SAN-TEZ PROJE BAŞVURU DOKÜMANI HAZIRLAMA KILAVUZU

T.C. BİLİM, SANAYİ ve TEKNOLOJİ BAKANLIĞI BİLİM ve TEKNOLOJİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ SAN-TEZ PROJE BAŞVURU DOKÜMANI HAZIRLAMA KILAVUZU

ÖN BİLGİLER Bu kılavuz, San-Tez Ar-Ge destek programı ve programa başvuru süreci hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır. PROGRAMIN KAPSAMI San-Tez Ar-Ge destek programı, üniversite-sanayi işbirliğinin kurumsallaştırılması ve üniversitelerimizde yapılan bilimsel çalışmaların ticarileştirilerek ülkemize katma değer yaratacak, uluslar arası pazarlardaki rekabet gücünün artırılmasına katkı sağlayacak yeni ürün ve/veya üretim yöntemi geliştirilmesi, mevcut üründe ve/veya üretim yönteminde yenilik yapılması amacıyla sanayinin ihtiyaçları doğrultusunda belirlenecek yüksek lisans ve/veya doktora tez çalışmalarının seçilmesi, desteklenmesi, izlenmesi, sonuçlandırılması ve sonuçların ürüne dönüştürülmesinin sağlaması amacıyla başlatılmış olup, Ülkemizdeki sanayi ve üniversite işbirliğinin güçlendirilmesinin yanı sıra sanayimizde teknoloji ve Ar-Ge kültürünün yaygınlaştırılması amacıyla, özellikle küçük ve orta ölçekli sanayicinin ileri teknoloji uygulamasına yönelik taleplerinin üniversite-sanayi işbirliği ile yürütüleceği, araştırma, geliştirme ve yenilikçilik çalışmaları ile bunların sonuçlarını ticari maksatla ürün, hizmet veya teknolojiye dönüştürme aşamasını içeren ve ortaklarından en az biri sonuçları ticari uygulamaya dönüştürecek gerçek veya tüzel kişi olan projeleri kapsar. KİMLER BAŞVURABİLİR Proje başvurusu, San-Tez Yönetmeliğinde tanımlanan proje ortakları adına proje yürütücüsü veya firma yetkili temsilcisi tarafından yapılabilir. PROGRAMIN İÇERİĞİ VE İŞLEYİŞİ SAN-TEZ, Türkiye de yerleşik sermaye şirketlerinin Ar-Ge yoluyla çözülebilecek ihtiyaçlarını ülkemizdeki bir üniversite ile bir proje çerçevesinde ve bir işbirliği sözleşmesi kapsamında yaptırabilmesini hedefleyen programdır. EN FAZLA KAÇ PROJE BAŞVURUSU YAPILABİLİR Proje Yürütücüsünün bu program kapsamında aynı anda, en fazla iki projesi desteklenebilmektedir. DESTEKLENMEYEN PROJE TÜRLERİ 2

Temel araştırma Projeleri, Belirlenmiş bir uygulaması ya da kullanımı bulunmayan teorik ya da deneysel çalışmalar, Durum tespiti projeleri, Rutin testler/analizler, Altyapı kurmaya yönelik yatırım ağırlıklı ya da Ar-Ge içeriği bulunmayan faaliyetler içeren projeler programın amaçlarına uygun olmadığı için desteklenmez. DESTEK TÜRÜ San-Tez Programı kapsamında sağlanan destekler nakdi olup hibe olarak kullandırılmaktadır. DESTEK ORANLARI VE ÖDEME ŞEKLİ Desteklenmesine karar verilen proje giderlerinin en fazla %75 i Bakanlık, en az %25 i Proje ortağı firma/firmalar tarafından karşılanır. Proje ödemeleri; Sözleşmede belirtilen 3 er aylık dönemler halinde proje adına üniversite tarafından açılmış bulunan proje özel hesabına yatırılır. Projede diğer kaynaklardan sağlanan hibe ve destekler proje başvurularında belirtilir. Bu şekilde sağlanan hibe ve destekler proje bedelinden düşülerek desteklenmeye esas tutar belirlenir. PROJE DESTEK SÜRESİ Destekleme süresi proje bazında en fazla 36 ay olup projenin gereksinimlerine uygun olarak 6 ay ek süre verilebilir. PROJE BAŞVURU TARİHLERİ Yıl içinde proje başvuruları iki dönem halinde kabul edilmektedir. Programa başvuru zamanı için bir sınırlama yoktur. Başvuru dönemleri Genel Müdürlük tarafından WEB den yayımlanır. 3

