ULUSLARARASI TASARIM VAKFI İSTANBUL SENEDİ INTERNATIONAL DESIGN FOUNDATION ISTANBUL FOUNDATION DEED Madde 1 - VAKFIN ADI: Vakfın adı Uluslararası Tasarım Vakfı İstanbul'dur. (İşbu resmi senette sadece vakıf denilecektir.) Madde 2 - VAKFIN MERKEZİ: Vakfın merkezi İstanbul ili, Sarıyer ilçesinde olup, adresi Cumhuriyet Mahallesi, Bağlar Caddesi, No:35, 34457 Kefeliköy dür. Vakıf, gereğinde izinler alarak yurtiçi ve yurtdışında şube, temsilcilikler açabilir. Madde 3 - VAKFIN AMACI ve ETKİNLİKLERİ: Aşağıdaki hedef ve faaliyetler vakfın amacını teşkil etmektedir. a) VAKFIN AMACI: Yaşadığımız coğrafyaya ve topluma ait tasarım kültürünün tarihine sahip çıkılması için ortam hazırlamak; tasarımı, tasarımcıyı, üreteni, kullananı yüceltmek, desteklemek; projeler geliştirmek, uygulama çalışmalarını, sonuçlarını kamuyla paylaşarak uluslararası platformlara taşımak. b) VAKFIN FAALİYETLERİ VE ETKİNLİKLERİ: Toplum biçimlerinin evriminde ilk yerleşime geçiş, ziraat, hayvancılık, yerleşik kültür, çizinin, yazının, sanatın, bilginin, dinlerin, devletlerin ilk coğrafyası Anadolu ve Mezapotamya vakfın odak merkezidir. Vakıf, tasarım kültürünün, tarihsel mirasın devredildiği, Akdeniz üzerinden dünyaya yayıldığı Eski Dünya yı, sanatını, kültürünü, arka plandaki çağrışımlarını devralıp günümüze, geleceğe taşır. Bu bağlamda vakıf, amacını gerçekleştirmek üzere coğrafyamıza özgü kültürel unsurları açığa çıkartarak, onları evrensel tasarımlarla buluşturacak aşağıda detayları belirtilen her türlü faaliyette bulunur: Eğitim ve kültür çalışmaları kapsamında, tasarım kitaplığı oluşturulması; her türlü atölye, uygulama, toplantı, eğitim faaliyetlerini düzenlemek, bu türden her çeşit faaliyete katılmak, Tasarım alanında teşvik, atölye çalışmaları, burs, eğitim gezileri, yarışma ve sergi faaliyetlerinde bulunmak, bu çeşit her tür faaliyete destek olmak, Vakıf amacını yerine getirmek için üniversite dahil her türlü eğitim kurumunu kurup, işletebilir. Amacı doğrultusunda, Türkiye deki ve uluslararası benzer ve/veya üst kuruluşlara üye olabilir; onlarla ortaklık yapabilir, Üretilen çalışmaların basılı ve dijital olarak belgelenmesi ve paylaşılması; kitap, dergi, gazete, video, film, CD yapmak; internet yayıncılığı yapmak,
Müze, mağaza, kafe kurmak ve işletmek, atölyeler kurmak, bu mekânlar için objeler toplamak, yaptırmak, almak ve satmak, Tasarımla ilgili çeşitli etkinlikler, kampanyalar, yarışmalar yapmak ve bu yarışmaların neticesinde ödüller dağıtmak, Amacı doğrultusunda basın ve yayın organları ile işbirliği yapmak. Madde 4 - VAKFIN AMACINI GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN YAPABİLECEĞİ İŞ VE İŞLEMLER: Vakıf amacına ulaşmak için, miktar ve değeri kısıtlanmamış taşınır ve taşınmaz mallara, bağış, vasiyet, satın alma ve kiralama suretiyle sahip olmaya ve kullanmaya, yasa hükümleri uyarınca sahip olduklarını satmaya, devir ve ferağ etmeye, gelirlerini almaya ve harcamaya, vakıf malvarlığına giren bir ya da birden çok taşınmaz mal veya gelirlerini bir ya da birçok kez her çeşit yatırımda kullanmaya, vakıf amaç ve hizmet konularına aykırı olmamak koşulu ile yapılacak bağış ve vasiyet, elde ettiği taşınır ve taşınmaz malları ve paraları yönetim ve tasarrufa, menkul ve gayrimenkul