Eskişehir Ticaret Odası Chamber of Commerce Sayı : 14170 26.06.2015 Konu : A.B.D. Doğu Yakası İnceleme Gezisi Teklif Mektubu Hk. Sayın İlgili, A.B.D. Doğu yakası ( New York - Washington - Orlando - Miami ) inceleme gezisi (12 Kasım - 22 Kasım 2015) için teklif almak sureti ile hizmet satın alınacaktır. Tekliflerin en geç 06.07.2015 Pazartesi günü saat 12:00 a kadar Odamızın 0 (222) 230 72 33 numaralı faksına gönderilmesi rica olunur. Saygılarımla, Ali VAROL Genel Sekreter A.V./o.t. EK.1: Hizmetin Özellikleri EK.2: Teklif Mektubu Not: Tekliflerin, Ek.1, Ek.2 ve taslak gezi programının firma kaşesi ile mühürlenerek imzalanmış olarak faks yoluyla gönderilmesi gerekmektedir. İstenilen şekilde gönderilmeyen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
EK.1 - HİZMETİN ÖZELLİKLERİ İlgili inceleme gezisi 10 Gece 11 Gün ( 12 Kasım 2015 Perşembe günü gidiş, 22 Kasım 2015 Pazar günü dönüş ve sırasıyla 3 Gece New York - 2 Gece Washington - 2 Gece Orlando - 3 Gece Miami ) olarak gerçekleştirilecektir. Tarafımıza verilecek teklifler için program akışı ekte belirtilmektedir. Teklif mektubu ile birlikte taslak tur programı da teklif veren firma tarafından belirtilecektir. ( Teklif verecek firmalar istenilen programa ek olarak alternatif program tekliflerinde de bulunabilirler. Tarafımızdan talep edilen programa ait verilen teklifler öncelikli olarak değerlendirilecektir. ) New York Gidiş - Miami Dönüş Economy Class uçak bileti. (direk ya da aktarmalı uçuşlar tercih edilebilir) Farklı sınıftan veya mil puanları ile bilet almak isteyen katılımcılar için organizasyonu yapan firmaya ayrıca bilgi verilecektir. Program akışına göre New York ta Özgürlük Anıtı, Empire State Building, Woodbury Common Premium Outlets ziyaretleri gerçekleştirilecek giriş ve transfer ücretleri fiyata dahil olacaktır. New York - Washington arası otobüs ile transfer. Transfer sırasında Philadelphia ve Baltimore panoramik şehir turları (National Historic Park, Liberty Bell, Independence Hall ve Congress Hall, Baltimore Port v.b.) gerçekleştirilecektir. Washington - Orlando arası iç hat uçak bileti. Program akışına göre Orlando da Universal Studios ve Kennedy Space Center ziyaret edilecek, giriş ve transfer ücretleri fiyata dahil olacaktır. Orlando - Miami arası otobüs ile transfer. Program akışına göre Miami de, Everglades National Park içindeki Gator Park ziyaret edilecek, giriş ve transfer ücretleri fiyata dahil olacaktır. Temsil yeteneği yüksek 4 yıldız ve üzeri, şehir merkezi veya olmaması durumunda şehir merkezi yakını otellerde konaklama, 2 kişilik odada kişi başı Oda + Kahvaltı olarak hesaplanacaktır. Tek kişilik oda fiyat farkı ayrıca belirtilecektir. Teklif edilen otellerin şehir merkezine olan uzaklığı belirtilecektir. Şehirlerarası ve şehir içi, tüm transferler bütün tur programı boyunca 2012 model ve üzeri araçlarla gerçekleştirilecektir. Gezi boyunca İngilizce-Türkçe bilen en az 2 rehber heyete hizmet verecektir. Program dahilinde bir gece gala yemeği düzenlenecektir ve gala yemeği fiyata dahil olacaktır.
