T.C. ENERJİ VE TABİİ KAYNAKLAR BAKANLIĞI YENİLENEBİLİR ENERJİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ENAR PROJE DEĞERLENDİRME FORMU Proje Yürütücüsü Adı Soyadı veya Firma Adı : Proje Konu Başlığı : Proje Kodu : Değerlendirenin Adı Soyadı : Değerlendirenin Unvanı : NOT: Her proje için ayrı ayrı doldurulacak olan bu formun çıktısı alınarak toplantıya gelinecektir. 2013 YILI PROJELERİ İÇİN GEÇERLİDİR
PROJE DEĞERLENDİRMELERİNDE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR Enerji Ar-Ge Projeleri Destekleme Programı (ENAR) kapsamında değerlendirmesi yapılacak olan projelerin; 1. Temel araştırma aşamasının tamamlanmış, uygulamalı araştırma ve/veya deneysel geliştirme aşamasında olması, 2. Üretime yönelik yatırım tesisi, pilot üretim tesisi veya laboratuvar alt yapısı kurulmasına yönelik olmaması, 3. Katma değeri yüksek, teknoloji tabanlı ürün ve üretim yöntemleri geliştirilmesi desteklenerek ülkemizin enerji sektöründe rekabet gücünün yükseltilmesine yardımcı olması, 4. Firmaların enerji konusunda teknoloji ve AR-GE kültürü edinmelerini sağlaması, 5. Bu işletmelerin kendi öz varlıklarıyla gerçekleştiremeyecekleri AR-GE, teknoloji ve innovasyona yönelik enerji konulu çalışmaların hem üniversite hem de devlet desteği ile gerçekleştirilmesinin sağlanması, 6. Üniversitelerde doktora veya yüksek lisans programlarında öğrenim gören öğrencilerin tez konularının firmalarca talep edilen, enerji sektörüne yönelik, yeni teknolojilere dayalı ürün, üretim yöntemi ve Ar-Ge tabanlı ihtiyaçlar çerçevesinde belirlenmiş olması, gerekmektedir. Proje Değerlendirme Heyeti üyeleri tarafından; 1. öncesinde; proje başvuru dosyası bilimsel, teknik ve mali yönden incelenerek Proje Değerlendirme Formunun ilgili bölümlerinin doldurularak puanlamasının yapılması, bilgisayar çıktısının alınarak her sayfasının paraflanması, 2. Mazereti nedeniyle değerlendirme toplantısına katılamayacak olan değerlendirme heyeti üyesi bu durumu en az 4 gün öncesinden Genel Müdürlüğe bildirmesi, gizliliğe ilişkin taahhütnameyi imzalı olarak göndermesi, 3. Belirlenen tarih ve saatte toplantı yerinde hazır bulunması. 4. Proje içeriklerini ve proje ile ilgili görüşmelerin hiçbir şekilde dışarı taşınmaması, projenin içeriği ile ilgili bilgilerin başkalarıyla paylaşılmaması, 5. Yapılan değerlendirme toplantısı sonunda proje ile ilgili değerlendirme formunda yer alan kriterlere uygun olarak yapılan puanlamanın formun panel sonrası bölümüne işlenmesi, 6. sonrası puanlamada kalemle yapılan düzeltmelerin paraflanması, gerekmektedir. Diğer hususlar: 1. Projenin desteklenmesinde panel sonrası puanlama esas alınır. 2. Değerlendirme 100 puan üzerinden yapılır. 3. Projenin desteklenmesi için değerlendirme notu en az 70 tir. 4. Temel araştırma ve/veya üretime yönelik yatırım tesisi, pilot üretim tesisi veya laboratuvar alt yapısı kurulmasına yönelik olarak değerlendirilip sonuca gidilen projeler için gerekçe belirtilmelidir. 5. Proje değerlendirme kriterleri ile ilgili her bölümün altına o bölümle ilgili bir değerlendirme yapılır ve verilen puanın gerekçesi açıklanır. 6. Değerlendirme formu sonunda bulunan Taahhütnameyi doldurarak değerlendirme toplantısı sonunda Genel Müdürlüğe teslim edilir. 7. Projenin temel araştırma ve/veya yatırıma yönelik bir proje olduğu sonucuna ulaşılması durumunda (lama yapılmış olsa dahi) projenin puanı 0 (Sıfır) olarak kabul edilir. Not: Proje; ENAR Programı kapsamına girmeyen bir temel araştırma projesi ya da yatırım projesi ise aşağıdaki seçeneklerden birini işaretleyiniz. Bu durumdaki projeler için değerlendirme notu 0 sıfır olarak kabul edilir. 1
