Coverings The Ultimate Tile + Stone Experience 2013 FUAR KATILIM SÖZLEŞMESİ 29 NİSAN - 02 MAYIS 2013 FİRMA BİLGİLERİ İstenilen bilgilerin tamamının eksiksiz olarak doldurulması zorunludur. Bu bilgiler tanıtım amaçlı yapılacak çalışmalarda kullanılacaktır. FİRMA UNVANI: ADRES: TEL: WEB: FAKS: E-MAIL: VERGİ DAİRESİ / VERGİ NO SU: TAHSİS EDİLEN m 2 ALAN: Talep edilecek alan 9,3 m 2 ve katlarında olmalıdır. FUAR HAZIRLIKLARI SIRASINDA GÖRÜŞÜLECEK FİRMA YETKİLİSİNİN ADI-SOYADI : UNVANI : CEP TELEFONU : E-MAIL ADRESİ : FUARA KATILACAK FİRMA YETKİLİSİ/YETKİLİLERİNİN ADI-SOYADI : UNVANI : CEP TELEFONU : E-MAIL ADRESİ : FUARDA SERGİLENECEK ÜRÜNLER: STANDIN ALINLIĞINA YAZILACAK FİRMA ADI: (EN FAZLA İKİ KELİME KULLANILACAKTIR) Örneğin: ABC MADEN Yurt dışı fuarlara iştirak eden katılımcının stant alınlığında ticari unvanı,ve/veya tescilli markası/logosu yer almak zorundadır. Stant alınlığında sadece firma markası ve/veya logosu bulunan katılımcı marka/logo tescil belgesini destek müracaatı sırasında ibraz etmek zorundadır. ÖDEMELERE İLİŞKİN BİLGİLER "Coverings The Ultimate Tile + Stone Experience" 2013 Fuarı m 2 maliyeti 900 $ olarak belirlenmiştir. Fuar katılım bedelinin tamamı banka havalesi ile 2 taksitte veya anlaşmalı bankaların ( Garanti Bankası) kredi kartları ile 4 taksitte firmalardan tahsil edilecek olup, bu bedelin %50 lik kısmı mevzuatta belirtilen diğer tüm koşulların sağlanması şartıyla fuar sonrasında alınacak devlet desteği kapsamında DFİF den karşılanarak T.C. Merkez Bankası tarafından firmalara iade edilebilecektir. Amerika Birleşik Devletleri, Ekonomi Bakanlığı Dış Ticaret Stratejisi kapsamında hedef ülke olarak belirlenmiş olduğundan, mevzuatta belirtilen şartlarla, belirtilen oranlara % 20 eklenecek ve destek oranı %70 olarak uygulanabilecektir. Fuara ilişkin aşağıda öngörülen katılım bedelinin tamamının şirket hesabından EFT, şirket hesabından banka havalesi veya şirket kredi kartı ile Birliğimiz hesabına ödenmesi gerekmektedir. Katılım bedeli taksitlerinin ödemelerinde senet veya bankaya/vezneye elden ödeme kabul edilmemektedir. Toplam katılım bedeli ödemeleri 2 1
taksitte ödeme tarihindeki Merkez Bankası Efektif Satış Kuru üzerinden TL olarak aşağıda belirtilen ilgili Birlik hesabına banka havalesi olarak yapılacaktır. Ayrıca fuar katılım bedellerinin firma kredi kartı veya firma/şirket ortaklarına veya katılımcı tarafından harcama yapmaya yetkisi verildiği imza sirkülerinde belirtilen şahıslar veya noter kanalıyla harcama yapma yetkisinin verildiği şirket çalışanına ait kredi kartları ile ödenmesi de mümkündür. Kredi kartına taksitlendirme yukarıdaki şartlar geçerli olmak üzere sadece Garanti Bankasına ait kredi kartlarına yapılabilecektir. Ödemeleri kredi kartı ile yapmak isteyen firmalarımız ekteki kredi kartı formunu doldurmaları gerekmektedir. TL HESAP BİLGİLERİ İstanbul Maden İhracatçıları Birliği Vakıflar Bankası - İstanbul Güneşli Şubesi IBAN: TR05 0001 5001 5800 7295 8265 28 Birim m 