S.S.TRAKYA YAĞLI TOHUMLAR TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ 150 TON/GÜN KAPASİTELİ SOĞUK NÖTRALİZASYON PROSESİ ŞARTNAMESİDİR MADDE 1 -İŞİ YAPTIRACAK KURULUŞ VE ADRESİ: S.S.Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği Genel Müdürlüğü ADRES: 1.Murat Mah. Zübeyde Hanım Cad. No: 2 22030 EDİRNE Tel: + 90 (284) 214 55 22 (7 hat) Fax: + 90 (284) 225 30 60-61 E-Posta: trakyabirlik@trakyabirlik.com.tr MADDE 2- KISALTILMIŞ İSİMLER: Bu şartnamede; S.S.Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği Genel Müdürlüğü yalnız TRAKYA BİRLİK adı ile, teklif verecek özel ve tüzel kişiler ile ortak girişim beyannamesi ile teklif verecekler yalnız FİRMA adı ile anılmıştır. MADDE 3- ŞARTNAMENİN KONUSU: Trakya Birlik in Bursa İli, Karacabey İlçesinde kurulu bulunan yağ fabrikası rafine ünitesine soğukta 150 ton/gün kapasiteli soğuk nötralizasyon prosesi için makina teçhizat temini, montaj, işletmeye alma, deneme çalışması, eğitimi ve kabul tecrübelerinin yapılıp, komple çalışır halde Trakya Birlik e teslimi bu şartnamenin konusunu teşkil eder MADDE 4-İSTENİLEN KAPASİTE DEĞERLERİ: Tesis edilecek soğuk nötralizasyon prosesi 150 ton/gün (soğukta) ham ayçiçek yağı işleyebilecek kapasitede olacaktır. MADDE 5- İHALENİN TARİHİ, YERİ VE ŞEKLİ: Bu alıma ait ihale 20.03.2014 tarihinde saat 14:00 de TRAKYA BİRLİK Genel Müdürlüğü Edirne de Kapalı Zarf-Açık Eksiltme usulü teklif almak ve gerektiğinde pazarlığa davet etmek suretiyle yapılacaktır. İhaleye katılabilmek için firmaların geçici teminatlarını makbuz karşılığı Trakya Birlik Genel Müdürlüğü Muhasebe Müdürlüğü ne vermiş ve teklif mektuplarını belirtilen tarih ve saate kadar Trakya Birlik Genel Müdürlüğü Özel Büro Müdürlüğü ne teslim etmiş olmaları gerekir. Postada olabilecek gecikmeler ile telgraf ve faks ile yapılacak başvurular dikkate alınmayacaktır. İhale saatinden veya ihale başladıktan sonra gelen tekliflerin kabul edilmeyeceği genel esas olmakla birlikte, teklif mektuplarının açılması sırasında İhale Komisyonuna ulaştırılan tekliflerin kabulü komisyonun takdirindedir. Alınan teklifler içerisinde, ihaleye katılma şartlarından herhangi birisini yerine getirmemiş olan teklif veya teklifler bulunduğu takdirde teklif değerlendirme dışı bırakılacak ve bu husus tutanağa geçirilecektir. İhaleye katılan firmalar bunu peşinen kabul eder. Bunun dışındaki gecikmeler ve yapılacak teminatsız teklifler kabul edilmeyecek ve bu nedenle Birliğimiz hiçbir şekilde sorumlu olmayacaktır. Teklifler, belirtilen ihale günü ve saatinde ihale komisyonu ve teklif veren firma yetkililerinin huzurunda açılacaktır. AÇIK EKSİLTME ye gidileceğinden ihaleye katılacak firmaların yetkililerinin yetki belgesi ve imza sirküleri ile birlikte ihalede hazır bulunmaları gerekir.
-2- MADDE 6- TEKLİF MEKTUPLARININ VERİLME ŞEKLİ: Firma, teklifini vermeden önce işin mahiyetini, yerini, genel ve mahalli özelliklerini, işyerinin fiziki özelliğini ve iklim özelliklerini inceleyerek bu hususlar hakkında tam bilgi edinecektir. Firmanın teklif vermesi aşamasında bütün bu incelemeleri yaptığı ve bu konuda tam bilgi edindiği, projeleri hazırlarken ve işin bedelini hesaplarken bu hususları göz önünde bulundurduğu kabul edilir. Bu sebeple işin yürütülmesi sırasında şartların değiştiği iddiasında bulunamaz ve herhangi bir hak talep edemez. İhaleye iştirak edecek firmalar şartnameye uygun olarak hazırlayacakları teklif mektuplarını her sayfasını imzalayıp mühürleyecek ve bir zarfa koyduktan sonra zarfın üzerine Trakya Birlik Karacabey Yağ Fabrikası 150 ton/gün Kapasiteli Soğuk Nötralizasyon Prosesi ibaresi ile firmanın ismi, adresi, e-mail ve fax numarası yazılacaktır. Zarfın üzerinde yer alan işbu adres, e-mail ve fax numarası firmanın kanuni adresi sayılıp bu adres, e-mail ve fax numarasına yapılan tüm tebligatlar firmaya yapılmış sayılır. İhaleye katılabilmek için isteklilerin teklif mektuplarını belirtilen tarih ve saate kadar Genel Müdürlüğe ulaştırmış olmaları gerekmektedir. İhaleye katılacaklar tarafından verilen teklifler; hem rakam hem yazı ile yazılacaktır. Rakamlarda silinti kazıntı olmayacaktır. TEKLİF MEKTUBU İLE BİRLİKTE; a)her sayfası imzalanmış ve mühürlenmiş şartname, b)ihaleye katılacak firmaların yerli veya ithal projeye göre min. soğukta 150 ton/gün kapasiteli soğuk nötralizasyon prosesi için makina ekipmanı temin ve tesis ederek devreye aldığını (montaj dahil veya hariç) gösterir referans listesi, c)bu ihale kapsamında teklif verdikleri büyüklükteki işlere ait iş bitirme belgeleri, d)genel Müdürlüğümüz Muhasebe Müdürlüğü veznesine yatırılan Geçici Teminat Mektubuna ait makbuz, e)ticaret ve Sanayi Odası Faaliyet belgesi (asıl veya noter onaylı)(2014 yılına ait) f)ihaleye katılanın yetki