değerleri almaya ve vakfın amacı doğrultusunda bunları değerlendirip satmaya yetkilidir, Taşınmaz malların irtifak, intifa, sükna, üst, rehin, öncelik hakkı ipotek gibi mülkiyetten gayri ayni haklarını kabule, bu hakları kullanmaya, olan ya da olacak gelirleri ile kuracağı sözleşmeler için taşınır ve taşınmaz malların rehin ve ipoteği dahil her türlü güvenceleri almaya, geçerli banka kefaletlerini kabule, vakfın amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için gerektiğinde ödünç almaya, kefalet, rehin, ipotek ve diğer güvenceleri vermeye yetkilidir, Vakfın amaçlarına benzer çalışmalarda bulunan yurtiçi ve yasal izin alındığında yurtdışındaki vakıflar, gerçek ve tüzel kişiler ile işbirliği yapmaya, ortak olmaya kamu kurum ve kuruluşlarından destek almaya, bu yardımı sağlamak için anlaşmalar yapmaya, yurt içi ve dışında temsilcilikler veya şubeler açmaya yetkilidir Vakfın amaç ve hizmet konularına uygun olarak yürütülen, yürütülecek olan projelerden, her türlü çalışmalardan gelir elde etmeye, tasarım telif hakkı almaya, tescile, telif hakkı vermeye, vakfa gelir sağlamak amacı ile olağan işletme ilkelerine göre çalışacak iktisadi işletmeler, ortaklıklar kurmaya, kurulu olanlara iştirake, bunları doğrudan işletmeye ya da denetimi altında bir işletmeciye işlettirmeye, vakfın amaç ve hizmet konularından birinin ya da tümünün gerçekleştirilmesi için yararlı ve gerekli görülen her çeşit girişim, tasarruf, mal edinme, inşaat, sigorta, sigorta, seyahat acenteliği ve benzeri sözleşmeleri yapmaya, vakfın amacı için gerekli her türlü faaliyette, tasarrufta bulunmaya Türk Medeni Kanununun belirttiği şekilde izinli ve yetkilidir. Madde 5 - VAKFIN MAL VARLIĞI: Vakfın kuruluş malvarlığı kurucular tarafından vakfa tahsis edilmiş olan 50.000-(ellibin) TL dir. Madde 6 - VAKFIN ORGANLARI: Vakfın organları aşağıda belirtilmiştir: a) Mütevelli Heyet b) Yönetim Kurulu
Yönetim kurulu yeni organlar oluşturabilir. Madde 7 - VAKFIN MÜTEVELLİ HEYETİ: Vakfın mütevelli heyeti, aşağıda isimleri yazılı kuruculardan oluşan beş kişidir. Mütevelli heyet üyeliğinin ölüm, istifa ya da başka bir nedenle boşalması halinde, boşalan üyeliklere, mütevelli heyet üyelerinin salt çoğunlukla yapacağı toplantıda çoğunluk kararıyla seçim yapılır, eşitlik durumunda heyet başkanının oyu iki sayılır. Mütevelli Heyet üyeleri: 1. Faruk Malhan, 2. Koray Malhan, 3. Doruk Malhan, 4. Ayşe Malhan, 5. Nilgün Saraçoğlu. Madde 8- VAKFA ÜYELİK ALMA: Mütevelli heyeti tarafından oy çoğunluğu ile kabul edilen gerçek veya tüzel kişiler vakfa yeni üye olarak kaydedilir. Madde 9 - MÜTEVELLİ HEYETİNİN GÖREV VE YETKİLERİ: Mütevelli heyet, vakfın en yüksek karar organıdır. Mütevelli heyetin yetkileri aşağıda belirtilmiştir: a) Yönetim kurulunu seçmek; yönetim kurulu toplantılarına gözlemci üye olarak katılmak, b) Vakfın yönetim kurulunca hazırlanan faaliyet raporu ile denetim kurulu raporlarını görüşüp incelemek, yönetim kurulunun ibrası konusunda karar vermek, c) Yönetim kurulunca hazırlanacak vakıf iç yönetmelikleri aynen veya değiştirerek kabul etmek, d) Yönetim kurulunca hazırlanacak yıllık bütçe tasarılarını aynen veya değiştirerek kabul etmek, e) Kamu görevlileri dışındaki yönetim ve denetim kurulu üyelerine huzur hakkı