Heyetin gerçekleştireceği toplantı ve resmi ziyaretleri için transferler sağlanacaktır. Eskişehir Ticaret Odasına her 20 katılımcı için 1 kişi ücretsiz uçuş ve konaklama hakkı verilecektir. Seyahat sigortası ücrete dahil olacak ve belgelendirilecektir. Havalimanı transferleri ve vergileri ücrete dahil olacaktır. Program akışına göre rehberler eşliğinde New York, Washington, Orlando ve Miami panoramik şehir turları gerçekleştirilecektir. Türkiye ve A.B.D. deki tüm yerel transferler fiyata dahil edilecektir. Vize işlemleri hizmeti teklif veren firma tarafından sağlanacaktır. Teklifte, paket program fiyatına vize ücreti dahil edilmeyecek, ayrıca belirtilecektir. Eskişehir Ticaret Odası ndan görevli olarak programa katılacak kişiler tek kişilik odada konaklama gerçekleştirecektir ve tek kişilik oda farkı alınmayacaktır. Eskişehir Ticaret Odası ndan görevli olarak programa katılacak kişilerden, yapılacak olan extra tur ücretleri alınmayacaktır. Yeterli talep olmaması üzerine Eskişehir Ticaret Odasının organizasyonu iptal etme hakkı saklı kalacaktır. Alınacak teklifler Odamızda komisyon tarafından incelenecek olup, Eskişehir Ticaret Odasının uygun gördüğü teklifi seçme hakkı saklı kalacaktır. Ek.1: Program Akışı
ESKİŞEHİR TİCARET ODASI EK.1 A.B.D. DOĞU YAKASI İNCELEME GEZİSİ PROGRAM AKIŞI ( 12 Kasım - 22 Kasım 2015 ) NEW YORK ( 3 Gece / 12-13-14 Kasım 2015 ) Program akışına göre New York panoramik turu gerçekleştirilecektir. Program akışına göre Özgürlük Anıtı, Empire State Binası, Woodbury Common Premium Outlet ziyaretleri gerçekleştirilecektir. New York - Washington arası transfer otobüs ile gerçekleştirilecek; transfer sırasında Philadelphia ve Baltimore panoramik (National Historic Park, Liberty Bell, Independence Hall ve Congress Hall, Baltimore Port) olarak ziyaret edilecektir. WASHINGTON ( 2 Gece / 15-16 Kasım 2015 ) Program akışına göre Washington panoramik şehir turu gerçekleştirilecektir. Washington - Orlando / İç hat uçuşu ile transfer gerçekleştirilecektir. ORLANDO ( 2 Gece / 17-18 Kasım 2015) Program akışına göre Orlando panoramik şehir turu gerçekleştirilecektir. Program akışına göre Universal Studios ve Kennedy Space Center ziyaret edilecektir. Orlando - Miami / Otobüs ile transfer gerçekleştirilecektir. MAIMI ( 3 Gece / 19-20-21 Kasım 2015) Program akışına göre Maimi panoramik şehir turu gerçekleştirilecektir. Program akışına göre Everglades National Park içindeki Gator Park ziyaret edilecektir.
EK.2 - TEKLİF MEKTUBU SATIN ALINACAK HİZMETLER NAKİT TUTARI KREDİ KARTI TEK ÇEKİM TUTARI KREDİ KARTI 5 TAKSİT TUTARI S.NO HİZMET ADI MİKTARI A.B.D. Doğu Yakası İnceleme Gezisi Paket Programı Hk. - 1 İKİ KİŞİLİK ODADA KİŞİ BAŞI KİŞİ BAŞI 2 TEK KİŞİLİK ODA FARKI KİŞİ BAŞI 3 VİZE ÜCRETİ KİŞİ BAŞI İşbu teklif mektubunu ve belirtilen hizmetin özelliklerini aynen kabul ve taahhüt ediyorum. FİRMA/KAŞE/İMZA Ad Soyad (İmzalayan Kişi)