2 katılım bedeli : 900 $ / m² Tahsis edilen alan (m 2 ) Toplam katılım bedeli ($) Ödenen avans tutarı ($) (100 $*m 2 ) Ödenecek bakiye tutar ($) 1 Şubat 2013 tarihinde ödenecek 1.taksit tutarı (400 $*m 2 ) 1 Mart 2013 tarihinde ödenecek 2.taksit tutarı (400 $*m 2 ) ZAMAN TAKVİMİ Fuar Katılım Sözleşmesinin ve Teşvik evraklarının Birliğe ibrazı 03 Aralık 2012 Katılım bedeli 1. taksitinin ödenmesi 1 Şubat 2013 Katılım bedeli 2. taksitinin ödenmesi 1 Mart 2013 Fuarın açılışı 29 Nisan 2013 Fuarın kapanışı 02 Mayıs 2013 SÖZLEŞME ŞARTLARI 1- Bu sözleşmede, İstanbul Maden ve Metaller İhracatçı Birlikleri İMMİB, fuara İMMİB organizasyonu altında iştirak eden firmalar ise Katılımcı olarak belirtilecektir. * Katılımcı: Bu Tebliğ kapsamındaki yurt dışı fuar organizasyonlarına katılan veya Bakanlıkça belirlenerek ilan edilen ve yurt dışında düzenlenen desteklenecek sektörel nitelikteki uluslar arası fuarlar listesinde yer alan fuarlara bireysel katılım sağlayan Türk Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde kurulmuş, İhracatçı Birliğine üye şirket ile Türkiye de yerleşik şirket, kurum, kuruluş veya üretici/imalatçı organizasyonunu ifade eder. 2- Katılımcı tarafından doldurulan sözleşmenin katılımcı imza sirkülerinde temsil ve imzaya yetkili şahıs/şahıslarca imzalanıp ve kaşelenip, diğer belgelerle birlikte İMMİB in Maden Sektörü Şubesi Çobançeşme Mevki, Sanayi Cad. Dış Ticaret Kompleksi, A Blok, Kat:6, Yenibosna/İSTANBUL adresine süresi içinde iletilmesi gerekmektedir. 3- İMMİB söz konusu fuarı açmakla yükümlüdür. Ancak, elde olmayan haller, doğal afetler, Türk ve fuarın yapılacağı ülke hükümetleri ile diğer resmi makamların alacağı kararlar ve İMMİB in iradesi dışında meydana gelebilecek gelişmeler sonucunda fuarın belirtilen tarihte ve belirtilen yerde açılamamasından İMMİB sorumlu tutulamaz. 4- Katılım bedeli gidiş nakliye dahil m 2 başına 900 ABD $ dır. Ancak, Para ve Kredi Koordinasyon Kurulu nun 30.12.2009 tarih ve 27448 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan 2009/5 sayılı 'Yurtdışında Düzenlenen Fuar Katılımlarının Desteklenmesine İlişkin Tebliğ'de yer alan Katılımcı tanımına* uyan firmalar için bu bedel (%50 + 20 ilave puan ile %70 devlet desteği uygulanmış olarak) m 2 başına 270 $ dır. İş bu sözleşme konusu Coverings - The Ultimate Tile + Stone Experince 2013 Fuarı, Ekonomi Bakanlığı tarafından "Sektörel Nitelikli Uluslararası Prestijli Fuar" olarak kabul edilmiştir. 2011/6 sayılı Tebliğin 9.Maddesinde yapılan 2
değişiklikle, Sektörel Nitelikli Uluslararası Prestijli Fuarlar"da katılımcılar 1 takvim yılı içerisinde bir defaya mahsus olmak üzere ve katılımcının ilgili mevzuat kapsamında 2013 yılı için başkaca prestijli fuar desteğinden yararlanmamış olması ve mevzuatta belirtilen diğer şartların gerçekleşmiş olması kaydıyla, destek kapsamındaki harcamaların sadece %50'si oranında ve 50.000 $'a kadar desteklenebilmekte ve ayrıca bu fuar için 50 m 2 'lik üst limitten de muaf