N
N
İÇİNDEKİLER I. İÇİNDEKİLER...1 II. ETKİNLİK ÖZETİ...2 III. İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ...3 IV. ETKİNLİĞİN TANIMI VE GENEL BİLGİLER...4 V. MALİYET DÖKÜMÜ...6 VI. ÖNGÖRÜLEN ETKİNLİK PROGRAMI...8 VII. SPONSORLUK...9 VII. İLETİŞİM BİLGİLERİ...13-1-
ETKİNLİK ÖZETİ İTÜ Elektrik Mühendisliği Kulübü olarak birincisi Şubat 2011 de düzenlenen Temiz Enerji Günleri (TEG) etkinliğimizin bu yıl 4.sünü düzenliyoruz. Her yıl akademisyenler, sektörün önde gelen isimleri ve bakanlıktan gelen konuşmacıların katıldığı etkinliğimizde temiz enerji konusu tüm detayları ile ele alınmaya çalışılmaktadır. Temiz enerji kaynaklarının kullanımı konusunda ülkemizde ve diğer devletlerde yapılan çalışmalar, santrallerin kurulumundan enerji üretimine kadar geçen süreç ve gelecek beklentileri hakkında katılımcılara sunumlar yapılmaktadır. Etkinliğimizde sektörün öncü şirketlerinden yetkilileri, bu alanda yatırım yapmayı düşünenleri, mühendis adayı üniversite öğrencilerini ve akademisyenleri aynı platformda buluşturmaktayız. Etkinlik boyunca katılımcılar ve panelistler fikir alışverişinde bulunabilmektedirler. -2-
İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İstanbul Teknik Üniversitesi, 1773 yılında III. Mustafa döneminde Mühendishane-i Bahr-ü Hümayun(İmparatorluk Deniz Mühendishanesi) adıyla kurulmuştur. İlk başlarda gemi inşaatı ve haritacılık üzerine eğitim yapan okul daha sonraları kara ordusunun teknik kadrosunu yetiştirmeye başlamıştır. 1847 yılında mühendislik eğitiminin yanına mimarlık eğitimini de ekleyen bu okul 1909 da Mühendis Mekteb-i Alisi adını alarak ülkenin altyapı inşaatlarında görev yapan insanları yetiştirmeye başladı. 1944 yılından sonra İstanbul Teknik Üniversitesi adıyla eğitimine devam eden bu kurum 1946 yılında Mimarlık, Makine, Elektrik ve İnşaat fakültelerinden oluşan bağımsız bir üniversite olmuştur. İstanbul Teknik Üniversitesi 240 yıllık geçmişi, branşlarında uzman eğitim kadrosu, çağdaş eğitim kalitesi ve modern derslik ve laboratuarlarıyla Türkiye nin geleceğine yön verecek mimar ve mühendisler yetiştirmeye devam etmektedir. -3-
ETKİNLİĞİN TANITIMI VE GENEL BİLGİLER 1) Etkinliğin Adı: Temiz Enerji Günleri 2014 2) Etkinliğin Tarihi: 28-29 Nisan 2014 3)Etkinliğin Yeri: İTÜ Süleyman Demirel Kültür Merkezi 4)Etkinliğin Düzenleyicisi: İTÜ Elektrik Mühendisliği Kulübü 5)Etkinlik Danışmanı: İTÜ Elektrik Mühendisliği Bölümü öğretim üyesi Prof. Dr. Belgin Emre TÜRKAY 6)Etkinliğin Amacı: İTÜ Elektrik Mühendisliği Kulübü olarak bu sene dördüncüsünü düzenleyeceğimiz etkinliğimizin başlıca amaçlarını şu şekilde sıralayabiliriz: Yeni ve temiz enerji teknolojileri konusunda farkındalık yaratmak, Temiz enerji konusunda ülkemizdeki ve diğer ülkelerdeki durumu karşılaştırma fırsatı yaratmak, Sektördeki son durumu akademik ve sektörel açıdan incelemek, Akademisyen, yatırımcı, öğrenci, bürokrat ve şirket yetkililerini bir etkinlikte buluşturmak, Sektör içerisindeki iletişimi güçlendirmek, Enerji kaynaklarının daha verimli kullanılması konusuna dikkat çekmek, Enerji politikalarını uzun ve kısa vadede değerlendirmek -4-