PROJE BAŞVURUSU NASIL YAPILIR VE SÜREÇ NASIL İŞLER? Proje önerileri elektronik ortamda sunulur. Başvuruyu proje yürütücüsü http://biltek.sanayi.gov.tr adresinden proje ortakları adına yapar. Başvuru süreci hakkındaki detaylı bilgilere aynı site sayfasından erişilebilir. Proje Öneri Formu doldurulurken, kısa ve yalın ifadeler kullanılmasına, projedeki Ar-Ge faaliyetlerinin ve bu faaliyetlere projeyi öneren kuruluşun(ların) katkısının ne olacağının anlatılmasına ve projede yapılacakların açık ve en anlaşılır şekilde ortaya konulmasına özen gösterilmelidir. PROJE BAŞVURUSU KABUL EDİLMEYECEKLER Proje ortağı olan firma için; 1. Başvuru sırasında veya sözleşme yapılmadan önce iflas etmesi veya tasfiye halinde olması, 2. İş veya faaliyetlerini askıya almış olanlar, bu meselelerle ilgili bir dava veya takip konusu olanlar, veya ulusal mevzuat ve düzenlemelerde yeri olan bir prosedür dolayısı ile bunlara benzer bir durumda olanlar, 3. Başvuru sırasında veya sözleşme yapılmadan önce, profesyonel (mesleki) faaliyetini ilgilendiren bir suçtan kesin hüküm gücünde bir karar ile mahkûmiyet almış olanlar, 4. Başvuru sırasında veya sözleşme yapılmadan önce, kamu haklarından mahrum olanlar, ağır hapis veyahut 6 aydan fazla hapis veyahut affa uğramış olsalar bile devletin şahsiyetine karşı işlenen suçlarla, zimmet, ihtilas, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyeti kırıcı suçtan veya kaçakçılık, resmi ihale ve alım satımlara fesat karıştırma, devlet sırlarını açığa vurma suçlarından dolayı hükümlü bulunanlar, dolandırıcılık, yolsuzluk, suç örgütüne dahil olma veya ülkenin mali çıkarların zarar verici herhangi bir suçtan dolayı kesinleşmiş mahkumiyeti olanlar, 5. Proje başvuru yılından önceki bilençosunda zarar göstermiş olanlar. 6. Gösterilen sermaye tutarının proje bütçesi üzerinden taahhüt ettiği tutarın altında olanlar, Proje Yürütücüsü ve Firma İçin; 1. Başvuru sırasında veya sözleşme yapılmadan önce İhale Yasası na aykırı davranışlardan dolayı kesinleşmiş mahkûmiyeti olanlar,) Teklif edilen proje ile haksız rekabet (çıkar çatışması) konumunda olanlar, 2. Başvuru sırasında veya sözleşme yapılmadan önce yalan beyanda bulundukları tespit edilenler, 4

PROJE KAPSAMINDA DESTEKLENECEK GİDER KALEMLERİ San-Tez projesinde aşağıdaki harcamalar gider kabul edilir; 1. Makine Donanım Giderleri; Proje için alınması veya yaptırılması zorunlu olan her türlü kalıcı cihaz/donanım/kalıp/yazılım lisans bedeli/malzeme satın alma veya kiralama giderleri, 2. Sarf Malzemesi Alım Giderleri; proje süresince kullanıldıktan sonra elden çıkacağı varsayılan deney gereçleri ve malzemeleri, küçük yedek parça, el aletleri ve deney hayvanları v.b., 3. Personel Giderleri ; Proje Yürütücüsü, Tez Öğrencisi, Yardımcı Araştırmacı, Yardımcı Personel, 4. Seyahat Giderleri; Projede belirtilen miktarı aşmamak kaydı ile veri toplama, yerinde inceleme, arazi çalışması vb. gibi projeyle doğrudan ilgili seyahat giderleri ile proje personeline verilecek harcırah ve buna ilişkin diğer giderler, 5. Hizmet Alımı; Projeyle ilgili danışmanlık, yayın, standart, nakliye, donanım bakım ve onarım, yaptırılacak her türlü bilgisayar yazılımı v.b. gibi belli bir ücret karşılığında yaptırılacak olan ve ayrıntılı olarak tanımlanmış, fatura ile belgelendirilebilecek işler, DESTEKLENEN GİDERLER İÇİN KISITLAMALAR NELERDİR? Proje önerisinde hizmet alım giderleri için ayrılan bütçe, proje toplam bütçesinin %20 sini aşamaz. Proje ortağı firma ve ortaklarından hizmet alımı yapılamaz. Diğer kısıtlamal için Teknik ve Mali Kılavuza bakınız. DESTEKLENMEYEN GİDERLER Her türlü kâr, fırsat maliyeti, sermaye kullanım maliyeti, amortismanlar, yeniden değerlendirme maliyetleri, depozitolar, dağıtım, pazarlama ve reklâm giderleri, muhasebe, sekreterlik vb idari giderler, yönetim giderleri, brüt ücretin yanında teşvik, motivasyon vb. prim giderleri, personele nakdi ya da aynı olarak verilen yemek ve ulaşım giderleri, sosyal yardımlaşma vakıf ödentileri, gidilen yerde yapılan taksi ve ulaşım harcamaları ve konaklama dışındaki giderler, yakıt giderleri, büro makineleri ve malzemeleri, ısıtma, aydınlatma için yapılan masraflar, kira (ofis, depo. stand, vb. kiralar), inşaat ve tesisat giderleri, üretim asarımcılığı, sınai tasarım, deneme üretimleri, satış sonrası hizmetler, patent ve lisans işleri, rutin testler, verilerin toplanması gibi mal ve hizmet alımları desteklenmez. 5

