T.C. ANADOLU ÜNİVERSİTESİ AÇIKÖĞRETİM FAKÜLTESİ STAJ KOORDİNATÖRLÜĞÜ AÇIKÖĞRETİM SİSTEMİ STAJ BİLGİLENDİRME KILAVUZU ANADOLU ÜNİVERSİTESİ
İÇİNDEKİLER 1. GİRİŞ... 1 2. AÖF STAJ KOORDİNATÖRLÜĞÜNÜN YÜRÜTTÜĞÜ STAJ PROGRAMLARI... 1 3. STAJ PROGRAMLARININ SÜRELERİ... 2 3.1. Turizm ve Otel İşletmeciliği Ön Lisans Programı... 2 3.2. Turizm ve Seyahat Hizmetleri Ön Lisans Programı... 2 3.3. Konaklama İşletmeciliği Lisans Programı... 2 3.4. Sosyal Hizmetler Ön Lisans Programı... 2 3.5. Laborant ve Veteriner Sağlık Ön Lisans Programı... 2 3.6. Elektrik Enerjisi Üretim, İletim ve Dağıtımı Ön Lisans Programı... 2 3.7. Hemşirelik ve Ebelik Ön Lisans Programı... 3 3.8. Coğrafi Bilgi Sistemleri Ön Lisans Programı... 3 3.9. Tıbbi Laboratuvar Teknikleri Ön Lisans Programı... 3 3.10. Eczane Hizmetleri Ön Lisans Programı... 3 3.11. Gıda Kalite Kontrolü ve Analizi Ön Lisans Programı... 3 4- STAJ PROGRAM VE SÜRELERİNİN GÖSTERİLDİĞİ TABLO... 4 5- GENEL SAĞLIK SİGORTASI HK. KISA BİLGİ... 5 6- STAJ MUAFİYETİ... 5 7- STAJ OTOMASYON PROGRAMI HAKKINDA GENEL BİLGİ... 5 8- OTOMASYONA GİRİŞ... 6 9- STAJ İŞLEMLERİNİN YAPILMASI İÇİN BELGE YÜKLEME İLE İLGİLİ BİLGİLER... 6 10- STAJ YÖNERGESİ... 22 11- EKLER... 29 11.1. Staj Akış Şeması (EK-1)... 29 11.2. Staj Başvuru ve Kabul Formu (EK-1A)... 30
11.3. Öğrenci Belgesi (EK-2)... 31 11.4. Öğrenci Staj Faaliyet Formu (EK-3)... 32 11.5. Staj Ayrılış Formu (EK-4)... 33 11.6. Staj Yeri Değişikliği Formu (EK-4A)... 34 11.7. Staj İptal Formu (EK-4B)... 35 11.8. Staj Bitiş Formu (EK-5)... 36 11.9. Öğrenci Staj Raporu (EK-6)... 37 11.10. Staj Yeri Öğrenci Değerlendirme Formu (EK-7)... 38 11.11. Program Staj Değerlendirme Komisyonu Formu (EK-7A)... 39 11.12. Staj Klavuzu (EK-8)... 40 iii
1. GİRİŞ AÖF Staj Koordinatörlüğü 1993-1994 öğretim döneminden bu yana faaliyet göstermektedir. Başlangıç noktası Turizm ve Otel İşletmeciliği Ön Lisans programı olup, 2009-2010 öğretim döneminde Seyahat Hizmetleri Ön Lisans Programı ve Konaklama İşletmeciliği Lisans programı, çalışma sürecimize dahil olmuştur. Bugün ise Uzaktan Eğitim Fen Programları ile Sosyal Hizmetler Ön Lisans Programı, Laborant ve Veteriner sağlık Ön Lisans programı, Elektrik Enerjisi Üretim, İletim ve Dağıtımı Ön Lisans programı ile 2011-2012 öğretim döneminde Af kapsamından gelen öğrencilerle tekrar faaliyete geçen Hemşirelik ve Ebelik Ön Lisans Programının da staj organizasyonu koordinatörlüğümüz tarafından yürütülmektedir. 2. AÖF STAJ KOORDİNATÖRLÜĞÜNÜN YÜRÜTTÜĞÜ STAJ PROGRAMLARI YURTİÇİ STAJ PROGRAMLARI Turizm ve Otel İşletmeciliği Ön Lisans Programı Turizm ve Seyahat Hizmetleri Ön Lisans Programı Sosyal Hizmetler Ön Lisans Programı Laborant ve Veteriner Sağlık Ön Lisans Programı Elektrik Enerjisi Üretim, İletim ve Dağıtımı Ön Lisans Programı Hemşirelik ve Ebelik Ön Lisans Programı Konaklama İşletmeciliği Ön Lisans Programı UZAKTAN EĞİTİM FEN PROGRAMLARI Coğrafi Bilgi Sistemleri Ön Lisans Programı Tıbbi Laboratuvar Teknikleri Ön Lisans Programı Eczane Hizmetleri Ön Lisans Programı Gıda Kalite Kontrolü ve Analizi Ön Lisans Programı YURTDIŞI STAJ PROGRAMLARI Batı Avrupa Programları Turizm ve Otel işletmeciliği Ön Lisans Programı Batı Avrupa Programları Konaklama İşletmeciliği Lisans Programı Azerbaycan/Turizm ve Otel işletmeciliği Ön Lisans Programı Azerbaycan/ Konaklama İşletmeciliği Lisans Programı Kosova/ Turizm ve Otel işletmeciliği Ön Lisans Programı Makedonya/ Turizm ve Otel işletmeciliği Ön Lisans Programı 1
Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü 3. STAJ PROGRAMLARININ SÜRELERİ 3.1. Turizm ve Otel İşletmeciliği Ön Lisans Programı 1993-1994 öğretim döneminden bu yana staj uygulamaları devam etmektedir. Zorunlu staj süresi 45 gün dür. Staj, tek seferde yapılır. 2. yarıyıldan itibaren öğrenciler, herhangi bir dönemde staj başvurusunda bulunur. 3.2. Turizm ve Seyahat Hizmetleri Ön Lisans Programı Staj Programı 2009-2010 öğretim dönemi itibariyle başlamıştır. 2. yarıyıldan itibaren öğrenciler, herhangi bir dönemde staj başvurusunda bulunur. Zorunlu staj süresi 45 gün dür. Staj, tek seferde yapılır. 3.3. Konaklama İşletmeciliği Lisans Programı / (İşletme Fak.) Staj Programı 2009-2010 Öğretim dönemi itibariyle başlamıştır. İsteğe bağlı staj uygulamasına 2011-2012 öğrenim döneminde geçilmiştir. İsteğe bağlı staj 4.yarıyılı tamamladıktan sonra herhangi bir dönemde yapılır. İsteğe bağlı staj süresi 45 gün dür. Staj, tek seferde yapılır. 3.4. Sosyal Hizmetler Ön Lisans Programı Staj Programı, 2011-2012 Öğretim dönemi itibariyle başlamıştır. 2011-2012 öğretim yılından önce bu programa kayıt yaptıran öğrencilerin staj zorunluluğu bulunmadığından bu öğrenciler staj yapamazlar. 3. yarıyıldan itibaren öğrenciler, herhangi bir dönemde staj başvurusunda bulunur. Zorunlu staj süreleri 24 gün dür. 3.5. Laborant ve Veteriner Sağlık Ön Lisans Programı Staj Programı, 2011-2012 Öğretim dönemi itibariyle başlamıştır. 2011-2012 öğretim yılından önce bu programa kayıt yaptıran öğrencilerin staj zorunluluğu bulunmadığından bu öğrenciler staj yapamazlar. 2. yarıyılı tamamlayan öğrenciler, herhangi bir dönemde staj başvurusunda bulunur. Öğrenciler stajlarını bir defada yapabildikleri gibi, ikiye bölerek (3+3) farklı zamanlarda yapabilirler. Zorunlu staj süreleri 30 gün dür. 3.6. Elektrik Enerjisi Üretim, İletim ve Dağıtımı Ön Lisans Programı Staj Programı, 2013-2014 Bahar döneminde başlamıştır. Öğrenciler 4. yarıyılın başından itibaren, staj başvurusunda bulunur. Zorunlu staj süreleri 20 gün dür. 2
Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu 3.7. Hemşirelik ve Ebelik Ön Lisans Programı 1996-1997 öğretim döneminde Staj Programı kapatılmış olan Hemşirelik ve Ebelik Ön lisans Programı, 2011-2012 öğretim döneminde Af kapsamıyla gelen öğrenciler için tekrar zorunlu staj kapsamına dahil olmuştur. Öğrenciler zorunlu stajlarını 4. yarıyılın mayıs ayında yapmaya başlar. Zorunlu staj süreleri 20 gündür, staj tek seferde yapılır. UZAKTAN EĞİTİM FEN PROGRAMLARI 3.8. Coğrafi Bilgi Sistemleri Ön Lisans Programı Staj Programı, 2009-2010 Öğretim dönemi itibariyle başlamıştır. Öğrenciler stajlarını 2. yarıyılı tamamladıktan sonra herhangi bir dönemde yapabilirler. Zorunlu staj süresi 28 gün dür. Staj tek seferde yapılır. 3.9. Tıbbi Laboratuvar Teknikleri Ön Lisans Programı Staj Programı, 2009-2010 Öğretim dönemi itibariyle başlamıştır. Öğrenciler, 3. yarıyılı tamamlayıp, derslerini başardıktan sonra herhangi bir dönemde staj başvurusunda bulunabilirler. Öğrenciler stajlarını bir defada yapabildikleri gibi, ikiye bölerek (4+2) farklı zamanlarda yapabilirler. Zorunlu staj süreleri 30 gün dür. 3.10. Eczane Hizmetleri Ön Lisans Programı Staj Programı, 2009-2010 Öğretim dönemi itibariyle başlamıştır. Öğrenciler stajlarını 2. yarıyılı tamamladıktan sonra herhangi bir dönemde yapabilirler. Staj tek seferde yapılır. Zorunlu staj süresi 24 gün dür. 3.11. Gıda Kalite Kontrolü ve Analizi Staj Programı, 2009-2010 Öğretim dönemi itibariyle başlamıştır. Öğrenciler stajlarını 2. yarıyılı tamamladıktan sonra herhangi bir dönemde yapabilirler. Staj tek seferde yapılabildiği gibi ikiye bölerek farklı zamanlarda da yapılabilir. Zorunlu staj süresi 30 gün dür. 3
Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü 4. STAJ PROGRAM VE SÜRELERİNİN GÖSTERİLDİĞİ TABLO PROGRAM ADLARI Sosyal Hizmetler Ön Lisans Programı Turizm ve Otel İşletmeciliği Ön Lisans Programı Turizm Seyahat Hizmetleri Ön Lisans Programı DÖNEMLER 3.Yarıyıldan itibaren (Güz Dönemi) herhangi bir dönemde 2. Yarıyıldan itibaren (Bahar Dönemi) herhangi bir dönemde Konaklama İşletmeciliği Lisans Programı 4. Yarıyılı tamamladıktan sonra (Bahar Dönemi) herhangi bir dönemde Staj zorunlu olmayıp, isteğe bağlıdır. Laborant ve Veteriner Sağlık Ön Lisans Programı Elektrik Enerjisi Üretim, İletim ve Dağıtımı Ön Lisans Programı 2. Yarıyılı tamamladıktan sonra (Bahar Dönemi) herhangi bir dönemde 4. Yarıyılda Bahar Dönemi nde Coğrafi Bilgi Sistemleri Ön Lisans Programı Eczane Hizmetleri Ön Lisans Programı Gıda Kalite Kontrolü ve Analizi Ön Lisans Programı 2. Yarıyılı tamamladıktan sonra (Bahar Dönemi) herhangi bir dönemde 2. Yarıyılı tamamladıktan sonra (Bahar Dönemi) herhangi bir dönemde 2. Yarıyılı tamamladıktan sonra (Bahar Dönemi) herhangi bir dönemde Tıbbi Laboratuvar Teknikleri Ön Lisans Programı Ebelik Ön Lisans Programı Hemşirelik Ön Lisans Programı 3. Yarıyılı tamamlayıp (Güz Dönemi) derslerin tümünü başardıktan sonra herhangi bir dönemde Mayıs Ayı içerisinde 4
Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu 5. GENEL SAĞLIK SİGORTASI HAKKINDA KISA BİLGİ Sosyal Güvenlik Kurumu Kanunu çerçevesinde, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Yasası gereğince zorunlu staj yapan öğrencilere iş kazası ve meslek hastalıkları sigorta işlemleri üniversitemiz adına birimimiz tarafından yapılmaktadır. Öğrenci staj başvurusunda bulunacağı zaman SGK dan şahsen ve ya e-devlet şifresi ile elektronik ortamdan alacağı Genel Sağlık Sigorta Durumu Gösterir Belge yi (Sağlık Provizyon Belgesi-Müstehaklık), Staj Başvuru ve Kabul Formu (EK1-A) ile birlikte bağlı bulunduğu büroya teslim eder. 6. STAJ MUAFİYETİ Zorunlu staj uygulamasında staj muafiyeti yoktur. Ancak, öğrenciler aşağıda belirtilen durumları resmi olarak belgelendirmeleri durumunda Fakülte Yönetim Kurulu Kararı ile stajdan muaf sayılabilir; Sürekli engelli olup engel oranı %40 ve üzeri olma ile malul sayılma, Yurt içindeki öğrenciler tam teşekküllü hastaneden alacakları sağlık kurulu raporu ile yurt dışındaki öğrenciler ise bulundukları ülkedeki hastaneden alacakları sağlık raporu ile sürekli engeli olduğunu, engel oranının %40 ve üzeri olduğunu belgelendirmeleri gereklidir. Ayrıca, ilgili mevzuat uyarınca malul sayılan öğrencilerin bu durumlarını belgelendirmeleri gereklidir. Staj yapacağı dönem içerisinde programı ile ilgili sektörde Sosyal Güvenlik Kurumu na kayıtlı olarak en az zorunlu staj süresi kadar çalışmış olma, Dört yıl ve üzeri hükümlülük ve tutukluluk hali olma. Yurt dışında Açıköğretim Sistemi Programlarına kayıtlı olan ve muafiyet talebinde bulunan öğrenciler yukarıda belirtilen durumları belgelendirmeleri halinde, temin edecekleri her türlü belgenin yeminli Türkçe tercümesini bir dilekçe ile bağlı bulundukları AÖF Bürosuna elden teslim eder ya da posta ile gönderir. Yurt içinde Açıköğretim Sistemi Programlarına kayıtlı olan ve muafiyet talebinde bulunan öğrenciler yukarıda belirtilen durumları belgelendirmeleri halinde, temin edecekleri her türlü belgeyi AÖF Staj Koordinatörlüğüne, bir dilekçe ile elden teslim eder ya da posta ile gönderir. 7. STAJ OTOMASYON PROGRAMI HAKKINDA GENEL BİLGİ 2013-2014 Öğretim Yılı Bahar Döneminden itibaren stajı olan programlarımızın staj süreçleri Staj Otomasyon Sistemi ile yürütülecektir. Staj Otomasyon Sistemi 3 alt sistemden oluşmaktadır. Bunlar sırasıyla; I. Açıköğretim, İktisat, İşletme Fakülteleri Öğrenci Sayfası II. Açıköğretim, İktisat, İşletme Fakülteleri Büro Otomasyonu III. Açıköğretim, İktisat, İşletme Fakülteleri Staj Takip Otomasyon Sistemi dir. 5
Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü AÖF Bürolarımız yukarıda belirtilen Staj Otomasyon Sistemi nin, Büro Otomasyon ayağını kullanarak öğrenciye hizmet verecektir.. Staj başvurusunda bulunacak olan öğrenci kendi şifre ve T.C. Kimlik Numarası ile girdiği öğrenci sayfasından Staj Başvuru ve Kabul Formunu doldurarak (EK1-A) SGK dan veya e-devlet şifresi ile alacağı Sağlık Provizyon (Müstehaklık) belgesini, Staj Başvuru ve Kabul Formu ile birlikte büroya teslim eder. Büro tarafından gerekli kontroller yapıldıktan sonra (Staj yeri, imza, kaşe veya mühür, staj başlama tarihi, sağlık provizyon (Müstehaklık) belgesi gibi, eksikliği görülürse öğrenciye tamamlaması için geri verilir.) Staj Başvuru ve Kabul Formu (Ek1-A) ile Sağlık Provizyon (Müstehaklık) belgesi, büro da mevcut bulunan tarayıcı ile taranarak, Staj Formları işleme alınır ve öğrenciye belgeleri saklanması için geri verilir. İşleme alınan belgeler, AÖF Staj Koordinatörlüğü ne elektronik ortamda iletilir. 8. OTOMASYONA GİRİŞ www.büro.anadolu.edu.tr sayfasından giriş yapılmaktadır. 9. STAJ İŞLEMLERİNİN YAPILMASI İÇİN BELGE YÜKLEME İLE İLGİLİ BİLGİLER; RESİM 1. Öğrencinin TC Kimlik numarasını girerek Bilgi Getir butonuna tıklayınız. 6
Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu RESİM 2. Öğrencinin Staj bilgisini kontrol etmek veya staj belgelerini yüklemek için TC Kimlik numarasını girerek Bilgi Getir butonuna tıklayınız. 7
Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü RESİM 3. RESİM 4. TC Kimlik numarası girilerek Bilgi Getir butonuna basıldıktan sonra sistemde öğrenciye ait Staj Bilgileri ve Staj İşlemleri varsa ekrana gelecektir. 8
Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu RESİM 5. Staj başvurusu yapacak öğrencinin belgelerini yüklemek için Staj Başvuru ve Kabul Formu İşlemleri İçin tıklayınız. 9
Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü RESİM 6. Staj yapmaya başladıktan sonra stajdan ayrılmak isteyen ya da Staj yeri değişikliği isteyen öğrencilerin belgelerini yüklemek için Staj Ayrılış Form İşlemlerini tıklayınız. 10
Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu RESİM 7. Stajını tamamlayan öğrencilerin Staj bitiş belgelerini yüklemek için Staj Bitiş Belgeleri İşlemlerini tıklayınız. 11
Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü RESİM 8. Staj yapmak için başvuran ancak staja başlamadan iptal etmek isteyen öğrenci işlemleri için Staj İptal Form İşlemlerini tıklayınız. 12
Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu RESİM 9. Staj başvurusunda bulunacak öğrencinin belgelerini yüklemek için Staj Başvuru ve Kabul Form işlemlerini tıklayınız. Tıkladığınızda açılacak olan ÖN BAŞVURU kısmındaki barkod numarasına Staj Başvuru ve Kabul Formun da sağ alt köşede bulunan barkod numarasını yazıp Bilgi Getir butonuna basınız. 13
Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü RESİM 10. Barkod numarası girilip Bilgi Getir butonuna basıldıktan sonra Başvuru Form İşlemleri ve Yüklenebilen Belgeler kısmı açılacaktır. 14
Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu RESİM 11. Yüklenebilen Belgeler kısmına daha önceden tarayıp bilgisayarınıza kaydettiğiniz belgeleri yüklemek için Dosya Seç butonuna tıklayınız. 15
Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü RESİM 12. Taradığınız belgeleri Staj Başvuru ve Kabul Form ile SGK dan alınan Sağlık Provizyon (Müstehaklık) Belgesini doğru kaydedebilmek için öğrencinin TC Kimlik numarası veya Ad Soyadı ile kaydediniz. 16
Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu RESİM 13. Dosyayı seçtikten sonra her iki belgeyi Staj Başvuru ve Kabul Form ile SGK dan alınan Sağlık Provizyon (Müstehaklık) Belgesini sisteme yüklemek için Yükle butonuna basınız. 17
Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü RESİM 14. Yükle butonuna basılan belge aşağıya Yüklenen Belge olarak gelecektir. 18
Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu RESİM 15. 19
Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü RESİM 16. 20
Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu RESİM 17. Staj Başvuru ve Kabul işlemleri başarıyla tamamlandı. Öğrencinin staj bilgilerini ekrandan kontrol edip öğrenciye belgelerini saklaması için geri veriniz. 21
Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü 10. STAJ YÖNERGESİ 22 ANADOLU ÜNİVERSİTESİ AÇIKÖĞRETİM, İKTİSAT, İŞLETME FAKÜLTELERİ STAJ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç ve Kapsam, Dayanak, Tanımlar Amaç ve Kapsam Madde 1- Bu Yönerge, Anadolu Üniversitesi Açıköğretim, İktisat, İşletme Fakülteleri nin zorunlu veya isteğe bağlı staj uygulaması olan bölüm ve programlardaki öğrencilerin yurtiçi ve yurtdışı kurum ve kuruluşlarda staj çalışmalarının temel ilkelerini planlama, uygulama ve değerlendirme kurallarına ilişkin usul ve esasları belirler. Dayanak Madde 2- Bu Yönerge, 18.01.2013 tarih ve 28532 sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe giren Anadolu Üniversitesi Açıköğretim, İktisat, İşletme Fakülteleri Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 4 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır Tanımlar Madde 3- Bu Yönergede geçen; a. AÖF: Açıköğretim Fakültesini, b. AÖF Bürosu: Yurt içi ve yurt dışı Açıköğretim Fakültesi Öğrenci Bürolarını, c. AÖF Staj Koordinatörlüğü: Stajla ilgili faaliyetlerin yürütülmesi için Açıköğretim Fakültesi bünyesinde oluşturulan birimi, d. AÖF Staj Koordinatörü: Dekan tarafından görevlendirilen öğretim elemanını, e. Dekan: Açıköğretim Fakültesi Dekanını f. Dekan Yardımcısı: Staj faaliyetlerinden sorumlu ilgili Açıköğretim Fakültesi Dekan Yardımcısını, g. Fakülte: İlgili Fakülteleri, h. Fakülte Kurulu: İlgili Fakülte Kurulunu, i. Fakülte Yönetim Kurulu: İlgili Fakülte Yönetim Kurulunu, j. Merkezi Açıköğretim: Ülke çapında kitlesel eğitime yönelik olarak yürütülen ve Anadolu Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edilen programlardaki öğretimi, k. Program Akademik Koordinatörü: Her bir program için ilgili fakülte dekanı tarafından atanan, alanında uzman öğretim elemanını, l. Program Staj Değerlendirme Komisyonları: Her bir programda staj değerlendirilmesi için öğretim elemanlarından oluşturulan komisyonları, m. Staj Komisyon Başkanı: Her bir Programın Akademik Koordinatörü tarafından belirlenen, ilgili fakülte dekanı tarafından onaylanan, alanında uzman öğretim üyesini, n) Staj Komisyon Üyesi: Her bir Programın Akademik Koordinatörü tarafından belirlenen, ilgili fakülte dekanı tarafından onaylanan, alanında uzman öğretim elemanını,
Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu o) Staj Yapılan Kurum veya Kuruluş: Öğrencilerin tercih edeceği ilgili kamu kurum ve özel kuruluşları, p) Staj Yeri Yetkilisi: Kurum veya kuruluş adına Dekanlığa karşı sorumlu olan yetkili kişi ya da vekilini, q) Uzaktan Eğitim: Ülke çapında, bilgi ve iletişim teknolojilerine dayalı olarak öğretim faaliyetlerinin planlandığı ve yürütüldüğü Anadolu Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edilen programlardaki öğretimi, r) SGK: Sosyal Güvenlik Kurumunu ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Staj Organizasyonu AÖF Staj Koordinatörlüğü Madde 4- AÖF Dekanı tarafından görevlendirilen Staj Koordinatörü ve ona bağlı personelden oluşur. AÖF Staj Koordinatörlüğü nün görevleri şunlardır: a. Yurt içi staj başvurularında staj yeri onayını vermek, b. Yurt dışı staj başvurularında yurt dışındaki AÖF Büro Yetkilisinin staj yeri onayını takip etmek, c. Öğrencilerin, staja başlama dönemlerini belirlemek ve ilgili birimlere duyurmak, d. Yurt dışı hariç, öğrencilerin SGK bildirimlerini yapmak ve takip etmek, e. İlgili kişi ve birimlerle koordinasyonu sağlamak, f. Gerektiğinde öğrenciyle iletişime geçmek, g. Staj formlarını, değerlendirilmesi için ilgili Staj Komisyon Başkanına, elektronik ortam üzerinden iletmek, Program Staj Değerlendirme Komisyonları Madde 5- Her bir program için oluşturulan Program Staj Değerlendirme Komisyonları, bir başkan ve en az 2 üyeden oluşur. Üyeler alanında uzman öğretim elemanıdır. Komisyon Başkanı ve üyeler İlgili Programın Akademik Koordinatörü tarafından belirlenir, ilgili fakülte dekanı tarafından onaylanır. Program Staj Değerlendirme Komisyonlarında yer alan üye ve başkanın görev süresi atandığı tarihten itibaren bir yıldır. Komisyon Başkanı ve üyeler tekrar atanabilir. Program Staj Değerlendirme Komisyonunun görevleri şunlardır: a) AÖF Staj Koordinatörlüğü tarafından elektronik ortam üzerinden gönderilen, öğrenci staj formlarını değerlendirmek, b) Program Staj Değerlendirme Komisyon üyelerince verilen staj notlarının, Staj Komisyon Başkanı tarafından elektronik ortam üzerinden onaylanmasını sağlamak, c) Öğrencinin staj ile ilgili itirazlarını incelemek, d) Dekan tarafından stajla ilgili verilen diğer görevleri yapmak. 23
Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü Stajın Başlaması, Staj Süresi ve Devam Zorunluluğu Madde 6- Zorunlu veya isteğe bağlı stajı olan programlarda, stajın hangi yarıyılda yapılacağı, stajın süresi, stajın yapılabileceği yerler, stajda uygulanacak usul ve esaslar, staj formları ve belgelerinin kabulü ilgili öğretim yılına ait Öğrenci Kılavuzunda ve ilgili programın web sayfasında yer alır. Staj uygulamasında devam mecburiyeti vardır. Öğrencilerin staj yaptığı dönemde geçerli mazeretler nedeniyle staja devam edememesi ve bu durumu yasal belgesi ile AÖF Staj Koordinatörlüğüne bildirmesi ve kabul edilmesi halinde, staj bitiminde öğrenci devam edemediği süre kadar stajına devam etmek zorundadır. Milli ve dini bayram günlerinde stajına devam eden öğrencilerin, bu günleri staj süresine dâhil edilir. 