Görünürde herhangi bir özel uygulaması veya kullanımı bulunmayan ve öncelikle olgu ve gözlemlenebilir gerçeklerin temellerine ait yeni bilgiler edinmek için yürütülen deneysel veya teorik çalışmaları içeren Temel araştırma projesidir. Desteklenmesi uygun değildir Üretim amaçlı yatırım tesisi, pilot üretim tesisi ve/veya laboratuvar alt yapısı kurulmasına yönelik bir projedir. Desteklenmesi uygun değildir Proje Enerji alanında özgün bir uygulamalı araştırma projesi veya yeni ürünler ya da cihazlar üretmeye; yeni süreçler, sistemler ve hizmetler tesis etmeye ya da halen üretilmiş veya kurulmuş olanları önemli ölçüde geliştirmeye yönelmiş sistemli bir deneysel geliştirme niteliği taşıyorsa bundan sonraki bölümleri puanlayarak ilerleyiniz. PROJENİN AR-GE NİTELİĞİ VE TEKNOLOJİK YÖNÜ Enerji alanında yeni bilgi edinme amacıyla yürütülen, belirli bir pratik amaç veya hedefe yönlenmiş özgün bir uygulamalı araştırma projesidir veya arastırma ve/veya pratik deneyimden elde edilen mevcut bilgiden yararlanarak yeni malzemeler, yeni ürünler ya da cihazlar üretmeye; yeni süreçler, sistemler ve hizmetler tesis etmeye ya da halen üretilmiş veya kurulmus olanları önemli ölçüde geliştirmeye yönelmiş sistemli bir deneysel geliştirme projesidir. 0-15 Değerlendirmeler: Değerlendirmeler: 2
PROJENİN EKONOMİK KATKISI VE YAYGIN ETKİSİ Proje, patent veya faydalı model gibi sınai mülkiyet hakkı ile sonuçlanabilir. 0-2 Proje ticarileşebilir nitelikte ürün ve/veya üretim yöntemi ile sonuçlanabilir. 0-2 Proje çıktısının, katma değer, verimlilik ve rekabet gücü açısından beklenen katkıları yapabilecek potansiyeli bulunmaktadır. 13 0-3 Ülkede ihtiyaç duyulan bir teknolojinin üretimini sağlayacak ve/veya ithal ikamesi sağlayarak teknolojik dışa bağımlılığı azaltacak niteliktedir. 0-4 Proje enerji sektöründe bulunan firmaların teknolojik gelişimine katkı sağlayacak düzeydedir. 0-2 Değerlendirmeler: Değerlendirmeler: 3
İZLENECEK YÖNTEM Projede izlenecek yöntem net bir şekilde açıklanmış, bu konuda yayınlanmış literatür incelenmiş ve mevcut literatüre/standart metodlara atıflar yapılmıştır. 0-4 Seçilen ana yaklaşımın diğer yöntemlere olan üstünlükleri ve zayıflıkları açıklanarak proje amacına uygunluğu ortaya konulmuştur. 12 0-5 Seçilen yöntemle ilerleme kaydedilememesi durumunda alternatif B planı hazırlanmıştır. 0-3 Değerlendirmeler: Değerlendirmeler: 4
PROJENİN PAZAR ARAŞTIRMASI Projede hedeflenen çıktı ile ilgili olarak yurt içi ve yurt dışı pazar araştırması yapılmış ve ürünün pazar hedefi açık olarak belirtilmiştir. 0-6 Proje sonucunda çıkan ürünün yurtiçi ve yurt dışı pazarlardaki durumu değerlendirilerek, hedeflenen çıktının proje ortağı firmaya sağlayacağı rekabet üstünlüğü somut verilerle açıklanmıştır. 15 0-5 Projede hedeflenen çıktının iç ve dış pazarlar açısından ülke ekonomisine yapacağı katkı açık olarak tanımlanmıştır. 0-4 Değerlendirmeler: Değerlendirmeler: 5
PROJE PERSONELİNİN, ÜNİVERSİTENİN VE PROJE ORTAĞI FİRMANIN YETERLİLİĞİ Projenin yürütüleceği üniversitenin ve proje ortağı firmanın teknolojik altyapısı ve bilgi birikimi projeyi yürütmek için uygundur. 0-4 Proje ekibi proje kapsamında çalışılacak tüm disiplinler dikkate alınarak belirlenmiştir ve proje personeli projede görevlendirildiği konuyu yürütecek bilgi ve beceriye sahiptir. 0-3 Proje kapsamında tez yapılacaksa nitelikleri ve tez konuları proje ile uyumludur. 13 0-2 Projeyi destekleyen kuruluşun faaliyet alanı enerji konusuyla uyumludur ve kuruluşun enerji alanında Ar-Ge gereksinimi üzerine hazırlanmıştır. 0-2 Proje ortağı firmanın finansal durumu projeyi yürütecek ve katkılarını yatırabilecek durumdadır. (bilançoyu inceleyiniz) 0-2 Değerlendirmeler: Değerlendirmeler: 6
