Steve s suggested improvements to Can s 1st draft (see Translator s Introduction).

Steve s suggested improvements to Can s 1st draft (see Translator s Introduction). Updated 26/6/05 CHAPTER 6 YABANCI DİLLER VE İNGİLİZCE HAZIRLIK OKULU KURULUŞ, İŞLEYİŞ VE ÇALIŞMA ESASLARI TÜZÜĞÜ [GOVERNMENT] REGULATION FOR THE ESTABLISHMENT OF THE SCHOOL OF FOREIGN LANGUAGES AND THE ENGLISH PREPARATORY SCHOOL (SFL&EPS): OPERATIONS AND WORKING PRINCIPLES KUZEY KIBRIS EĞİTİM VAKFI VE DOĞU AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ1 KURULUŞ YASASI (Madde 25 ve 26(2) altında Tüzük) Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Bakanlar Kurulu 18/1986 sayılı Kuzey Kıbrıs Eğitim Vakfı ve Doğu Akdeniz Üniversitesi Kuruluş Yasası nın 25 ve 26(2) maddeleri uyarınca aşağıdaki Tüzüğü yapar. The Turkish Republic of Northern Cyprus Council of Ministers prepared the following regulation according to Articles 25 and 26 (2) of the Statute [Chapter 1]. BÖLÜM I GENEL HÜKÜMLER Kısa İsim Short Title Tefsir Definitions R.G. 12 08.88 EK III A.E.369 R.G. 26.06.98 EK III A.E.320 SECTION I INTRODUCTORY PROVISIONS 1. Bu Tüzük Doğu Akdeniz Üniversitesi Yabancı Diller ve İngilizce Hazırlık Okulu Kuruluş, İşleyiş ve Çalışma Esasları Tüzüğü olarak isimlendirilir. The Establishment of the School Of Foreign Languages and the English Preparatory School (SFL&EPS): Operations and Working Principles 2. Bu Tüzükte metin başka türlü gerektirmedikçe: Bakanlar Kurulu, Devlet, Hazırlık Okulu, Müdür, Lisans, Öğretim Elemanları, Örgün Eğitim, Rektör, Rektörlük, Senato, Sürekli Personel, Sözleşmeli Personel, Uzman, Üniversite, Yaygın Eğitim ve Vakıf Yöneticiler Kurulu deyimleri 18/1986 sayılı Kuzey Kıbrıs Eğitim Vakfı ve Doğu Akdeniz Üniversitesi Kuruluş Yasasındaki deyimler için verilen anlam ve karşılıklarını anlatır. 37

38 TEMEL MEVZUAT Yasa, Tüzük, Yönetmelik ve İlkeler Amaç Aim R.G.09.10.00 EK III A.E. 694 Kapsam Content R.G.09.10.00 EK III A.E. 694 Unless otherwise stated in this regulation, the following terms have the same meaning as listed in Article 2 of Chapter 1: Council of Ministers, State, Preparatory School, Director, Undergraduate, Instructors, Formal Education, Rector, Rector s Office, Senate, Tenured Employees, Academic Staff, Contract Employees, Expert, University, Community Education Program, and Board. 3. Bu Tüzüğün amacı, Yabancı Diller ve İngilizce Hazırlık Okulu nun kurulması, teşkilatlanması, çalışması ile görevlerine ilişkin esasları düzenlemektir. To establish and regulate the organization, duties, and operations of the (SFL&EPS). 4. Bu Tüzük Doğu Akdeniz Üniversitesi Yabancı Diller ve İngilizce Hazırlık Okulunun işleyişi, İngilizce Hazırlık Programı, öğrenim süresi, öğrenci kabul koşulları ve esasları ile İngilizce Hazırlık Programı ve önlisans ve lisans programlarındaki İngilizce ve diğer yabancı dil derslerinde öğrenci başarısının saptanmasına ilişkin esasları ve Yabancı Diller ve İngilizce Hazırlık Okulunda görev yapan Akademik Personel ile ilgili kuralları kapsar. This regulation contains the rules governing the operations of the SFL&EPS: periods of study, conditions and principles for student acceptance, and the rules determining the level of English proficiency necessary for students applying for two year diploma programs, for undergraduate programs, and for graduating from the English Preparatory Program. Also, this regulation specifies the structure and working principles for the School s Academic Staff. BÖLÜM II İŞLEYİŞ VE PROGRAMLAR Programlar Programs R.G.09.10.00 EK III A.E. 694 SECTION II OPERATIONS AND PROGRAMS 5. (1) Yabancı Diller ve İngilizce Hazırlık Okulu, İngilizce Hazırlık Programı öğrencileri, Yabancı Diller ve İngilizce Hazırlık Okulu Müdürlüğünce hazırlanan ve Senato tarafından onaylanan ders programını takip etmekle yükümlüdürler. The SFL&EPS and the students of The English Preparatory Program are obliged to follow the course programs prepared by The English Preparatory School Directorate as approved by the Senate. (2) Bu program,öğrencilerin Üniversite de intibak edecekleri Fakülte ve Yüksekokullar ın tavsiyeleri ve ihtisas sahalarındaki ihtiyaçları doğrultusunda hazırlanır. Değişik Fakülte ve Yüksek Okullar ın hazırlık programı öğrencileri için farklı ders programları uygulanabilir. The course programs are prepared according to the suggested language requirements of the different schools and faculties for which the students have applied. (3) Önlisans ve Lisans programlarındaki öğrenciler Dekanlıklar ve

