HACILAR BELEDİYESİ MECLİS TOPLANTISI TUTANAĞI 02.01.2012 Meclis toplantısı Belediye Başkanı Ahmet HERDEM in Başkanlığında ve hoş geldiniz sözleri ile başlatıldı. Yoklama yapıldı hazirun listesi meclis üyelerinin katılımı ile eksiksiz olarak imza altına alındı. Meclis Gündemine 3- Ek Madde Eklenmesi oylara sunuldu ve oy birliği ile kabul edildi. Gündemin 1 inci Maddesi: Denetim Komisyonu Üye Seçimine Hüdai BARUT, Mustafa AVCI ve Mustafa AKTAŞ oy birliği ile Seçildi. Gündemin 2 inci Maddesi: Meclis Üyeleri ve İhtisas Komisyonu Huzur Hakları ücretinin Belirlenmesine geçildi. Belediye Başkanı nın bir günlük mesai ücretinin 1/3 nin ödenmesi oy birliği ile kabul edildi. Gündemin 3 üncü Maddesi: Sözleşmeli Personel Ücretlerinin Belirlenmesi; Sözleşmeli Personel ücretlerine 150 TL. Performansı en yüksek personele 200 TL. ve en düşük ücret alan Sözleşmeli Personele 595.TL Verilmesi Meclise sunuldu. Oy çokluğu ile kabul edildi. Gündemin 4 üncü Maddesi: Mevcut Memur Kadro Derece Değişikliği; Derece Değişikliği Meclise sunularak oy birliği ile kabul edildi. Gündemin 5 inci Maddesi :Meclis Toplantı Günü ve Aylık Tatil Dönemi Tespiti; Toplantı Gününün ayın ilk Pazartesi günü yapılmasına, Pazartesi gününün Resmi Tatile rastlaması halinde, Meclis Toplantısının ilk çalışma günü Belediye Meclis Salonunda yapılmasına, 2012 yılı içinde tatil yapılmamasına oy birliği ile karar verildi. Gündemin 6 ıncı Maddesi :Meclis Toplantısının Sesli ve Görüntülü kayıt yapılıp yapılmaması oylara sunuldu kayıt yapılmamasına oy çokluğu ile karar verildi. Gündemin 7 inci Maddesi :Geçici İşçi Vizesi; 125 adam /ay için Meclisten vize istendi. Oy birliği ile kabul edildi. Gündemin 8 inci Maddesi:Norm Kadro Değişikliği; 26 Kadro ve 13 İşçi İhdası Meclise sunuldu ve oy birliği ile kabul edildi. Gündemin 9 uncu Maddesi :İmar Komisyon Raporunun Görüşülmesi; İmar Komisyon raporu Meclise sunuldu oy birliği ile kabul edildi. 1-Ek Gündem :Bilgiye Erişim Bedelinin Belirlenmesi ücretinin 7,5 TL.Olması oy birliği ile kabul edildi. 2 Ek Gündem :Zabıta Maktu Mesai Ücretinin 341, TL Olması Meclise sunularak oy birliği ile kabul edildi. 3 Ek Gündem :1154 ada, 5-6 parsellerin Belediyemize alınması 2868 ada da bulunan parsellerdeki payların satış ve trampasının yapılması için Belediye Encümenine oy birliği ile yetki verilmiştir. Dilek ve temenniler sunularak meclis toplantısına son verilmiştir.02.01.2012 KATİP Filiz YILMAZ GÜNER Meclis Üyesi KATİP H.Osman ÖVÜÇ Meclis Üyesi Ahmet HERDEM Belediye Başkanı
Karar No : 01 Birleşim No : 1 Konusu : Denetim Komisyonu Üye Seçimi Oturum No : 1 gündemin 1 inci Maddesinde yer alan Denetim Komisyonu Üye Seçimi görüşmelerine geçildi. 5393 Sayılı Belediye Kanunun 25 inci maddesine göre, Belediyemizin bir önceki yıl gelir ve giderleri ile bunlara ilişkin hesap kayıt ve işlemlerinin denetimi için gizli oyla Av. Hüdai BARUT, Mustafa AKTAŞ ve Mustafa AVCI ve Tüm üyelerimizin oylarını alarak oy birliği ile bir yıllığına Denetim Komisyonu Üyeliğine seçilmişlerdir. Ayrıca Denetim Komisyonunda Uzman Kişi olarak Kayseri Büyükşehir Belediyesi Teftiş Kurulundan 1-Bir kişinin 5-Beş gün Denetim Komisyonunda çalışması oy birliğiyle kabul edilmiştir.
