ANKARA ELMADAĞ TOKİ KONUTLARI SİTE YÖNETİMİ KÖMÜR SATINALMA İDARİ SÖZLEŞMESİ İŞİN KONUSU VE TANIMLARI Madde-1 Ankara Elmadağ Toki konutları için 1275 ton 1. sınıf yıkanmış elenmiş Sibirya fındık kömürü alım işidir. Bu şartnamede Ankara Elmadağ Toki Konutları Site Yönetimi (ALICI) Kömürü temin edecek teklif veren firmalar ise (SATICI) Olarak anılacaktır. ALICIYA VE ALIMA İLİŞKİN BİLGİLER Madde-2 Alıcı Unvanı: Elmadağ Toki Konutları Site Yönetimi Adres: TATLICA MAH.KARACAHASAN CAD. C-4 BLOK BODRUM KAT KAPICI DAİRESİ ELMADAĞ/ANKARA Tel: 0312 863 18 33 Fax: 0312 863 18 41 E-mail: elmadagtoki@gmail.com İlgili kişinin adı soyadı: İsmail TEKBAŞ (Kömür Komisyon Kurl.Başkan) GSM: 0535-038 73 55 Teklifin sunulacağı adres: Tatlıca Mah. Karacahasan Cad. C-4 Blok Bodrum Kat Kapıcı Dairesi 06780 Elmadağ/Ankara Son Teklif Verme Tarihi: 11.07.2015 Saat:15.00 Verilen teklifler zeyilname düzenlenmesi hariç herhangi sebeple geri alınamaz İŞİN BAŞLAMA TARİHİ VE TESLİM YERİ Madde-3 İşin başlama tarihi: 20.09.2015 Malın teslim yeri: Ankara Elmadağ Toki Konutları Sitesi 16 Blok Kazan Daireleri depoları ALIMIN YAPILIŞ ŞEKLİ VE TEKLİF VERME ŞARTLARI: Madde-4 4.1 Alımlar teklif usulü temin yolu ile gerçekleştirilecektir. 4.2 Satıcı Firma teklif ekinde aşağıda belirtilen evrakları sunmak zorundadır. Tebligat için adres beyanı Şartnameye teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi ve imza sirküleri (Noter Tasdikli) Faaliyet belgesi (Şartname tarihinin içinde bulunmuş olduğu yılda alınmış Ticaret ve Sanayi Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge) Vergi Levhası İşyeri açma ruhsatı Varsa iş bitirme belgeleri Firma tarafından imzalı ve kaşeli şartname Göndermiş olduğumuz teklif örneğinin kaşeli imzalanmış hali 4.3 Verilecek fiyatlara kömür bedeli, KDV, nakliye 16 Blok un depolarına istifleme (hamaliye) curuf alma bedelleri dâhil edilecek olup tüm bedeller SATICI firmaya ait olacak bu hizmetlere karşılık herhangi bir ücret talep edilmeyecektir. 4.4 Verilecek tekliflerin geçerlilik süresi son Teklif verme tarihinden sonra 10 gün olacaktır. Teklif geçerlilik süresinden sonra 10 gün içinde sözleşme yapılacaktır. Tekliflerde mutlaka KDV Dâhildir ya da Değildir ibaresi bulunacaktır. 4.5 Yukarıdaki şartları ihtiva etmeyen teklifler dikkate alınmayacak olup istekliler bu durumdan dolayı hiçbir hak ve talepte bulunamazlar. 4.6 Teklif TL üzerinden verilecektir. 4.7 Teklifler kapalı zarf usulü teslim alınacak, Alınan Teklifler Komisyon Kurulu tarafından açılacak olup, açık eksiltme olarak devam edecektir.
