Prof. Dr. Ali SINAĞ Kalite, Akademik Değerlendirme ve Akreditasyon Koordinatörü Nisan 2016
Ankara Üniversitesi Kalite Komisyonu İdari Yapılanma Komisyon başkanı, Ankara Üniversitesi Rektörü; Prof. Dr. Erkan İBİŞ Ankara Üniversitesi Akreditasyon, Akademik Değerlendirme ve Kalite Koordinatörlüğünden Sorumlu Rektör Yardımcısı; Prof. Dr. Ayhan ELMALI Ankara Üniversitesi Kalite Komisyon Üyeleri Serpil GÜNER (Ankara Üniversitesi Genel Sekreteri) Semra KURTÇA (Ankara Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanı) Ankara Üniversitesi Akreditasyon, Akademik Değerlendirme ve Kalite Koordinatörü: Prof. Dr. Ali SINAĞ Prof. Dr. Nihal APAYDIN (Ankara Üniversitesi Tıp Fakültesi, Temel Tıp Bilimleri Bölümü) Prof. Dr. Saime Özlem GÖKKURT (Ankara Üniversitesi Dil Tarih Coğrafya Fakültesi, Bilgi ve Belge Yönetimi) Prof. Dr. Esin Ebru ONBAŞILAR (Ankara Üniversitesi Veteriner Fakültesi, Zootekni ve Hayvan Besleme Bölümü) Prof. Dr. Özlem YILDIRIM (Ankara Üniversitesi Fen Fakültesi, Biyoloji Bölümü) Doç. Dr. Murat AKKURT (Ankara Üniversitesi Ziraat Fakültesi, Bahçe Bitkileri Bölümü) Doç. Dr. Ceyda Sibel KILIÇ (Ankara Üniversitesi Eczacılık Fakültesi, Eczacılık Meslek Bilimleri Bölümü) Yrd. Doç. Dr. Mustafa Cem BABADOĞAN (Ankara Üniversitesi Eğitim Bilimleri Fakültesi, Eğitim Programları) Yrd. Doç. Dr. Suna ERTUNÇ (Ankara Üniversitesi Mühendislik Fakültesi, Kimya Mühendisliği Bölümü) Alparslan Ertenlice (Öğrenci Konseyi Başkanı) Komisyon Belirlenirken: Ankara Üniversitesi Genel Sekreteri, Strateji Geliştirme Daire Başkanı ve Öğrenci Konseyi Başkanı Komisyonun Doğal Üyesidir. Bologna ve Akreditasyon süreçlerinde görev alan akademisyenlere öncelik tanındı.
Yükseköğretim Kalite Kurulu ve Ankara Üniversitesi Kalite Komisyonu Yükseköğretim Kalite Kurulu: Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren «Yükseköğretim Kalite Güvencesi Yönetmeliği» ile çerçevesi çizilmiştir. Misyonu: Yükseköğretim kurumlarının; Eğitim-öğretim Ankara Üniversitesi Kalite Komisyonu: Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren «Yükseköğretim Kalite Güvencesi Yönetmeliği» ile çerçevesi çizilmiştir. Şubat 2015 de kurulan Akreditasyon, Akademik değerlendirme ve Kalite Koordinatörlüğüne bağlı olarak çalışmaktadır. Araştırma faaliyetleri İdari hizmetlerinin Yükseköğretim Kalite Kurulu Ankara Üniversitesi Kalite Komisyonu Misyonu: Ankara Üniversitesinin; iç ve dış kalite güvencesi, akreditasyon Eğitim-öğretim süreçleri bağımsız dış değerlendirme Araştırma faaliyetleri kurumlarının yetkilendirilmesi süreçlerini ve İdari hizmetlerinin bu kapsamda tanımlanan görev, yetki ve kalite değerlendirme ve güvence çalışmaları ile sorumluluklara ilişkin esasları akreditasyon çalışmalarının düzenlenmesinden ve düzenlemektedir. yürütülmesinden sorumludur.