7)Etkinliğin Hedef Kitlesi: TEG 14 etkinliğimizdeki hedef kitlemiz: enerji sektörüne ilgi duyan yatırımcılar, ürettikleri yeni fikirler ve teknolojiler ile geleceğe yön verecek mühendis adayları, dalında uzman akademisyenler, şirket yetkilileri ve yöneticilerdir. 8) Tahmini Katılımcı Sayısı: Ülkemizde çoğu sektörde olduğu gibi enerji sektöründe de merkez durumunda olan bir şehirde gerçekleşen etkinliğimiz, sunmuş olduğumuz gerçekçi ve akademik platformdan dolayı da her geçen yıl artan katılımcı sayısına sahiptir. Bu sene de hem İstanbul hem de ülkemizin çeşitli şehirlerinden gelecek katılımcılar ile bu sayının 1000 olması beklenmektedir. 9) Tahmini Bütçe: TEG 14 etkinliğimizde Türkiye genelindeki ilgililere ulaşabilmek, katılımlarını sağlamak, etkinlik süresince konaklamalarını, ulaşımlarını sağlamak ve organizasyondan keyif ve verim almalarını sağlamak için belirli bir bütçe tahmini yapılmıştır. Bu kapsamda TEG 14 etkinliğimizde tanıtım ve organizasyon giderleri için 45100 TL bütçe öngörmekteyiz. -5-
MALİYET DÖKÜMÜ A. TANITIM BÜTÇESİ I. Baskı Giderleri: 750 adet 50 x 70 ön afiş : 850 TL 750 adet 50 x 70 etkinlik zamanı afişi : 850 TL 1000 adet A4 tanıtım broşürü : 740 TL 1500 adet A4 katlamalı etkinlik programı broşürü : 960 TL 2m x 5m boyutlarında branda : 170 TL 2 adet 1.2m x 3m boyutlarında branda : 120 TL 5m x 8m boyutlarında branda : 580 TL 500 adet davetiye : 1200 TL 1500 adet katılımcı yaka kartı : 2100 TL 10 adet 85cm x 200cm boyutlarında roll-up : 1000 TL 3 adet masa bayrak takımı : 30 TL 20 adet 50cm x 200 cm kırlangıç bayrak : 400 TL Üçgen dizili bayrak : 600 TL Ara Toplam: 9600 TL II. Afiş Tasarım Giderleri: Tasarım Ara Toplam: 1000 TL : 1000 TL III. Site Giderleri: Site : 800 TL Ara Toplam: 800 TL IV. Kargo Giderleri : Afiş ve broşür dağıtımı : 1300 TL Davetiye Dağıtımı : 1700 TL Ara Toplam: 3000 TL -6-
B. ORGANİZASYON BÜTÇESİ I. İletişim Giderleri: İletişim Ara Toplam: 1250 TL : 1250 TL II. Kiralama Giderleri: Billboard kiralama : 3500 TL Fotoğraf makinesi ve kamera kiralama : 1250 TL Masa ve sandalye kiralama : 1500 TL Diğer kiralama bedelleri : 3000 TL Ara Toplam: 9250 TL III. Ulaşım ve Konaklama Giderleri: Ulaşım giderleri : 9250 TL Konaklama giderleri : 6750 TL Ara Toplam: 16000TL IV. Eğlence ve Kokteyl Giderleri: Eğlence ve kokteyl : 3200 TL Ara Toplam: 3200 TL V. Diğer Giderler: Plaket : 1000 TL Ara Toplam: 1000 TL GENEL TOPLAM : 45100 TL -7-