SÖZLEŞME VE ÖDEME ŞARTLARI: Madde-5 5.1 Alınan kömür bedelinin ilk taksidi, 2015 Kasım ayı sonunda başlamak üzere sözleşme toplam bedelinin tamamı 8 eşit taksitte ödenecektir. 5.2 Sözleşme dönemi içinde kömüre zam gelmesi halinde SATICI fiyat farkı talebinde bulunmayacaktır. Verilecek olan kömür fiyatı ısınma ve sözleşme dönemi boyunca sabit olacak ve işin tamamı için teklif verilecektir. 5.3 İş bu sözleşmeden doğacak alacak hiçbir şekilde ve şartta alıcının izni olmadan temlik edilemez. 5.4 Yapılacak olan temlikler alıcının yazılı onayı olmadan geçerlilik kazanamaz. TEMİNAT: Madde-6 Teklifi uygun görülen satıcı sözleşme aşamasında sözleşme toplam bedellerinin %10 u oranında kesin teminat verecek ve sözleşme imzalayacaktır. Teminat olarak kabul edilecek değerler nakit para, banka ve finans kurumlarından alınacak teminat mektubu, hazine bonosu ve banka blokeli mevduat hesabı olabilir. Teslimatların tamamının tamamlanmasına müteakip 15 gün içinde teminatı SATICIYA iade edilir. YASAKLAR: Madde-7 Teklif işlemlerinde istenen evraklarda sahte belge ya da sahte teminat kullanmaya ya da teşebbüs etme taahhüdü kötü niyetle yerine getirmemek, ya da taahhüdü yerine getirirken ALICIYA zarar verici işler yapmak yasaktır. Bu fiilleri işleyen isteklilerin teklifleri dikkate alınmayacaktır. ALICININ KAYITLARININ GEÇERLİLİĞİ: Madde-8 SATICI, sözleşmeden doğacak ihtilaflarda ALICI NIN defter kayıtlarının mikrofilm, mikro fiş ve bilgisayar kayıtlarının ALICI NIN göndermiş olduğu elektronik posta ve benzeri iletilerle Müşterinin internet ortamında yaptığı ve ALICI NIN bilgisayarlarında depolanmış kayıtların Hukuk Usulü Mahkemeleri Kanunu nun 287 maddesi anlamında geçerli, bağlayıcı kesin ve öncelikli DELİL teşkil edeceğini ve bu maddenin DELİL sözleşmesi niteliğinde olduğunu, yukarıda belirtilen ALICI NIN kayıtlarına karşı her türlü itiraz ve bunların usule uygun tutulduğu hususunda yemin teklif hakkından peşinen feragat ettiğini peşinen kabul beyan ve taahhüt eder. SÖZLEŞMENİN FESHİ: Madde-9 Sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebepler haricinde yüklenicinin taahhüdünden vazgeçmesi veya taahhüdünü şartname ve sözleşme hükümlerine uygun olarak kısmen veya tamamen yerine getirmemesi üzerine ALICI nın en az 7 (yedi) gün süreli ihtarına rağmen aynı durum devam etmesi halinde, ikinci bir ihtarnameye, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın satıcının teminatı gelir kaydedilebilir sözleşme tek taraflı feshedilebilir ve SATICI bu hususta bir hak iddia edemez. SÖZLEŞME MASRAFLARI VE GİDERLERİ: Madde-10 Her türlü sözleşme masrafları tüm vergi,resim, harç,kdv,damga vergisi, damga pulu ve her türlü sözleşme giderleri teklif fiyatına dahil olup,satici YA aittir.
İHTİLAFLARIN ÇÖZÜMÜ: Madde-11 Sözleşmenin uygulanmasından doğabilecek ihtilafları çözmeye Elmadağ Mahkeme ve İcra Daireleri yetkilidir. İş bu idari şartname 11 maddeden ibaret olup, Teknik şartname ile bir bütünlük teşkil eder ve birbirinden ayrı değerlendirilemez. İdari şartnamede ve teknik şartnamede ve sözleşmedeki maddeler arasında farklılık olmuşsa alıcı istediği maddeyi kabul etmekte muhayyerdir. Not: a)ilk parti gelecek kömür eşit miktarda 16 blok a TEMİNAT madde:6 olarak dikkate alınacaktır. b) Ödemeler.. c) 2015 son taksit ödemesi olan TL.karşılığı. ton satıcı firma ile karşılıklı görüşülerek kömür iadesi oluştuğu taktirde ödeme yapılmayacaktır. SATICI FİRMA SİTE YÖNETİMİ
