ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TAŞIT KULLANIM USUL VE ESASLARI

Transkript

1 ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TAŞIT KULLANIM USUL VE ESASLARI Amaç ve Kapsam Madde 1- Bu Yönergenin amacı; 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi ve Hizmet Alım Sözleşmesi ne istinaden şoför olarak istihdam edilen personel ile taşıtları sürebilecek diğer kamu görevlilerinin kullanabilecekleri, Erzincan Üniversitesine ait 237 Sayılı Taşıt Kanunun 3. maddesinde belirtilen, emir ve zatına veya makam hizmetlerine tahsis edilen taşıtların dışında kalan diğer taşıtların kullanım esaslarının belirlenmesidir. Dayanak Madde 2- Bu ilke ve kurallar; tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 237 Sayılı Taşıt Kanunu, tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Karayolları Trafik Yönetmeliği, tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan 2007/3 no lu Tasarruf Tedbirleri ile ilgili Başbakanlık Genelgesi, tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Taşıtları Sürebilecek Kamu Görevlilerinin Belirlenmesine İlişkin Esas ve Usuller ile 4857 sayılı İş Kanunu Hükümleri uyarınca hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 3- Bu Yönergede geçen; a)üniversite: Erzincan Üniversitesini, b)rektör: Erzincan Üniversitesi Rektörünü, c)rektör Yardımcısı: Erzincan Üniversitesi Rektör Yardımcısını, ç) Genel Sekreter: Erzincan Üniversitesi Genel Sekreterini, d)genel Sekreter Yardımcısı: Erzincan Üniversitesi Genel Sekreter Yardımcısını, e)daire Başkanı: Erzincan Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanını, f ) Sorumlu Birim: Erzincan Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığını, g) Araç İşletme Şefi: Araç ve şoförlerden sorumlu baş şoförü, h)şoför: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi şoför, Üniversitede hizmet alım sözleşmesine istinaden istihdam edilen veya belirli süreli hizmet sözleşmesi ile çalışan Üniversite taşıtlarını kullanmakla görevli sürücüleri, ı)görevli Kamu Personeli: Resmi görevin ifası için taşıt kullanan kadrolu şoför ve görevli personel haricinde taşıtları sürebilecek kamu görevlileri, i) Taşıt: Kanun kapsamına giren Üniversitesinin mülkiyetinde veya hizmet alımı suretiyle edinilmiş her türlü motorlu ve motorsuz ulaşım araçları, j) Hizmet: Üniversitedeki resmi hizmetin ifası için il içi ve il dışı görevlendirmeyi gerektiren her türlü görev.

2 Kullanım Yerleri MADDE 4 Sadece hizmet ihtiyaçlarında kullanılmak üzere Erzincan Üniversitesi nin bulunduğu il sınırları içerisinde ve dışında yürütülecek görevleri kapsar. Ulaştırma Hizmetlerinden Sorumlu Birimin Görevleri MADDE 5 Kurumun ulaştırma hizmetlerini İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı yerine getirir. Daire Başkanlığı nın ulaştırma hizmetleriyle ilgili görevleri şunlardır: a-ulaştırma hizmetlerini ilgili Mevzuat ve Yönetmelik hükümlerine uygun olarak yerine getirmek b-araçları hizmete sevk etmek c-ulaştırma hizmetlerinde görevli personeli sevk ve idare etmek d-araçların; bakım ve onarımlarını, akaryakıt ve yağ ikmallerini, trafik tescillerini, fen i muayene ve egzoz emisyon ölçümlerini, zorunlu mali mesuliyet ve kasko sigortası ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak. e-kurumun çalışma saatleri ve mesai saatlerindeki değişikliklere bağlı olarak, hizmetlerin aksatılmadan etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi amacıyla düzenleyici tedbirler almak ve uygulamak. Personel Taşıma Hizmetleri MADDE 6- Üniversite personelinin mesai saatleri içinde veya dışında işyerine geliş ve gidişlerini sağlamak için görevlendirilecek araç sayıları, saatleri ve güzergâhları rektör oluru ile belirlenir. Rektör oluru her yıl Kasım ayı başında, bir sonraki mali yıl için bir yıllık alınır. Yıl içinde yapılacak değişiklikler de Rektör oluru ile gerçekleşir. Rektör olurunda belirtilen servis hizmetlerinin sağlanmasında; Kamu Kurum Ve Kuruluşları Personel Servis Hizmet Yönetmeliği ve 237 Sayılı Taşıt Kanunu kapsamında servis yapacak araçlar ve güzergâhlar için, Erzincan Valiliği İl Trafik Komisyonu Başkanlığı ndan çıkartılacak olan Personel Servis Aracı Güzergâh İzin Belgesi servis yapan araçlara takılacaktır. Araç Görevlendirilmesi MADDE 7- (1) 237 Sayılı Taşıt Kanunu ile emir ve zatlarına, makam hizmetlerine tahsis edilenler dışında hiçbir makama taşıt tahsis edilmeyecektir. Taşıtlar, resmi hizmetin ifası için yetkili makam ve sorumlu birimlerce tahsis edilecektir. Rektörlük makamı hariç bütün birimler araç isteklerini yazılı olarak talep ederler.