olabilmektedir. Katılımcı prestijli fuar desteğinden mevzuatta belirtilen şartlarla yararlanma başvurusunu İMMİB'e bir dilekçe ile yapabilecektir. Sözleşme konusu fuar için aynı anda hem hedef hem ülke desteğinden hem de prestijli fuar desteğinden yararlanma imkanı yoktur. Katılımcıların Destekleme ve Fiyat İstikrar Fonu'ndan ödenecek desteğe başvuruları ilgili mevzuata göre değerlendirilecektir. Yurt Dışı Fuar Organizasyonlarında, katılımcı tarafından organizatöre ödenen katılım bedelinin ve katılımcıların stantlarında görevlendireceği en fazla 2 temsilcinin ekonomi sınıfı gidiş-dönüş ulaşım masraflarının %50 si mevzuatta belirtilen şartların yerine getirilmiş olması kaydıyla destek kapsamında katılımcıya ödenir. Seyahate ilişkin olarak yapılması zorunlu yurt içi ve yurt dışı aktarma ve bağlantılar dikkate alınır. 5- Toplam katılım bedeli m 2 üzerinden hesaplanır. Bir standın toplam alanı kesirli bir sayı ile ifade ediliyorsa stant alanı değeri yukarıya yuvarlanır. İMMİB yukarıda belirtilen m 2 katılım bedelini arttırma ve eksiltme yetkisine sahiptir. Ekonomi Bakanlığı tarafından, m 2 birim fiyatının sözleşmede kararlaştırılandan daha düşük oranda onaylanması ve devlet desteğinden aynı şekilde düşük oranda yararlanılması halinde İMMİB e herhangi bir sorumluluk atfedilemez. 6- Katılım bedeline dâhil olan hizmetler; - Yer tahsis edilmesi - Firma bilgilerinin Fuar kataloguna girilmesinin sağlanması - Fuarın tanıtımı ve duyurulması - Genel temizlik hizmetleri - Stant konstrüksiyonunun sağlanması (yeterli sayıda ışık, raf, masa ve sandalyeler ile birlikte) - Standart karakter, punto ve renk ile firma unvanının stant alınlığına yazılması - Tahsis edilen her 9 m 2 başına 1 euro palet ( 120cm*80cm*max yükseklik 180cm) tutarında teşhir malzemesinin, İMMİB tarafından belirlenecek nakliye firmasının deposundan Fuar alanındaki Katılımcı standına gidiş nakliyesi (dönüş nakliyesi yapılmayacaktır.) 7- Katılımcı, katılım bedelini iş bu sözleşmede belirtilen zaman takvimine uygun olarak ödeyeceğini kabul ve taahhüt eder. Katılım bedeli ödemeleri ödeme günündeki TC. Merkez Bankası Efektif Satış Kuru esas alınarak TL olarak banka kanalı ile yapılır. 8-2009/5 sayılı Tebliğ çerçevesinde Katılımcıya ödenecek destek tutarının Destekleme ve Fiyat İstikrar Fonu ndan alınabilmesi için gerekli evrak ve belgelerin süresi içerisinde tamamlanması tamamen Katılımcı nın sorumluluğundadır. Bu belgelerin süresi içinde tamamlanmaması veya ibraz edilen belgeler üzerinde yapılan değerlendirmede söz konusu Tebliğ de yer alan desteklerden yararlandırılamaması veya başka bir nedenle Merkez Bankası nca ödemenin yapılmaması durumunda Katılımcı ilgili desteklerden faydalanamayacaktır. Bu durumda, Katılımcı tarafından yapılan ödeme iade edilmez. Bu bedel üzerinden Katılımcı hak talep edemez. 