HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUM/ BİRİM ADI : GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ

Transkript

1 HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUM/ BİRİM ADI : GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ SUNUM SÜRECİ No ADI TANIMI DAYANAĞI Enstitü Yazı Öğrenci Mali HİZMETTEN MEVZUATIN ADI VE Sekreteri İşleri İşleri İşler YARARLANANLAR BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER MADDE NUMARASI İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN TAMAMLANMA SÜRESİ ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI Anabilim Dalları tarafından belirlenen İlgili Anabilim Dalları, Yüksek Öğretim teklifler Enstitü Yatay Geçiş, Yüksek Lisans ve Kurul Kararı ve Anabilim Öğrenci İşleri Daire Kurumuna bilgi Kontenjanların Kurulanda görüşülerek 1 X X X Doktora Programlarına Dalının İnternet üzerinden Otomasyon Yazı İşleri, Senato'da verilir. Basın İlan 15 gün 6 hafta 2 Belirlenmesi ve İlanı Başvuran Öğrenciler Programına yaptığı giriş. Senatoya sunulur, Rektörlük tarafıdan elektronik ortamda ilan edilir. Md/5 görüşülmek üzere Rektörlük Makamına. Kurumuna yazı yazılır. Lisans not ortalaması ve not dökümü belgesinin aslı. ALES/TUS veya eşdeğer Yatay Geçiş, Yüksek Lisans ve sayılan sınavların sonuç belgesi. ÜDS/KPDS Beyana dayalı başvuru 2 Başvuruların Kabulü X X Doktora Programlarına veya eşdeğeri sayılan sınavın ya da Yabancı Öğrenci İşleri İlgili Anabilim Dalları, İlanda belirtilen süre ortalama altı hafta 2 alınması. Başvuran Öğrenciler Md/6 Diller Bölüm tarafından yapılan sınava ait yabancı dil sonuç belgesi. Kısa özgeçmi ABD Başkanlıklarından bilim sınavı jüri önerilerinin alınması, EYK tarafından onaylanan bilim sınavı Öğrenci Kabulünde Doktora ve Yüksek Lisans jürilerinin Jüri üyeleri-/ilgili 3 Mülakat Sınavı X X X Programlarına başvuran Sınava Giriş Belgesi, Nüfus cüzdanı. Öğrenci İşleri EABD Bşk. Yapılması adaylar İlanda belirtilen süre 1-3 gün 2 görevlendirme yazılarının iletilmesi, sınavların yürütülmesi, mülakat sonuçlarının EYK Kararı ve Rektör onayı alındıktan sonra web sayfası Md/7 Kontenjan daihilinde YÖK başarı sıralamasına - Başvuruda kontenjan daihilinde sayılan sınavların sonuç belgesi. ÜDS/KPDS Kararlarının ilgili giren adayların kesin Öğrenci İşleri ortalama Kesin Kayıt İşlemleri X X başarı sıralamasına giren veya eşdeğeri sayılan sınavın ya da Yabancı Öğrenci İşleri Anabilim Dallarına ve İlanda belirtilen süre 1-2 hafta Birim Sorumlusu adet adaylar kayıtlarının yapılarak öğrencilik hakkı verilmesi Md/12 Lisans not ortalaması ve not dökümü belgesinin aslı. ALES/TUS veya eşdeğer Diller Bölüm tarafından yapılan sınava ait yabancı dil sonuç belgesi. Kısa özgeçmi Kesin kayıt yapılan öğrencilerle ilgili EYK Öğrenci İşleri Daire na gönderilmesi. Devam eden Yüksek Lisans ve Doktora YÖK öğrencilerinin yarıyıl - Kayıt Yenileme içinde danışmlarınca Devam eden lisansüstü Ders kayıt formu, harç ücretini yatırdığına dair Öğrenci İşleri Daire 5 x x Öğrenci İşleri Danışman onayı İşlemleri banka dekontu hafta 200 adet alması uygun görülen derslerin ilgili forma işlenerek kayıtlarının yenilemesi. Md/12 (Üniversite Senatosu tarafından onaylanır.