Karar No : 02 Birleşim No : 1 Konusu : Meclis Başkan ve Üyeleri ile İhtisas Oturum No : 1 Komisyonları Huzur Hakları Ücretlerinin Belirlenmesi gündemin 2 inci Maddesinde yer alan Başkan ve Meclis Üyeleri ile ihtisas komisyonları Huzur Haklarının belirlenmesine geçildi. 5393 Sayılı Belediye Kanununun 32 inci maddesine göre Meclis Başkan ve Üyelerine, Meclis ve Komisyon Toplantılarına katıldıkları her gün için, Belediye Başkanına ödenmekte olan aylık brüt ödeneğin günlük tutarının üçte birinin Huzur Hakkı olarak ödenmesi oy birliği ile kabul edildi.
Karar No : 03 Birleşim No : 1 Konusu : Sözleşmeli Personel Oturum No : 1 Ücretlerinin Belirlenmesi gündemin 3 üncü Maddesinde yer alan Sözleşmeli Personel Ücretlerinin belirlenmesi görüşmelerine geçildi. Belediyemiz Sözleşmeli personel ücretlerine 150 TL. Performansı en yüksek personele 200 TL. ve en düşük ücret alan sözleşmeli personele 595 TL. ücret verilmesine 2011 Yılında Çalışan ve 2012 Yılında çalıştırılmaya devam olunacak 3 üç adet Mühendis ve 1-Bir adet Şehir Bölge Plancısı Sözleşmeli Personel Mustafa PALAZ a Net: 1.480.00,TL Erman AĞMAZ a 1.485.00,TL. Faruk NAYMAN a 1.375.00,TL. Ahmet HÖKELEK için 1.175.00,TL. Ücret verilmesi Oy birliğiyle kabul edildi.
Karar No : 04 Birleşim No : 1 Konusu : Mevcut Memur Kadro Oturum No : 1 Derece Değişikliği gündemin 4 üncü Maddesinde yer alan Mevcut Memur Kadrosu Derece Değişikliği görüşmelerine geçildi. Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslarına göre tanzim edilen ( III ) Sayılı Memur Dolu Kadro derece değişikliği cetvellerinin görüşülerek ( III ) Sayılı Memur Dolu Kadro derece değişikliği cetvellerinin, aşağıda yazıldığı gibi ; G.İ.H. 1 Adet 5 inci derecedeki Zabıta Memuru Kadrosunun 3 üncü dereceye G.İ.H. 1 Adet 7 inci derecedeki Memur kadrosunun 4 üncü dereceye G.İ.H. 1 Adet 5 inci derecedeki Memur kadrosunun 4 üncü dereceye G.İ.H. 1 Adet 8 inci derecedeki Memur kadrosunun 6 ıncı dereceye G.İ.H. 1Adet 5 inci derecedeki Bilgisayar İşletmeni Kadrosunun 4 üncü dereceye değişiklik yapılmasına oy birliği ile karar verildi.