9- Katılımcı ya tahsis edilecek alan ve lokasyon seçimi tamamen İMMİB in yetkisindedir. İMMİB, Türkiye milli katılımı adına ayrılan toplam alan ve katılımcı sayısına bağlı olarak, Katılımcının talebi üzerinde/altında alan tahsis etme veya Katılımcıya tahsis etmiş olduğu alanı değiştirme yetkisine sahiptir. Bu durum Katılımcıya sözleşmeyi feshetme yetkisi vermez. Katılımcı, İMMİB in bu yetkisini peşinen kabul eder. 10- Katılımcı, fuar süresince en az 1 yabancı dil (tercihen İngilizce) bilen elemanını standında görevlendirmekle yükümlüdür. Katılımcı firma temsilcisinin herhangi bir sebeple fuara iştirak etmemesi durumunda, İMMİB, boş kalan standı istediği gibi değerlendirme veya standın boş kalmaması amacıyla, ücretini katılımcı firmadan tahsil etmek koşuluyla fuar süresince yabancı dil bilen bir tercüman/hostes görevlendirme hakkına sahiptir. 11- Katılımcı, fuarın açık olduğu saatlerde standını terk etmeyeceğini, fuar süresince standını terk ederek boş bırakması veya fuar bitim tarihinden önce fuardan ayrılması durumunda, her gün için m 2 başına 50 $ cezayı İMMİB e ödemeyi kabul eder. Ayrıca, katılımcının fuar süresince fuarda bulunmaması durumunda 2009/5 sayılı Tebliğ çerçevesinde devlet desteğinden yararlandırılamayacaktır. 12- İşbu sözleşme tek bir standın tek bir Katılımcı tarafından kullanımına yöneliktir, dolayısıyla bahse konu tüm haklar Katılımcıya aittir, başka bir kimse veya kuruluşa devredilemez veya ortak kullanılamaz. Sözleşmenin tarafı olmayan hiçbir kimse veya kuruluş hak sahibi olamaz. Sözleşmede adı geçmeyen firmaların katalogda yer alması veya standa isimlerinin yazılması v.b. haklar talep edilemez. 13- Katılımcı bu sözleşmeyi imzalamakla kendisine tahsis edilen standın tüm sorumluluğunu üstlenmiş olur, gerek sergilediği malların kalitesi gerekse hal ve tavırları itibarıyla Türkiye yi temsil ettiğinin bilincinde olmak zorundadır. 14- Katılımcı, Fuar a göndereceği sergi ürünlerini, kendisine bildirilecek depo adresine, muhakkak ısıl işleme tabi tutulmuş Euro palet üzerinde ve süresinde teslim edeceğini, uygun paketleme yapılmamış olması nedeniyle 3
oluşabilecek zararla ilgili herhangi bir hak talebinde bulunmayacağını, fuar eşyasının ve bunlara ilişkin düzenlenmesi istenen belgelerin teslimini kendisine bildirilen sürede gerçekleştirmemesi nedeniyle nakliyeye dahil edilmemesi durumunda herhangi bir hak talep etmeyeceğini, Fuar a gönderilecek fuar eşyası içinde ithalat ve ihracat rejimine aykırı ve beyan dışı başka eşya bulundurmayacağını, bulundurması durumunda oluşabilecek tüm sonuçlardan kendisinin sorumlu olacağını, Fuar a götürülen eşyalarla ve/veya fuar esnasında dağıtılan promosyon malzemeleri ve katalog/broşürler ile, satışı gerçekleştirilen sergi ürünleri ile ilgili doğabilecek gümrük vergisi, harç vb. yükümlülükleri ödeyeceğini, bedelli ürünlerin satışı durumunda mal bedelini kambiyo mevzuatı çerçevesinde yurda getireceğini, mallara nakliye ve handling esnasında gelebilecek sigorta limitini aşan zarar ve ziyan için, katılımcılar tarafından beyan edilen mal bedelleri kadar işlem yapılacağını, Fuar da sergilenmek üzere nakliyesi yapılan malların