt yedek liste kaydı için, bu listede adı olan öğrenci velilerinin saat 14.00 de Bingham 1 de hazır olmaları gerekmektedir. Puan sırası ile çağırılacak olan yedek öğrencinin velisi orada bulunuyorsa, aday öğrenci yurda kayıt hakkı kazanacaklardır. İsimleri okunduğu zaman, orada velisi bulunmayan aday öğrenci yurt kayıt hakkını kaybedecektir. o Birinci kayıt dönemi tamamlandıktan sonra, yurtta açık kontenjan olması durumunda ikinci kayıt döneminde de yurt başvurusu alınacaktır. Ancak, öncelik birinci kayıt döneminde oluşan yatılı yedek listede olacaktır. İkinci kayıt döneminde, daha yüksek puanı olan bir öğrenci olması durumunda dahi, öncelik puan da değil, birinci kayıt yedek yurt liste sırasında olacaktır. 4 Temmuz 2017 tarihinde, saat 17.00 itibarıyla ilan edilen hazırlık kontenjanının dolmaması halinde, saat 17.30 da kontenjan açığı duyurularak, 3 Temmuz 2017 de ilan edilmiş olan yedek listeye göre kayıtlara 5 Temmuz Çarşamba günü devam edilir C. Yedek Listeden Kesin Kayıt ( 5 Temmuz 2017, Çarşamba) Saat 9.00-15.00 (ilk tur), Saat 15.30-17.00 (ikinci tur) 5 Temmuz 2017, Çarşamba 9.00 da ilk tur yedek liste kayıtlarına geçilir. Yedek listede adı olan öğrenci velileri saat 8.30 da Suna Kıraç Tiyatro binasında hazır bulunur. İlan edilen yedek listede yer alan öğrencilerin isimleri, sıralamaya göre en yüksek puandan en düşük puana doğru tek tek okunur. İsmi okunan ve orada velisi bulunan aday öğrenci kayıt hakkı elde eder. Öğrenci ismi okunduğunda, aday öğrencinin kaydını gerçekleştirecek velisi Tiyatro Salonunda bulunmuyorsa, aday öğrenci kayıt hakkını kaybeder, hak yedek listede bir sonra gelen aday öğrenci(lere) geçer. Adı okunan ve o sırada Suna Kıraç Tiyatro Salonu nda olan öğrenci ve veli adayı, kayıt işlemlerini tamamlar. İlk tur kayıtları saat 15.00 e kadar devam eder. İlk turda kayıt hakkı kazanmış olmasına rağmen, saat 15.00 e kadar kayıt işlemini başlatmayan yedek öğrenciler kayıt haklarını kaybederler. 5 Temmuz 2017, Çarşamba, saat 15.00 itibari ile, sabah isimleri okunmuş ve Tiyatro salonunda bulunarak kayıt hakkı elde etmiş öğrencilerin kayıtlarını yapmaması nedeniyle kontenjan açığı olması durumunda, kontenjan açığı ilan edilir. Saat 15.30 da ikinci tur yedek liste kaydına geçilir. Bu liste, 3 Temmuz 2017 günü ilan edilmiş olan Yedek Kayıt listesi olup, kayıt hakkı sadece o listede olan öğrenciler için geçerlidir. Önemli Not; Saat 9.00 da Tiyatro Salonunda olabilmek için, okul kampüsümüzün büyük olması nedeniyle, okula girişinizin bu satten en az 30dk. önce olması gerektiğini öneririz. Birinci kayıt dönemi sonucu, hazırlık kontenjanında açık olması durumunda, ikinci kayıt dönemi için yerleştirmeye esas Kayıt Kabul Taban Puanı ve kontenjan sayısı 5 Temmuz 2017 de, okul web sayfasında ilan edilir. 9
5.2 İkinci Kayıt Dönemi A. Ön Kayıt : İkinci ön kayıt 6 Temmuz 2017 tarihinde, sadece okul web sitesi üzerinden (on-line) olarak yapılacaktır. Okulumuz, II. kayıt dönemi için yerleştirmeye esas Kayıt Kabul Taban Puanı 5 Temmuz 2017 tarihinde web sitemizde ilan edilir. Adaylar, okulumuzca belirlenen hesaplama formülüne ve ilan edilen taban puana göre 6 Temmuz, 2017 tarihinde başvuruda bulunarak ön kayıtlarını yaptıracaklardır. Puanların e okuldan kontrolünün sağlanması için, gerekli olan kimlik bilgilerini