belgesi (noter onaylı), g)firma tüzel kişi olduğu takdirde tüzel kişiyi temsile yetkili kişilerin yetkili olduğunu gösterir belge ve imza sirküleri(noter onaylı), h)iş yeri görme belgesi, ı)yabancı firmayı temsilen katılınıyorsa Türkiye temsilcisi olduğunun belgelenmesi ( noter onaylı) ve yabancı şirket adına katılan firma ise, yetkililerinin imza sirküleri, Türkiye temsilcisinin Ticaret ve Sanayi Odası faaliyet belgesi (2014 yılına ait) j)tekliflerin orjinali ve noter onaylı Türkçe tercümesi, K)Firmalar, teklif fiyatlarını "kristalizasyon tanklarının ithal projeye göre kendilerince imal edilmesi durumunda ve kristalizasyon tanklarının ithal projeye göre Trakya Birlik çe yaptırılması durumunda olmak üzere ayrı ayrı tekliflerinde belirteceklerdir. Yukarıdaki belgeler teklif mektubu ile birlikte dış zarfa konulacak ve dış zarfın üzerine TRAKYA BİRLİK KARACABEY YAĞ FABRİKASI 150 ton/gün KAPASİTELİ SOĞUK NÖTRALİZASYON PROSESİ İHALESİNE AİT BELGELER ibaresi yazılarak teklif mektubunun üzerine de yüklenici firma adı, soyadı veya ticaret ünvanı, tebligata esas açık adresi ile irtibat için telefon numarası, faks numarası ve e-posta adresi yazılacaktır. Zarfın yapıştırılan yeri firma tarafından imzalanarak mühürlenecek ve kaşelenecektir. İhaleye katılma şartlarından (Teklif Mektubu ile birlikte verilecek belgeler) herhangi birisini yerine getiremeyen teklifler bulunduğu takdirde teklif değerlendirme dışı bırakılacak ve bu husus tutanağa geçilecektir.teslim şekli firmalarca tekliflerinde belirtilecektir.teklifler KDV hariç olarak verilecektir.
-3- MADDE 7- TEMİNAT OLARAK ALINABİLECEK DEĞERLER : 1-Tedavüldeki Türk Lirası, 2-Edirne de şubesi bulunan bir bankadan alınan banka teminat mektubu, 3-Devlet Tahvili, 4-Hazine Bonosu. 5-Nakit döviz (USD veya EURO) 6-Yurtdışından ihaleye katılacak firmalar Uluslararası 1. sınıf bankalarca veya Türkiye deki 1. sınıf bankalarca düzenlenmiş dövize endeksli teminat mektubu verecektir. MADDE 8- TEMİNATLAR 8.1-Firma teklif bedelinin %5 i oranında Geçici Teminatı (minimum 3 ay süreli) verecektir. 8.2-İhaleyi yüklenen firma ihale bedelinin %10 u oranında kapasite ve performans garantisi olarak Trakya Birlik e Kesin Teminat (Süresiz) verecektir. 8.3-Yurt dışından ihaleye katılacak firmaların teminat mektupları firmaca 1. sınıf bir Türk Bankasına teyit ettirilecektir. 8.4-Geçici teminat İhalenin kesinleşmesini müteakip (İhale Yönetim Kurulu Kararı ndan sonra kesinleşir) ihaleyi kazanamayan kişi ve kuruluşlara, firma yetkilisinin yazılı talebini müteakip iade edilecektir. 8.5-Kesin teminat geçici kabulden itibaren garanti süresinin sonunda kesin kabulü takiben taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun biçimde ve eksiksiz yerine getirildiği, yüklenicinin Trakya Birlik e herhangi bir borcunun bulunmadığı anlaşıldıktan sonra, firma yetkilisinin yazılı talebini müteakip iade edilir. Sözleşme yürürlüğe girdiği tarihten itibaren kısmen veya tamamen taahhüdün yerine getirilmemesi yahut eksik ifa nedeni ile ve Trakya Birliğin firmanın kusurundan kaynaklanan bir sebeple zarara uğratıldığının tespit edilmesi halinde kesin teminat hiç bir ikaza ve hükme gerek kalmaksızın irad kaydedilecektir. Şayet teminat borçlarını karşılamaz ise arasındaki farkı firma Trakya Birlik e ödemek zorundadır. MADDE 9-YASAK FİİL VE DAVRANIŞLAR: İhale işlemlerinin hazırlanması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması sırasında firmaların; 9.1- Hile, desise, vaat, nüfuz kullanma ve çıkar sağlamak suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmaları veya teşebbüs etmeleri, 9.2- Açık eksiltme usulüyle yapılan ihalelerde diğer isteklileri tereddüte düşürecek veya rağbeti kıracak söz söylemeleri ve istekliler arasında anlaşmaya çağrıyı ima edecek işaret ve davranışlarda bulunmaları veya ihalenin doğruluğunu bozacak biçimde görüşme, tartışma yapmaları, 9.3- İhale işlemlerinde sahte belge veya sahte teminat kullanmaları veya kullanmaya teşebbüs etmeleri, taahhüdünü kötü niyetle yerine getirmemeleri, taahhüdünü yerine getirirken Trakya Birlik'e zarar verecek işler yapmaları veya işin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanmaları yasaktır. Bu fiil ve davanışlarda bulundukları anlaşılanlar, fiil ve davranışları ihale safhasında baki olmuşsa Trakya Birlik'ce ihaleye iştirak ettirilemeyecekleri gibi fiil ve davranışların özelliğine göre haklarında 1 yıla kadar Trakya Birlik'in bütün ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı verilir. Bu fiil ve davranışlar ihale yapıldıktan sonra vukuu bulmuş ise yine 1 yıla kadar ihalelere katılmaktan yasaklama kararı verilir. Bu durum Trakya Birlik'çe ilgili mercilere bildirilir. Ayrıca Trakya Birlik'in sözleşmeyi fesih hakkı saklı olacaktır.
