SINAV VE DEĞERLENDİRME YÖNETMELİĞİ [SENATE] BY-LAWS FOR EDUCATION AND EVALUATIONS

Transkript

1 CHAPTER 13 SINAV VE DEĞERLENDİRME YÖNETMELİĞİ [SENATE] BY-LAWS FOR EDUCATION AND EVALUATIONS DOĞU AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRETİM VE SINAV TÜZÜĞÜ (Madde 24 altında Yönetmelik) (By-laws made under Article 24 of Chapter 11) Bu Yönetmelik, DAÜ Sınav ve Değerlendirme Yönetmeliği (Değişiklik No.1/95 1/99) de kapsamaktadır. These By-laws also incorporates the [Senate] By-laws for Education and EvaluationsAmendment (No.1/95 1/99) Doğu Akdeniz Üniversitesi Rektörlüğü, Doğu Akdeniz Üniversitesi Öğretim ve Sınav Tüzüğü nün 24. maddesi uyarınca Doğu Akdeniz Üniversitesi Senatosunun onayı ile aşağıdaki Yönetmeliği yapar: The Rector s Office has made the following By-laws with the approval of the Senate in accordance with Article 24 of The [Board] Regulations for Education and Examinations (Chapter 11) I. GENEL HÜKÜMLER Kısa İsim S95/ S99/ Brief Name 1. GENERAL PROVISIONS 1. Bu Yönetmelik "Doğu Akdeniz Üniversitesi Sınav ve Değerlendirme Yönetmeliği" olarak isimlendirilir. [Senate] By-laws for Education and Evaluations 2. Bu Yönetmelik DAÜ'de dönem içi ve dönem sonu sınavlarında uyulacak ilkeleri ve değerlendirme yöntemlerini düzenlemeyi amaçlar. These By-laws specify the rules for conducting and evaluating midterm and final examinations. Dönem Notu Term Grade II. ESAS HÜKÜMLER II. BASIC PROVISIONS 3. Dönem notu, öğrencinin kayıtlı olduğu bir derste dönem sonunda ulaştığı başarı durumunu gösterir. Dönem notunun hesaplanmasında dönem içi sınavları, dönem sonu sınavı, varsa lâboratuar/atölye raporları ve/veya sınavları, quiz, proje ve/veya ödevler göz önünde bulundurulur. Dönem notu hesaplanırken uygulanacak esaslar şunlardır: The Term grade records the level of achievement a student has reached in a given course. In calculating the term grade, midterm and final examinations, and laboratory/workshop reports and/or examinations, quiz, project and/or homework grades (when applicable) are all taken into consideration. The following rules apply: 73

2 74 TEMEL MEVZUAT Yasa, Tüzük, Yönetmelik ve İlkeler (1) Verilecek sınav sayısı ve ağırlıkları, ve varsa lâboratuar/atelye rapor ve sınavları ile quiz'lerin ağırlıkları dersi veren Akademik Personel tarafından dönem başında ilgili bölüm başkanlıkları ve öğrencilere bildirilir. At the beginning of the term, the number of examinations to be administered and their weights, as well as the weights of quizzes and lab/workshop reports (if applicable) is required to be communicated in writing both to the students and the relevant department chair by the course instructor. (2) Birden fazla Akademik Personelin verdiği derslerde dersin bağlı olduğu Bölüm Başkanlığı bir Ders Koordinatörü görevlendirir. Bu gibi derslerde ağırlıklar ilgili Akademik Personelin de görüşü alınarak Ders Koordinatörü tarafından belirlenir. In cases where the course is taught by multiple instructors, the Department Chair of the department that offers the course will designate a course coordinator. With the approval and consent of the other instructors teaching the same course, the Course Coordinator will determine the weight of each examination to be given during the semester. (3) Dönem sonu sınavının ağırlığı yüzde 50'den fazla olamaz. Weight of the final examination can not be more than 50% when a a student s earlier work is judged to be of a higher quality than that produced in the final examination (SB). (4) Öğrencinin dönem harf notu Akademik Personel tarafından aşağıdaki tablo çerçevesinde takdir edilir. End of semester grade is determined by the Instructor of the course. Possible grades are listed in the table below. Harf Notu Katsayı Letter Grade Coefficient A 4.00 Açıklama Description A B B 3.00 B C C 2.00 C D BAŞARILI/ PASS D 1.00 ŞARTLI BAŞARILI MARGINAL PASS D BAŞARISIZ FAIL F 0.00 BAŞARISIZ FAIL

