İçindekiler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının Mesajı Öğrenci Dosya Kapağı Örneği Özlük Bilgi Formunun Doldurulması Üniversiteye Ulaşım Kayıt ve Sınav Tarihleri Kayıt İşlemleri Kayıt Yeri Kayıt Yeri Krokisi Öğrenci Katkı Payı/ Öğrenim Ücreti Katkı Payı/ Öğrenim Ücreti Ödemeleri İçin Banka Hesap Numaraları İngilizce Yeterlilik Sınavları Yurt Olanakları Burs Olanakları Oryantasyon Programı Üniversite Yaşamına Uyum Programı Sağlık Hizmetleri Öğrenme ve Öğrenci Gelişimi Birimi Engelsiz ODTÜ Birimi ODTÜ-SUNY Uluslararası Ortak Lisans Programları Meslek Yüksekokulu İkinci Öğretim Programları Temel İngilizce Hazırlık Programı IS 100 Dersi Askerlik İşlemleri Akademik Takvim Bölüm Kodları Üniversitedeki Derslikler Yabancı Diller Yüksekokulu İngilizce Yeterlk Sınavına Hazırlık Kursu Mezun Dernekleri 1 3 4 5 6 7 9 10 11 12 13 15 17 19 21 21 22 23 24 25 27 28 30 31 32 33 34 35 Sevgili Öğrencilerimiz, Uzun ve yorucu bir çalışma dönemi sonunda ODTÜ lü olmaya hak kazandınız, bu başarınızdan dolayı sizi candan kutlarım. Orta Doğu Teknik Üniversitesi olarak amacımız, sizlere en üstün akademik standartlarda eğitim vermek ve kişisel-sosyal gelişiminiz için en iyi çalışma ve yaşam ortamını sağlamaktır. Sizi, kendi alanında en iyi şekilde yetişmiş, kendine güvenen, yenilikçi, yaratıcı ve sorumluluk bilincine sahip liderler olarak topluma kazandırmayı hedefliyoruz. ODTÜ nün sahip olduğu eğitim-öğretim ortamı, uluslararası üniversite karşılaştırmalarında en üst sıralarda yer almaktadır. Bu önemli ayrıcalığın kaynağı, çok nitelikli akademik kadromuz, yurt içinden ve yurt dışından gelen başarılı öğrencilerimiz, zengin fiziki ve sosyal olanaklarımız ve öğrenmeyi ve üretmeyi destekleyen kurumsal değerlerimizdir. ODTÜ de eğitim göreceğiniz dönemde sosyal, kültürel, sanatsal, düşünsel faaliyetlere ve spor etkinliklerine aktif olarak katılmanız hem üniversitemizin zenginliğine, hem kişisel gelişiminize katkıda bulunacaktır. Üniversitemizin size sunduğu akademik ve sosyal olanakları bir an önce tanımanızı ve ilgi alanlarınız doğrultusunda bu olanaklardan yararlanmanızı istiyoruz. Bu amaçla Üniversitemiz, bu yıl da, siz en yeni ODTÜ lüler için Aramıza Hoş Geldiniz tanıtım programı düzenlemiştir. 18 ve 20 Eylül 2014 tarihlerinde yapılacak olan tanıtım programında, ODTÜ Kampusunu, bölümünüzü, öğretim üyelerini tanıma; size sunulan akademik, sosyal, kültürel ve sportif olanaklar hakkında bilgi alma; dört yılınızı paylaşacağınız arkadaşlarınızla tanışma imkânını bulacaksınız. Bu güzel programda sizinle ve ailelerinizle birlikte olmayı arzu ediyoruz. ODTÜ de yoğun ve heyecan dolu bir dönem sizi bekliyor. Hepinizi ODTÜ nün öğrenim ve üretim ortamına aktif olarak katılmaya ve ODTÜ lü olmanın ayrıcalığını yaşamaya davet ediyorum. ODTÜ de başarı ve mutluluk dolu günler dilerim. Sevgilerimle. Prof. Dr. Ahmet Acar Rektör
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının Mesajı Değerli Öğrencilerimiz, Orta Doğu Teknik Üniversitesine kaydınızı iki şekilde yapabilirsiniz. Seçeneklerden sadece birini kullanabilirsiniz. 1. E-devlet Üzerinden Elektronik Ortamda (Online/İnternet Ortamında) Kayıt: Bu uygulama bu yıl ilk kez yapılacak olup tercihe bağlıdır. ODTÜ-SUNY Uluslararası Ortak Programları ile Meslek Yüksekokuluna yerleştirilen öğrenciler bu uygulamanın kapsamı dışındadır. Kayıt işlemi üniversiteye gelmeden ÖSYS sonuçlarının açıklandığı sayfada belirtilen tarihlerde ve şekilde e-devlet üzerinden elektronik ortamda yapılabilir. Herhangi bir nedenle elektronik ortamda kayıt yaptıramayan öğrencilerin yüzyüze kayıt yaptırması gerekmektedir. 2. Yüzyüze Kayıt: İsteyen öğrenciler 2-3 Eylül 2014 tarihlerinde ODTÜ Kültür ve Kongre Merkezinde yüzyüze kayıt yaptırabilirler. ODTÜ-SUNY Uluslararası Ortak Programları ile Meslek Yüksekokuluna yerleştirilen öğrencilerin yüzyüze kayıt yaptırması gerekmektedir. Bu kılavuz, ODTÜ lü olmanın heyecanını yaşadığınız bugünlerde sizleri kayıt süreci, yurt ve burs başvuruları ve diğer konularda bilgilendirmek ve yönlendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Kayıtlar sırasında ihtiyaç duyacağınız bilgileri içeren bu kılavuzu kayıt yaptırmadan önce dikkatlice inceleyiniz. Yüzyüze kayıt yapacak öğrencilerin kayda gelmeden önce yapması gereken işlemler aşağıda belirtilmiştir: 1. Ağustos ayının son haftasında adresinize kayıt kılavuzu ve öğrenci dosyası gönderilecektir. Öğrenci Dosyası kapağını, bu kılavuzda yer alan Öğrenci Dosya Kapağı Örneği doğrultusunda doldurunuz ve fotoğrafınızı yapıştırınız. 2. Kayıt için gerekli belgeleri hazırlayınız ve öğrenci dosyasının sağ iç kapağına yerleştiriniz. 3. Üniversitemiz https://ozlukbilgi.metu.edu.tr internet adresinde yer alan Özlük Bilgi Formunu doldurunuz (Özlük Bilgi Formunun doldurulması zorunludur). Özlük Bilgi Formu 15 24 Ağustos 2014 tarihleri arasında öğrencilerimizin erişimine açık olacaktır. 4. ODTÜ-SUNY Uluslararası Ortak Programları ile Meslek Yüksekokuluna yerleştirilen öğrenciler öğrenim ücreti ödemekle yükümlüdür. Kayda gelmeden önce (kampus dışında veya içindeki banka şubelerinden) öğrenim ücretini ödeyiniz. 5. Bu kılavuzda belirtilen kayıt tarihinde kayıt için gerekli tüm belgeler ile birlikte öğrenci dosyanızı yanınızda getiriniz. 6. Kayıt işleminiz tamamlandıktan sonra öğrenci belgeniz, öğrenci kimliğiniz ve ODTÜ kullanıcı hesabınızı kullanabilmeniz için geçici şifreniz verilecektir. E-devlet üzerinden elektronik ortamda kayıt yapacak öğrencilerin yapması gereken işlemler aşağıda belirtilmiştir: 1. ÖSYS sonuçlarının açıklandığı sayfada belirtilen tarihlerde ve şekilde e-devlet üzerinden elektronik ortamda kaydınızı yapınız. 1
2. Ağustos ayının son haftasında adresinize kayıt kılavuzu ve öğrenci dosyası gönderilecektir. Öğrenci Dosyası kapağını, bu kılavuzda yer alan Öğrenci Dosya Kapağı Örneği doğrultusunda doldurunuz ve fotoğrafınızı yapıştırınız. 3. Kayıt için gerekli belgeleri hazırlayınız ve öğrenci dosyasının sağ iç kapağına yerleştiriniz. 4. Üniversitemiz https://ozlukbilgi.metu.edu.tr internet adresinde yer alan Özlük Bilgi Formunu doldurunuz (Özlük Bilgi Formunun doldurulması zorunludur). Özlük Bilgi Formu 15 24 Ağustos 2014 tarihleri arasında öğrencilerimizin erişimine açık olacaktır. 5. Öğrenci dosyanızı ve kayıt evraklarınızı aşağıda belirtilen tarihlerde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına teslim ediniz. İngilizce Yeterlik Sınavına girecek olan öğrenciler 4-5 Eylül 2014 tarihleri arasında, Seviye Belirleme Sınavına girecek olan öğrenciler 8-15 Eylül 2014 tarihleri arasında, Uluslararası İngilizce yeterlik belgesi sunan öğrenciler 8-16 Eylül 2014 tarihleri arasında. 6. Kayıt evraklarınızı teslim ettikten sonra öğrenci belgeniz, öğrenci kimliğiniz ve ODTÜ kullanıcı hesabınızı kullanabilmeniz için geçici şifreniz verilecektir. Üniversitemize yeni katılan siz sevgili öğrencilerimize başarılar diliyoruz. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 2
