İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DEKANLIĞI ÖSYS YENİ KAYIT KILAVUZU
Değerli Öğrenci Adayımız; İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesine hoş geldiniz. 2017-2018 Eğitim-Öğretim yılında Fakültemize ilk defa kayıt yaptıracak öğrencilerimizin kesin kayıt işlemleri İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi (AUZEF) 2017-2018 ÖSYS Yeni Kayıt Kılavuzu nda belirtilen esaslara göre yapılacaktır. Kayıt işlemlerinin hatasız ve hızlı gerçekleştirilmesi için bu kılavuzun dikkatle incelenerek istenilenlerin eksiksiz yapılması gerekmektedir. Tercihinizden dolayı sizleri kutlar, başarılı ve mutlu bir yaşam dileriz. KAYIT TARİHLERİ: Kayıt İşlemleri: 14-18 Ağustos 2017 Elektronik kayıtlar ise 11-16 Ağustos 2017 tarihlerinde gerçekleşecektir. AUZEF İnternet Adresi: http://auzef.istanbul.edu.tr/
GİRİŞ Kayıt işlemi Online Kayıt, Öğrenim Bedelini Ödeme ve AUZEF tarafından yapılacak olan Kesin Kayıt adımlarından oluşmaktadır. ÖSYM yerleştirme işlemleri sırasında MEBSİS sisteminde mezun durumunda görünmeyen adayların EVRAK GÖNDERMESİ gerekmektedir. Fakültemiz ilgili tarihlerde öğrenci adaylarının ÖSYM ye beyan ettikleri GSM numaralarına, kayıt işlemleri ile ilgili bilgilendirme SMS i gönderecektir. SMS ile kendisinden evrak talep edilen adayların online kayıt ve ödeme işlemlerinden sonra evraklarını AUZEF e göndermeleri gerekmektedir. Elektronik kayıtta Asker Alma Dairesinden askerlik durum bilgisi ve Milli Eğitim Bakanlığından lise mezunu olup olmadığına dair bilgi ekran kaydında yer alacaktır. Askerlik durumu adayların kayıt olmalarına engel olmayacaktır. Ancak; Milli Eğitim Bakanlığından lise mezuniyet bilgisi alınamayan öğrenciler elektronik kayıt yapamayacak ve yerleştiği Yükseköğretim Kurumuna yönlendirileceklerdir. Milli Eğitim Bakanlığından mezuniyet bilgisi alınan öğrenciler için elektronik kayıtta öğrencinin yerleşme bilgileri, ÖSYM verisinden otomatik olarak gelecektir.
GİRİŞ DİKKAT! AUZEF Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ne göre Fakülteye kayıt yaptıracak öğrencilerin varsa fakültedeki (AUZEF) önceki kayıtlarını sildirmeleri gerekir. Önceki kayıtlarını sildirmeden, yeni kayıt yaptıran öğrencilerin eski kayıtları hangi yarıyılda veya sınıfta olursa olsun silinir ve yeni kayıtları geçerli sayılır. Evrak göndermesi gereken adaylar, istenilen evraklara aşağıdaki tablodan ulaşabilir. Evraklar 18 Agustos 2017 16.00 a kadar fakültemize elden ya da kargo ile teslim edilmelidir. Evraklarını teslim etmeyen adayların kesin kayıt işlemi tamamlanmayacaktır. MEZUNİYET DURUMU Mezun Mezun Değil Mezun Değil (AÇIK LİSE ÖĞRENCİLERİ)* GEREKLİ EVRAKLAR EVRAK GÖNDERMESİNE GEREK YOK. (E-devlet sisteminden kayıt olan öğrenciler evrak GÖNDERMEYECEKTİR.) ASLI GİBİDİR onaylı Diploma/Geçici Mezuniyet Belgesi (Noter veya mezun olunan Okul Müdürlüğünden) Nüfus Cüzdanı Fotokopisi Öğrenci Durum Belgesinin ASLI Nüfus Cüzdanı Fotokopisi Kendisinin doldurduğu TAAHHÜTNAME (Kılavuzun sonunda ek olarak yer almaktadır.) *DİKKAT! Kayıt işlemi tamamlanan AÇIK LİSE ÖĞRENCİLERİNİN mezun olduktan sonra mezuniyet evraklarını en geç 29 Aralık 2017 saat 16.00 a kadar fakültemize iletmesi gerekmektedir. Evraklarını iletmeyen öğrencilerin kaydı fakültemiz tarafından YÖK KARARI İLE SİLİNECEK olup, öğrencinin ödediği öğrenim bedeli geri iade edilmeyecektir. Aday öğrencilerimizin, varsa özel gereksinimleriyle (engelli, gazi, şehit/gazi yakını) ilgili haklardan yararlanmaları için bu durumu belgelemeleri gerekmektedir. İlgili öğrencilerimiz http://auzef.istanbul.edu.tr/ozel-gereksinimli-ogrenciler/ adresini ziyaret ederek özel gereksinimlerini ispatlayacak belge bilgisine ve yararlanacakları haklara ulaşabilirler.
