IMEX KONGRE TURİZMİ FUARI FRANKFURT 16-18 MAYIS 2017 Hazırlayan Ayşegül Selçuki İzmir Ticaret Tarihi Müzesi Sorumlusu/Arkeolog 16-18 MAYIS 2017 IMEX KONGRE TURİZMİ FUARI ALMANYA Hazırlayan: Ayşegül SELÇUKİ / İzmir Ticaret Tarihi Müzesi Sorumlusu / Arkeolog
A. IMEX KONGRE TURİZMİ FUARI HAKKINDA GENEL BİLGİ 2017 senesinde 18 bin metrekare alan üzerinde tek bir holde 15. si düzenlenen IMEX Kongre Turizmi Fuarı kongre turizminde söz sahibi olan sektör uzmanlarını internet üzerinde ayarlanan randevu görüşme sistemi ile buluşturmaktadır. Her sene Frankfurt ta düzenlenen kongre turizmi fuarına başta kongre düzenleyiciler olmak üzere turizm sektörünün pek çok alt dalından ziyaretçi katılım göstermektedir. Bu sene IMEX kongre turizmi fuarına 3500 stantla katılım gerçekleştirmiştir. Söz konusu stantlar ise 9 bin katılımcı tarafından ziyaret edilmiştir. Söz konusu ziyaretçilerin 4 bini hosted buyer yani kongre satın almacılardan oluşmaktadır. IMEX kongre turizmi fuarı bir ihtisas fuarı olması açısında oldukça önem taşımaktadır zira hem katılımcılar hem de ziyaretçiler turizmin bir dalı üzerine uzmanlaşmışlardır. Sektörlerinde uzmanlar yine kendi sektörlerindeki uzmanlar ile uluslararası düzeyde buluşmaktadırlar. IMEX kongre turizmi fuarı boyunca yaklaşık 65 bin randevu alınmış ve görüşmeler yapılmıştır. İzmir Ticaret Odası, İzmir Kongre ve Ziyaretçi Bürosu adına IMEX kongre turizmi fuarına katılım göstermiştir. Odamızdan görevli olarak İzmir Ticaret Tarihi Müzesi Sorumlusu Ayşegül Selçuki, İzmir Kongre ve Ziyaretçi Bürosu üyesi-venüs DMC Genel Müdürü Serhat Kutlu katılım göstermişlerdir. İzmir Kongre ve Ziyaretçi Bürosu T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı nın 400 metrekareden oluşan şemsiye standı içerisinde yer almıştır. B. 2017 ITB TURİZM FUARI İÇİN BELİRNEN STRATEJİ İzmir Ticaret Odası nın birincil önceliğinin üyeye hizmet olması ilkesinden yola çıkarak bu sene katılım gösterilen fuarda, hem İzmir i ön plana çıkarak tanıtım faaliyetleri hem de turizm alanında faaliyet gösteren üyelerimize yararlı olacak ve yurt dışı ile ilişkilerini kurmalarına yardımcı olacak dolayısıyla kente yabancı turistin gelmesini sağlayacak bir strateji üzerinden hareket edilmiştir. Bu strateji kapsamında kent olarak elimizde bulundurduğumuz turizm değerlerimizi tanıtmak üzere turizm tanıtma platformları, cvb ler, turizm tanıtım federasyonları ve turizm dernekleri ile görüşmeler hedeflenmiştir. İzmir in yeni bir destinasyon olarak dünya turizmine damga vurabilmesi için sektör bazında yurt dışına açılması oldukça büyük bir önem taşımaktadır. 1
İzmir Kongre ve Ziyaretçi Bürosu çalışmalarını, İzmir Ticaret Odası himayesinde yürütmektedir. Hem İzmir Kongre ve Ziyaretçi Bürosu nun hem de İzmir Ticaret Odası turizm sektörü üyelerinin gözetilmesi ve hizmet sağlanması önem taşımaktadır. Bu düşünceden yola çıkarak gerçekleştirilen tüm görüşmelerde Odamızdan ve Odamız bünyesinde kurulan yeni Turizm Müdürlüğümüzden söz edilmiş ve faaliyet alanları özel olarak anlatılmıştır. Bunun yanı sıra Müze Sorumlumuz Ayşegül Selçuki tarafından İzmir hakkında bir sunum gerçekleştirilmiş ve bu esnada Fuar İzmir ve Efes Kongre Merkezi ayrıca anlatılmıştır. C. 2017 IMEX KONGRE TURİZMİ FUARI ÇERÇEVESİNDE GERÇEKLEŞTİRİLEN GÖRÜŞMELER IMEX kongre turizmi fuarı kapsamında 7 adet görüşme gerçekleştirilmiştir. Randevuları İzmir Kongre ve Ziyaretçi Bürosu adına, Ayşegül Selçuki online