MERKEZİ YÖNETİM HARCAMA BELGELERİ



Benzer belgeler
MERKEZİ YÖNETİM HARCAMA BELGELERİ

Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği. b) Ön ödemelerde; 1)Avans veya kredi suretiyle yapılacak ön ödemelerde ;

MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ İÇ DENETİM BİRİMİ ADAY MEMUR EĞİTİMİ MERKEZİ YÖNETİM HARCAMA BELGELERİ YÖNETMELİĞİ SUNUMU NİSAN-2014

Özlem DEMİRDAŞ Mali Hizmetler Uzmanı

MERKEZİ YÖNETİM HARCAMA BELGELERİ YÖNETMELİĞİ

MUŞ DEFTERDARLIĞI SAĞLIK KURUMLARI DÖNER SERMAYE SAYMANLIK MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

Hazırlayan Mali İşler Şube Müdürü İsmail EKER

ESKİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HARCAMA BELGELERİ YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜLER

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KONTROL LİSTESİ (CHECKLIST)

ÖDEME BELGESİNE BAĞLANACAK KANITLAYICI BELGELER(MAAŞ,HARCIRAH VE İHALE İLE ALINANLAR HARİÇ) HAZIRLAYAN EMEL POSTACI MALİ HİZMETLER UZMANI 2017

KARAMANOĞLU MEHMETBEY. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Mart 2010

HİZMETİN ADI İSTENİLEN BELGELER

6245 SAYILI HARCIRAH KANUNU VE 2547 SAYILI KANUNUN 39. MADDESİ UYARINCA GÖREVLENDİRİLENLERİN İÇİN HARCIRAH İŞLEMLERİ ESASLARI

ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU MALİ İŞLEMLERDE HARCAMA BELGELERİNİN KULLANIMINA YÖNELİK USUL VE ESASLAR

TEBLİĞ (SAYI: 2007/1)

TEBLİĞ (SAYI: 2007/1)

KELKİT SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

T.C. MALİYE BAKANLIĞI Muhasebat Genel Müdürlüğü. Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Hakkında Genel Tebliğ (Sayı: )

BELEDİYELER TARAFINDAN YAPILAN GİDERLERİN BELGELENDİRİLMESİ

Resmi Gazete Tarihi: Resmi Gazete Sayısı: 26614

Resmi Gazete Tarihi: Resmi Gazete Sayısı: 26614

KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU. FETHİYE MALMÜDÜRLÜĞÜ ( Muhasebe Servisi ) BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

BİRİM :Başkent Meslek Yüksekokulu ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması

SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI

T.C. BALIKESİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ SU VE KANALİZASYON İDARESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HARCAMA BELGELERİ YÖNETMELİĞİ

DOĞRUDAN TEMİN SİSTEMİ

Ek- K- MERKEZİ YÖNETİM HARCAMA BELGELERİ YÖNETMELİĞİ HARCAMA BELGELERİ KULLANIM REHBERİ

M.ALİ İŞLEMLER SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI

TEBLİĞ MUHASEBAT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ GENEL TEBLİĞİ (SIRA NO: 55) (ÖN ÖDEME USUL VE ESASLARI)

T.C. SOSYAL GÜVENLİK KURUMUBAŞKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı GENEL YAZI

AYDIN BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ ASKİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HARCAMA BELGELERİ YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER


YÜREĞİR MALMÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI

Ömer Halisdemir Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi

Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI SÜRECİ

Harcama Birimi. Düzenleyen Mustafa DOĞAN Strateji Geliştirme Daire Başkanı. Onaylayan Prof. Dr. Mustafa Talha GÖNÜLLÜ Rektör

GAZİ ÜNİVERSİTESİ EDEBİYAT FAKÜLTESİ SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI

YÖNETMELİK SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARI HARCAMA BELGELERİ YÖNETMELİĞİ

SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARI HARCAMA BELGELERİ YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ KISIM Genel Hükümler. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı: İdarede 5018 sayılı Kanunun 60 ıncı maddesinde belirtilen görevleri yürüten birimi ifade eder.