Yabancı Diller ve İngilizce Hazırlık Okulu Kuruluş, İşleyiş ve Çalışma Esasları 39 Yüksekokul Müdürlüklerince hazırlanan ve Senato tarafından onaylanan ders programlarını takip etmekle yükümlüdürler. Öğrenci Kayıt ve Kabul Koşulları Student Acceptance and Registration Öğrenim Süresi ve Akademik Yıl Takvimi Periods of Study and Academic Calendar In the English Preparatory Program, students aiming to join 2-year diploma programs and 4-year undergraduate programs follow English language learning programs approved by the offices of the relevant Deans and Directors. 6. Yabancı Diller ve İngilizce Hazırlık Okulu, Hazırlık Programına kayıtkabul koşulları Doğu Akdeniz Üniversitesi Giriş Sınavı ve Öğrenci Kabul Yönetmeliği ne göre olur. Conditions governing student acceptance and registration into the SFL&EPS Program are determined in accordance with Chapter 12: By-law for the Entrance Examination and Acceptance of Students 7. (1) Yabancı Diller ve İngilizce Hazırlık Okulu, İngilizce Hazırlık programının normal süresi 1 akademik yıldır. Her akademik yıl 2 dönemden oluşur. Her dönem 16 haftadır. Her dersin süresi 50 dakikadır. The normal period of study in the SFL,EPS is one academic year (two semesters). Each semester is 16 weeks. The duration of each class is 50 minutes. (2) Senatonun kararı ve Vakıf Yöneticiler Kurulunun onayı ile, akademik yıl takvimine, üçüncü bir dönem (Yaz Dönemi) ilave edilebilir. A third semester (Summer Semester) may be added to the academic calendar following a Senate decision and approval by the Board. (3) Bir sonraki akademik yıl takvimi, Senato tarafından hazırlanır ve karara bağlanır. Hazırlanan takvim en geç Mayıs ayı sonuna kadar Rektörlük tarafından ilan edilir. The Academic Calendar for the following year is determined by the Senate. The finalized Calendar is announced by the Rector s Office by the end of May. (4) Önlisans ve Lisans öğrencileri Senato tarafından onaylanan Önlisans ve Lisans programlarının süre ve Akademik Takvimlerine tabidirler. Öğretim Ücretleri Tuition Fees Sınavlar ve Başarı Students in the SFL&EPS intending to join a 2-year or a 4-year diploma program must complete their program according to the above Calendar. 8. Ücretlere ilişkin hükümler, Doğu Akdeniz Üniversitesi Öğretim ve Sınav Tüzüğü nün 7. Maddesinde olduğu gibidir. Provisions regarding tuition fees are as stated in Article 7 of Chapter 11: Regulation for Education and Evaluations [of Student Performance]. 9. (1) Yabancı Diller ve İngilizce sınavlarda ve öğrenci başarısının saptanmasında Doğu Akdeniz Üniversitesi Öğretim ve Sınav Tüzüğü nün 19. ve 20. maddesi hükümleri uygulanır.