Öğrenci Dosya Kapağı Örneği Dosyanızı aşağıdaki örnekte gölgeli olarak belirtilen yerlere yazarak doldurunuz. ÖĞRENCİ NO:. UYRUĞU : Uyruğunuzu yazınız SOYADI, ADI FAKÜLTE/BÖLÜM : Nüfus cüzdanınıza göre Önce soyad, sonra adınızı yazınız : Önce fakültenizi, sonra bölümünüzü yazınız fotoğraf yapıştırınız DOĞUM YERİ/TARİHİ : Nüfus cüzdanınıza göre önce doğum yeri, sonra tarihi yazınız TC Kimlik No : TC Kimlik No yazınız YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİNİN BABA ADI : Babanızın adını yazınız ANA ADI Annenizin adını yazınız PASAPORT NO. : NÜFUSA BAĞLI OLDUĞU, İKAMET TEZKERESİ NO : İL : Nüfus cüzdanınızdaki "İL"i yazınız İLÇE : Nüfus cüzdanınızdaki "İLÇE"yi yazınız MEZUN OLDUĞU LİSE : Lisenizin açık adını yazınız MAHALLE : Nüfus cüzdanınızdaki "MAHALLE"yi yazınız KOLU/DERECESİ : Lisedeki kolunuzu ve mez.derecenizi yazınız KÖY : Nüfus cüzdanınızdaki "KÖY"ü yazınız MEZUNİYET TARİHİ : Liseden mezuniyet tarihinizi yazınız ASKERLİK ŞUBESİ : Askerlik Şubenizi yazınız (erkek öğrenciler için) DİPLOMA NO. : Lise diplomanızın numarasını yazınız Geçici mezuniyet belgesi olanlar DİPLOMA NO kısmını boş bırakınız GİRİŞ SINAVLARI ÜNİVERSİTEYE GİRİŞ ŞEKLİ TRANSFER GİRİŞ PUANI : Giriş puanınızı yazınız GELDİĞİ ÜNİVERSİTE KAYIT TARİHİ : Kayıt yaptıracağınız tarihi yazınız -- > Dosyanın arka kapağındaki kulakçığa YAN olarak önce soyadınızı, sonra adınızı yazınız. 3
Özlük Bilgi Formunun Doldurulması Özlük Bilgi Formunun doldurulması zorunludur. ODTÜ'ye kayıt yaptırabilmek, ODTÜ kampusu içinde yer alan yurtlara başvuru yapabilmek, burs başvurusu yapabilmek, İngilizce Yeterlik veya Seviye Belirleme Sınavlarına girebilmek ve üniversitemizin sağlık, spor vb. imkanlarından yararlanabilmek için aşağıdaki adreste yer alan Özlük Bilgi Formunu doldurmanız gerekmektedir. https://ozlukbilgi.metu.edu.tr Bilgilerin Gizliliği ve Doğruluğu Özlük Bilgi Formunda doldurduğunuz bütün bilgiler gizli tutulacaktır. Yurt ve/veya burs başvurusu yapan öğrencilerin verdiği bütün bilgilerin doğruluğu araştırılacak, gerçeğe aykırı ya da eksik bilgi veren öğrencilere sağlanmış olan haklar geri alınacak ve haklarında disiplin soruşturması açılacaktır. Bu nedenle formda verdiğiniz bilgilerde herhangi bir değişiklik olması durumunda Burs ve Yardım Ofisi ne bilgi vermeniz gerekmektedir. Özlük Bilgi Formunun Doldurulması Her öğrencinin Özlük Bilgi Formunu doldurması zorunludur. Yurt ve/veya Burs başvurusu yapmak istemiyorsanız, Kişisel Bilgiler kısmını doldurarak Başvuruyu Sonlandır işlemini seçerek bitiriniz. Yurt ve/veya Burs başvurusu yapmak istiyorsanız, Kişisel Bilgiler ve Aileye İlişkin Bilgiler formlarını doldurduktan sonra, karşınıza çıkacak Burs Başvurusu, Yurt Başvurusu veya Yurt ve Yardım Başvurusu seçeneklerinden size uygun olanını işaretleyiniz. Gerekli ek bilgi formları ekranın sol üst köşesinde listelenecektir. Her formu doldurduktan sonra girdiğiniz bilgileri, formun sonundaki Kaydet butonuna basarak kaydediniz. Formda eklemek istedikleriniz başlığı altında Burs ve Yardım Komitesi ne iletmek istediğiniz (yanıtladığınız sorular dışında varsa) açıklamalarınızı yazabilirsiniz. Başvuruyu Sonlandır işlemini seçmediğiniz sürece bütün formlar üzerinde birden fazla oturumda güncelleme yapabilirsiniz. Kırmızı renkli ( * ) işaretli soruları kesinlikle doldurmanız gerekmektedir. Bilgi girmediğiniz takdirde başvuru işleminizi sonlandıramazsınız. Formları eksiksiz doldurduğunuzdan emin olduktan sonra Başvuruyu Sonlandır işlemini seçiniz. Başvuruyu Sonlandır işlemi, yanıtlanması zorunlu soruları kontrol edip eksik bilgi olan sorular için uyarı mesajı verecektir. Bu sorular için ilgili formlara tekrar dönerek eksik bilgileri tamamlayınız. Başvuru sonlandırıldıktan sonra değişiklik yapmanız gerektiğinde yüzyüze kayıt yapacak öğrencilerin kayıtlar sırasında kayıt salonunda bulunan Özlük Bilgi Masasına, e-devlet üzerinden elektronik ortamda kayıt yapacak öğrencilerin ise Burs ve Yardım Ofisine (Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı 2. kat) başvurması gerekmektedir. Bilgi girişinde karşılaşılan sorunlar için ozlukbilgi@metu.edu.tr e-posta adresine yazabilirsiniz. Ayrıntılı Bilgi İçin: Yurtlar Müdürlüğü T: (312) 210 27 40 veya (312) 210 27 39 - F: (312) 210 79 80 / e-posta: ym@metu.edu.tr / www.yurtlar.metu.edu.tr Burs ve Yardım Ofisi T: (312) 210 34 08 - F: (312) 210 35 29 / e-posta: burslar@metu.edu.tr 4
Üniversiteye Ulaşım (Yüzyüze kayıt yapacak öğrenciler için) UNUTMAYINIZ Ankara dışından geliyorsanız ulaşım kolaylığı için bu bilgileri not ediniz. Karşılama ve Ulaşım: Kayıt tarihleri süresince (2, 3 Eylül 2014), Ankara dışından gelen öğrencilerimiz Ankara Şehirlerarası Otobüs Terminali nden (AŞTİ) aşağıda belirtilen saatlerde üniversitemiz görevlilerince karşılanacaktır. Ankara ya hava yolu ile ulaşacak öğrencilerimiz de Esenboğa havaalanından EGO ve HAVAŞ otobüsleri ile AŞTİ ye gelerek bu hizmetten yararlanabilirler. 2,3 Eylül 2014 tarihlerinde ODTÜ otobüsleri ile AŞTİ den ODTÜ ye hareket saatleri: 06.00 06.30 07.00 07.30 08.00 08.30 09.00 10.00 10.30 12.30 13.00 14.00 14.30 15.00 Gün içerisinde kayıt işlemlerini tamamlayıp AŞTİ ye dönmesi gereken öğrencilerimiz de ODTÜ Kültür ve Kongre Merkezi (KKM) durağından kalkacak ODTÜ otobüslerini ücretsiz olarak kullanabilirler. Kampusa Ulaşım: Kampusa belediye otobüsleri ve dolmuşlarla da (Kızılay, Ulus ve Ayrancı dan) ulaşım mümkündür. Ayrıca, ODTÜ giriş kapısı ve kayıt yeri arasında üniversite servisleri ücretsiz olarak hizmet verecektir. Danışma Masaları: Kayıt tarihleri süresince AŞTİ gelen yolcu katında sizleri yönlendirmek ve bilgilendirmek üzere ODTÜ Danışma Masaları yer alacaktır. Ayrıca, kampus içerisinde kayıt yeri olan ODTÜ - Kültür ve Kongre Merkezinde (KKM) Halkla İlişkiler Müdürlüğü ve ODTÜ Mezunları Derneği danışma masaları da bulunacaktır. Bu danışma masalarında gönüllü ODTÜ personeli ve mezunları, yeni gelen öğrencilerimiz ve velilere yardımcı olmak üzere hazır bulunacaklardır. Önemli Açıklama: Kayıt öncesi veya kayıt sırasında, yurt, burs, İngilizce kursu vb. olanaklar konusunda size gelen telefonları, duyuruları dikkate almayınız. ODTÜ Danışma Masaları haricinde size bu konularda yardımcı olmak isteyen kişilerden kaçınmanızı önemle tavsiye ederiz. Kayıtlar ile İlgili Tüm Sorularınız İçin: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı : (312) 210 21 32 veya (312) 210 21 27 Yurtlar Müdürlüğü : (312) 210 27 39 veya (312) 210 27 40 Halkla İlişkiler Müdürlüğü : (312) 210 63 88 veya (312) 210 21 38 5