-4- MADDE 10- TEKNİK SPESİFİKASYONLAR : -NÖTRALİZE GRUBU: Soğuk Nötralizasyon grubu komple Batı Avrupa imalatı ithal olarak soğukta 150 ton/gün giriş hamyağ kapasitesinde olacaktır. Soğuk Nötralizasyon hattı Alfa-Laval veya Westfalia marka separatör, plakalı eşanjör ve otomasyon sistemi olarak verilecektir. Firma, Soğuk Nötralizasyon için gerekli olan chiller grubu soğutma kapasitesini tekliflerinde belirteceklerdir A) İTHAL EKİPMANLAR(Batı Avrupa menşeili) 1- Soap-stock ayırma ve vaks separatörü (Batı Avrupa menşeili) - Alfa-Laval veya Westfalia marka - Otomatik temizlemeli, - Ürünle temas eden parçalar ve dış yüzeyi paslanmaz, - Geri basınç vanaları otomatik, - Separatör soğuk ve sıcak nötralize işlemine uygun özellikte olacaktır. 2- Plakalı eşanjörler (Batı Avrupa Menşeili) - Geçme tip contalı, - Plaka malzemesi 316 L, -Alfa-Laval, GEA marka olacaktır. 3- Pompalar (Batı Avrupa Menşeili) a) Separatör Besleme Pompası KSB, Grundfos, Sıhı veya Netzch marka, mekanik salmastralı (Burgman), frekans kontrollü olacaktır. b) Dozaj pompaları (kostik ve fosforik asit dozaj pompaları Mevcut Braun-Lubbe marka dozaj pompaları kullanılacaktır), 4- Mass Flowmetre 2 adet (Batı Avrupa Menşeili) hamyağ giriş ve nötralize çıkış yağı için - Endress Hauser, Rosemount veya Crohne marka, - Paslanmaz olacaktır. 5- Volumetrik Flowmetre (Batı Avrupa Menşeili) yıkama suyu, fosforik asit ve kostik dozajı için, - Endress Hauser, Rosemount veya Crohne marka, - Paslanmaz olacaktır. 6- Bağlantı ve Enstrümanları -Vanalar, boru, fittings, manometre, termometreler otomasyonda istenen özellikleri karşılayacak şekilde seçilecektir. - Nötralize hattında kullanılacak ithal ekipmanların menşei belgeleri tarafımıza verilecektir. B-YERLİ EKİPMANLAR 1-Kristalizasyon tankları(ithal projeye göre yerli imalat) -Malzeme siyah sac, -Karıştırıcılı ve serpantinli,serpantin malzemesi Paslanmaz 316 -Seperasyon öncesi ham yağda bulunan vaksların kristalize olması için gerekli olan alıkonma süresini karşılayacak kapasitede (Firma teklifinde tank kapasitesini belirtecektir.) 2- Bağlantı ve enstrümanlar Batı Avrupa Menşeili olacaktır. - Gösterge ve vanalar otomasyona uygun olacaktır.