Mali Faaliyetlere İlişkin Başlıca Mevzuat

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

HİZMET STANDARTLARI LİSTESİ

HİZMET STANDARTLARI LİSTESİ

DEVLET OPERA ve BALESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

TRABZON ÜNİVERSİTESİ BEŞİKDÜZÜ MESLEK YÜKSEKOKULU HİZMET STANDARTLARI

TONYA MESLEK YÜKSEKOKULU HİZMET STANDARTLARI

SOSYAL GÜVENLĠK KURUMLARI HARCAMA BELGELERĠ YÖNETMELĠĞĠ. BĠRĠNCĠ KISIM Genel Hükümler. BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI AVANS KREDİ İŞLEMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ. Hazırlık

T.C. ÇORUM VALİLİĞİ İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

GAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ MUHASEBE BİRİMİ AYLIK BAKIM FATURALARININ ÖDENMESİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI

TORUL MYO HİZMET STANDARTLARI

SANDIKLI BELEDİYE BAŞKANLIĞI MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARLARI TABLOSU

Devlet Opera ve Balesi Genel Müdürlüğü Mali İşlemlerin Süreç Akış Şeması BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Maçka Meslek Yüksekokulu Hizmet Standartları

EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. Adaylar formda istenen kişisel bilgileri doğru olarak girerek onay verirler.

T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İş Akış Şeması

Belediyelere Ait Özel Hesapların Muhasebeleştirilmesi Düzenlendi

KAHRAMANMARAŞ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

EĞİTİM FAKÜLTESİ HİZMET STANDARTLARI

KURTALAN MESLEK YÜKSEKOKULU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

İHRACATA YÖNELİK DEVLET YARDIMLARI KAPSAMINDA DESTEKLEME VE FİYAT İSTİKRAR FONUNDAN YAPILAN ÖDEMELERE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK

MUHASEBAT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ GENEL TEBLİĞİ (SIRA NO: 43) HESABA AKTARMA SURETİYLE ÖDEME

İbrahim KOCATAŞ TKHK 400 HASTA İÇİN KONAKLAMA VE ULAŞIM HİZMETLERİ SATIN ALMA İŞLEMLERİ. Marmara Üniversitesi Pendik EAH İdari ve Mali İşler Müdürü

T.C. MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ BAP KOORDİNASYON BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

AMASYA ÜNİVERSİTESİ TARAFINDAN DESTEKLENEN BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ İLE İLGİLİ ÖNEMLİ KONULAR

SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR SÜREÇLERİ. Sürecin Amacı

HARCIRAH ÖDEMELERİNDE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR

KELKİT ADMYO HİZMET STANDARTLARI

Türkiye İş Kurumu Ön Ödeme Usul ve Esasları Hakkında Yönerge. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

SİİRT ÜNİVERSİTESİ DÖNER SERMAYE İŞLETMESİ ÇALIŞMA YÖNERGESİ

T.C. GALATASARAY ÜNİVERSİTESİ MALİ İŞLEMLERİN SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

ANKARA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ MALİ İŞLERİ ŞEFLİĞİ SÜREÇ ŞEMALARI

MURATPAŞA BELEDİYESİ ÖN MALİ KONTROL YÖNERGESİ 2015 BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

BAŞVURUDA İSTENİLEN DİĞER (ÖZEL SEK. VB.) BELGELER

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI

MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI

KIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ ÖN MALÎ KONTROLE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

TEBLİĞ MUHASEBAT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ GENEL TEBLİĞİ (SIRA NO: 54) (PARASAL SINIRLAR VE ORANLAR)

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi

Dayandığı Kanun Numarası ve Tarihi: Khk/ /

Görevlendirmeye İlişkin Yönetim Kurulu Kararında Olması Gerekenler

2014 YILI BÜTÇE KARARI

4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNA GÖRE YAPILACAK İHALE İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI

1-14-Taşınır Çıkış İşlemleri İş Akış Şemaları. a) Tüketim Suretiyle Çıkış İşlemleri İş Akış Şeması

2.1. Ekders Ücret Ödeme Süreci

HİZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZİ İDARE SIRA NO HİZMETİN BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER. İnönü Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

MALİ TAKVİM OCAK. - Maliye Bakanlığınca (BÜMKO) ayrıntılı harcama programı vizeleri yapılır.

Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği

AÇIK İHALE YÖNTEMİYLE MAL VEYA HİZMET ALIMI İŞ AKIŞI

GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU HİZMET STANDARTLARI

Maliye Bakanlığından:

VI-8 MERKEZİ YÖNETİM MUHASEBE YÖNETMELİĞİ GENEL TEBLİĞİ (SAYI: 2)

VI-5 MERKEZÎ YÖNETİM HARCAMA BELGELERİ YÖNETMELİĞİ

2017 İŞ TAKVİMİ. (Bütçe ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü) Açıklama Kapsadığı Birimler Çıktı Gönderilen Birim

T.C. Muğla Büyükşehir Belediyesi Malî Hizmetler Dairesi Başkanlığı Ön Malî Kontrol İşlemleri Yönergesi

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI DOĞRUDAN TEMİN İŞ AKIŞ SÜRECİ

2015 İŞ TAKVİMİ. (Bütçe ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü) Açıklama Kapsadığı Birimler Çıktı Gönderilen Birim

T.C. SİNOP ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

Transkript:

STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI İÇ KONTROL DAİRE BAŞKANLIĞI MERKEZİ YÖNETİM HARCAMA BELGELERİ Mehmet YERTUTANOL Mali Hizmetler Uzmanı

DAYANAK 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 33 üncü maddesi; Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği ve Ekleri Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Hakkında Genel Tebliğ (Sayı: 2007/1)

AMAÇ KAPSAM Merkezî yönetim kapsamındaki kamu idarelerinde 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununa ekli (I) sayılı cetvelde sayılan genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerini (II) sayılı cetvelde sayılan özel bütçe kapsamındaki idareleri (III) sayılı cetvelde sayılan düzenleyici ve denetleyici kurumları Malî işlemlerin gerçekleştirilmesi ve muhasebeleştirilmesi kapsamında, harcamalarda ödeme belgesine bağlanacak kanıtlayıcı belgeleri ve bunların şekil ve türlerini belirlemektir

KANITLAYICI BELGELER Kamu harcamalarının belirlenmiş usul ve esaslara uygun olarak yapıldığına ve gerçekleştirildiğine ilişkin, görevlendirilmiş kişi veya komisyonlarca düzenlenip onaylanan belgelerdir.

HARCAMA TALİMATI Kamu ihale mevzuatına tabi olmayan bir giderin idare adına geçici veya kesin olarak ödenebilmesi için Giderin konusunu, gerekçesini, yapılacak iş veya hizmetin süresini, hukuki dayanaklarını, tutarını, kullanılabilir ödeneğini, tertibini, gerçekleştirme usulü ile gerçekleştirmeyle görevli olanlara ilişkin bilgileri gösteren Harcama yetkilisinin imzasını taşıyan belge (Ek-1)

ONAY BELGESİ İhale usulüyle yapılacak alımlarda, kamu ihale mevzuatında standart form olarak belirlenen ihale onay belgelerini; Doğrudan temin suretiyle veya kamu ihale mevzuatında belirtilen istisnai alımlarda ise alım konusu işin nev i, niteliği, varsa proje numarası, miktarı, gereken hallerde yaklaşık maliyeti, kullanılabilir ödeneği ve tertibi, alımda uygulanacak usulü, avans ve fiyat farkı verilecekse şartlarını gösteren ve harcama yetkilisinin imzasını taşıyan belgeyi

ÖDEME BELGESİ İdarelerce, bütçeden yapılacak kesin ödemeler için düzenlenen Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği eki 1 örnek numaralı Ödeme Emri Belgesini Ön ödeme suretiyle yapılacak ödemelerde ise anılan Yönetmelik eki 2 örnek numaralı Muhasebe İşlem Fişini

İHALE ONAY BELGESİ Kamu ihale mevzuatı gereğince ihale usulleri uygulanmak suretiyle yapılacak alımlarda ilgili uygulama yönetmeliklerinin ekinde yer alan standart form

YAKLAŞIK MALİYET HESAP CETVELİ İhale onay belgesi veya onay belgesi ile birlikte yaklaşık maliyet hesap cetveli de ödeme belgesine bağlanacaktır.

PİYASA FİYAT ARAŞTIRMASI TUTANAĞI Doğrudan temin usulüyle ihale komisyonu kurulmadan yapılacak alımlarda; alımı yapmakla görevlendirilen kişi veya kişilerce yapılan piyasa fiyat araştırması sonucunda alınan teklifleri, uygun görülen fiyat ile yükleniciyi gösteren ve söz konusu kişi veya kişilerce imzalanan bu Yönetmelik eki 2 örnek numaralı tutanağı, Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağının kişi veya firmalardan alınan fiyat tekliflerine ilişkin sütunlarında alınacak malın miktarı, birim fiyatı ve toplam fiyatı da KDV HARİÇ olarak gösterilir.

