TEMEL BİLGİSAYAR Ders Notları Yard. Doç. Dr. Seyit Okan KARA
İÇERİK Excel program penceresi elemanlarının tanıtımı. Menüler ve araç çubuklarının içerikleri ve uygulamaları. Dosya, Düzen ve Görünüm menülerinin içerikleri ve uygulamaları
Microsoft Excel Windows altında çalışan bir elektronik tablolama programıdır. Bu elektronik tablo, rakamlar, sözcükler ve tarih gibi verilerle amaca uygun olarak matematiksel işlemler içerir. Tablo ve şablon oluşturulan, grafik çizilen, temel veri tabanı işlemlerini destekleyen bir programdır.
Çalışma Ekranı Microsoft EXCEL
Menüler: Excel, Word'den çok farklı olmayan bir menü sunar. Menü başlıklarında Tablo seçeneği Word'de olmasına karşın, Excel tümüyle bir tablo olduğundan bulunmaz. Tablo seçeneği yerine Veri seçeneği, Excel'de veri tabanı özelliklerinin kullanılmasını sağlar. Menülerde altı çizili harfler alt tuşu ile birlikte menünün açılmasını sağlar.
Araç Çubukları: Microsoft EXCEL Görünüm Araç Çubukları menüsü yardımıyla istenilen araç çubukları görüntüye eklenir. Her seçilen araç çubuğunun yanında onay imi belirir. Bir kez seçim yapıp, birden fazla araç çubuğunu seçmek ya da görünümden kaldırmak gerektiğinde Özelleştir... menüsü Araç Çubukları sekmesi aracılığıyla tüm seçimler yapılabilir.
Araç Çubukları: Microsoft EXCEL Otomatik Toplam: Alt alta ya da yan yana olan hücrelerin toplamını alacak TOPLA işlevini otomatik olarak oluşturur. İşlev Yapıştır: İşleçlerle gerçekleştirilen işlemler dışında işlevler kullanılarak 200 den fazla komut verilebilir.
Araç Çubukları: Microsoft EXCEL Artan sıralama: Excel in veri tabanı özellikleriyle kullanımında seçilen satır ya da sütundaki verileri küçükten büyüğe doğru sıralar.
Araç Çubukları: Microsoft EXCEL Azalan sıralama: Seçilen satır ya da sütundaki verileri büyükten küçüğe doğru sıralar.
Araç Çubukları: Microsoft EXCEL Grafik Sihirbazı: Excel verilerini standart grafik biçimlerinden biriyle grafiğe dönüştürür.
Araç Çubukları: Microsoft EXCEL Birleştir ve Ortala: Birden çok hücreyi birleştirerek tek bir hücre yaratır. Birleştirme sırasında seçime başlanan ilk hücredeki verileri, birleştirilen yeni hücrede ortalar ve hücre alt çizgisine bitiştirir. Hücre birleştirildiğinde sol üstte yer alan hücre adıyla etiketlendirilir. Biçimsel tablolar hazırlarken kolaylık sağlar.
Araç Çubukları: Microsoft EXCEL Para Birimi: Etkin hücre biçimini Para Birimi olarak değiştirir. Denetim Masası nda Bölgesel Ayarlar dan seçilen Ülke Para Birimi hücredeki sayısal veriye uygulanır.
Araç Çubukları: Microsoft EXCEL Yüzde: Sayısal veriyi 100 ile çarparak % işareti ile gösterir. 0,7 verisi bu biçimlendirme ile 70 % şeklini alır.
Araç Çubukları: Microsoft EXCEL Virgül: Sayısal veriyi binlik ayraçlar ve 2 ondalık basamağıyla görüntüler. Veri ondalıkta görüntülenmeyen 2 basamak ile birlikte kolayca okunabilecek biçim alır. 1000000 biçiminde görüntülenen veri 1.000.000,00 biçimini alır
Araç Çubukları: Microsoft EXCEL Ondalık artır, azalt: Ondalıklı görüntülenen verinin basamak sayısını artırır ya da azaltır.
Dosya Menüsü: Menüdeki Dosya seçeneği ile EXCEL çalışma tablolarının kaydedilmesi ve tekrar geri çağırılması gibi işlemler gerçekleştirilir.
Dosya Menüsü: Yeni: Yeni, boş bir dosya yaratır. Aç: Bir dosyayı açar veya bulur. Kapat: Uygulamadan çıkmadan etkin dosyayı kapatır. Dosya kaydedilmemiş değişiklikler içeriyorsa, dosya kapatılmadan önce uyarılırsınız.
Dosya Menüsü: Kaydet: Etkin dosyayı geçerli dosya adı, yeri ve dosya biçimiyle kaydeder. Farklı Kaydet: Etkin dosyayı farklı bir dosya adıyla, yeriyle veya dosya biçimiyle kaydeder.