(III) SAYILI CETVEL: DOLU KADRO DEĞİŞİKLİĞİ (MEMUR) İLİ İLÇESİ KURUMU : KAYSERİ :HACILAR :HACILAR BELEDİYESİ DOLU KADRO DEĞİŞİKLİK CETVELİ (MEMUR) KALDIRILMAK İSTENİLEN KADRONUN ALINMAK İSTENİL UNVAN KODU * SINIFI UNVANI DERECESİ ADEDİ UNVAN KODU SINIFI UNVANI DEREC 9950 7555 7555 7555 7820 ZABITA MEMURU MEMUR MEMUR MEMUR BİLGİSAYAR İŞL. 5 7 5 8 5 1 1 1 1 1 9950 7555 7555 7555 7820 ZABITA MEMURU MEMUR MEMUR MEMUR BİLGİSAYAR İŞL. 3 4 4 6 4 * NORM KADRO STANDARTLARI UNVAN KÜTÜĞÜNDE
Karar No : 05 Birleşim No : 1 Konusu : Meclis Toplantı Günü Oturum No : 1 Aylık Tatil Dönemi Tespiti gündemin 5 inci Maddesinde yer alan Meclisin Tatil edilmesi hakkında görüşmelere geçildi. 5393 Sayılı Belediye Kanununun 20 inci maddesine gereğince Belediyemiz Meclisi her ayın ilk haftası Pazartesi günü, Belediye Meclis Salonunda saat 16.00 da toplanmasına, Pazartesi gününün Resmi Tatile rastlaması halinde ilk çalışma günü Meclis Toplantısının yapılmasına, 2011 yılı için tatil ayı yapılmamasına oy birliği ile karar verildi.
Karar No : 06 Birleşim No : 1 Konusu : Meclis Toplantısı Sesli ve Oturum No : 1 Görüntülü kayıt yapılıp yapılmaması Hakkında karar. gündemin 6 ıncı Maddesinde yer alan Meclisin Tatil edilmesi hakkında görüşmelere geçildi. 2012 Yılı Belediye Meclis toplantısının sesli veya görüntülü cihazlarla kaydının yapılması oylamaya sunuldu. Yapılan oylama sonucunda Meclis toplantılarına sesli ve görüntülü cihazlarla kayıtların yapılmamasına oy çokluğu ile karar verildi.
Karar No : 07 Birleşim No : 1 Konusu : Geçici İşçi Vizelerinin Oturum No : 1 Görüşülmesi gündemin 7 inci Maddesinde yer alan Geçici İşçi Vizelerinin görüşmelerine geçildi. 27 Kasım 2011Tarih ve 28125 sayılı Belediye ve Bağlı kuruluşları ile Mahalli İdare birlikleri norm kadro ilke ve standartlarına dair yönetmelikte yapılan değişiklik nedeni ile Memur Norm Kadromuzun % 20 olan 21 adet geçici işçi X 5 ay 29 gün çalıştırılmak üzere toplam 125 Adam/Ay geçici işçi vizesi olarak uygulanması oy birliği ile kabul edildi.
