KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYET RAPORU 2014 YILI 1
İÇİNDEKİLER SUNUŞ...3 I- GENEL BİLGİLER...4 A. Misyon ve Vizyon... 4 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar...4 C. İdareye İlişkin Bilgiler...5 1- Fiziksel Yapı......5-9 2- Örgüt Yapısı...... 10 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar...11 4- İnsan Kaynakları...12-13 5- Sunulan Hizmetler...13-26 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi...26 D. Diğer Hususlar...26 II- AMAÇ VE HEDEFLER...27 A. Amaç ve Hedefler...27 B. Temel Politikalar ve Öncelikler...27 C. Diğer Hususlar....27 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER...28 A. Mali Bilgiler...28 1- Bütçe Uygulama Sonuçları...28 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar...28 3- Mali Denetim Sonuçları...28 4- Diğer Hususlar......28 B. Performans Bilgileri...29 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri......29 2- Performans Hedef ve Gösterge Tablosu.... 30-31 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi.... 32 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi... 32 5- Diğer Hususlar......32 IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 33 A. Üstünlükler......33 B. Zayıflıklar...33 C. Değerlendirme.......33 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER...34 2
SUNUŞ Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi, 03.02.1984 tarih ve 18301 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği gereğince üniversitelerde hizmet verdiği kesimin bütünü için bir sağlık kuruluşu, öğrencilerin sosyal, kültürel, sağlık ve sportif etkinlik gereksinimlerini karşılayan bir hizmet birimi ve aynı zamanda eğitim öğretimin desteklenmesi amacıyla bu alanda uygulama dairesidir. Öğrencilerin beden ve ruh sağlığını korumak, hasta olanlara ayakta tedavi hizmeti sunmak, barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve ilgi alanlarına göre boş zamanlarını değerlendirmek, yeni ilgi alanları kazanmalarına imkan sağlayarak gerek sağlık ve gerekse sosyal durumlarının iyileşmesine, yeteneklerinin ve kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesine imkan verecek hizmetler sunmak ve onları ruhsal ve bedensel sağlıklarına özen gösteren bireyler olarak yetiştirmek, birlikte düzenli ve disiplinli çalışma, dinlenme ve eğlenme alışkanlıkları kazandırmaktır. Daire üniversite çalışanlarına ve bunların bakmakla yükümlü oldukları aile bireylerine sağlık hizmeti vererek üniversite çalışanlarının daire hekimliği görevini de yapmaktadır. Üniversitemiz Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı yürütmüş olduğu faaliyetlerden ve 2547 sayılı kanunun ilgili maddeleri gereği elde ettiği gelirlerini tabi olduğu kanunlar, mevzuatlar ve yönetmelik kapsamında sorumlu olduğu alanda; mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğu gözetilerek doğru, güvenilir, önyargısız, ilkeli, tarafsız açık ve anlaşılır olmayı ilke olarak belirlemiştir. Hayriye ÖZPINAR Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı 3
I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyon; Kocaeli Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı olarak üniversitemiz öğrenci, personel ve ailelerine sağlık, kültür, spor ve beslenme konularında ihtiyaçlarını karşılayacak hizmetleri en iyi şekilde sunmak, öğrencilerin ve çalışanların beden ve ruh sağlığının korunmasını sağlamak, kültürel, sportif hizmetler sunarak üniversitelilik bilincinin oluşmasına katkı sağlamak üniversite ve kampus yaşamına destek vererek öğrencilerin ve personelin kurumsal bağlılığını arttırmaktır. Vizyon; Bilgi üreten, bilgiyi ileten ve yayan özerk bir öğretim ve araştırma kurumu olan Kocaeli Üniversitesi, üniversite kavramını özümsemiş ve bu ilkeler doğrultusunda Sağlık, Kültür ve Spor alanında Üniversitemizin kuruluşundan beri hizmet sunan bir Daire Başkanlığı olarak gelecekte de yenilikçi, çağdaş, ulusal ve değerlerine bağlı uluslararası standartlar doğrultusunda çalışmalarını kendini aşarak sürdürmek ve Kocaeli Üniversiteliliği duygusunun kökleşmesine katkı sağlamaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununun 2880 sayılı kanunla değişik 46. ve 47. maddeleri uyarınca kurulmuş olup, 03.02.1984 tarih ve 18301 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği gereğince teşkilatlanması, yönetimi, çalışmaları, görevlilerin yetki ve sorumlulukları belirlenmiştir. Bu yönetmeliğe göre öğrencilerin beden ve ruh sağlığını korumak, hasta olanları tedavi etmek veya ettirmek, barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve ilgili alanlarına göre boş zamanlarını değerlendirmek, yeni ilgi alanları kazanmalarına imkan sağlayarak, gerek sağlık ve gerekse sosyal durumlarının iyileşmesine, yeteneklerinin ve kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesine imkan verecek hizmetler sunmak, onları ruhsal ve bedensel sağlıklarına özen gösteren bireyler olarak yetiştirilmesine katkıda bulunmaktır. 4
C. İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Başkanlığımız Umuttepe Yerleşkesinde bulunan Umuttepe Sosyal Tesislerinde; Personel Yemekhanesi, Alakart Restorant, Seminer ve Dinlenme Salonuyla tüm personele, Kartepe Sosyal Tesislerinde ise; Öğrenci Yemekhanesi, Kafeteryalar, Konferans Salonu ve Öğrenci Klüpleri ile Tüm öğrencilerimize hizmet vermektedir. Yine aynı tesislerde bulunan günlük 15000 yemek üretim kapasitesi olan mutfağımızda üretilen yemek, tüm üniversitemiz öğrenci ve personeline 27 ayrı noktada yer alan yemekhanelerde sunulmaktadır. 2000 seyirci kapasiteli Gazanfer Bilge Spor Salonu, 265 seyirci kapasiteli yarı olimpik kapalı yüzme havuzu ve açık spor kompleksinde öğrenci ve personelimiz için her türlü sportif aktivitelere yer verilmektedir. 1- Fiziksel Yapı 1-1 Daire Başkanlığı Taşınmazların Dağılımı Yerleşke Adı Mülkiyet Durumuna Göre Taşınmaz Alanı (m 2 ) Toplam Üniversite Maliye (m 2 ) Diğer Haz. UMUTTEPE KOU 48.748 ANITPARK KOU 1.525 DERBENT KOU 10.700 Toplam 60.973 1-2 Daire Başkanlığı Kapalı Alanların Dağılımı Kapalı Alan Miktarı (m 2 ) Açıklama Yerleşke Adı Üniversite Maliye Haz. Diğerleri Toplam (m 2 ) UMUTTEPE KOU 35.748 ANITPARK KOU 1.525 DERBENT KOU 10.700 Toplam 47.973 1-2 Sosyal Alanlar 5