3 (2) Üniversitemize bağlı birimlerden il dışı araç görevlendirmesi talepleri; iki (2) iş günü öncesi ifa edilecek hizmet (resmi görev, toplantı, bilimsel çalışma vb.) belirtilerek Rektörlüğe sunulacaktır. İl dışı araç görevlendirmelerinde, uygun görülmesi halinde Rektörlük Genel Sekreterinin onayı ile araç görevlendirilir. (3) Üniversitemize bağlı birimlerden il içi ve ilçelere araç görevlendirmesi talepleri; bir (1) iş günü öncesi, ifa edilecek hizmet (resmi görev, toplantı, bilimsel çalışma vb.) belirtilerek Rektörlüğe sunulacaktır. İl içi araç görevlendirmelerinde, uygun görülmesi halinde Rektörlük Genel Sekreter Yardımcısının onayı ile araç görevlendirilir. Araçların görevlendirilmesi Taşıt Görev Emri ile olur. İl içi-dışı görevlendirmelerde Taşıt Görev Emri düzenlenmeden araç çıkış yapmayacaktır. (4) Resmi hizmetin yerine getirilmesi amacıyla taşıt kullanımında, birimler arasında hizmet ayrımı yapılmayacaktır. Araçların kullanımı MADDE 8- Araçları kullanmaya başlayan sürücü personel aşağıda belirtilen kurullara uymak zorundadır. a-araçları kullanacak personel, o aracı kullanmayı haiz sürücü belgesine sahip olmalıdır. b- Araç Taşıt Görev Emri olmadan hiçbir araç kullanılamaz. c- Personel Servis Aracı belirlenen servis güzergahında, diğer araçlar görev emrinde yazılı güzergahta kullanılır. Bu güzergâhın dışına çıkılamaz. d- Taşıt Görev Emirleri, aracı kullanacak personel tarafından imzalanır ve görev bitiminde de eksiksiz doldurularak Araç İşletme Şefliğine teslim edilir. e- Araç, görev başlangıcında Üniversite Araç İşletme Şefliğinden alınır ve görev tamamlandıktan sonra Araç İşletme Şefliğine bırakılır. Araç İşletme Şefliği, araçlardan bazılarının, Üniversitemize bağlı birimlerden belirlenmiş olanlara ait park yerlerine bırakılmasına karar verebilir. f- Araç sürücüleri; kılık-kıyafetleri yönünden tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Kurum Ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmelik hükümlerine riayet etmekle yükümlüdür. g- Araç sürücüleri; taşıtta bulunanlarla diyaloglarında nezaket kurallarına azami özen gösterir. Üniversite tarafından kendilerine verilen yazılı veya sözlü bir talimat olmaksızın doğrudan kendilerini ilgilendirmeyen ve yetkileri dâhilinde olmayan konularda gereksiz açıklamalarda bulunamaz ve tartışmaya giremez. h- Taşıt kullanma yetkisi verilen görevli veya şoför, görev tanımı dışında, yazılı bir emir ve talimat bulunmadıkça, taşıta herhangi bir kişi veya yük alamaz. i-şoförler araçları, azami tasarruf kurallarına uyarak kullanmalıdır. j- Araçlara yakıt alınırken, anlaşmalı firmanın akaryakıt fişleri kullanılır. Akaryakıt fişleri doldurulur ve görevliye imzalatılır.