her bir iştirakçiye tanınan limitleri (tahsis edilen her 9m 2 başına 1 euro palet) aşması durumunda, kendisine tahakkuk ettirilecek ekstra navlun ücretini ( ek her palet için 450 $ ) ödemeyi kabul ve taahhüt eder. Ekstra navlun ücreti tahakkuk ettirilen Katılımcı nın işbu bedeli ödememesi halinde, İMMİB in mallar üzerinde hapis hakkı mevcut olup, Katılımcı, İMMİB in fazla navlun bedeli ve sair alacakları tahsil olunmadan malların kendisine teslim edilmesini talep edemez. Katılımcı malların nakliyesi ve handling esnasında meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan ve/veya nakliye ve handling işleminin hatalı ve/veya eksik yapılmasından doğan zararlardan işlemi gerçekleştiren nakliye veya handling firmasının sorumlu olduğunu ve İMMİB e herhangi bir sorumluluk atfedilmeyeceğini kabul ve taahhüt eder. 15- Katılımcı, sözleşme hükümlerine ve zaman takviminde belirtilen tarihlere aynen uyacağını, devlet desteğinden yararlanılabilmesi için talep edilen form ve belgelerin teslimiyle ilgili tarihlere riayet edeceğini, riayet etmemesi nedeniyle kendisi nezdinde doğacak zararlardan İMMİB in sorumlu olmayacağını kabul ve taahhüt eder. 16- Katılımcı, İMMİB tarafından hazırlanan inşaat / dekorasyon projesi ve uygulamasına ilişkin esaslara uyacağını, stant konstrüksiyonunda İMMİB in onay vermediği hiçbir değişikliği yapmayacağını, her hangi bir değişiklikten doğabilecek maddi ve manevi zararı tazmin edeceğini, kendisine tahsis edilen standın duvarlarına asacağı her türlü resim, afiş vb. malzemeleri İMMİB in vereceği ölçü ve standartlara uygun hazırlayacağını, başka bir ölçü ve nitelikte malzemeyi duvarına asmayacağını kabul ve taahhüt eder. Katılımcı stant konstrüksiyonu esnasında meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan ve/veya stant konstrüksiyonu işleminin hatalı ve/veya eksik yapılmasından kaynaklanan zararlardan stant konstrüksiyon işlemini gerçekleştiren şirketin sorumlu olduğunu ve İMMİB e herhangi bir sorumluluk atfedilemeyeceğini kabul ve taahhüt eder. 17- Katılımcı kendisine tahsis edilen alanda, Türk ve ilgili ülke kanunlarınca yasaklanmış hiçbir basılı malzeme, fotoğraf, film, kaset, yazılım, eşantiyonu sergilemeyeceğini, dağıtmayacağını ve göstermeyeceğini taahhüt eder. Katılımcı, söz konusu malzemeler ile ilgili resmi mercilerin kararlarına uymak zorundadır. 18- Katılımcı firma, kendisine ayrılan stant alanı dâhilinde teşhir ettiği ürünlerin patent, lisans ve marka hakkı dahil olmak üzere her türlü fikri ve sınai hakların mülkiyetinin kendisinde olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder. Katılımcı firma, 3. kişilerin fikri ve sınai haklarına sahip olduğu ürünlerin fuar standında (stant içi, üzeri veya dış duvarlarında) stant alınlığı, afiş, kartela ve benzeri sergilenen tüm diğer tanıtım malzemelerinde yer alması durumunda Fuar Katılım Desteğinden faydalanamayacağını peşinen kabul eder. Ayrıca, söz konusu ürünler ile ilgili 3. şahıslar tarafından FSEK kapsamında yapılacak başvurulardan ve tazminat taleplerinden İMMİB sorumlu değildir. 