PROJE SÜRESİ VE İŞ PLANI Proje süresi, projede belirtilen iş paketleri ve yürütülecek faaliyetler dikkate alınarak belirlenmiştir. 0-3 Proje iş paketlerine bölünmüş, Her iş paketi için makul süreler öngörülmüş, Faaliyetler detaylı olarak açıklanmış, Her iş paketinde çalışacak proje personelinin sayısı ve niteliği, projede gerçekleştirilecek faaliyetlere uygun olarak belirlenmiş, Proje personelinin her birinin iş paketlerindeki görevleri, çalışma süresi (ay) gerçekçi olarak tanımlanmıştır. Her iş paketinin başarı kriteri belirlenmiş, Iş paketleri arasındaki ilişki tanımlanmış, Iş paketinden herhangi birisinin başarıyla sonuçlanmaması halinde projenin genelini nasıl etkileyeceği açıkça belirtilmiştir. 15 0-7 0-5 Değerlendirmeler: Değerlendirmeler: 7
BÜTÇE VE GEREKÇELERİ Proje detaylı bütçesinde, makine donanım, sarf malzemesi, hizmet alımı, vb. kalemlerinde listelenen harcamalar projenin gerçekleştirilmesi için gereklidir. Harcamaların proforma faturaları/teklif mektupları mevcuttur. 0-9 Bütçe talebi gerçekçidir, gerekçesi net bir şekilde açıklanmıştır. 17 0-5 Bütçe kalemleri, talep edildiği dönemler ve iş planı ile paralel olarak planlanmıştır. Harcamalar proje süresine gerektiği şekilde yayılmıştır. 0-3 Değerlendirmeler: Değerlendirmeler: 8
ENAR PROJE DEĞERLENDİRME ÖZET FORMU DEĞERLENDİRME BAŞLIĞI REFERANS PUAN PANEL ÖNCESİ PUAN PANEL SONRASI PUAN PROJENİN AR-GE NİTELİĞİ VE TEKNOLOJİK YÖNÜ 15 PROJENİN EKONOMİK KATKISI VE YAYGIN ETKİSİ 13 İZLENECEK YÖNTEM 12 PROJENİN PAZAR ARAŞTIRMASI 15 PROJE PERSONELİNİN, ÜNİVERSİTENİN VE PROJE ORTAĞI FİRMANIN YETERLİLİĞİ 13 PROJE SÜRESİ VE İŞ PLANI 15 BÜTÇE VE GEREKÇELERİ 17 GENEL 100 Not: Değerlendirmede panel sonrası verilen puan dikkate alınacaktır. Değerlendirme Tarihi Ad, Soyad İmza 9
PROJENİN TÜMÜ HAKKINDA GENEL DEĞERLENDİRME 1- Proje Değerlendirme ının 70 in altında kalması durumunda gerekçelerini aşağıda belirtiniz. 2- Proje Değerlendirme ının 70 ve üzerinde olması durumunda; bütçe detayında yer alan ancak proje kapsamında alınması uygun bulunmayan ve/veya sayısal açıdan fazla olduğunu düşündüğünüz kalemleri lütfen aşağıda belirtiniz. Makina-donanım... Sarf Malzemesi... Hizmet Alımı Giderleri... Yurt İçi/Yurt Dışı Seyahat Gideri... Personel Giderleri... 10
TAAHHÜTNAME (Not: Aşağıda istenen banka hesap bilgileri ve TC Kimlik numarası gibi bilgiler değerlendirme toplantısı ücretinin yatırılması aşamasında gerekli olmaktadır. Bu nedenle doldurmayı ihmal etmeyiniz.) Adı ve Soyadı Üniversite ve Bölümü Unvanı / Görevi T.C. Kimlik No Banka Adı ve Şubesi Banka Hesap No IBAN NO Yazışma Adresi Telefon Faks GSM Tel E-posta 1. Uzmanlık Alanları 2. 3. 4. Değerlendirme Heyeti üyesi olarak görevlendirildiğim. yılı ENAR Projeleri değerlendirmesinde, Yenilenebilir Enerji Genel Müdürlüğü tarafından şahsıma verilen proje önerisi kapsamındaki tüm bilgi, belge ve fikirleri ilgili Kurum / Kuruluşa ait korunacak gizli bilgi olarak kabul edeceğimi; bu bilgi, belge ve fikirleri üçüncü taraflara herhangi bir yolla aktarmayacağım gibi kişisel kazanç-çıkar amacıyla veya başka kişi-kuruluşların kazanç ve çıkarına yol açacak şekilde kullanmayacağımı ve ENAR Yönetmeliğinde belirtilen kurallara uyacağımı taahhüt ederim. Tarih Heyet Üyesinin Adı, soyadı İmzası 11