3 Sınav ve Değerlendirme Yönetmeliği 75 NG 0.00 BOŞ NOT (Başarısız) NIL GRADE (FAIL) S U I YETERLİ/ SATISFACTORY YETERSİZ UNSATISFACTORY EKSİK INCOMPLETE Dönem Sonu Sınavları Final Examinations Değerlendirmeye Katılan Diğer Hususlar Other criteria to be considered for evaluation W DERSTEN ÇEKİLME COURSE WITHDRAWAL 5. Dönem sonu sınavlarında uygulanacak esaslar aşağıdaki gibidir: The rules for the final examinations are as follows: (1) Dönem sonu sınavları Akademik Takvimde belirlenen tarihlerde yapılır. Final exams are administered on the dates specified in the Academic Calendar (2) Dönem sonu sınavına katılmak için dönem içi sınavlarında başarılı olmak şartı aranmaz. No level of performance in midterm examination may be set as a precondition for sitting the final examination. (3) Dönem sonu sınavları, sınav tarihini izleyen beş gün içerisinde değerlendirilir ve sonuçlar ilan edilmesi için dersin bağlı olduğu bölüm başkanlığına iletilir. Final examination papers must be marked within the five days following the examination date and results given to the department chair for publication. (4) Dönem harf notları Rektörlükçe belirlenen bir tarihte Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından ilan edilir. Letter grades are announced by the Registrar s Office at a date determined by the Rector s Office. 6. (1) Kısa süreli quiz sınavları dönem içinde tarihleri önceden ilan edilmek koşulu aranmaksızın yapılabilir. Quizler dersi veren Akademik Personel tarafından hazırlanır ve değerlendirilir. Quizzes can be given without prior announcement. Quizzes are prepared and evaluated by the course instructor. (2) Uygulamalı derslerde değerlendirme, proje, atölye çalışmaları, laboratuvar raporu ve/veya sınavlarla yapılabilir. Sınavlar sözlü veya yazılı olabilir. Atölye/laboratuvar değerlendirmeleri dersi veren Akademik Personelin veya ders koordinatörünün görevlendireceği bir eleman veya elemanlar tarafından yapılır. In applied courses, evaluation can be made based on projects, workshops, laboratory report and / or examinations. Examinations can be written or oral. Either the course instructor or another academic member of staff to be assigned by the Course Coordinator will make the Workshop/Lab evaluations. (3) Dönem içinde öğrencilerin yaptığı ödevler değerlendirmeye katılabilir. Ödevler, Akademik Personel veya görevlendireceği bir eleman tarafından değerlendirilir. Homework prepared during the term can be included in the overall evaluation. Homework will be assessed by the course instructor or

