Tarih: 04.02.2014 Sayı: 1705 Konu: Samsun Mobilya Sektörünün İhracat Kapasitesinin Artırılması Projesi & Samsun Sağlık Ekipmanları Sektörünün İhracat Kapasitesinin Artırılması Projesi İçin Ortak Tanıtım, Pazarlama Kitlerinin Ve Web Sayfasının Hazırlanması Danışmanlığı Samsun Ticaret ve Sanayi Odası olarak yürütmekte olduğumuz Samsun Mobilya Sektörü ve Samsun Sağlık Ekipmanları Sektörüne yönelik İhracat Kapasitelerinin Artırılması Projeleri için Ortak Tanıtım, Pazarlama Kitlerinin Ve Web Sayfasının Hazırlanması Danışmanlığı konusunda danışmanlık ve hizmet alımı yapılacaktır. İlgili danışmanlık ve hizmet alımına ilişkin Teknik Şartnameler ekte bulunmaktadır. Teknik Şartnamede de belirtildiği üzere şartnamenin içeriğinde belirtilen tüm lotlar veya bir kısmı için hazırlayacağınız fiyat teklifinizin en son 12 Şubat 2014 Çarşamba günü saat 12.00 a kadar Odamız Dış İlişkiler Müdürlüğü ne ulaştırılması hususunu rica ederim. Saygılarımla, Okan Gümüş Genel Sekreter Yardımcısı
SAMSUN MOBİLYA SEKTÖRÜNÜN İHRACAT KAPASİTESİNİN ARTIRILMASI PROJESİ Projede yeralan Mobilya Kümesi (25 firma) için ORTAK TANITIM, PAZARLAMA KİTLERİNİN VE WEB SAYFASININ HAZIRLANMASI DANIŞMANLIĞI TEKNİK ŞARTNAMESİ 1-İŞİN TANIMI Samsun da Mobilya Sektöründe faaliyet gösteren firmaların rekabet gücünün artırılması, dışa açılmasına destek vermek, farklılaştırılmış ve küresel pazarlara uygun marka stratejilerine sahip olmaları amacıyla, Samsun Mobilya Kümesi için ORTAK TANITIM, PAZARLAMA KİTLERİNİN VE WEB SAYFASININ HAZIRLANMASI DANIŞMANLIĞI hizmeti alınması. 2-GEREKÇE Proje kapsamında geliştirilecek olan kurumsal kimlik oluşturma, ortak dış tanıtım ve pazarlama kitlerinin hem firmalar özelinde hem de Mobilya Kümesi için hazırlanması ile reklam ve tanıtım faaliyetleri ile hedef pazarlarda farkındalık yaratılacaktır. Bu kapsamda üretim, istihdam ve ihracatta yaratacağı potansiyel katma değer göz önüne alınırsa bu sektördeki hızlı değişim sürecinin ihtiyaçlar doğrultusunda doğru değerlendirilmesi gerekmektedir. Yapılan ihtiyaç analizi de göstermektedir ki, sektördeki firmalar özellikle ihracat konusunda eğitime ve danışmanlık desteğine ihtiyaç duymaktadır. Proje faaliyetleri sektörün bu ihtiyacını karşılayacak şekilde planlanmıştır. Ayrıca firmalar geliştirilecek koçluk sistemi ile ihracat öncesi ve sonrası ihtiyaçlarına yönelik olarak düzenli ve sürekli profesyonel destek alabileceklerdir. Proje kapsamında gerçekleştirilecek olan yurtdışı fuarlara katılım, hedef pazarlara yönelik ön heyet ziyaretleri ve Samsun da gerçekleştirilecek olan alım heyetleri ile projeye katılan firmalar yurtdışı pazarlardaki rakiplerinin çalışmalarını yerinde görme ve değerlendirme fırsatı bulacaklardır. 3- İŞİN KAPSAMI VE ORTAK TANITIM, PAZARLAMA KİTLERİNİN VE WEB SAYFASININ HAZIRLANMASI DANIŞMANLIĞININ AMACI Bu çalışma ile: Marka mimarisi ve marka konumlandırmasının geliştirilmesi Marka ile ilgili aktivitelerin tutarlı bir biçimde uygulanması ve kurum içinde sorumlulukların belirlenmesi için en uygun marka yönetimi süreçlerinin ve net bir biçimde tanımlanmış rol ve sorumluluklarla marka yönetimi organizasyon yapısının tasarımının sürdürülebilir olması hedeflenmektedir.