-5-3-Firmalar, teklif fiyatlarını "kristalizasyon tanklarının ithal projeye göre kendilerince imal edilmesi durumunda ve kristalizasyon tanklarının ithal projeye göre Trakya Birlik çe yaptırılması durumunda olmak üzere ayrı ayrı tekliflerinde belirteceklerdir. C- KONTROL EDİLMESİ İSTENEN PARAMETRELER - Akış diyagramında çalışan elemanların çalışır veya kapalı durumda olduğunun ve yağ akışının izlenmesi, - Yağ besleme ve nötralize çıkış debisinin ve total miktarının izlenmesi, - Giren ve çıkan yağ miktarlarına göre zayiat hesabının izlenmesi, - Yağ besleme debisine göre kostik, fosforik asit ve yıkama suyu miktarlarının otomatik olarak ayarlanması, - Separatörlere dozajlanan kostik seyreltme suyunun otomatik ayarlanması, - Hamyağ ısıtıcısındaki yağın istenilen sıcaklığa otomatik olarak ayarlanması, - Yıkama suyu sıcaklığının izlenmesi, - Arızaların ikaz (ses ve ışıklı) edilmesi, - Kostik, fosforik asit ve yıkama suyu dozajının kesilmesi durumunda ses ve ışıklı ikaz vererek hamyağ besleme ve yağ ısıtıcı buharının kapatmasının sağlanması, - Nötralize grubuna ait tüm tankların seviye ve sıcaklık parametrelerinin kontrol panosundan izlenebilmesi, - Sistem gerektiğinde manuel olarak butonlar ve şalterler vasıtasıyla çalıştırılabilmeli. D- NÖTRALİZE ÜNİTESİNE GİREN HAMYAĞ ÖZELLİKLERİ (AYÇİÇEK): - FFA (Oleik asit cinsinden): max %3 - Sıcaklık : ortam sıcaklığı ile 50 0 C aralığında - Fosfatid : max 5000 ppm -Vaks :1.500 ppm E- NÖTRALİZE ÇIKIŞTA İSTENEN NÖTR YAĞ ÖZELLİKLERİ (AYÇİÇEK): - FFA (Oleik asit cinsinden) : max % 0,100 - Sabun : max 100 ppm -Vaks : max 150 ppm -Cold test : 0 0 C de 12 saat bekletildiğinde bulanıklık görünmeyecektir. F- OTOMASYON, PLC, HMI -PLC ve HMI -Marka Siemens, Schneider, LG veya Omron olacaktır. -HMI( Operatör Panel) üzerinden, tüm elemanların çalışma durumları, arızalar ve uyarılar gözlemlenebilmeli. Sistem otomatik yada manuel çalıştırılabilmeli, tüm set değerler( sıcaklık, seviye, hız, süreler, dozaj vb.) değiştirilebilmeli ayrıca tüm aktuel değerler( sıcaklık, seviye, anlık ve toplam akış vb. ) Izlenebilmelidir. -Operatör panel istenilen verileri Excel formatında kayıt altında tutabilmeli, gerektiğinde bu kayıtlar MMC veya SD kart vasıtasıyla panelden alınabilmelidir. -PLC ve HMI elektrik kesintisi ve gerilim dalgalanmalarından etkilenmemesi için, Kapasitörlü bakımsız DC UPS modülü tarafından beslenmelidir.
-6- -HMI En az 10.4", dokunmatik, arka plan led aydınlatmalı, TFT, 65 bin renkli ekrana sahip olmalı Ön panel koruma sınıfı en az IP66 olmalıdır. Veri depolamak için dahili MMC ve SD kart slotlu, çevre birimi bağlantısı için en az 2 adet USB portlu olmalıdır. PLC ve HMI programı yedeği firmaca verilecektir. PLC üzerinde yedek: dijital ve analog,giriş ve çıkışlar bırakılacak, istenildiği taktirde bunlar mevcut sisteme entegre edilecektir. PLC ve HMI konusunda firma tarafından Trakya Birlik elektrik personeline 1 gün eğitim verilecektir. -Kullanılacak elektrik motorları Operatör Panel sisteminin dışında ayrıca manuel olarak motor yanlarında da bulunacak start ve emergency stop butonları ile çalıştırılıp durdurulabileceklerdir. G-ELEKTRİK PANOLARI -Elektrik panosunda kullanılacak malzemeler Siemens, Schneider, Danfoss, Phoenix Contact Weidmuller veya Klemsan marka olacaktır. -Pano içerisinde açıkta korumasız çıplak iletken kısımlar olmamalı, bara vs. kısımlara yanlışlıkla erişim şeffaf izole malzemeyle engellenmiş olacaktır. -Pano içerisindeki tüm malzemeye kolayca ulaşılabilmeli, yenisi ile değişimi gerektiğinde başka tadilatlara gerek kalmamalıdır. -Pano iç sıcaklığı 35 C yi geçmemeli, bunun için gerekli tüm tedbirler alınmalıdır. Pano içindeki oluşabilecek rutubetin önlenmesi için gerekli kurutucu tedbirler alınmış olacaktır. -Pano ve sistemler topraktan veya fazlardan gelebilecek yüksek gerilim ve yıldırım darbelerine karşı korunmuş olacaktır. -Panolara ait topraklamalar eksiksiz olacak, topraklama barası/iletkeni toprakla irtibatlandırılacaktır. -Elektrik panoları IP 55, pano üzerindeki buton, şalter, lamba vs. ekipmanlar IP 65 koruma sınıflı olacaktır. -Tüm kablolar, klemensler, kumanda cihazları, güç cihazları (kontaktör, röle, sigorta, şalter, zaman rölesi vs.) Projeye göre numaralandırılmış olacaktır. Sahadaki tüm ekipmanlar (sviç, motor, valf, sensör) çevre şartlarından etkilenmeyecek şekilde kodlanmış (numaralandırılmış) olacaktır. H- KABLOLAR -Marka Hes, Prysmion, Birtaş veya Erse olacak -Kullanılacak NYA, NYAF, FVV-n, NYM kablolar IEC 227, VDE 0250, TS 9758 standartlarını; NYY, YE3SV kablolar IEC 60502, VDE 0276, TS11178 standartlarını karşılamalı, alev iletmez (halojen free) olmalıdır. -Kablolama sıcak daldırma galvanizli min. 1,5 mm lik saçtan imal ağır hizmet tipi, kenarları kıvrımlı, kapaklı saç kablo tavalarından yapılacaktır. Yer altında, beton altında, ulaşılamaz yerlerden kablo ve kanal döşenmeyecektir. -Tüm kablolar son noktalarda, cihaz giriş-çıkışı, buat giriş-çıkışı vb. Yerlerde kablo rakorlarından geçirilmiş olacaktır. -Motorlara ve diğer ekipmanlara giden kablolar tek parça halinde (eksiz) olacaktır. -Prosesteki tüm ekipmanlara giden kablolar son noktaya kadar dış etkenlerden (ısı, nem, buhar, fiziki darbe vs.)etkilenmeyecek şekilde korunacaktır.(spiral, kablo kanalı vs. ile)
-7- MADDE 11-SÖZLEŞMENİN İMZALANMASI VE TEMİNATLARIN İRAT KAYDEDİLECEĞİ HALLER: 11.1-İhale, Trakya Birlik Yönetim Kurulu Kararı ile kesinlik kazanır. Bu karar firmanın kanuni adresine veya sözleşmede yer alan e-posta adresi ile faks numarasına bildirilecek olup, firmaya yapılan bildirimi müteakip firma 10 gün içerisinde kesin teminatı vermeye ve bütün giderleri kendisine ait olmak üzere sözleşme imzalamaya mecburdur. Firma sözleşmeyi bu süre içerisinde imzalamadığı takdirde Geçiçi Teminat, ayrıca hiç bir ihtara gerek kalmaksızın irat kaydedilir. 11.2-Sözleşme yürürlüğe girdiği tarihten itibaren sözleşme şartlarından herhangi birinin firma tarafından yerine getirilmemesi yahut eksik veya hatalı ifa edilmesi halinde, sözleşme başkaca bir ihtara lüzum kalmaksızın tek taraflı olarak feshedilebilecek ve kesin teminat hiçbir ikaza gerek kalmaksızın irat kaydedilebilecektir. Teminatın irad kaydedilmesi yahut sözleşmenin tek taraflı olarak feshedilmesi halinde firma herhangi bir talep ve dava hakkı olmadığını peşinen kabül ve taahhüt eder. MADDE 12-ÖDEME: Ödeme şekli; firmalar tarafından teklifte belirtilecektir. Eksik kalan hususlar sözleşme ile akit olunacaktır. MADDE 13-TESLİM SÜRESİ: Firmalar teklif mektubunda teslim süresini belirtecek olup, buna ait işin her safhasının yer aldığı iş termin planını tekliflerine ekleyeceklerdir. MADDE 14- İŞ YERİNİN İNCELENMESİ : Firma, teklifini vermeden önce işin mahiyetini, yerini, genel ve mahalli özelliklerini, işyerinin fiziki özelliğini inceleyerek bu hususlar hakkında tam bilgi edinecek olup firma teklif mektuplarında Trakya Birlik Karacabey Yağ Fabrikamızca verilecek olan İşyeri Görme Belgesini Teklif Mektuplarında bulunduracaktır. Firmanın teklif vermesi ile bütün bu incelemeleri yaptığı ve bu konuda tam bilgi edindiği, projeleri hazırlarken ve işin bedelini hesaplarken bu hususları gözönünde bulundurduğu kabul edilir. Bu sebeple işin yürütülmesi sırasında şartların değiştiği iddiasında bulunamaz ve herhangi bir hak talep edemez ya da işi bu sebeple kararlaştırılandan daha geç teslim edemez. MADDE 15- TEKNİK İCAPLARA GÖRE İŞ YAPILMASI : Sanayideki standartlara,teknik icaplara göre ve ayrıca tesisin normal çalışması için yapılması gerekli bu kabil imalatın yapılmasına, firma tüm iş ve hizmetleri fenni şart, icaplarda ve maksada uygun olarak yapıp, termin planına uygun zamanda ve noksansız teslim etmekle yükümlüdür. Teknik icaplara, maksada uygun iş yapılmadığının tespiti halinde, bu durum firmaya bildirilir ve bildirimi müteakip firma uygunsuzluğu derhal ortadan kaldırmadığı takdirde Trakya Birlik, uğradığı zararı yahut hak ve üretim kaybını, başkaca bir bildirime gerek kalmaksızın firmanın teminatından yahut hak edişinden tahsil edebilir. MADDE 16- GARANTİ : Firma teklif mektubunda tesisin garanti süresini belirtecek olup garanti süresi 2 yıldan az olmayacaktır. Garanti süresi; Firmanın tesisin komple çalışır halde Trakya Birlik e teslimi sonrası yapılacak geçici kabul çalışmalarını müteakip düzenlenecek geçici kabul tutanağının Trakya Birlik Yönetim