2 Bir Yüksek Öğretim Kurumu mezunu veya Anabili Dalının kurul öğrencisi bir adayın, karaı önerisi gelir ve GÜ Özel Öğrenci Talebi öğrencilik hakkı Dilekçe, mezuniyet belgesi, ilgili anabilim dalı ANABİLİM Dalı EYK'da görüşüldükten 6 Md/ X X X Lisans/Lisansüstü 1-2 hafta 20 kurul kararı ile yapılan önerisi. 10 verilmeden her yarıyıl için dokuz krediye kadar ders alabilmesidir. sonra Anabilim Dalına karar örneği gönderilir. (Üniversite Senatosu tarafından onaylanır. Öğrenci belgesi, Öğrencinin kimlik beyanı ile dilekçesi alınarak 7 Belge verilmesi Transkripti vs. X X X Lisansüstü Öğrencileri verilir. Öğrencinin şahsen müracaat etmemesi Öğrenci İşleri 10 dakika 1000 onayı verilmesi durumunda vekalet ile verilir. Daha önce katılmış olduğu lisansüstü Kurul Kararı ve ekinde programlardan Lisanüstü programa kayıtlı İlgili belirtilen ders kaydı, 8 Ders Saydırma X X X öğrencini dilekçesi, not durum belgesi, ders 1-2 hafta 50 içeriklerini gösterir belge. başarmış olduğu dersleri saydırma talebi. Md.11 Md. 28 kayıt yenileme süresi içinde İlgili Yarıyıl başında Öğrencinin mazereti Kayıt Dondurma Dilekçe ve mazeret gerekçesi ile ilgili belge ile Öğrenci devamsızlık süresini 9 dolayısıyla eğitimine X X X Lisansüstü Öğrencileri 1 ay 20 Kurul Kararı İşleri Daire aşmamak kaydıyla ara vermek istemesi Md.50 na başvuru yapılabilir. En geç ikinci yarıyıl İlgili 11 Danışman Atanması sonuna kadar X X X Lisansüstü öğrencileri Kurul Kararı Yazı İşleri 1 ay 30 danışman ataması isteği Madde 29/ Md. 33 Danışman Değişikliği Danışman değişikliği İlgili 10 ya da İkinci Danışman talebi ya da ikinci X X X Lisansüstü öğrencileri Kurul Kararı Yazı İşleri Atanması danışman ataması isteği Madde 29 / Md. 33 Kayıtlı olunan Enstitü dışından ve içinden Farklı Üniversiteden/Enstitü veya bir başka İlgili İlgili Enstitü veya 12 X X X Lisansüstü öğrencileri Kurul Kararı Yazı İşleri 1-2 ay 50 den Ders Alma Başkanığı Üniversite Md.28/ Md. 11 üniversite enstitüsünden ders alınması Sınav notunda maddi Sınav sonucunun Sınav notunda maddi hata İlgili dersin öğretim hata olduğu gerekçesi ilanından itibaren bir 13 Başarı Notuna İtiraz X X X olduğu gerekçesi ile itiraz eden Dilekçe Yazı İşleri üyesi, ilgili Anabilim 15 gün 10 ile itiraz eden Md hafta içinde başvuruda lisansüstü öğrenciler Dalı Başkanığı öğrenciler 22 bulunulması gerekir. Yüksek Lisans Ders aşaması ve derslerinin ve Yüksek Lisans öğrencilerinden seminerini bitiren Yüksek Lisans (tezli) Danışmanın önerisiyle alınan İlgili yla 14 seminerini başarıyla X X X ders aşamasını bitirip Yazı İşleri öğrenci için bir ay 1-2 hafta 100 Tez Önerisi Md. Kurul Kararı. yapılan yazışmalar tamamlanmasından seminerini teslim edenler. içinde tez önerisinin 28 sonraki aşama. verilmesi gerekir.