BAŞVURU FORMUNU DOLDURURKEN FAYDALANILACAK DOKÜMANLAR San-Tez Projelerinin Desteklenmesine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Teknik ve Mali Kılavuz, ELEKTRONİK BAŞVURU HAKKINDA Proje önerisi yapılabilmesi için http://biltek.sanayi.gov.tr internet adresinden proje yürütücüsü olarak yeni kayıt yapılması gerekmektedir. UYARI: Projeyi önerenlerin adı, adresi ve diğer irtibat bilgileri yazışmalarda ve duyurularda kullanılacağından bunların güncel tutulması önemlidir. Duyurular daha çok e-posta ile yapılmakta olduğundan aktif kullanımdaki e-posta adreslerinin verilmesi gerekmektedir. Projeyi öneren kuruluşun yerine danışman firmaya ait iletişim bilgileri verilmemelidir. Proje başvurusu elektronik ortamda yaıldıktan sonra aşağıdaki evrakların basılı olarak ayrıca Bakanlığa teslim edlimesi gerekmektedir. 1. Proje başvuru dilekçesi, 2. Projenin Ar-Ge Portalinden girişinin yapıldığını gösteren özet rapor, 3. Projeyi destekleyen firmanın kabul ve taahhüt beyanı 4. Proje ekibinin kabul ve taahhüt beyanı, PROJE ÖNERİSİNİN İÇERDİĞİ TEKNOLOJİK ALANLAR Projeyle ilgili teknoloji alan(lar)ı "Teknolojik Alan Ekle" kısmında verilen seçenekler arasından seçilir. TEKNOLOJİ GRUBU Projenin Ar-Ge faaliyetlerinin içerdiği teknolojiler göz önünde bulundurularak, teknoloji gruplarından biri seçilir. aydan fazla sürelerde yurt dışında bulunma veya raporlu olma durumu) aylık ödeme yapılmaz. 6

PROJE BAŞARI ÖLÇÜTLERİ Proje faaliyetlerinin başarıyla tamamlanması durumunda oluşacak somut çıktılar ve bunlarla ilgili başarı ölçütleri ayrıntılı olarak açıklanmalıdır. Projenin başarılı sayılması için hangi ölçülebilir değerlerin sağlanacağı belirtilmelidir. Daha iyi, daha hızlı, daha küçük boyutlu, daha hafif, vb ölçülemez tanımlar kullanılmamalı, üretim hızı (adet/saat), enerji tüketimi, verimlilik yüzdesi, raf ömrü, vb. ölçülebilir değerler verilmelidir. Proje çıktısının uyacağı ulusal ve uluslararası standartlar yazılmalıdır. AR-GE FAALİYETLERİNDE UYGULANACAK YÖNTEM Proje süresince gerçekleştirilmesi planlanan faaliyetler, incelenecek parametreler, bu parametrelerin incelenmesi için kullanılacak yöntemler, araçlar, yapılacak ölçümler ve çıktılar açıklanmalıdır. Proje sonucunda elde edilecek ürün ya da üretim yöntemi ile ilgili performans kriterleri belirtilmelidir. Proje süresince kullanılacak ulusal/uluslararası standartlar yazılmalıdır. Örneğin yeni bir ürün geliştirme projesinde; tasarım için hangi yöntemler ve araçların kullanılacağı, bu tasarımın nasıl doğrulanacağı, ne gibi test ve hesaplamaların yapılacağı, hangi standartların esas alınacağı, varsa prototip ürünün performans değerlerinin nasıl ölçüleceği vb. özellikler açık ve somut içerikte açıklanmalıdır. PROJEDE İZLENECEK AR-GE AŞAMALARI Projede planlanan Ar-Ge aşamalarından (kavram geliştirme, teknolojik/teknik ve ekonomik yapılabilirlik etüdü, geliştirilen kavramdan tasarıma geçiş sürecinde yer alan laboratuar çalışmaları vb. çalışmalar, tasarım, tasarım uygulama ve doğrulama çalışmaları, prototip üretimi, pilot tesisin kurulması, deneme üretimi ve tip testlerinin yapılması, saha testlerinde karşılaşılan tasarım kaynaklı sorunların çözümü) hangilerinin yapılacağı belirtilmeli ve belirtilenlerle ilgili kısa açıklamalar yazılmalıdır. 7