Yemekhaneler, Kantinler ve Kafeteryalar Bölümler Sayısı/Adet Kapalı Alanı/ m 2 Kişi/Gün Öğrenci Yemekhanesi 20 8278 13687 Personel Yemekhanesi 7 846 686 Kantin 18 2617 9830 Kafeterya 7 4995 5800 Çay Ocağı 6 143 3500 Toplam 58 16879 33503 1-2.2 Misafirhane ve Oteller Kapasitesi/Kişi Bölümler Sayısı/Adet Kapalı Alan/ m 2 Kız Erkek Toplam Uygulama Oteli 1 2937 76 Konuk Evi 1 1525 30 Toplam 2 4462 106 1-2.3 Spor Tesisleri Bölümler Sayısı/Adet Alanı/ m 2 Açıklamalar Kapalı Spor Tesisleri 1 10.300 Açık Spor Tesisleri 1 6.000 1 Adet 2000 kişilik Kapalı Spor Salonu(Uluslar arası standartlarda) 30x50 m 1 Adet Step-Aerobik ve Dans Salonu 12,37x8,75 m 1 Adet Halk Oyunları Salonu 14x7,55 m 1 Adet Fıtness Salonu 22,45x9,80 m 1Adet Jimnastik Salonu 27,10x15,20 1 Adet Basketbol-Tenis Eğitim Salonu 27,10x16 m 1 Adet Voleybol Badminton Eğitim Salonu 26,10x 16,50 6 Adet Soyunma Odaları+Duşlar 8 Adet Wc 1 Adet Kantin Olarak Kullanılan Büyük Alan 2 Adet Hakem Odaları 6 Adet Büyüklü Küçüklü Depolar 15 Adet Bürolar 4 Adet tenis kortu 105X50 m 4 Adet basketbol sahası 120x80 3 Adet voleybol sahası 60x35 2 Adet soyunma odası ve WC 6
Kapalı Yüzme Havuzu 1 3.450 265 kişilik Tirübün 25*16 boyutlarında 2.20 mt sabit derinlikte yarı olimpik havuz 16*6 boyutlarında 1.30 mt sabit derinlikte eğitim havuzu 2 adet sauna Toplam 3 18.750 1-2.4 Toplantı-Konferans Salonları Kapasitesi Toplantı Konferans Eğitim Salonu Salonu Salonu Toplam 0-50 Kişilik 3 3 101-150 Kişilik - - - - 151-250 Kişilik 2 2 4 Toplam 5 2 7 1-2.5 Öğrenci Kulüpleri Kulüp Adı Kapalı Alanı/ m 2 1-FİKİR KLB. 2-SOSYAL POLİTİKALAR KLB. 3-ÇAĞDAŞ ÜNİVERSİTELER KLB. 4-ÇAĞDAŞ YAŞAM KLB. 5-ALTERNATİF GEL.KLB. 6-YÖNETİŞİM KLB. 7-BİSİKLET KLB. 8-SATRANÇ KLB. 9-FOTOĞRAF KLB. 10-.MÜZİK KLB. 13 13 13 13 13 11-AKUT ÖĞRENCİ TOPLULUĞU KLB. 12-FOLKLÖR KLB. 13-DANS KLB. 14-TİYATRO KLB. 15-DAĞCILIK KLB. 13 16-SUALTI TOPLULUĞU KLB. 17-EKSTREM KLB. KOU ÖĞRENCİ KLP. KOOR.KURULU BAŞKANLIĞI KOU ÖĞRENCİ KONSEYİ BŞK. 13 KOU ÖĞRENCİ KULUPLER BİRLİĞİ 13 156 13 13 13 13 1-3 Hizmet Alanları 1-3.2 İdari Personel Hizmet Alanı Sayısı/Adet Alanı/ m 2 Kullanan Sayısı( Kişi) 7
Servis 28 429,99 41 Çalışma Odası 1 23,68 12 Toplam 29 453,67 56 1-4 Ambar Alanları: Ambar Sayısı : 1 Adet Ambar Alan : 31,88 m 2 1-5 Arşiv Alanları Arşiv Sayısı : 1 Adet Arşiv Alanı : 12 m 2 1-6 Atölyeler Atölye Sayısı : - Atölye Alanı : - 1-7 Hastane Alanları 1-7.1 Hastane Alanları Birimi Sayı (Adet) Kapalı Alan(m 2 ) Poliklinikler 7 250 Toplam 7 250 Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu 1.8.DAYANIKLI TAŞINIRLAR Ölçü birimi Miktarı 253 02 01 Tarım ve Ormancılık Makineleri ve Aletleri ADET 1 253 02 02 İnşaat Makineleri ve Aletleri ADET 5 253 02 05 Güç Elektroniği ve Basınçlı Makineler ile Aletleri ADET 1 8
253 02 08 Etiketleme ve Numaralandırma Makineleri ADET 1 253 02 10 Matbaacılıkta Kullanılan Makine ve Aletler ADET 5 253 03 01 Yıkama, Temizleme ve Ütüleme Cihaz ve Araçları ADET 5 253 03 02 Beslenme/Gıda ve Mutfak Cihaz ve Aletleri ADET 46 253 03 03 Kurtarma Amaçlı Cihaz ve Aletler ADET 1 253 03 04 Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve Aletleri ADET 4 253 03 05 Tıbbi ve Biyolojik Amaçlı Kullanılan Cihazlar ve Aletler ADET 89 253 03 06 Araştırma ve Üretim Amaçlı Cihazları ve Aletleri ADET 3 253 03 07 Müzik Aletleri ve Aksesuarları ADET 3 253 03 08 Spor Amaçlı Kullanılan Cihaz ve Aletler ADET 3 255 01 02 Temsil ve Tören Demirbaşları ADET 82 255 01 03 Koruyucu Giysi ve Malzemeler ADET 4 255 01 04 Seyahat, Muhafaza ve Taşıma Amaçlı Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar ADET 7 255 01 05 Hastanede Kullanılan Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar ADET 28 255 02 01 Bilgisayarlar ve Sunucular ADET 136 255 02 02 Bilgisayar Çevre Birimleri ADET 31 255 02 03 Teksir ve Çoğaltma Makineleri ADET 4 255 02 04 Haberleşme Cihazları ADET 72 255 02 05 Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları ADET 86 255 02 99 Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Grubu ADET 43 255 03 01 Büro Mobilyaları ADET 2297 255 03 02 Misafirhane, Konaklama ve Barınma Amaçlı Mobilyalar ADET 97 255 03 03 Kafeterya ve Yemekhane Mobilyaları ADET 2526 255 03 04 Bebek ve Çocuk Mobilyası ve Aksesuarları ADET 1 255 03 05 Seminer ve Sunum Amaçlı Ürünler ADET 1 255 04 01 Yemek Hazırlama Ekipmanları ADET 45 255 07 02 Basılı Yayınlar ADET 1 255 08 02 Öğrenmeyi Kolaylaştırıcı Ekipmanlar ADET 37 255 09 01 Doğa Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar ADET 16 255 09 02 Salon Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar ADET 483 255 09 03 Saha Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar ADET 48 255 09 99 Diğer Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar ADET 10 255 10 02 Kontrol ve Güvenlik Sistemleri ADET 5 255 10 03 Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve Araçları ADET 17 2- Örgüt Yapısı 9
SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI ORGANİZASYON ŞEMASI DAİRE BAŞKANI MALİ HİZMETLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SPOR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SOSYAL TESİSLER MÜDÜRLÜĞÜ İKTİSADİ İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ EBYS ve Personel İşleri Birimi Poliklinik Hizmetler Birimi Öğrenci ve Personel Spor Hizmetleri Birimi Teknik Hizmetler Birimi Otel Satınalma Birimi Diş Poliklinik Hizmetler Birimi Halkla İlişkiler Birimi Öğrenci Evi Taşınır Kayıt Kontrol Birimi Psikolojik Hizmetler Birimi Tesis Bakım Onarım ve Malzeme Birimi Otopark Beslenme Hizmetleri Birimi Engelli Hizmetleri Birimi Öğrenci ve Personel Havuz Hizmetleri Birimi Tıp Fakültesi Hastanesi Kantini Maaş Tahakkuk Birimi Üniversiteler Arası Müsabakalar Birimi Kreş Akıllı Kart Birimi Sağlık Hizmetleri Birimi Misafirhane Öğrenci Sosyal Hizmetler Birimi Kardelen Alakart Salon 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar ve Bilgisayarlar Cinsi 3.1.1. Yazılım ve Bilgisayarlar İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Toplam Yazılım - - - - Bilgisayar Kasaları 53 - - 53 10
