İSTANBUL YENİ YÜZYIL ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ LİSANSÜSTÜ PROGRAMLAR İLE İLGİLİ SIKÇA SORULAN SORULAR VE CEVAPLARI 1. Enstitüde yer alan programlara nasıl ve ne zaman başvurulabilir? Akademik takvimde yer alan tarihler arasında Enstitümüze başvurabilirsiniz. Başvurular başlamadan başvuru koşulları Enstitü web sayfasından duyurulmaktadır. Belirtilen tarih aralığında, öncelikle İnternet üzerinden ön kayıt başvurusu yapılır. 2. Enstitüde yer alan programlara kayıt için gerekli şartlar nelerdir? Sosyal Bilimler Enstitüsünde öğrenci olabilmek için gerekli şartlara web sitemizden ulaşabilirsiniz. 3. Posta yolu ile Ön kayıt ya da kesin kayıt yapılabilir mi? Posta yoluyla yapılan başvurular dikkate alınmayacaktır. 4. Kayıt tarihlerinde il dışında olunduğunda, kesin kaydı bir başkası yaptırabilir mi? Kesin kayıt ancak noter tasdikli vekaletname ile öğrencinin görevlendirdiği biri aracılığı ile işlem yapılabilir. 5. Yüksek Lisans Programlarının Ücretleri nedir? Tezsiz yüksek lisans programlarımızın ücreti 8.250 lira, tezli programların ücreti 11.000 lira ve doktora programlarının ücreti 25.000 liradır. 6. Yüksek Lisans Programlarının ders saatleri nasıldır? Dersler 17:30 dan itibaren başlamaktadır. 1
7. Yüksek Lisans Programlarındaki öğrenim süresi ne kadardır? Tezsiz/sanat eseri raporsuz yüksek lisans programını tamamlama süresi en az iki yarıyıl en çok üç yarıyıldır. Bu süre içinde başaramadığı dersleri olan veya tüm derslerden başarılı olduğu halde GANO su 2.50 nin altında olan öğrencilerin Enstitü ile ilişiği kesilir. Tezli yüksek lisans programının süresi bilimsel hazırlıkta geçen süre hariç, kayıt olduğu programa ilişkin derslerin verildiği dönemden başlamak üzere, her dönem için kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın dört yarıyıl olup, program en çok altı yarıyılda tamamlanır. Bu programı daha kısa sürede tamamlayan öğrenciler erken mezun olabilir. Bu durumla ilgili düzenlemeleri Enstitü Yönetim Kurulu yapar. 8. Yüksek Lisans tez savunmasına giren bir öğrenciye jüri tarafından düzeltme kararı verilirse ne olur? Tezi hakkında düzeltme kararı verilen öğrenci en geç üç ay içinde düzeltmeleri yapılan tezi aynı jüri önünde yeniden savunur Tez /sanat eseri savunması sonunda yine başarısız olan öğrencinin Enstitü ile ilişiği kesilir. 9. Yüksek Lisans Programlarında alınan derslerin sınav sonuçlarına itiraz ne şekilde yapılmaktadır? Öğrenciler sınavların sonuçlarına, sonucun ilanını takip eden beş işgünü içinde Enstitü Müdürlüğüne başvurarak itiraz edebilirler. 2
10. Yüksek Lisans Tezli Programlarında öğrenciye danışman ataması ne zaman yapılmaktadır? Öğrenci tez konusunu ne zaman bildirir? Tezli yüksek lisans programında, enstitü anabilim dalı başkanlığı her öğrenci için kendi üniversitesinin kadrosunda bulunan bir tez danışmanını en geç birinci yarıyılın sonuna kadar; Öğrencinin danışmanıyla beraber belirlediği tez konusunu da en geç ikinci yarıyılın sonuna kadar enstitüye önerir. Tez danışmanı ve tez konusu enstitü yönetim kurulu onayı ile kesinleşir. 