PROJENİN YENİLİKÇİ YÖNLERİ Proje çalışmaları ve çıktıları, varsa ulusal ya da uluslararası benzer ürün ya da sistemlerle karşılaştırılarak açıklanmalıdır. Aşağıda Yenilik Tanımları kısmında verilen tanımlar dikkate alınarak; projedeki yenilik unsurları ve proje çıktısının nitelikleri bakımından benzerlerinden farklı ve üstün olan yönleri somut verilerle ortaya konulmalıdır. Ayrıca önerilen ürün/süreç yeniliği ile doldurulacak teknolojik boşluklar, karşılanması düşünülen pazar talepleri belirtilmeli ve proje çıktısını benzerlerinden ayıran üstün yönler vurgulanmalıdır YENİLİK TANIMLARI Yenilik: Bir fikri, satılabilir, yeni ya da geliştirilmiş/iyileştirilmiş bir ürün veya mal ve hizmet üretiminde kullanılan yeni ya da geliştirilmiş bir yöntem haline dönüştürmeyi; renk ya da dekorasyondaki değişiklikler, buna benzer bütünüyle estetik alana yönelik değişiklikler ile ürünün yapı, nitelik ya da performansını teknik açıdan değiştirmeyen görünüm farklılıklarından ibaret basit değişiklikler hariç teknolojik yenilik yapma ya da yaratma süreci, bir dizi bilimsel, teknolojik/teknik, mali ve ticari etkinliği ifade eder. Üründe yenilik: Teknolojik açıdan yeni ürün, önceki ürün kuşağıyla karşılaştırıldığında malzemesi, parçaları ve yerine getirdiği işlevler açısından öze ilişkin teknolojik farklar gösteren bir ürünü ifade eder. Üretim yöntemlerinde (süreç) yenilik: Geleneksel üretim tesislerinde üretilemeyen, yeni ya da geliştirilmiş ürünlerin üretilmesinde veya halen üretilmekte olan ürünlerin yeni tekniklerle üretilmesinde kullanılan yöntemi ifade eder. PROJENİN EKONOMİK YARARA VE ULUSAL KAZANIMA DÖNÜŞEBİLİRLİĞİ Bu bölümde proje çıktısının ekonomik yarara ve ulusal kazanıma dönüşebilirliği ve etkileri hakkında bilgiler verilir. Projenin ekonomik getirileri ile ilgili tahminler belirli bir fizibilite çalışmasıyla hesaplanmalı ve bu çalışma sonrası elde edilen veriler ilgili alanlarda belirtilmelidir. 8

PAZAR ANALİZİ Bu kısımda aşağıda belirtilen konu başlıklarında detaylı bilgi verilir. 1. Hedeflenen pazarda müşteri kuruluşun mevcut durumu ve pazar payı, 2. Proje sonucunda müşteri kuruluşun ürünleri veya hizmetleri için hedeflediği pazar ve bu pazardaki talep potansiyeli ve oluşabilecek pazar değişimleri, 3. Proje çıktısının ticarileşme potansiyeli, ticarileştirme aşamasında müşteri kuruluşun karşılaşılabileceği olası engeller (teknik, mali, hukuki, fikri mülkiyet hakları vb.) ve bu engellerin aşılmasına ilişkin planlar, Hedeflenen pazardaki rekabet durumu, müşteri kuruluşun hedeflenen pazardaki rakiplerine göre güçlü ve zayıf yönleri, müşteri kuruluşla rekabet eden firmaların sayısı, ölçeği, niteliği vb. PROJE SONUCUNA İLİŞKİN ÖNGÖRÜLER İyileştirme projesi olduğu durumda beklenen uygulamaya konma süresi: Projede süreç iyileştirilmesi planlanıyorsa, bu iyileştirmenin uygulamaya konma süresi ya da proje kapsamında geliştirilmesi planlanan ürünün pazara çıkış süresi ilgili alana yazılmalıdır. Ticarileşebilir bir çıktı olduğu durumda beklenen pazara çıkış süresi: Mevcut satışlar içindeki pay, proje çıktısı ürünün, ticarileştiği yıl içindeki satışından elde edilecek gelirin, o yılki satış hasılatına oranıdır. 9