4-İŞİN SÜRESİ VE AŞAMALARI İş başlama tarihinden itibaren 2 ay içerisinde tamamlanacaktır. İşin aşamaları ve beklenenler şu şekildedir. LOT-1: LOT-2: LOT-3: LOT-4: LOT-5: Logo ve Kurumsal Kimlik Tasarımı: Bir kurumun/kümenin, markalaşmasında kendi kimliğini oluşturması önceliklidir. Kurumsal kimlik programının ana amacı kamuoyu arzında görsel iletişim bütünlüğü oluşturmak, kurum ve markayı benzerleri arasında en bilinen (pozitif) ikon haline getirmektir. o Logo: yapısı, oranlaması, negatif kullanımı, renkli kullanımı, doğru kullanımlar, yanlış kullanımlar, kurumsal yazı fontları, renk kodları çalışması aktarılmalıdır. o Kurumsal kimlik çalışmaları: Flama Bayrak, Masa Bayrağı, Üçgen Bayrak Tanıtım Kataloğu: Hazırlanacak broşür ya da katalog çalışmalarında içeriğin doğru görsellerle desteklenmesi, bilgilendirici ve kurumsal kimliğe uygun olarak hazırlanması amaçlanmaktadır. Türkçe, İngilizce, Fransızca, Arapça ve Rusça dillerinde; o Her bir firma için en az 2 sayfa ayrılarak hazırlanacak katalog tasarımı, o Fotoğraf çekimleri. o 2000 adet tasarım ve baskı hizmeti. Broşür Tasarım ve Baskı: İçinde özellikle; o Türkçe, İngilizce, Fransızca, Arapça ve Rusça dillerinde o firmaların ürün ve iletişim bilgilerinin yer aldığı o 10000 adet broşür/el ilanının tasarım ve baskı hizmeti. Afiş ve Roll- Up Tasarımı: o Açıkhava konseptine uygun olarak hazırlanacak reklam çalışmalarında görünürlük ve doğru mesajın verilmesi ana amaç olarak belirlenmektedir. o 1000 adet afiş/poster tasarımı ve baskı hizmeti. Promosyon Malzemeleri: Özellikle fuarlarda tanıtım amaçlı ve insanların günlük yaşantısında kullanarak markanın daha görünür olması sağlamak amacıyla kullanılacak olan o bloknot, (1000er adet) o kalem (5000 adet), VIP Promosyon Malzemesi: Vali, Belediye Başkanı ve TSO Başkanı gibi üst düzey protokole mensup kişi ve kurumlara önemli günlerde verilmek üzere hazırlanacak özel hediyelik promosyon malzemesi. (400 adet) Web Sitesi Tasarım ve Programlama: o Samsun TSO web sayfası ile uyumlu olacak şekilde tasarlanacak, hali hazırda yürütülmekte olan 3 farklı kümelenme çalışması (Medikal, Mobilya ve Gıda) ile ilgili bilgi, belge ve projelerden oluşan portalın tasarımı ve programlama hizmeti.
Tanıtım Filmi: o Proje kapsamını, hedefleri, destek programlarını, destek kapsamındaki firmaları tanıtma amaçlı olarak o ortalama 4 dakika süreli hazırlanacak olan tanıtım filminin fuarlar, web sitesi içeriğinde kullanılması planlanmaktadır. 5-PROJE EKİBİ Yüklenici işin yürütülebilmesi için istihdam edeceği uzmanları ve görev sürelerini tanımlayacak ve Samsun TSO Dış İlişkiler Müdürlüğü ile koordineli bir şekilde çalışılacaktır. Web sayfalarının site haritalarının hazırlanması Samsun TSO tarafından yapılacaktır. 6-DİĞER HUSUSLAR Danışman firmanın işin yürütülmesi aşamasında aşağıdaki hususları yerine getirmesi gerekmektedir: 1. İşin her safhası sonrasında Samsun Ticaret ve Sanayi Odası nın olumlu görüşü alınacaktır. Görüş ve önerilere göre gerekli düzeltmeler yapılacaktır. 2. Birden fazla firma bir araya gelerek, bir firmanın liderliğinde, konsorsiyum halinde teklif verebilir.