ÖNGÖRÜLEN ETKİNLİK PROGRAMI Açılış Konuşmaları A.PANELİ: Birinci Gün Türkiye nin enerji politikalarına genel bir bakış Enerji borsası ve ticareti Yenilenebilir enerjinin çevreye etkileri B.PANELİ: Rüzgar enerjisi ve rüzgar türbinleri Rüzgar santrallerinin kurulum süreci Rüzgar enerjisi yatırımları ve gelişmeler C.PANELİ: Sanayi ve binalarda enerji verimliliği Enerji verimliliğinde otomasyonun yeri Akıllı şebekeler ve enerji verimliliği İkinci Gün D.PANELİ: Ülkemizde güneş enerji potansiyeli ve yatırımlar Güneş enerjisindeki fırsatlar Güneş panellerinin yapısı ve çalışması Biyoyakıt teknolojileri E.PANELİ: Hidroelektrik santraller Nükleer enerji Jeotermal Dalga enerjisi F.PANELİ: Elektrikli araçların geleceği ve sektörel hedefler Elektrikli araçların yaygınlaşmasının elektrik şebekesine etkileri ve şarj istasyonları Akü teknolojilerinin gelişim süreci -8-
SPONSORLUK Temiz Enerji Günleri etkinliğimiz tamamen gönüllülük esasına dayanmaktadır ve katılımcılardan hiçbir maddi gelir elde edilmemektedir. Amacımız etkinliğimizin her geçen yıl daha fazla kitleye ulaşabilmesi ve daha iyi şartlarda gerçekleşmesidir. Bu amaç doğrultusunda tamamı kulübümüzün sadece bu etkinliği için kullanılmak üzere çeşitli sponsorluklar alınmaktadır. Bu sponsorluk çeşitleri ve şartları aşağıda verilmiştir. ANA SPONSORLUK Ana sponsorluk için TEG 14 temsilcisi ve sponsorluk verecek olan kurum yetkilisi arasında imzalanacak sponsorluk sözleşmesiyle detaylar netleştirilecektir. Siz değerli destekçimizin ana sponsor olması halinde sahip olacağı avantajlar aşağıdaki gibi sıralanmıştır: I. Etkinlik boyunca ana sponsor olarak lanse edilmek, II. Etkinlik başlangıcında açılış konuşması yapma imkanı, III. Etkinlik programı içerisinde belirlenen iki konu başlığında şirketi temsilen panelist bulundurma imkanı, IV. Afişlerde belirgin bir şekilde ana sponsor olarak belirtilme imkanı, V. Yazılı, görsel ve sosyal medya tanıtımlarında ana sponsor olarak logolu tanıtım imkanı, VI. İnternet sitesinde etkinlik sponsorları linkinde kurumun sitesine yönlendirme imkanı, VII. Davetiyelerde ana sponsor olarak belirtilme imkanı, VIII. Panel aralarında videolu tanıtım imkanı, IX. Etkinliğin gerçekleşeceği salonun iç ve dışında üst düzey görünürlük garantisi, X. Program kataloğunda sponsor kurumun logosunun ana sponsor olarak yer alması, XI. Süleyman Demirel Kültür Merkezi nin girişinde belirgin bir konumda stand açma fırsatı. - TEG 14 etkinliği için Ana Sponsorluk bedeli 10000 TL olarak belirlenmiştir. -9-
NORMAL SPONSORLUK Normal sponsorluk için TEG 14 temsilcisi ve sponsorluk verecek olan kurum yetkilisi arasında imzalanacak sponsorluk sözleşmesiyle detaylar netleştirilecektir. Siz değerli destekçimizin normal sponsor olması halinde sahip olacağı avantajlar aşağıdaki gibi sıralanmıştır: I. Etkinlik boyunca sponsor olarak lanse edilmek, II. Etkinlik programı içerisinde belirlenen bir konu başlığında şirketi temsilen panelist bulundurma imkanı, III. Afişlerde belirgin bir şekilde sponsor olarak belirtilme imkanı, IV. Yazılı, görsel ve sosyal medya tanıtımlarında sponsor olarak logolu tanıtım imkanı, V. İnternet sitesinde etkinlik sponsorları