4 l-araç şoförleri, Trafik Kanunu ve Yönetmeliklerde belirtilen kurallara riayet etmekle yükümlüdürler. Trafik mevzuatının yasak ettiği hususlardan doğacak mesuliyet şoföre ait olup, taşıtların kullanımı ve tahsisleri hakkında mevzuat hükümlerine aykırı hareket eden ve kamu görevlilerinden kaynaklanan zararlar hakkında 237 Sayılı Taşıt Kanunun 16 ıncı maddesi ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 48 inci maddesine göre işlem yapılır. m- Karayolları Trafik Yönetmeliği nin ilgili maddeleri uyarınca izin alınanlar dışında hiçbir taşıta resmi plaka dışında başka bir plaka, ışıklı veya sesli uyarı işareti veren cihazlar kesinlikle takılmayacaktır. n- Araç kullanıcısı; sürücü belgesi, araç ruhsatı ve bulundurulması yasal açıdan zorunlu olan diğer belge ve tüm donanım ile araç dosyasını, araç kullanımı sırasında araçta bulundurmak zorundadır. Bu hususlara uymaması halinde doğacak olan mesuliyet şoföre ait olup, meydana gelen zararlardan sorumludur. p- Araçların periyodik iç ve dış temizliğinden ilgili şoför sorumlu olacaktır. Araç Bakım Onarımları MADDE 9- Araçların bakım onarımları, Yetkili Servise veya Yetkili Servis dışında piyasa araştırması yapılarak uygun bulunan bir firmaya yaptırılır. a-araçlardan; aracın üzerine zimmetli olduğu şoförler, geçici görevlendirilmelerde ise görevli şoförler sorumludur. Her gün göreve başlamadan veya aracı devir almadan önce araç kontrol edilmeli, günlük bakımı yapılmalıdır. b-aracın şoförü, bakım gerektiren işlemleri önce Araç İşletme Şefine bildirir. Daha sonra Araç İşletme Şefliği, Bakım Onarım Formunu doldurarak İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı nın onayına sunar. İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığının onayı sonrası aracın bakım ve onarımına başlanır. c-araç, bakım ve onarımı bittikten sonra, araç sürücüsü tarafından teslim alınır. Muayene ve Kabul Komisyonu tarafından, gerekli bakım ve onarım işlerinin noksansız yapılıp yapılmadığı kontrol edilir. d-seyahat esnasında meydana gelen arızaların giderilmesinde, aracın seyahatinden sorumlu olarak görevlendirilen görevli tarafından gerekli işlemler yapılır. Görevli yoksa sürücü tarafından Araç İşletme Şefi aranır ve Araç İşletme Şefinin talimatlarına göre işlem yapılır. e- Araçların akaryakıt, tamir ve bakım giderlerinde tasarrufu sağlamak amacıyla Maliye Bakanlığınca her yıl yayınlanan bütçe uygulama talimatlarında yapılacak düzenlemeler doğrultusunda hareket edilerek, araçların bakım, onarım ve akaryakıt giderleri asgari düzeyde tutularak, kamu kaynaklarının etkin ve verimli kullanılmasını sağlamak amacıyla alınan tedbirlere riayet edilmelidir.