FATURA İş, mal veya hizmet alımlarında, işin, malın veya hizmetin özelliğine veya alımın yapıldığı yere göre düzenlenmesi gereken belgelerden; a)faturayı,

FATURA b) Fatura yerine geçen belgelerden -serbest meslek makbuzu, -gider pusulası, -müstahsil makbuzu, -giriş ve yolcu taşıma biletleri -Uluslararası Hava Taşıyıcıları Birliği Üyesi şirketlerce düzenlenen elektronik yolcu biletlerini,

FATURA c) Kanunen yukarıdaki belgeleri düzenlemek zorunda olmayanlardan alınan Yönetmelik eki 1 örnek numaralı Harcama Pusulasını

FATURA d) Kamu kurum ve kuruluşlarınca düzenlenen ve 5018 sayılı Kanununun 61 inci maddesi uyarınca düzenlenen muhasebe yetkilisi mutemetlerinin çalışma usul ve esaslarına ilişkin yönetmelikte belirlenen asgari bilgileri taşıyan alındıyı,

FATURA e)yurtdışında yapılan iş ve hizmet alımları ile mal alım bedellerinin ödenmesinde ise, yerel teamüle uygun olarak düzenlenen ve birim amiri veya ilgili mevzuatında belirtilen yetkililerce onaylı tercümeleri ekli fatura veya benzeri belgeleri ifade eder.

FATURA İSTİSNALAR Belediye sınırları dışında taksi ile yapılan seyahat giderleri, Yabancı konuk ve heyetlerin ağırlanması için görevlendirilen personel veya mihmandarlar tarafından yapılan temsil ve ağırlama giderlerinin ödenmesinde perakende satış fişi veya ödeme kaydedici cihazlara ait satış fişi fatura yerine kabul edilebilecektir

FATURA İSTİSNALAR Akaryakıt pompalarına bağlı ödeme kaydedici cihazlar kullanılarak verilen fişler fatura yerine geçen belge olarak kabul edilecektir.

FATURA KAYBOLURSA? Kaybolma, yırtılma, yanma gibi mücbir sebeplerle aslının temin edilemediği hallerde, 1) Kamu idareleri tarafından düzenlenen faturalar, idarelerde bulunan dip koçanındaki nüshasına uygun olarak suretleri çıkarılarak idarelerinin yetkililerince onaylanır

FATURA KAYBOLURSA? 2) Özel kişiler tarafından düzenlenmişse; Parasal Sınırlar ve Oranlar Hakkında Genel Tebliğde gösterilen tutara kadar olanlar için, harcama birimine ibraz edilen dipkoçanındaki nüshasına uygun olarak suretleri çıkarılır ve harcama yetkilisince veya belirleyeceği görevli tarafından onaylanır Belirtilen tutarı geçen faturalar için ise noterce onaylanan suretleri ödeme belgesine bağlanır

ÖDEME BELGELERİ Ödeme belgesinin birinci nüshasına, kanıtlayıcı belgelerin aslı veya yasal bir sebeple aslı temin edilemeyenlerin onaylı suretleri bağlanır. Ancak, kaybolma, yırtılma, yanma gibi mücbir sebeplerle aslının temin edilemediği hallerde, fatura ve/veya taşınır işlem fişinin onaylı örnekleri bağlanmak suretiyle ödeme yapılabilir.

ÖDEME BELGELERİ Ödeme belgesi en az üç nüsha düzenlenir. İlk iki nüshası, Yönetmelikte belirtilen kanıtlayıcı belgelerle birlikte muhasebe birimine verilir. Ödeme belgesinin birinci nüshası ile eki kanıtlayıcı belgeler Sayıştay'a gönderilir

ÖN ÖDEMELERDE 1)Avans veya kredi suretiyle yapılacak ön ödemelerde ; Harcama talimatı, ihale mevzuatına göre yapılacak alımlarda onay belgesi, Gereken hallerde kredi izin yazısı; Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği eki 2 örnek numaralı Muhasebe İşlem Fişine

MEVZUATLARI GEREĞİ YÜKLENİCİLERE VERİLECEK AVANSLARDA Harcama talimatı, ihale mevzuatına göre yapılacak alımlarda onay belgesi, Avans teminatına ilişkin alındının onaylı örneği, Gereken hallerde Bakanlığın uygun görüş yazısı veya üst yöneticinin kararı, Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği eki 2 örnek numaralı Muhasebe İşlem Fişine kanıtlayıcı belge olarak bağlanır.

