EISENWAREN KÖLN 2015 FUARI KONSTRÜKSİYON SÖZLEŞMESİ

Transkript

1 EISENWAREN KÖLN 2015 FUARI KONSTRÜKSİYON SÖZLEŞMESİ 1. SÖZLEŞMENİN TARAFLARI İşbu sözleşme, bir tarafta. adresinde bulunan. KONSTRÜKSİYON FİRMASI olarak anılacaktır) ile diğer tarafta Dış Ticaret Kompleksi A Blok Çobançeşme Mevkii Sanayi Cad. Yenibosna Bahçelievler / İstanbul adresinde İstanbul Demir ve Demir Dışı Metaller İhracatçıları Birliği (İDDMİB olarak anılacaktır) arasında aşağıdaki şartlar dahilinde akid ve imza edilmiştir. 2. SÖZLEŞMENİN KONUSU İşbu sözleşmenin konusu06-08 Mart Mayıs 2016 tarihleri arasında, Almanya'nın Köln şehrinde düzenlenecek olan Eisenwaren Messe 2016 Fuarında 36 m 2 alanda yer alacak İDDMİB standının, İDDMİB in talimatları doğrultusunda projelendirmesi, tasarımı, konstrüksiyon malzemelerinin temini, kurulumu ve fuar sonrası sökümü ve Fuar süresince sözleşme kapsamında belirtilen tüm diğer hizmetlerin KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından işbu Sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olan teklife uygun olarak gerçekleştirilmesidir. 3. İŞİN SÜRESİ KONSTRÜKSİYON FİRMASI, 36m 2 lik standın inşasını işbu Sözleşmenin Eki ve ayrılmaz parçası olan teklif, proje ve teknik detaylara ve sözleşmede belirtilen yükümlülüklerine uygun olarak tam ve eksiksiz halde İDDMİB tarafından tayin edilecek yetkiliye en geç 05 Mart 2016 CUMARTESİ günü saat 13:00 kadar teslim edecek şekilde tamamlayacaktır. Fuar süresince yeterli (en az 1) eleman bulundurmak suretiyle teknik hizmet verecek ve fuar bitiminde standın demontajını yapacaktır. Fuar süresi bitiminde gerekli söküm, demontaj ve geri teslim işlerinin fuar idaresince konulan şartlar dahilinde ve zamanında yerine getirilmesi ve yürütülen diğer tüm işlerde fuar idaresinin koyduğu kurallara riayet edilmesinden KONSTRÜKSİYON FİRMASI sorumludur. Bu nedenle Fuar İdaresi tarafından uygulanabilecek her türlü ceza ve sair yaptırımlardan KONSTRÜKSİYON FİRMASI sorumlu olacaktır. KONSTRÜKSİYON FİRMASI NINsorumluluğu dahilinde bulunan bir konudan dolayı fuar idaresinin İDDMİB e keseceği herhangi bir ceza, yaptırım veya tazmini KONSTRÜKSİYON FİRMASI ödemekle mükelleftir. 4. TEKNİK DETAYLAR 4.1. PROJEYE UYGUNLUK: KONSTRÜKSİYON FİRMASI sözleşme konusu olan info standın inşasının tamamını çizilen ve işbu Sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olan projeye (EK1) uygun olarak inşa edecektir. Malzemeler ve kullanılacak diğer ekipmanlar temiz ve iyi durumda olacaktır. Ekli teknik detaylara ve malzeme cins ve standartlarına aykırı malzemeleri kullanıldığının tespiti hali, İDDMİB açısından sözleşmenin feshi ve zararın tazmini hakkını doğuracaktır ZEMİN KAPLAMA MALZEMESİ: 36m 2 beyaz MDF lam 100x100 cm ebatlarında kesilmiş. Zemin kenarları alüminyum profil ile kaplanmış şeklide; zemin altı led aydınlatmalı ve stant 3,50m yüksekliğinde arka duvar ve üzerinde, arkasından led aydınlatmalı ahşap yüzey ve projede dijital baskı ve led ekran yerleştirilmiş olmalıdır GRAFİKLER: Stant üzerine yerleştirilecek olan grafiklerin bilgisayar çalışması İDDMİB tarafından oluşturularak KONSTRÜKSİYON FİRMASI averilecek, logo ve baskıların tamamı KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından uyarlanarak basılacak olup baskı bedeli Sözleşme bedeline dahildir. 1