vermek aday velisinin sorumluluğundadır. YATILI ÖĞRENCİLER: BİRİNCİ KAYIT DÖNEMİNDEN YURTTA AÇIK KONTENJAN OLMASI DURUMUNDA. İstanbul dışında yaşayan ve okulun yurdunda kalmak isteyen öğrencilerin,, 6 Temmuz tarihlerinde gerçekleşecek ön kayıt sırasında yurt başvurularını da yapmaları gereklidir. Bu tarihler arasında yurt başvurusu yapmayan öğrencilerin, yurt imkanlarından faydalanma hakkı olmayacaktır. Ön kayıt sırasında yapılan yurt başvuruları, kontenjan dahilinde ve yerleştirme puan esasına göre değerlendirilerek sıralama yapılır. ÖNEMLİ NOT; Birinci kayıt döneminden sonra kontenjan olmaması durumunda, ön kayıt başvurusunda yatılı başvuru sistemi kapalı olacaktır. Ön kayıt işlemleri, 6 Temmuz 2017 Perşembe günü, saat 17.00'de tamamlanır. Okul kayıt-kabul komisyonu, yapılan ön kayıt başvurularına göre hazırlanan puan sıralı asil ve yedek kayıt listelerini 6 Temmuz 2017 Perşembe günü saat 20.00 de, okul web sitesinde yayınlayarak ilan eder. Eğer kontenjan varsa,yurt başvurusu yapmış olan yatılı öğrencilerin de, aynı listede yurt kontenjanı dahilinde yurt için asil ve yedek olarak durumları belirtilir. B. Kesin Kayıt : Ön kayıt yaptırarak, ilan edilen asil listede yer alan öğrencilerin kesin kayıtları 7 Temmuz 2017 tarihinde, saat 8.00-15.00 arasında yapılır. 7 Temmuz 2017 tarihinde, saat 15.00 itibarıyla ilan edilen hazırlık kontenjanının dolmaması halinde, kontenjan açığı duyurularak, 6 Temmuz 2017 da ilan edilmiş olan yedek listeye göre kayda devam edilir. 7 Temmuz 2017, saat 15.30 da yedek liste kayıtlarına geçilir. Yedek listede adı olan öğrenci velileri saat 15.30 da Suna Kıraç Tiyatro binasında hazır bulunur. İlan edilen yedek listede yer alan öğrencilerin isimleri, sıralamaya göre en yüksek puandan en düşük puana doğru tek tek okunur. İsmi okunan ve orada velisi bulunan aday öğrenci kayıt hakkı elde eder. Öğrenci ismi okunduğunda, aday öğrencinin kaydını gerçekleştirecek velisi Tiyatro Salonunda bulunmuyorsa, 10
aday öğrenci kayıt hakkını kaybeder, hak yedek listede bir sonra gelen aday öğrenci(lere) geçer. Yatılı Öğrenci Adaylarının Kaydı (BİRİNCİ KAYIT DÖNEMİNDEN YURTTA AÇIK KONTENJAN OLMASI DURUMUNDA.) o Ön kayıt döneminde yurtta kalmak üzere başvuruda bulunmuş ve kontenjan dahilinde asil listeden yurda kayıt yaptırmaya hak kazanmış olan kız ve erkek öğrencilerin kayıt işlemleri 7 Temmuz 2017 Perşembe günü saat 08.00 13.00 saatleri arasında gerçekleştirilecektir. o Asil listede olup da, saat 13.00 e kadar kaydını yaptırmayan öğrenci yatılı sıra hakkını kaybeder, yatılı yedek listenin sonuna eklenir. Ancak, gündüzlü kayıt olma hakkı saat 15.00 ye kadar geçerlidir. Yatılı yedek listenin sonuna eklenmesi için, aday öğrencinin gündüzlü olarak kaydını tamamlamış olması gerekmektedir. o Yurt başvurusunda asil listede olan öğrencilerin kayıtlarının saat 13.00 da tamamlanmasından sonra, yurt kontenjanında açık olması durumunda, aynı gün yatılı yedek liste kaydına devam edilir. o Yurt yedek liste kaydı için, bu listede adı olan öğrenci velilerinin saat 13.30 de Bingham 1 de hazır olmaları gerekmektedir. Puan sırası ile çağırılacak olan yedek öğrencinin velisi orada bulunuyorsa, aday öğrenci yurda kayıt hakkı kazanacaklardır. İsimleri okunduğu zaman, orada velisi bulunmayan aday öğrenci yurt kayıt hakkını kaybedecektir. o Birinci kayıt dönemi tamamlandıktan sonra, yurtta açık kontenjan olması durumunda öncelik birinci kayıt döneminde oluşan yatılı yedek listede olacaktır. İkinci kayıt döneminde, daha yüksek puanı olan bir öğrenci olması durumunda dahi, öncelik puan da değil, birinci kayıt yedek yurt liste sırasında olacaktır. 