KESİN ÖDEMELERDE Bütçeden nakden veya mahsuben yapılacak kesin ödemelerde Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği eki 1 örnek numaralı Ödeme Emri Belgesine harcamanın çeşidine göre Yönetmeliğin ilgili maddelerinde belirtilen belgeler kanıtlayıcı belge olarak bağlanır

TAAHHÜT DOSYASI İhale veya doğrudan temin usulüyle yapılacak alımlarda; onay belgesi /ihale onay belgesi, ihale komisyonu kararı, 4734 sayılı Kanununun 22 nci maddesine göre doğrudan temin usulüyle ihale komisyonu kurulmadan yapılan alımlarda piyasa fiyat araştırması tutanağı

TAAHHÜT DOSYASI Tek kaynaktan yapılan alımlarda (22/ a, b, c) ihale mevzuatında belirlenen standart form, sözleşme yapılması halinde sözleşme ve Bakanlıkça gerekli görülen diğer belgeler taahhüt dosyası olarak düzenlenir ve ödemeden önce veya ilk hakedişle birlikte biri asıl diğeri onaylı suret olmak üzere iki nüsha olarak muhasebe yetkilisine verilir.

TAAHHÜT DOSYASI Taahhüt dosyasının aslı, ödeme belgesinin Sayıştaya gönderilecek nüshasına bağlanır. Mal ve hizmet alımları ile yapım işi bedellerinin bir defadan fazla tahakkuk ettirilmesi halinde, diğer ödemelerde Yönetmeliğin ilgili maddesinde sayılan belgelerden taahhüt dosyası dışındaki belgeler bağlanır. Taahhüt dosyasının onaylı sureti ise, bir defadan fazla tahakkuk ettirilen hakediş ödemelerinin kontrolü için muhasebe biriminde saklanır.

İHALE USULÜYLE YAPILACAK HER TÜRLÜ MAL VE HİZMET ALIMLARI İLE YAPIM İŞLERİNE İLİŞKİN ÖDEMELERDE -İhale onay belgesi, -İhale komisyonu kararı, -Sözleşme, -İlanın yapıldığına ilişkin tutanak, -Kesin teminatın alındığına ilişkin alındının örneği, -Damga vergisinin yatırıldığına ilişkin alındının onaylı örneği veya tahsil edildiğine ilişkin harcama birimince onaylı yazı,

-Yapım işlerinde, sözleşmede öngörülmeyen iş artışının zorunlu hale gelmesi ve bu artışın yüklenicisine yaptırılması halinde buna ilişkin onay belgesi ve ek kesin teminata ilişkin belge, -Sözleşmelerin devri halinde devir sözleşmesi, -Süre uzatımı verilmişse, buna ilişkin karar ve onay, -Başbakanlığın veya Bakanların iznine tabi alımlarda izin yazısı, -Malî hizmetler biriminin (SGB) ön mali kontrolüne tabi olan hallerde, uygun görüş verildiğine yahut verilmediğine ilişkin görüş yazısı.

HAKEDİŞ RAPORU İhale veya doğrudan temin usulüyle yapılacak yapım işleri ile hizmet alımlarında, sözleşme hükümlerine göre yerine getirilen taahhütlerin bedellerinin ödenmesinde aşağıda belirtilen hakediş raporları düzenlenir. a) Yapım İşleri Hakediş Raporu (Örnek: 3 ) b) Hizmet İşleri Hakediş Raporu (Örnek: 4)

HAKEDİŞ RAPORU Yükleniciye ödenecek ara ve kesin hakediş tutarının hesaplanmasına esas olan belgelerden oluşur. Yapım veya hizmet alımının türüne göre ilgili sayfaları ve gerekli görülen diğer belgeler düzenlenerek yüklenici ve yapı denetim elemanlarınca imzalanır, yetkili makamca onaylanır.

ÖDEME KİMLERE YAPILIR? Ödeme; gerçek kişilerde alacaklıya, vekiline, velisine, vasisine veya mutemedine; alacaklının ölümü halinde varislere; tüzel kişilerde ise kanuni temsilcileri veya vekillere; kayyım tayinini gerektiren durumlarda kayyıma yapılır.