4 76 TEMEL MEVZUAT Yasa, Tüzük, Yönetmelik ve İlkeler an academic staff member assigned by the course instructor Telafi Sınavları Make-up examinations Mezuniyet Dönemi Ek Sınav S95/ S99/ Graduation Makeup Exam S99/ (1) Herhangi bir sınava geçerli bir nedenden dolayı katılamayan öğrencilere telafi sınavı verilir. Telafi sınavına katılma hakkı talep eden öğrenciler gerekçelerini ilgili Akademik Personele veya ders koordinatörüne en geç sınavı takip eden üç iş günü içerisinde iletmekle yükümlüdürler. A student who fails to sit an examination for a valid reason is given a make-up exam. Within three days after the examination, students who wish to take a make-up, must submit written statement to the course instructor or course coordinator explaining the reason(s) for making this request. (2) Dönem sonu sınavlarının telafi sınavları en geç dersin verildiği dönemi izleyen dönemin öğrenci kayıtlarının başlangıcından on gün önce ilgili Akademik Personel veya ders koordinatörü tarafından yazılı olarak ilan edilen tarihte yapılır. Make-up examinations for the Finals are administered by the course instructor or course coordinator not later than ten days prior to the start of the registration period of the proceeding semester. (3) Öğrencinin mazeretinin ilan edilen telafi sınav tarihinde de devam etmesi halinde yeni bir telafi sınavı yapılır. Ancak, telafi sınavının dersin verildiği dönemi takip eden dönemin öğrenci kayıtlarının başlangıcından 10 gün öncesine kadar yapılmaması halinde öğrencinin durumu bağlı bulunduğu Fakültenin/Okulun Fakülte/Okul Kurulunda görüşülerek karara bağlanır. If the cause of the student s absence persists during the time allocated for the make-up examination, a new make-up will be given to such students. However, if the make-up examination is not taken by the student ten days before the registration for the new term begins, the situation is brought to the attention of the Faculty/School Academic Council and decided on accordingly. 8. Mezuniyet döneminde olduğu halde öngörülen tüm koşulları sağlamadığı için mezun olamayan öğrencilere, bu koşulların sağlanabileceğinin anlaşılması halinde, Any student who is expecting to graduate in the semester, but fails to fulfill all requirements are entitled to graduation make-up examination under the following circumstances. (1) F ve,veya D- aldığı derslerden dolayı mezun olamayan öğrencilerden, Hukuk Fakültesi Lisans Programına kayıtlı olanlara son iki dönem içerisinde F veya D- aldıklan en fazla 3 dersten, diğer programlara kayıtlı olanlara son 2 dönem içerisinde F veva D- aldıklan en fazla 2 dersten; veya Students who fail to meet the graduation requirements due to F and/or D- grades, if they are Undergraduate students in the Faculty of Law, they are allowed to sit the exam for up to 3 courses with grades F or D- provided these courses were taken within the last two semesters; for students in other programs the maximum is 2 courses with grades F or D-; or. (2) Genel Not Ortalaması (CGPA)'yi 2.00'un altında olduğu için

5 Sınav ve Değerlendirme Yönetmeliği 77 Nota İtiraz Appeals mezun olamayan öğrencilerden Hukuk Fakültesi Lisans Programı'na kayıtlı olanlara D, D+ ve C- aldığı en fazla 3 dersten, diğer programlara kayıtlı olanlara D, D+ ve C- aldığı en fazla iki dersten bir defaya mahsus olmak üzere sınav hakkı verilir. Students who fail to meet the graduation criteria because their CGPA is less than 2.00, are allowed to take the graduation make-up examination for up to 3 courses with D,D+, C- grades if they are in the Faculty of Law, and up to 2 courses with grades D, D+, C- in other programs. (3) Ek sınavda başarısız olan öğrenci o derse tekrar kayıt yaptırmakla yükümlüdür. Ancak, NG ile değerlendirilen dersler ek sınav hakkı kapsamı dışında tutulur ve bu dersler için ek sınav hakkı verilmez. Ek sınavlarda alınan notlar dönem harf notları olarak değerlendirilir. A student who fails a graduation make-up must repeat the course. A graduation make-up cannot be give for a course from which the student has most recently been given an NG grade. A passing graduation make-up result determines the final term grade for the course. 9. (1) Dönem notu değerlendirilmesine katılan her türlü sınav ve çalışmalara ilişkin evrak, öğrencinin istemesi halinde neticenin ilan edildiği tarihi izleyen bir hafta içerisinde ilgili Akademik Personel tarafından kendisine gösterilir. Not later than a week following the announcement of course grades, a student may apply to the course instructor to see all papers involved in the determination of the semester grade. The instructor must then show these to the student. (2) Dönem içi sınav notuna veya diğer çalışmalar için verilen notlara itiraz, notun duyurulmasını izleyen bir hafta içinde ilgili Akademik Personele yapılır. Akademik Personel bu itirazı bir hafta içinde değerlendirmekle yükümlüdür. Akademik Personelin değerlendirmesinden tatmin olmayan öğrenci en çok 3 gün içinde itirazını yazılı olarak dersin bağlı olduğu Bölüm Başkanlığına yapabilir. Bölüm başkanı uygun gördüğü Akademik Personelden oluşacak bir komite ile öğrencinin itirazını en geç bir hafta içinde sonuca bağlar. Bu komitenin vereceği karar nihaidir. Any appeal against the marks of a mid-term examination or other work must be made to the instructor of the course within one week following the announcement of the marks. If the student is not satisfied with the instructor s evaluation after seeing and discussing the relevant papers with the instructor, the student has the right to appeal in writing to the Department Chair of the department to which the course belongs. This appeal must be made in writing within 3 days following the meeting with the instructor. This request must explain why the student believes the disputed mark is unfair. If deemed necessary by the department chair, the chair will form a committee to examine and decide on the application within one week of its formation. Before the committee finalizes any decsion to change the instructors mark, the instructor will be given the opportunity to present his/her argument against such a change (SB). The decision of the committee is final. (3) Dönem sonu notuna itiraz, en geç izleyen dönemin kayıt tarihi sonuna kadar ilgili Akademik Personele yapılır. Dönem sonu