3 Lisans derecesi ile kabul edilmiş öğrencilerde en geç 7. yarıyılın sununda, Ders aşamasını, seminerlerini Ders aşamasını tamamlayan, iki Doktora Yeterlik İlgili yüksek lisans derecesi 15 tamamlayan doktora X X X adet seminerini teslim eden Anabililim Dalı Kurul Kararı Yazı İşleri 1-2 hafta 50 başvurusu Md. Başkanığı öğrencilerinin yeterlik doktora programı öğrencileri 34 sınavına alınmaları ile kabul edilmiş öğrenciler en geç 5. yarıyılın sonunda olmak üzere. Yeterlilik sınavında başarılı olan doktora öğrencilerinin yapacakları tez çalışmasını denetleyen Tez İzleme Yeterlilik Sınavından biri danışman, biri ilgili Yeterlilik sınavında başarılı İlgili ile 16 Komitesinin X X X ABD Kurul Kararı Yazı İşleri sonra bir ay içinde olan doktora öğrencileri. yapılan oluşturulması oluşturulması gerekir. anabilim dalından, diğeri başka bir anabilim dalından olmak üzere oluşturulan üç kişilik komite. Md. 35 Doktora yeterlik sınavında başarılı olan TİK üyelerine, İlgili Kurum dışındaki TİK Doktora Tez Önerisi öğrencilerin Tez Doktora yeterlik sınavında Yeterlik Sınavını takip 17 X X X ABD Kurul Kararı, Tez Öneri formu. üyelerine yapılan ve Savunması başarılı olan öğrenciler eden ilk 6 ay içerisinde Önerilerini en geç altı ay içerisinde TİK önünde savunması. Md. 32 / Md. 36 na yapılan Tez çalışmasını 4 yarıyılda tamamlayamayan Tez çalışmasını 4 yarıyılda yüksek lisans tamamlayamayan yüksek lisans Tez Çalışması Ek Süre öğrencileri ile tez öğrencileri ile tez çalışmasını 8 İlgili ile 18 X X X ABD Kurul Kararı Ek süre istek formu Talebi yapılan çalışmasını 8 yarıyılda tamamlayamayan doktora öğrencilerinin ek süre kullanma talepleri Md. 28 / Md. 32 yarıyılda tamamlayamayan doktora öğrencilerinin ek süre kullanma talepleri Kredilerini tamamlayan, Seminer ve Uzmanlık Alan Kredilerini tamamlayan, Kurum dışındaki Tez Dersinden Başarılı Seminer ve Uzmanlık Alan İlgili ile Savunma Jüri 19 Tez Savunma Sınavı olan, Tez Çalışmasını X X X Dersinden Başarılı olan, Tez ABD Kurul Kararı yapılan bitiren Lisansüstü öğrencilerin Tez Savunma Sınavına alınması. Md 30 ve Md 34 Çalışmasını bitiren Lisansüstü üyelerine yapılan nın yazısı ile Tez, Lisansüstü öğrencilerin CD, İlişik Kesme Belgesi, Ciltli Tez, Tez İşleri Daire, - Tezin Tez çalışmasını tamamlayan YÖK ile yapılan 20 tezlerini teslim etme X X X Veri Giriş Formu,Tez Onay Sayfası,Özet Kütüpane Öğretim Sonuçlandırılması Md öğrenciler işlemleri. sayfası. 30 /34 ve Md 37 İlgili, Öğrenci Dokümantasyon Daire ile yapılan Yönetmeliğende Öğrencinin bağlı Askerlik Sevk Öğrenci İşleri/ 1111 Sayılı Kanunun 35/e Öğrencinin askerlik şubesinden getereceği bulunduğu Askeralma 21 Askerlik İşlemleri Tehir/tehir uzatma/tehir X X X Erkek öğrenciler Öğrenci İşleri 1 ay 100 Maddesi belge. Daire lik iptal işlemleri şubesi.