PROJE PERSONELİ ÜCRETLENDİRME ESASLARI 1. San-Tez projelerinde yer alan proje personeline aylık ücret ödemesi ile ilgili olarak uygulamada aşağıdaki hususlar yerine getirilir: 2. Proje personeline proje süresince, Yönetmelikte belirlenen esaslar çerçevesinde proje ödemesi yapılır. 3. Bu türden bir ödemenin yapılabilmesi için; Proje bütçesinde, ödeme yapılacak kişilerin adı ve niteliği, ücret alacakları süre ve aylık miktarları belirtilerek, gerekli ödeneğin yer alması şarttır. 4. Proje bütçesinde adı bulunmayan kişilere Bakanlık onayı alınmadan herhangi bir ödeme yapılamaz. Yapılması halinde ödenen bu miktarların Bakanlığa geri ödenmesinden üniversite ilgili birimi ve proje yürütücüsü müştereken sorumludur. 5. Proje yürütücüsü ve tez öğrencilerine yapılacak ücret ödemesi, sözleşmenin imzalanmasını müteakip başlar. 6. Proje yürürlüğe girdikten sonra, her tez öğrencisi için ilişikteki Doktora/Yüksek Lisans Öğrencisi Bilgi Formu, her bir Yardımcı Araştırmacı ve Yardımcı Personel için ilişikteki bilgi formları yürütücü tarafından doldurularak her ay üniversitenin ilgili birimine iletilir. 7. Tez Öğrencisi ödemesi - Teknik ve Mali Kılavuzda belirtilen ücretleri aşmamak kaydıyla doktora ve yüksek lisans öğrencilerine yapılacak ödemeler olup aylık ödemeler şeklinde Proje yürütücüsü tarafından imzalanan Doktora/Yüksek Lisans Öğrencisi Aylık Ödeme Formu karşılığında yapılır. Tez öğrencisinin bir aydan fazla süreyle eğitim v.b. nedenlerle yurt içinde başka bir şehirde veya yurt dışında görevli olması halinde ilgili ay için ödeme yapılmaz. 8. Proje Yürütücüsü ve Yardımcı Araştırmacı Aylık Proje Ödemesi 5593 Sayılı Kanun ile Teknik ve Mali Kılavuzda belirtilen ücretleri aşmamak kaydıyla yürütücü ve yardımcı araştırmacılara yapılacak aylık proje ödemesidir. San-Tez kapsamında öğretim üyelerine telif ücreti yerine projede çalıştığı süre boyunca aylık proje ödemesi yapılmaktadır. Bu nedenle, projede fiilen yer alınmayan sürelerde (bir aydan fazla sürelerde yurt dışında bulunma veya raporlu olma durumu) aylık ödeme yapılmaz. 9. Yardımcı Personel Aylık Proje Ödemesi - 5593 Sayılı Kanun ile Teknik ve Mali Kılavuzda belirtilen ücretleri aşmamak kaydıyla projede çalışacak, araştırmacı 10

olmayan, üniversite veya proje ortağı firmada görevli personele yapılacak aylık proje ödemeleridir. 10. Yardımcı personelin proje ortağı firma elemanı olması halinde; 11. Firma tarafından ilgili personelin çalıştığı aya ait San-Tez ödemesi maaş bordrosuna dahil edilerek vergi ve SSK prim kesintisi yapılır, 12. İlgili personele, maaş bordrosu dâhilinde proje ödemesi yapıldığına dair San-Tez Projesi Yardımcı Personel ödeme belgesi imzalatılır. 13. San-Tez Projesi Yardımcı Personel ödeme belgesi proje yürütücüsü tarafından da onaylanarak üniversite ilgili birimine teslim edilir. 14. Üniversite ilgili birimi tarafından proje bütçesinde bu personel için yapılacak ödeme miktarının kontrol edilmesini müteakip firma elemanı yardımcı personel aylık proje ödemesi firmanın hesap numarasına aktarılır. 15. Firma ödemesinin proje bütçesinde belirtilen ödemeden fazla olması halinde proje bütçesinde belirtilen tutar firmaya aktarılır. 16. Firma ödemesinin proje bütçesinde belirtilen ödemeden az olması halinde ise ödeme belgesinde yer alan tutar aktarılır, kalan miktar bir sonraki ay firma tarafından tamamlanarak ödeme belgesine eklenir. 17. Yardımcı personelin veya yardımcı araştırmacının farklı bir üniversiteden olması halinde 18. San-Tez projesinde yer alan yardımcı personel/yardımcı araştırmacı görevli olduğu üniversiteden ödemenin yapılacağı aya ait maaş bordrosunun bir suretini proje yürütücüsüne gönderir. 19. Proje yürütücüsü yardımcı personel/yardımcı araştırmacı ödeme talep formuyla birlikte kişinin maaş bordrosunu projenin yürütüldüğü üniversitenin ilgili birimine teslim eder. 20. Projenin yürütüldüğü üniversite, San-Tez projesi kapsamında ödeyeceği ücreti kişinin maaş bordrosundaki gelir vergisi dilimini göz önünde tutarak, gerekli vergi kesintilerini yaptıktan sonra personel ödemesini ilgilinin hesap numarasına aktarır. 21. San-Tez kapsamında Tez Öğrencisi/Yardımcı Araştırmacı/Üniversitede çalışan Yardımcı Personel Aylık ödemeleri üniversitenin ilgili birimi tarafından her ay, ilgiliye ait banka hesabına yatırılır. 22. Yürütücüden Tez Öğrencisi/Yardımcı Araştırmacı/Yardımcı Personel Aylık Ödeme Formu gelmemesi halinde kişiye ödeme yapılmaz. 11