Kayıt ve Sınav Tarihleri Kayıt Yeri: ODTÜ / Kültür ve Kongre Merkezi Bölüm Kayıt Tarihi Kayıt Saatlerix Bilgisayar Mühendisliği 2 Eylül 2014 / Salı Saat 9.00-12.00 Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Öğr. 2 Eylül 2014 / Salı Saat 9.00-12.00 Biyoloji 2 Eylül 2014 / Salı Saat 9.00-12.00 Çevre Mühendisliği 2 Eylül 2014 / Salı Saat 9.00-12.00 Elektrik ve Elektronik Mühendisliği 2 Eylül 2014 / Salı Saat 9.00-12.00 Elektronik Teknolojisi 2 Eylül 2014 / Salı Saat 13.00-17.00 Endüstri Mühendisliği 2 Eylül 2014 / Salı Saat 13.00-17.00 Endüstri Ürünleri Tasarımı 2 Eylül 2014 / Salı Saat 13.00-17.00 Felsefe 2 Eylül 2014 / Salı Saat 13.00-17.00 Fen Bilgisi Öğretmenliği 2 Eylül 2014 / Salı Saat 13.00-17.00 Fizik 2 Eylül 2014 / Salı Saat 13.00-17.00 Fizik Öğretmenliği 2 Eylül 2014 / Salı Saat 13.00-17.00 Gıda Mühendisliği 2 Eylül 2014 / Salı Saat 13.00-17.00 Havacılık ve Uzay Mühendisliği 2 Eylül 2014 / Salı Saat 13.00-17.00 İktisat 2 Eylül 2014 / Salı Saat 13.00-17.00 İlköğretim Matematik Öğretmenliği 2 Eylül 2014 / Salı Saat 13.00-17.00 İngilizce Öğretmenliği 2 Eylül 2014 / Salı Saat 13.00-17.00 İngilizce Öğretmenliği (SUNY) 2 Eylül 2014 / Salı Saat 13.00-17.00 İstatistik 3 Eylül 2014 / Çarşamba Saat 9.00-12.00 İşletme 3 Eylül 2014 / Çarşamba Saat 9.00-12.00 İşletme (SUNY) 3 Eylül 2014 / Çarşamba Saat 9.00-12.00 Jeoloji Mühendisliği 3 Eylül 2014 / Çarşamba Saat 9.00-12.00 Kimya 3 Eylül 2014 / Çarşamba Saat 9.00-12.00 Kimya Mühendisliği 3 Eylül 2014 / Çarşamba Saat 9.00-12.00 Kimya Öğretmenliği 3 Eylül 2014 / Çarşamba Saat 9.00-12.00 Küresel Siyaset ve Uluslararası İlişkiler (SUNY) 3 Eylül 2014 / Çarşamba Saat 9.00-12.00 Maden Mühendisliği 3 Eylül 2014 / Çarşamba Saat 9.00-12.00 Makina Mühendisliği 3 Eylül 2014 / Çarşamba Saat 13.00-17.00 Matematik 3 Eylül 2014 / Çarşamba Saat 13.00-17.00 Matematik Öğretmenliği 3 Eylül 2014 / Çarşamba Saat 13.00-17.00 Metalurji ve Malzeme Mühendisliği 3 Eylül 2014 / Çarşamba Saat 13.00-17.00 Mimarlık 3 Eylül 2014 / Çarşamba Saat 13.00-17.00 Moleküler Biyoloji ve Genetik 3 Eylül 2014 / Çarşamba Saat 13.00-17.00 Okul Öncesi Öğretmenliği 3 Eylül 2014 / Çarşamba Saat 13.00-17.00 Petrol ve Doğalgaz Mühendisliği 3 Eylül 2014 / Çarşamba Saat 13.00-17.00 Psikoloji 3 Eylül 2014 / Çarşamba Saat 13.00-17.00 Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi 3 Eylül 2014 / Çarşamba Saat 13.00-17.00 Sosyoloji 3 Eylül 2014 / Çarşamba Saat 13.00-17.00 Şehir ve Bölge Planlama 3 Eylül 2014 / Çarşamba Saat 13.00-17.00 Tarih 3 Eylül 2014 / Çarşamba Saat 13.00-17.00 Uluslararası İlişkiler 3 Eylül 2014 / Çarşamba Saat 13.00-17.00 İngilizce Yeterlik Sınavı / Sabah oturumu 5 Eylül 2014 / Cuma Saat 10.00 (*) İngilizce Yeterlik Sınavı / Öğleden sonra oturumu 5 Eylül 2014 / Cuma Saat 14.00 (*) Seviye Belirleme Sınavı 15 Eylül 2014 Pazartesi Saat 10.30 (*) (*) Sınav saatinden yarım saat önce sınav yerinde bulunmanız gerekmektedir. Önemli Not: Yüzyüze kayıt yapacak öğrencilerin kayıt için yukarıdaki tabloda belirtilen kayıt gün ve saatlerinde gelmesi önemle rica olunur. Ayrıntılı Bilgi İçin: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı T: (312) 210 21 32 veya (312) 210 21 27 - F: (312) 210 79 60 / e-posta: oidb@metu.edu.tr / www.oidb.metu.edu.tr 6
Kayıt İşlemleri Kayıt işlemi için gerekli belgeler aşağıda belirtilmiştir. Bu belgeleri, E-devlet üzerinden elektronik ortamda kayıt yapacak öğrenciler; İngilizce Yeterlik Sınavına girecek olan öğrenciler 4-5 Eylül 2014 tarihleri arasında, Seviye Belirleme Sınavına girecek olan öğrenciler 8-15 Eylül 2014 tarihleri arasında, Uluslararası İngilizce yeterlik belgesi sunan öğrenciler 8-16 Eylül 2014 tarihleri arasında Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına, Yüzyüze kayıt yapacak öğrenciler; 2-3 Eylül 2014 tarihlerinde kayıt yerindeki görevliye, teslim edeceklerdir. Kayıt İçin Gerekli Belgeler: 1. Lise Diplomasının aslı (henüz alınmadıysa yeni tarihli mezuniyet belgesi), DGS ile yerleştirilenlerden ayrıca Önlisans Diploması / mezuniyet belgesinin aslı. 2. Ek puandan yararlanarak ya da sınavsız geçişle yerleştirilen öğrenciler için, diplomasında veya mezuniyet belgesinde belirtilmemişse, hangi okul ve alandan mezun olduğunu gösterir resmi belge. 3. Nüfus Cüzdanının fotokopisi. 4. 6 adet 4.5 x 6 ebatında fotoğraf. Fotoğrafınız renkli, şu andaki görünümünüzü yansıtacak şekilde yüzünüz görünür ve kolaylıkla tanınabilir durumda, son altı ay içinde çekilmiş olmalıdır. Fotoğrafların arkasına TC kimlik numaranızı yazınız. Yurt kaydı için ayrıca fotoğraf bulundurmanız gerekmektedir. 5. ODTÜ-SUNY Uluslararası Ortak Lisans programları öğrencileri ve Meslek Yüksekokulu öğrencileri için Öğrenim Ücreti Makbuzu. Öğrenim ücreti, Öğrenci Katkı Payı/Öğrenim Ücreti Ödemeleri İçin Banka Hesap Numaraları başlığı altında belirtilen banka ve hesap numaralarına ödenecektir. 6. İngilizce yeterliğini belgelemek üzere uluslararası geçerli belge sunan öğrenciler için TOEFL/IELTS belgesi aslı ve fotokopisi Doldurulacak Formlar ve Öğrenci Dosyası Öğrenci Özlük Bilgi Formu: Formun kayda gelmeden önce internet ortamında doldurulması zorunludur. Formu doldurmadan önce Özlük Bilgi Formunun Doldurulması sayfasındaki açıklamaları dikkatlice okuyunuz. Yurt, burs ve İngilizce Yeterlik Sınavı / Seviye Belirleme Sınavı başvuruları bu form üzerinden yapılacaktır. Önemli Not: Öğrenci Dosyası, doldurulan formlar ile kayıt için gerekli tüm belgeleri kayıt günü yanınızda getiriniz. Önemli Açıklamalar ODTÜ öğrenci dosyası/kayıt kılavuzu eline ulaşmayan öğrenciler: Yüzyüze kayıt yapacak öğrenciler kayıt günü kayıt salonundan, e-devlet üzerinden elektronik ortamda kayıt yapacak öğrenciler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından alabileceklerdir. Öğrenci numarası: Öğrenci numaraları https://ozlukbilgi.metu.edu.tr adresinden öğrenilecektir. Öğrenci numaranızı öğrendikten sonra mutlaka not ediniz. Bu numara kayıt işlemlerinizi gerçekleştirirken gerekli olacaktır. Veliler kayıt yaptırabilir: Gerekçeli durumlarda (yurtdışı eğitim, sağlık vb.) öğrenci kayıtlarını velileri yapabilir. Noter vekâleti istenmeyecektir. Bir dilekçe ve gerekçeli durumu gösteren belgenin kayıt esnasında sunulması yeterlidir. Kayıt dondurma (izinli sayılma): Geçerli mazereti olan öğrenciler (sağlık, yurtdışında öğrenim vb.) tekrar üniversiteye dönmek üzere kayıtlı bulundukları birime (İngilizce hazırlık okuyacak öğrenciler Temel İngilizce Bölümü Başkanlığına, doğrudan birinci sınıfa başlayacak öğrenciler kayıtlı bulundukları bölüm başkanlığına) başvurarak ilgili yönetim kurulu kararı ile izinli sayılabilirler. Bu durumdaki öğrencilerin izin gerekçesini belirten dilekçe ve belgelerini Ayrıntılı Bilgi İçin: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı T: (312) 210 21 32 veya (312) 210 21 27 - F: (312) 210 79 60 / e-posta: oidb@metu.edu.tr / www.oidb.metu.edu.tr 7
