T. C. VİRANŞEHİR KAYMAKAMLIĞI AFET VE ACİL DURUM İHALE KOMİSYONU ÇADIRKENT YERLEŞKESİNDE KULLANILMAK ÜZERE YAKITI VE ŞOFÖRÜ DAHİL ARAÇ KİRALAMA HİZMET ALIM İŞİ TEKNİK ŞARTNAMESİ İŞİN NEVİ VE MİKTARI, Madde 1: İşin konusu: Ceylanpınar İlçesi TİGEM arazileri 2. Bölge(Afgan Tarlaları) ve 281-1 numaralı kuyuları arasında mera alanının 450 dekar kısmında kurulan; çadırkent yerleşkesinde kullanılmak üzere akaryakıt, şoför ve tüm giderleri yükleniciye ait olmak üzere araç kiralanması işidir. Madde 2: Kiralanacak Araçların Güzergâhları; Sefer Üzerinden; Viranşehir Konaklama Tesisi-Viranşehir Devlet Hastanesi (90 KM) Viranşehir Konaklama Tesisi-Şanlıurfa Hasta haneleri (300 KM) Araçların kullanım seferleri idare tarafından belirlenecek olup, sefer günleri, sefer saatleri değişiklik gösterebilir. Yüklenici bu duruma itiraz edemez. Madde3: Kiralanacak Araçlar İle İlgili Hususlar; Aracın Cinsi Yolcu Kapasitesi (En Düşük) Aracın Modeli Otobüs (1 Adet) En az 45 yolcu kapasiteli En az 2005 model ve üzeri Midibüs (1 Adet) En az 27 yolcu kapasiteli En az 2005 model ve üzeri İHTİYAÇ HALİNDE: Mültecilerin başka kamplara taşınması veya il dışına herhangi bir sebeple gönderilmesi gerektiği takdirde (Şehir içi veya Şehir dışı ) KM üzerinden ücretlendirilecektir. KM fiyatının tespit edilmesinde madde 2 de belirtilen sefer ücretinin KM ye bölünmesi sonucu bulunan fiyat üzerinden ücretlendirilecektir. Madde 4 Kira Süreleri; Sözleşme./ /2015 iş yeri teslimi tarihinden başlamak üzere 1 (Bir) yıl Madde 5 Bir Seferin Tanımı; Araçların yukarıda güzergâhlarda bir defa gidiş ve gelişi bir sefer anlamında olup, teklif fiyatı karşılığıdır. Madde 6 Taşıtların Teknik Özellikleri 6.1 03/02/1993 tarihli ve 21485 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan araçların imal tadil ve montajı hakkındaki yönetmelik ile Türk standartları enstitüsünün Kasım 2001 tarihli TS12257 numaralı standardına göre; imal edilmiş ve iç düzenlemesi yaralanmalara karşı yumuşak bir doku malzemesi ile donatılmış, 6.2Araçlara ait koltuk adedini gösteren tescil belgesini, aracın içerisinde görülebilecek bir yere monte edilmiş 6.3 Kapılarının ikaz sinyali ile sürücülerini uyaracak nitelikte otomatik veya elle kumanda edilebilecek şekilde mekanik olarak imal edilmiş 6.418/07/1997 tarihli 23053 sayılı resmi gazetede yayımlanan karayolları trafik yönetmeliğinde belirtilen; 6.5 Standartlara uygun nitelikte ve sayıda kullanabilir durumda araç gereç malzeme ile donatılmış; 6.6 Esaslara uygun olarak koltuklarında emniyet kemeri vb güvenlik ekipmanları 6.7 Araçlar trafik kanunda belirtilen özellikte ve ilgili mevzuat gereği yetkili mercilerde istenecek belgelere sahip olacaklardır. 1
6.8 Araçların tüm teknik göstergeleri km, motor devri, akaryakıt göstergesi, sıcaklık ve hız göstergeleri vs. çalışır vaziyette tutulacaktır. 6.9 Araçların lambaları (Far, Sinyal Lambaları, Fren lambaları, park lambaları vb.) çalışır ve sağlam vaziyette tutulacaktır. 6.10. Araçların üzerindeki orijinal etiketteki model ile ruhsattaki model aynı olacak, ve aracın orijinalliği muhafaza edilmiş 6.11 Araçlar idare yetkilileri tarafından kabul edilebilir renkte olacak araçlar üzerinde idare tarafından kabul edilmeyen yazı ve şekiller bulunmayacaktır. 6.12 Araçların koltuk ve döşemeleri temiz, sağlam ve dayanıklı olacak camları kırık ve çatlak olmayacaktır. 6.13 Araçlar sürekli bakımlı olarak tutulacak, motor şasi aktarma organları fren sistemleri ve diğer aksamlarının rutin aralıklarla kontrol ve bakımı tüm masrafları kendine ait olmak üzere yüklenici tarafından yaptırılacaktır. 