11. Yüksek Lisans Programlarında yatay geçiş ile öğrenci kabulü nasıl yapılmaktadır? Başka bir üniversiteye bağlı enstitülerin birinden Üniversitenin bir Enstitüsüne benzer nitelikte olan ve eşdeğerliği ilgili kurul tarafından onaylanan programlardan yatay geçiş yapmak isteyenlerin, Enstitüye kabul edilebilmeleri için; öğrencinin ilk girdiği Enstitüde en az bir yarıyıl lisansüstü öğrenim görmüş, yatay geçiş yapmak istediği lisansüstü programlara öğrenci kabul koşullarını yerine getirmiş olması gerekir. Yüksek lisans öğrencileri için 4.00 üzerinden en az 2,00; doktora programı öğrencileri için 4.00 üzerinden en az 2,50 genel not ortalamasına sahip olmak. (Genel Not Ortalamasını sağlamakla birlikte başarısız dersi/dersleri olan öğrenciler de yatay geçiş için başvurabilir) Kurum içinde aynı veya farklı programlar arasında tezli ve/veya tezsiz programlara yatay geçiş yapılabilir. Bu durumda önceki programda alınan dersler enstitü yönetim kurulu kararıyla ilgili yüksek lisans programındaki derslerin yerine sayılabilir. 12. Yatay geçiş ile ilgili değerlendirme nasıl yapılır? Yatay geçiş başvuruları ilgili enstitü anabilim dalları bünyesinde oluşturulan kabul jürileri tarafından değerlendirilir. Kabul jürisi, belirlenen ölçütlere göre değerlendirme yaparak adayların programa kabul edilip edilemeyeceğini belirler. Ayrıca, ilgili anabilim dallarının görüşleri alınarak, daha önceki programında aldığı derslerden hangilerinin, geçiş yapacağı programdaki hangi derslere karşılık sayılacağı ve varsa alt dönemlerden almaları gereken dersler bu Jüri tarafından belirlenir. Kesin kabul ve ders muafiyetleri jürinin önerileri dikkate alınarak ilgili Enstitü Yönetim Kurulu tarafından onaylanması ile gerçekleşir. 3
13. Yatay geçiş ile gelen öğrencinin azami süresi nedir? Kurum içi veya kurumlar arasında yatay geçiş yapan öğrencilerin önceki programında geçirdiği süre azami öğrenim süresinden sayılır. 14. Yüksek Lisans Programlarında ara sınavlar, projeler, ödevler, yarıyıl sonu sınavı ve mazeret sınavları yapılır mı? Yüksek Lisans Programlarında ara sınavlar, projeler, ödevler, yarıyıl sonu sınavı ve mazeret sınavları yapılmaktadır. Yarıyıl sonu sınavlarının başlangıç ve bitiş tarihleri yarıyıl başında yayımlanan akademik takvimle duyurulur. Ara sınavların sayısı ve zamanı ilgili öğretim elemanı tarafından öğrencilere duyurulur. Ara sınavlar o ders için belirlenmiş saatler içinde yapılır. Yarıyıl sonu sınavına katılmamış öğrencilerin mazereti Enstitü Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir. Mazereti kanıtlayan uygun belgelerin ilgili kurul tarafından kabul edilmesi halinde mazeret sınav tarihleri ilan edilir. Ara sınava veya benzeri çalışmaya katılmamış öğrencilerin mazeretleri dersin öğretim elemanı tarafından değerlendirilir ve uygulanacak işlem Enstitü Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. 15. Yüksek Lisans Programlarında dönem dondurma var mıdır? Bunun için nasıl bir uygulama mevcuttur? Öğrencilere; maddi zorluklar, yurtdışında eğitim ve benzeri durumlar dolayısıyla bir yıla kadar izin verilebilir. Ancak bu mazeretlerinin belgelenmesi gerekir. İzin başvuruları derslerin başlamasını takip eden üçüncü haftanın son gününe kadar, ilgili anabilim dalı başkanlığına yapılır. İzin talepleri Enstitü Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir. Program için belirlenmiş eğitim öğretim ücretinin en az %50 sini yatırmış olan ve Üniversiteye herhangi bir borcu olmayan öğrencilere izin verilebilir. Belirlenmiş eğitim öğretim ücretinin %50 sinden fazlasını ödemiş öğrencinin borcu ve yaptığı hasar varsa, bunların tutarı kesildikten sonra kalan kısım kendisine iade edilir. İzin isteği Enstitü Yönetim Kurulu kararıyla kesinleşir. 4
