2016-2017 ÖĞRETİM YILI ZORUNLU YAZ STAJI ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME KILAVUZU
Değerli Öğrenciler, Bu form, staj dönemi öncesinde ve sonrasında sizlere, izlenmesi gereken adımları ve işleyiş süreçlerini açıklamak amacıyla oluşturulmuş ve sizlerin daha verimli bir staj dönemi geçirmenize yardımcı olacaktır. Sizlere, sektörle iç içe ve uygulamalı öğrenim olanağı sağlayabilmesi için, tüm programlarımızda staj zorunluluğu bulunmaktadır. Yürürlükteki mevzuat gereğince, yüksekokulumuz zorunlu stajını onayladığı her öğrencimizin, sosyal güvenlik yükümlülüklerini yerine getirmekte ve gerekli belgeleri ilgili kurumlara sağlamaktadır. Yüksekokulumuzun zorunlu staj uygulamasındaki amacı, siz değerli öğrencilerimizin akademik eğitim kapsamında derslerde edindiği bilgi ve becerileri gerçek iş süreçleriyle pekiştirmek ve bu staj deneyimi ile kariyer planlamalarınıza daha sağlıklı yön verebilmenizi sağlamaktır. Staj Yerinin Bulunması Her yıl kamu ve özel sektör tarafından bildirilen stajyer öğrenci kontenjanlarından Meslek Yüksekokuluna ayrılan kontenjanlar, öğrenci başarı durumuna göre doldurulur. Herhangi bir nedenle kendisine ayrılan kontenjanı kullanmayan öğrencinin yerine aynı yöntemle bir başka kontenjan (öğrenci) yerleştirilir. Staj Yeri Uygunluğu Meslek Yüksekokulu öğrencileri, Meslek Yüksekokulu Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu nun önerdiği veya Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu nca uygun bulunan tüm iş yerlerinde stajlarını yapabilirler. Staj yapacak öğrenciler, staj süresi boyunca işyeri tarafından belirlenecek eğitici personel gözetiminde bulunurlar. Eğitici personel, stajyer öğrencilerin bir plan dâhilinde stajlarını sürdürmelerinden ve staj planının gerektiği şekilde uygulanmasından sorumludur. Yüksekokul Kontenjanı İle Yerleştirilemeyen Öğrencilerin Yapması Gerekenler Meslek Yüksekokuluna ayrılan staj kontenjanları çerçevesinde staj yeri bulunamayan öğrenciler, staj yapacakları iş yerlerini kendileri bulmakla yükümlüdürler. Bu şekilde staj yeri bulan öğrenci, ilgili belgeler ile Meslek Yüksekokulu Öğrenci İşleri Birimine başvurur. Meslek Yüksekokulu Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu nun onayından sonra staja başlayabilirler. Yatay Geçiş Yapan Öğrencilerin Staj Durumu Yatay geçiş yapmış öğrencilerimizin, geldikleri yüksekokullarda tamamlamış oldukları staj günleri, programda belirtilen iş gününden az ise, eksik olan sürelerini tamamlamaları gereklidir.
Stajdan Muaf Olma Mesleği ile ilgili bir iş yerinde son beş yıl içinde iki yıl çalıştığını resmi olarak belgeleyen öğrenciler, başvurmaları halinde ve Meslek Yüksekokulu Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu nun kabul etmesi durumunda stajdan muaf tutulabilirler. Öğrenci bu durumunu öğrenci işleri birimine dilekçe ile bildirmelidir. Ayrıca belirtilen yıllara ait SGK dökümü ve kurumda çalıştığını gösterir çalışma belgesi ile bu durum belgelemelidir. Eğer iş yeri sahibi ise, vergi levhasının fotokopisini belgeler eklemelidir. Dönem Uzatma veya Derslerini Verdiği Halde Staj Yapmamış Öğrencilerin Staj Durumları Dönem uzatmış veya bütün derslerini vermiş; ancak stajını henüz tamamlayamamış öğrencilerimiz stajlarını kendilerinin belirledikleri bir tarihte yapabilirler. İlgili program tarafından belirtilen staj süreleri zorunlu olup eksik günlerini tamamlamaları gerekmektedir. Staj Süresi ve Resmi Tatiller Staj süresi Aşçılık Programında 60 iş günü; diğer tüm programlarda 30 iş günüdür. Resmi ve dini bayramlar ile Pazar günleri staj süresinden sayılmaz. Cumartesi günleri ise kurumun çalışma koşullarına bağlı olarak tam gün çalışılıyorsa; staj iş günü olarak sayılır. Öğrenciler 1. veya 2. yılın sonunda akademik takvim bitiminden bir sonraki akademik takvimin başlangıcına kadar olan sürede yaz stajlarını yapabilirler. Staj Sürecinde Devam Durumu Staj sürecinde devam zorunluluğu vardır. Hastalık veya kabul edilebilir başka bir nedenle staja ara verilmek durumunda kalındığında, resmi belge sunan ve belgesi koordinatör öğretim elemanı tarafından kabul edilen öğrenci, devam etmediği staj süresini tamamlamakla yükümlüdür. Aksi durumda öğrenci başarısız sayılır. Staja ara verildiğinde, bu durumun Yüksekokul muhasebe birimine SGK prim ödemeleri için bildirilmesi gerekmektedir. Staj süresi boyunca öğrenciler, staj yaptıkları kurum yönetimi tarafından yetkili kılınmış deneyimli personel gözetiminde çalışır. Staj süresince, herhangi bir nedenle mazeretli izin alındığında öğrencinin hem ilgili eğitici personele; hem de koordinatör öğretim elemanına durumunu bildirmesi gereklidir. Staja Son Verilmesine Neden Olan Durumlar Öğrenciler staj yaptıkları kurumun çalışma saatlerine ve çalışma düzenine uymak zorundadırlar. Aksine hareket eden veya izinsiz/ mazeretsiz üç gün üst üste veya staj dönemi boyunca staj süresinin %10 u oranında devamsızlık yapan stajyerin, stajına son verilerek, durum Meslek Yüksekokulu Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu na bildirilir. Bu durumda stajyer öğrencinin herhangi bir yasal talep hakkı yoktur.
Staj Yeri Değişikliği Talebi Staja başlayan öğrenci; bir kereye mahsus olmak üzere staj yaptığı işletmenin değiştirilmesi talebi ile ilgili, detaylı bir dilekçe hazırlayarak Meslek Yüksekokulu Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu nun onayına sunulmak üzere Meslek Yüksekokulu Öğrenci İşleri Birimine başvurabilir. Meslek Yüksekokulu Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu değişiklik talebine ilişkin dilekçeyi uygun bulduğu takdirde, öğrenci staj yeri değişikliği yapabilir. Staj yeri değişikliği yapan öğrencinin eski iş yerinde çalıştığı günler iptal edilir; yüksekokul programı niteliğine göre tekrar 30 veya 60 (Aşçılık Programı için) iş günü üzerinden staja başlanır. İptal edilen staj için Meslek Yüksekokulu tarafından ödenen SGK prim ücreti öğrenciden geri tahsil edilir. Staj Sürecinde Uyulması Gereken Hususlar Stajyer öğrenci staj yerinde uygulanmakta olan çalışma ve disiplin düzenine uymakla yükümlüdür. Stajları sırasında mesleğin gereği olan kılık-kıyafet kurallarına uymakla yükümlüdür. Staj yerinde kendisinden istenen işleri istenilen zamanda ve şekilde yapmakla yükümlüdür. Stajda, kurum personeli ile ilişkilerinde ölçülü ve dikkatli davranmakla yükümlüdür. Öğrenci, staj yerinden habersiz ayrılamaz; staj yerini Faruk Saraç Tasarım Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü nden ve staj danışmanından habersiz değiştiremez ve terk edemez. Staj sırasında veya bitiminde varsa staja ilişkin önerilerini program başkanına iletir. Stajyer öğrenciler için, bağlı olduğu Yüksekokulun Yükseköğretim Kurumu Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri staj sırasında da geçerlidir. Stajyer öğrencilerin kusurları nedeni ile verecekleri zararlar o işyeri elemanlarının sorumluluklarına tabidir. Her stajyerin çalışma saatleri içerisinde kendi bölümünde bulunması; başka bir bölüme, bölüm yöneticisinin bilgisi olmadan gitmemesi gerekmektedir. İş yerinde çalışma saatleri içerisinde özel, uzun telefon görüşmeleri yapmamalı ve sürekli mesajlaşmamalıdır. Ofiste uyumak yasaktır. Stajyerler, çalışma saatlerinde başkalarını rahatsız edecek şekilde çok yüksek sesle konuşmamalı ve gülmemelidir. İş yerinde sigara içmemelidir. Bölüm yöneticilerinin izin verdiği yerler dışında yemek yenmesi yasaktır. Abartılı ve çok dikkat çekici kılık- kıyafet ile işe gidilmemelidir.