6 Temmuz 2017 ilan edilen Asil ve Yedek Listede, yedek olarak listelenmiş olan öğrenci ve veliler, 7 Temmuz 2017 günü, saat 14.30 dan sonra kampüse alınacaklardır. İkinci kayıt dönemi sonucu, hazırlık kontenjanında açık olması durumunda, üçüncü kayıt dönemi için yerleştirmeye esas Kayıt Kabul Taban Puanı ve kontenjan sayısı 7 Temmuz 2017, saat 20.00 de web sayfamızda ilan edilir. 11
5.3 Üçüncü Kayıt Dönemi A. Ön Kayıt ; Üçüncü ön kayıt 10 Temmuz 2017 tarihinde, sadece okul web sitesi üzerinden (on-line) olarak yapılacaktır. Okulumuz, III. kayıt dönemi için yerleştirmeye esas Kayıt Kabul taban puanı 7 Temmuz 2017 tarihinde web sitemizde ilan edilir. Adaylar, okulumuzca belirlenen hesaplama formülüne ve ilan edilen taban puana göre 10 Temmuz, 2017 tarihinde başvuruda bulunarak ön kayıtlarını yaptıracaklardır. Puanların e okuldan kontrolünün sağlanması için, gerekli olan kimlik bilgilerini vermek aday velisinin sorumluluğundadır. YATILI ÖĞRENCİLER: YATILI ÖĞRENCİLER İÇİN İKİNİCİ KAYIT DÖNEMİNDEN YURTTA AÇIK KONTENJAN OLMASI DURUMUNDA. İstanbul dışında yaşayan ve okulun yurdunda kalmak isteyen öğrencilerin 10 Temmuz tarihlerinde gerçekleşecek ön kayıt sırasında yurt başvurularını da yapmaları gereklidir. Bu tarihler arasında yurt başvurusu yapmayan öğrencilerin, yurt imkanlarından faydalanma hakkı olmayacaktır. Ön kayıt sırasında yapılan yurt başvuruları, kontenjan dahilinde ve yerleştirme puan esasına göre değerlendirilerek sıralama yapılır. ÖNEMLİ NOT; İkinci kayıt döneminden sonra kontenjan olmaması durumunda, ön kayıt başvurusunda yatılı başvuru sistemi kapalı olacaktır. Ön kayıt işlemleri, 10 Temmuz 2017 Pazartesi günü, saat 17.00'de tamamlanır. Okul kayıt-kabul komisyonu, yapılan ön kayıt başvurularına göre hazırlanan puan sıralı asil ve yedek kayıt listelerini 10 Temmuz 2017 Pazartesi günü saat 20.00 de, okul web sitesinde yayınlayarak ilan eder. Yurt başvurusu yapmış olan yatılı öğrencilerin de, aynı listede yurt kontenjanı dahilinde yurt için asil ve yedek olarak durumları belirtilir. B. Kesin Kayıt Ön kayıt yaptırarak, ilan edilen asil listede yer alan öğrencilerin kesin kayıtları 11 Temmuz 2017 tarihinde, saat 8.00-15.00 arasında yapılır. 11 Temmuz 2017 tarihinde, saat 15.00 itibarıyla ilan edilen hazırlık kontenjanının dolmaması halinde, kontenjan açığı duyurularak, 10 Temmuz 2017 da ilan edilmiş olan yedek listeye göre kayda devam edilir. 11 Temmuz 2017, saat 15.30 da yedek liste kayıtlarına geçilir. Yedek listede adı olan öğrenci velileri saat 15.30 da Suna Kıraç Tiyatro binasında hazır bulunur. İlan edilen yedek listede yer alan öğrencilerin isimleri, sıralamaya göre en yüksek puandan en düşük puana doğru tek tek okunur. İsmi okunan ve orada velisi bulunan aday öğrenci kayıt hakkı elde eder. Öğrenci ismi okunduğunda, aday öğrencinin kaydını gerçekleştirecek velisi Tiyatro Salonunda bulunmuyorsa, aday öğrenci kayıt hakkını kaybeder, hak yedek listede bir sonra gelen aday öğrenci(lere) geçer. 12