Ekranlar 61 - - 61 Taşınabilir Bilgisayarlar Diğer Bilgisayar ve Sunucular (Thin Client) 6 - - 6 16 - - 16 3.2- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi 3.3.1. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Toplam (Adet) Projeksiyon 6 - - 6 Slayt Makinesi - - - - Tepegöz 2 - - 2 Episkop - - - - Barkod Okuyucu - - - - Baskı Makinesi - - - - Fotokopi Makinesi 4 - - 4 Faks 2 - - 2 Fotoğraf Makinesi 1 - - 1 Kameralar 8 - - 8 Televizyonlar 6 - - 6 Tarayıcılar 2 - - 2 Müzik Setleri 5 - - 5 Mikroskoplar - - - - DVD ler - - - - Yazıcılar 29 - - 29 TOPLAM 65 - - 65 4- İnsan Kaynakları 4-1 İdari Personel 4-1.1 İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Doluluk Dolu Boş Toplam Oranı % Genel İdari Hizmetler Sınıfı 24 7 31 % 77,42 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 33 47 80 % 41,25 Teknik Hizmetleri Sınıfı - 1 1 0 11
Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 2 4 6 % 33 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı - - - 0 Din Hizmetleri Sınıfı - - - 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 5 8 13 % 38,46 Toplam 64 67 131 % 48,85 4-2 İdari Personelin Eğitim Durumu 4-1.2 İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek.L. ve Doktora Kişi Sayısı 2 12 21 18 11 Yüzde (%) 3,13 18,75 32,81 28,13 17,19 4-3 İdari Personelin Hizmet Süreleri 4-1.3 İdari Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı 1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl 11-15 yıl 16-20 yıl 21 yıl üzeri Kişi Sayısı 7 4 8 13 19 13 Yüzde (%) 10,94 6,25 12,5 20,31 29,69 20,31 4-4- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 4-1.4 İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 23 yaş ve 23-30 yaş 31-35 yaş 36-40 yaş 41-50 yaş 51 yaş üzeri altı Kişi Sayısı - 6 12 15 26 5 Yüzde (%) - 9,38 18,75 23,44 40,63 7,81 5- Sunulan Hizmetler 5-1 Satınalma Hizmeti: Başkanlığımız 2014 yılında, Rektörlüğümüz ve bağlı birimlerinin talepleri doğrultusunda mal 12
ve hizmet alımı işlemlerini, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşme Kanunu ve ilgili Yönetmelikler, Tebliğler çerçevesinde, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda yürütmüştür. 2014 MALİ YILINA AİT SATINALMA İŞLEM TABLOSU S.N. AÇIKLAMA ALIM ŞEKLİ HARCAMA TUTARI 1 Kocaeli Üniversitesi ile Üniversitemize bağlı fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulları için 2014 Yılı Araç Kiralama hizmeti işi. Pazarlık (1) Açık İhale (1) 1.029.724,00 2 Kocaeli Üniversitesine bağlı fakülte ve yüksekokullardaki personelin 2014 yılı taşıma işi. 3 2014 yılı için Kocaeli Üniversitesi öğrenci ve personeline malzeme dâhil öğlen ve akşam yemeği verme işi. 4 Mal ve Hizmet Alımları (166 Alım) Açık İhale (1) Açık İhale (1) Doğrudan Temin 4.219.532,50 6.962.315,30 488.067,51 KDV DAHİL TOPLAM TUTAR 12.699.639,31 5-1.2 Personel Taşıma Hizmeti: Üniversitemizde 71 güzergâhta 2.240 yolcu taşıma kapasiteli personel taşıma hizmeti ihale yoluyla yüklenici firmaya yaptırılmıştır. Personel taşıma hizmetinin, yapılan ihale hükümleri çerçevesinde yerine getirilmesi sağlanmıştır. Yüklenici firmanın çalıştırmış olduğu araçlar, mesai günlerinde takip edilmiş ve görülen aksaklıkların mümkün olan en kısa sürede giderilmesi sağlanmıştır.personel Servis araçlarının giriş ve çıkış saatlerinin kontrolü yapılmıştır. Personel taşıma ihalesi güzergah tablosu aşağıda belirtilmiştir. 2014 YILI PERSONEL TAŞIMA İHALESİ GÜZERGAH TABLOSU S.N. PER. SAYI. ARAÇ TİPİ KM GÜZERGAH SEFER 1 27 OTOBÜS 39 Anıtpark - Sefa Sirmen Bulvarı - Aydın Kent - Yuvacık - Diş Hek. Fak. 251 2 27 OTOBÜS 25 Anıtpark - Umuttepe ( Ring Servisi bir sefer Gidiş-Dönüş= 25 km. dir ) 2259 3 17 OTOBÜS 25 Anıtpark - Sağlık MYO (Umuttepe) 251 4 23 OTOBÜS 50 Anıtpark - Y. Kaptan - Derbent MYO 251 5 17 OTOBÜS 39 Anıtpark - Y. Kaptan - Gölcük MYO 251 13
6 17 OTOBÜS 35 Anıtpark - Y. Kaptan - Kartepe MYO 251 7 17 OTOBÜS 23 Anıtpark - Y. Kaptan - Köseköy MYO 251 8 12 MİNİBÜS 41 Anıtpark - Y. Kaptan -Y. Akarca - G.doğdu Kalıcı kon. - Umuttepe 251 9 43 OTOBÜS 39 Anıtpark - Y. Kaptan - Arslanbey Yerleşkesi 251 10 27 OTOBÜS 93 Anıtpark - Barbaros Denizcilik YO - Karamürsel MYO - Gazanfer Bilge MYO 251 11 23 OTOBÜS 111 SSK Durağı - Anıtpark - Y. Kaptan - Kandıra MYO 251 12 27 OTOBÜS 85 Y. Akarca - Y.Kaptan - Anıtpark - Hereke Kampüsü 251 13 27 OTOBÜS 19 Y. Kaptan - Anıtpark - Kullar MYO 251 14 17 OTOBÜS 39 Arslanbey - Yuvam Atakent Konutları - Anıtpark 251 15 27 OTOBÜS 39 Arslanbey Belediyesi Önü - Anıtpark 251 16 23 OTOBÜS 31 Gündoğdu TOKİ Konutları - Gündoğdu Köyü - Anıtpark 251 17 17 OTOBÜS 29 HarmanTarla - Derince - Anıtpark 251 18 17 OTOBÜS 42 Karaköprü Kavanium - Yeniköy B. Şehir Kolej Sp.- Ferhadiye yolu - Anıtpark 251 19 23 OTOBÜS 50 Yuvacık Bahçekent - Kalıcı Konutlar - Anıtpark 251 20 27 OTOBÜS 49 60 Evler - Plajyolu - Umuttepe 251 21 27 OTOBÜS 61 Cengiz Topel - Derbent - Suadiye - Uzunçiftlik - Anıtpark - Umuttepe 251 22 27 OTOBÜS 72 Değirmendere Kalıcı Konutlar (Örcün Saraylı) - Anıtpark - Umuttepe 251 23 23 OTOBÜS 130 Gebze - Darıca - Anıtpark - Umuttepe 251 24 27 OTOBÜS 16 Gündoğdu Dünya Ban. Bayındırlık Konutları - Umuttepe 251 25 27 OTOBÜS 17 Gündoğdu K. Konutları - Malta Mh. - Umuttepe 251 26 17 OTOBÜS 17 Kent Konut (4. Etap)-Dün. Bank. Konutları - Tıp Fak. 251 27 43 OTOBÜS 97 Karamürsel - Anıtpark - Üçyol - Umuttepe 251 28 43 OTOBÜS 81 Kirazlıyalı - Yarımca - Ask.şb - Umuttepe 251 29 27 OTOBÜS 23 Kolordu - Kozluk - Bağçeşme - Sarper - Turgut Konutları - Umuttepe 251 30 43 OTOBÜS 63 Körfez Kahveler Durağı - Anıtpark - Umuttepe 251 31 43 OTOBÜS 52 Körfez Toki - Yenikent - Anıtpark - Üçyol - Umuttepe 251 32 17 OTOBÜS 33 Şirintepe Dokt. St. - K.