ÖDEME KİMLERE YAPILIR? Vasilere yapılacak ödemelerde, vasi tayinine ilişkin mahkeme ilamı. Varislere yapılacak ödemelerde, veraset ilamı. Tüzel kişilerin alacaklarının kanuni temsilcilerine ödenmesinde, noterce onaylı imza sirküleri ile ilgilinin tahsile yetkili olduğunu gösteren belge; bunların tayin ettikleri vekillere yapılacak ödemelerde ise, sadece noterce düzenlenmiş vekaletname. Resmi kurum ve kuruluşların alacaklarının tahsili için görevlendirilenlere alındı karşılığı yapılacak ödemelerde, dairesince verilmiş, ilgilinin tatbiki imzasını içeren yetki belgesi.

ÖDEME KİMLERE YAPILIR? Kamu personelinin yolluk, tedavi gideri ve benzeri münferit alacakları ile kamu personeli olmayan kişilerin hizmetleri karşılığı gerçekleşen yolluk, ders ücreti, huzur ücreti, konferans ücreti ve benzeri alacaklarının mutemetlerine ödenmesinde, her ödemeyle ilgili Şahsi Mutemet Dilekçesi (Örnek: 6 ).

ÖDEME KİMLERE YAPILIR? Kamu personelinin aylık, ücret ve düzenli olarak yapılan benzeri alacaklarının mutemetlere ödenmesine ilişkin görevlendirme yazıları, malî yılın ilk ayında ödeme belgesi ile birlikte muhasebe birimine verilir. Mutemet değişikliği halinde yeni mutemet ayrı bir görevlendirme yazısı ile muhasebe birimine bildirilir. Görevlendirme yazıları, muhasebe biriminde açılacak dosyalarda saklanır.

SOSYAL YARDIMLAR Ödemenin çeşidine göre aşağıdaki belgeler aranır. Aile yardımı : Aylıklarla birlikte ödenen bu yardım, personelin ilk işe girişinde alınacak Aile Yardımı Bildirimine (Örnek : 14 ) dayanılarak ödenir. Personelin aile yardımından yararlanan eş veya çocuk durumunda meydana gelen değişiklikler ile yer değiştirme suretiyle atama halinde yenilenir.

SOSYAL YARDIMLAR Doğum yardımı : Doğum olayının meydana geldiği yeri ve tarihi belirten ilgilinin dilekçesi ödeme belgesine bağlanır. Ölüm yardımı : Ölüm olayının meydana geldiği yeri ve tarihi belirten ilgilinin dilekçesi ödeme belgesine bağlanır. Normal süresinde ölü olarak doğan çocuklar için ödenecek ölüm yardımında, buna ilişkin raporun da aranması gerekir.

YOLLUKLAR Yurtiçi geçici görev yolluğu Yurtiçi geçici görev yolluklarının ödenmesinde; - Görevlendirme yazısı veya harcama talimatı, - Yurtiçi / Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi (Örnek : 27), -Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura, ödeme belgesine bağlanır.

YURTİÇİ SÜREKLİ GÖREV YOLLUĞU Atamalarda atama onayı, diğer hallerde harcama talimatı, Yurtiçi / Yurtdışı Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi (Örnek : 28), Resmi mesafe haritasında gösterilmeyen yerler için yetkili mercilerden alınacak onaylı mesafe cetveli, ödeme belgesine bağlanır.

YURTİÇİ SÜREKLİ GÖREV YOLLUĞU Kamu görevlilerinden emekli olanlara, emekli iken yeniden hizmete alındıktan sonra cezaen olmamak üzere görevlerine son verilenlere, bunlardan görevde iken ölenlerin kanuni mirasçılarına mevzuatları gereğince verilen tazminatların ödenmesinde; yetkili makamın onayı ödeme belgesine bağlanır.

YURTİÇİ SÜREKLİ GÖREV YOLLUĞU Görevlendirme yazısı veya harcama talimatı, Yurtiçi / Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi (Örnek : 27), Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura, ödeme belgesine bağlanır.

YOLLUKLARA İLİŞKİN DİĞER HÜKÜMLER Taksi ile yapılan seyahatlerde (belediye hudutları dahilindeki taksi ücretleri hariç) fatura veya perakende satış fişi veya ödeme kaydedici cihazlara ait satış fişinin ödeme belgesine bağlanması gerekir. Geçici görevle başka bir yere görevlendirilip, sonradan görevlendirilmelerinden vazgeçilenlerin alınmış olan bilet ücretlerinin ödenmesinde, buna ilişkin yazı ile taşıt biletlerinin ödeme belgesine bağlanması gerekir.