-8- Kurulu nca onaylandığı tarihten itibaren başlayacaktır. Garanti süresi içinde herhangi bir arıza yaşanması halinde, 4077 sayılı TKHK hükümlerinin de tarafları bağlayıcı olduğu ve ayrıca garanti süresi içinde değişen parça yahut unsurlar bulunması halinde bunlara değişim tarihlerinden itibaren 2 yıldan az olmamak üzere garanti verileceğini de firma kabul ve taahhüt eder. Garanti kapsamına imalat, ayar ve montaj hata ve gizli yahut açık ayıpların tümü girecek olup, bu hataların düzeltilmesi gecikmeksizin ve ücretsiz yapılacaktır. Herhangi bir arıza durumunda firma işin mahiyetine göre makul süre içinde arızayı gidermekle mesuldür; aksi halde Trakya Birlik, bedeli firmadan tahsil edilmek üzere başka firmaya işi yaptırma yetkisine haizdir. MADDE 17- FİRMANIN MONTAJ MAHALİNDE TEKNİK PERSONEL BULUNDURMA MECBURİYETİ VE MONTAJ ŞEFLİĞİ : A-Firma montaj dahil teklif vermesi durumunda; Montaj sırasında firma yeterli sayı ve nitelikte teknik personeli bulunduracaktır. Trakya Birlik ten eleman talebinde bulunmayacaktır. Sözkonusu teknik personelin montaj sırasında montaj mahalinde bulunmamaları halinde Trakya Birlik herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın işi durdurmaya yetkilidir. Montajla ilgili olarak montaj şefine yapılacak her türlü tebligat bizzat firmanın kendisine yapılmış sayılacaktır. B-Montajı Trakya Birlik yapması durumunda; firmadan alınan projelere göre montaj Trakya Birlik çe yapılacak olup Firma tüm bu işlemler sırasında montajın projeye göre yapılmasını kontrol etmek için teknik personel bulundurmak zorundadır. MADDE 18-MÜCBİR SEBEPLER VE SÜRE UZATIMI: Firmaya mücbir sebepler dışında hiçbir sebeple süre uzatımı verilmez. Mücbir sebepler ; 1-Olağanüstü tabiat halleri (deprem, sel, çalışmayı engelleyecek olağan üstü tabiat hadiseleri ve hava şartları vuku bulması...vb.) 2-Sosyal sebepler (kanuni grev, bulaşıcı hastalıklar, kısmi veya genel seferberlik ilan edilmesi vb.) 3-Trakya Birliğin sebep olduğu hallerdir. Taraflar mücbir sebep hallerinde, sebebin ortaya çıkmasından itibaren en geç 10 gün içinde karşı tarafa mücbir sebebi belirten mahalli idareden yahut ilgili kurum ve merciilerden alınmış olan resmi belgeyi sunacak ve mücbir sebebin ne kadar devam edeceğini yazılı olarak bildirecektir. Yukarıda belirtilen süre içinde yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve firmanın süre uzatımı yahut mücbir sebebe dayanarak sözleşmenin ifasından kaçınma hakkı kalmaz. Yangın, su baskını vb. kusura dayalı oluşabilecek aksaklıklarda bu hususların mücbir sebep sayılabilmesi için olayın vukuunda ilgilinin hiç bir sorumluluğunun bulunmadığının yazılı ve resmi bir belge ile ispatı lazım gelmektedir. Aksi halde bu tür hadiseler mücbir sebep olarak değerlendirilmeyecektir. MADDE 19-İŞE BAŞLAMA, BİTİRME SÜRESİ VE CEZAİ ŞARTLAR: Firma, sözleşmede belirtilecek olan sürede 150 ton/gün (soğukta) kapasiteli soğuk nötralizasyon sistemini devreye almak yükümlülüğündedir.teslim süresi, Madde 18'de belirtilen mücbir sebepler dışında uzatılamaz. Firma, mücbir sebepler dışında teklifinde belirttiği sürede nötralize grubunu teslim etmez yahut ayıplı, eksik, hatalı olduğu tespit edilen kısımları değiştirmez yada ıslah etmez ise 1.000 TL/günlük gecikme cezası ödemeyi peşinen kabul ve taahhüt eder. Gecikme 20 günü geçer ise Trakya Birlik, bu cezayı sürdürmede, beklemede veya sözleşmeyi tek taraflı ve bildirimsiz fesh etmekte serbesttir. Sözleşmenin feshi durumunda fesih tarihi ile ceza başlama tarihi arasındaki süre, gecikme süresine tabi olur ve bu ceza hiçbir ihtara gerek kalmaksızın firmanın vermiş olduğu
-9- Kesin Teminatı nakde çevrilerek yahut firmanın hakedişindan mahsup edilerek tahsil edilebilir. Trakya BİRLİK her türlü zarar ve alacağını öncelikle firmanın hak edişinden kesme yetkisine de haizdir. Bu maddede belirtilen sebeplerle sözleşmenin feshi halinde bu şartname konusu iş ve hizmetleri Trakya Birlik bir diğer firmaya yaptırdığında Trakya Birlik in aleyhine zuhur edecek fiyat farkı ve işin bir başkasına yaptırılmasından doğan masraflarını, Trakya Birlik in bu konuda talebini müteakip 10 gün içinde ve defaten ödemeyi firma kabul ve taahhüt eder. Şayet 10 gün içinde iş bu ödeme yapılmazsa, Trakya Birlik bu masraf ve fiyat farkını firmanın hakedişinden mahsup ederek yahut kesin teminatını bildirimsiz olarak irat kaydederek tahsil edebilir. Bu tahsilata rağmen kalan kısım olması halinde Trakya Birliğin dava ve talep hakları saklıdır. Firma taahhüt konusu işi ve işten doğan hak ve alacaklarını kısmen veya tamamen başkasına devredemez. MADDE 20- İŞÇİLERİN HAKLARI: Firma, montaj işinde çalıştıracağı işçi ve personel ile ilgili mevzuat hükümlerini eksiksiz uygulamaya ve işçi sağlığı ve işyeri güvenliği ile ilgili tedbirleri almaya mecburdur. Firmanın bu vecibeyi yerine getirmemesi sonucu Trakya Birlik in uğrayabileceği her türlü zarar ve ziyanın firma tarafından karşılanacağını firma sözleşmeyi imzalamakla kabul eder. İşin yapımı esnasında oluşabilecek İş kazalarından doğabilecek maddi ve manevi her türlü tazminat ve sorumluluk firmaya ait olup, buna ilişkin mevcut bir takibat yahut dava var ise, yada kuvvetle muhtemel ise bu sonuçlanıncaya dek, firmanın kesin teminatı iade edilmez. Bu nedenle Trakya Birlik in böyle bir zarara uğraması halinde, zararın tümü için firmaya rücu hakkı saklıdır. İş bu zarar ve ziyan öncelikle firmanın hak edişinden, hak ediş yetersiz kalırsa kesin teminatından karşılanır. Trakya Birliğin her türlü dava ve talep hakkı saklıdır. 