izin başvurusu sırasında sunmaları gerekir. Yurtta kalacak olan öğrencilerin izin alması durumunda yurt haklarının saklı tutulması için yurtlar müdürlüğü ayrıca bilgilendirmelidir ve burs başvuruları izin süresi bitiminde yapılmalıdır. Birinci sınıfların ders kayıtları: Kayıt yaptıran öğrencilerden geçerli TOEFL veya IELTS sınav sonucu sunan veya İngilizce Yeterlik Sınavında başarılı olan ve birinci sınıfa kayıt yaptırmaya hak kazanan öğrenciler ayrıca etkileşimli kayıt tarihlerinde derslere kayıt yapacaktır. Tarihler Akademik Takvim başlığı altında belirtilmiştir. Etkileşimli ders kayıtlarına ilişkin bilgilere aşağıdaki adresten ulaşılabilir: http://www.oidb.metu.edu.tr Önceki programlarından ders saydırmak isteyen öğrenciler: Daha önce ODTÜ de veya başka bir üniversitede öğrenim gören ve LYS veya eşdeğeri sınavlar ile ODTÜ ye kayıt yaptıran öğrenciler yeni yerleştirildikleri bölümün programında yer alan aynı veya eşdeğer derslerden muaf sayılmak üzere başvuru yapabilirler. Başvuru, birinci sınıfa kayıt yaptırmadan önce yapılır. Bu öğrencilerin, Bölüm Başkanlığına hitaben yazılı dilekçe ve not belgelerini (transkript) etkileşimli kayıt haftası içinde, Evrak ve Arşiv Müdürlüğüne (Rektörlük/Zemin Kat) vermeleri gerekir. Öğrencinin muaf tutulacağı ders sayısına göre kaç dönem harcamış sayılacağı ilgili yönetim kurulu kararında belirtilir. Bu şekilde muaf olunan dersler, müfredatta yer alan ilgili ders yerine sayılır ancak dönem ve genel not ortalaması hesabında yer almaz. ODTÜ öğrencisi iken sınava girerek ODTÜ yü yeniden kazanan öğrencilerin lise diplomaları Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ndaki öğrenci dosyalarındadır. Kayıt sildirerek lise diplomalarını almalarına gerek yoktur. Öğrenciler kayıt sırasında önceki programlarına ait kimlik kartlarını iade etmek zorundadır. Ayrıntılı Bilgi İçin: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı T: (312) 210 21 32 veya (312) 210 21 27 - F: (312) 210 79 60 / e-posta: oidb@metu.edu.tr / www.oidb.metu.edu.tr 8
Kayıt Yeri Yüzyüze kayıtlar ODTÜ/Kültür ve Kongre Merkezinde (KKM) yapılacaktır. Kayıt salonuna sadece öğrenciler girebilir. Kayıt salonuna girdikten sonra tüm kayıt işlemlerinin tamamlanması yaklaşık yarım saat içinde tamamlanmaktadır. Kayıt salonu içinde öğrencilerin tüm sorularını yanıtlamak ve yardımcı olmak üzere görevliler bulunmaktadır. Öğrenci yakınları aynı bina içinde kendilerine ayrılan bölümde bekleyebilirler. Bekleme yerinde üniversiteyi, yurtları, tanıtıcı sunumlar yapılacaktır. Öğrenim ücreti, ödemekle yükümlü olan öğrenciler için Öğrenci Katkı Payı/Öğrenim Ücreti Ödemeleri İçin Banka Hesap Numaraları başlığı altında belirtilen ve kampus içinde bulunan bankalardan herhangi birine ödenir. Banka makbuzunu yanınızda getiriniz. Gereksinim duyduğunuz takdirde, kampus çarşısında fotoğrafçı, kayıt salonu içinde ise fotokopi hizmeti alabilirsiniz. Kayıt Salonu Dışında Danışma Masası (kayıt yeri krokisi İ ): Öğrenci yakınları bekleme yerindeki bu masada sorularınızı yanıtlamak ve yönlendirmek üzere görevlileri bulunacaktır. Her türlü bilgi için Görevli yaka kartı bulunan bu kişilere danışabilirsiniz. Yurtlar Masası (kayıt yeri krokisi Y ): Öğrenci yakınlarının bekleme yerindeki bu masada ODTÜ kampusunda yer alan yurtlar hakkında öğrenci ve velilerin soruları yanıtlanacak ve yurtlar hakkında bilgi verilecektir. Kayıt Salonu İçinde Dosya / Kılavuz (kayıt yeri krokisi 1 ): ODTÜ yü yeni kazanan öğrencilerin adreslerine kayıt dosyaları gönderilmektedir. Zarfı adresine ulaşmayan öğrenciler bu masadan Öğrenci Dosyası ve Kayıt Kılavuzu temin edebilirler. Dosya Teslim (kayıt yeri krokisi 2 ): Bu masada öğrenci dosyanız ve kayıt evraklarınız teslim alınacaktır. Öğrenci Belgesi (kayıt yeri krokisi 3 ): Bu masada öğrenci belgeniz verilecektir. Kimlik Kartı (kayıt yeri krokisi 4 ): Bu masada öğrenci kimlik kartınız verilecektir. Bilgi İşlem (kayıt yeri krokisi 5 ): Üniversite içinde bilgisayar ortamında yapacağınız işlemlerde kullanmak üzere, öğrenci belgesi ya da öğrenci kimliğinizi göstererek ODTÜ kullanıcı hesabınızı kullanabilmeniz için geçici şifreniz ve ODTÜ Bilişim Servisleri tanıtım broşürü verilecektir. Kayıt Sonlandırma (kayıt yeri krokisi 6 ): : Kayıt işlemlerini tamamlayıp/tamamlamadığınız sorularak, yurt kaydı yapmak isteyenler yurt masasına, burs başvurusu yapanlar sözlü görüşme salonlarına yönlendirilecektir. Özlük Bilgi (kayıt yeri krokisi 7 ): Üniversitemizin sağladığı yurt, sağlık hizmetleri ile dağıtımında aracı olduğu burs başvuruları için internet üzerinden doldurduğunuz Özlük Bilgi Formuna ilişkin sorularınız bu masada yanıtlanacaktır. Önemli Not: Özlük Bilgi Formunun kayda gelmeden önce doldurulmasının zorunlu olduğunu unutmayınız. Kayıt esnasında yapılması gereken değişiklikler için bilgisayar ve personel desteği sağlanmakla birlikte, yoğun kayıt döneminde uzun sıraların oluşmaması için özlük bilgi girişinin ve yurt/burs başvurularının kayda gelmeden önce eksiksiz bir şekilde yapılması gerekmektedir. Öğrenim Ücreti (kayıt yeri krokisi 8 ): Bu masada öğrenim ücreti ve Yükseköğretim Kredi ve Yurtlar Kurumu kredilerine ilişkin sorularınız yanıtlanacaktır. Burs (kayıt yeri krokisi 8 ): Bu masada üniversitemiz aracılığıyla dağıtılan burslar hakkında sorularınız yanıtlanacaktır. Ayrıca burs başvurusu yapan öğrencilerden Özlük Bilgi Formunda değişiklik yapmak isteyenler bu masada Sonlandırma işlemini geri aldırarak güncelleme yapabilecektir. Yurt (kayıt yeri krokisi 8 ): Bu masadan verilecek olan ODTÜ Yurtlar Müdürlüğü Başvuru Fişi ile kayıt salonu dışındaki Yurtlar Müdürlüğü Masasına başvurulacaktır. Ayrıca yurt başvurusu yapan öğrencilerden Özlük Bilgi Formunda değişiklik yapmak isteyenler bu masada Sonlandırma işlemini geri aldırarak güncelleme yapabilecektir. Ayrıntılı Bilgi İçin: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı T: (312) 210 21 32 veya (312) 210 21 27 - F: (312) 210 79 60 / e-posta: oidb@metu.edu.tr / www.oidb.metu.edu.tr 9