SAMSUN SAĞLIK EKİPMANLARI SEKTÖRÜNÜN İHRACAT KAPASİTESİNİN ARTIRILMASI PROJESİ Projede yeralan Medikal Kümesi (15 firma) için ORTAK TANITIM, PAZARLAMA KİTLERİNİN VE WEB SAYFASININ HAZIRLANMASI DANIŞMANLIĞI TEKNİK ŞARTNAMESİ 1-İŞİN TANIMI Samsun da Sağlık Ekipmanları Sektöründe faaliyet gösteren firmaların rekabet gücünün artırılması, dışa açılmasına destek vermek, farklılaştırılmış ve küresel pazarlara uygun marka stratejilerine sahip olmaları amacıyla, Samsun Sağlık Ekipmanları Kümesi için ORTAK TANITIM, PAZARLAMA KİTLERİNİN VE WEB SAYFASININ HAZIRLANMASI DANIŞMANLIĞI hizmeti alınması. 2-GEREKÇE Dünyada hızla gelişen tıbbi cihaz imalat sektörü içinde ülkemiz de yer almaktadır. KOSGEB tarafından yapılan saha tarama çalışması verilerine göre, ülkemizde taramadan geçirilen 40.000 KOBİ arasında 181 adet tıbbi cihaz, hassas ve optik alet üreticisinin olduğu tespit edilmiştir. Ayrıca bu 181 üretici işletmeden özellikle Cerrahi El Aletleri konusunda faaliyet gösteren işletmelerin yoğunlaştığı Samsun ilinde bir kümelenme olduğu gözlenmiştir. Samsun da faaliyet gösteren toplam 47 firmanın 39 u üretici olarak faaliyet göstermektedir (KOBİ İşbirliği Projesi ve Kümelenme Projesi, Tedarik Zinciri ve Değer Zinciri Analizi, Temmuz 2012). Bu işletmeler gerek iç pazara gerekse dış pazara yaptıkları satışlarla Samsun u Tıbbi Aletler üretimiyle anılan bir şehir haline getirmiştir. Samsun un özellikle cerrahi el aletleri imalatı konusunda, Almanya Tutlingen ve Pakistan Sialkot kentlerinden sonra önemli bir cerrahi el aletleri üretim üssü olma hedefine yönelik çalışmaları ve yatırımları devam etmektedir Bu kapsamda üretim, istihdam ve ihracatta yaratacağı potansiyel katma değer göz önüne alınırsa bu sektördeki hızlı değişim sürecinin ihtiyaçlar doğrultusunda doğru değerlendirilmesi gerekmektedir. Yapılan ihtiyaç analizi de göstermektedir ki, sektördeki firmalar özellikle ihracat konusunda eğitime ve danışmanlık desteğine ihtiyaç duymaktadır. Proje faaliyetleri sektörün bu ihtiyacını karşılayacak şekilde planlanmıştır. Ayrıca firmalar geliştirilecek koçluk sistemi ile ihracat öncesi ve sonrası ihtiyaçlarına yönelik olarak düzenli ve sürekli profesyonel destek alabileceklerdir. Proje kapsamında gerçekleştirilecek olan yurtdışı fuarlara katılım, hedef pazarlara yönelik ön heyet ziyaretleri ve Samsun da gerçekleştirilecek olan alım heyetleri ile projeye katılan firmalar yurtdışı pazarlardaki rakiplerinin çalışmalarını yerinde görme ve değerlendirme fırsatı bulacaklardır.