24 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Staj İşleyişi Staj Formları ve Belgeleri Madde 7- Öğrenciler, staj başvuru işlemleri için ilgili belge/formları hazırlamak ve staj sonunda da ilgili evrakları düzenlemekle yükümlüdür. Öğrenciler staj süresince aşağıda belirtilen formlara (Öğrenci Belgesi/Öğrenim Durum Belgesi ve Genel Sağlık Sigortası Durumu nu gösteren belge hariç) Açıköğretim Öğrenci Otomasyon Sisteminden ulaşabilirler. Öğrenciye staj formları ayrıca posta ile gönderilmez. Staj süresince kullanılan formlar ve belgeler şunlardır: a. Staj Akış Şeması (Ek-1): Stajın başlangıç ve bitimine kadar öğrencinin izleyeceği yoldur. b. Staj Başvuru ve Kabul Formu (Ek-1A): Açıköğretim Öğrenci Otomasyon Sisteminden doldurulan, öğrenci ve staj yapılacak yere ait bilgilerin yer aldığı formdur. c. Genel Sağlık Sigortası Durumu: Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan, öğrencinin genel sağlık sigortası durumunu gösteren belgedir. d. Öğrenci Belgesi/Öğrenim Durum Belgesi (Ek-2): AÖF Bürolarından temin edilen, öğrencinin durumunu gösteren belgedir. e. Öğrenci Staj Faaliyet Formu (Ek-3): Öğrencinin staj süresince günlük olarak staj yerinde yaptığı faaliyetleri ayrıntılı olarak elektronik ortamda yazdığı formdur. f. Staj Ayrılış Formu (Ek-4): Öğrencinin stajı tamamlayamaması durumunda elektronik ortamda doldurduğu formdur. g. Staj Yeri Değişikliği Formu (Ek-4A): Öğrencinin staja başladıktan sonra tayin, işyerlerinde grev ve lokavt uygulaması; iş kazası; yangın; deprem ve sel gibi doğal afet olması durumunda elektronik ortamda doldurduğu formdur. h. Staj İptal Formu (Ek-4B): Öğrencinin Staj Başvuru ve Kabul Formu onaylandıktan sonra staja başlamama durumunda, elektronik ortamda doldurduğu formdur. i. Staj Bitiş Formu (Ek-5): Öğrencinin elektronik ortamda doldurduğu ve zorunlu stajını tamamladığını gösteren formdur. j. Öğrenci Staj Raporu (Ek-6): Öğrencinin staj bitiminde staj yeri ile ilgili bilgileri ve staj süresince elde ettiği görüşleri elektronik ortamda yazdığı rapordur.
Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu k. Staj Yeri Değerlendirme Formu (Ek-7): Staj yeri yetkilisinin öğrenciyi değerlendirdiği ve not verdiği formdur. l. Program Staj Değerlendirme Komisyonu Formu (Ek-7A): Program Staj Değerlendirme Komisyonu tarafından öğrencinin stajının elektronik ortamda değerlendirildiği ve stajdan başarılı/başarısız olduğunu gösteren formdur. m. Staj Kılavuzu (Ek-8): İlgili Fakültelerin staj yönergesi çerçevesinde, staj uygulamalarını açıklayan dokümandır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Staj Yerlerinin Belirlenmesi ve Stajın İptali Staj Yerlerinin Belirlenmesi Madde 8- Her program için öğrencilerin staj yapabilecekleri yerlerin listesi Program Akademik Koordinatörlerince belirlenip, ilgili fakülte dekanı onayı ile elektronik ortamda ilan edilir. AÖF Staj Koordinatörlüğü, öğrenciye staj yeri bulmakla yükümlü değildir. Öğrenci staja başlamadan önce yurt içinde AÖF Staj Koordinatörlüğünün, yurt dışındaki öğrenciler ise bağlı bulundukları AÖF Büro yöneticisinin onayını almak zorundadır. Aksi takdirde öğrencinin stajı geçersiz sayılır. Stajdan Ayrılış Madde 9- Staj Başvuru ve Kabul Formunda (Ek-1A) belirtilen tarihte stajına başlayan ancak stajını tamamlayamayan öğrenci elektronik ortamda Staj Ayrılış Formunu (Ek-4) doldurup, bulunduğu ildeki AÖF bürosuna, yurtdışındaki öğrenciler ise bağlı bulundukları AÖF bürosuna en geç 2 gün içinde elden teslim eder. Aksi takdirde yurt içindeki programlarda SGK primlerinden doğabilecek maddi zararları öğrenci karşılar. Stajını tamamlamadan bırakan öğrencinin daha önce yapmış olduğu staj süresi geçerli değildir. Bu durumdaki öğrenci stajını yeniden yapmak zorundadır. Stajını tamamlamadan ayrılan öğrenci bilgisi öğrenci otomasyon sisteminden ilan edilir. Staj Yeri Değişikliği Madde 10- Öğrenciler staja başladıktan sonra yurt içinde AÖF Staj Koordinatörlüğünün, yurt dışında ise bağlı bulundukları AÖF Bürolarının bilgisi ve onayı olmaksızın staj yeri değişikliği yapamazlar. İşyerlerinde grev ve lokavt uygulaması; iş kazası; yangın; deprem ve sel gibi doğal afet olması durumunda öğrenci yurt içinde AÖF Staj Koordinatörlüğünün, yurt dışında ise bağlı bulunduğu AÖF Bürosunun bilgisi ve onayı dâhilinde yeni staj yerinde kalan staj süresini tamamlar. Staj yeri değişikliği yapan öğrenci elektronik ortamda Staj Yeri Değişikliği Formunu (EK-4A) doldurarak, bulunduğu ildeki AÖF Bürosuna, yurt dışındaki öğrenciler ise bağlı bulundukları AÖF bürosuna en geç 2 gün içinde elden teslim eder. Aksi takdirde yurt içindeki programlarda SGK primlerinden doğabilecek maddi zararları öğrenci karşılar. Staj yeri değişikliği yurt içinde AÖF Staj Koordinatörlüğü, yurt dışında ise bağlı bulundukları AÖF Bürosu yöneticisi tarafından onaylandıktan sonra öğrenci otomasyon sisteminde ilan edilir. 25
Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü Staj İptali Madde 11- Staj Başvuru ve Kabul Formunun (Ek-1A) onayını alan ancak form üzerinde belirtilen tarihte stajına başlamayan öğrenci bulunduğu ildeki AÖF bürosuna, yurt dışındaki öğrenciler ise bağlı bulundukları AÖF bürosuna Staj İptal Formunu (Ek-4B) elektronik ortamda doldurup, staj başlama tarihinden 10 gün önce elden teslim eder. Aksi takdirde yurt içindeki programlarda SGK primlerinden doğabilecek maddi zararları öğrenci karşılar. Staj İptal Formunu (Ek-4B) teslim eden öğrencinin stajı AÖF Staj Koordinatörlüğü tarafından iptal edilir. Stajı iptal edilen öğrencinin bilgisi öğrenci otomasyon sisteminden ilan edilir. BEŞİNCİ BÖLÜM Stajın Uygulanması, Değerlendirilmesi ve Staj Muafiyeti Stajın Uygulanması ve İzlenmesi Madde 12 Staj süresince hem zorunlu hem de isteğe bağlı stajı olan program/larda yapılması ve uyulması gereken kurallar aşağıda açıklanmıştır. Bu kurallara uymayan öğrencilerin stajları geçersiz sayılır. a. Staja Başlamadan Önce Yapılması Gerekenler Öğrenci staj yapacağı dönemi ilgili programın web sayfasındaki staj linkinden öğrenir. Hem yurtiçi hem de yurtdışında Açıköğretim Sistemi programlarına kayıtlı olup staj yapacak öğrenciler, staja başlamadan önce Staj Başvuru ve Kabul Formunu (Ek-1A) elektronik ortamda doldurup, çıktısını alır. Bu formu staj yeri yetkilisine onaylatır. Yurt içindeki Açıköğretim Sistemi Programlarına kayıtlı olup staj yapacak öğrenciler Ek-1A formunu staj yerine onaylattıktan sonra SGK dan alacakları Genel Sağlık Sigortası Durumunu bildirir belgeyi, Ek-1A formu ile birlikte staja başlama tarihinden en az 20 gün önce, bulunduğu ildeki AÖF büro yöneticisine elden teslim eder. Büro yöneticisi bu formu elektronik ortamda AÖF Staj Koordinatörlüğüne iletir. AÖF Staj Koordinatörlüğü bu formu kontrol ederek 5 iş günü içinde uygunsa onaylar değilse reddeder. Yurtdışındaki Açıköğretim Sistemi Programlarına kayıtlı olup staj yapacak öğrenciler ise Ek-1A formunu staj yerine onaylattıktan sonra staja başlama tarihinden en az10 gün önce bağlı bulundukları AÖF Bürosuna elden teslim eder. Büro yöneticisi bu formu kontrol ettikten sonra 5 iş günü içinde uygunsa onaylar değilse reddeder. Buna göre, Staj Başvuru ve Kabul Formu (Ek-1A) onaylanan ya da reddedilen öğrenci bilgisi öğrenci otomasyon sisteminden ilan edilir. Staj Başvuru ve Kabul Formu (Ek-1A) onaylanan ve ilan edilen öğrenci, Ek-1A formunda belirtilen tarihte staja başlar. Staj Başvuru ve Kabul Formu (Ek-1A) reddedilen öğrenci, tekrar Staj Başvuru ve Kabul Formu (Ek-1A) ile staj yeri müracaatını yeniden yapar. Mezun olabilecek durumunda olan ve isteğe bağlı stajı olan program/larda staj yapmak isteyen öğrenci, dönem sonu sınav tarihinden en az 65 gün önce staja başvurup isteğe bağlı stajına başlaması gerekir. b. Staj Süresince Yapılması Gerekenler Öğrenci staj süresince yürüttüğü faaliyetleri her bir staj günü için ayrı ayrı Staj Faaliyet Formuna (Ek-3) elektronik ortamda kaydeder. 26
Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu c. Staj Tamamlandıktan Sonra Yapılması Gerekenler Öğrenci, staj süresince elektronik ortamda doldurduğu Staj Faaliyet Formlarının (Ek- 3) çıktısı alır ve staj yeri yetkilisine onaylatır. Stajını tamamlayan öğrenci Staj Bitiş Formu (Ek-5) ile Öğrenci Staj Raporunu (Ek-6) elektronik ortamda doldurup çıktısını alır ve staj yeri yetkilisine onaylatır. Öğrenci, Staj Yeri Değerlendirme Formunun (Ek-7), elektronik ortamda çıktısını alır ve bu formun staj yeri yetkilisi tarafından değerlendirilmesini sağlar. Öğrenci stajını tamamladıktan sonra onaylattığı formları (Ek-3, Ek-5, Ek-6 ve Ek-7) en fazla 10 gün içinde AÖF bürosuna elden teslim eder. Büro yöneticisi bu formları elektronik ortamda AÖF Staj Koordinatörlüğüne iletir. Formların asıllarını, staj başarı durumu ilan edilinceye kadar öğrenciye saklaması için geri verir. Stajın Değerlendirilmesi Madde 13- AÖF Bürolarından AÖF Staj Koordinatörlüğüne elektronik ortamda gelen staj formları, ilgili programın Staj Değerlendirme Komisyon Başkanına gönderilir. Gelen formlardan Staj Faaliyet Formu (Ek-3), Öğrenci Staj Raporu (Ek-6) ve Staj Yeri Değerlendirme Formu (Ek-7), ilgili komisyonca değerlendirildikten sonra öğrencinin başarı durumu (başarılı / başarısız) belirlenir. Öğrencinin stajdan başarılı sayılabilmesi için başarı notu en az 60 olmalıdır. Staj notu, Staj Yeri Öğrenci Değerlendirme (Ek-7) notunun % 50 si, Öğrenci Staj Rapor (Ek-6) notunun % 30 u, Staj Faaliyet Rapor (Ek-3) notunun % 20 sinin toplamından oluşur. Staj Komisyon Başkanı tarafından onaylanan staj başarı notu Açıköğretim Öğrenci Otomasyon Sisteminden öğrenciye ilan edilir. Zorunlu stajı olan programlardaki öğrenciler stajlarında başarılı sayılana kadar stajlarını tekrarlamak zorundadır. İsteğe bağlı stajı olan programlardaki öğrenciler ise stajdan başarısız oldukları takdirde bir sonraki staj başvurularını tekrar isteğe bağlı olarak yaparlar. Ancak mezun durumda olan ve isteğe bağlı stajında başarılı olmayan, stajını yarım bırakan, stajını iptal eden veya dönem sonu sınav tarihine kadar stajını tamamlamayan öğrenci tekrar isteğe bağlı staj başvurusu yapamaz. Staj Muafiyeti Madde 14- Zorunlu staj uygulamasında staj muafiyeti yoktur. Ancak, öğrenciler aşağıda belirtilen durumları resmi olarak belgelendirmeleri durumunda Fakülte Yönetim Kurulu Kararı ile stajdan muaf sayılabilir; a. Sürekli engelli olup engel oranı %40 ve üzeri olma ile malul sayılma, Yurt içindeki öğrenciler tam teşekküllü hastaneden alacakları sağlık kurulu raporu ile yurt dışındaki öğrenciler ise bulundukları ülkedeki hastaneden alacakları sağlık raporu ile sürekli engeli olduğunu, engel oranının %40 ve üzeri olduğunu belgelendirmeleri gereklidir. Ayrıca, ilgili mevzuat uyarınca malul sayılan öğrencilerin bu durumlarını belgelendirmeleri gereklidir. b. Staj yapacağı dönem içerisinde programı ile ilgili sektörde Sosyal Güvenlik Kurumu na kayıtlı olarak en az zorunlu staj süresi kadar çalışmış olma, c. Dört yıl ve üzeri hükümlülük ve tutukluluk hali olma. 27
Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü Yurt dışında Açıköğretim Sistemi Programlarına kayıtlı olan ve muafiyet talebinde bulunan öğrenciler yukarıda belirtilen durumları belgelendirmeleri halinde, temin edecekleri her türlü belgenin yeminli Türkçe tercümesini bir dilekçe ile bağlı bulundukları AÖF Bürosuna elden teslim eder ya da posta ile gönderir. Yurt içinde Açıköğretim Sistemi Programlarına kayıtlı olan ve muafiyet talebinde bulunan öğrenciler yukarıda belirtilen durumları belgelendirmeleri halinde, temin edecekleri her türlü belgeyi AÖF Staj Koordinatörlüğüne, bir dilekçe ile elden teslim eder ya da posta ile gönderir. 28 ALTINCI BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Diğer Hususlar Madde 15- Öğrenciler staj süresince Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine; staj yaptığı kurum ve kuruluşun çalışma ilkelerine, iş koşulları, disiplin ve iş güvenliğine ilişkin kurallarına ve yasal düzenlemelere uymak zorundadır. Öğrenci tüm işletme faaliyetleri ile ilgili gizliliği gerektiren konularda başkalarına bilgi veremez ve sendikal etkinliklere katılamaz. Madde 16- AÖF Staj Koordinatörlüğü personeli, gerekli görüldüğü durumlarda stajın amacına ve kurallarına uygun yürütülmesi için gerekli izlemeyi yapabilir veya stajın yapıldığı yerler ile iletişime geçip staj yapan öğrenci hakkında bilgi alabilir. Madde 17- Derslerin tamamından başarılı olan ancak zorunlu stajını yapmayan öğrenci mezun olamaz ve diploma alamaz. Bu durumdaki zorunlu stajını başarı ile tamamlayan öğrenciye, stajın bitiş tarihi mezuniyet tarihi kabul edilerek diploma düzenlenir. Öğrencinin staj başarı durumu, not durum belgesinde gösterilir. Madde 18- Fakültelerin ilgili bölüm ve programlarında isteğe bağlı staj uygulamaları söz konusu olduğunda staj yapmak isteyen öğrenciler için yukarıda belirtilen usul ve esaslara göre staj faaliyeti yürütülür. Madde 19- Stajı olan programlara kayıtlı öğrenci, herhangi bir ders seçimi yapmadan, sadece stajını yapmak isterse kaydını yeniletmesi ve öğretim gideri, öğrenci katkı payı/ öğrenim ücreti ödemesi yapması gerekmez. Hüküm Bulunmayan Haller Madde 20- Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde Fakülte Yönetim Kurulu Kararı esas alınır. Yürürlükten Kaldırılan Yönergeler Madde 21- Bu Yönergenin yürürlüğe girmesi ile 18/9/2007 tarih ve 8 sayılı Anadolu Üniversitesi Senato kararıyla kabul edilen Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Turizm ve Otel İşletmeciliği Önlisans Programı Staj Yönergesi ile 31/01/2012 tarih ve 1/9 sayılı Anadolu Üniversitesi Senato kararıyla kabul edilen İşletme Fakültesi Konaklama İşletmeciliği Bölümü İsteğe Bağlı Staj Yönergesi yürürlükten kalkar. Yürürlük Madde 22- Bu Yönerge, Anadolu Üniversitesi Senatosunca kabul edildiği tarihinden itibaren yürürlüğe girer. Yürütme Madde 23- Bu Yönergeyi Anadolu Üniversitesi Rektörü yürütür.
Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu 11. EKLER 11.1. Staj Akış Şeması (Ek-1) 29
Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü 11.2. Staj Başvuru ve Kabul Formu (Ek-1A) 30
Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu 11.3. Öğrenci Belgesi (EK-2) 31
Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü 11.4. Öğrenci Staj Faaliyet Formu (EK-3) 32
Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu 11.5. Staj Ayrılış Formu (Ek-4) 33
Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü 11.6. Staj Yeri Değişikliği Formu (EK4-A) 34
Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu 11.7. Staj İptal Formu (Ek-4B) 35
Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü 11.8. Staj Bitiş Formu (Ek-5) 36
Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu 11.9. Öğrenci Staj Raporu (Ek-6) 37
Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü 11.10. Staj Yeri Öğrenci Değerlendirme Formu (Ek-7) 38
Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu 11.11. Program Staj Değerlendirme Komisyonu Formu (EK7-A) 39
Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü 11.12. Staj Kılavuzu (EK-8) ANADOLU ÜNİVERSİTESİ AÇIKÖĞRETİM- İKTİSAT-İŞLETME FAKÜLTELERİ STAJ KILAVUZU 1. Öğrenci hangi dönem staj yapması gerektiği ve staj süresi ile ilgili bilgiyi http://eogrenme.anadolu.edu.tr/ ya da http: //öğrenci.anadolu.edu.tr adresindeki öğrenci sayfasındaki Staj linkinden öğrenebilir. 2. Öğrenci stajını belirlenen sürede kesintisiz olarak tamamlamalıdır. Stajı bölerek yapma hakkı olan programlarda öğrenciler stajlarını farklı dönemde bölerek veya tek seferde yapabilir. 