2 4.4. ELEKTRİK BEDELLERİ ve PROJE: İDDMİB standının elektrik projesi KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından hazırlanacak ve fuarın açılışından önce proje onayı ilgili birimlerden alınarak İDDMİB e iletilecektir. Tüm elektrik işleri KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından yapılacak, tüketim ve bağlantı ücretleri dışında elektriğin stant içi dağılımı ile ilgili olan ödemelerin tamamı KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından üstlenilecektir AYDINLATMA: Standın aydınlatması, projede görüldüğü şeklide gerçekleştirilecektir. Elektrik bağlantılarının gözetim ve kontrolü, aydınlatma sistemi için spotların montajı, elektrik çıkışlarının hazırlanması ve tüm sistemin depo içindeki panoda toplanması KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından yapılacaktır KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından firma stant alanı içinde teslim edilecek malzemeler ve verilecek hizmetler (Bu hizmetler çalışılacak firmanın kabul gören projesine göre İDDMİB tarafından değiştirilebilir.) Projede görülen plus sistem modüler konstrüksiyon sisteminin montajı ve demontajı 3,50m yüksekliğinde arka duvar ve üzerinde, arkasından led aydınlatmalı ahşap yüzey 36 m 2 beyaz MDF lam 100x100 cm ebatlarında kesilmiş. Zemin kenarları alüminyum profil ile kaplanmış şeklide; zemin altı led aydınlatmalı 1 adet danışma bankosu, İnfo deskin ön kısmında görsel 3 adet cam masa, 12 adet beyaz sandalye, 1 adet beyaz deri koltuk takımı, 1 adet orta sehpa, 1 adet kilitli kapalı mutfak/depo, 2 adet broşürlük, 1 adet 42 led ekran Dekoratif amaçlı bitki bulundurulması, Projede görülen logoların görüldüğü kadar ve ölçüde hazırlanıp uygulanması, Projede görülen görsellerin görüldüğü kadar ve ölçüde hazırlanıp uygulanması, 1 adet mini buzdolabı, 1 adet su ısıtıcı, 2 adet elbise askısı, 1 adet çöp kovası, Standın genel aydınlatması ve kablolamanın uygulanması, Standın ilk genel temizliği, Digital baskılar, 3 boyutlu İDDMİB logosu Standın fuar alanına nakliyesi, montaj-demontaj, tüm işçilikler dahil 4.7. SİGORTALAR-VİZE: İDDMİB standının montajı ve sökümü ve Sözleşme konusu diğer hizmetlerin ifası esnasında çalıştırılacak olan yerli ve yabancı tüm çalışanların her türlü sigorta bedelleri KONSTRÜKSİYON FİRMASI, çalışanlarının iş güvenliği önlemlerini almakla yükümlü olup, herhangi bir iş kazası veya muhtemel ceza ve tazminat taleplerinden sorumlu olacaktır. Standın kurumunda, sökümünde ve Sözleşme diğer hizmetlerin ifasında çalışacak tüm elemanların vize ücretleri, yol, iaşe ve ibate giderleri KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından karşılanacaktır. Öte yandan stant konstrüksiyonunun sigortası KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından yaptırılacaktır TESLİM KOŞULLARI: Stand teslimi anahtar teslimi ve ilk temizliği yapılmış olarak İDDMİB e yapılacaktır. 2

3 4.9. TESLİM TARİHİ: KONSTRÜKSİYON FİRMASI, İDDMİB İnfo standı genel konstrüksiyonu 05 Mart 2016, Cumartesi saat 13:00 e kadar teslim edecek şekilde tamamlayacaktır. KONSTRÜKSİYON FİRMASI teslim sonrasında İDDMİB'ten ekstra ücret ve masraf talep etmeksizin ilave dekorasyon taleplerinin karşılanmasında yardımcı olacaktır İşbu Sözleşme konusu hizmet kapsamında KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından üretilmiş veya oluşturulmuş her türlü tasarım, proje ve materyalin basma,yayma, çoğaltma, kopyalama, dağıtma, işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim, işleme, üretme, her türlü ekleme ve değişiklik yapma, temsil, kullanma hakları da dahil olmak üzere tüm fikri sınai mülkiyet hakları herhangi bir yer, süre ve sayı sınırlaması olmaksızın İDDMİB'e aittir. KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından telif veya her nam altında olursa olsun herhangi bir ücret talep edilmeyecektir. KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından üretilen veya oluşturulan tasarım, proje ve materyallerle ilgili olarak 