Yatılı Öğrenci Adaylarının Kaydı: (BİRİNCİ ve İKİNCİ KAYIT DÖNEMLERİNDE YURTTA AÇIK KONTENJAN OLMASI DURUMUNDA) o Ön kayıt döneminde yurtta kalmak üzere başvuruda bulunmuş ve kontenjan dahilinde asil listeden yurda kayıt yaptırmaya hak kazanmış olan kız ve erkek öğrencilerin kayıt işlemleri 11 Temmuz 2017 Salı günü saat 08.00 13.00 saatleri arasında gerçekleştirilecektir. o Asil listede olup da, saat 13.00 e kadar kaydını yaptırmayan öğrenci yatılı sıra hakkını kaybeder, yatılı yedek listenin sonuna eklenir. Ancak, gündüzlü kayıt olma hakkı saat 15.00 ye kadar geçerlidir. Yatılı yedek listenin sonuna eklenmesi için, aday öğrencinin gündüzlü olarak kaydını tamamlamış olması gerekmektedir. o Saat 13.00 den sonra, aday öğrenci karar değiştirir yatılı kayıt hakkını kullanmak isterse, yedek listenin sonuna eklenir. o Yurt başvurusunda asil listede olan öğrencilerin kayıtlarının saat 13.00 da tamamlanmasından sonra, yurt kontenjanında açık olması durumunda, aynı gün yatılı yedek liste kaydına devam edilir. o Yurt yedek liste kaydı için, bu listede adı olan öğrenci velilerinin saat 13.30 de Bingham 1 de hazır olmaları gerekmektedir. Puan sırası ile çağırılacak olan yedek öğrencinin velisi orada bulunuyorsa, aday öğrenci yurda kayıt hakkı kazanacaklardır. İsimleri okunduğu zaman, orada velisi bulunmayan aday öğrenci yurt kayıt hakkını kaybedecektir. o Üçüncü kayıt dönemi tamamlandıktan sonra, yurtta açık kontenjan olması durumunda öncelik birinci ve ikinci kayıt döneminde oluşan yatılı yedek listede olacaktır. Üçüncü kayıt döneminde, daha yüksek puanı olan bir öğrenci olması durumunda dahi, öncelik puan da değil, birinci ve ikinci kayıt yedek yurt liste sırasında olacaktır. 10 Temmuz da ilan edilen Asil ve Yedek Listede, yedek olarak listelenmiş olan öğrenci ve veliler, 11 Temmuz günü, saat 14.30 dan sonra kampüse alınacaklardır 5.4 Serbest Kayıt Dönemi ( 12 Temmuz 2017, Çarşamba) Hazırlık kontenjanında açık olması durumunda, 11 Temmuz 2017, saat 20.00 de ilan edilen taban puanına göre serbest kayıt yapılacaktır. Serbest Kayıtta; Ön Kayıt- saat 8.00-12.00 Asil Yedek Liste İlanı- saat 12.30 Asil Liste Kesin Kayıt- saat 13.00-15.00 Açık kontenjan ilan edilmesi- saat 15.30 Yedek Liste Kayıt- saat 15.30-17.00 olmak üzere, yukarı maddelerde (5.1, 5.2, 5.3) belirtilen ön kayıt ve asil kayıt işlemleri takip edilerek kayıt-kabul yapılır. 13
5.5 Serbest Kayıt Dönemi ( 13 Temmuz 2017, Perşembe) Hazırlık kontenjanında açık olması durumunda, 12 Temmuz 2017, saat 20.00 de ilan edilen taban puanına göre serbest kayıt yapılacaktır. Serbest Kayıtta; Ön Kayıt- saat 8.00-12.00 Asil Yedek Liste İlanı- saat 12.30 Asil Liste Kesin Kayıt- saat 13.00-15.00 Açık kontenjan ilan edilmesi- saat 15.30 Yedek Liste Kayıt- saat 15.30-17.00 olmak üzere, yukarı maddelerde (5.1, 5.2, 5.3, 5.4) belirtilen ön kayıt ve asil kayıt işlemleri takip edilerek kayıt-kabul yapılır. Önemli Açıklama: Özel durumlarda ve koşullarda, okulumuz web sitesinde duyuru yapmak koşulu ile, kayıt takviminde tarih ve saat değişikliği yapma hakkını saklı tutar. Bilgi erişimi için web sitemizi takip etmek aday velilerimizin sorumluluğudur. 