Karar No : 08 Birleşim No : 1 Konusu :Norm Kadro Değişikliği Oturum No : 1 gündemin 8 inci Maddesinde yer alan Norm Kadro Değişikliğinin görüşmelerine geçildi. 27 Kasım 2011 Tarih ve 28125 Sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro ilke ve Standartlarına Dair yönetmelikte yapılan değişiklik gereğince C grubu Büyükşehir İlçe Belediyeleri Norm Kadro Standartları cetveli C5 Cetveline göre, 80 olan Memur Kadro Cetveli Yapılan Değişiklik ile 26 Adet Memur ihdas edilerek Toplam 106 Memur, 40 Olan İşçi Kadro Cetveline yapılan değişiklik 13 Adet İşçi kadrosu İhdas Edilerek Toplam 53 adet İşçi Kadrosu olmasına, Geçici İşçi vizesi 32 iken, (106 % 20) 21 Adet geçici işçinin 125 adam/ay oranına göre ilave vize edilerek toplam 21 olmasına ve Büyükşehir İlçe Belediyeleri Norm Kadro Standartları C5 cetveline göre düzenlenen I ve V Sayılı ihdas cetvellerinin kabul edilmesine oy birliği ile karar verildi. İHDAS EDİLEN MEMUR KADROSU 1-G.İ.H.Zabıta Müdürü 4 üncü derecede 1 Adet 2-G.İ.H.Bilgi İşlem Müdürü 4.Derecede 1 Adet 3-G.İ.H.Şef 7.Derecede 1 Adet 4-G.İ.H.Memur 11.Derecede 6 Adet 5-T.H.S.Mühendis 8.Derecede 3 Adet 6-T.H.S.Tekniker 10.Derecede 2 Adet 7-Y.H.S.Hizmetli 11. Derecede 1 Adet 8-G.İ.H.Zabıta Komiseri 9.Derecede 2 Adet 9-G.İ.H.Zabıta Memuru 11.Derecede 8 Adet İHDAS EDİLEN İŞÇİ KADROSU GEÇİCİ İŞÇİ VİZESİ 1-Operatör 2 Adet Geçici İşçi 21 Adet 2-Temizlik İşçisi 6 Adet 3-Şoför 5 Adet
(I) SAYILI CETVEL: KADRO İHDASI (MEMUR) İLİ : KAYSERİ MECLİS KARARININ İLÇESİ : HACILAR TARİHİ SAYISI KURUMU : HACILAR BELEDİYESİ 02.01.2012 08 MEVCUT MEMUR MEMUR NORM KADRO KADROLARI STANDARDI TOPLAMI DOLU BOŞ TOPLAM 106 11 95 106 KADRO İHDAS CETVELİ (MEMUR) İHDASI İSTENİLEN KADRONUN UNVAN KODU 11190 4135 6835 7555 8500 8750 9400 9935 9950 SINIFI UNVANI DERECESİ ADEDİ GEREKÇESİ G.İ.H. G.İ.H. G.İ.H. G.İ.H. T.H.S. T.H.S. Y.H.S. G.İ.H. G.İ.H. ZASITA MÜDÜRÜ BİLGİ İŞLEM MÜDÜRÜ ŞEF MEMUR MÜHENDİS TEKNİKER HİZMETLİ ZABITA KOMİSERİ ZABITA MEMURU 4 4 7 11 8 10 11 9 11 1 1 2 6 3 2 1 2 8 27 Kasım 2011 Tarih ve 28125 Sayılı Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro ilke ve Standartlarına Dair yönetmelikte yapılan değişiklik gereğince C grubu Büyükşehir İlçe Belediyeleri Norm Kadro Standartları cetveli C5 cetveli gereğince TOPLAM 26 ADET Meclis Başkanı Katip Katip
(V) SAYILI CETVEL: SÜREKLİ İŞÇİ KADRO İHDASI İLİ : KAYSERİ MECLİS KARARININ İLÇESİ : HACILAR TARİHİ SAYISI KURUMU : HACILAR BELEDİYESİ 02.01.2012 08 SÜREKLİ İŞÇİ NORM KADRO MEVCUT SÜREKLİ İŞÇİ KADROLARI STANDARDI TOPLAMI DOLU BOŞ TOPLAM 53 30 23 53 SÜREKLİ İŞÇİ KADRO İHDAS CETVELİ İHDASI İSTENİLEN SÜREKLİ İŞÇİ KADROSUNUN UNVAN KODU 17840 24080 22580 UNVANI ADEDİ GEREKÇESİ OPERATÖR TEMİZLİK İŞÇİSİ ŞOFÖR 2 ADET 6 ADET 5 ADET 27 Kasım 2011 Tarih ve 28125 Sayılı Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro ilke ve Standartlarına Dair yönetmelikte yapılan değişiklik gereğince C grubu Büyükşehir İlçe Belediyeleri Norm Kadro Standartları cetveli C5 cetveli gereğince. TOPLAM 13 ADET Meclis Başkanı Katip Katip