KONU:KÖMÜR ALIMI ANKARA ELMADAĞ TOKİ KONUTLARI SİTE YÖNETİMİ KÖMÜR SATIN ALMA TEKNİK SÖZLEŞMESİ Madde-1 Ankara Elmadağ Toki konutları için 1275 ton 1. sınıf yıkanmış elenmiş torbalı Sibirya fındık kömürü alım işidir. TEKLİFİN KONUSU MALIN CİNSİVE MİKTARI: Madde-2 1275 Ton 1. sınıf yıkanmış elenmiş torbalı Sibirya fındık kömürüdür. ALICI NIN talebi doğrultusunda bu miktar %25 oranında azaltılıp artırıla bilir. ALINACAK MALZEMENİN ÖZELLİKLERİ: Madde-3 3.1 Alım yapılacak olan malzeme 1.sınıf Yıkanmış - elenmiş Sibirya fındık kömürüdür. 3.2 Kömürler 25 kğ lık torbalarla torbalanmış olacak ve içerisinde TAŞ, TOPRAK, KİL vb. yabancı maddeler bulunmayacaktır. 3.3 Alım yapılacak olan kömürün analiz değeri aşağıdaki gibi olacaktır. Alt ısıl değeri (Orijinalinde) En az 7200 Kcal/kğ ( -200 Kcal/kğ tolerans) Kükürt (Kuru bazda) En çok, %0.9 (+ 0,1 tolerans) Uçucu Madde (Kuru bazda) % 12-31 (+ 2 tolerans) Toplam Nem (Orijinalinde) % 10 (max) (+1 tolerans) Kül (Kuru bazda) %16 (max) (+%2 tolerans) Boyut 10-25 mm 3.4 alınacak kömür 25 kg lık torbalarda teslim edilecek ambalajların üzerinde kömürün cinsi, menşei, alt ısıl değeri (kcal/kg) nem miktarı, kükürt miktarı, tane boyutu (mm) ağırlık (kg olarak) (+%2,-%2) üretici firmanın adı, unvanı, tesis adresi, torbalayan firmanın ad unvanı, dolum tarihi (yıl olarak) yazılı olacaktır. ALINACAK MALZEMENİN TESLİM ŞARTLARI VE UYGULANACAK ESASLAR: Madde-4 4.1 Alınacak kömürler partiler halinde gelecek ilk partisi 20.09.2015 tarihinde gelecek ve 16 Blok un depolarına istiflenecektir. 4.2 Kamyonlardan indirme ve depolara istifleme işi SATICI YA aittir. 4.3 SATICI depolarda bir ay boyunca ısınmaya yetecek stok bulunduracak ve her ay stoklar bitmeden kömürün teminini gerçekleştirecektir. 4.4 SATICI kömürü geciktirmesi halinde, ALICI ısınmanın devamını sağlamak için diğer firmalardan veya ardiyelerden kömür teminine gidecek ve aldığı kömürün fiyatını SATICI YA ödeyeceği fiyattan düşecektir. 4.5 SATICI kömürü teslim etmeden önce ALICI NIN belirleyeceği bir kantarda alıcının personeli nezaretinde tartım yapacak ve tartım ücretini satıcı ödeyecektir. 4.6 SATICI firma kömür teslimatını ALICIN IN görevlendirmiş olduğu personele kömür kantar fişlerini ve irsaliyelerini imzalatarak yapacaktır. 4.7 ALICI, teslimat sırasında kamyonun içinden bir ya da bir kaç torbayı açarak kömürün fiziki durumunu kontrol edecektir. Kömürün fiziki olarak yukarıda yazılı esvaba uygun olmaması, ıslak olması durumunda (toz durumu, taş, toprak, kil vb. yabancı madde bulunması parçaların şartnamede belirtilenden daha büyük ya da küçük olması) bir tutanakla durumu tespit edecek gerekirse kamyondaki malları teslim almayacaktır. 4.8 Kömür teslimatı mesai saati içerisinde yapılacak olup teslimat esnasında mutlaka alıcının belirlemiş olduğu bir personel bulunacaktır. 4.9 Tüm kömürler torbada teslim edilecek olup İl Mahalli Çevre Kurulu kararında belirtilen özellik ve esaslara uygun olacaktır. 4.10 Satıcı firmanın mutlaka satış yaptığı bölgeye ait izin belgesi olacaktır. 4.11 Teslim edilen kömürler bu şartnamenin 4,1 maddesindeki her partinin teslim tarihi itibariyle ilgili partiye ait numune, Alıcı nın komisyon üyelerinden birinin veya birkaçının gözetiminde satıcının da belirleyeceği kişiyle birlikte alınarak alıcının uygun görmüş olduğu bir laboratuarda analiz yaptırılacaktır. Teslim sırasında alıcıda herhangi bir şüphe uyandığı takdirde parti teslimatının tamamlanması beklenmeden tahlil yaptırıla bilecektir.