Kayıt Yeri Krokisi 10
Öğrenci Katkı Payı/ Öğrenim Ücreti 2014-2015 Eğitim Öğretim yılı öğrenci katkı payı/öğrenim ücretine ilişkin karar Bakanlar Kurulu tarafından ilan edildiğinde aşağıda belirtilen adreste duyurulacaktır. http://www.metu.edu.tr Öğrenim ücreti ödemekle yükümlü olan öğrenciler (ODTÜ-SUNY Uluslararası Ortak Programı öğrencileri ve Meslek Yüksekokulu öğrencileri) bankaya ödeme yaparken mutlaka öğrenci numaralarını belirtmeli, öğrenci numaralarını dekont üzerine işletmelidir. Ödemeler, kayıtlar sırasında ODTÜ içindeki veya dışındaki banka şubelerinden yapılabilir. Gerekçeli durumlarda ödeme iadesi işlemlerinde ödeme dekontunun sunulması zorunlu olduğundan ödeme dekontunun bir kopyasının öğrenci tarafından saklanması önerilir. Kredi ve Yurtlar Kurumu yükseköğrenim gören öğrencilere öğrenim kredisi/ burs vermektedir. Üniversiteye yeni kayıt yaptıran öğrenciler kredi/ burs başvurularını www.kyk.gov.tr internet adresi aracılığı ile yapabilirler ve sonuçlarını da aynı adresten öğrenebilirler. Öğrencilerin kredilerinin kesinleşmesi için, senetlerini noterler aracılığıyla onaylatıp süresi içinde Kredi Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğüne (Söğütözü Mahallesi 2176 Sokak No:25 Çankaya / ANKARA) elden teslim etmeleri gerekir. İşlemleri takip etmeleri öğrencilerin kendi sorumluluğundadır. Senetlerini teslim etmiş ve kredileri kesinleşen öğrencilerin listesi Ocak ayından itibaren Kredi Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü nün resmi internet sitesi www.kyk.gov.tr de ilan edilir. Ayrıntılı Bilgi İçin: Öğrenci Katkı Payı Ofisi (Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı 2. Kat) T: (312) 210 34 09 - F: (312) 210 35 29/ e-posta: register@metu.edu.tr / www.oidb.metu.edu.tr/odeme/index.html 11
Katkı Payı/Öğrenim Ücreti Ödemeleri İçin Banka Hesap Numaraları Akbank İş Bankası Vakıfbank Yapı Kredi Ödeme Noktaları: Ödeme Noktaları: Ödeme Noktaları: Ödeme Noktaları: Banka Şubeleri İnternet Banka Şubeleri İnternet Bankamatik Banka Şubeleri İnternet Bankamatik Banka Şubeleri Örgün Öğretim Programları Hesap Numaraları: On-Line Katkı Payı Hesabı On-Line Katkı Payı Hesabı On-Line Katkı Payı Hesabı On-Line Katkı Payı Hesabı SUNY/ Uluslararası Ortak Lisans Programları Hesap Numaraları: SUNY UOLP On-Line Katkı Payı Hesabı SUNY UOLP On-Line Katkı Payı Hesabı SUNY UOLP On-Line Katkı Payı Hesabı SUNY UOLP On-Line Katkı Payı Hesabı Meslek Yüksekokulu İkinci Öğretim Programları Hesap Numaraları: On-Line Katkı Payı Hesabı Önemli Not: ODTÜ ve kampus dışındaki banka şubelerinden On-line Katkı Payı Hesabı na yapılan ödemelerde havale ücreti ödenmez. 12
İngilizce Sınavları ODTÜ de eğitim öğretim İngilizce dir. Bu nedenle tüm öğrencilerin İngilizce yeterliklerini belgelemesi gerekir. Öğrencilerin İngilizce yeterlikleri, ODTÜ Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yapılan İngilizce Yeterlik Sınavı (İYS) ile belirlenir. Ayrıca Üniversite Senatosu tarafından belirlenen uluslararası İngilizce yeterlik sınav (TOEFL, IELTS) sonuçları da kabul edilebilir. Bu sınavların eşdeğerliklerine ait bilgilere aşağıdaki internet adresinden ulaşılabilir. http://oidb.metu.edu.tr/odtu-tarafindan-kabul-edilen-ingilizce-yeterlik-sinavlari-es-degerlik-tablosu İngilizce seviyesi yetersiz olan öğrenciler Temel İngilizce Hazırlık sınıfına devam edebilir. İngilizce seviyesinin yeterli olduğu belgelenen öğrenciler doğrudan birinci sınıfa başlayabilir. Üniversiteyi yeni kazanan tüm öğrencilerin aşağıda belirtilen adreste yer alan başvuru formunu doldurarak İngilizce Yeterlik Sınavına ilişkin tercihlerini belirtmeleri gerekmektedir. https://ozlukbilgi.metu.edu.tr Tercihlerinizi elektronik ortamda belirtmeden once aşağıdaki açıklamaları dikkatlice okuyunuz. a. Seviye Tespit ve Yerleştirme Sınavı: 15 Eylül 2014 Pazartesi günü saat 10.30 da yapılacaktır (Sınav saatinden yarım saat önce sınav salonunda hazır bulunmanız gerekmektedir). ODTÜ ye ÖSYS veya eşdeğeri sınavlar ile yerleştirilen ve İngilizce Yeterlik belgesi sunan öğrenciler dışındaki tüm öğrenciler 15 Eylül 2014 Pazartesi günü Seviye Belirleme Sınavına girecektir. Bu sınav Hazırlık sınıfında eğitim görecek öğrencilerin İngilizce düzeylerini saptamak ve bu düzeylere göre gruplandırmak üzere yapılmaktadır. Bu sınava girecek tüm öğrencilerin başvuru formunda (a) şıkkını işaretlemeleri gerekir. b. İngilizce Yeterlik Sınavı: Sınav 5 Eylül 2014 Cuma saat 10.00 sabah ve saat 14.00 öğleden sonra olmak üzere iki oturumludur. Sınav saatinden yarım saat önce sınav salonunda hazır bulunmanız gerekmektedir. Sınavın amacı, öğrencinin İngilizce bilgisinin birinci sınıfa başlamak için yeterli olup olmadığını ölçmektir. Doğrudan birinci sınıfa başlamak isteyen öğrenciler bu sınava girecektir. İngilizce Yeterlik Sınavında başarılı olan öğrenciler birinci sınıfa kayıt yaptırmak zorundadır. Sınavda başarılı olduktan sonra (birinci sınıfa kayıt yaptırmaya hak kazandıktan sonra) vazgeçmek ve İngilizce Hazırlık sınıfına devam etmek mümkün değildir. İngilizce eğitim yapan lise mezunlarının bu sınava girmeleri önerilir. İngilizce Yeterlik Sınavında 85 ve üzeri not alan öğrenciler lisans programındaki zorunlu İngilizce dersi ENG 101 den kredili olarak (AA notu ile) muaf olurlar. Muaf olunan ders için verilen AA notu ve kredisi öğrencilerin genel not ortalaması na katılır, dönem not ortalaması hesabına katılmaz. Bu öğrencilerin formda (b) şıkkını işaretlemeleri gerekir. c. Uluslararası Sınavlar: Son iki yıl içinde alınmış, uluslararası geçerliliği olan belgeler de İngilizce Yeterlik Sınavı yerine kabul edilir. Üniversite Senatosu tarafından kabul edilen sınavlar TOEFL ve IELTS sınavlarıdır. Kayıt sırasında belgenizin aslını diğer evraklarınız ile birlikte teslim etmeniz gerekmektedir. Gereksinim duyduğunuzda ÖİDB den belgenizin aslı gibidir imzalı ve onaylı kopyasını almanız mümkün olacaktır. Üniversite Senatosu tarafından kabul edilen uluslararası sınavlardan İngilizce Yeterlik Sınavında 85 puan karşılığına gelen puan sunan öğrenciler ENG 101 dersinden genel not ortalamalarına katılmak üzere AA notu ile kredili muaf olurlar. Sunulan belgelerin ve bilgilerin doğruluğu araştırılır ve geçersiz belge sunan öğrenciler hakkında ilgili yönetmelik ve mevzuat çerçevesinde işlem yapılır. Bu öğrencilerin formda (c) şıkkını işaretlemeleri gerekir. d. Eski ODTÜ Öğrencileri (Birinci veya Üst Sınıfa Başlamaya Hak Kazanmış Olanlar): Son iki yıl içinde (2012-2014 ve 2014-2014) akademik yıllarından birinde ODTÜ de öğrenci olup birinci veya daha üst sınıflarda olan ve 2014 ÖSYS veya eşdeğeri sınavlar ile üniversitemizi yeniden kazanan öğrenciler İngilizce Hazırlık sınıfından muaf olurlar. Bu öğrencilerin formda (d) şıkkını işaretlemeleri gerekir. Bu öğrencilerden geçmişte zorunlu ENG 101 dersinden AA notu ile kredili muafiyet hakkı kazanmış olanların, bu hakları geçerli değildir. Bu öğrencilerin ENG 101 dersinden AA notu ile kredili muafiyet hakkı elde etmeleri için yeniden İngilizce Yeterlik Sınavına girmeleri gerekir. Bu öğrencilerin formda (b) ve (d) şıkkını işaretlemeleri gerekir. İngilizce Yeterlik Sınavında yeterli puan sağlanamasa dahi birinci sınıfa başlama hakkı saklıdır. e. Eski ODTÜ Öğrencileri: (İngilizce Hazırlık Sınıfında iken Ayrılanlar): Temel İngilizce Bölümüne kayıt yaptırıp bir veya iki akademik yıl sonunda başarısız olan ya da akademik yılı tamamlamadan ayrılan ve ÖSYS veya eşdeğeri sınavlar ile yeniden yerleştirilen öğrenciler bir defaya mahsus olmak üzere, yalnızca bir akademik yıl için Temel İngilizce Bölümü Hazırlık Sınıfına devam edebilir Bu öğrencilerin formda (e) şıkkını işaretlemeleri gerekir. 13
Sınav Yerleri: Seviye Belirleme Sınavı: Yabancı Diller Yüksekokulu (YDYO), Temel İngilizce Bölümü binalarında yapılacak, sınava girecek öğrenci isimleri ve sınav yerleri sınavdan önceki gün YDYO internet adresinde duyurulacaktır. İngilizce Yeterlik Sınavı: Üniversitenin değişik binalarında yapılacak ve sınava girecek öğrencilerin isimleri ve sınav yerleri sınavdan önceki gün YDYO binaları ve YDYO internet adresinde ilan edilecektir. 14
Yurt Olanakları UNUTMAYINIZ Yurtlarda kalmak istiyorsanız Özlük Bilgi Formu nda ilgili bölümü doldurunuz. Orta Doğu Teknik Üniversitesi yurtlarıyla ilgili detaylı bilgi www.yurtlar.metu.edu.tr web adresinde yer almaktadır. Yeni başvuruda bulunan öğrencilerin tamamı yurtlara yerleştirilmektedir. ODTÜ'ye aşağıdaki koşullarda yerleştirilen ve Ankara dışında ikamet etmekte olanlardan (a) MF puan türüne göre öğrenci alan programlara yerleştirilen öğrencilerden MF puan sıralamasının herhangi birinde yerleştirme puanına göre ilk 4000 öğrenci arasında yer alan, (b) TM puan türüne göre öğrenci alan programlara yerleştirilen öğrencilerden TM puan sıralamasının herhangi birinde yerleştirme puanına göre ilk 500 öğrenci arasında yer alan, (c) TS puan türüne göre öğrenci alan programlara yerleştirilen öğrencilerden TS puan sıralamasının herhangi birinde yerleştirme puanına göre ilk 300 öğrenci arasında yer alan, (d) Yabancı Dil puan türüne göre öğrenci alan programlara yerleştirilen öğrencilerden Yabancı Dil puan sıralamasının herhangi birinde yerleştirme puanına göre ilk 100 öğrenci arasında yer alan, (e) TÜBİTAK tarafından düzenlenen bilim olimpiyatlarında ilk 3 dereceye giren öğrenciler, ODTÜ yurtlarına (Konukevi veya numaralı yurtlar) ücreti karşılığı sıralamasız olarak kabul edilmektedir. Yurtlara sıralamasız yerleşen öğrencilerin yurt kayıtları için gerekli evrakları; yüzyüze kayıt yaptıran öğrenciler üniversite kayıtları sırasında kayıt yerindeki yurtlar masasına; e-devlet üzerinden elektronik ortamda kayıt yaptıran öğrenciler yurtların açıldığı 14 Eylül 2014 tarihinde yerleştirildikleri yurt müdürlüğüne teslim edeceklerdir. Konukevlerine kayıt 2-3 Eylül 2014 tarihlerinde öğrenci üniversiteye kayıt işlemlerini tamamladıktan sonra sadece yüzyüze yapılacaktır. Bu öğrenciler öncelikle ilgili konukevi müdürlüğünden boş yer durumuna ilişkin bilgi almalıdırlar. Bu bilgiye göre yerleşecekleri odanın ücretini ödeyerek kesin kayıt yaptırabilirler. Kesin kayıt için banka dekontu ve yurt kayıtları için gerekli evrakları ilgili yurt müdürlüğüne teslim edeceklerdir. Konukevlerine kesin kayıt yaptıran öğrenciler hariç olmak üzere yurtlara yerleştirilen öğrenci listeleri 08 Eylül 2014 tarihinde saat 10:00 da Yurtlar Müdürlüğü ilan panolarında ve www.yurtlar.metu.edu.tr web adresinde duyurulacaktır. Yurt hakkı kazanan öğrencilerin kesin kayıtları; yurtların açılış tarihi olan 14 Eylül 2014 de ilgili yurt müdürlüklerinde yapılacaktır; bu tarihten önce kesin yurt kayıtları ile ilgili hiçbir işlem yapılmamaktadır. Yurt Kayıtları İçin Gerekli Belgeler 1. Kayıtlarda verilecek olan Öğrenci Belgesi ya da Öğrenci Kimlik Kartı 2. Nüfus Müdürlüğünden alınacak ailenin Vukuatlı Nüfus Kayıt örneği 3. (5) Adet fotoğraf 4. Öğrenci anne ve babasının TC Kimlik numaraları bilgisi 5. Aile gelirini gösteren belge Kayıt işlemleri için Ankara dışından gelen öğrencilerimiz ve aileleri için yurtlarımızda 1-2-3 Eylül 2014 tarihlerinde birer gece konaklama imkanı sağlamak üzere belli sayıda kontenjan ayrılmıştır. Bu imkandan yararlanmak isteyen öğrencilerimiz bu tarihlerde Yurtlar Müdürlüğüne başvurularını yapabilir ve yurtlarda (gecelik) 15 TL ye konaklayabilirler. Ayrıntılı Bilgi İçin: Yurtlar Müdürlüğü T: (312) 210 27 40 - F: (312) 210 79 80 / e-posta: ym@metu.edu.tr / www.yurtlar.metu.edu.tr 15
ODTÜ Yurtları Yurdun Adı Toplam Kapasite Oda Kapasiteleri Kız Erkek 1 2 3 4 Ücret ODTÜ Yurtları 1. Yurt 260 x 171 TL (Aylık) ODTÜ Yurtları 2. Yurt 300 x 171 TL (Aylık) ODTÜ Yurtları 3. Yurt 396 x 132 TL (Aylık) ODTÜ Yurtları 4. Yurt 396 x 132 TL (Aylık) ODTÜ Yurtları 5. Yurt 356 x 132 TL (Aylık) ODTÜ Yurtları 6. Yurt 356 x 132 TL (Aylık) ODTÜ Yurtları 7. Yurt 354 x 132 TL (Aylık) ODTÜ Yurtları 8. Yurt 396 x 171 TL (Aylık) ODTÜ Yurtları 8. Yurt (*) 64 x 291 TL (Aylık) ODTÜ Yurtları 9. Yurt 344 x 171 TL (Aylık) ODTÜ Yurtları 9. Yurt 54 x 234 TL (Aylık) ODTÜ Yurtları 19. Yurt 311 383 x 297 TL (Aylık) İsa Demiray Öğrenci Yurdu 592 x 198 TL (Aylık) Faika Demiray Öğrenci Yurdu 616 x 198 TL (Aylık) Refika Aksoy Öğrenci Yurdu 312 316 x 198 TL (Aylık) EBİ Öğrenci Konukevi (1) (*) 115 201 x x x 556-1.470 TL (Aylık) Faik Hızıroğlu Konukevi (*) 185 x 261 TL (Aylık) ODTÜ Geliştirme Vakfı Öğrenci Konukevi (*) 162 60 x x x 940-1.300 TL (Aylık) Osman Yazıcı Konukevi (*) 214 x x x x 261-813 TL (Aylık) ODTÜ Konukevi (*) 202 x x 261-525 TL (Aylık) Sami Kırdar Konukevi (*) 110 x x x 525-951 TL (Aylık) 1. (*) Osman Yazıcı Konukevi, ODTÜ Konukevi, Faik Hızıroğlu Konukevi, 8.Yurt Konukevi statüsündeki odalar, EBİ Öğrenci Konukevi (1) ve ODTÜ Geliştirme Vakfı Öğrenci Konukevlerine kayıtlar kendi binalarında, üniversite kayıtları sırasında yapılacaktır. 2. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 19, İsa Demiray, Faika Demiray ve Refika Aksoy öğrenci yurtlarına yerle tirme, başarı puanına göre sıralamasız giren öğrenciler ve yurt giriş puan sırasına göre yapılacaktadır. 16
Burs Olanakları UNUTMAYINIZ Burslardan yararlanmak isteyenler Özlük Bilgi Formunda ilgili bölümü doldurmalıdır. ODTÜ ekonomik sorunları olan öğrencilerine olanakları ölçüsünde destek olmayı bir görev bilir. Başarı odaklı bursların dışında, ODTÜ Burs ve Yardım Komitesinin dağıtımını üstlendiği burslar, başarılı örgencilere verilen bir ödül değil, ekonomik sorunlar nedeni ile eğitimlerini sürdürmekte zorlanan öğrencilere yapılan destektir. ODTÜ de her eğitim-öğretim yılı başında kayıtlar sırasında burs başvurusunda bulunan eski öğrenciler dahil 5000 e yakın öğrenciden bilgisayarla yapılan ön eleme sonrasında yaklaşık yarısı sözlü görüşmeye çağrılır ve gereksinimi en çok olanlar saptanır. Bursların dağıtımı öğrencilerin beyanları doğrultusunda yapılır. Aynı zamanda beyan edilen bilgilere yönelik evraklar sözlü görüşmeye gelecek her öğrenciden istenir. Sözlü görüşmeye gelirken evraklarını getirmeyen öğrenciler sözlü görüşmeye alınmaz. Bu sebeple sözlü görüşme listesinde ismi yer alan her öğrenci istenilen evrakı hazırlamalıdır. Amaç, bursların adil dağıtımını sağlamak ve gereksinimi olan bütün öğrencilere yeterli desteğin sağlanmasıdır. Sözlü görüşme yapılmasının bir nedeni de formun doldurulması sırasında, özellikle yanlış anlamadan kaynaklanan hatalar da dahil olmak üzere, her tür eksik ve yanlış bilgi aktarımını düzeltmektir. Bununla beraber gerçek dışı beyan veya evraklarda eksiklik saptanırsa öğrenciye verilen burs geri alınmakta ve disiplin soruşturması açılmaktadır. Geçmiş dönemlerde gerçek dışı beyan verdiği saptanan öğrencilere verilen burslar geri ödetilmiş ve bu öğrencilerimiz ne yazık ki disiplin cezası almıştır. Öğrencilerimizin burs başvurusu yapmadan önce, ülke koşullarını göz önüne alarak kendi durumlarını değerlendirerek başvurmaları uygun olacaktır. Öğrencilerimizden başkalarının hakkını çiğnememeye özen göstermeleri ve daha sonra doğabilecek üzücü durumlarla karşılaşmamak için gerekli duyarlığa sahip olmaları beklenmektedir. Gelir durumunu beyan ederken aşağıdaki konulara özellikle dikkat edilmesi gereklidir: Bağ-kur a bağlı çalışanların vergi levhalarında belirtilen tutarı değil, ailelerinin bir aylık harcamalarını göz önüne almaları, Özel kesintiler uygulanmadan maaş, ücret, ikramiye, ek ders, fazla mesai ücreti, kira, yan gelir, ürün geliri, serbest meslek geliri, faiz geliri vb. gelir kalemlerini de dikkate alarak aylık ortalama geliri belirtmeleri, aylık gelirlerini Ağustos 2014 tarihi itibarı ile beyan etmeleri önemlidir. Beyan edilen bilgiler gizli tutulmakta olup burs dağıtımında görevli kişiler dışında erişime açık değildir. Görevlilerin öğrencilerin gerçek gelirlerini göreceli olarak inceleyebilmeleri bu beyanın doğruluğuna bağlıdır. Son olarak gerçekten gereksinimi olan her öğrencimize gereken yardımın verileceğini hatırlatırız. Burs almak isteyen öğrencilerin kayıtlar öncesinde (https://ozlukbilgi.metu.edu.tr) adresinden Öğrenci Özlük Bilgi Formunu doldurup işlemleri sonlandırmaları gerekmektedir. Yapılacak ön değerlendirme sonucunda sözlü görüşmeye çağrılacak öğrencilerin listesi ile sözlü görüşmelerin tarih ve yer bilgisi 25 Ağustos 2014 tarihinde http://oidb.metu.edu.tr/burs-duyurulari internet adresinde ilan edilecektir. Yüzyüze kayıt yaptıran öğrencilerin sözlü görüşmeleri 2-3 Eylül 2014 tarihlerinde, e-devlet üzerinden elektronik ortamda kayıt yaptıran öğrencilerin sözlü görüşmeleri 15-16 Eylül 2014 tarihlerinde Sözlü görüşmelere katılan öğrenciler, sözlü görüşmelere katılan görevlilere aşağıda belirtilen evrakları teslim edeceklerdir. Sözlü görüşmeler sonrasında burs almaya hak kazanan öğrencilerin listesi Ekim 2014 ayı içinde http://oidb.metu.edu.tr/burs-duyurulari internet adresinde ilan edilecektir. Ayrıntılı Bilgi İçin: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Burs ve Yardım Ofisi (Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı 2. Kat) T: (312) 210 34 08 - F: (312) 210 35 29/ e-posta: burslar@metu.edu.tr 17
Sözlü Görüşmeye Getirilmesi Gereken Evraklar: 1. Nüfus Müdürlüğü nden alınacak ailenin Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği 2. Tapu, Vergi Dairesi, Trafik Tescil kaydı olup olmadığına dair, öğrencinin kendisi, annesi ve babası için onaylı belge (Onayların alınacağı formlar Öğrenci İşleri Daire Başkalığının web sayfasında Burs ve Yardım başlığı altında Burs Başvuruları kısmından belge çıktısı alınarak doldurtulup onaylatılacaktır.) 3. Kirada oturanlar için Kira Kontratı ve kiranın ödendiğine dair Banka Dekontu 4. Gelir Beyanı ile ilgili olarak; a. Çalışan anne, babanın, işyerinden onaylı maaş belgesi b. Gelir vergisine tabi ise, vergi levhasının fotokopisi c. Emekli ise, Sosyal Güvenlik Kurumundan alınmış maaş miktarını gösterir belge d. Muafiyete tabi çiftçiler için muhtardan onaylı belge e. Muafiyete tabi olmayan çiftçiler için Tarım Bakanlığı veya Ziraat Odası ndan onaylı belge f. Çalışmayan anne, baba için Sosyal Güvenlik Kurumu ndan 4/a, 4/b, 4/c ye ait kayıtlı olmadıklarını gösterir belge (belgede TC. Kimlik No/ Adı/Soyadı olması zorunludur) 5. Aileyle birlikte oturan kardeşler için; a. Öğrenim görüyor ise (Açıköğretim Fakültesi, Lisans ve Yüksek Lisans öğrencisi kardeşler dahil) okumakta oldukları kurumdan Öğrenci Belgesi b. Öğrenim görmüyor ise çalıştığına veya çalışmadığına dair Sosyal Güvenlik Kurumu sorgusu Önemli Not: 1. Kişisel, sosyal, aile veya eğitim hayatınızda karşılaştığınız her türlü olumsuz durumda (hastalık, vefat, iflas, işten çıkarılma, doğal afetler, anne-baba ayrılığı, vb.) Burs ve Yardım Ofisi ne gelerek yardım için her zaman başvuruda bulunabilirsiniz. 2. Başarısızlık dolayısıyla kesilmiş olan burslarınız için başarı koşullarını sağlamanız durumunda (Dönem Ortalaması-GPA en az 2.00 ) Burs ve Yardım Ofisi ne tekrar başvuruda bulunabilirsiniz. 18