Çeşme - Ask. Şb. - Umuttepe 251 33 27 OTOBÜS 27 Tavşantepe TOKİ - Yeşilova Cami - Gündoğdu Köyü - Umuttepe 251 34 27 OTOBÜS 23 TOKİ Akçakoca - Üniversite Kontları - Umuttepe 251 35 43 OTOBÜS 44 Kavanium Evleri Satış Ofisi - Y. Akarca (1. Etap - 2. Etap) - Umuttepe 251 36 27 OTOBÜS 36 Y. Akarca (1. Etap - 2. Etap) -Y. Kaptan - Anıtpark - Umuttepe 251 37 43 OTOBÜS 39 Yahya Kaptan - Umuttepe 251 38 43 OTOBÜS 25 Yahya Kaptan ışıklar - B.Paşa-Üçyol - Umuttepe 251 39 43 OTOBÜS 47 Yenikent - Sopalı - Askerlik Şb.- Umuttepe 251 40 27 OTOBÜS 41 Yeşilova -Tepeköy Sap.- Bayındırlık (Mopaş) - D. Bankası - Umuttepe 251 41 17 OTOBÜS 78 Derince - Hereke Kampüsü 251 Gebze (İnönü Mh - Huzur kent - Mutlu kent - Yeni mah.- Darıca Sp. - Gebze Center) - 42 17 OTOBÜS 64 Hereke Kampüsü 251 43 17 OTOBÜS 44 Halıdere - İhsaniye Sp - Gölcük MYO 251 44 43 OTOBÜS 33 42 Evler - Y. Kaptan - Yeşilova - Bayındırlık - Tıp Fak. 251 45 27 OTOBÜS 44 44 Evler - Derince - K. Çeşme - Ask. Şb. - Tıp Fak. 251 46 43 OTOBÜS 48 60 Evler - Tıp Fak. 251 47 27 OTOBÜS 29 Akçakoca TOKİ - Erenler Cedit - Turgut Kon. - Tıp Fak. 251 48 27 OTOBÜS 44 Alikahya -Yuvam Altyol - Otogar ışıklar - Yeşilova - Bayındırlık - Tıp Fak 251 49 43 OTOBÜS 37 B. Paşa - Anıtpark - Ask.Şb. - Tıp Fak. 251 50 27 OTOBÜS 66 Derbent - Sarımeşe - Tıp Fak. 251 51 23 OTOBÜS 41 Derince (Esentepe) - Askerlik Şb. - Tıp Fak. 251 14
52 27 OTOBÜS 23 Dün. Bank. Konutları - Gündoğdu Kalıcı Konutları - MOPAŞ - Tıp Fak. 251 53 17 OTOBÜS 23 Kent Konut (4. Etap)-Dün. Bank. Konutları - MOPAŞ - Tıp Fak. 251 54 23 OTOBÜS 130 Gebze - Dilovası - Tavşancıl - Hereke - Tıp Fak. 251 55 43 OTOBÜS 64 Gölcük - Tıp Fak. 251 56 17 OTOBÜS 70 İlimtepe - Ask. Şb. - Tıp Fak. 251 57 27 OTOBÜS 97 Karamürsel - Değirmendere - Tıp Fak. 251 58 27 OTOBÜS 68 Kirazlıyalı - Körfez - Tıp Fak. 251 59 27 OTOBÜS 23 Kolordu - Kozluk - Bağçeşme - Sarper - Turgut Konutları - Tıp Fak. 251 60 17 OTOBÜS 48 Körfez (Esentepe) - Çamlıtepe - Tıp Fak. 251 61 43 OTOBÜS 53 Körfez TOKİ - Yenikent - Tıp Fak. 251 62 27 OTOBÜS 68 Suadiye - Arslanbey - Tıp Fak. 251 63 43 OTOBÜS 35 Şirinevler - B. Paşa - Kent konutları - Tıp Fak. 251 64 27 OTOBÜS 38 Şirintepe - Çınarlı - Kuruçeşme - Plajyolu - Ask. Şb. - Tıp Fak. 251 65 27 OTOBÜS 41 Tavşantepe TOKİ -Tıp Fak. 251 66 43 OTOBÜS 12 Tıp Fakültesi Anıtpark (Akşam Servisi) 251 67 43 OTOBÜS 57 Tütünçiftlik - 95 Evler - Askerlik Şb. - Tıp Fak. 251 68 23 OTOBÜS 61 Uzuntarla - Özdilek - Bahçelievler - Köseköy yanyol - Kentsa - Tıp Fak. 251 69 27 OTOBÜS 37 Y. Akarca - D 100 - Ambulans yolu - Tıp Fak. 251 70 43 OTOBÜS 51 Yenikent - Kaşkaldere - Tıp Fak. 251 71 43 OTOBÜS 53 Yenikent - Tıp Fak. 251 5-1.3 Araç Kiralama Hizmeti: Başkanlığımızca, Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü ve Bağlı Birimleri için 2014 yılında 25 adet binek araç ve 1 adet kamyonet 1 adet camlı panelvan kiralama ihalesi yapılmış ve "Araç Kiralama" işi hizmetinin, yapılan ihale hükümleri çerçevesinde yerine getirilmesi sağlanmıştır. 5-1.4 Teknik, Eğitim, Kültür ve Spor Amaçlı Ulaşım Hizmetleri: Başkanlığımızca, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 22. maddesinin (d) bendi uyarınca her yıl belirlenen parasal limit çerçevesinde Üniversitemiz birimlerinden gelen ulaşımla ilgili talepler doğrultusunda piyasa araştırması yapılarak söz konusu işler için 2014 yılında araç tahsisi sağlanmıştır. BAŞKANLIĞIMIZCA 2014 YILINDA ÜNİVERSİTEMİZ GENELİNDE YAPILAN TEKNİK, EĞİTİM, KÜLTÜR VE SPOR AMAÇLI HİZMET TABLOSU BİRİM ADI ARAÇ SAYISI (OTOBÜS/MİDİBÜS) TUTARI Arslanbey MYO 13 13.593,00 TL 15
Beden Eğitim ve Spor Y.O. 1 1.000,00 TL Diş Hekimliği Fakültesi 2 450,00 TL Eğitim Fakültesi 6 5.656,00 TL Fen Edebiyat Fakültesi 13 14.604,00 TL Gıda ve Tarım MYO 2 1.621,50 TL Güzel Sanatlar Fakültesi 2 5.036,65 TL Hereke Ömer İsmet Uzunyol MYO 2 2.428,00 TL İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 2 4.209,00 TL Kandıra MYO 1 2.043,00 TL Kartepe MYO 2 1.957,50 TL Köseköy MYO 1 300,00 TL Mimarlık ve Tasarım Fakültesi 1 1.057,50 TL Mühendislik Fakültesi 25 15.114,50 TL Sağlık, Kültür ve Spor Daire Bşk. 21 7.745,50 TL Teknoloji Fakültesi 2 1.676,50 TL Tıp Fakültesi 49 17.117,50 TL Toplam 145 95.610,15 TL BAŞKANLIĞIMIZA TAHSİS EDİLEN ARAÇLA 2014 YILINDA ÜNİVERSİTEMİZ GENELİNDE YAPILAN TEKNİK, EĞİTİM, KÜLTÜR VE SPOR AMAÇLI HİZMET TABLOSU S.N. GİDİLEN GÜZERGAH 1 İZMİT İSTANBUL ADLİ TIP KURUMU 2 İZMİT - İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ 3 İZMİT - İSTANBUL ADLİ TIP KURUMU 4 ARSLANBEY YERLEŞKESİ - İZAYDAŞ (İzmit/KOCAELİ) 5 ŞEHİRİÇİ OTELLER - HASAN GEMİCİ SPOR SALONU (İzmit/KOCAELİ) 6 HEREKE MARSHALL YERLEŞKESİ-EKU FREN KAMPANA VE DÖKÜM SAN. A.Ş. (Çayırova/KOCAELİ) 7 ANITPARK - SABİHA GÖKÇEN HAVAALANI (İSTANBUL) 8 UMUTTEPE YERLEŞKESİ - İSTANBUL ADLİ TIP KURUMU 9 ŞEHİRİÇİ OTELLER - UMUTTEPE YERLEŞKESİ 10 REKTÖRLÜK KUPASI 11 REKTÖRLÜK KUPASI 12 REKTÖRLÜK KUPASI 13 REKTÖRLÜK KUPASI 14 REKTÖRLÜK KUPASI 15 UMUTTEPE YERLEŞKESİ - İZAYDAŞ (İzmit/KOCAELİ) 16 REKTÖRLÜK KUPASI 16
17 ÇINARLIDERE (Derince/KOCAELİ) - UMUTTEPE YERLEŞKESİ 18 UMUTTEPE YERLEŞKESİ - BAŞKENT ÜNİVERSİTESİ(ANKARA) 19 ANITPARK - SABİHA GÖKÇEN HAVAALANI (İSTANBUL) 20 UZUNÇİFTLİK NUH Ç. MYO - GEDİK TEST MERKEZİ (Pendik/İSTANBUL) 21 REKTÖRLÜK KUPASI 22 ARSLANBEY - KOCAELİ İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ 23 ANITPARK - SABİHA GÖKÇEN HAVAALANI (İSTANBUL) 24 REKTÖRLÜK KUPASI 25 REKTÖRLÜK KUPASI 26 REAL - BAHÇE KÜLTÜRLERİ MERKEZİ ARAŞTIRMA ENSTİTÜSÜ (YALOVA) 27 ANITPARK - SABİHA GÖKÇEN HAVAALANI (İSTANBUL) 28 REKTÖRLÜK KUPASI 29 ANITPARK- BAKACAK DEMİR MADEN İŞLETMESİ (SAKARYA) 30 UMUTTEPE YERLEŞKESİ - İSTANBUL ADLİ TIP KURUMU 31 ANITPARK - SABİHA GÖKÇEN HAVAALANI (İSTANBUL) 32 HEREKE ÖMER İ. U. MYO - KARTEPE PARK OTEL 33 REKTÖRLÜK KUPASI 34 UMUTTEPE YERLEŞKESİ - KORDSA GLOBAL ENDÜSTRİYEL İPLİK VE KORD. BEZİ SAN. (İzmit/KOCAELİ) 35 ANITPARK - UMUTTEPE YERLEŞKESİ 36 DİŞ HEKİMLİĞİ F.