3. Zorunlu staj uygulamasında staj muafiyeti yoktur. Ancak, öğrenciler aşağıda belirtilen durumları resmi olarak belgelendirmeleri durumunda Fakülte Yönetim Kurulu Kararı ile stajdan muaf sayılabilir; Sürekli engelli olup engel oranı %40 ve üzeri olma ile malul sayılma, Yurt içindeki öğrenciler tam teşekküllü hastaneden alacakları sağlık kurulu raporu ile yurt dışındaki öğrenciler ise bulundukları ülkedeki hastaneden alacakları sağlık raporu ile sürekli engeli olduğunu, engel oranının %40 ve üzeri olduğunu belgelendirmeleri gereklidir. Ayrıca, ilgili mevzuat uyarınca malul sayılan öğrencilerin bu durumlarını belgelendirmeleri gereklidir. Staj yapacağı dönem içerisinde programı ile ilgili sektörde Sosyal Güvenlik Kurumu na kayıtlı olarak en az zorunlu staj süresi kadar çalışmış olma, Dört yıl ve üzeri hükümlülük ve tutukluluk hali olma. Yurt dışında Açıköğretim Sistemi Programlarına kayıtlı olan ve muafiyet talebinde bulunan öğrenciler yukarıda belirtilen durumları belgelendirmeleri halinde, temin edecekleri her türlü belgenin yeminli Türkçe tercümesini bir dilekçe ile bağlı bulundukları AÖF Bürosuna elden teslim eder ya da posta ile gönderir. Yurt içinde Açıköğretim Sistemi Programlarına kayıtlı olan ve muafiyet talebinde bulunan öğrenciler yukarıda belirtilen durumları belgelendirmeleri halinde, temin edecekleri her türlü belgeyi AÖF Staj Koordinatörlüğüne, bir dilekçe ile elden teslim eder ya da posta ile gönderir. 4. Staj uygulama sürecinde yapılacak işlemler: a. Hem yurtiçi hem de yurt dışında Açık Öğretim Sistemi programlarına kayıtlı ve staj yapacak öğrenciler, staja başlamadan önce Staj Başvuru ve Kabul Formunu (Ek-1A) elektronik ortamda doldurur, çıktısını alır ve staj yeri yetkilisine onaylatır. b. Yurtiçindeki Açıköğretim Sistemi Programlarına kayıtlı staj yapacak öğrenciler Ek- 1A formunu staj yerine onaylattıktan sonra SGK dan alacakları Genel Sağlık Sigortası Durumunu bildiren belgeyi Ek-1A formu ile birlikte staja başlama tarihinden 20 gün önce; 40
Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu Yurtdışındaki Açıköğretim Sistemi Programlarına kayıtlı staj yapacak öğrenciler ise Ek-1A formunu staj yerine onaylattıktan sonra staja başlama tarihinden 10 gün önce bağlı bulundukları AÖF Bürosuna elden teslim eder. c. AÖF Bürosuna teslim edilen Ek-1A formu; 5 iş günü içinde staj yeri uygunsa AÖF Staj Koordinatörlüğü tarafından onaylanır, değilse reddedilir. d. Öğrenci, Staj Başvuru ve Kabul Formu (Ek-1A) nun onaylanıp onaylanmadığını AÖF Öğrenci Otomasyon sistemi üzerinden öğrenir. e. Staj Başvuru ve Kabul Formu (Ek-1A) onaylanan ve AÖF Öğrenci Otomasyon sisteminden ilan edilen öğrenci, Ek-1A formunda belirtilen tarihte staja başlar. f. Staj Başvuru ve Kabul Formu (Ek-1A) reddedilen öğrenci, tekrar staj başvurusunda bulunur. g. Staja başlayan öğrenci staj süresince yürüttüğü faaliyetleri, her bir staj günü için ayrı ayrı Staj Faaliyet Formunda (Ek-3) belirtilen satıra elektronik ortamda yazmalıdır. h. Öğrenci stajını tamamlandıktan sonra staj süresince elektronik ortamda doldurduğu Staj Faaliyet Formlarının (Ek-3) çıktısını alır ve staj yeri yetkilisine onaylatır. i. Stajını tamamlayan öğrenci Staj Bitiş Formu (Ek-5) ile Öğrenci Staj Raporu (Ek-6) yı elektronik ortamda doldurup çıktısını alarak staj yeri yetkilisine onaylatır. j. Öğrenci, Staj Yeri Değerlendirme Formunu (Ek-7), elektronik ortamdan çıktısını alıp bu formun staj yeri yetkilisi tarafından değerlendirilmesini ve onaylatılmasını sağlar. k. Stajını tamamlayan öğrenci onaylattığı formları (Ek-3, Ek-5, Ek-6 ve Ek-7) 10 gün içinde AÖF bürosuna elden teslim eder. Büro yetkilisi bu formları elektronik ortamda AÖF Staj Koordinatörlüğüne ilettikten sonra formların asılları öğrenciye iade edilir. Bu formları öğrenci, staj başarı durumu Açıköğretim Öğrenci Otomasyonundan (http://ogrenci.anadolu.edu.tr/) ilan edilinceye kadar saklar. 5. Staj Formlarının Yazımında Dikkat Edilecek Hususlar; a. Tüm formlar bilgisayar ortamında doldurulur. b. Metnin her kısmı 1,5 satır arası verilerek, metnin tamamı Times New Roman yazı tipi ve 12 font kullanılarak yazılır. c. Formların ilgili alanlarındaki imza, mühür veya kaşe tam olmalıdır. Aksi takdirde formlar kabul edilmez ve değerlendirmeye alınmaz. d. Ek-2 formu ve Genel Sağlık Sigortası Durumunu bildiren belge hariç diğer tüm formlar Açıköğretim Öğrenci Otomasyonundan (http://ogrenci.anadolu.edu.tr/) temin edilip doldurulduktan sonra çıktısı alınır. 6. Stajın Değerlendirilmesi AÖF Bürolarından AÖF Staj Koordinatörlüğüne elektronik ortamda gelen staj formları, ilgili programın Staj Değerlendirme Komisyon Başkanına gönderilir. 41
Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü Öğrenci Staj Formlardan; Staj Faaliyet Formu (Ek-3), Staj Bitiş Formu (Ek-5), Öğrenci Staj Raporu (Ek-6) ve Staj Yeri Değerlendirme Formu (Ek-7), İlgili komisyonca değerlendirildikten sonra öğrencinin başarı durumu (başarılı / başarısız) belirlenir. Öğrencinin stajdan başarılı sayılabilmesi için başarı notu en az 60 olmalıdır. Staj Komisyonunca onaylanan staj başarı notu Açıköğretim Öğrenci Otomasyonundan (http://ogrenci.anadolu.edu.tr/) ilan edilir. Zorunlu stajı olan programlardaki öğrenciler stajlarında başarılı sayılana kadar stajlarını tekrarlamak zorundadır. İsteğe bağlı stajı olan programlardaki öğrenciler ise stajdan başarısız oldukları takdirde bir sonraki staj başvurularını tekrar isteğe bağlı olarak yapar. 42