16. Yüksek Lisans Programında eğitim ve öğretim takvimi nasıl işlemektedir? Bir eğitim öğretim yılı güz ve bahar olmak üzere, her biri on dört hafta süren iki yarıyıldan oluşur. Yarıyıl sonu sınav günleri bu sürenin dışındadır. Senato gerekli gördüğü hallerde yarıyıl sürelerini uzatabilir ya da kısaltabilir. Gerekli hallerde ilgili yönetim kurulu kararıyla bazı dersler ve/veya sınavlar Cumartesi günleri yapılabilir. yapmalıdır? 17. Herhangi bir dersten herhangi bir nedenle başarısız öğrenci ne Başarısız olduğu o derse açıldığı ilk dönemde yazılmak zorundadır. Yazılmış olduğu derslerden geçer not almış olmasına rağmen genel ağırlıklı not ortalaması (GANO) bu belirlenmiş düzeyde olmayan öğrenciler, GANO larını belirtilen düzeye çıkarıncaya kadar, daha önce aldıkları dersler arasından seçtikleri dersleri tekrar ederler. Tekrarlanan derslerde önceki başarı notu ne olursa olsun, alınan son not geçerlidir. 18. Yüksek Lisans Tez Danışmanı nasıl belirlenir? İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi web sitesinde Sosyal Bilimler Enstitüsü nün Enstitü Hakkında kısmında bulunan Lisansüstü Tez Danışmanı Öneri Formu doldurularak teslim edilir ve uygun görülen Öğretim Üyesi tez danışmanı olarak atanır. Tezsiz programda, Anabilim dalı başkanlığı her öğrenci için ders ve mezuniyet projesi danışmanını en geç birinci yarıyılın sonuna kadar Enstitüye bildirir. Danışman atanması Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile kesinleşir. olmalıdır? 19. Yüksek lisans programında genel not ortalaması (GANO) en az kaç Yüksek lisans programında en az 2.50 GANO ya sahip olmak gerekir. 5
20. Doktora programında genel not ortalaması (GANO) en az kaç olmalıdır? Doktora programında en az 3.00 GANO ya sahip olmak gerekir. 21. Diplomalar ne zaman çıkar? Diploma verilecek öğrencilerin listeleri Enstitümüz tarafından hazırlandıktan sonra Rektörlüğe gönderilir. Öğrenci işlerinde imza ve mühür işlemleri yapıldıktan sonra mezunlarımıza dağıtımı yapılır. Bu nedenle kesin bir tarih verilememektedir. 22. Tez ve proje danışmanı değiştirilmek isteniliyorsa ne yapılmalıdır? Sosyal Bilimler Enstitüsü ne danışman değişikliğine dair form ile başvuru yapılmalıdır. 23. Geçici Mezuniyet Belgesini ya da Diplomayı kendi yerinize bir başkası alabilir mi? Geçici Mezuniyet Belgesi ve Diploma mezun olan kişiye bizzat kendisi başvurduğunda verilir. Başkasının alabilmesi için o kişiye noterden vekâletname vermeniz gerekir. Bu konudaki önemli nokta ise, vekâletnamenin genel bir vekâletname olmaması, üniversiteden Geçici Mezuniyet Belgesi, Diploma almaya yönelik bir vekâlet olmasıdır. 24. Kayıt silme var mıdır? Enstitümüzde kayıtlı olunan programdan azami süre zarfında atılma söz konusu değildir. Fakat kendi isteğinizle Enstitümüze vereceğiniz bir dilekçe ile kaydınızı silebilirsiniz. 25. Ders saatlerimizi mağdur olmamak adına kendimiz belirleyebilir miyiz? Ders programları birimler tarafından belirlendiği için değiştirilemez. 26. Kaç kredilik ders almam lazım? Alınacak ders ve kredi sayısı ilgili Ana Bilim dalının müfredat yapısına göre değişiklik göstermektedir. İlgili Ana bilim dalının müfredatına bakılması gerekmektedir. 6