Ankara Üniversitesi Kalite Komisyonunun Görevleri Diğer görevleri: İç değerlendirme çalışmalarını yürütmek ve kurumsal değerlendirme ile kalite geliştirme çalışmalarının sonuçlarını içeren; YILLIK KURUMSAL DEĞERLENDİRME RAPORUNU HAZIRLAMAK HAZIRLANAN DEĞERLENDİRME RAPORUNU SENATOYA SUNMAK ONAYLANAN YILLIK KURUMSAL DEĞERLENDİRME RAPORUNU AÜ KALİTE KOMİSYONU İNTERNET SİTESİNDE ANA SAYFASINDA ULAŞILACAK ŞEKİLDE KAMUOYU İLE PAYLAŞMAK (Ankara Üniversitesi Kalite Komisyonu internet sitesi http://kalite.ankara.edu.tr) Dış Değerlendirme sürecinde gerekli hazırlıkları yapmak, Yükseköğretim Kalite Kurulu ile Dış Değerlendirici Kurumlara her türlü desteği vermek
Ankara Üniversitesi Kalite Komisyonu Tanımlar ve Hazırlanacak Dokümanlar KALİTE GÜVENCESİ SİSTEMİ YONETİM SİSTEMİ KURUM HAKKINDA BİLGİLER KİDR ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME EĞİTİM VE ÖĞRETİM İÇ DEĞERLENDİRME Ankara Üniversitesi nin; eğitim-öğretim, araştırma faaliyetleri ve idari hizmetlerinin kalitesinin ve kurumsal kalite geliştirme çalışmalarının, Ankara Üniversitesinin görevlendireceği değerlendiriciler tarafından incelenmesidir. KURUM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (KİDR) Ankara Üniversitesi nin; yıllık iç değerlendirmelerini izlemek ve beş yıl içerisinde en az bir defa gerçekleştirilecek dış değerlendirme sürecinde esas olmak üzere, kurum tarafından her yıl hazırlanan rapordur. Ankara Üniversitesi nin, Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından niteliksel ve niceliksel olarak değerlendirilebilmesi için gerekli bilgileri sağlamaya yönelik olarak hazırlanacaktır. SONUÇ VE DEĞERLENDİRME
KURUM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORUNUN (KİDR) HAZIRLANMA AŞAMALARI 1. ADIM PLANLAMA AÜ Kalite Komisyonu, raporun hazırlanma sürecinde görev dağılımını yaparak, süreci yönetir. Rapor hazırlama sürecinde zamanlama ile ilgili kritik aşamalar tanımlanır. 2. ADIM BİLGİ TOPLAMA / DERLEME Bilgi ve verilerin alınacağı birimler belirlenir. Yoğun ve kaliteli veri akışı izleme, saklama, arşivleme, işleme ve sekreterlik organizasyonu için gerekli çalışmalar yapılır. 3. ADIM RAPORUN YAZILMASI YÖK bu sürecin takım çalışması ile yürütülmesini önermektedir. Bütünsellik ve tutarlılık kontrolleri yapılmalıdır.
KURUM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORUNUN CEVAP VERMESİ GEREKEN SORULAR Soru 1: Kurum ne yapmaya çalışıyor? Kurumun misyonu ve hedefleri net olarak ortaya konulmalıdır. Soru 2: Kurum misyon ve hedeflerine nasıl ulaşmaya çalışıyor? Kurumun yönetişim/organizasyonel süreçleri ve faaliyetleri açıklanmalıdır. Soru 3: Kurum misyon ve hedeflerine ulaştığına nasıl emin oluyor? Kalite güvencesi süreçleri, iç değerlendirme süreçleri gözden geçirilmelidir. Soru 4: Kurum geleceğe yönelik süreçlerini nasıl iyileştirmeyi planlıyor? Yükseköğretim hızlı değişen gündemi kapsamında kurumun rekabet avantajını koruyabilmesi için sürekli iyileştirme faaliyetlerini gözönünde bulundurmalıdır.
KURUM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORUNUN KURUMA ÖZGÜLÜĞÜ DEĞERLENDİRİLMESİ GEREKEN BAŞLIKLAR: KALİTE GÜVENCESİ, EĞİTİM-ÖĞRETİM, ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME, YÖNETİM SİSTEMİ KİDR değerlendirmelerin kapsamı hakkında fikir vermektedir. Ankara Üniversitesi nin güçlü yanları ile iyileşmeye açık yönlerini sunarken yol rehberi olması amacıyla hazırlanmalıdır. Her bir başlık altında verilen sorulara, Kalite Komisyonumuz tarafından Ankara Üniversitesi nin öz değerlendirmesi yapılırken, göz önünde bulundurulacak noktalara dikkat çekmek ve yol göstermek amacıyla yer verilmiştir. Bu soruların hepsine cevap verilmesi zorunlu değildir. ÖNEMLİ: Ankara Üniversitesi nin yapısı dikkate alınarak; bu soruların tümüne veya bir kısmına cevap verilebileceği gibi gerektiği durumlarda KİDR ye yeni sorular da eklenerek, yanıtlanabilir.