6.14 Araçların lastik ve stepneleri yeni ve mevsim şartlarına uygun 6.15 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu gereğince araç üzerinde bulundurulması gereken ilk yardım çantası, kar zinciri, çekme halatı, takoz, yangın söndürme tüpü, reflektör.vb tüm ekipman ve avadanlıklar sağlam ve çalışır vaziyette her bir araç üzerinde bulundurulacaktır. 6.16 Her bir aracın deposunda görevlendirmelerde sıkıntı olmayacak şekilde akaryakıt sürekli olarak hazır bulundurulacak, şehirlerarası görevlerde gerekli akaryakıtın şoför tarafından sağlanabilmesine yönelik tedbirler yüklenici tarafından alınacaktır. 6.17. Bu sözleşme kapsamında kiralanan araçlar tamir ve bakım için idarenin izni doğrultusunda iş yerinden ayrılabileceklerdir. Tamir ve bakım için kat edilen km ler hak edişe dahil edilmeyecektir. 6.18 Kiralanacak araçların klima, kalorifer ve havalandırma sistemi çalışır durumda 6.19.Kiralanan araçların modeli ve teknik özellikleri ihale şartlarını taşısa bile idarenin istemesi halinde yüklenici firma idarece değiştirilmesi istenilen aracı hiçbir şekilde itiraz etmeden idarenin belirleyeceği süre içerisinde değiştirecektir. 6.20 Araçlar daima temiz bakımlı sıhhi ve teknik şartları haiz olarak her an hizmete hazır bulundurulacaktır. 6.21 Araçların ön tarafına devamlı olarak çadır kent yönetimi tarafından belirlenecek olan yazı sürekli asılı bulundurulacaktır. 6.22 Araçların aydınlatma ve elektrik donanımı karayolları trafik yönetmeliği esaslarına uygun 6.23Araçların durakları idarece tespit edilecektir. Bu duraklardan başka bir yerde indirme bindirme yapılamaz. 6.24 İdare durak ekleyip durak iptal etmeye yetkilidir. 6.25Araçlar idarenin belirlemiş olduğu programda gösterilen hareket saatinde gelmiş ve yolcuların nakline hazır vaziyette 6.26 İdare tatil günlerinde araçların çalışmalarını isteyebilir. Yüklenici buna itiraz edemez. 6.27 Taşıtların şoförleri hizmet süresince 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu ve Yönetmeliğine uygun olarak araç kullanacaklardır. Madde 7: Araç Dosyasının İçeriği ve İdareye Sunulması; 2
Yüklenici fiilen işe başladığı tarihte kendisini veya kiralama sözleşmesi ile çalıştırdığı araç için bir dosya oluşturacak. Ve aracın ruhsat fotokopisi araç kiralık ise kiralama sözleşmesinin fotokopisi kasko poliçesi fotokopisi ile kasko bedeli taksitlerinin ödendiğine dair makbuzların aslı, aracı kullanan şoföre ait (yedek dahil) sürücü belgesi fotokopisi, var ise ev telefonu cep telefonunu numarasını içerir ikametgah belgesi ve benzeri belgeler ile idarece istenilebilecek diğer belgeleri bu dosya içinde bulunacaktır. Yüklenici bu dosyanın bir kopyasını idareye vermek zorundadır. Araç ve/veya sürücü değişikliklerinde sözleşme aşamasında istenilen, belgeleri yeni araç ve/veya şoför işe başlamadan önce ön yazı ile idareye vermesi gerekmektedir. İdare mutat zamanlarda kontrol ve denetimleri yapmakta ve gerekli gördüğü durumlarda yukarıda özelliklere haiz olmayan araçlar çalıştırılmayacaktır. Ve bu durumda yüklenici bu aracı acilen idare tarafından uygun görülecek aynı cins ve vasıfta başka bir araçla değiştirmek mecburiyetindedir. Madde 8: Araç Sürücülerinin Vasıfları, Uyulması Gereken Kurallar Ve Diğer Hususlar; 8.1 Araç sürücüleri kullanacağı aracın niteliğine göre en az 3 yıllık sürücü belgesine ve trafik kanunları gereği sahip olması gereken belgelere