2
İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI BİLİMSEL ve SANATSAL YAYINLARI TEŞVİK PROGRAMI UYGULAMA ESASLARI I. AMAÇ ve KAPSAM Madde 1.- Bu esasların amacı, İstanbul Teknik Üniversitesi nde (İTÜ) kadrolu, sözleşmeli ve İstanbul Teknik Üniversitesi nden (İTÜ) emekli olup ders saati başı ücretli olarak görev yapan öğretim elemanları tarafından yapılan çalışmaların uluslararası düzeyde yayımlanmasını teşvik etmek üzere ödüllendirilmelerinin yöntem ve esaslarını tespit etmek ve bu çalışmaları koordine etmek ve yürütmek üzere Ödül Komisyonunun oluşturulma esaslarını ve görevlerini belirlemektir. II. ÖDÜL KOMİSYONU VE GÖREVLERİ Madde 2.- Ödül Komisyonu, İTÜ'ye bağlı Fakülte ve Enstitülerde görevli öğretim üyeleri arasından, Fen, Mühendislik, Mimarlık, Sosyal Bilimler ve Sanat alanlarını göz önünde bulundurarak Rektör tarafından iki yıl süre ile görev yapmak üzere seçilen yedi üyeden oluşur. Görev süresi sona eren üye tekrar görevlendirilebilir. Herhangi bir sebeple, görev süreleri dolmadan ayrılan üyelerin yerlerine, onların sürelerini doldurmak üzere Rektör tarafından yeni üye(ler) seçilir. Ödül Komisyonunun raportörlüğünü, komisyon Başkanının önerisi üzerine, Rektör tarafından görevlendirilen bir öğretim üyesi yapar, ancak oylamalara katılmaz. Madde 3.- Ödül komisyonu toplanarak, ödül için Madde 9 da belirtilen şekilde başvurulan yayını/eseri bu esaslara uygunluk açısından inceler ve kararını Rektörlük Makamına sunar. Ödül Komisyonu kararlarını çoğunluk esasına göre alır. Ödül Komisyonu, ödüllerin parasal miktarı, yıllık ödül bütçesi ve gerektiğinde ödül esaslarında değişiklik yapılması konularındaki önerilerini Rektörlüğe iletir. Komisyon, Başkanının çağrısı üzerine ve onun bildireceği yerde toplanır. Sekreterya işlerini Rektörün görevlendireceği birim yapar. III. YAYIN TEŞVİK PROGRAMI Madde 4.- İTÜ Ödül Komisyonu tarafından değerlendirmeye alınacak uluslararası nitelikteki yayınlar ve çalışmalar A1-a, A1-b, A1-c, A2, ve B olmak üzere beş kategoriye ayrılır: (A1-a) türü yayın : TÜBİTAK tarafından A grubu olarak belirlenen dergilerde yayımlanmış, vaka takdimi, (A1-b) türü yayın : TÜBİTAK tarafından B grubu olarak belirlenen dergilerde yayımlanmış, vaka takdimi, (A1-c) türü yayın : TÜBİTAK tarafından C grubu olarak belirlenen dergilerde yayımlanmış, vaka takdimi, 3
(A2) türü yayın : Uluslararası bir indeks tarafından taranan ve A1 grubunda olmayan uluslararası hakemli ve sürekli dergilerde yayımlanmış makalelerdir. (B) İTÜ de yapılan çalışmalardan dolayı alınan patentlerdir. IV. ÖDÜL MİKTARLARI Madde 5.- Her yıl Ocak ayında, o yıl yayımlanacak (A1-a) türü yayınlara yayın başına verilecek ödülün parasal miktarı, bu konudaki bütçe olanakları gözününe alınarak, Ödül Komisyonunca Rektörlük Makamına önerilir ve onay alınır. (A1-b) türü yayınlara bu miktarın 4/5 i, (A1-c) türü yayınlara 3/5 i, (A2) türü yayınlara ise (2/5) i tutarında ödül verilir. Aynı yıl içinde veya bir önceki yıl alınmış patentler için (B), ilgili mevzuat çerçevesinde yapılacak işlemler dışında söz konusu patentin alınmasına sebep olan çalışmaları yapmış olup İhtira Beratında adı yazılı öğretim elemanları veya araştırıcılara bu esaslar çerçevesinde (A1-a) türü dört yayın ödülü verilir. Tablo 1. Ödül Miktarları Yayın/Eser Türü Miktar Makale (A1) A1-a A1-b A1-c Makale (A2) Patent (B) (A1-a) (A1-a)*4/5 (A1-a)*3/5 (A1-a)*2/5 (A1-a)*4 Madde 6.