40 TEMEL MEVZUAT Yasa, Tüzük, Yönetmelik ve İlkeler Examinations and Success R.G. 09.10.00EK III A.E. 694 Articles 19 and 20 of the Chapter 11 are applied when accessing student success in the SFL&EPS. (2) Üniversite Öğretim ve Sınav Tüzüğünde yer alan Yüksek Okul ile ilgili diğer hükümler de bu Tüzük amaçları bakımından aynen geçerlidir. The provisions in Chapter 11 concerning the purposes of Technical Schools compliment this regulation. (3) Önlisans ve Lisans öğrencilerinin programlarında, sınavlarda ve öğrenci başarısının saptanmasında Doğu Akdeniz Üniversitesi Öğretim ve Sınav Tüzüğü nün 21. ve 22. maddeleri hükümleri uygulanır. Öğrenci Disiplin İşleri Student Disciplinary Matters The measures of student success in the SFL&EPS are determined with the criteria for student success in 2-year and 4-year diploma programs in mind as specified by Articles 21 and 22 of Chapter 11. 10. Yabancı Diller ve İngilizce Hazırlık Okulunda, öğrencilerin her türlü disiplin işlemlerinde Doğu Akdeniz Üniversitesi Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır. The provisions of Chapter 16 (By-law: Student Disciplinary Code) apply to all disciplinary matters concerning SFL&EPS students. BÖLÜM III KADROLAR-BAREMLER-İSTİHDAM VE PERSONELLE İLGİLİ DİĞER KURALLAR SECTION III RULES GOVERNING THE EMPLOYMENT, STRUCTURE, AND SALARY-SCALES FOR THE ACADEMIC STAFF POSITIONS IN THE SFL&EPS Kadrolar ve Baremler Staffing Structure and Salary Scales R.G.09.10.00 EK III A.E.694 İstihdam Şekilleri Employment Proceures 11. Yabancı Diller ve İngilizce Hazırlık Okulunda görev yapan Akademik Personelin sayısı, baremler ve aranan özel nitelikler Doğu Akdeniz Üniversitesi Akademik Personelin Kadro ve Çalışma Tüzüğü ne ekli Cetvellerde belirtilmiştir. The number, salary scales and qualifications required of the Academic Staff in the SFL&EPS are listed in tables attached to the Regulation: Staff Structure and Working Principles for Academic Staff [Chapter 20]. 12. Yabancı Diller ve İngilizce Hazırlık Okulunda istihdam şekilleri Doğu Akdeniz Üniversitesi Akademik Personelin Kadro ve Çalışma Tüzüğü nün 9. maddesinde olduğu gibidir. Ancak aynı Tüzüğün 10. Maddesine göre yeni cetveller eklenebilir. The procedures to be followed when hiring members of Academic Staff for the SFL&EPS are specified in Article 9 of Chapter 20. However, new tables may be added according to Article 10 of the same regulation.

Yabancı Diller ve İngilizce Hazırlık Okulu Kuruluş, İşleyiş ve Çalışma Esasları 41 Personel ile İlgili Kurallar Same Staffing Rules R.G.09.10.00 EK III A.E.694 13. Doğu Akdeniz Üniversitesi Akademik Personelinin Kadro ve Çalışma Tüzüğü nde yer alan Bölüm II'deki 6., 7., ve 8. maddeler ile Bölüm IV (Ödevler), Bölüm V (Genel ve Özel Haklar), Bölüm VI (Yasaklar), Bölüm VII (Disiplin Kuralları) ve Bölüm VIII (Çeşitli Kurallar) hükümleri Yabancı Diller ve İngilizce Hazırlık Okulu personeline de aynen uygulanır. The following parts of Chapter 20 also apply exactly to the SFL&EPS s Academic Staff: Articles 6, 7, and 8 in Section II, Section IV (Duties,), Section V (General and Personal Rights), Section 6 (Prohibitions), Section 7 (Disciplinary Code), and Section 8 (Various Provisions). BÖLÜM IV YÖNETİM SECTION 1V ADMINISTRATION