Dosya Menüsü: Çalışma Alanını Kaydet: Çalışma alanı dosyasını bir sonraki açışınızda ekranın aynı şekilde görünmesini sağlamak için açık çalışma kitaplarının, boyutlarının ve ekrandaki konumlarının listesini kaydeder.
Dosya Menüsü: Sayfa Yapısı: Etkin dosya için kenar boşluklarını, kağıt kaynağını, kağıt boyutunu, kağıt yönünü ve diğer düzenleme seçeneklerini ayarlar.
Dosya Menüsü: Yazdırma Alanını Ayarla: Seçilen aralığı,çalışma sayfasının tek yazdırılabilecek kısmı olan yazdırma alanı olara ktanımlar. Baskı Önizleme:Bir dosyayı yazdırdığınızda nasıl görüneceğini gösterir.
Dosya Menüsü: Yazdır: Etkin dosyayı veya seçili öğeleri yazdırır. Yazdırma seçeneklerini seçmek için Dosya menüsünden Yazdır'ı tıklatın. Çıkış: Kaydedilmeyen dosyalar hakkında sizi uyararak bu programı kapatır
Düzen Menüsü: Geri Al Yapıştır: Son komutu geri alır veya yazdığınız son girişi siler. Bir anda birden çok eylemi geri almak için Geri simgesinin yanındaki oku tıklatın ve sonra geri almak istediğiniz eylemleri tıklatın.
Düzen Menüsü: Yeniden Yap: Geri Al komutundaki eylemi tersine çevirir. Bir anda birden çok eylemi yeniden yapmak için ileri simgesinin yanındaki oku tıklattıktan sonra yeniden yapmak istediğiniz eylemleri tıklatın.
Düzen Menüsü: Kes: Seçimi etkin belgeden kaldırır ve Pano'ya yerleştirir. Kopyala: Seçimi Pano'ya kopyalar. Yapıştır: Pano'nun içindekileri ekleme noktasından sonraki kısma ekler ve herhangi bir seçimin yerine yerleştirir.
Düzen Menüsü: Özel Yapıştır: Etkin belgede belirttiğiniz biçimdeki Pano içeriğini yapıştırır, bağlar veya katıştırır. Bul: Belirttiğiniz karakterleri seçili hücrelerde veya sayfalarda arar ve o karakterleri içeren ilk hücreyi seçer.
Düzen Menüsü: Değiştir: Etkin belgede, belirtilen metni,biçimlendirmeyi, dip notları, son notları veya açıklama imlerini arar ve değiştirir. Git: Microsoft Excel, çalışma sayfaları arasında geçiş yapar, hücre, aralık veya belirttiğiniz özelliklere sahip hücreleri seçer.
Görünüm Menüsü: Normal: Veri girişi, süzme, grafiklendirme ve biçimlendirme gibi Microsoft Excel'deki görevlerin çoğu için varsayılan görünüm olan normal görünüme geçer.
Görünüm Menüsü: Sayfa Sonu Önizleme: Etkin çalışma sayfasından, sayfanın yazdırıldığındaki halini gösteren bir düzenleme görünümü olan sayfa sonu ön izlemeye geçer.
Görünüm Menüsü: Sayfa Sonu Önizleme: Sayfa sonu ön izlemede, sayfa sonlarını sürükleyerek sağa,sola, aşağıya veya yukarıya taşıyabilirsiniz.
Görünüm Menüsü: Sayfa Sonu Önizleme: Microsoft Excel, satır ve sütunları sayfaya sığdırmak için çalışma sayfasını otomatik olarak ölçeklendirir.
Görünüm Menüsü: Formül Çubuğu: Formül çubuğunu görüntüler veya gizler. Durum Çubuğu: Durum çubuğunu gösterir veya gizler. Üstbilgi ve Altbilgi: Her sayfanın veya slaydın üstünde ve altında görünen metni ekler veya değiştirir.
Görünüm Menüsü: Özel Görünümler: Bir çalışma sayfasının değişik görünümlerini yaratır. Görünüm, değişik görüntü seçenekleri sağlayarak verilerinizi görmenin en kolay yolunu sunar. Ayrı sayfalar olarak kaydetmeden değişik görünümler görüntüleyebilir, yazdırabilir ve saklayabilirsiniz.
Görünüm Menüsü: Tam Ekran: Ekrandaki birçok öğeyi gizleyerek belgenin daha büyük kısmını görmenizi sağlar. Önceki görünüme geri dönmek için tam ekran simgesini tıklatın veya ESC tuşuna basın. Yakınlaştır: Etkin belgenin görüntüsünü küçültmek veya büyütmek için yüzde 10 ile 200 arasında bir büyütme değeri girin.
Görünüm Menüsü: Açıklamalar: Çalışma sayfasındaki açıklamaların görüntülenmesini etkinleştirir veya etkinliklerini kaldırır.