Karar No : 09 Birleşim No : 1 Konusu : İmar Komisyon Raporunun Oturum No : 1 Görüşülmesi gündemin 9 uncu Maddesinde yer alan İmar Komisyon Raporunun görüşmelerine geçildi. Hacılar İlçesi, Yeni Mahalle 2590 Ada 3 ve 4 no lu, 2903 Ada 1 no lu ve 1150 Ada 4 no lu Parsellerle ilgili 20.12.2011 Tarih ve 2011/8 no lu İmar Komisyonu raporu okundu. Yapılan müzakere neticesinde Hacılar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü nün 25.07.2011 Tarih ve 750/69 Sayılı talebi ile 1/1000 Ölçekli K34-C-10-D-4-C Paftasındaki Uygulama İmar Planı Değişiklik talebi, Kayseri Büyükşehir Belediye Meclisi nin 12.09.2011 Tarih ve 617 No lu kararı ile onaylanan 1/5000 Ölçekli K34-C-10-D Paftasındaki Nazım İmar Planına uygun hazırlanmış olup; Mevcut imar planında iki ayrı adada Eğitim Tesis Alanı olarak tesis edilmiş alan; Öneri İmar Planında tek bir imar adasında Eğitim Tesis Alanı olarak planlanmıştır. Plan müellifi tarafından ilgili mevzuat ve teknik gereklere uygun olarak hazırlanan 1/1000 Ölçekli öneri Uygulama İmar Planı K34-C-10-D-4-C Paftasının İmar planının ve plan açıklama raporunun uygun olacağı yönünde hazırlanan İmar Komisyon raporunun kabulüne oy birliği ile karar verildi.
Karar No : 10 Birleşim No : 1 Konusu : Ek Gündem Oturum No : 1 Bilgiye Erişim Bedelinin Belirlenmesi gündemin Ek Gündemin 1 inci maddesinde yer alan Bilgiye Erişim Bedelinin Belirlenmesine görüşmelerine geçildi. 3982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanununun 22 inci maddesi kapsamında Belediyemize müracaat eden kişilerden belgenin her bir sayfası için 7,5 TL. Bilgiye erişim ücreti alınmasına oy birliği ile karar verilmiştir.
Karar No : 11 Birleşim No : 1 Konusu : Ek Gündem Oturum No : 1 Zabıta Maktu Mesai Belediye Meclisimizin 02.01.2011 Pazartesi günü saat 16:00 da Ocak ayı toplantısında gündemin Ek Gündemin 2 inci maddesinde yer alan Zabıta Maktu Mesai ücretinin görüşmelerine geçildi 30 Aralık 2011 Tarih ve 28158 Sayılı Resmi gazetede yayınlanarak 01.01.2012 Tarihinde yürürlüğe giren 2012 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ve eki K Cetveline istinaden Ankara İstanbul ve İzmir Büyükşehir Belediyeleri dışındaki diğer Büyükşehirlerin Belediye sınırları içerisinde çalışanlar için aylık maktu fazla çalışma ücreti olarak belirlenen 341.00,-TL.nın Belediyemiz Zabıta Hizmetlerinde fiilen çalışan personele ödenmesi oy birliğiyle kabul edildi.
Karar No : 12 Birleşim No : 1 Konusu : Ek Gündem Oturum No : 1 Belediye Encümenine Yetki verilmesi Belediye Meclisimizin 02.01.2011 Pazartesi günü saat 16:00 da Ocak ayı toplantısında gündemin Ek Gündemin 3 üncü maddesinde yer alan Belediye Encümenine yetki verilmesine geçildi. Belediyemiz İmar planı içerisinde Akdam Mahallesinde 2868 Ada da bulunan parsellerdeki Belediye paylarının 1154 ada 5 ve 6 no lu parsellerle trampa, satış ve satın alma konularında Belediye Encümenine yetki verilmesine oy birliği ile karar verildi.