19- Sayılanlarla sınırlı olmamak üzere, katılımcının teşhir ettiği ürünlerin fuar alanından çalınması ve güvenlik zafiyeti sebebiyle hasara uğranması gibi fuar alanının güvenliği ile sorumlu şirketin hata ve ihmallerinden kaynaklanan tüm zararlardan ilgili güvenlik şirketi sorumludur. 20- İşbu sözleşmede yazılı şartlardan başka, İMMİB tarafından yayınlanarak Katılımcının bilgisine sunulan ve işbu sözleşmenin konusunu oluşturan ücretler, ödenme zamanı, navlun miktarı gibi Fuar organizasyonu ile ilgili sirküler/tebliğde yayınlanan tüm şartlar ve Yurtdışında Düzenlenen Fuar Katılımlarının Desteklenmesine ilişkin yürürlükte bulunan veya yürürlüğe girecek olan tebliğ/sirküler hükümlerine ve tüm mevzuata uygun davranacağı Katılımcı tarafından kabul edilmiştir. Katılımcı yayınlanan sirkülerin/ tebliğin kendisine tebliğ edilmediği ya da söz konusu şartların kendisini bağlamayacağı iddiasında ve itirazında bulunamaz 21- Katılım sözleşmesini imzalayarak Fuar a iştirak etmeyi ve tüm yükümlülüklerini yerine getirmeyi taahhüt eden Katılımcı, bu imzadan sonra Fuar a milli iştirak organizasyonu ile katılmaktan vazgeçerse ya da sergi mallarının nakliyesi için gerekli evrak ve/veya mallarını vaktinde teslim etmeyerek katılımını iptal ederse, fuarla ilgili olarak ödediği meblağlar hiç bir ihtara ve tebliğe hacet kalmaksızın İMMİB e irad kaydedilir. Ayrıca, tahsis edilen alanın 2009/5 sayılı Tebliğ kapsamındaki desteklerden yararlandırılmamış maliyetinden doğacak fark, destekten yararlandırılmamış haliyle katılım bedeli ve varsa Katılımcının Fuar a ilişkin diğer borçlarının İMMİB tarafından tahsil edilmesi muacelliyet kesbedecektir. 22- Katılımcı, katılım sözleşmesinde tebligat adresini gösterir. Bu adrese yapılan tebligatlar geçerli olacaktır. Adres değişiklikleri karşı tarafa bildirilmediği ahvalde hüküm ifade etmeyecektir. 23- Uyuşmazlık hallerinde İstanbul mahkeme ve icra daireleri yetkilidir. 24- İş bu sözleşmeden doğan her türlü damga vergisi, resim harcı katılımcı firma tarafından ödenecektir. 4
25- İş bu sözleşme 25 maddeden ibaret olup taraflar sözleşme hükümlerine aynen uymayı kabul ve taahhüt etmişlerdir. Coverings The Ultimate Tile + Stone Experience 2013 Fuarı na İSTANBUL MADEN VE METALLER İHRACATÇI BİRLİKLERİ GENEL SEKRETERLİĞİ milli iştirak organizasyonu altında katılıma ilişkin 5 sayfadan (25 madde) oluşan işbu sözleşme ve şartları tarafımızca incelenmiştir. Tüm bu şartları kabul ettiğimizi belirtir, fuara Türkiye Standı nda firmamız adına tahsis edilecek alanda katılacağımızı ve zaman takviminde belirtilen tarihlere uygun olarak, gerekli belgeleri ibraz edeceğimizi ve toplam katılım bedelini ödeyeceğimizi taahhüt ederiz. FİRMA UNVANI: ONAYLAYAN KURUM YETKİLİ KİŞİ: İMZA VE FİRMA KAŞESİ: (imza sirkülerinde belirtilen yetkili/yetkililerce imzalanmalıdır.) TARİH : İSTANBUL MADEN VE METALLER İHRACATÇI BİRLİKLERİ GENEL SEKRETERLİĞİ 5