3. kişiler tarafından fikri sınai haklar yönünden yapılacak her türlü başvuru ve tazminat taleplerinden KONSTRÜKSİYON FİRMASI sorumludur Montaj sırasında ve fuar süresi boyunca, kullanılan malzeme, montaj, elektrik, tesisat, imalat, işçilik ve benzeri uyumsuzluklar nedeniyle veya herhangi bir nedenle ortaya çıkacak kaza ve hasarlardan İDDMİB'in çalışanlarının, KONSTRÜKSİYON FİRMASI 'nın çalışanlarının, katılımcıların, katılımcılara ait ürünlerin, İDDMİB'in ve/veya 3. şahısların zarara uğraması halinde, söz konusu zararlardan KONSTRÜKSİYON FİRMASI sorumlu olacaktır. Uğranılan zararlar KONSTRÜKSİYON FİRMASI 'nın alacağından mahsup edilecek olup, zarar bedellerinin EKİP DİZAYN alacağını aşması halinde, aşan kısım İDDMİB'in ilk yazılı talebi ile KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından tazmin edilecektir. 5. MÜCBİR SEBEPLER Doğal afetler, savaş ve benzeri mücbir sebeplerden dolayı standın fuar alanına nakliyesinin gecikmesi veya ulaşamamasından KONSTRÜKSİYON FİRMASI sorumlu değildir ve cezai şartlar uygulanmayacaktır. 6. MALİ HÜKÜMLER 6.1. İşbu Sözleşme kapsamında KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından sunulacak hizmetlerin toplam bedeli dur Hizmet bedeli, işbu sözleşme kapsamındaki hizmetlerin KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından işbu Sözleşmeye ve ekli projeye uygun olarak tam, eksiksiz ve süresinde sunulmuş olması şartına bağlı olarak ve KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından düzenlenen faturanın İDDMİB e tebliği ve İDDMİB tarafından onaylanmasının ardından aşağıdaki şekilde ödenecektir. Hizmet bedelinin; %50'si sözleşmenin imzalanmasını müteakip Kalan %50'si standın işbu Sözleşmeye ve ekli projeye uygun olarak tam, eksiksiz tamamlanması ve süresinde İDDMİB'e teslim edilmesi şartıyla, fuarın bitmesinden 15 gün sonra olmak üzere kalan meblağ ödenecektir KONSTRÜKSİYON FİRMASI, sözleşmede belirtilen hizmetler için ayrıca ve başkaca ek bir ücret, masraf veya her ne nam altında olursa olsun herhangi bir ödeme talep etmeyecektir. Sözleşme dışı talepler olması halinde, taleplere ilişkin bütçe İDDMİB in onayına sunulacak, İDDMİB tarafından yazılı olarak onaylanması durumunda yerine getirilecektir. 3

4 6.4. Sözleşmeye konu iş eksiksiz olarak tamamlandığında teminat çeki KONSTRÜKSİYON FİRMASI a geri verilecektir Eisenwaren 2016 Fuarının organizatörler veya İDDMİB tarafından iptali veya ertelenmesi veya İDDMİB tarafından Fuar a katılmama kararı alınması veya KONSTRÜKSİYON FİRMASI nın yükümlülüklerini yerine getirmediğinin tespit edilmesi hallerinde; İDDMİB işbu sözleşmeyi yazılı ihbar ile feshetme hakkına sahiptir. Bu şekilde fesih yapılması halinde, KONSTRÜKSİYON FİRMASI na daha önceden ödenmiş bedeller var ise, 7 gün içinde İDDMİB e iade edilecektir. Bu halde, tarafların, fesih tarihine kadar olan maddi hakları saklıdır Montaj ve Sözleşme konusu tüm hizmetlerin yerine getirilmesi sırasında ve fuar süresi boyunca; kullanılan malzeme, montaj, elektrik, tesisat, imalat, işçilik ve benzeri uyumsuzluklar nedeniyle veya herhangi bir nedenle ortaya çıkacak kaza ve hasarlarda başta İDDMİB olmak üzere İDDMİB in çalışanlarının, KONSTRÜKSİYON FİRMASI ın çalışanlarının, stantların, katılımcıların, katılımcılara ait ürünlerin ve/veya 3. şahısların zarara uğraması halinde, söz konusu zararlardan KONSTRÜKSİYON FİRMASI sorumlu olacaktır. Uğranılan zararlar KONSTRÜKSİYON FİRMASI ın alacağından mahsup edilecek olup, zarar bedellerinin KONSTRÜKSİYON FİRMASI ın alacağını aşması halinde; aşan kısım İDDMİB in ilk yazılı talebi ile KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından tazmin edilecektir KONSTRÜKSİYON FİRMASI Katılımcıların ek konstrüksiyon taleplerini ekte yer alan ekstra teşhir üniteleri formu içerisindeki bedeller üzerinden karşılayacak ve bu taleplerden doğan ekstra bedelleri katılımcı firmalara fatura edecektir, İDDMİB in bu konuda herhangi bir sorumluluğunun bulunmadığı kabul edilmiştir İDDMİB veya Katılımcı firmalar standart donanım üzerinde değişiklik yapabilir ve stant içerisindeki materyalleri KONSTRÜKSİYON FİRMASI a iade edebilirler. Bu iade işlemi ile iadeyi yapan firmaya iadesini yaptığı ürünün ekstra teşhir üniteleri formu içerisindeki bedeli miktarınca gene aynı form içerisindeki başka bir ürünü alma hakkı doğar. Firma bu hakkını kullanmazsa bu bedel tutarını İDDMİB kendisi veya başka bir firma için kullanabilir. 7. CEZAİ HÜKÜMLER 7.1. KONSTRÜKSİYON FİRMASI, Eisenwaren 2016 fuarında İDDMİB info stant inşası ve dekorasyonuna ilişkin işbu sözleşme kapsamındaki hizmet ve yükümlülüklerini işbu Sözleşmede belirtilen tarih ve saatlerde yerine getirecektir. KONSTRÜKSİYON FİRMASI firması en geç bu tarihlere kadar standı projeye ve sözleşmede belirlenen yükümlülüklerine uygun olarak İDDMİB e teslim edecektir KONSTRÜKSİYON FİRMASI, anılan hizmet ve yükümlülükleri mücbir sebepler hariç olmak üzere, yerine getirememesi ve standı süresi içerisinde işbu Sözleşmeye uygun ve eksiksiz olarak teslim edememesi durumunda, KONSTRÜKSİYON FİRMASI ilk olarak gecikme cezası ödeyecektir. Öte yandan ekli teklifteki proje ile uygulama arasında farklılık olması durumunda hiçbir ihtara gerek olmaksızın her bir farklılık ve eksiklik için sözleşme tutarının %5 i oranında ceza uygulanarak KONSTRÜKSİYON FİRMASI na ödenecek tutardan düşülecektir KONSTRÜKSİYON FİRMASI ın ihmali ya da kusuru dolayısıyla Eisenwaren 2016 Fuarına iştirak edilememesi halinde, KONSTRÜKSİYON FİRMASI Fuara iştirak etmek amacıyla yapılan tüm masrafları (İDDMİB in) tazmin etmeyi kabul ve taahhüt eder. 8. SÜRE VE FESİH 4

5 8.1. İşbu Sözleşme; imza tarihinde yürürlüğe girecek olup sözleşme konusu hizmetlerin tam ve eksiksiz olarak yerine getirilmesi ile kendiliğinden sona erecektir İDDMİB, hizmetlerden beklenen yararı sağlayamaması, stantların süresinde ve sözleşmeye ve projeye uygun olarak teslim edilmemesi halinde, tüm zarar ve ziyanlarını tazmin hakkı saklı kalmak kaydıyla, sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetme hakkına sahiptir. Böyle bir durumda KONSTRÜKSİYON FİRMASI o tarihe kadar kendisine yapılmış olan ödemeleri İDDMİB e derhal iade edecektir. 9. GENEL HÜKÜMLER 9.1 İşbu Sözleşmeden doğan ihtilafların çözümünde İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. 9.2 Taraflar bu maddede gösterilen adreslerini tebligat adresi olarak kabul ederler. Bu adreslerdeki her türlü değişikliği noter kanalı ile yazılı olarak bildireceklerdir. Gerek işbu sözleşmenin hükümlerine, gerekse mevzuata göre taraflardan birinin diğerine noter marifeti ile yapacağı her türlü, tebligat, tebellüğ edecek tarafın işbu maddedeki adresine yapılıp, bila tebliğ kaydını taşıdığı tarihte usulen yapılmış sayılacaktır. ÖDEMEYE İLİŞKİN BANKA DETAYLARI Banka Adı : Şube Adı : Alıcı : Alıcı Adres : IBAN : İşbu, tarafların karşılıklı rıza ve istekleri ile 9 madde olarak düzenlenmiş ve.../.../2016 tarihinde 1 nüsha olarak imzalanmıştır. Sözleşmeden doğan damga vergisi KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından ödenecektir. İSTANBUL DEMİR VE DEMİR DIŞI METALLER İHRACATÇILARI BİRLİĞİ KONSTRÜKSİYON FİRMASI EK 1: KONSTRÜKSİYON FİRMASI firmasının Eisenwaren 2016 fuarına ilişkin teklif ve projesi EK 2: Eisenwaren 2016 fuarına ilişkin İDDMİB şartnamesi 5