KURUM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORUNDAN BEKLENENLER-1 KİDR ANKARA ÜNİVERSİTESİ NİN GERÇEKLİĞİNİ YANSITMALIDIR. İç ve dış paydaşların yakınen bildiği, çalışanların tanıdığı ve onaylayacağı bir Ankara Üniversitesi portresinin çizilmiş olması; değerlendirme takımına raporla değerlendirmede ve saha çalışmalarında sürpriz durumların yaratılmamasını sağlayacaktır. Özenle hazırlanması; KİDR nin YÖK tarafından hazırlanan şablona birebir uyularak hazırlanması ve gerekli bütün belge ve bilgileri eksiksiz içermesi, yazım kurallarına uyularak hazırlanması beklenmektedir. Tutarsızlık içermemesi; Aktarılan bütün veri ve bilgilerin bütünselliğine dikkat edilmesi beklenmekte ve raporun her bir bölümünün aynı önemde olduğu unutulmamalıdır.
KURUM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORUNDAN BEKLENENLER-2 Kuruma ve birimlere özgü eğitim hedeflerinin paydaş katkılarıyla belirlenmesi ve gözden geçirilme sürecinin açık bir şekilde anlatılması Programlara özgü öğretim çıktılarının nasıl formüle edilirse edilsin, program seviyesi ve türüne uygun olan TYYÇ yeterliliklerini kapsıyor olması Tüm süreçler için, ölçme-değerlendirme sonuçlarının ve iyileştirmelerinin belgelendirilmesi Ölçme-değerlendirme sonuçlarından yola çıkarak, eğer varsa yapılmış olan iyileştirmelerin açıklanması Raporda sunulmayan ancak kurum ziyaretinde incelenebilecek belgelerin tanımlanması Her bir ölçütün sağlandığına dair kanıtların uygun yöntemle (tablo, şekil, form örnekleri vb.) belgelendirilmesi
KURUM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORUNUN FORMATI VE HAZIRLIĞI Öncelikli olarak; KİDR in kapak sayfası, YÖK Kalite Kurulu nun hazırladığı kılavuzun ekinde verilen formata uygun olarak hazırlanmalıdır. Ankara Üniversitesi nin adı, adresi ve raporun hazırlandığı tarih bilgilerini içerecek şekilde düzenlenmelidir. KİDR yazımında, kılavuzda yer alan köşeli parantez işaretleri ve içindeki ifadeler; Ankara Üniversitesi ve ilintili değiştirilmelidir. diğer uygun terimlerle Örneğin; KİDR kapak sayfasında yer alan [Kurum Adı] ifadesi silinip yerine [Ankara Üniversitesi] yazılmalıdır. KİDR de kullanılacak tablolar, KİDR nin ekinde verilmelidir. Raporda istenen bazı bilgilerin cevapları kurum tarafından verilemeyecek durumda ise veya tanımlı değilse; bu durum «-» işareti konularak belirtilmeli ve verinin bulunmama gerekçesine ilişkin kısa bir açıklama notu eklenmelidir. Örneğin; kurumun bir bölümü o yıl mezun vermemişse; bu değerin karşılığı olarak «-» yazılır.