(YUVACIK) - UMUTTEPE YERLEŞKESİ 37 VİNSAN TESİSLERİ (İzmit/KOCAELİ)- UMUTTEPE YERLEŞKESİ 38 ANITPARK - ATATÜRK HAVA ALANI (İSTANBUL) 39 ATATÜRK HAVA ALANI (İSTANBUL) - ANITPARK 40 YAVUZ SELİM ÖĞRENCİ YURDU - BESYO 41 SEKA PARK OTEL - UMUTTEPE YERLEŞKESİ 42 KOCAELİ OTOGAR - UMUTTEPE YERLEŞKESİ 43 UMUTTEPE YERLEŞKESİ - İSTANBUL ADLİ TIP KURUMU 44 UMUTTEPE YERLEŞKESİ - İSTANBUL ADLİ TIP KURUMU 45 UMUTTEPE YERLEŞKESİ - TÜPRAŞ İZMİT RAFİNERİSİ (İzmit/KOCAELİ) 46 ARSLANBEY MYO - ORCÜN ÇOCUK YUVASI (Gölcük/KOCAELİ) 47 ANITPARK - SABİHA GÖKÇEN HAVAALANI (İSTANBUL) 48 SABİHA GÖKÇEN HAVAALANI (İSTANBUL) - ANITPARK 49 ARSLANBEY MYO - YAŞLILAR YURDU (İzmit/KOCAELİ) 50 DİŞ HEKİMLİĞİ F.(YUVACIK) - UMUTTEPE 51 UMUTTEPE YERLEŞKESİ - FORD OTO. FABRİKASI (Gölcük/KOCAELİ) 52 REKTÖRLÜK KUPASI 53 REKTÖRLÜK KUPASI 54 REKTÖRLÜK KUPASI 55 REKTÖRLÜK KUPASI 56 ASIM KOCABIYIK MYO - UGETAM A.Ş. (İSTANBUL) 57 REKTÖRLÜK KUPASI 58 REKTÖRLÜK KUPASI 59 ASIM KOCABIYIK MYO - UGETAM A.Ş. (İSTANBUL) 60 UMUTTEPE YERLEŞKESİ - KARTEPE 61 UMUTTEPE YERLEŞKESİ - TÜBİTAK (Gebze/KOCAELİ) 5-2 Beslenme Hizmetleri 17
2014 yılında 1.277.944 öğrenci ve 132.688 personel olmak üzere toplam 1.410.632 kişi yemek hizmetinden yararlanmıştır. Başkanlığımız Beslenme Hizmetleri Rektörlüğümüzün verdiği yetki ile Üniversitemizin 18 yerleşkesinde bulunan 20 öğrenci ile 7 personel yemekhanesi, 7 kafeterya, 18 öğrenci kantini ve 6 çay ocağının işletme hijyeni, fiyat ve çalışma denetimini düzenli olarak yapmıştır. Aylık Yemek Menüsü her ay Web sayfamız üzerinden duyurulmuştur. Üniversite Yönetim Kurulunca, 25/07/2013 tarih ve 2013/10 nolu toplantısında alınan kararla, 2.500 öğrenciye verilmesi uygun görülen yemek bursunun; fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarının öğrenci sayılarına göre kontenjan dağılımları yapılmış ve hazırlanan yemek bursu formu ile dekanlık ve okul müdürlüklerine bildirilmiş ve takibi sağlanmıştır. Burs alan öğrencilere yıl içerisinde 130.328 adet yemek servisi yapılmış olup, 643.246,88 TL hizmet bedeli ödemesi yapılmıştır. Umuttepe merkez mutfakta üretim ve işleyiş her gün düzenli olarak, diğer yerleşkelerde bulunan yemekhanelerdeki işleyiş periyodik olarak gıda, gıda ile temas eden madde ve malzeme üretim, işleme ve dağıtımının tüm aşamalarını kapsayan kanun ve gıda kodeksi ve tebliğleri doğrultusunda hazırlanmış olan yemek teknik şartnamesinde belirtilen hususlar doğrultusunda 37 kez denetlenmiştir. Üniversitemiz yerleşkelerinde 7 kafeterya, 18 öğrenci kantini ve 6 çay ocağı bulunmakta olup bu alanlarda 67 kez denetim yapılmıştır. Bu denetim sonucunda; Personellere hijyen, ürün saklama ve depolama koşulları konusunda bilgi verilmiştir. Hizmetin tebliğine uygun olarak üretilen gıda maddeleri ile sağlıklı ve hijyenik koşulların sürekliliğinin sağlanarak yürütülüp yürütülmediği kontrol edilmiştir. Öğrenci ve personel yemekhanelerimizde; Aşırı tuz tüketimin azaltılması amacıyla masalarda tuzluklar kaldırılarak 1 gram tek kullanımlık paketlerde tuz bulundurulması sağlanmıştır. Tam buğday ekmeğinin tüketiminin teşviki amacıyla yemekhanelerimizde tam buğday ekmeği verilmeye başlamıştır. Gıda Üretim İzin Belgesi ve Kalite Sistem Belgelerine sahip olmalarının yanı sıra Helal Gıda Sertifikasına sahip olan hammadde, yarı mamül ve mamüllerle yemek hizmetinin verilmesi sağlanmıştır. Ford Otosan İhsaniye Otomotiv Meslek Yüksekokulu 12 m 2 lik mutfak ile 136 m 2 salona sahip 250 kişi kapasiteli yemekhane açılmıştır. Ekipman kurulumu sağlanarak hizmete hazır hale getirilmiştir. Kartepe Turizm ve Otelcilik Meslek Yüksek okulunda yeni binaya taşınan 36 m 2 lik mutfak ile 210 m 2 salona sahip 200 kişi kapasiteli yemekhane ekipman kurulumu sağlanarak hizmete hazır hale getirilmiştir. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI YEMEKHANE KAPASİTELERİ 18
S.N KİŞİ/GÜN. YEMEKHANELER 1 ARSLANBEY YERLEŞKESİ ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ 525 2 ARSLANBEY YERLEŞKESİ PERSONEL YEMEKHANESİ 25 3 ANITPARK YERLEŞKESİ ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ 261 4 ANITPARK YERLEŞKESİ PERSONEL YEMEKHANESİ 42 5 BARBAROS DENİZCİLİK MYO 50 6 DEĞİRMENDERE MYO 50 7 DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ 280 8 FORD OTOSAN İHSANİYE OTOMOTİVMYO 110 9 HEREKE Ö.İ.U MYO ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ 1028 10 HEREKE Ö.İ.U MYO PERSONEL YEMEKHANESİ 22 11 GAZANFER BİLGE MYO ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ 200 12 GAZANFER BİLGE MYO PERSONEL YEMEKHANESİ 10 13 GÖLCÜK MYO ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ 300 14 KANDIRA MYO 280 15 KARAMÜRSEL MYO 380 16 KARTEPE ATÇILIK MYO 70 17 KARTEPE TURİZM MYO 220 18 KÖSEKÖY MYO ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ 235 19 KÖSEKÖY MYO PERSONEL YEMEKHANESİ 15 20 KOCAELİ MYO ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ 828 21 KOCAELİ MYO PERSONEL YEMEKHANESİ 22 22 NUH ÇİMENTO MYO 105 23 YABANCIDİLLER YO 1520 24 YAHYA KAPTAN MYO 30 25 TIP FAKÜLTESİ 1115 26 UMUTTEPE PERSONEL 550 27 UMUTTEPE ÖĞRENCİ 6100 TOPLAM 14373 5-3 Akıllı Kart Hizmeti: Akıllı Kart Sisteminin 2014 yılında 27 yemekhane ve 40 turnikede kesintisiz hizmet vermesi sağlanmıştır. Üniversitemizin 2014 yılı eğitim-öğretim döneminde yeni kayıt yaptıran yaklaşık 20.000 öğrencinin akıllı kartları formatlanarak ilgili birimlere teslim edilmiştir. Ayrıca yıl içerisinde yenilenen (kayıp-arızalı) personel ve öğrenci akıllı kartları formatlanarak ilgili birimlere teslim edilmiştir. Yemek bursundan yararlanan 2500 öğrencinin akıllı kartlarının burslu olarak tanımlarının yapılarak yeniden formatlanması gerçekleştirilmiştir. Üniversitemiz yerleşkelerindeki yemekhanelerde kurulu bulunan 40 adet turnikenin kontrollerinin (data ve enerji) günlük olarak yapılarak sorunsuz çalışmalarını sağlanmıştır. Ayrıca bu turnikelerin güncelleştirmelerinin ve bakımlarının zamanında yapılmasının kontrol edilmesi sağlanmıştır. Üniversitemiz yerleşkelerindeki cüzdanmatik ve para yükleme pos makinalarında oluşan 19