Staj Süresince İzlenmesi Gereken Yol - Staj Öncesi Staj kurallarında belirtilen uygun bir iş yerinin öğrenci tarafından veya Yüksekokul tarafından belirlenmesi. Staj yerine yönelik başvuruların yapılması. Başvurunun staj yeri tarafından kabul edilmesinden sonra, staj evraklarının www.faruksarac.edu.tr adresindeki öğrenci işleri, staj işlemleri kısmından temin edilmesi. Staj evraklarının öğrenci, işyeri ve program staj danışmanı tarafından doldurulması ve onaylanması. - Öğrenci tarafından doldurulacak belgeler; Staj Başvuru Dilekçesi (1 adet), SGK Beyan ve Taahhütname Formu (1 adet) - İşyeri tarafından doldurulacak belgeler; Staj İşyeri Kabul Formu (1 adet) - Öğrenci ve işyeri tarafından doldurulacak belgeler; Zorunlu Staj Formu (3 adet) - Program staj danışmanı tarafından doldurulacak belgeler; Staj Danışmanı Uygunluk Formu (1 adet) Gerekli onaylamaların ardından formların program staj danışmanına teslim edilmesi. Staj başlangıç tarihinden önce onaylanan Zorunlu Staj Formunun (1 adet), Sigorta Bildirim Formunun ve Staj Danışmanı Uygunluk Formunun ilan edilen tarihlerde öğrenci işleri biriminden teslim alınması. - Staj Dönemi Öğrenci işleri biriminden alınan formlarla birlikte ve iş yerine gidilerek staja başlanması. Staj dosyasının kurallara uygun olarak günlük doldurulması ve gerekli imzalamaların işyeri yetkililerinden alınması. - Staj Sonrası Staj bitiş tarihinde staj dosyasının iş yeri yetkilisine onaylatılması. Staj değerlendirme formunun kapalı zarf içinde (zarfın kapağı kaşeli/mühürlü, imzalı olacak şekilde) teslim alınması. Staj bitiş tarihinden itibaren 15 gün içinde, staj dosyasının ve kapalı zarfın öğrenci işleri birimine teslim edilmesinin sağlanması. Staj Sorumluluğu Staj yapan her öğrenci, staj yaptığı iş yerinin çalışma ve güvenlik kurallarına, düzen ve disiplinine ve iş yerinde kullandığı her türlü mekan, alet, malzeme, makine, araç ve gereçlere özen göstermekle yükümlüdür. Bu yükümlülükleri yerine getirmemesinden doğacak her türlü sorumluluk öğrencinin kendisine aittir. Bu konuda gerekli yükümlülüklerini yerine getirmeyen öğrenci hakkında ayrıca Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği uyarınca işlem yapılır.
Stajyer Öğrencinin Takibi Staj komisyonu, staj süresi içinde herhangi bir gün öğrenciyi staj yerinde denetleyebilir. Staj döneminde iş yerinde bulunmayan öğrencinin stajı tamamen ( 30 veya 60 iş günü ) iptal edilir. Zorunlu Staj Formu STAJ BAŞVURU FORMLARININ DOLDURULMASI Zorunlu Staj Formu 3 nüsha halinde aşağıdaki gibi doldurularak iş yerine ve program danışmanına, staj başvuru tarihleri içerisinde öğrenci tarafından onaylatılması gereklidir.
Staj Başvuru Dilekçe Formu Staj başvurusunda bulunan öğrenci tarafından 1 nüsha halinde aşağıdaki gibi doldurularak program staj danışmanına teslim edilir.
Staj İşyeri Kabul Formu Stajın onaylanmasından sonra Staj İşyeri Kabul Formunun işyeri tarafından 1 nüsha halinde aşağıdaki gibi doldurularak program staj danışmanına teslim edilir.