4.12 Analiz sonuçlarının satıcıya teslim ediliş tarihinden itibaren 7 takvim günü içerisinde Satıcı sonuçlara yazılı itiraz edebilecektir. Etmediği takdirde analiz sonuçları kesinlik kazanmış olacaktır. 4.13 Kömür analizinde yukarıdaki teknik parametrelerin bir ya da bir kaçında belirlenen limitler haricinde bir değer çıkması durumunda (tolerans limitleri dikkate alınacaktır) sözleşme tek taraflı olarak fesih edilecek ve kesin teminat irat kaydedilecektir. Bu durumda o tarihe kadar teslimatı yapılmış malın geri yükleme ve nakliyesi ile ilgili tüm sorumluluk satıcıya aittir. Analiz sonuçları uygun olmayan kömürler için her hangi bir ihtarnameye lüzum kalmaksızın kömürler satıcı tarafından kaldırılacaktır. En geç 10 gün içinde kaldırılmaması durumunda satıcı firma hiçbir hak talep edemeyecektir. 4.14 Yapılacak analizler için gerekli numune, nakliye ve tahlil bedeli satıcı tarafından peşinen veya kömür bedelinden düşülecektir. 4.15 Kömür teslimatı sırasında nakliye, hamaliye, alıcının göstereceği yere istifleme ve tartım işleri satıcı tarafından yapılacak olup bu işlerden doğan tüm masraflarda satıcı tarafından karşılanacaktır. 4.16 Cüruf İhaleyi alan firmaya aittir. İş bu teknik şartname 4 maddeden ibaret olup, idari şartname ile bir bütünlük teşkil eder ve birbirinden ayrı değerlendirilemez. SATICI FİRMA SİTE YÖNETİMİ
SÖZLEŞME TEKLİF MEKTUBU../../2015 ANKARA ELMADAĞ TOKİ KONUTLARI SİTE YÖNETİMİ KÖMÜR SATINALMA KOMUSYONUNA TEKLİF VEREN ADI / ÜNVANI : AÇIK TEBLİGAT ADRESİ : BAĞLI OLDUĞU VERGİ DAİRESİ : VERGİ NUMARASI : BAĞLI BULNDUĞU TİCARET : SANAYİ ODASI TİCARET SANAYİ ODASI SİCİL : NUMARASI TELEFON VE FAX NUMARASI : E- MAİL ADRESİ (VARSA) : Ankara Elmadağ Toki konutları İthal Sibirya FINDIK kömürü alımına ilişkin şartnameyi okudum. Aynen kabul ediyorum/ediyoruz. Ankara Elmadağ Toki konutları İthal Sibirya FINDIK kömürü alım işini ısınma dönemi boyunca Ton başına.00 TL (. Türk lirası ) Fiyatla şartname ve eklerine uygun şekilde teslim etmeyi kabul ve taahhüt ediyorum/ediyoruz. Fiyatlarımıza KDV dâhildir. Adı Soyadı Mühür İmza
Ankara Elmadağ Toki Konutlarına, 2015-2016 ısınma döneminde, Sibirya Fındık Kömür Alımı yapılacaktır. Kömür alımına ilişkin teknik ve idari şartnameleri, aşağıdaki ilgili kişi ve adreslerden temin edebilirsiniz. Alıcının Ünvanı: Ankara Elmadağ Toki konutları Site Yönetimi Adresi: Tatlıca Mah.Karacahasan Cad. C1-4 Blok Bodrum Kat Kapıcı Dairesi Elmadağ/Ankara Tel: 0312 863 18 33 Fax: 0312 863 18 41 Email : elmadagtoki@gmail.com İLGİLİ: İsmail TEKBAŞ Komisyon Kurul.Başkan Gsm: 0535-038 73 55 Son Teklif Verme Tarihi:11.07.2015 Saat:15.00 Kömür Komisyonuna Kapalı Zarf Halinde Teklif Veren Yetkilininde Bulunması Şartı İle Teklifler Komisyon Önünde Açılıp Değerlendirilecek ve Açık eksiltme olarak devam edilecektir. Verilen teklifler zeyilname düzenlenmesi hariç herhangi bir sebeple geri alınamaz Not: Yönetimimiz 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu na tabi değildir. TÜM İSTEKLİLERE İLANEN DUYURULUR