KURUM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORUNUN FORMATI VE HAZIRLIĞI
KURUM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORUNUN FORMATI VE HAZIRLIĞI
KURUM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORUNUN FORMATI VE HAZIRLIĞI
DEĞERLENDİRME SÜRECİ KALİTE GÜVENCESİ SİSTEMİ Ankara Üniversitesi nin stratejik yönetim sürecinin bir parçası olarak, kalite güvencesi politikalarını ve bu politikaları hayata geçirmek için stratejilerin nasıl belirlendiğine, uygulandığına, izlendiğine ve sürecin nasıl iyileştirildiğine ilişkin metodolojisinin bu kısımda ayrıntılı bir biçimde anlatılması beklenmektedir. EĞİTİM VE ÖĞRETİM Genel ifadeyle bu başlık altında Ankara Üniversitesi nin eğitim-öğretim sürecinin değerlendirilmesi beklenmektedir. Eğitim-öğretim, Ankara Üniversitesi nin sürekli gelişim odağı ile hedeflerinin ve bu hedeflerin kimler tarafından gerçekleştirileceğinin belirlendiği, eğitim-öğretim faaliyetlerinin gerçekleştirildiği ve ulaşılan sonuçların kontrol edilerek ihtiyaç duyulan iyileştirmelerin yapıldığı bir süreç olarak ele alınmalıdır. Kılavuzda farklı başlıklar altında listelenen sorular, kurumda eğitim-öğretim yapısının yeterliliği, eğitim-öğretim stratejisinin ve hedeflerinin tutarlılığı, sürecin ne kadar etkin bir şekilde yürütüldüğü ve performansına ilişkin değerlendirmelerin yapılabilmesine olanak sağlamak üzere yol gösterici olması amacıyla verilmiştir.
DEĞERLENDİRME SÜRECİ ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME Bu başlık kapsamında, Ankara Üniversitesi nin araştırma sürecinin değerlendirilmesinin yapılması beklenmektedir. Araştırma süreci kurumun sürekli gelişim odağı ile hedeflerinin ve bu hedeflerin kimler tarafından belirlendiği, araştırma faaliyetlerinin gerçekleştirildiği, hedeflerin nitelik ve nicelik olarak izlenerek değerlendirildiği ve ulaşılan sonuçların kontrol edilerek ihtiyaç duyulan iyileştirmelerin yapıldığı süreç olarak ele alınmalıdır. Kılavuzda farklı başlıklar altında listelenen sorular, kurumda araştırma sürecinin yönetildiği mekanizmaların etkinliğine, sürecin girdi ve çıktıları ile değerlendirilerek araştırma sürecinin bir bütün olarak değerlendirmesinin yapılabilmesine olanak sağlamak üzere yol gösterici olması amacıyla verilmiştir.
DEĞERLENDİRME SÜRECİ YÖNETİM SİSTEMİ Bu başlık kapsamında «Ankara Üniversitesi misyon ve hedeflerine nasıl ulaşmaya çalışıyor?» sorusuna yanıt oluşturmak üzere Ankara Üniversitesi nin yönetişim/organizasyonel süreçleri ve faaliyetlerinin neler olduğunun anlatılması ve buna ilişkin değerlendirmelerin yapılması gerekmektedir. Kılavuzda farklı başlıklar altında listelenen sorular, Ankara Üniversitesi nin yönetim sistemiyle ilgili yönetim stratejisi ve hedeflerinin tutarlılığı, sürecin ne kadar etkin şekilde yönetildiği ve kurumsal performansın ölçülerek iyileştirildiğine ilişkin durum değerlendirmesinin yapılmasını sağlamak üzere yol gösterici olması amacıyla verilmiştir.
DEĞERLENDİRME SÜRECİ SONUÇ VE DEĞERLENDİRME Ankara Üniversitesi nin güçlü yönleri ve iyileşmeye açık yönlerinin «Kalite Güvencesi, Eğitim- Öğretim, Araştırma-Geliştirme ve Yönetim Sistemi başlıkları altında özet bir biçimde sunulması beklenmektedir. Ankara Üniversitesi nin daha önce bir dış değerlendirme sürecinden geçmiş (FEDEK- Akreditasyon) ve kuruma sunulmuş bir Kurumsal Geri Bildirim Raporu varsa, bu raporda belirtilen iyileşmeye açık yönlerin giderilmesi için alınan önlemler, gerçekleştirilen faaliyetler sonucunda sağlanan iyileştirmelerin neler olduğu açıkça sunulmalı ve mevcut durum değerlendirmesi ayrıntılı olarak verilmelidir.
ANKARA ÜNİVERSİTESİ Kalite Komisyonu internet sitesi: http://kalite.ankara.edu.tr Kalite Komisyonu elektronik posta adresi: kalite@ankara.edu.tr