verilip verilmeyeceğini, verilecekse miktarını belirlemek, f) Gerektiğinde vakıf senedinde ilave ve değişiklikler yapmak, g) Vakıf faaliyetleri konusunda genel politikaları belirlemek. Madde 10 - MÜTEVELLİ HEYETİN TOPLANTI ZAMANI VE KARAR NİSABI: a. Mütevelli heyetinin ilk toplantısı, vakfın tescilini müteakip bir ay içinde yapılır, bu toplantıda yönetim kurulu seçimi gerçekleştirilir, b. Bütçe, strateji, iş modeli, çalışma planlarının, yönetim şemasının, imza sirkülerinin onaylanması konularını görüşmek üzere izleyen ay içinde toplanır, c. Mütevelli heyeti üyelerinin en az ikisinin yazılı olarak talepte bulunmaları halinde olağanüstü olarak toplanabilir, d. Olağan ve olağanüstü toplantılarda, ilan olunan gündemde yer almayan konular görüşülemez. Ancak, olağan toplantıda divanın teşkilinden hemen sonra, hazır bulunanların, en az bir kişinin yazılı önerisi ile; senet değişikliği ve vakıf organları
ile vakfa yükümlülük ve sorumluluklar yükleyecek konular dışında gündeme madde ilavesi mümkündür, e. Toplantı tarihi, yeri, saati ve gündemi, toplantı gününden en az yedi gün önce imza karşılığı veya üyelere ulaşacak şekilde taahhütlü mektupla bildirilir, f. Mütevelli heyeti üye tamsayısının yarısından bir fazlası ile toplanır. Çoğunluk sağlanamadığı takdirde toplantı, bir hafta sonra aynı gün ve saatte, aynı yerde yapılır. Bu ikinci toplantıda toplantı nisabı, üç üyeden az olamaz, g. Mütevelli heyeti toplantılarında kararlar için yeterlilik sayısı toplantıya katılanların yarıdan bir fazlasıdır. Oyların eşit olması halinde, vakıf veya yoksa divan başkanının oyu iki oy sayılır. Oylamanın ne şekilde yapılacağı ayrıca karara bağlanır. Her üyenin tek oy hakkı vardır. Toplantıya gelemeyecek üye, mütevelli heyetten bir başka üyeyi vekil tayin edebilir. Bir şahısta birden fazla vekalet toplanamaz. Vakıf senedinde yapılacak değişiklik, düzeltme veya ilaveler için karar yeter sayısı, en az üç üyedir. Madde 11 - VAKIF YÖNETİM KURULU: a. Vakıf yönetim kurulu, mütevelli heyetçe her yıl seçilecek altı asil ve iki yedek üyeden oluşur, b. Yönetim kurulunun ilk toplantısında başkan, başkan yardımcısı, denetçi ve muhasip üye seçilerek görev taksimi yapılır, c. Geçerli mazereti olmadan arka arkaya üç kez toplantıya katılmayan yönetim kurulu üyesi bu görevden çekilmiş sayılır, d. Görev süresi bitmeden herhangi bir sebeple yönetim kurulu üyeliği sona eren üyenin yerine, sırasına göre yedek üyelerden biri göreve çağrılır, e. Yönetim kurulu yılda en az altı kez toplanır, f. Toplantı yeter sayısı dört olup, kararlar mevcudun çoğunluğu ile alınır, g. Oyların eşit olması halinde başkanın oyu iki oy sayılır, h. Alınan kararlar noter tasdikli karar defterine yazılarak imzalanır. Madde 12 - VAKIF YÖNETİM KURULUNUN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI: Yönetim kurulu, vakfın idare ve icra organıdır. Bu sıfatla yönetim kurulu; a) Bütçe, strateji, iş modeli, iş planlarının, yönetim şemasının, imza sirkülerinin kurulumunu yapar, Mütevelli Heyetin onayına sunar, yönetim şemasının üst organını veya organlarını atar, vakıf amacı doğrultusunda bütçe, plan, işmodeli, iş planı kapsamında kararlar alır ve uygular, b) Mütevelli heyetçe belirlenen genel politikalar ışığında, vakıf faaliyetlerinin düzenli