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, ilgili tüzükler ve yönetmeliklere uygun olarak gerekli her türlü iş güvenliği ve iş sağlığı tedbirlerini almak, teklif veren firmanın sorumluluğundadır. MADDE 21-SİGORTA: İşin Trakya Birlik e teslimine (geçici kabul) kadar olan süre zarfında ihaleyi yüklenen firma;montaj ve her türlü makina teçhizatın All risk sigortası ve ilaveten lüzum görülecek diğer sigorta türlerini, Türkiye de yerleşik sigorta şirketlerinden birine Trakya Birlik adına yaptıracaktır. Firmaca bu sigortanın yaptırılmaması halinde bedeli Trakya Birlik çe ödenerek firmanın hak edişinden yahut teminatından tahsil edilecektir. MADDE 22-İŞYERİNİN KORUNMASI: Montaj mahallindeki her türlü inşaat, tesisat ve montaj malzemelerinin Trakya Birlik çe gösterilen yerde muhafazasından, tesisatın ve işin her kısmının muhafazası ile hava şartlarından, çalınmaktan ve benzeri her türlü zarar ile ziyanından ve korunmasından sorumluluk firmaya aittir. Firma işyeri intizamının temini ve muhafazası için Trakya Birlik tarafından verilecek talimatlara uyacaktır. Firma Oluşabilecek zarar ve ziyan için Trakya Birlik ten hiçbir hak ve alacak talebinde bulunamaz. Tesisin montajı sırasında oluşan veya çevreye verilecek zararları tazmin etmek firmaya aittir. Bu konuda Trakya Birlik sorumlu tutulmayacaktır. TRAKYA BİRLİK in bu hususlara ilişkin bir zarara uğraması halinde, firmaya rücu hakkı saklı olup, 20. madde hükmü aynen uygulanır. MADDE 23-İMALAT-MONTAJ VE DİĞER İŞLERDEKİ HATA KUSUR VE NOKSANLIKLAR: Firma tarafından yapılacak olan imalat, montaj ve diğer işler bizzat firma tarafından imal edilmeyip üçüncü şahıslardan temin suretiyle Trakya Birlik'e teslim edilmiş olan malzemeye de şamil olmak üzere hata, kusur bulunduğu, malzemenin uygun vasıfta olmadığı, gerek işin süresince, gerek garanti süresi içinde tespit edildiği takdirde gerekli yeniden imal ve temin, takma, sökme, yeniden yapma veya herhangi bir şekilde onarım işlerinin yapılması firmadan istenir. Bu işlerin şartname ve teknik icaplara uygun olarak bilabedel ve derhal yapılması firmanın yükümlülüğündedir.
-10- MADDE 24-DENEME İŞLETMESİ VE GEÇİCİ KABUL: Bu şartname konusu 150 ton/gün (soğukta) kapasiteli soğuk nötralizasyon sisteminin montajı tamamlandığında tesisin deneme işletmesine hazır olduğunu firma, Trakya Birlik e yazılı olarak bildirir. Deneme işletmesi Trakya Birlik çe teşkil edilecek bir komisyon ve firma teknik elemanı tarafından müştereken yapılır. Deneme işletmesi süresince firma veya vekilinin işbaşında bulunması şarttır. Deneme işletmesi 15 gün olup, Trakya Birlik dilerse bu süreyi uzatabilir veya kısaltabilir. Deneme işletmesi sırasında kullanılacak hammadde, yardımcı madde, elektrik, su, yakıt, buhar ve işçilik giderleri Trakya Birlik e aittir. Komisyon ve firmanın teknik elemanlarınca yapılan deneme işletmesinde; tesis şartname ve sözleşme hükümleri kapsamında kapasite ve performans testine tabi tutulacak olup bu test çalışması sırasında performans ve kapasite garanti değerleri ispatlanacak ve ayrıca komisyon tesis ile ilgili kusur ve noksanlıklar tespit ederse tüm bunları belirten müfredatlı bir liste tanzim ederek geçici kabul zaptına ekler ve bunların tamamlanması için gerekli süreyi de komisyon geçici kabul tutanağında belirtir. Ancak tesisin sözleşme ile tayin edilmiş süre içinde noksansız ve kusursuz tamamlanıp çalışır halde teslimi aslolup komisyonca noksanlıkların ve kusurun giderilmesi için verilecek sürede firma bu işleri tamamlamak yükümlülüğündedir. Deneme işletmesi süresinde kapasite ve performans değerleri ile tespit edilen noksanlıklar ve kusurlar bahsekonu verilen süre içinde tamamlanmazsa Trakya Birlik işi cezalı olarak devam ettirmekte veya hiçbir merciden izin almaksızın sözleşmeyi tek taraflı olarak fesh etmekte serbesttir. Geçici kabul zaptı komisyon üyeleri ve firma veya vekili tarafından imzalanacaktır. Deneme işletmesi ve geçici kabul sırasında yapılan incelemelerde fenni bakımdan kabulünde mahsur bulunmayan ancak giderilmesi mümkün görülmeyen veya fazla masraflı