Oryantasyon Programı Günlük Program 2014 ÖSYS sonucunda ODTÜ yü kazanan siz yeni öğrencilerimize üniversite yaşamına daha çabuk uyum sağlamanız, üniversite yönetimini, bölümlerini ve öğretim elemanlarını tanımanız, yeni arkadaşlarla kaynaşmanız için 18 Eylül 2014 Perşembe ve 20 Eylül 2014 Cumartesi, iki gün süreli Aramıza Hoş Geldiniz ODTÜ Oryantasyon Programı etkinlikleri düzenlenmiştir. Aileleriniz de, arzu ederlerse bu programa katılabilirler. Tanıtım programı Kampus turu bölümünde, her biri 25-30 öğrenciden oluşacak öğrenci gruplarına rehberlik etmek üzere ilgili bölümlerden bir grup başkanı görevlendirilecektir. Programda öğrenciler iki gruba ayrılacaktır. GRUP A Mühendislik Fakültesi GRUP B Tüm Diğer Fakülteler 18 Eylül 2014 Perşembe 09.15-10.40 Bölümlerde Buluşma 11.00-12.30 Bilgi İşlem Merkezi Tanıtımı Kütüphane Tanıtımı Sağlık Merkezi Tanıtımı Psikolojik Danışma Ünitesi Havuz Gezisi 12.30-13.30 Ara 13.30-15.00 KKM Kemal Kurdaş Salonu Rektörün Konuşması Gösteriler Öğrenci Toplulukları 09.15-10.40 Bölümlerde Buluşma 11.00-12.30 KKM Kemal Kurdaş Salonu Rektörün Konuşması Gösteriler Öğrenci Toplulukları 12.30-13.30 Ara 13.30-15.00 Bilgi İşlem Merkezi Tanıtımı Kütüphane Tanıtımı Sağlık Merkezi Tanıtımı Psikolojik Danışma Ünitesi Havuz Gezisi 20 Eylül 2014 Cumartesi 10.00-16.00 Kapalı Spor Salonu Spor Etkinlikleri Kültür Etkinlikleri GRUP A MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ Bilgisayar Müh., Çevre Müh., Elektrik-Elektronik Müh., Endüstri Müh., Gıda Müh., Havacılık ve Uzay Müh., İnşaat Müh., Jeoloji Müh., Kimya Müh., Maden Müh., Makina Müh., Metalurji ve Malzeme Müh., Petrol ve Doğalgaz Müh. 10.00-16.00 Kapalı Spor Salonu Spor Etkinlikleri Kültür Etkinlikleri GRUP B MİMARLIK FAKÜLTESİ Mimarlık, Şehir ve Bölge Planlama, Endüstri Ürünleri Tasarımı FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ Biyoloji, Kimya, Moleküler Biyoloji ve Genetik, Tarih, Matematik, Felsefe, Fizik, Psikoloji, Sosyoloji, İstatistik İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ İktisat, İşletme, Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi, Uluslararası İlişkiler, İşletme (ODTÜ-SUNY Binghamton), Küresel Siyaset ve Uluslararası İlişkiler (ODTÜ-SUNY Binghamton) EĞİTİM FAKÜLTESİ Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi, İlköğretim (Okul Öncesi Öğr, Fen Bilgisi Öğr., Matematik Öğr.), Orta Öğr. Fen ve Mat. Alanları Eğitimi (Fizik Öğr., Kimya Öğr.),Yabancı Diller Eğitimi (İngilizce Öğr., İngilizce Öğr. ODTÜ-SUNY New Paltz) MESLEK YÜKSEKOKULU Uluslararası Öğrenciler: 18 Eylül 2014 Perşembe günü bölümlerinin programını takip edecekler ve aynı gün saat 16.00 da KKM (F) salonunda toplanacaklar. Bilgi için: (312) 210 3414/4181/7105/7171 (oidb@metu.edu.tr) 19
Oryantasyon Programı Buluşma Yerleri Tablosu 1. Gün Programı: 18 Eylül 2014 Perşembe Öğrencilerin Bölümlerinde Toplanacakları Sınıf/Amfiler Tanıtım Programı 18 Eylül 2014 Perşembe günü saat 9.15 de başlayacaktır. Öğrenciler saat 9.00 dan itibaren kendi bölümlerinde, aşağıdaki tabloda belirtilen sınıf/amfilerde olacaklardır. Bölümlerde sizlere rehberlik edecek görevli asistanlar ve bölüm yöneticileriyle tanışacak, öğretim üyelerinden bölümle ilgili tanıtıcı bilgi alacaksınız. Fakülte Bölüm Sınıf / Amfi Mühendislik Fakültesi Bilgisayar Mühendisliği BMB 1 Çevre Mühendisliği ÇZ 14 Elektrik ve Elektronik Mühendisliği D 131 Endüstri Mühendisliği IE 04 Gıda Mühendisliği Bölüm Amfisi Havacılık ve Uzay Mühendisliği AUD İnşaat Mühendisliği DR 1 Jeoloji Mühendisliği 127 Kimya Mühendisliği Z 14 Maden Mühendisliği Bölüm Amfisi Makina Mühendisliği E 200 Metalurji ve Malzeme Mühendisliği C Amfisi Petrol ve Doğal Gaz Mühendisliği Bölüm Amfisi Mimarlık Fakültesi Endüstri Ürünleri Tasarımı Stüdyo 3 Mimarlık Stüdyo 1 Şehir ve Bölge Planlama Stüdyo 4 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İktisat Çobanoğlu Salonu İşletme G 202 Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi F 16 Uluslararası İlişkiler G 111 İşletme (ODTÜ-SUNY Binghamton UOP) G 109 Küresel Siyaset ve Uluslararası İlişkiler G 166 (ODTÜ-SUNY Binghamton UOP) Fen Edebiyat Fakültesi Biyoloji Z 03 Moleküler Biyoloji ve Genetik Z 03 Felsefe B 103 Fizik Seminer Odası İstatistik 143 Kimya CHEM. Amfisi Matematik Cahit Arf Amfisi Psikoloji B 102 Sosyoloji B 05 Tarih B 04 Eğitim Fakültesi Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi EFC 111 İlköğretim Bölümü Okul Öncesi Öğretmenliği EF 10 Fen Bilgisi Öğretmenliği EF 10 İlköğretim Matematik Öğretmenliği EF 10 Ortaöğretim Fen ve Matematik Alanları Eğitimi Fizik Öğretmenliği EF 10 Kimya Öğretmenliği EF 10 Matematik Öğretmenliği EF 10 Yabancı Diller Eğitimi İngilizce Öğretmenliği EFB 21 İngilizce Öğretmenliği EFB 21 (ODTÜ-SUNY New Paltz UOP ) Meslek Yüksekokulu Toplantı Salonu 2. Gün Programı: 20 Eylül 2014 Cumartesi Kapalı Spor Salonunda Buluşma 20 Eylül 2014 Cumartesi günü saat 10.00 da tüm gruplar kapalı spor salonu önünde buluşacak. Spor ve Kültür Toplulukları tarafından gün boyu etkinlikler düzenlenecek. 20
Üniversite Yaşamına Uyum Programı Sevgili Öğrencilerimiz, Yorucu bir sınav dönemi sonrasında ODTÜ lü olarak hayatınızda yeni bir döneme başlıyorsunuz. Bu dönem, yeni bir şehre, kampus yaşamına ve farklı bir akademik ortama uyum sağlayacağınız yeni bir süreç olacaktır. Bu süreci iyi bir şekilde geçirmeniz ise, sizlerin üniversite başarısını olumlu yönde etkileyecektir. Bu nedenle, siz değerli öğrencilerimizin Ankara ya ve ODTÜ kampusuna uyumunu desteklemek amacıyla Üniversite Yaşamına Uyum Programı nı hazırladık. Bu program sonunda siz öğrencilerimizin, aşağıda listelenen kazanımları edinmeleri hedeflenmektedir. Üniversite kaynaklarını/destek birimlerini tanıma ve kullanma, ODTÜ'lü kimliğini kazanma, Üniversite yaşamı için gerekli olan akademik becerileri edinme (ders çalışma, zaman yönetimi vb.), Üniversite yaşamı için gerekli olan sosyal becerileri edinme (etkili iletişim, vb.), Akademik ve sosyal yaşantıyı destekleyen gerekli kişisel gelişimi sağlama (öz-düzenleme, olumsuz duygularla baş etme vb.) Programda etkinlikler üç başlık altında sunulmaktadır. Bunlar; paylaşım toplantıları, maceraya dayalı etkinlikler ve seminerlerdir. Üniversite Yaşamına Uyum Programı ndan yararlanmak için, http://www.ogeb.metu.edu.tr adresinden duyuruları takip etmeniz ve bazı etkinliklere kayıt olmanız gerekmektedir. Program ile ilgili detaylı bilgiye, Merkez Mühendislik Binası, 4. Kat, 413 nolu odada bulunan ÖGEB den ya da 312 210 7175 nolu telefondan ulaşabilirsiniz. İlginiz için teşekkür ederiz. Sizleri de aramızda görmek dileğiyle. 21