ve verimli olarak yürütülmesini sağlar. Bu bağlamda gerekli iç yönetmelik tasarılarını hazırlar ve mütevelli heyetin onayına sunar, c) Vakıf malvarlığının değerlendirilmesi ve yeni mali kaynaklara kavuşturulması hususunda gereken çalışmaları yapar, d) Vakıf tüzel kişiliği adına, bütün gerçek ve tüzel kişilerle hukuki, mali ve sair konularda gerekli girişimlerde bulunur ve işlemler yapar, e) Görev, yetki ve sorumlulukları açıkça önceden belirlenmek kaydıyla vakfa müdür atar, vakıf genel sekreterliği veya benzeri yardımcı birimler oluşturabilir, gerektiğinde görevlerine son verir, f) Vakıfta istihdam edilecek personeli belirler, atamasını yapar, ücretlerini tayin eder, gerektiğinde işlerine son verir,
g) İlgili mevzuat hükümleri çerçevesinde, yurtiçinde ve yurtdışında şube ve temsilcilik açılmasına ve kapatılmasına karar verir, bu hususta gereken işlemleri yapar, h) Vakfın mali raporlarını takip ve kontrol eder, hesap dönemi sonunda gelir-gider cetveli ve bilançoları onaylayarak ilgili idareye gönderilmesini ve ilanını sağlar, i) Mütevelli heyetin kabul ettiği yıllık bütçeyi uygular, j) Mütevelli heyet toplantıları ile ilgili hazırlık işlemlerini yerine getirir, k) Mütevelli heyet toplantılarında, döneme ait vakıf faaliyet raporunu ibraya sunar, l) İlgili mevzuat ile vakıf senedi ve vakıf iç yönetmeliğinin gerektirdiği diğer görevleri yapar. Madde 13 - VAKFIN TEMSİLİ: Vakfı, yönetim kurulu temsil eder. Yönetim kurulu bu temsil yetkisini yönetim kurulu başkanı ve başkan yardımcısına devredebilir. Yönetim kurulu, genel veya belli hal ve konularda, belirteceği esaslar dahilinde kendi üyelerinden bir veya birkaçını, yetkili memur ve memurlarından herhangi bir veya birkaçını, temsilci veya temsilciliklerini, herhangi bir sözleşmeyi akdetmeye, mukavele, hukuki belge veya senedi vakıf nam ve hesabına tanzim ve devretmeye de yetkili kılabilir. Madde 14 - VAKFIN DENETİMİ : Mütevelli heyeti yönetim kurulu içinden bir denetçi belirler. Vakıf hesapları denetçi tarafından denetlenir. Yönetim kurulu isterse bağımsız denetim de yaptırabilir. Hesap dönemi itibari ile düzenlenecek rapor, mütevelli heyet toplantısından en az on beş gün önce denetçi üye tarafından mütevelli heyetine sunulmak üzere yönetim kuruluna teslim edilir. Madde 15 - HUZUR HAKKI: Kamu görevlileri dışındaki yönetim ve denetim kurulu üyelerine huzur hakkı veya ücret verilip verilmeyeceğini, verilecekse bunun miktarını mütevelli heyet belirler. Madde 16 - VAKFIN GELİRLERİ: Vakfın gelirleri aşağıda gösterilmiştir: a) Vakfın amacına uygun her türlü şartlı, şartsız bağışlar ile yardımlar, b) Vakıf faaliyetlerinden elde edilecek muhtelif gelirler, c) İktisadi işletmeler, iştirakler ve ortaklıklardan sağlanacak gelirler, d) Tasarım telif gelirleri, e) Vakıf menkul ve gayrimenkulleri ile diğer varlık ve haklarının değerlendirilmesi ile sağlanacak gelirler. Madde 17 - VAKIF GELİRİNİN HARCANMA ŞEKLİ: 4962 Sayılı Kanunun 20 nci maddesi hükmüne uygun olarak yıl içinde elde edilen brüt gelirlerin en az üçte ikisinin sağlık, sosyal yardım, eğitim, bilimsel araştırma ve geliştirme, kültür ve çevre koruma ile ağaçlandırma faaliyetlerinden oluşan amaçlara harcanacak ve vergi muafiyetinin devamı süresince de bu şarta uyulacaktır.
Vakfın amaçlarına ayrılması ve harcanması gereken miktarlar hiçbir şekilde başka bir amaçla kullanılmayacaktır. Ancak yönetim ve idame giderleri ile ihtiyata ve vakıf malvarlığını artırıcı yatırımlara ayrılan miktarların, tamamının veya bir kısmının vakıf amaçlarına yönelik hizmetlere harcanması mümkündür. Kuruluştan sonra anavarlığa eklenmesi şartı ile yapılan bağışlar doğrudan anavarlığa eklenir. Diğer tüm bağışlar, bağışçının belirlediği şartlara göre vakıf bünyesinde oluşturulan fonlar aracılığıyla kullanılır. Madde 18 - RESMİ SENET DEĞİŞİKLİĞİ: Vakıf senedinde yapılacak değişiklikler yönetim kurulunun veya mütevelli heyet üyelerinin en az bir kişinin yazılı teklifi ile mütevelli heyet üye tamsayısının en az üç üyesinin onayı ile yapılır. Madde 19 - VAKFIN SONA ERMESİ: a. Vakfın herhangi bir sebeple sona ermesi halinde vakfın tasfiyesinden arta kalan malvarlığı mütevelli heyetinin oy çokluğu ile karar vereceği bir üniversiteye, kuruma vakıf amaçlarına uygun olarak kullanmak koşulu ile devredilir, b. Vakfın feshi, ancak yönetim kurulunun veya mütevelli heyet üyelerinden dördünün yazılı teklifi ve mütevelli heyet üyelerinden dördünün onayı ile mümkündür. Madde 20 - VAKIF KURUCULARI: Vakıf kurucularının adı, soyadı ile vakfa özgüledikleri mali değerler aşağıda gösterilmiştir. 1. Faruk Malhan, 10.000-TL 2. Koray Malhan, 10.000-TL 3. Doruk Malhan, 10.000-TL 4. Ayşe Malhan, 10.000-TL 5. Nilgün Saraçoğlu, 10.000-TL Madde 21 - GEÇİCİ HÜKÜMLER: Vakfın ilk geçici yönetim kurulu, aşağıda adları yazılı üyelerden oluşmuştur. Faruk Malhan Nilüfer Arıak Prof. Dr. Hüsamettin Koçan Prof. Dr. Mustafa İsen Abbas Yüksel Prof. Dr. Süha Özkan Geçici yönetim kurulu, vakfın tescil tarihinden itibaren en geç bir ay içerisinde mütevelli heyeti toplantıya çağırmakla yükümlü olup, bu süre içinde senette belirtilen görev ve yetkililerini haizdir. Geçici yönetim kurulu herhangi bir imtiyazı haiz değildir. Geçici Madde 2- Vakfın tescili için gerekli tüm işlemleri yapmak üzere Avukat Bünyamin Türkgeldi yetkili kılınmıştır.