Staj Danışmanı Uygunluk Formu Staj Danışmanı Uygunluk Formu, öğrencinin staj yerinin uygun bulunmasının ardından program staj danışmanı tarafından 1 nüsha halinde aşağıdaki gibi doldurularak öğrenci tarafından iş yerine teslim edilir.
SGK Beyan ve Taahhütname Formu Öğrencinin sağlık güvencesi ile ilgili olan SGK Beyan ve Taahhütname Formu öğrenci tarafından 1 nüsha halinde aşağıdaki gibi eksiksiz ve doğru şekilde doldurularak program staj danışmanına teslim edilir. Doldurulan bilgilerle ilgili herhangi bir değişiklik olduğunda en kısa sürede öğrenci işleri birimi, öğrenci tarafından bilgilendirilmelidir. Aksi halde doğacak yaptırımdan öğrencinin kendisi yükümlüdür.
İşyerinde Devam Durumunu Gösterir Çizelge STAJ DOSYASININ DOLDURULMASI Staja başladıktan sonra, İşyerinde Devam Durumunu Gösterir Çizelge programın niteliğine göre 30 veya 60 iş günü (Aşçılık Programı) olarak tarih, çalışılan bölüm ve yapılan iş kısımları birer cümle ile özetlenerek doldurulur. Her gün ilgili birim yetkilisince her satır ayrı ayrı imzalatılır ve staj bitiminde çizelge onaylatılır (imza ve mühür/kaşe).
Günlük Öğrenci Raporu Öğrenci Raporu kısmına her gün neler yapıldığı öğrenci tarafından ayrıntılı olarak yazılır. Yapılan işin konusuna uygun olarak gerekiyorsa fotoğraf eklenebilir ve yapılan işi örnekleyebilecek çalışmalar ekte Öğrenci Görsel Çalışma Formunda ayrıca sunulabilir. 30 veya 60 iş gününe ait günlük raporların tüm sayfaları işyeri yetkilisi tarafından imzalanarak kaşelenir.
Öğrenci Görsel Çalışma Formu Yapılan çalışmalar programın niteliğine göre Öğrenci Görsel Çalışma Formuna eklenebilir ya da çizilebilir. Bu formdan, staj dosyasına eklenecek çalışma görseli kadar çoğaltılabilir. Formların tüm sayfaları işyeri yetkilisi tarafından imzalanarak kaşelenir.
İşyeri Staj Değerlendirme Formu Staj bitiminde İşyeri Staj Değerlendirme Formu işyeri yetkilisi tarafından öğrencinin staj süreci ve stajdan yararlanma derecesi değerlendirilerek doldurulur. Form imzalanıp kaşelendikten sonra kapalı zarf içerisinde (zarfın kapağında imza ve mühür/kaşe olmalı) öğrenci tarafından teslim alınır ve öğrenci işleri birimine staj dosyası ile birlikte teslim edilir.
Staj dosyası staj bitiminde, öğrencinin işyerinde stajını programın niteliğine göre 30 veya 60 iş günü olarak eksiksiz yaptığına dair, işyeri yetkilisi tarafından imzalanarak kaşelenir.
Staj Değerlendirme Anket Formu Öğrenci yaptığı stajın sonunda stajını ve staj yerini değerlendirerek anket formunu doldurur. Stajını bitiren öğrencinin staj dosyasını en geç staj bitiş tarihinden itibaren 15 gün içerisinde öğrenci işleri birimine teslim etmesi gerekmektedir.
STAJ DOSYASININ PROGRAM BAŞKANI TARAFINDAN ONAYLANMASI Öğrenci işleri birimine teslim edilen Staj Dosyası ve kapalı zarfta yer alan İşyeri Staj Değerlendirme Formu, program başkanı tarafından başarılı / başarısız olarak değerlendirilir ve onaylanır. Teslim edilmesi gereken süre içinde dosyasını teslim etmeyen öğrenci staj yapmamış sayılır. Stajı başarısız olarak değerlendirilen öğrencilere yasal öğrenimi süresi içerisinde iki hak daha verilir. Tüm öğrencilerimize yapacakları stajlarında başarılar dileriz