sahip, kullanacağı aracın emniyetli bir şekilde seyahatini sağlayabilecek beden yeteneklerine haiz, şehirlerarası seyahat etmesine mani herhangi bir sağlık sorunu olmayan ve şoförlük mesleği ile bağdaşmayan kötü alışkanlıkları bulunamayan kişilerden seçilecektir. Yüklenici personelinin belirtilen kurallara riayet etmesini sağlayacak ve bu durum idare tarafından kontrol edilecektir. Yüklenici firma tarafından çalıştırılacak elemanlar aşağıda yazılı bulunan kurallara uymak zorundadır. a) Çalıştığı yerin ve kullandığı aracın tertip, düzen ve temizliğine özen gösterecek. b) Görev süresince görev dışı işlerle uğraşmayacak ve iş takibinde bulunmayacak. c) Sürücüler Devlet memurları kılık Kıyafet Yönetmeliğine uygun olarak giyinecektir. d) İşlerin yürütülmesinde nezaket ve ciddiyet kurallarına uygun bir şekilde hareket edecek, idare personeli ve üçüncü şahıslarla tartışmalara girmeyecektir. e) İdarenin sefer saatlerine riayet edecektir. f) İdarenin iş yeri disiplin ve kurallarına aynen uyacaktır. İdare bu kurallara uymayan disiplinsiz hareketleri tespit edilen ve/veya mesleki yeterlilik yönünden yetersiz görülen sürücülerin değiştirilmesi hakkına sahip olup, bu durumda yüklenici değiştirilmesi istenilen sürücüyü iş yerinden 3 gün içerisinde uzaklaştırarak, belirtilen süre içerisinde idarenin onayladığı yeni bir sürücü görevlendirmek zorundadır. Yüklenici firma tarafından fiilen işe başlanıldığı sırada sürücülere ait nüfus cüzdanı örneği, iki adet vesikalık fotoğraf, ikametgâh belgesi, sağlık raporu, savcılıktan alınmış iyi hal belgesi, sürücü belgesi fotokopilerini idareye vermek zorundadır. İdare tarafından istenildiğinde bu belgelerin asılları ilgililer tarafından idareye ibraz edilecektir. Madde 9: Ödeme Şekli; Aylık yapılacak sefer adedi ve güzergah dışı km üzerinden hazırlanacak hak ediş doğrultusunda en geç 45 gün içerisinde ödenecektir. Ödemeler de para birimi TL Ödemeye esas ücretler: Hak edişte yer alacak ödemeler aylık öngörülen sefer adedi bedelleri idare tarafından hesaplanacak aylık sefer adedi ücreti ve mültecilerin başka kamplara taşınması veya il dışına herhangi bir sebeple gönderilmesi gerektiği takdirde (Şehir içi veya Şehir dışı ) KM üzerinden ücretlendirilecektir. Görev esnasında her türlü geçiş ücretleri (köprü, otoban, tünel, vapur, feribot vb) yüklenici tarafından ödenecektir. KM fiyatının tespit edilmesinde madde 2 de belirtilen sefer ücretinin KM ye bölünmesi sonucu bulunan fiyat üzerinden ücretlendirilecektir. Aracın yakıt, tamir, bakım, onarım yedek parça, oto lastiği, akü,sefer, fenni ve egzoz muayenesi, trafik cezası, motorlu taşıt vergileri, trafik sigortası, kasko, otopark ücretleri sürücülerin maaşı, özlük hakları 3
(ulaşım, yemek ve giyim) SGK Primleri, yolluk, fazla çalışma ücretleri, işveren katkı payı.vb. tüm yasal hak ve alacakları araç kiralama ve benzeri işletme giderleri aracın sefer adedi teklif bedeli içerisinde olup, bu hususlarda her nam adı altında olursa olsun idare başka bir ücret ödemeyecektir. Madde 10 : Diğer Şartlar: 10.1 Aracın görev esnasında ve görev dışında trafik kazasına maruz kalması ve/veya yola devam edemeyecek şekilde arızalanması halinde, Yüklenici firma tarafından idarenin kabul edeceği cins ve modeldeki araç acilen, hasarlı-arızalı aracın yerine gönderilecektir. Acil durumlarda İdarece başka araç kiralanarak görev yerine gidilmesi durumunda fatura bedeli Yüklenici firmanın hak edişinden kesilecektir. 