arızaları gerekli birimlere bildirerek takipleri yapılmıştır. Sistemin geliştirilmesi için çalışmalar devam etmektedir. 5-4 Personel Ve Yazı İşleri Başkanlığımızın personel işleri 2014 yılı boyunca 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu çerçevesinde Personel Daire Başkanlığı ile uyumlu bir şekilde yürütülmüştür. Evrak işlemleri ise Üniversitemizin EBYS sistemi üzerinden resmi yazışma kurallarına uygun bir şekilde yürütülmüştür. Ayrıca birimimizin Yıllık Performans İzleme ve Değerlendirme Tabloları 3 er aylık dönemler halinde gerçekleştirilmiş ve Yıllık Faaliyet Raporuda hazırlanarak Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına gönderilmesi işlemleri yapılmıştır. 5-5 Maaş Tahakkuk 2014 yılında Başkanlığımız kadrosunda bulunan ( 64 kişi) personelin her ay maaş işlemlerinin hazırlanması, ödenmesi, buna bağlı olarak SGK' ya gönderilmesi, mecburi olan emekli keseneklerinin işlenmesi ve sonucun Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına gönderilmesi işlemleri yapılmıştır. Kısmi zamanlı öğrenci çalıştırılmasına dayalı Yüksek Öğretim Kurumunun 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununun 46. maddesi uyarınca Yüksek Öğretim Kurumları kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma usul ve esasları kapsamında Üniversitemiz birimlerinde çalıştırılan 450 öğrencinin maaş işlemlerinin takibi ve ödemesi sağlanmıştır. Ayrıca staj yapan öğrencilerin SGK ödemeleri Başkanlığımız ödeneğinden karşılanmıştır. 5-6 Taşınır Kayıt Ve Kontrol Başkanlığımız Taşınır Kayıt ve Kontrol Hizmetleri 31,88 m2 alana sahip 1 ambarı ile 2014 yılında 5018 sayılı Taşınır Mal Yönetmeliğinde belirtilen esas ve usullere uygun olarak tabloda belirtilen taşınırların kayıt ve kontrol takibini yapmış ve toplamda 203 adet taşınır işlem fişi düzenlenmiştir. 2014 yılında Taşınır İşlemlerimiz Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı kontrolünde Maliye Bakanlığı KBS.gov.tr Taşınır Kontrol Sistemi üzerinden yürütülmüştür. I. II. Hesap Kodu Düz ey Kod Düz ey Kod 5-7-1 TAŞINIRLAR Ölçü birimi Miktarı Tutarı /TL u u 150 İlk Madde ve Malzemeler ADET 20.501,55 58.025,81 253 - - Tesis Makine ve Cihazlar ADET 179 147.725,44 20
255 - - Demirbaşlar Grubu ADET 6183 1.212.355,78 5-7 Kültür hizmetleri Kocaeli Üniversitesi 2014 yılında Üniversitemiz personel ve öğrencilerinden oluşan Türk Halk Müziği Korosu yıl içerisindeki çalışmaları sonucunda Baki Komsuoğlu Kültür ve Kongre Merkezinde konser vermiştir. Ayrıca 25-26 Eylül 2014 tarihleri arasında Umuttepe Kampüsü'nde Kocaeli Üniversitesi Festivali adı altında konserler ve etkinlikler düzenlenmiştir. 25 Eylül Perşembe günü saat 20:00' da Yüksek Sadakat, 26 Eylül Cuma günü saat 20:00'da ise Mor ve Ötesi grubu sahne almıştır. 35 öğrenci kulübünün de katılımı, etkinlik ve gösterileri ile renklendirilen organizasyona tüm Kocaeli Üniversitesi personeli ve öğrencileri katılmıştır. 5-8 Sağlık Hizmetleri: Sağlık Şube Müdürlüğümüz personel ve bakmakla yükümlü oldukları aile bireylerine ve öğrencilerimize 10 personel ile aşağıda belirtilen mediko sosyal merkezlerinde poliklinik hizmeti ve koruyucu sağlık hizmetlerine yönelik olarak çeşitli çalışmalar gerçekleştirmiştir. Hemşirelik hizmeti olarak da 715 öğrenciye pansuman, serum takma, enjeksiyon gibi işlemler yapılmıştır. Ayrıca iki diş polikliniğinde koruyucu diş sağlığı hizmetleri, diş çekimi, her türlü dolgu, tedavi, ve diş taşı temizliği yapılmıştır. Yerleşkeler Bazında Sağlık Çalışanlarımızın Dağılımı; Umuttepe Yerleşkesi -1 Aile Hekimliği Uzmanı -1 Pratisyen Hekim -2 Diş Hekimi -1 Uzm. Psikolog -1 Psikolog -2 Hemşire -1 Memur Hereke Yerleşkesi - 1 Pratisyen Hekim Sağlık Hizmetleri Genel Tablo Birim Yatak Sayısı Hasta Sayısı Tetkik Sayısı Umuttepe Mediko Sosyal Poliklinik Hasta Sayısı - 12.140-21
Hereke Mediko Sosyal Poliklinik Hasta Sayısı - 1.187 - Toplam - 13.327 - Ağız-Diş Sağlığı Hizmetleri: Üniversitemiz Umuttepe Yerleşkesinde bulunan Mediko Sosyal Merkezinde 2 Diş Tabibi ile iki diş polikliniğinde koruyucu diş sağlığı hizmetleri, diş çekimi, her türlü dolgu ve tedavi, diş taşı temizliği yapılmış olup kayıt altına alınmıştır. Ağız-Diş Sağlığı Hizmetleri Genel Tablo Mediko-sosyal Birimleri İşlem Sayısı Tedavi Edilen Hasta Sayısı Sevk Edilen Hasta Sayısı Umuttepe Yerleşkesi 1790 1790 - (Personel: 600, öğrenci: 1190 ) Psikolojik Hizmetler Birimi: Umuttepe Yerleşkesinde 2 Psikolog tarafından yürütülmektedir. 1 Ocak-31 Aralık 2014 tarihleri arasında Mediko Sosyal Merkezinde 405 öğrenci, 20 personel olmak üzere toplam 425 kişiye psikolojik destek verilmiştir 5-9 İdari Hizmetler 5.4.2 Yurtdışı Kongre Katılım Desteği Yıllar Desteklenen Kişi Sayısı 2011-2012 - Destek Verilen Tutar (TL) Genel Toplam (TL) 2013 3 2.689,23 2.689,23 2014 - - - Toplam 3 2.689,23 2.689,23 5-10 Spor Hizmetleri Türkiye Üniversite Sporları Federasyonu Etkinlikleri; 2014 yılında Üniversitemiz Üniversite Sporları Federasyonunun düzenlediği sportif etkinliklere 363 öğrenci, 38 idareci ve antrenör eşliğinde 22 branşta 34 etkinliğe katılmıştır. 22
Ayrıca Gençlik ve Spor Bakanlığının Federasyonlar aracılığı ile düzenlediği ÜNİLİG karşılaşmalarına 5 branşta, 7 etkinliğe 130 öğrencimiz ve 14 idareci ve antrenörümüz katılmıştır. Bunların dışında üniversite içi etkinliklerde Rektörlük Kupası adı altında etkinlikler düzenlenmiştir. Üniversite Sporları Federasyonu madalya sıralamasında Üniversitemiz 3cülük elde etmiştir. 21 altın 14 gümüş ve 11 bronz ile toplamda 46 madalya kazanılmıştır. Etkinlik detayları aşağıdaki gibidir. SIRA NO TÜRKİYE ÜNİVERSİTE SPOLARI FEDERASYONU ETKİNLİKLERİNDE ALINAN DERECELER BRANŞLAR DERECELER SPORCU ANTR ENÖR VE YÖNE TİCİ 1 ATLETİZM (KADIN) Derece Alamamıştır. 9 1 16-18 Mayıs 2014 Kayseri 2 ATLETİZM (ERKEK) Derece Alamamıştır. 4 16-18 Mayıs 2014 Kayseri 3 BADMİNTON Lig 2. olmuştur. Süper Lige Çıkmıştır YER 8 1 20-23 Şubat 2014 Kaya Bellek 4 BASKETBOL (KADIN) Grup 1. 15 2 19-23 Nisan 2014 Kocaeli 5 BASKETBOL (ERKEK) Derece Alamamıştır. 