23. Herhangi bir sebepten dolayı ödemelerin süre dolmadan durdurulması halinde, proje yürütücüsü ödemenin durdurulacağına dair bir yazıyı üniversitenin ilgili birimine iletmek zorundadır. 24. Yürütücünün talebi ile yeni bir kişiye aylık ödeme yapılabilmesi, sözleşme ekinde tez öğrencileri için istenen belgelerin yeni tez öğrencisi için hazırlanarak Bakanlığa gönderilmesini Bakanlık tarafından onaylanmasını müteakip yapılabilir. 25. Yardımcı araştırmacılar ve yardımcı personele yapılacak ücret ödemesi ise projenin başlaması için gerekli hazırlık döneminin tamamlanmasından sonra başlar. Bu sürenin uzunluğu projenin niteliğine göre değişebilir, ancak hazırlık dönemi 6 aydan fazla olamaz. PROJE PERSONELİ AYLIK ÖDEME MİKTARLARI Projede görev alan proje yürütücüsü, tez öğrencisi, yardımcı araştırmacı ve yardımcı personele projede görev aldığı süre için 5593 Sayılı Kanun ve ilgili Yönetmelik hükümlerine uygun olarak proje sözleşmesinde belirtilen miktarlar üzerinden aylık ücret ödemesi yapılır. 3143 Sayılı Kanunun 10. Maddesinin son fıkrasına ve Yönetmelik esaslarına göre yapılacak ödemelerin üst sınırları aşağıda belirtilmiştir. Proje Personeline Ödenecek Aylık Ücret Üst Sınırları a) Proje Yürütücüsü : 950,00 TL/ay b) Yardımcı Araştırmacı : 750,00 TL/ay c) Yardımcı Personel :500,00 TL/ay d) Tez Öğrencisi: Herhangi bir kurumda çalışmayan Doktora Öğrencisi: 1.750,00 TL/ay Herhangi bir kurumda çalışmayan Yüksek Lisans Öğrencisi: 1.500,00 TL/ay Herhangi bir kurumda ücretli görevi bulunan Doktora Öğrencisi: 750,00 TL/ay Herhangi bir kurumda ücretli görevi bulunan Y. Lisans Öğrencisi: 600,00 TL/ay Bir Projede birden fazla tez öğrencisinin görevlendirildiği ve her birinin tezinin projenin bir parçası olacağı üniversite tarafından kabul edildiği durumda; tez öğrencilerine ödenecek toplam tutar 3.500,00 TL den fazla olamaz. 12

Bir projede birden fazla yardımcı araştırmacı çalışması halinde, bu personellere proje kapsamında ödenecek aylık ücret toplamı, proje yürütücüsünün aylık ücretinin 2 katını (1.900,00 TL.) geçemez. Bir projede birden fazla yardımcı personel çalışması halinde, bu personellere proje kapsamında ödenecek aylık ücret toplamı, proje yürütücüsünün aylık ücretinin 2 katını (1.900,00 TL.) geçemez. Bir projede, projenin belirli bir bölümü için danışmanlık hizmeti alınması gerekmesi halinde, danışmanlık alınacak kişiye ödenecek aylık ücret, herhangi bir kamu kurum veya kuruluşlarında çalışmaması şartıyla, proje yürütücüsüne ödenecek aylık ücretin iki katını (1.900,00 TL.) aşamaz. 13