10.2- Aracın iş süresince idare emrinde görevli olarak kullanımı esnasında şoförün yürürlükteki trafik ile ilgili kanunlar ve mevzuatlarına uyulmaması, sözleşmede belirtilen hükümlere aykırı olarak davranılması, dikkatsizliği aracın arızalanması, trafik kazasına karışılması, trafik kazasına sebebiyet verilmesi, trafik kazasına maruz kalınması ve benzeri nedenler ile diğer taşıtlara, idare personeline ve üçüncü şahıslara karşı meydana gelebilecek tüm zararlar ile üçüncü şahıslarca açılacak her türlü dava, zarar, ziyan ve tazminat talepleri ile aracın trafik ve kasko sigortası gibi eksikliklerden dolayı, trafik, maliye ve benzeri kurumlarda doğabilecek her türlü cezai ve/veya maddi manevi sorumlulukların muhatabı yüklenici firma olacak ve uygulanacak cezalar yüklenici tarafından ödenecektir. İdare bu kabil dava, şikayet ve benzeri konulara hiçbir şekilde taraf ve muhatap değildir ve yüklenici bu ve benzeri nedenlerle her ne nam adı altında olursa olsun maddi veya manevi herhangi bir tazminat ücret ve ödeme talebinde bulunulmayacağı gibi tüm masrafların karşılanması ve idareye tevdi edilecek tazminatlar ile yasal her türlü maddi manevi tazminatların ödenmesinden de sorumludur. Bu konuda idareye tevdi edilecek her türlü tazminat yükleniciye rücuu edilecektir. 10.3-İdarenin yetkili kıldığı elemanlar tarafından mutat zamanlarda denetimler ve kontroller yapılacak, gerek sürücüler gerek ise araçlarla (Temizlik vb) ilgili belirlenen aksaklıklar derhal giderilecektir. 10.4-Yüklenici taşıtların işletilmesinde personel ile ilgili 4857 sayılı İş Kanunu ve konu ile ilgili yönetmeliklerde belirtilen şartları sağlayacaktır. 10.5-Hizmetin tamamı yüklenici tarafından yapılacaktır. Bu işte alt yüklenici çalıştırılamaz. 10.6-Sürücünün izinli olması ve çeşitli nedenlerle göreve gelmemesi halinde aynı şartlara haiz bir sürücü yüklenici tarafından temin edilecektir. İdareden gerekli onay alındıktan sonra bu sürücü çalıştırılacaktır. Çalıştırılacak bu sürücü için yürürlükteki iş kanunu hükümleri yüklenici tarafından karşılanacaktır. 10.7-Kiralanan araç veya kiralanan araçlar birden fazla işte çalıştırılabilir. 10.8-Yüklenici İdarenin uygun gördüğü her yolcuyu getirip götürmekle mükelleftir. Ayrıca idarenin onaylamış olduğu yolcular haricinde o sefer için uygun görülmüş olan yolcular ve yolcu sayısından başka yolcu almayacaktır. (Seferlerde indirme bindirme olmayacaktır.) 10.9-Araçlara mutlaka zorunlu ferdi kaza koltuk sigortası yaptırılmış 10-10-Yüklenici idarenin izni olmadan araçları il içi ve/veya il dışı çalıştıramayacaktır. 11-CEZALAR: 11.1-Aracın km saati sürekli çalışır durumda Arızalı km saatlerini iki gün süresince yaptırmayan yükleniciye arızalı olduğu günlerde ödeme yapılmayacağı gibi ayrıca 3 seferlik ücreti ceza olarakhakkedişinden kesilecektir. 11.2-Aracın km saati ile oynamak yasaktır. Bu durumun tespit edilmesi halinde, tespitin yapıldığı ay içinde gerçekleşen sefer kadar hak edişinden cezai kesinti yapılacaktır. Bu durumun tekerrürü halinde sözleşme fesih edilerek kesin teminatı ve varsa ek kesin teminatı irat kayıt edilecektir. 11.3-Yüklenici araçlarının arıza yapması, idareden habersiz olarak aracı göndermemesi veya idarenin bilgisi dışında uygun ya da uygun olmayan bir aracı göndermesi halinde idare piyasadan sözleşmede belirtilen 4