4 Kredi Yurtlar Kurumu, İlgili Kurumların Öğrenci İşleri Daire Rektörlük 22 Burs İşlemleri Yönetmelik ve X X X Tüm Enstitü Öğrencileri Başvuru Formu (Ekli belgeler), SKS Daire - 1 ay (Yemek,Kısmi Yönergeleri. Çalışma, vb.) bursları. Akademik ve İdari Rektörlük Onayı, 657 Sayılı Devlet Personel Dairesi Personelin Maaş ile Yazı İşleri, Memurlar Kanunu ve, Strateji 24 Ek Ödemeler 1 ekders/ek mesai /yolluk X X Akademik ve İdari Personel. Ekders yükü formu, yolluk evrakı. Mali İşler/ 1 ay sayılı, Geliştirme Daire ödemelerinin Yükseköğretim kanunu. hazırlanması Sayılı 40/a-d 657 Sayılı Devlet Maddesi uyarınca Görevlendirilen Akademik Yazı Memurlar Kanunu ve 25 Ek ödemeler 2 görevlendirilen X X Personel, Ortaöğretim Ekders Yükü Formu, Puantaj Formu İşleri/Enstitü Rektörlük 1 ay 1 ay 6 Sunulmuyor 2547 sayılı Akademik Personel Kurumlarındaki Öğretmenler Sekreterliği Yükseköğretim kanunu. ödemeleri Taşınır Mal 10/12/2003 tarihli ve 5018 Taşınır Mal Akademik ve İdari Kayıt ve Kontrol Malzeme İstekleri ve sayılı Kamu Malî Taşınır İstek Belgesi veya istek yazısı (T.M.Y. Kayıt ve Kont. 26 Personelin Malzeme X Akademik ve İdari Personel Birimi/ Enstitü iş Günü İçinde 1-2 Gün 50 Sunulmuyor Satın Alma İşlemi Yönetimi ve Kontrol Örnek No:7) Birimi /Enstitü İsteğinin Karşılanması Sekreteri. Kanununun 45. maddesi Sekreterliği /

5 Sıra No GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ ENSTİTÜ İŞ TAKVİMİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Hizmetin ADI Tamamlanma Başlama Tarihi Bitiş Tarihi Süresi 1 Lisansüstü Program Açma (Tezli YL) 4-6 Ay 2 Kontenjanların Belirlenmesi ve İlanı 1-3 Ay 3 Başvuruların Kabulü 1-3 Hafta 4 Öğrenci Kabulünde Mülakat (Sözlü Sınavlar) 1 Hafta 5 Özel Durumlarda Öğrenci Kabulü 1-2 Hafta 6 Bilimsel Hazırlık Programına Öğrenci Kabulü 1-2 Hafta 7 Özel Öğrenci Kabulü 1-2 Hafta 8 Yatay Geçiş Yoluyla Öğrenci Kabulü 1-2 Hafta 9 Harç Yatırma İşlemi 1 Hafta 10 Kesin Kayıt İşlemleri 1-2 Hafta 11 Kayıt Yenileme İşlemleri 1-2 Hafta 12 Kayıt Dondurma 1 Hafta 13 Kayıt Dondurma İşlemi 1 Hafta 14 Kayıt Silme / İlişik Kesme 2 Hafta 15 Ders Saydırma 2 Hafta 16 Farklı Üniversiteden Ders Alma 1 Hafta 17 Farklı Enstitüden Ders Alma 1 Hafta 18 Not Çizelgesi (Transkript) 30 Dakika 19 Başarı Notuna İtiraz 1-2 Hafta 20 Burs İşlemleri 1-2 Ay 21 Öğrenci Belgesi 10 dakika 22 Askerlik İşlemleri 1-3 Hafta 23 Mezuniyet İşlemleri 1 Ay 24 Haftalık Ders Görevlendirme Programı Haftada bir kez 25 Aylık Ders Görevlendirme Programı Ayda bir kez 26 Yönetim/Enstitü Kurulları 1-8 Saat 27 Öğrenci İstatistikleri 1-4 Saat 28 Öğrenci Dosyaları 1-2 Gün 29 Ek Ders Ücretleri Ayda bir kez 30 Malzeme Talep Formu 1-8 Saat 31 Malzeme İstekleri ve Satınalma İşlemi 1-2 Ay 32 Geçici Görev Yolluğu 1 Hafta 33 Sürekli Görev Yolluğu 1-2 Hafta 34 Gelen Giden Evrak 15 Dakika 35 Yıllık İzin 15 Dakika 36 Arşivleme İşlemi 2 Ay 37 Personel Nakil İşlemleri (Başlayış_Ayrılış) 1-8 Saat YÜKSEK LİSANS TEZİ (Tezli YL) 1 Yıl ve üzeri 38 Yüksek Lisans Tez Kaydı Yapılması 1-2 Hafta 39 YL Tez Danışmanı Atanması 1 Hafta 40 İkinci Tez Danışmanı Atanması 1 Hafta 41 YL Uzmanlık Alan Dersi 1 Hafta 42 YL Tez Danışmanı Değişikliği 1 Hafta 43 YL Tez Çalışması İçin Ek Süre Talebi 1-3 Hafta 44 YL Tez Jürisinin Oluşturulması 1-2 Hafta 45 YL Tezi Savunma Sınavı 1-2 Hafta 46 YL Tezinin Sonuçlandırılması 2 Yarıyıl