Proje Başvuru Formlarının Doldurulması Proje Başvuru Sayfası Projeyi Destekleyen Firmanın Kabul ve Taahhüt Beyanları (Form 1) Proje Bilgileri (Form 2) Proje Personeline Ait Bilgiler (Form 3) Proje Ekibinin Kabul ve Taahhüt Beyanları (Form 4) Proje Özeti (Form 5) Abstract(Özet) (Form 6) Literatür Özeti ( Form 7) Projenin Amacı (Form 8) Projenin Gerekçesi Ve Hedefleri (Form 9) Projenin Ar-Ge Niteliği ve Teknolojik Yönü (Form 10) Projenin Ekonomik Katkısı ve Yaygın Etkisi (Form 11) Proje Sonucu Ortaya Çikacak Ürüne Yönelik Pazar Araştirmasi Sonuçlari ve Firmanin Projeden Beklentileri (Form 12) İzlenecek Yöntem (Form 13) Proje Ekibi ve Yönetim Düzeni (Form 14) Araştırma Olanakları (Form 15) Proje Süresi ve İş Planı Projenin yürütüleceği Üniversite Rektör/Rektör Yrd. yoksa Enstitü Müdürü tarafından imzalanması gerekmektedir. Bu formun, proje ortağı firma bölümüne sadece firma kaşesi basılacaktır. Firma temsilcisi bölümüne ise imza sirkülerinde firmayı birinci derecede temsil ve ilzam etmeye yetkili kişi/kişiler tarafından imzalanacaktır. Proje bilgileri alanı eksiksiz doldurulmalıdır. FORM 2 de yer alan teknoloji alanı kısmına ise teknoloji alanlarından projenize uygun olanı seçerek yazınız. Bu alana projede yer alacak tez öğrencisi, yrd. araştırmacı, yrd. personel bilgileri eksiksiz olarak doldurulur. Birden fazla tez öğrencisi, yrd. araştırmacı, yrd. personel olması halinde ise kişi bilgileri kendi grupları altına ilave edilir. Bu bölümde ayrıca projede çalışacak personelin halen çalışıp çalışmadığı, çalışıyorsa hangi Sosyal Güvenlik Kurumuna bağlı çalıştığı belirtilmelidir. Bu alana projede çalışacak kişilerin ad, soyad ve unvanları yazılarak imzalanır. Bu bölümün tüm proje personeli tarafından imzalanması gerekmektedir. Bu alanda proje değerlendirme grubu üyelerinin proje hakkında genel olarak bilgilenmesini sağlayacak proje tanıtımı yapılmalıdır. Kısa tanıtımda proje konusunu, projenin gerekçelerini, proje kapsamında yapılacak temel çalışmaları, projenin somut hedef ve çıktılarını, proje sonunda ortaya çıkacak ürün, üretim yöntemi, süreç veya sistemin sağlayacağı teknik/ekonomik yararları açık biçimde özetleyen metin bir sayfayı geçmemelidir. Bu metinde özellikle projedeki özgün ve yenilikçi yönler belirtilmelidir. Proje kısa tanıtımının, proje başvuru formunun diğer kısımları doldurulduktan sonra hazırlanması tavsiye edilmektedir. Bu bölüme, FORM 5 deki metin İngilizce olarak yazılacaktır. Bu bölümde yapılacak Ar-Ge çalışması için literatür bilgileri ile bu konuda alınan patentler ve referans alınacak bilgiler 2 sayfayı geçmeyecek şekilde yazılmalıdır. Bu proje sonunda beklenen çözümler, yenilikler veya ekonomik beklentiler, literatür veya piyasa araştırmasından edinilen bilgiler de referans alınacak biçimde net olarak açıklanmalıdır. Proje fikrini ortaya çıkartan sebepler ve projeye neden gerek duyulduğu bu alanda anlatılmalıdır. Projenin Ar-Ge niteliği, Projenin yeni bir ürün ve/veya üretim yöntemi, mevcut ürün ve/veya üretim yöntemlerinde yenilik geliştirmeye yönelik olup olmadığı, sanayide karşılaşılan teknolojik veya teknik bir sorunun giderilmesine nasıl bir katkı sağlayacağı, Proje konusu ile ilgili olarak mevcut çalışmalar ve kısıtlar, projenin Ar-Ge aşamaları, (tasarım ve tasarım doğrulama, prototip/modelleme gibi), Hedeflenen proje çıktısının ulusal veya uluslararası pazarlarda üretilen benzerleri ile üretim yöntemi veya teknolojiler açısından kıyaslamaları, proje ortakları arasında kurulan işbirliğinin kalıcı ve sürekli olması yönündeki eğilimler, fikri ve sınai mülkiyet hakları ile ilgili olarak bu konuda daha önce alınan patent v.b. olup olmadığı ve projenin yeni patentler için potansiyel vaad edip etmediği, konularına açıklık getirecek bilgiler yer almalıdır. Proje ile önerilen ürün veya üretim yönteminin ticarileştirilme stratejilerini ve ticari getirilerinin ne kadar sürede gerçekleşebileceği, proje çıktısının katma değer, verimlilik ve rekabet gücü açısından beklenen katkıları, proje sonuçlarının yeni bir Ar-Ge projesi başlatma veya diğer teknoloji alanlarında yeni ürün, üretim yöntemi geliştirme etkisi, bu proje tamamlandığında, proje çıktısının yaygın bir kullanım alanı, ulusal kaynakların ortaya çıkarılması ya da işlenmesine bir katkısı, konularına açıklık getirecek bilgiler yer almalıdır. Projede hedeflenen çıktı ile ilgili olarak yurt içi ve yurt dışı pazar araştırması, proje sonucunda ortaya çıkacak ürünün pazarlama hedefi, hedeflenen çıktının proje ortağı firmaya herhangi bir rekabet üstünlüğü sağlayıp sağlamadığı, bu proje çıktısının firmaya katkısı, projede hedeflenen çıktının iç ve dış pazarlar açısından ülkeye ne gibi olanaklar sağlayacağının açıklanması gerekmektedir. Bu bölümde; proje süresince gerçekleştirilmesi planlanan faaliyetler, incelenecek parametreler, bu parametrelerin incelenmesi için kullanılacak yöntemler, yapılacak ölçümler (yada derlenecek veriler) ve çıktılar, proje sonucunda elde edilecek ürün veya üretim yöntemi ile ilgili performans kriterlerini, projede kullanılacak yöntem ve tekniklerin alternatiflerini irdeleyerek bu yaklaşımın diğerlerine göre üstünlükleri ve zayıflıklarını, proje sürecinde uyulacak veya proje çıktılarının uyacağı ulusal/uluslararası standartları, konusunda bilgilerin yer alması beklenir. Projenin başarıyla yürütülebilmesi ve sonuçlandırılabilmesi için proje organizasyonu, planlanan proje yönetimi tekniği, araçları ve proje yapılanma şeması yer almalı ve projede çalışacak personelin uzmanlık alanları, projede üsteleneceği görev ile projenin hangi aşamalarında çalışacağı ayrıntılı gerekçeleri ile açıklanmalıdır. Projenin gerçekleştirileceği üniversite ve/veya firmanın mevcut laboratuvar, tesis, donanım, kütüphane vb. altyapı olanakları hakkında ve bu olanakların proje kapsamında kullanımı ile ilgili bilgi verilmesi gerekmektedir. Projenin başarıyla yürütülebilmesi, sonuçlandırılabilmesi, amaca uygun bir şekilde gerçekleştirildiğinin 14