sistemden almıştır. Ayşegül Selçuki nin almış olduğu resmi randevular haricinde de standa gelerek görüşme yapmak istediğini belirten kongre alıcılarıyla da görüşmeler gerçekleştirilmiştir. GÖRÜŞÜLEN FİRMA 1-) Acte Russia, Rusya Seyahat Acenteleri Birliği dir. Irina Mikhalkova ile görüşülmüştür. Kendisi Üye İlişkileri Geliştirme Direktörüdür. Bayan Irina ya İzmir ile ilgili geniş bir bilgi aktarımı ve İzmir sunumu yapılmıştır. Kendisi Rusların Akdeniz Bölgesini sadece tatil için tercih ettiklerini ancak kongre turizmi için yeni destinasyonlar arayışı içerisinde olduklarını belirtmiştir. Öğrenilen bu bilgi ışığında Bayan İrina ya İzmir CVB den ve kentimizde gerçekleştirdiğimiz kongre turizmi faaliyetlerinden söz edilmiştir. Fiyat ve kalite ikilisinin diğer kentlere daha iyi olduğu, uygun fiyatlara kaliteli bir hizmet alabilecekleri özellikle belirtilmiştir. 2015 yılında gerçekleştirilen TOURIZMIR etkinliği ayrıca anlatılmıştır. Bayan İrina Rus seyahat ve MICE acentelerinin İzmir ile çok yakından ilgileneceklerini düşündüğünü ifade etmiştir. 2-)Global Cynergies, Dünyanın pekçok farklı yerinde şubesi olan aracı bir kurumdur. Söz konusu firma ile 2016 yılında IBTM Barselona Kongre Turizm Fuarı nda da görüşme yapılmıştır. Totalde dünya çapında 130 kişi görev yapmaktadır. Ancak ana merkezde karar vericiler yaklaşık 10 kişidir. İzmir i destinasyon İZMİR DEN TALEPLERİ Yapılan görüşmeden çıkan sonuçta Rus seyahat acentelerinin tatil için değil ama kongre turizmi için ülkemizi tercih etme gibi potansiyele sahip olduğu görülmektedir. Bu çerçevede Rusya da MICE ile ilgilenen seyahat acenteleri, DMC ler bir FAM TRIP kapsamında davet edilebilir. Kentin kongre turizmi potansiyeli tanıtılabilir ve bunun yanı sıra İzmir de kongre turizmi ile ilgili faaliyet gösteren seyahat acenteleri ile iletişime geçmeleri sağlanabilir. İlerleyen bir tarihte gerçekleştirilecek TOURIZMİR etkinliğine davet edilebilirler. İzmir in potansiyel bir destinasyon olarak görülmesi ve tercih edilme olasılığının olması önem taşımaktadır. Irina Mikhalkova mikhalova@abt-acte.ru Karşıyaka İzmir de konumlanan bir aracı kurumdur. Kongre alıcıları ile kongre merkezlerini, kongre düzenleyici dmcleri birleştirmeyi amaçlamaktadır. İşbirliği yapmayı arzu etmektedir. Begüm Hepelmas Bektaş-Mali İşler Direktörü sbaydere@globalcynergies.com 0532 230 7856 2
olarak tanımıyor olmaları dolayısıyla kendilerine bir fam trip düzenlemenin doğru bir yol olabileceği konusunda fikir alışverişinde bulunulmuştur. 3-) SIGEF, Social Innovation and Global Ethics Forum hakkında bilgi alınmıştır. 5-7 Eylül 2017 tarihinde Astana da gerçekleşecek EXPO ile birleştirilen bir organizasyon gerçekleştirmektedirler ve İzmir li iş adamlarını hem EXPO ya hem de düzenleyecekleri B2B görüşmelere katılımlarının mümkün olduğunu belirtmişlerdir. Yaklaşık 2500 katılımcıya ulaşmayı planlamaktadırlar. 3 gece için 1280$ fiyat vermektedirler. 4-) MAKO LifeStyle Travel, Çatısı altında 120 adet çalışan bulunmaktadır. Kurumsal firmalar, üniversiteler, hastaneler, birlikler, kruvaziyer müşterilerinden oluşan 7000 firma ve şahıs müşterisinden oluşan bir portföye sahiptir. Özellikle bayi toplantıları ve lüks turizm toplantıları yapmaktadır. Çalıştığı ülkeler arasında Türkiye, İstanbul da bulunmaktadır, ancak bir süredir İstanbul ile çalışmadığını belirtmiştir. İzmir de hiç bulunmamıştır. Kendisine detaylı bir destinasyon tanıtımı ve sunumu yapılmıştır. Kendi grubuna özgü, kültür, şarap, gastronomi gibi özel turlar istemektedir. 