linkinde kurumun sitesine yönlendirme imkanı, VI. Etkinlik salonunda kurum isminin üst düzey görünürlük garantisi, VII. Program kataloğunda sponsor kurumun logosunun ana sponsor olarak yer alması, VIII. Süleyman Demirel Kültür Merkezi nde stand açma fırsatı. - TEG 14 etkinliği için Normal Sponsorluk bedeli 7000 TL olarak belirlenmiştir. HİZMET SPONSORLUĞU TEG 14 etkinliğinin Baskı, Kargo, İletişim, Kiralama, Ulaşım ve Konaklama giderlerinden herhangi birinin tamamının veya bir kısmının ayni olarak karşılanmasıdır. Hizmet sponsorluğu için TEG 14 temsilcisi ve sponsorluk verecek olan kurum yetkilisi arasında imzalanacak sponsorluk sözleşmesiyle detaylar netleştirilecektir. Siz değerli destekçimizin hizmet sponsoru olması halinde sahip olacağı avantajlar aşağıdaki gibi sıralanmıştır: I. Etkinlik boyunca hizmet sponsoru olarak lanse edilmek, II. Afişlerde, davetiyelerde, ilgili web sitelerinde kurum logosu hizmet sponsoru olarak sergilenecektir. -10-
III. Program kataloğunda kurum logosunun hizmet sponsoru olarak yer alması, ** Verilen ayni desteğin maddi karşılığına göre sağlanacak imkanlar yapılacak karşılıklı sözleşme ile normal sponsorluk düzeyine yükseltilebilir. ÜRÜN SPONSORLUĞU Ürün sponsorluğu TEG 14 etkinliğindeki gıda ürünlerinin tamamının veya bir kısmının ayni olarak karşılanmasıdır. Ürün sponsorluğu için TEG 14 temsilcisi ve sponsorluk verecek olan kurum yetkilisi arasında imzalanacak sponsorluk sözleşmesiyle detaylar netleştirilecektir. Siz değerli destekçimizin ürün sponsoru olması halinde sahip olacağı avantajlar aşağıdaki gibi sıralanmıştır: I. Etkinlik boyunca ürün sponsoru olarak lanse edilmek, II. Afişlerde, davetiyelerde, ilgili web sitelerinde logolu olarak tanıtılmak, III. Program kataloğunda şirketin logosunun ürün sponsoru olarak yer alması. BASIN SPONSORU Temiz Enerji Günleri etkinliğimizin daha geniş kitlelere ulaşabilmesi için yazılı ve görsel medyadan olabildiğince fazla yararlanmak hedeflenmektedir. Bu konuda destek olmak isteyen medya kuruluşları, dergi ve gazeteler karşılıklı belirlenen kriterler doğrultusunda TEG 14 basın sponsoru olurlar. Basın sponsoru olan medya kuruluşları etkinliğimizin basın sponsoru olarak lanse edilirler. Sponsor olacak medya kuruluşunun talebi doğrultusunda TEG 14 temsilcisi ve medya kuruluşu arasında sözleşme imzalanabilir. Basın sponsorunun maddi yükümlülüğü olmamakla beraber yapılan tanıtım boyutuna göre medya kuruluşuna etkinlik günü daha önceden sözleşmeyle veya yazılı olarak belirtilmek koşuluyla tanıtım imkanları verilecektir. -11-
FOTOĞRAFLAR TEG 13 ekibi TEG 13 katılımcıları TEG 13 panel TEG 13 kayıt masası -12-
İLETİŞİM BİLGİLERİ Etkinlik Genel Koordinatörü Tuğberk ÖZMEN ozment@itu.edu.tr 0534 522 54 43 Etkinlik Koordinatörü Aydın BULUT bulutayd@itu.edu.tr 0533 498 78 76 İTÜ Elektrik Mühendisliği Kulübü Başkanı Burak CESUR cesurb@itu.edu.tr 0534 478 31 22-13-