- Bir öğretim elemanına, Madde 4 kapsamına giren basılmış olan yayını sebebiyle ödül verilebilmesi için, bu yayına esas olan çalışmaların önemli kısmını İTÜ'de yapmış olması ve yayında kurum adı olarak ya da; Istanbul Technical University (ITU) / Technical University of Istanbul (ITU) İstanbul Teknik Üniversitesi (İTÜ) ifadelerinin yer alması gerekir. Madde 7.- Yayın, çıktığı yıl içinde ödüllendirilir. Ancak bir önceki yıl yayımlanmış bir yayın için başvuru yapıldığında, bu yayın, ait olduğu yıla ait ödül miktarı ile ödüllendirilir. Daha eski yayınlar değerlendirilmeye alınmaz. Yalnızca basımı gerçekleşmiş yayınlar için başvuruda bulunulabilir. Yayına kabul edilmiş ancak henüz basılmamış yayınlar için başvuru yapılamaz. Madde 8.- Birden çok yazarlı yayınlarda (veya ihtiralarda), ödül miktarı tüm yazarlar arasında eşit olarak dağıtılır. Ancak İTÜ'de görevli olmayan yazarların paylarına düşen ödül miktarları kendilerine ödenmez, bu ödüller Ödül Bütçesinde kalır. 4
V. BAŞVURU ŞEKLİ Madde 9.- Ödül programından yararlanmak isteyenler, bu Esaslardaki koşulları sağlayan yayınları için İTÜ Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Birimi web sayfasında yer alan Uluslararası Bilimsel ve Sanatsal Yayınları Teşvik Programı Başvuru Formu nu elektronik ortamda doldurarak başvurularını gerçekleştirir. VI. ÖZEL ÖDÜL Madde 10.- Temel ve Sosyal Bilimler (Science ve Social Science) disiplinlerinde en yoğun atıf alan (etki faktörü-impact Factor-en yüksek olan) süreli yayınlarda yer alan makalelere özel ödül verilir. Bu uygulamada, makalenin yayın yılına en yakın yıl için yapılan sıralamada Journal Citation Report Science Edition veya Journal Citation Report Social Science Edition in Etki Faktörü 15ve üzeri değere sahip olan süreli yayınlarda yayımlanan tam metinli makaleler için (A1-a) türü 5 makale karşılığı özel ödül verilir. VII. UYGULAMA Madde 11.- Bu esaslarda öngörülmeyen hususlarda İTÜ Rektörü, Ödül Komisyonunun görüşünü alarak karar verir. Madde 12.- Bir takvim yılında verileceği tahmin edilen ödüller için Ödül Komisyonunca hazırlanan ve Rektörün onayından geçen bütçe önerisi Üniversite Yönetim Kuruluna sunulur. Madde 13.- Ödül Komisyonunun kararları Üniversite Yönetim Kurulu tarafından kabul edilip Rektörlük makamınca onaylandıktan sonra yürürlüğe girer. Madde 14.- Ödül Komisyonu, her takvim yılı sonunda, o yıl içinde Ödül alanların bir listesini Üniversite Yönetim Kuruluna sunar. Aynı zamanda, harcama durumu hakkında da bilgi verir. VIII. YÜRÜRLÜK ve YÜRÜTME Madde 15.- Bu esaslar Üniversite Yönetim Kurulunca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer ve bu esasları İTÜ Rektörü yürütür. Madde 16.- Bu esasların yürürlüğe girmesinden itibaren bir ay içinde Ödül Komisyonu kurulur. 5