YOLLUKLARA İLİŞKİN DİĞER HÜKÜMLER Geçici görev yolluklarının avans suretiyle ödenmesinde görevlendirme yazısı veya harcama talimatının; sürekli görev yolluklarının avans suretiyle ödenmesinde ise atama onayının, ödeme belgesine bağlanması gerekir.

YOLLUKLARA İLİŞKİN DİĞER HÜKÜMLER Denetim, kurs, yarışma, gösteri veya benzeri işler nedeniyle toplu olarak yapılan seyahatlerde, geçici görev yolluğu bildirimleri yerine Toplu Seyahatler Yolluk Bildirimi (Örnek : 29) düzenlenir.

YOLLUK KARŞILIĞI VERİLEN TAZMİNATLAR VE SEYAHAT KARTLARI a) Memuriyet mahalli dışında seyyar olarak görev yapanların tazminatlarının ödenmesinde; - Çeşitli Ödemeler Bordrosu (Örnek : 13), - Mali hizmetler birimince (SGB) onaylı, seyyar görev dağılım listesi, b) Fiilen arazi üzerinde çalışanların tazminatlarının ödenmesinde; - Çeşitli Ödemeler Bordrosu (Örnek : 13),

MEMURİYET MAHALLİNDE GEZİCİ OLARAK GÖREV YAPAN MEMUR VE HİZMETLİLER c) Tahsildar, tebliğ memuru, posta ve evrak dağıtıcısı, takip memuru, mübaşir gibi fiilen bu görevlerde çalışanlara verilecek seyahat kartı bedellerinin ödenmesinde; - İlgililerin adı, soyadı ve unvanları ile fiilen bu görevleri yaptıklarını gösteren onay, - Taşıt işleten kuruma ait fatura, - Mali hizmetler birimince onaylı, seyahat kartı verilecek personel listesi, ödeme belgesine bağlanır.

VERGİ, RESİM, HARÇ VE BENZERİ GİDERLERE İLİŞKİN ÖDEMELER İş, mal veya hizmet satın alınması sırasında ödenen vergi, resim ve harçlar dışında kalan; taşıt vergileri, emisyon ölçüm giderleri, belediye resim ve harçları, noter harcı, muayene ve ruhsat harçları ve benzeri giderler ile diğer vergi, resim ve harç ödemelerinde; - Harcama talimatı, - Alındı, ödeme belgesine bağlanır.

KURS VE TOPLANTILARA KATILMA GİDERLERİ Kamu kurum ve kuruluşları ile meslek teşekkülleri, dernek ve vakıflar tarafından düzenlenen kurs ve toplantılara katılanların katılma giderlerinin ödenmesinde; - Görevlendirme yazısı, - Fatura, fatura düzenlenemeyen hallerde katılma ücretini gösteren belge, - Kurs ve toplantıya iştirak edildiğine ilişkin belge

MAKİNE, TEÇHİZAT, TAŞIT, DEMİRBAŞ BAKIM VE ONARIM GİDERLERİ Makine, teçhizat, taşıt, demirbaş bakım giderleri ile bunların her türlü onarımlarına ilişkin giderlerin ödenmesinde; - Taahhüt dosyası, - Fatura, - Hizmet İşleri Hakediş Raporu (Örnek: 4)

ULAŞTIRMA VE HABERLEŞME GİDERLERİ Tekel niteliğinde olmayan veya ihale mevzuatına göre temin edilen telefon, teleks, telefaks ve benzeri ulaştırma ve haberleşme araçlarının her türlü hat kullanım ve abone giderlerinin ödenmesinde; - Taahhüt dosyası, - Yurtiçi ve yurtdışı şehirlerarası telefon görüşme bedellerinin resmi-özel ayrımını gösterir, kullanıcının beyanına dayalı olarak ilgili daire amirince onanmış fatura, ödeme belgesine bağlanır.

ULAŞTIRMA VE HABERLEŞME GİDERLERİ Bir bağlantıyla ulaşılan (telefon, kablo, internet vb.) televizyon ve benzeri araçların abone giderleri ile bilgisayar haberleşmesi ve haber ajansları abonelik giderleri gibi bilgiye abonelik giderlerinin ödenmesinde; - Taahhüt dosyası, - Fatura, ödeme belgesine bağlanır.