6. OKUL TANITIM TOPLANTISI 17 Haziran ve 1 Temmuz 2017 Cumartesi günleri, okulumuzun akademik programının, ders dışı etkinliklerin, topluma hizmet projelerinin(thp), öğrenci yaşamının ve yatılılık hayatının tanıtılacağı bir tanıtım toplantısı yapılacaktır. Yapılacak sunumun ardından bir sorucevap bölümü olup, daha sonra kısa bir okul turu yapılacaktır. Bu toplantılara, Özel Amerikan Robert Lisesi web sitesinde 14 Haziran Çarşamba günü açıklanan Kayıt Kabul Taban Puanına eşit ve üstünde puan almış olan öğrenciler ve velileri katılabileceklerdir. Okul girişinde TEOG puan dökümlerinin gösterilmesi isteneceği için, aday öğrencilerin puan çıktılarını, öğrenci nüfus cüzdanlarını yanlarında getirmeleri gerekmektedir. Sabah ve öğleden sonra olmak üzere, iki kere tekrar edilecek toplantılara katılmak isteyen veli ve öğrencilerin okulun web sitesinde ilan edilen adresten online form doldurarak kayıt yaptırmaları gerekmektedir. Online kayıt 14-20 Haziran tarihleri arasında açık olacaktır. Kayıt yaptırmayan velinin kampüse girişi yapılmayacaktır. Online kayıt sırasında, katılmak istenen toplantı saatinin açık bir şekilde belirtilmesi ve seçilen programdan en az yarım saat önce okulda hazır bulunulması gerekmektedir. Katılımcı sayısı toplantı salonumuzun kapasitesi ile sınırlı olacağından kayıtlar başvuru sırasına göre alınacaktır. Okulumuza araba girişi olmayıp, Ulus kapısında servis araçları bulunacaktır. Tarih: I Tanıtım Günü;17 Haziran 2017 Cumartesi, II Tanıtım Günü;1 Temmuz 2017 Cumartesi Yer: Robert Kolej Suna Kıraç Tiyatro Salonu Saatler: I. Toplantı 10:00-12:00, II. Toplantı 15:00-17:00 14
7. KESİN KAYIT İÇİN YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER VE GETİRİLECEK BELGELER: 7.1 Gerekli Belgeler; Öğrencinin fotoğraflı nüfus cüzdanı aslı ve fotokopisi Veli adına ikametgah 6 adet vesikalık resim (arkalarına öğrenci ismi yazılmış olarak) 7.2 Yapılması Gereken İşlemler; Öğrenci dosyası açılması, Okulda online olarak doldurulacak Kesin Kayıt Bilgi Formlarının tamamlanması ve teslimi, MEB Veli Sözleşmesinin imzalanması, Okulda bulunacak olan anlaşmalı bankalarla (Akbank ve Yapı Kredi), Düzenli Ödeme Sözleşmesi yapılması. Kesin kayıt yukarıda belirtilen işlemlerin yapılması ve gerekli belgelerin okula teslim edilmesi ile tamamlanacaktır. İşlem veya belge eksiği olması durumunda, kesin kayıt işlemi geçerli olmayacaktır. 8. KAYIT SIRASINDA İSTENECEK BİLGİLER Acil durumda ulaşmak üzere 5 kişinin iletişim bilgileri (telefon numarası, isim ve adres) İkinci yabancı dil seçimi ; Fransızca veya Almanca olarak Bilgi formları ve MEB veli sözleşmesi için öğrenci, anne ve babanın kimlik bilgileri Kayıt sırasında teslim edilecek olan MEB Veli Sözleşmesi (okul web sitesinin Kayıt Kabul Bölümde bulunmaktadır. Bu sözleşmenin çıktısını önceden alıp, doldurup imzalayarak yanınızda getirebilirsiniz) 15
9. OKUL ÜCRETLERİ Hazırlık sınıfı ücret tablosuna okul web sitesinde, Kayıt Kabul Bölümünden ulaşabilirsiniz. Okul Ücretlerinin Ödenmesi ile ilgili Sıkça Sorulan Sorular; Okulunuzun hangi bankalarla anlaşması vardır? Akbank ve Yapı Kredi Bankası. Kredi kartından çekim oluyor mu? Kredi kartı ile peşin ödeme ve birinci taksit ödemesi yapılabilir. Anlaşmalı Bankalar ile ödeme sözleşmesi dışında farklı bir ödeme yöntemi ile ( çek, senet) ödeme kabul ediliyor mu? Hayır, ödemeler peşin olarak veya taksitli olması durumunda banka sözleşmesi ile yapılıyor. 16