5-) Cheil Germany, Samsung Galaxy markası ile ilgili toplantılar düzenleyen bir şirkettir. Dünya çapında tüm Samsung şirketlerinin organizasyonlarını gerçekleştirmektedirler. 2017 yılında Berlin, Las Vegas ve Barselona olmak üzere 3 tane organizasyon düzenlemişlerdir. 2016 yılında Antalya da 1000-1500 kişilik 4 günlük bir organizasyon düzenlemişlerdir. 6-) Travel Warehouse, Filipinler-Manila da bir seyahat dmc dir. İzmir hakkında ayrıntılı bir sunum yapılmıştır. Genellikle bayi toplantıları düzenlemektedir. Tıp, hukuk ve sigorta alanında çalışmaktadır. 7-) Spiritual Journey, Tüm Avrupa dan Filipinler e kadar geniş bir portföye sahiptir ve dini turlar düzenlemektedirler. Bu kapsamda kendisi ile bu organizasyonu 2019 da İzmir de yapabilecekleri, İzmir Enternasyonal Fuarı ile birleştirilebileceği kendilerine anlatılmıştır. Bu görüşmede İZFAŞ Dış İlişkiler Müdürü Gökalp Soygül de bulunmuştur. İzmir Enternasyonal Fuarı hakkında bilgi vermiştir. İzmir ile ilgili ayrıntılı bir sunum gerçekleştirilmiştir ve destinasyon tanıtımı yapılmıştır. Aurelio Fernández sigef@urv.cat Kendisi İzmir i yeni bir destinasyon olarak tanımayı ve tercih etmeyi arzu etmektedir. Türkiye yi çok sevdiğini özel olarak belirtmiştir. Kendisine Travel Turkey den söz edilmiştir. İZFAŞ sponsorluğunda Travel Turkey e gelebilir, Oda tarafından da, Güney Koreli GO ON Dergisi editörlerine yapıldığı gibi, 3 gece 4 gün kısa bir fam trip organize edilebilir. Maria Ko www.mako.ca maria@mako.ca İzmir i yeni bir destinasyon olarak portföylerine katmak istemektedirler. Kendilerine ayrıntılı bir sunum yapılmıştır. Söz konusu organizasyonlarını Şubat ayında gerçekleştirmektedirler. İzmir li acentelerin iletişime geçmesinde fayda görünmektedir. Firma tarafımızdan özel olarak randevu almamıştır, standımızı görerek gelip konuşmak istediğini belirtmiştir. Haksu Kim www.cheil.de haksu.kim@cheil.com İzmir i yeni bir destinasyon olarak portföyüne katmak istemektedir. Artık İstanbul ve Antalya dan daha farklı bir bölge arayışındadır. Gelecekteki toplantıları için İzmir li acenteler ile iletişime geçmeyi arzu etmektedir. Jason Yang www.twi.com.ph jaison.yang@twi.com.ph İzmir i yeni bir destinasyon olarak görmektedirler ve İzmir de birlikte çalışabilecekleri bir acente aramaktadırlar. 3
Hem İzmir sunumu hem de bölgemizde bulunan dini turlar hakkında ayrıntılı bilgi verilmiştir. Sarka Koliasova www.spiritualjourney.eu sarka@spiritualjourney.eu SONUÇLAR/İZLENİMLER 2017 IMEX Kongre Turizmi Fuarı, T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı şemsiye standı altında katılım gösterilen fuarın İzmir Kongre ve Ziyaretçi Bürosu adına diğer yıllara göre daha sönük geçtiği düşünülmektedir. Seçilerek yapılan görüşmelerde üyemize hizmet, kentimizin kongre-toplantı olanaklarının tanıtımı, İzmir Kongre ve Ziyaretçi Bürosu nun tanıtımı ön planda tutulmuştur. IMEX Kongre Turizmi Fuarının da tıpkı katılım gösterilen diğer fuarlar gibi sıcak satışın net bir şekilde yapıldığı bir fuar olduğu gözlenmiştir. Bu tespitten hareketle çok daha kalabalık bir katılım önem taşımaktadır. Efes Kongre Merkezi, Fuar İzmir, köklü kültürel mirasımız, konsept turlarımız çok daha etkin bir şekilde tanıtılmalıdır. İzmir Kongre ve Ziyaretçi Bürosu aracılığıyla bir basın toplantısı düzenlenebilir ve İzmir daha etkin bir şekilde tanıtılabilir. 4