TEMSİL, AĞIRLAMA, TÖREN, FUAR VE TANITMA GİDERLERİ Her bir alım (mal ve hizmet alımı ile yapım) konusuna ve alım yöntemine göre Yönetmeliğin ilgili maddelerinde belirtilen belgeler aranır. Yabancı konuk ve heyetlerin ağırlanması için mihmandarlar tarafından yapılan temsil ve ağırlama giderlerinin ödenmesinde; - Harcama talimatı, - Fatura, perakende satış fişi veya ödeme kaydedici cihazlara ait satış fişi ve adisyon, - Mihmandar Hesap Cetveli (Örnek: 35), ödeme belgesine bağlanır.

TÜKETİM MAL VE MALZEMELERİ, DEMİRBAŞ, MAKİNE, TEÇHİZAT VE TAŞIT ALIM GİDERLERİ Her türlü tüketim mal ve malzemeleri ile demirbaş, makine, teçhizat ve taşıt alımlarına ilişkin giderlerin ödenmesinde; - Taahhüt dosyası, - Fatura, - Muayene ve kabul komisyonu tutanağı, -Taşınır işlem fişi, ödeme belgesine bağlanır.

ELEKTRİK, SU, DOĞALGAZ VE BENZERİ TÜKETİM GİDERLERİ Tekel niteliğindeki elektrik, su, doğalgaz ve benzeri tüketim giderlerinin ödenmesinde; -Fatura, Farklı bütçeli dairelerin aynı binayı ortaklaşa kullanmaları halinde elektrik, su, doğalgaz ve benzeri tüketimler yalnız bir ölçü aletiyle ölçülüyor ise fatura yerine, fatura sureti ile her daireye isabet eden tüketim bedeli tutarını gösterir belgenin ve sözleşmenin ödeme belgesine bağlanması gerekir.

ELEKTRONİK SAYAÇLARA YÜKLETİLEN DOĞALGAZ VE SU BEDELLERİNİN ÖDENMESİNDE ARANACAK BELGELER Elektronik sayaçlara yükletilen kredi tutarında tüketilen doğalgaz ve su bedelleri için, idarelerin ayrıntılı harcama planları ve serbest bırakılan ödenekler dahilinde, ilgili kuruluşa kredi şeklinde ön ödeme yapılır. Yapılacak ön ödemelerde; Harcama Talimatı (Ek-1), gereken hallerde kredi izin yazısı ödeme belgesine bağlanır. Kredinin mahsubunda ödeme belgesine, fatura ve ön ödemenin yapılması sırasında düzenlenen Harcama Talimatının bir nüshası bağlanır.

4734 SAYILI KANUNUNUN 22 NCİ MADDESİNİN (D) BENDİNE GÖRE YAPILACAK ALIMLAR Doğrudan temin (sadece 22/d) usulüyle yaptırılacak mal ve hizmet alımları ile yapım işi bedellerinin ödemelerinde; - Onay Belgesi, (eki yaklaşık maliyet cetveli) - Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı, - Düzenlenmesi gerekli görülmüş ise sözleşme, - Fatura,

TAŞINIR İŞLEM FİŞİNE İLİŞKİN İSTİSNAİ HÜKÜMLER 1) Satın alındığı andan itibaren tüketimi yapılan su, doğalgaz, kum, çakıl, bahçe toprağı, bahçe gübresi ve benzeri madde alımları, 2) Makine, cihaz, taşıt ve iş makinelerinin servislerde yapılan bakım ve onarımlarında kullanılan yedek parçalar ile doğrudan taşıtların depolarına konulan akaryakıt, likit gaz ve yağ alımları, 3) Dergi ve gazete gibi süreli yayın alımlarında taşınır işlem fişi, ödeme belgesine bağlanmaz.

TAŞINIR İŞLEM FİŞİNE İLİŞKİN İSTİSNAİ HÜKÜMLER Ancak, bunlardan ihtiyaç duyulduğunda kullanılmak üzere satın alınarak depolanan bakımonarım yedek parçaları ile likit gaz, akaryakıt ve yağlar için taşınır işlem fişi aranır.

YARDIMCI SİTELER http://www.resmigazete.gov.tr/ http://mevzuat.basbakanlik.gov.tr/ https://muhasebat.gov.tr/ https://bumko.gov.tr/ https://sayistay.gov.tr/ https://ihale.gov.tr/

KATILIMINIZ İÇİN TEŞEKKÜRLER