Okul Müdürü Görevleri ve karşı sorumlu olan yetkili amirdir. 42 Atanması TEMEL MEVZUAT Yasa, Tüzük, Yönetmelik ve İlkeler Appointment and Duties of the Director 14. (1) Okul Müdürü, Yabancı Diller ve İngilizce Hazırlık Okulunun amaçlarına uygun olarak en iyi şekilde yönetilmesinde Rektöre The Director of the SFL&EPS is responsible to the Rector for ensuring that the School functions in accordance with its mission. (2) Müdür, Rektörün önerisi ve Vakıf Yöneticiler Kurulunun onayı ile 3 yıl için atanır. Görev süresi dolan Müdür yeniden atanabilir. The Director is appointed by the Board upon the nomination of the Rector for a period of three years. A Director whose three-year term is ending may be re-appointed. (3) Müdür, atama usulüne uygun olarak süresi tamamlanmadan da Rektörün önerisi ve yazılı gerekçe göstermek kaydı ile Vakıf Yöneticiler Kurulu tarafından görevden alınabilir. Müdür Yardımcısı Görevleri ve Atanması R.G. 26.06.98 EK III A.E.320 Koordinatör Coordinators According the terms of his/her contract, the Director may be removed from office before the normal expiry of his/her term of duty by the Board upon the written request and justification of the Rector. 15. Müdür, Öğretim Elemanları arasından en çok beş kişiyi, 3 yıllık bir süre için Müdür Yardımcısı olarak seçebilir. Atama Rektör ün onayı ile gerçekleştirilir. Müdür Yardımcıları Müdür e görevlerinde yardımcı olur ve verdiği görevleri yaparlar. Müdür, görevde olmadığı zamanlar için, Müdür Yardımcılarından birini vekil olarak görevlendirir. The Director may select at most 5 persons as Assistant Directors from among his Academic Staff for a 3 year term of duty. Such appointments become effective upon the Rector s approval. Assistant Directors aid the Director to fullfil his/her responsibilities and they must also undertake any other duties that the Director may assign to them. The Director appoints one of the Assistant Directors as acting Director in his absence. 16. (1) Müdür, Yabancı Diller ve İngilizce Hazırlık Okulu programlarında öngörülen her bir dersin değişik grupları arasındaki koordinasyonu ve uyumlu çalışmayı sağlamak amacı ile, her ders için ayrı bir Koordinatör görevlendirilebilir. Koordinatör Öğretim Elemanları arasından seçilir. The Director may appoint a different Coordinator for each course within the SFL&EPS to ensure harmony and consistency between the different groups of the same course. Coordinators are selected from among the School s Academic Staff. (2) Süresi dolan Koordinatör yeniden görevlendirilebilir. Koordinatör, ilgili dersin en iyi şekilde yürütülmesinden Müdüre karşı sorumludur. Koordinatörün ders verme yükümlülüğü Müdürün uygun göreceği oranlarda azaltılır. Hazırlık Okulu Kurulu School Council R.G. 26.06.98 EKIII A.E. 320 R.G.09.10.00 EK III A.E. 694 A Coordinator whose assigned term of duty is ending may be reappointed. Each Coordinator is responsible to the Director for the efficient delivery of his/her assigned course. Directors determine the reduction in teaching hours appropriate for peforming the coordinating function. 17. (1) Yabancı Diller ve İngilizce Hazırlık Okulu Kurulunun oluşumu ve toplanma şekilleri: The establishment and the method of convening of the SFL&EPS Council is as follows: (a) Yabancı Diller ve İngilizce Hazırlık Okulu Müdürü Başkanlığında, Müdür Yardımcıları, Koordinatörler ile Öğretim Elemanlarının her akademik yıl başında kendi aralarından seçeceği 6 üyeden oluşur.

Yabancı Diller ve İngilizce Hazırlık Okulu Kuruluş, İşleyiş ve Çalışma Esasları 43 (b) Yabancı Diller ve İngilizce Hazırlık Okulu Kurulu her yarı yılda en az 3 defa ve Hazırlık Okulu gerekligördüğü hallerde toplanır. The Council convenes at least 3 times every academic semester and at times when the Director deems it necessary. (2) Yabancı Diller ve İngilizce Hazırlık Okulu Kurulunun görevleri şunlardır: The duties of the Council are as follows: (a) Okulun eğitim-öğretim, araştırma ve yayın faaliyetlerinin saptanması ve bu faaliyetlerle ilgili esasların planlanması ve programa bağlanması hususlarında karar oluşturmak; To formulate the policies and plan the programs according to which each decision regarding the learning, teaching, research and publishing activities of the School are to be made. (b) Okulun yatırım ve bütçe tasarılarını hazırlamak; To prepare the draft investment and budget plans for the School; (c) Okul Müdürünün Okul yönetimi ile ilgili getireceği konularda görüş bildirmek; ve To give its advice on matters concerning the administration of the School when asked to do so by the Director; and (d) Bu Tüzük ile Yabancı Diller ve İngilizce Hazırlık Okulu Müdürünce kendisine verilen diğer görevleri yapmak. To perform other duties given to it by the Director in accordance with this regulation. BÖLÜM V SON KURALLAR SECTION V CONCLUDING PROVISIONS Yürütme Executive Power Yönetmelik Yapma Yetkisi Implementing By- 18. Bu Tüzüğü Doğu Akdeniz Üniversitesi Rektörü yürütür. The execution of this regulation is led by the Rector. 19. Bu Tüzüğün uygulanmasını sağlamak ve emirlerini yerine getirebilmek amacı ile, Senato ilgili Yönetmelikleri yapabilir. The Senate may make by-laws to assist the implementation of this regulation.

44 TEMEL MEVZUAT Yasa, Tüzük, Yönetmelik ve İlkeler laws Yürürlüğe Giriş Coming into Force 20. Bu Tüzük, Resmi Gazetede yayınlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. This regulation comes into effect on the date it is published in the Official Gazette.