3- İŞİN KAPSAMI VE ORTAK TANITIM, PAZARLAMA KİTLERİNİN VE WEB SAYFASININ HAZIRLANMASI DANIŞMANLIĞININ AMACI Bu çalışma ile: Marka mimarisi ve marka konumlandırmasının geliştirilmesi Marka ile ilgili aktivitelerin tutarlı bir biçimde uygulanması ve kurum içinde sorumlulukların belirlenmesi için en uygun marka yönetimi süreçlerinin ve net bir biçimde tanımlanmış rol ve sorumluluklarla marka yönetimi organizasyon yapısının tasarımı sürdürülebilir olması hedeflenmektedir. 4-İŞİN SÜRESİ VE AŞAMALARI İş başlama tarihinden itibaren 2 ay içerisinde tamamlanacaktır. İşin aşamaları ve beklenenler şu şekildedir. LOT-1: LOT-2: Logo ve Kurumsal Kimlik Tasarımı: Bir kurumun/kümenin, markalaşmasında kendi kimliğini oluşturması önceliklidir. Kurumsal kimlik programının ana amacı kamuoyu arzında görsel iletişim bütünlüğü oluşturmak, kurum ve markayı benzerleri arasında en bilinen (pozitif) ikon haline getirmektir. o Logo: yapısı, oranlaması, negatif kullanımı, renkli kullanımı, doğru kullanımlar, yanlış kullanımlar, kurumsal yazı fontları, renk kodları çalışması aktarılmalıdır. o Kurumsal kimlik çalışmaları: Flama Bayrak, Masa Bayrağı, Üçgen Bayrak Tanıtım Kataloğu: Hazırlanacak broşür ya da katalog çalışmalarında içeriğin doğru görsellerle desteklenmesi, bilgilendirici ve kurumsal kimliğe uygun olarak hazırlanması amaçlanmaktadır. Türkçe, İngilizce, Fransızca, Arapça ve Rusça dillerinde; o Her bir firma için en az 2 sayfa ayrılarak hazırlanacak katalog tasarımı, o Fotoğraf çekimleri. o 2000 adet tasarım ve baskı hizmeti. Broşür Tasarım ve Baskı: İçinde özellikle; o Türkçe, İngilizce, Fransızca, Arapça ve Rusça dillerinde o firmaların ürün ve iletişim bilgilerinin yer aldığı o 10000 adet broşür/el ilanının tasarım ve baskı hizmeti. Afiş ve Roll- Up Tasarımı: o Açıkhava konseptine uygun olarak hazırlanacak reklam çalışmalarında görünürlük ve doğru mesajın verilmesi ana amaç olarak belirlenmektedir. o 1000 adet afiş/poster tasarımı ve baskı hizmeti. LOT-3:
LOT-4: Promosyon Malzemeleri: Özellikle fuarlarda tanıtım amaçlı ve insanların günlük yaşantısında kullanarak markanın daha görünür olması sağlamak amacıyla kullanılacak olan o bloknot, (1000er adet) o kalem (5000 adet), VIP Promosyon Malzemesi: Vali, Belediye Başkanı ve TSO Başkanı gibi üst düzey protokole mensup kişi ve kurumlara önemli günlerde verilmek üzere hazırlanacak özel hediyelik promosyon malzemesi. (400 adet) Web Sitesi Tasarım ve Programlama: o Samsun TSO web sayfası ile uyumlu olacak şekilde tasarlanacak, hali hazırda yürütülmekte olan 3 farklı kümelenme çalışması (Medikal, ve Gıda) ile ilgili bilgi, belge ve projelerden oluşan portalın tasarımı ve programlama hizmeti. LOT-5: Tanıtım Filmi: o Proje kapsamını, hedefleri, destek programlarını, destek kapsamındaki firmaları tanıtma amaçlı olarak o ortalama 4 dakika süreli hazırlanacak olan tanıtım filminin fuarlar, web sitesi içeriğinde kullanılması planlanmaktadır. 5-PROJE EKİBİ Yüklenici işin yürütülebilmesi için istihdam edeceği uzmanları ve görev sürelerini tanımlayacak ve Samsun TSO Dış İlişkiler Müdürlüğü ile koordineli bir şekilde çalışılacaktır. Web sayfalarının site haritaları ve genel taslak içeriğinin hazırlanması Samsun TSO tarafından yapılacaktır. 6-DİĞER HUSUSLAR Danışman firmanın işin yürütülmesi aşamasında aşağıdaki hususları yerine getirmesi gerekmektedir: 3. İşin her safhası sonrasında Samsun Ticaret ve Sanayi Odası nın olumlu görüşü alınacaktır. Görüş ve önerilere göre gerekli düzeltmeler yapılacaktır. 4. Birden fazla firma bir araya gelerek, bir firma liderliğinde, konsorsiyum halinde teklif verebilir.