veya zaman kaybını gerektiren kusur ve noksanlıklar olursa firmanın ödemesinden veya teminatından Trakya Birlik çe uygun görülecek bir miktar para geçici kabul tutanağında da gösterilmek şartıyla kesilerek iş kabul edilir. Firmanın buna bir itirazı olursa her türlü masraf kendisine ait olmak üzere bu kusur ve noksanlıkları düzeltmeye veya tamamlamaya mecburdur. MADDE 25-KESİN KABUL: Geçici kabul tarihinden itibaren min. 2 yıllık garanti süresi sonunda firmanın müracaatı üzerine tesisin kesin kabül işlemine başlanır. Bu şartname ve ilgili sözleşmeye göre yapılmış tüm işlerde garanti süresi içinde, normal kullanım sonucu olmaksızın meydana gelecek kusur ve arızaların düzeltilmesi firmaya, normal bakım işleri Trakya Birlik e aittir. Kesin kabulde yapılacak deneme ve test çalışmalarında kullanılacak hammadde, yardımcı madde, elektrik, su, yakıt,buhar ve işçilik giderleri Trakya Birlik e aittir. Kesin kabul işlemleri Trakya Birlik'çe kurulacak bir komisyon ve firma veya vekilinin iştirakiyle yürütülür. Kesin Kabul Komisyonu: Garanti edilen kapasite ve performans değerlerinin gerçekleştiğinin tespiti ve geçici kabul sırasında kabule şayan görülmüş, geçici kabulle, kesin kabul sırasında geçen sürede kullanılması sonucu tabi olan aşınma ve eksiltmeden doğan değişiklikler hariç olmak üzere şartname ve ilgili sözleşme konusu işin, şartname ve sözleşmeye ve fenni icaplara uygun yapılmış olmasına atfedilecek herhangi bir değişiklik veya bozukluğun veya geçici kabulden sonra meydana gelmiş bir kusurun mevcut olup olmadığını inceler. Bu süre içinde firma bütün vecibelerini yerine getirmiş olduğu ve kendisine atfedilecek hiçbir kusur ve noksanlık görülmediği takdirde bu hususu belirterek kesin kabul zaptını tanzim eder.
-11- Geçici kabul ile Kesin kabul arasındaki sürede vukuu bulmuş bir değişiklik görüldüğü takdirde bunların bilabedel düzeltilmesi ve giderilmesi için firmaya uygun bir süre verilir. Firma, bu süre içinde bu kusur ve noksanlıkları düzeltmez veya gidermezse, hiç bir ikaza gerek kalmaksızın teminatı nakte çevrilerek bu işler Trakya Birlik çe yaptırılır. Teminattan artan miktar olursa iade edilir. Teminat bu işler için yetmezse aradaki farkı firma, Trakya Birlik e ödemeyi kabul ve taahhüt eder MADDE 26- KESİN TEMİNATIN İADESİ: Geçici kabul tarihinden itibaren min.2 yıllık garanti süresi sonunda garanti edilen kapasite ve performans değerlerinin gerçekleştiğinin tespiti ve varsa kusurlu malzemelerin tamir ve yenilenmesini ve halihazırda şartname konusu işe yahut işin eklentilerine ilişkin Trakya Birlik aleyhine resmi merciilerce başlatılmış bir takibat yahut dava olmadığının tespitini müteakip tutanak düzenlenecek ve firma yetkilisinin yazılı talebini müteakip Trakya Birlik Yönetim Kurulu onayı ile birlikte Kesin Teminat Mektubu iade edilecektir. Ancak teminatın iade edilebilmesi için firmanın Trakya Birlik e hiçbir borcu olmaması ve Sosyal Güvenlik Kurumundan ilişiksiz belgesi getirmesi şarttır. Aksi halde teminat hiç bir ikaza lüzum olmaksızın nakte çevrilerek firmanın bu borçlarına karşılık tutulur ve fazla kısmı kendisine iade edilir. Şayet teminatı borçlarını karşılamazsa aradaki farkı firma, Trakya Birlik e ödemeyi kabul ve taahhüt eder. MADDE 27-İHTİLAFLARIN HALLİ: Şartname ve sözleşmeden doğacak ihtilafların hallinde Edirne Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili olup, 4077 sayılı Kanun da dahil uygulanacak hukuk Türk Hukukudur. Firmanın yabancı bir şirket olması halinde tahkim e ilişkin usul ve esaslar sözleşme ile kararlaştırılır. MADDE 28-VERGİ, RESİM VE HARÇLAR: Yurt içinden katılacak firmaların bu ihale ile ilgili yapacakları her türlü resim, vergi, harç ve giderler firmaya aittir. Yurt dışından katılacak firmalar için, Türkiye de yapılacak (sözleşmeden doğanlar hariç olmak üzere) her türlü vergi, resim harç ve giderler Trakya Birlik e, firmanın ülkesindeki masraflar ise firmaya aittir. Sözleşmeden doğan vergi, resim, harç ve giderler firma tarafından ödenmezse, firmanın geçici teminatından veya hakedişinden Trakya Birlik çe kesilir. MADDE 29- TRAKYA BİRLİK YETKİSİ : Birliğimiz 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu ve 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu na tabi değildir. İhaleyi yapıp yapmamakta, iptal etmekte, kısmen yapmakta veya dilediğine vermekte serbesttir. MADDE 30 -Bu şartname, 11 sayfa 30 maddeden ibarettir. FİRMA S.S TRAKYA YAĞLI TOHUMLAR TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