15 2 19-23 Nisan 2014 Kocaeli 6 BİLEK GÜREŞİ (KADIN) Türkiye 1. 60 Kg Sağ Kol Esra Kiraz 1. 70 Kg + Sağ Kol Ceydanur Taşkın 1. 70 Kg + Sol Kol Ceydanur Taşkın 2. 60 Kg Sol Kol Esra Kiraz 1. 4 1 27-29 Mart 2014 Düzce 7 BİLEK GÜREŞİ (ERKEK) Türkiye 1. 55 Kg Sağ Kol Burak Günaydın 3. 75 Kg Sağ Kol Mustafa Altuncu 3. 80 Kg Sağ Kol Zurab Abitov 3. 90 Kg Sağ Kol Arslan Allanbergenov 3. 55 Kg Sol Kol Özgür Kılıç 2. 75 Kg Sol Kol Mustafa Altuncu 3. 90 Kg Sol Kol Arslan Allanbergenov 2. 2 1 27-29 Mart 2014 Düzce 8 BİSİKLET (KADIN) Türkiye 1. 3 1 5-7 Mayıs 2014 Tekirdağ 9 BİSİKLET (ERKEK) Derece Alamamıştır. 4 10 BOKS Derece Alamamıştır. 2 1 8-13 Nisan 2014 Hatay 11 BRİÇ Derece Alamamıştır. 11 1 23-25 Nisan 2014 Ankara 12 ESKRİM (KADIN) Epe Dalı Türkiye 1. Aslıhan Kayabaş 2. 4 2 11-15 Mayıs 2014 Konya 13 ESKRİM (ERKEK) Derece Alamamıştır. 5 11-15 Mayıs 2014 Konya 14 FUTBOL Derece Alamamıştır. 20 1 10-14 Mart 2014 Antalya 15 GÜREŞ B GRUBU 96 kg Müren Mutlu 1. 70 kg Zafer Dama 1. 5 1 16 H. OYUNLARI (ARTVİN) Derece Alamamıştır. 74 2 15-21 Nisan 2014 Afyon 11-13 Nisan 2014 Edirne 23
(KIRKLARELİ) 17 JUDO (KADIN) -63 Kg Özge Akarsu 1. 8 1 4-7 Mart 2014 Balıkesir 18 JUDO (ERKEK) -90 Kg Ahmet Gökbayrak 3. 6 19 KARATE( KADINLAR) Kumite Dalında Türkiye 1. 7 1 28-Nisan 2- Mayıs 2014 Malatya 20 KARATE( Erkekler) Derece Alamamıştır. 6 28-Nisan 2- Mayıs 2014 Malatya 21 KAYAK (Erkek) Alp Derece Alamamıştır. 1 Disiplini 22 KORFBOL Türkiye 1. 18 1 1-6 Nisan 2014 Kocaeli 23 MASA TENİSİ (Erkek) Tüekiye 5. 5 1 1-7 Nisan 2014 Antalya 24 MASA TENİSİ (Kadın) Türkiye 4. Esmepınar Ergül Türkiye 3. 4 1 1-7 Nisan 2014 Antalya 24 MUAY THAİ (Kadın) 51 kg. Öznur Düzenli Türkiye 1. 8 1 21-27 Nisan 2014 Bodrum 25 MUAY THAİ (Erkek) Derece Alamamıştır. 8 1 21-27 Nisan 2014 Bodrum 26 SALON FUTBOLU (KADIN) Türkiye 1. 15 2 23-29 Mayıs 2014 27 SALON FUTBOLU (ERKEK) Diyarbakır Grup 2. 14 2 31 Mart 5 Nisan 2014 Balıkesir SATRANÇ Derece Alamamıştır. 10 2 24-30 Nisan 2014 Antalya 28 29 TAEKWONDO Derece Alamamıştır. 6 1 26-29 Nisan 2014 K:Maraş 30 TENİS Derece Alamamıştır. 8 1 20-25 Mart 2014 Antalya 31 VOLEYBOL (KADIN) Grup 1. 14 2 2-7 Mayıs 2014 Zonguldak 32 VOLEYBOL (ERKEK) Süper Lig Grup 3. 14 2 11-18 Mayıs 2014 Kayseri 33 VOLEYBOL (KADIN) Süper Lige Yükselme Gruplarına 14 2 18-24 Mayıs Gitmiş Derece Alamamıştır. 34 BASKETBOL (KADIN) Süper Lige Yükselme Gruplarına Gitmiş Derece Alamamıştır 2014 Amasya 12 2 18-24 Mayıs 2014 Tokat ÜNİVERSİTELERSPOR LİGİ (ÜNİLİG) FAALİYETLERİ BRANŞ ORGANİZASYON ADI DERECE 1 BASKETBOL ÜNİLİG Derece alınamamıştır. 2 VOLEYBOL (KADIN) Türkiye 2. ÜNİLİG 3 VOLEYBOL (ERKEK) Derece alınamamıştır. 24
4 BUZ HOKEYİ (KADIN) Türkiye Şampiyonu ÜNİLİG 5 BUZ HOKEYİ (ERKEK) Türkiye Şampiyonu 6 KORUMALI FUTBOL ÜNİLİG Derece alınamamıştır. 7 RUGBY ÜNİLİG Derece alınamamıştır. BRANŞ BASKETBOL A LİGİ SPOR ŞUBE ÜNİVERSİTE İÇİ FAALİYETLER TOPLAM KATILIM MAÇ SONUÇLAR SAYISI 8 TAKIM ONALTI (16) 1.MÜH.FAK. 2.TIP FAK. 3.İ.İ.B.F VOLEYBOL A LİGİ (KADIN) 4 TAKIM ALTI (6) 1.İ.İ.B.F 2.FEN ED. FAK. 3.EĞİTİM FAK. VOLEYBOL A LİGİ (ERKEK) 4 TAKIM ALTI (6) 1.MÜH. FAK. 2.İ.İ.B.F BRANŞ BASKETBOL B LİGİ KATILIM TOPLAM MAÇ SAYISI 8 TAKIM ONALTI (16) 3.KANDIRA MYO SONUÇLAR 1.İLETİŞİM FAK. 2.BARBAROS DNZ YO 3.EĞİTİM FAK. 4.HUKUK FAK. B LİGİNE DÜŞEN TAKIMLAR ASIM KOC. MYO DERBENT MYO KANDIRA MYO EĞİTİM FAK. A LİGİNE ÇIKAN TAKIMLAR İLETİŞİM FAK. BARBAROS DNZ YO VOLEYBOL B LİGİ (KADIN) 8 TAKIM ONALTI (16) 1.MÜH. FAK. 2.H.O.İ.UZ.MYO 3.SAĞLIK YO 4.HUKUK FAK. MÜH. FAK. VOLEYBOL B LİGİ (ERKEK) SATRANÇ 8 TAKIM ONALTI (16) 1.H.Ö.İ.UZ.MYO 2.KARTEPE TURİZM MYO 3.ARSLANBEY MYO 4.HUKUK FAK. H.Ö.İ.UZ.MYO ÜNİVERSİTE SPORLARI FEDERASYONUNUN 2013-2014 PROGRAMINDA ORGANİZE ETTİĞİ LİG VE ŞAMPİYONALARDA EV SAHİPLİĞİ YAPTIĞIMIZ ETKİNLİKLER KLASMANI ORGANİZASYON ADI KATILIM YER 1 KORFBOL 2 BASKETBOL TÜSF KORFBOL TÜRKİYE ŞAMPİYONASI TÜRKİYE ÜNİVERSİTE SPORLARI 1. LİG GRUP KARŞILAŞMALARI 16 Üniversite 13 Üniversite KOU GAZANFER BİLGE SPOR SALONU 02-06 NİSAN 2014 KOU GAZANFER BİLGE SPOR SALONU 19-23 Nisan 2014 25
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D.Diğer Hususlar II- AMAÇ ve HEDEFLER A. Amaç ve Hedefler: B. Temel Politikalar ve Öncelikler: Üniversitemiz kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verilebilirliğini ve mali saydamlığını sağlamaktır. Üniversitemizin misyonunun içerdiği özellikler doğrultusunda yönlenmesine katkıda bulunmaktır. 26
Öğrencilerin bilimsel çalışmalarda etkin yöntemlerle motive ederek uluslararası düzeyde ön plana çıkabilen eserler vermelerini sağlamak. Stratejik planlar ve performans programları çerçevesinde ölçme, izleme ve değerlendirme süreçleri geliştirilecektir. Koruyucu sağlık hizmetleri güçlendirilecektir. Sağlık hizmetlerinin erişebilirliği, kalitesi ve etkinliği arttırılacak. Hizmet seviyesinin yükseltilmesi için öneri sistemleri kurmak ve paydaşların önerilerini alıp değerlendirmek Öğrencilerin fiziksel ve sosyal ihtiyaçlarının karşılanmasını desteklemek Öğrencilerin ilgi alanları kazanmalarını sağlayarak boş zamanlarını değerlendirme C. Diğer Hususlar: III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1-1.1 Bütçe Giderleri 2013 Bütçesi Gerçekleşme 2014 Bütçesi Bütçe giderleri Gerçekleşme Oranı Başlangıç Ödeneği Durumu (%) 01 Personel Giderleri 3.323.600,00 3.112.348,00 % 93,64 02 - Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri 604.000,00 581.484,00 % 96,27 03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 14.498.000,00 13.768,843 % 94,97 27