27. Öğrenci belgesini nasıl alabilirim? Öğrenci Belgesi alabilmek için öğrenci işlerine gitmeniz gerekmektedir. Ya da öğrenciler öğrenci bilgi sistemi üzerinden kendileri de alabilmektedir. 28. E-Devlet üzerinden alınan öğrenci belgeleri geçerli midir? Evet, tüm resmi kurumlarda geçerlidir. 29. Öğrenci formlarına nereden ve nasıl ulaşabilirim? Web sitemizden ulaşabilirsiniz. 30. Tez Teslimi Nereye Yapılır? Tez teslimi Enstitü Sekreterliğine yapılır. 31. Doktora Tez izlemeleri hangi tarihlerde yapılıyor? Yönetmelik gereği doktora tez izlemeleri her yılın Ocak Haziran ve Temmuz-Aralık ayları arasında birer defa olmak üzere yılda en az iki kez yapılmaktadır. 32. Doktorada öğrencinin tezinin sonuçlanabilmesi için kaç tez izleme komitesi raporu olmalıdır? En az 3 tez izleme komitesi raporu olmalıdır. 7
33. Doktora Yeterlilik yazılı ve sözlü sınav birlikte mi yapılmalı? Doktora Yeterlilik sınavına ait yazılı ve sözlü sınavın aynı gün içinde yapılması gerekmektedir. Ayrıca yeterlilik sınavının yazılı bölümünden başarısız olanlar sözlü sınava geçemez. Bu sınavın herhangi bir bölümünden başarısız olanlar altı ay sonra aynı jüri ile yeniden yeterlilik sınavına girecektir. Bu sınavda da başarısız olan öğrencinin doktora programı ile ilişiği kesilir. *Doktora yeterlik sınavı, yazılı ve sözlü olarak iki bölüm halinde yapılır. Yazılı sınav süresi en az 90,en çok 180 dakika, sözlü sınav süresi en az 60, en çok 90 dakikadır. Yazılı sınav sonuçları belirlendikten sonra öğrenci sözlü sınava alınır. Doktora yeterlik jürisi yazılı ve sözlü sınavlardaki başarı durumunu değerlendirerek öğrencinin başarılı veya başarısız olduğuna salt çoğunlukla karar verir. Bu karar, Anabilim Dalı Başkanlığınca yeterlik sınavını izleyen üç gün içinde Enstitüye tutanakla bildirilir. 34. Kayıt yenileme zorunlu mudur? Lisansüstü programı öğrencileri; akademik takvimde gösterilmiş tarihlerde ve her yarıyıl başında derslere yazılırken kayıt yenilemek zorundadır. 35. Derslere devam zorunluluğu var mıdır? İlk defa alınan dersler ile (F) notu nedeni ile tekrarlanan derslere devam zorunludur. Derslerin %30 undan fazlasına devam etmeyen öğrenci, sınavlara alınmaz ve kendisine devamsız (F) notu verilir. 36. Ortalaması yetersiz olan yüksek lisans/ doktora öğrencilerinin ne yapması gerekir? Yüksek lisans öğrencileri GANO su en az 2.50 ye çıkarana kadar, daha önce almış oldukları CC notlu dersleri, F olanlardan başlayarak tekrar ederler. Doktora/sanatta yeterlik öğrencileri GANO su en az 3.00 a çıkarana kadar, daha önce almış oldukları CB notlu dersleri F olanlardan başlayarak tekrar ederler. 8
37. Doktora Programlarına başvuru için gereken belgeler nelerdir? Başvuru formu Lisans diplomasının aslı veya noter onaylı fotokopisi Tezli Yüksek Lisans diplomasının aslı veya noter onaylı fotokopisi Kimlik belgesinin noter onaylı fotokopisi Mezun olduğu okuldan alınmış Lisans ve Yüksek Lisans Transkript, aslı veya noterden onaylı fotokopisi ALES sonuç belgesi Yabancı dil belgesi 2 adet resim Askerlikle ilişiği olmadığına dair belgenin aslı veya noter onaylı fotokopisi (Erkek adaylar için) Eğitim ücretinin yatırıldığına dair banka dekontu (Yalnızca kesin kayıt hakkı kazanan öğrencilerden istenecek bir belgedir.) 38. Doktora Programına Öğrenci Kabulünde Aday Başarı Kriterlerinin Değerlendirilmesi nasıl yapılmaktadır? Doktora giriş notunun belirlenmesinde; ALES puanının %50 si, lisans not ortalamasının %10 u, yüksek lisans not ortalamasının %10 u, mülâkat puanının %20 si ve yabancı dil puanının %10 u toplanır. Adayların toplam puanlarının eşit olması durumunda lisans genel not ortalaması göz önünde tutulur. 9