şartlara uygun bir aracı kiralar, piyasada kiralanan bu aracın ücreti yüklenicinin hakkedişinden kesilir. Uygunsuzlukların devam ettiği günler için ücret ödenmez, ayrıca 10 seferlik hak edişi ceza olarak kesilir. 11.4-Yüklenici idarenin onayı olmadan araç ve sürücü değişikliğine gidemeyecektir. Bu durumun gerçekleşmesi halinde 10 seferlik hak edişi ceza olarak kesilecektir. 11.5-Yüklenici, idare tarafından şartnameye uygun olsa dahi herhangi bir sebeple değiştirilmesi istenen aracı değiştirmek zorundadır. Değiştirilmemesi halinde gecikilen her gün için 3 (Üç) sefer ceza olarak kesilecek ve uygunsuzlukların devam ettiği günler için ücret ödenmez. 11.6- Bu şartnamenin diğer maddelerine aykırılık tespit edilmesi halinde her bir aykırılık için (üç) sefer ceza olarak kesilir. Bu cezalar yüklenicinin istihkakından kesilir. 11.7-Yüklenici, İdarenin tutanak karşılığı yukarıda uygulanacağı cezai işlemlerle ilgili hiçbir hak ve talepte bulunamaz. 11.8-Yüklenici kampın sona ermesi, dağıtılması, herhangi bir sebep ile yüklenicinin hizmetine ihtiyaç duyulmaması durumunda idare en az 5 gün önceden yazılı bildirmek suretiyle tek taraflı olarak sözleşmeyi fesh edebilir yüklenici bu durumda herhangi bir hak talebinde bulunamaz. İdareye teslim etmiş olduğu kesin teminatı varsa ek kesin teminatı yüklenicinin herhangi bir kesintisi yok ise iade edilir. 11.9- Kiralık araçların yüklenici tarafından satışının yapılması halinde yüklenici tarafından idaremizin kabul edeceği aynı cins ve modeldeki bir aracı yada daha yeni modeldeki aracı aynı gün içerisinde getirilir. Aynı gün içerisinde uygun bir aracın işe getirilmemesi veya idaremizin kabul edeceği bir aracın getirilmemesi durumunda sözleşmesi fesh edilir ve teminatı irat kaydedilir. 11.10- İdaremizce kabul edilen mücbir sebeplerin dışında sürekli olarak üç gün üst üste veya onbeş gün içerisinde üç defa işe gelmeyen veya devamlı işe geç gelip gecikmelere sebep olan araçların sözleşmeleri fesh edilir. Teminatı irat kaydedilir. 11.11- Kiralanan araçların trafik kazasına maruz kalması veya büyük oranda arızalanması halinde yüklenici tarafından idaremizin kabul edeceği aynı cins ve modeldeki bir aracı yada yeni bir modeldeki başka bir aracı en geç üç gün içinde getirir. Sözleşmesinde belirtilen cins ve modelden düşük araç kabul edilmeyecektir. Üç gün içerisinde uygun bir aracın işe getirilmemesi durumunda sözleşme fesh edilir ve teminatı irat kaydedilir. Ancak idaremizce kabul edilen mücbir sebep hallerinden herhangi birinin meydana gelmesi halinde ilgili makamlardan belgelendirmesi şartı ile yazılı istekleri üzerine sözleşme fesh edilerek kati teminatı iade edilir. 11.12 Yüklenici idarenin izni olmadan araçları il içi ve/veya il dışı çalıştıramayacaktır. İdarenin izni olmadan çalıştırıldığı tespit edildiğinde her bir araç için 10 seferlik ceza uygulanacaktır 11.13- Yüklenici idarenin onayını almadan her ne sebeple olursa olsun yolcu taşıyamayacaktır. Tespit edilmesi halinde yükleniciye 10 sefer ücreti ceza olarak uygulanacaktır. Tekrarlanması halinde herhangi bir uyarıya gerek kalmaksızın sözleşmesi fesh edilir. Varsa kesin teminatı ve ek kesin teminatı irat kaydedilir. 11.14-Araçlar her zaman bakımları yapılmış, yakıt sorunu olmayacak şekilde idarenin emrine sunulacaktır. İhtiyaç halinde getirilmeyen, yerinde bulunmayan, idarenin işlerini aksatan araçlara her bir sefer ücretinin 5 katı ceza uygulanır ikinci tekrarı halinde 10 katı ceza uygulanır. Üçüncü tekrarından ise hiçbir uyarıya gerek kalmaksızın sözleşme tek taraflı olarak fesh edilir. Kesin teminatı varsa ek kesin teminatı irat olarak kayıt edilir. İDARE Yüklenici Dr. Huzeyfe CİTER Viranşehir Kaymakamı 5