Toplam 18.425.600,00 17.462.675,00 %94,96 2-Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar: 3-Mali Denetim Sonuçları: 2014 yılında; İç Denetim Birimince Yemek Hizmetleri denetlenmiş, 11.06.2013 tarih ve 47 nolu İç Denetim Raporu sonucunda kontrol teşkilatının etkinliği artırılmış ilgili birimlerden de yardım alınması planlanmıştır. Ayrıca teknik şartname gözden geçirilerek 2014 yılı yemek ihalesinde ilgili hükümler revize edilmiştir. İç Denetim Biriminden yemek hizmetleri ve diğer hizmetlerle ilgili olarak risklerin tespiti ve değerlendirilmesiyle ilgili eğitim alınmıştır. 3-Diğer Hususlar: B. Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 1-1.1- Faaliyet Bilgileri 1-1.1 Ulusal ve Uluslar Arası Bilimsel Toplantı Sayısı Faaliyet Türü Sayısı Sempozyum ve Kongre - Konfrerans - Panel - Eğitim Semineri - Diğer Seminerler 4 Açık Oturum - Söyleşi 1 Tiyatro 3 Konser 2 Sergi - Turnuva 4 Teknik Gezi 7 28
Toplam 21 1-1.2. Öğrenci ve Personele Sunulan Barınma, Yemek ve Sağlık Hizmetleri Barınma Hizmetinden Yararlanan Kişi Sayısı Barınma Hizmeti Ortalama Barınma Hizmeti Süresi/Gün Oda Başına Kişi Sayısı Yemek Hizmetleri Yemek Hizmetinden Yararlanan Sayısı Sağlık Hizmetleri Mediko Sağlık Hizmetinden Yararlananların Sayısı Medikodan 2. ve 3. Basamak Sevk Edilenlerin Sayısı Öğrenci - - - 1.277.944 8.967 - Personel - - - 132.688 4.360 - Toplam - - - 1.410.632 13.327-1-1.3. Sporcu Bilgileri Katılınılan Spor Dalı Sayısı Müsabakalara Katılan Kişi Sayısı Kazanılan Madalya Sayısı Milli Sporcu Sayısı Öğrenci 41 493 46-2- Performans Hedef ve Gösterge Tablosu PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU İdare Adı 38.39 - KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ Stratejik Amaç 3.İnsan kaynaklarının geliştirilmesi, çalışanların kurum içi memnuniyetini yükselterek motivasyonlarının artırılma Stratejik Hedef 3.Akademik ve İdari Personelin Üniversite Hizmetlerinden Daha Etkin Yararlanmasının Sağlanması Sorumlu Harcama Birimleri Araştırma ve Uygulama Hastanesi Başhekimliği / Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Performans Hedefi 1.Üniversite personeline sunulan sağlık ve spor hizmetlerinin artırılarak sürdürülmesi hedeflenmiştir. Performans Göstergeleri Ölçü Birimi 2014 GERÇEKLEŞEN 1 Sağlık hizmetlerinden faydalanan idari personel sayısı Adet 2.442,00 2 Sağlık hizmetlerinden faydalanan akademik personel sayısı Adet 1.918,00 29
3 4 Sağlık hizmetleri kapsamında düzenlenen memnuniyet anketi sayısı Memnuniyet anketine katılan akademik ve idari personel sayısı Adet - Oran - 5 Mevcut poliklinik sayısı Adet 7 6 Tedavi edilen akademik ve idari personel sayısı Adet 4.360,00 7 Mevcut spor alanı M 2 19.715,00m2 8 Kişi başına düşen kullanılabilir spor alanı M 2 13m2 FAALİYETLER KAYNAK İHTİYACI BÜTÇE BÜTÇE DIŞI TOPLAM 1 3.3.1.1 Sağlık ve Spor Hizmetleri Faaliyeti 405.200 0 405.200 GENEL TOPLAM 405.200 0 405.200 PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU İdare Adı 38.39 - KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ Stratejik Amaç 3.İnsan kaynaklarının geliştirilmesi, çalışanların kurum içi memnuniyetini yükselterek motivasyonlarının artırılması Stratejik Hedef 4.Akademik ve İdari Personelin Kurumsal Bağlılığını Güçlendirmek İçin Sosyal ve Kültürel İçerikli Etkinliklerin Düzenlenmesi Sorumlu Harcama Birimleri Tüm Akademik Birimler / Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Performans Hedefi 1.Akademik ve idari personele yönelik sosyo-kültürel faaliyetler düzenlenecektir. 1 2 3 Performans Göstergeleri Akademik personele yönelik düzenlenen kültürel faaliyet sayısı İdari personele yönelik düzenlenen kültürel faaliyet sayısı Kültürel faaliyetlere katılan akademik ve idari personel sayısı Ölçü Birimi 2014 GERÇEKLEŞEN Adet 5 Adet 5 Adet 118 30
1 FAALİYETLER 3.4.1.1 Akademik ve İdari Personele Yönelik Kültür Hizmetleri Faaliyeti KAYNAK İHTİYACI BÜTÇE BÜTÇE DIŞI TOPLAM 0,00 0,00 0,00 GENEL TOPLAM 0,00 0,00 0,00 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Stratejik Amaçlar Amaç 1: Eğiti m ve öğreti min kalite ve altyap ısının gelişti rilmes i Stratejik Hedefler Öğrencilerin yemek, sağlık gibi ihtiyaçları karşılanacak sosyal, kültürel ve spor alanındaki organizasyonlar yapılacaktır. Tüm yemekhanelerde akıllı kart sistemi uygulamasına geçilecektir. Öğrenci, mezun, idari personel, akademik personel ile birlikte kültürel etkinlik yapılacaktır. Hedeflenen Gerçekleşme Durumu (%) %100 %100 %100 %100 %100 %100 Açıklama Yemekhaneden faydalanan öğrenciler için hedeflenen oranda, sağlık hizmetlerinde istenilen oranda sosyal ve kültürel alandaki organizasyonlarımız hedeflerimiz üzerinde gerçekleşmiştir. 17 yerleşkemizde 21 yemekhanemizde akıllıkart sistemine geçilmiştir. Öğrenci, mezun, idari personel, akademik personel ile yapılan kültürel etkinlik sayımız hedeflerin üzerinde gerçekleşmiştir. 31
4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Bu bölüm Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca doldurulacaktır. 5- Diğer Hususlar IV-KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler: Üniversite yönetiminin desteği Ekip anlayışının benimsenmesi İş, işlem akışının ve zamanlı işlerin tam ve doğru bir şekilde yürütülmesi. Kendi bütçesinin olması Öğrenci odaklı çalışılması Kısmi Zamanlı Öğrenci çalıştırma imkanının olması Bürolarda kullanılan donanımın ihtiyaç halinde temin edilebilir olması Öğrenci kulüpleri etkinliklerinde desteğin sağlanabilmesi Spor alanlarının olması Öğrenciler ile olan iletişimin güçlü olması Sağlık hizmetlerine ulaşılabilirlik açısından kolay bir noktada bulunması B. Zayıflıklar: Hizmet içi eğitimin eksikliği. Hizmet veren personelin maaş ve kadro sıkıntısı Uzmanlık alanında gelişmiş, dinamik insan kaynağımızın yetersiz oluşu. Sağlık çalışanı kadrosunun yetersiz olması Öğrenci topluluk faaliyetlerinin yürütüleceği salonların eksikliği 32
Birimin hizmetlerinden faydalananlara tanıtımın yetersiz olması Gelirlerin zamanında tahsil edilememesi C. Değerlendirme: Başkanlığımız verilen görevleri eksiksiz ve doğru bir şekilde yürütmeye çalışmaktadır. Personelimiz; ekip anlayışını benimsemiş olarak mevzuatlara uygun, bir şekilde iş akışını yürütmeye devam etmektedir. Bunun yanında hizmet içi eğitim olanaklarının azlığı personelin kendini yenilemesini ve iş akışını etkilemektedir. 2014 yılı bütçesi tahsis edilen ödenekler doğrultusunda istenilen hedefe ulaşmış sayılmaktadır. 33