(Form 16) Başarı Ölçütleri ve B Planı (Form 17) İş Paketleri ve Proje Personeli Çalışma Planı (Form 18) Bütçe Detayı Formu (Form 19) Bütçe Gerekçeleri (FORM 20,21,23,) izlenebilmesi için iş planı yapılması gerekmektedir. Bu bölümde FORM 16 da tanımlanan işlerin detaylı açıklaması yapılmalıdır. Projedeki iş paketlerinin hangi ölçü ve sürede gerçekleştirilmesi durumunda projenin tam anlamıyla başarıya ulaşmış sayılabileceği belirtilmelidir. Bu ölçütler açık olarak sıralanmalı her birinin önem derecesi belirtilmeli ve tümünün gerçekleştirilememesi durumunda, başarı oranı belirlenmesine yardımcı olabilecek kriterler açıklanmalıdır. Projenin planlanan şekilde yürütülmesini önemli ölçüde aksatan öngörülmemiş gelişmelerle karşılaşılması durumunda B Planı veya Risk Planı ana hatlarıyla açıklanmalıdır. Projenin kapsadığı faaliyetler iş planına uygun olarak iş paketlerine bölünerek, İş paketlerinden sorumlu olacak personelin bu bölüme işlenmesi gerekmektedir. Bu bölümde, projede yer alan faaliyetlerin yürütülmesi için gerekli olduğu düşünülen makine/donanım, sarf malzemesi, hizmet alımı, seyahat, personel ücreti gibi unsurların tahmini maliyetleri yer alır. Makine donanım gibi taşınmazlar, yüksek miktarda alınacak sarf malzemeleri ve hizmet alımlarının bütçelendirilmesinde bu kalemler için temin edilecek proforma fatura ve teklif mektuplarını esas alınız. Bu bölümde alınacak cihazların ve sarf malzemelerinin proforma fatura bedellerinin döviz cinsinden olması halinde KDV dahil TL üzerinden bedel yazılır ve döviz kurunun değeri belirtilir. 1. Makine/Donanım- Proje için alınması veya yaptırılması zorunlu olan her türlü kalıcı cihaz/donanım/kalıp/yazılım lisans bedeli/malzeme satın alma giderleri bu bölüme yazılır. Dış alımlarda FOB değeri (yalnızca yabancı para olarak) belirtilir. İç alımlarda, KDV dahil değerleri yazılır. 2. Sarf Malzemesi Proje süresince kullanıldıktan sonra elden çıkacağı varsayılan deney gereçleri, küçük yedek parça, el aletleri ve deney hayvanları v.b. bu bölüme yazılır. 3. Hizmet Alımı Projeyle ilgili danışmanlık, yayın, standart, nakliye, proje kapsamında alınan makinedonanıma ait bakım-onarım giderleri ile makine donanım kiralama giderleri, her türlü bilgisayar yazılımı v.b. gibi belli bir ücret karşılığında yaptırılacak olan ve ayrıntılı olarak tanımlanmış, fatura ile belgelendirilebilecek işler bu bölüme yazılır. Toplam bütçenin %20 sini geçemez. 4. Seyahat - Veri toplama, yerinde inceleme, arazi çalışması vb. gibi projeyle doğrudan ilgili seyahat giderleri ile proje personeline verilecek harcırah ve buna ilişkin diğer giderler bu bölüme yazılır. Seyahat giderlerinin hesaplanmasında, her seyahate gidecek proje personelinin sayısı ve seyahat süreleri ayrı ayrı belirtilir. 5. Personel Giderleri- Teknik ve Mali Kılavuzda belirtilen ücretleri aşmamak kaydıyla proje personeline yapılacak ödemeler bu bölüme yazılır. Çok açık ifadelerle ve yeterli ayrıntıda doldurulmalıdır. Bu Bölümdeki her alan doldurulmalıdır. Proje Personeli Ayrıntılı Ödeme Tablosu (Form 24) Dönemsel Harcama Kalemleri Dağılımı Tablosu ( Form 25) Bakanlık ve Proje Ortağı Firma/Firmalar Dönemsel Ödeme Planı Tablosu (Form 26) Firma Bilgileri Formu (Form 27) Projede yer alması planlanan Proje Yürütücüsü/Tez Ögrencisi/Yardımcı Araştırmacı/Yardımcı Personel için Form 19 da yer alan iş planına uygun olarak Teknik ve Mali Kılavuzda belirlenen aylık ödeme tutarları üzerinden bu form a ödeme tutarları yazılır. Proje süresince her üç ayda bir harcama kalemleri esas alınarak yapılacak harcamalar, bu formda yer alır. Burada yer alan bilgiler 18, 19, 21 no lu formlarla uyumlu olmalıdır. Bu bölüme; Üniversite tarafından açılacak proje özel hesabına, Bakanlık ve proje ortağı firmanın/firmaların yapacağı 3 er aylık ödeme tutarları yazılır. Firma ile ilgili bilgiler bu bölüme yazılır 15