5 Araç İşletme Şefinin Görevleri MADDE 10- Araç İşletme Şefinin görevleri şunlardır: a-araç İşletme Şefliğinde bulunan araçların sevk ve idaresini sağlamak, rutin olan personel servislerini takip etmek, aksaklıkları gidermek, araçları Taşıt Görev Emri ile görevlendirmek, görev bitiminde Taşıt Görev Emri kağıtlarını almak ve bunları kontrol etmek. Araçların yakıt fişlerini kontrol etmek ve tüketim miktarlarının kayıtlarını tutmak. b-araçlarda İş Sağlığı ve İş Güvenliği ile ilgili önlemleri almak. Araç İşletme Şefliğinde görevli araçları; 237 sayılı Taşıt Kanunu, 4925 sayılı Karayolu Taşıma Kanunu, Karayolu Taşıma Yönetmeliği, 2001/23 no lu Resmi Taşıtlar konulu genelge ve Kamu Kurum ve Kuruluşları Personel Servis Hizmet Yönetmelikleri ne uygun çalıştırmak. c-idari ve Mali İşler Daire Başkanlığı na bağlı araçların periyodik bakım onarımlarını yaptırmak, muayene ve trafik sigorta günlerini takip etmek, araçların bakım-onarım ve tamirleri için piyasa araştırması yaparak veya yaptırarak tamirlerini sağlamak, araçların giderlerine ilişkin harcamaları gerçekleştirmek. d-araç İşletme Şefliği emrinde bulunan taşıtların ve diğer malzemelerinin en iyi şekilde kullanılmasını ve muhafazasını sağlamak. Araçlarda ve İşletme Şefliğinde bulunan demirbaşlarda meydana gelen hasarları değerlendirmek, personel hatasından kaynaklanan hasar, bakım ve onarım giderlerinin kusurları oranında ilgili personelden tahsil edilmesini sağlamak. e-araçların, Üniversite kampüsleri dışında park edilebilecekleri resmi daire park alanlarını tespit etmek. f-araç sürücülerinin ehliyetlerini üç ayda bir kontrol etmek. g-araçların dosyalarını tutmak.

6 Araç Sürücüsünün Görevleri MADDE 11- Araçları kullanan sürücülerin görevleri şunlardır: a-taşıt Görev Emrinde yazılı görevleri yapmak. b-kendisine zimmetli veya kullandığı araçların arızalarını Araç İşletme Şefine bildirmek. c-kendisine zimmetli veya kullandığı araçların günlük bakım ve temizliklerini yapmak. d-taşıt Görev Emrini imzalamak ve görev bitiminde eksiksiz doldurup Araç İşletme Şefliği ne teslim etmek. e-kullandığı araca yakıt alırken kullandığı akaryakıt fişlerini amirine teslim etmek. f-araçların trafik sigorta zamanları ile muayene bakım dönemlerini Araç İşletme şefliği ne haber vermek. g-her üç ayda bir olmak üzere, orijinal ehliyeti ile birlikte ehliyetinin fotokopisini Araç İşletme Şefine göstermek. h-araç kullanırken trafik kurallarını düzenleyen Kanun ve Yönetmeliklere uymak. ı- Hizmet taşıtlarının yönetiminden sorumlu birim tarafından; hizmetlerin daha hızlı ve etkin bir şekilde verilebilmesi, gereksiz harcamaların önüne geçilmesi ve kaynakların en rasyonel şekilde kullanılması amacıyla taşıtların kullanımı denetlenecek ve tahsisler titizlikle takip edilecektir. (i) Üniversitemizde kadrolu şoför haricinde taşıtları kullanan personeller; tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Taşıtları Sürebilecek Kamu Görevlilerinin Belirlenmesine İlişkin Esas ve Usuller doğrultusunda, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı nca tespit edilerek, Rektör oluru ile görevlendirilecektir. Yürürlük ve Uygulama Madde 12- Bu Yönerge Üniversite Senatosu tarafından kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer. Bu yönergede yer almayan hususlarda Taşıt Kanunu nun ilgili maddeleri uygulanır. Yürütme Madde 13 Bu Yönerge hükümlerini Erzincan Üniversitesi Rektörü yürütür. * Senatonun tarih ve 05/02 sayılı kararı ile kabul edilmiştir.