1. ADIM: ONLİNE KAYIT İŞLEMİ KAYIT ADIMLARI ÖSYS sonuçlarına göre fakültemizde öğrenim görmeye hak kazanan adaylar; Evrak göndermesi gerekli olmayan ve E-Devletten kayıt yaptıran adaylar; AKSİS Öğrenci Otomasyon Sisteminden Online Kayıt yaparak hesap oluşturmalıdır. https://aksis.istanbul.edu.tr/ (Evrak getirmesi gereken adaylar E-Devletten kayıt YAPAMAZ.) Evrak gönderecek adaylar; AKSİS Öğrenci Otomasyon Sisteminden Online Kayıt yaparak hesap oluşturup evraklarını göndermelidir. https://aksis.istanbul.edu.tr/ Online kayıt sırasında beyan ettiğiniz e-mail ve telefon bilgilerinizin tarafınıza ait olması gerekmektedir. AKSİS online kayıt işleminiz tamamladıktan sonra kullanıcı adı ve hesap doğrulama linki mail yolu ile iletilecektir.
2. ADIM: REFER ANS NUMAR ASI ÖĞRENME VE ÖDEME İŞLEMİ K AYIT ADIML ARI Referans numarasını AKSİS sisteminden aşağıdaki şekilde öğrenebilirsiniz. https://aksis.istanbul.edu.tr/ adresinden hesap oluşturma işlemi sırasında tarafınıza mail olarak gönderilen Kullanıcı Adı ve belirlemiş olduğunuz Parola ile giriş yapınız. Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) ni tıklayınız. Sol menüdeki Harç Bilgileri kısmından Referans numaranızı ve ödeme miktarınızı görebilirsiniz. Bu referans numarası ile ÖDEMENİZİ HALK BANK ŞUBE/ATM LERİNDEN YA DA SANAL POS ile gerçekleştirebilirsiniz. (Ödeme yaparken referans numaranızın doğru olduğundan emin olunuz.) Sanal postan ödeme işlemini gerçekleştirmek için Harç Bilgilerim kategorisinden Ödeme Yap butonunu tıklayınız. Karşınıza gelecek ekranda ilgili alanları doldurarak sanal pos/online ödeme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
NOT: Sanal Pos ödemesi gerçekleştirirken ödemenizi 1 kez yaptıktan sonra kartınızın hesap hareketini kontrol ediniz.
3. ADIM: KESİN KAYIT İŞLEMİ KAYIT ADIMLARI EVRAKSIZ KAYIT: Evrak göndermesine gerek olmayan ve online kayıt yapıp ödeme işlemini gerçekleştiren tüm adayların, kesin kayıt işlemleri 2 iş günü içerisinde gerçekleştirilecektir. EVRAK TALEP EDİLEN ADAYLARIN DİKKATİNE! Eksik evrak ile kayıt yapılmaz. Belirlenen tarihler arasında evrak göndermeyen adaylar herhangi bir hak iddia edemezler. Faks, e-mail yoluyla gönderilen evraklar kabul edilmez. Geçici Mezuniyet Belgesi/Diploma belgelerinin onaysız sureti veya fotokopisi kabul edilmez. Evrakının ORİJİNALİNİ ya da evrak istenilmediği halde evrak gönderen öğrencilerin, gönderdiği evraklardan fakültemiz sorumlu olmayacaktır. Sadece ASLI GİBİDİR onaylı Diploma/Geçici Mezuniyet BELGESİ (Noter veya mezun olunan okul müdürlüğünden) kabul edilecektir. Evraklarını kargo ile gönderecek adayların dikkat etmesi gereken hususlar aşağıda yer almaktadır. (Kayıt döneminde MNG Kargo İÜ AUZEF öğrenci adaylarına indirim uygulamaktadır.); ADAY, KARGO GÖNDEREN ALANINA MUTLAKA AD, SOYAD ve TC KİMLİK NUMARASINI İŞLETMELİDİR. Aday tek bir dosyada sadece kendisine ait evrakları göndermelidir. Evrakların kargoya teslim tarihi, en geç 18 Ağustos 2017 saat 16.00 dır. (Belirlenen tarih aralığında evrak göndermeyen öğrenci adaylarının KAYDI YAPILMAYACAKTIR.)
GÖNDERİM ADRESİ İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi Bozdoğan Kemeri Cad. No:1 Vezneciler / Fatih / İSTANBUL Evrak göndermesi gereken adayların evrakları incelendikten sonra kesin kayıt işlemi tamamlanacaktır. Adayın, AKSİS otomasyon sistemi Özlük Bilgileri kategorisinde Birim Bilgileri başlığı altındaki statüsü Devamlı Öğrenci ise kesin kayıt işlemi tamamlanmıştır.
TAAHHÜTNAME Tarih /.../ Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesine kayıt tarihleri içerisinde diploma/geçici mezuniyet belgem hazır olmadığı için evrakımı teslim edemedim. 29 Aralık 2017 saat 16.00 a kadar belgenin aslını fakülteye ulaştırmadığım takdirde, kayıt işlemleriyle ilgili tüm haklarımdan vazgeçtiğimi ve kaydımın silinmesini kabul ve taahhüt ederim. TAAHHÜT EDEN TC: Adı Soyadı: İmza: