18 YAŞ VE ÜSTÜ YURTDIŞI GENÇLİK KAMPLARI SÖZLEŞMESİ İş bu sözleşme bir taraftan GSM-Gençlik Servisleri Merkezi Turizm, Eğitim, Danışmanlık ve Organizasyon Ltd. Şti. diğer taraftan... arasında, Yurtdışı Uluslararası Gönüllü Gençlik Kampları na katılım ve iptal koşulları hakkında aşağıdaki maddeler çerçevesinde imzalanmıştır. Bu sözleşmede GSM-Gençlik Servisleri Merkezi Turizm, Eğitim, Danışmanlık ve Organizasyon Ltd. Şti GSM,... Kampçı olarak, Yurtdışı Uluslararası Gönüllü Gençlik Kampı ise kamp olarak anılacaktır. 1- ŞARTLAR a) İş bu sözleşme, kampçı tarafından imzalandığı andan itibaren yürürlüğe girer. b) İş bu sözleşme GSM ve kampçı arasında yapılmıştır ve kampçı tarafından üçüncü kişilere devredilemez. c) İş bu sözleşme ancak 18 yaş ve üstü kişiler tarafından imzalanabilir. Yanlış beyanda bulunan kampçılara herhangi bir geri ödeme yapılmaz, yasal durumlarda sorumluluk alınmaz. d) GSM tarafından kamp işlemlerinin başlatılabilmesi için, kampçının sözleşmede öngörülen kayıt ücretini ve varsa eğer kampa yerleştirme işlemi tamamlandığında kampın ek ücretini (extra fee) GSM ye yatırması ve gerekli başvuru formlarını doldurması zorunludur. Kampa yerleştirme işlemi tamamlandıktan sonra en geç 5 gün içerisinde ek ücretin GSM ye ödenmesi zorunludur. Bu ödeme yapılmadığı taktirde, GSM yerleştirme işlemini iptal edebilir ve kampçı tarafından ödenen kamp kayıt ücreti geri ödenmez. e) Kamplarda yaş sınırı vardır. Kampların türüne göre yaş sınırları farklılık göstermektedir. Kampçı ancak yaşına uygun olan kamplara yerleştirilebilir. f) GSM, kampçıyı kayıt sırasında, kamplardaki yaş sınırı konusunda bilgilendirir. Kampçının kesin kayıt işlemleri tamamlansa ve kampçı kampa yerleştirilse bile, yaş konusunda kampı düzenleyen kuruluşla yaşanan sorunlardan GSM sorumlu değildir ve yanlış beyanda bulunan kampçının kayıt işlemi iptal edilir, herhangi bir geri ödeme yapılmaz. g) Kamp kayıtları 15 Ekim veya takip eden ilk iş günü başlar, ancak GSM kamp yerleştirme işlemlerine takip eden yılın Mart ayında başlar. 2- KAMP KAYIT ÜCRETLERİ Yeni kampçı kayıt ücreti: 225 (İki Yüz Yirmibeş) Euro Yeni kampçı 2. (ikinci) ve üzeri kamp ücreti (her bir kamp için): 200 (İki Yüz) Euro Eski Kampçı her bir kamp için kayıt ücreti: 200 (ikiyüz) Euro Eski kampçı 2. (ikinci) ve üzeri kamp ücreti (her bir kamp için): 175 (Yüz Yetmiş Beş) Euro Eski yeni kampçı yurtiçi kamp ücreti: 175 Euro Sayfa 1 / 7
a) Eğer aynı yıl içerisinde iki kardeş kampa katılıyorsa, kardeşlerin birine 25 (Yirmi Beş) Euro indirim yapılır. b) İndirimler birbiriyle bağlanamaz, değiştirilemez. Bir yıl içerisinde ancak tek bir indirim uygulanabilir. 3- KAMP KAYIDINA BAĞLI YÜKÜMLÜLÜKLER a) Kampçı pasaport numarasını GSM ye bildirmekle yükümlüdür. b) Kampçının kayıt tarihi 15 Mart tan önce ise kampçı pasaport numarasını 15 Mart ta kadar outgoing@gsm.org.tr adresine yazılı olarak bildirmek ve teyit almak zorundadır. c) Eğer kayıt tarihi 15 Mart tan sonra bir tarih ise kayıt tarihinden itibaren en geç 15 gün içerisinde kampçı pasaport numarasını outgoing@gsm.org.tr adresine yazılı olarak bildirmek ve teyit almak zorundadır. d) Kampçı tarafından pasaport numarasının bildirilmemesi veya geç bildirilmesi nedeniyle davet mektubunun hazırlanmasında ve GSM ye gönderilmesinde oluşacak olan gecikmelerden, kamp yerleştirmelerinde meydana gelecek gecikme ve olumsuzluklardan ve vizenin geç alınmasından GSM sorumlu değildir. e) Kampçı, kampa kayıt yaptırırken, GSM'ye aynı ülkeden ve aynı kuruluştan en az 3 kamp seçeneği vermek zorundadır. Kampçı bu 3 seçenekten birine GSM tarafından yerleştirilir. f) GSM, kampçıyı belirlediği 3 seçenekten hiçbirine yerleştiremediği takdirde kampçıdan 3 yeni seçenek daha belirlemesini ister. Şayet kampçı GSM tarafından bir kez daha yerleştirilemez ise, başka ülkelerden de olmak üzere yeni tercihler yapması istenir. g) Eğer kampçı yukarıda bahsi geçen süreçlerin sonunda hala kampa yerleştirememiş ise, GSM kamp ücretinin tamamını iade eder. h) Kampçının kampına yerleşememesi, kampçının kamp seçtiği kuruluşun organizasyonu ile ilgilidir ve GSM yerleştirme sürecinin uzamasından ve bu süreçte meydana gelecek olumsuzluklardan sorumlu değildir ancak çözüm üretmeye çalışır. i) Kampçının GSM tarafından yerleştirildiği kampın tarihinin kampı düzenleyen kuruluş tarafından değiştirilmesi veya kampın iptal edilmesi durumunda, GSM çözüm üretmeye çalışır. Kampçının tercih ettiği tarihlerde aynı ülkede veya başka bir ülkede farklı kamplara yerleştirmek için yönlendirebilir. Kampın tarihinin değişmesi veya kampın iptal edilmesi durumundan GSM sorumlu değildir. Bu durum kampı düzenleyen kuruluş ile ilgilidir. Bu durum da kampçı tarafından yapılan vize, seyahat v.b harcamalardan dolayı oluşan maddi kayıplardan GSM sorumlu tutulamaz. j) Seçilen kampa bağlı olarak istenmesi durumunda kampçı Motivasyon Mektubu (Motivation Letter) nu hazırlamak ile mükelleftir. Motivasyon mektubunun yetersiz bulunmasına bağlı olarak doğacak yerleştirilememe probleminden GSM sorumlu değildir. GSM bu durumda kampçının seçtiği kampa yerleşmesini sağlamak için kampçıyı yönlendirecek ya da yeni tercihler yapmasını isteyecektir. Kampçının yeni tercih yapmak Sayfa 2 / 7
istememesi veya yeni tercihine yerleştirilememesi durumunda GSM sorumluluk kabul etmez ve geri ödeme yapmaz. k) Kampçı kampa yerleştirildikten sonra kendisine gönderilen bilgi paketinin ekinde yer alan Kampçı Katılım Onayı (Confirmation Slip) isimli belgeyi mesajın geliş tarihinden itibaren en geç 7 gün içinde doldurulup kampı düzenleyen kuruluşun e-posta adresine ve aynı anda outgoing@gsm.org.tr adresine göndermekle yükümlüdür. l) GSM ve Kampçı arasında ki her konuda iletişim GSM nin outgoing@gsm.org.tr adresi üzerinden yapılır. Bu adres üzerinden yapılan yazışmalar resmi kayıt olarak kabul edilir ve uyuşmazlık hallerinde yazışmalar dikkate alınır. Bu nedenle Kampçıların GSM ile olan ilişkilerini yazılı olarak bu e-posta adresi üzerinden sürdürmeleri gerekir. 4- VİZE KOŞULLARI a) Kampa kayıt olmak kampçıya vize garantisi sağlamaz. b) Herhangi bir nedenle vize başvurusu kabul edilmeyen kampçıya kayıt ücreti geri ödenmez, bir başka ülkeye veya gelecek yıla kayıt aktarılmaz. c) Kampçının başvuru tarihi ile seçtiği kampın başlangıç tarihi arasında 45 günden az bir zaman olması durumunda, kabul belgesinin postadan geç gelmesi, kampçının pasaportunu çıkartmamış olması, kabul belgesinin faks kopyasının elçilik tarafından yeterli bulunmaması, elçiliğin uygun tarihte vize başvuru randevusu vermemesi v.b. herhangi bir nedenden vize alınamaması durumunda, GSM kesinlikle sorumluluk kabul etmez. Kampçı zaman darlığından doğacak riskleri göze alarak başvurusunu yapmalıdır. 5- İPTAL KOŞULLARI Kampçının Kendisinden Kaynaklanan Nedenlerle Başvurusunun İptalini İstemesi Durumunda; a) Kampçı iptal başvurusunu yazılı olarak yapmak zorundadır. Yazılı başvuru elden yapılabileceği gibi, GSM nin (312) 425 81 92 numaralı faksına veya outgoing@gsm.org.tr adresine gönderilerek de yapılabilir. Bunun dışında sözlü iptal istekleri kesinlikle uygulamaya konmaz. b) İptal başvurusunun yapıldığı tarihte, eğer kampın başlamasına 30 günden (30. gün dahil) daha fazla zaman varsa, GSM tarafından kampçıya sadece 100 geri ödenir. c) Eğer seçilen kamp ile ilgili bir ek ödeme var ise kampçı tarafından yurt dışındaki kampçı kuruluşlara aktarılmak üzere GSM ye verilen bu Ek Ödeme (Extra Fee) kesinlikle geri ödenmez. Kampçı, iptal başvurusunun yapıldığı tarihte bu ücreti henüz ödememişse, bu ücret kampçıya geri ödenecek bedelden kesilerek alınır. d) İptal başvurusunun yapıldığı tarihte eğer kampın başlamasına 30 günden az zaman varsa, herhangi bir iade yapılmaz. Sayfa 3 / 7
e) İki ve daha fazla kampa kayıt yaptırıp, kampların başlamasına 30 günden (30. gün dahil) fazla zaman varken başvurusunu iptal eden kampçının geri ödeme koşulu olarak "c" maddesi uygulanır ve iptal edilecek olan kampının başlangıç tarihi esas alınır. f) Kampçı GSM tarafından kampa yerleştirildikten sonra herhangi bir sebepten dolayı kampını değiştirmek isterse iptal maddesi olan b maddesi; iki ve daha çok kampa kayıt yaptıranlar için e maddesi uygulanır. Bu durumda kampçı yeniden kayıt yaptırmak ve gereken ödemeleri yeniden yapmak zorundadır. 6- GSM NİN SORUMLULUKLARI a) Yurtdışında kamp düzenleyen kuruluşlarla, yıllık anlaşmalar yapılması. b) Kampçının kamplar hakkında genel olarak bilgilendirilmesi. c) Kampa yerleştirme öncesinde, yurtdışında kamp düzenleyen kuruluşlardan kamp kataloglarının ve bilgilerinin temin edilmesi. d) Kampa yerleştirme işlemlerinin yapılması. e) Kamp kayıtları ve yerleştirme işlemleriyle ilgili belgelerin takibi. f) Kamp davet mektuplarının (invitation letter), yurtdışındaki kampçı kuruluşlardan, kampçı adına getirtilmesi. g) Kampa ulaşım bilgilerinin (info-sheet), yurtdışındaki kampçı kuruluşlardan kampçı adına getirtilmesi. h) Kampa Gidiyoruz kitabının hazırlanması ve kampa gitmeden önce kampçıya e-posta ile iletilmesi. 7- KAMPÇININ SORUMLULUKLARI a) Kayıt ücretinin tamamının ödenmesi, gerekli başvuru formlarının doldurulması ve GSM nin kayıt sırasında istemiş olduğu belgelerin GSM ye teslim edilmesi. b) Kamp seçiminin yapılması. c) Kampa ulaşım biçimine karar vermek ve kamp tarihleri belli olduktan sonra gidilecek ülkenin kampa en yakın şehirlerine veya kendisinin uygun göreceği bir şehire tercih edeceği ulaşım araçlarından bir tanesine rezervasyon yapmak ve zamanında biletini satın almak. d) Pasaport çıkartılması veya süresinin uzatılması ve bununla ilgili pasaport makamı tarafından talep edilen her türlü ücretin ödenmesi. e) Gideceği ülkenin elçiliğinden vize için gerekli koşullar ve belgeler hakkında bilgi alınması. GSM, vize konusunda kampçıya sadece genel bilgiler verir. GSM nin verdiği bilgiler ile elçiliklerin koşulları arasında farklılıklar olabilir. Bu nedenle kampçının bu bilgileri kendisinin alması gerekir. Sayfa 4 / 7
f) Vize alınması. GSM nin verdiği kamp davet mektubu (invitation letter), GSM kamp referans mektubu ve vize başvurusu yapılan elçilikten vize için istenen gerekli belgelerin hazırlanması ve vize başvurusu sırasında eksiksiz olarak elçiliğe teslim edilmesi. Elçilikler tarafından istenen vize ücretlerinin ödenmesi. g) Devletin seyahat sırasında yurtdışına çıkanlardan talep ettiği, vergi, harç v.b. her türlü ödemenin yapılması veya mümkünse muafiyet yazılarının alınması. h) Kampçı, GSM nin vereceği kampa ulaşım bilgilerini aldıktan sonra, kamp yerine veya kampın buluşma noktasına ulaşımdan kendisi sorumludur. Kampçının kamp yerine ulaşımı konusunda GSM nin gerekli ulaşım bilgilerini kampçıya teslim etmek dışında (elden ya da elektronik posta aracılığı ile), ülkeler arası ulaşımda dahil olmak üzere herhangi bir sorumluluğu yoktur. i) Kampçı, her kampta istenmemekle birlikte kampı düzenleyen kuruluş tarafından istenen her türlü döküman (referans mektubu, motivasyon yazısı v.b.) ve malzemeleri (uyku tulumu, iş elbisesi v.b) kendisi temin etmek durumundadır. j) Kampların türüne göre katılımcıların günde ortalama 5 saat kadar gönüllü olarak çalışması gerekmektedir. Kampçının bu çalışmayı yapmaya hazır olması gerekmektedir. Kampçıya bu çalışması karşılığında herhangi bir ödeme yapılmayacaktır. k) Kampçı, seyahat veya kamp süresince oluşacak olan her türlü kaza ve sağlık problemlerinden kendisi sorumludur. Kampı düzenleyen kuruluşların ve GSM nin bu konuda bir sorumluluğu yoktur. Bu nedenle kampçının yurtdışında kullanabileceği geçerli bir kaza ve sağlık sigortasını kendisi yaptırmalıdır. l) Kampçının, yurtdışında karşılaşacağı her türlü hırsızlık, saldırı, kavga, kaza, terör eylemi, salgın ve bulaşıcı hastalıklar, doğal felaketler, afetler v.b. her türlü durumdan kaynaklanacak sorunlardan kampçının kendisi sorumludur. Bu konularda gerekli sigorta ve diğer her türlü önlemi kampçı kendisi almalıdır. m) Seyahat ve kamp süresince yapılan her türlü özel harcamadan ve kamp programı dışındaki her türlü gezi ve faaliyet masraflarından kampçı sorumludur. n) Yurtdışında, yurtiçinde ve gidilen ülkede seyahat araçlarının hareket saatlerinin kaçırılmasından kaynaklanacak her türlü ödemeden, seyahat araçlarının bilet üzerindeki tarihlerinin ve rezervasyon değişiklikleri veya bilet iptallerinden kaynaklanacak maddi ve diğer sorunlardan kendisi sorumludur. o) Kampçı, kamp yerine ulaştıktan sonra, kampa ulaştığı ve ayrıldığı konusunda ailesini bilgilendirmekten kendisi sorumludur. p) Kampçı, herhangi bir nedenle kamptan erken ayrıldığı taktirde ortaya çıkabilecek her türlü maddi ve diğer sorunlardan kendisi sorumludur. q) Yurtdışında kamp süresince ortaya çıkabilecek sorunlar karşısında, hukuksal sorumluluk kampı düzenleyen kuruluş ve kampçı arasındadır. Bu durumda GSM hiç bir sorumluluk kabul etmez. Sayfa 5 / 7
8- ÖZEL KOŞULLAR a) Kamp koşullarında gündeme gelebilcek muhtelif tarih ve yer değişiklikleriden, belgelerde ki, katalogda ki ve internette ki kamp tarihlerinin uyuşmazlığından GSM sorumlu değildir. Bu bilgiler kampı düzenleyen kuruluşlardan alınmakta ve olduğu gibi kullanılmaktadır. Ancak bu durumlarda kampçı mağduriyetinin giderilmesi amacıyla GSM kampçıların karşılaştığı sorunları kampı düzenleyen kuruluş ile işbirliği kurarak, yeni bir kamp, ek bir kamp, ikinci bir kamp, başka bir ülke de kamp v.b. ihtimaller dahilinde çözmek için uğraşacaktır. b) GSM, kamplar ile ilgili bütün bilgilendirme ve duyuruları elektronik posta (e-mail) yoluyla yapacaktır. Elektronik postalarını kontrol etmediği için sorun yaşayan kampçıların sorumluluğu GSM ye ait değildir. c) Kampların tarihleri bitmeden kamptan ayrılmak kesinlikle mümkün değildir. Kamptan ayrılmayı gerektirecek herhangi bir durum olduğunda GSM ile mutlak suretle irtibat kurulmalıdır. d) Eğer kampçılar kampa iki kişi gidiyorlar ise başvuru formunda acil durum irtibat kişisi olarak birbirlerini yazamazlar. 9- UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ a) İş bu sözleşme gayri kabili rücu olarak yapılmıştır. b) İşbu sözleşmeden doğabilecek anlaşmazlıkların çözümünde ilgili kanun ve mevzuat hükümleri saklıdır. c) İşbu sözleşmenin akdedilmesi tarihinden itibaren doğacak her tür hukuki sorunların çözümünde Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili kılınmıştır. Sayfa 6 / 7
Kampçı GSM-Gençlik Servisleri Merkezi Turizm, Eğitim, Danışmanlık ve Organizasyon Ltd. Şti. Adına Tarih:... /... /... Tarih:... /... /... Adı / Soyadı :... Adı / Soyadı : Fatma ARSLAN / Müdür İmza :... (Vekaleten) Adı / Soyadı : Mehmet Arslan Adres:... İmza:...... Telefon:... E-mail adresi:... Sayfa 7 / 7