6 78 TEMEL MEVZUAT Yasa, Tüzük, Yönetmelik ve İlkeler Sınavlarda Uygulanacak Genel Kurallar General Rules pertaining to the administering of exams notuna itirazlar da 9(2)'de gösterilen usule göre sonuçlandırılır. Any appeal concerning a semester grade must be made to the Course Instructor not later than one week after the announcement of the grade (SB). Decision on such appeals follow the same steps as laid out in Article 9(2). 10. (1) Sınav soruları dersi veren Akademik Personel tarafından hazırlanır. Birden fazla Akademik Personelin verdiği derslerde, sınav soruları dersi veren tüm Akademik Personelin katkılarıyla Ders Koordinatörü tarafından hazırlanır. Bu tür çok gruplu derslerde sınav soruları her grup için ayni biçimde uygulanır. Examination questions are prepared by the course instructor. In multi greoup courses where there are 2 or more instructors giving the same course, the examination questions will be prepared by the course coordinator with contribution from the other instructors teaching the same course. In such courses, the same questions will be asked to all groups (2) Sınav cevap kağıtları dersi veren Akademik Personel tarafından değerlendirilir. Birden fazla Akademik Personelin verdiği derslerde, sınav cevap kağıtları Ders Koordinatörünün Koordinatörlüğünde dersi veren Akademik Personel tarafından değerlendirilir. Exam papers are evaluated by the course instructor. In mult-group courses, evaluation is carried out by all instructors teaching the course, under the coordination of the coordinator. (3) Öğrencinin sınava girebilmesi için DAÜ Kimlik Belgesi göstermesi şarttır. Students have to show their EMU Student Identity Card to be able to sit the exams (4) Sınav cevap kâğıtları ilgili Akademik Personel tarafından en az bir yıl saklanır, Akademik Personelin bu süre içinde Üniversiteden ayrılması halinde cevap kağıtları dersin bağlı olduğu Bölüm Başkanlığına devredilir. Exam papers have to be kept by the course instructor for one year. In the case of an instructor leaving the University, the exam papers are handed to the department office in which the course belongs. Yürütme Yetkisi Executive power Yürürlük Coming into Force III. SON HÜKÜMLER III. CONCLUDING PROVISIONS 11. Bu Yönetmelik DAÜ Rektörlüğü tarafından yürütülür. These By-laws are executed by the Rector s Office 12. Bu Yönetmelik DAÜ Senato sunun onayladığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. 12 These By-laws come into force following their approval by the Senate.