2015 2016 AKADEMİK YILI DEĞİŞİM PROGRAMLARI REHBERİ 1
2015 2016 AKADEMİK YILI İÇİN YERLEŞTİRME TAKVİMİ BİRİNCİ YERLEŞTİRME 03/11/14 Pzt. 14/11/14 Cuma Bilgilendirme toplantıları 10/11/14 Pzt. 30/11/14 Pz. Online Başvuru Dönemi 03/12/14 Çar. Sonuçların Komisyon Üyelerine gönderilmesi 08/12/14 Pzt. Komisyon onayı ve Sonuçların duyurulması 08/12/14 Pzt. 02/01/15 Cuma Taahütname verilmesi 30/01/15 Cuma Komisyon toplantısı (10:00)(Başarı kontrolleri) İKİNCİ YERLEŞTİRME 16/02/15 Pzt. 20/02/15 Cuma Bilgilendirme toplantıları 16/02/15 Pzt. 08/03/15 Pz. Online Başvuru Dönemi Bütünleme sınavları nedeniyle bu toplantının 13 Şubat 2015 Cuma ya kayma olasiılığı vardır. 11/03/15 Çar. Sonuçların Komisyon Üyelerine gönderilmesi 13/03/15 Cuma Komisyon onayı Sonuçların duyurulması 16/03/15 Pzt. 27/03/15 Cuma Taahütname verilmesi YEDEK YERLEŞTİRME 31/03/15 Salı 06/04/15 Pzt. Online Başvuru Dönemi 08/04/15 Çar. Sonuçların Komisyon Üyelerine gönderilmesi 10/04/15 Cuma Sonuçların duyurulması 13/04/15 Pzt. 17/04/15 Cuma Taahütname verilmesi 2
2015-2016 akademik yılında gerçekleşecek değişimler için 2014 güz ve 2015 ilkbahar dönemlerinde olmak üzere iki ayrı başvuru ve yerleştirme süreci gerçekleştirilecektir. Her başvuru döneminde aşağıdaki koşulları sağlayan öğrenciler program için aday olabilirler. 3
Değişim Programları Başvuru Koşulları Akademik takvimde ilan edilen süre içinde on-line başvuru sistemi üzerinden başvurmak, Dil hazırlık sınıfı ve yaz öğretimi hariç lisans öğrencileri için en az iki, lisansüstü öğrencileri için bilimsel hazırlık süreleri hariç en az bir dönem okumuş olmak, Lisans öğrencileri için en az 2.50/4.00 Genel Not Ortalaması (GNO) sahibi olmak, Lisansüstü öğrencileri için en az 3.00/4.00 GNO sahibi olmak, Anlaşmalı kurumla imzalanmış olan değişim sözleşmesinde belirtilmiş olan özel ek koşulları (not ortalaması, alan, dil vs) sağlamak, 4
Değişim Programları Başvuru Koşulları (devam) İngilizce haricinde bir yabancı dil için yeterlilik koşulu gereken kurumlara başvurabilmek için bu dil koşulunun sağlandığını belgelemek, eğer başvuru sırasında bu koşul sağlanmıyorsa en azından, 2014 güz dönemi yerleştirme başvurusu sırasında Dil 201 e kayıtlı olmak 2015 ilkbahar dönemi yerleştirme başvurusu sırasında Dil 202 ye kayıtlı olmak; gerekir. Dil koşulunun sağlanması için 2014 güz dönemi sonunda Dil 201 i, 2015 ilkbahar dönemi sonunda da Dil 202 yi başarıyla tamamlamış olmak gerekir, tersi durumlarda öğrencinin katılım hakkı iptal edilir. Değişimden döndükten sonra Boğaziçi Üniversitesinde en az bir tam dönemi (yaz dönemi hariç) daha öğrenci olarak geçirecek olmak (özel durumlarda Üniversite Yönetim Kurulu karar almaya yetkilidir.). 5
Puan Hesaplama Yöntemi Öğrenciler tercihlerine yerleştirilirken akademik başarı ve dil puanları kullanılarak hesaplanan puana göre sıralanırlar. Öğrencinin yerleştirmede kullanılacak puanı p1, p2 ve yabancı dil puanı ile aşağıdaki gibi hesaplanacaktır. puan = p1 + p2 + yabancı dil puanı 6
Puan Hesaplama Yöntemi p1 Başvuran öğrencilerden ortalaması en yüksek (max_gno) olan öğrenci için 37.5, başvuru ön koşulu olan 2.5 GNO için ise 0 olacak şekilde hesaplanacaktır. p1 = (GNO - 2.50)/(max_GNO - 2.50) * 37.5 7
Puan Hesaplama Yöntemi p2 Öğrencilerin bölümlerinin ortalamaları arasındaki farkları gözönüne almak amacı ile öğrencinin kendi bölümünün son üç yıllık ortalama mezuniyet not ortalaması (ortalama_gno) kullanılarak öğrencinin GNO sunun standart sapması belirlenecek (sigma_gno). GNO, ortalama_gno ve sigma_gno kullanılarak p2_ham hesaplanacak ve hesaplanan p2_ham maximum 12.5 minimum 0 olacak şekilde normalize edilecektir. p2_ham = (GNO - ortalama_gno)/sigma_gno p2 = (p2_ham - min_p2_ham)/(max_p2_ham - min_p2_ham) * 12.5 8
Puan Hesaplama Yöntemi Yabancı dil puanı Yabancı dil Puanı: Proficiency A veya eşdeğeri diğer sınav puanları için ydp = 50 puan Proficiency B veya eşdeğeri diğer sınav puanları için ydp = 48 puan Proficiency C veya eşdeğeri diğer sınav puanları için ydp = 46 puan Öğrenciler yabancı dil puanlarını yükseltmek amacı ile hazırlık sonrasında YADYOK tarafından kabul edilen sınavlara girerek sonuçlarını getirebilirler. Sınavların eşdeğerlikleri YADYOK tarafından değerlendirilir. Başarı burslu öğrencilere verilecek ek puanın, başvuranların puanlarının standart sapmasının ¼ ü olarak ofisce hesaplanır ve bu öğrencilerin puanlarına eklenir. 9
ÖNEMLİ AÇIKLAMALAR 2014 güz döneminde başvuru yapan öğrenciler yerleştirme sonucu taahhütname vermezlerse ya da dil veya not kontrolü gibi nedenlerle katılım hakları iptal edilirse, gerekli koşulları sağlamaları durumunda 2015 ilkbahar döneminde yeniden başvuru yapabilirler. Yedek yerleştirme döneminde ancak 2015 ilkbahar başvuru döneminde başvurmuş ancak yerleştirilmemiş ya da yerleştirilmesine rağmen taahhütname vermemiş öğrencilere tekrar seçim hakkı tanınacaktır. 10
ÖNEMLİ AÇIKLAMALAR Erasmus öğrenci öğrenim hareketliliği kapsamında anlaşmalı olunan kurumlara gitmek üzere başvuran öğrencilerin ilgili kurumlara yerleştirilmiş olmaları kesinlikle hibe alacakları anlamına gelmez. Hibeler ancak Ulusal Ajans tarafından bu konuda Boğaziçi Üniversitesine ayrılan kaynak belli olduktan sonra dağıtılır ve kaynak büyüklüğüne bağlı olarak hibelendirilebilecek öğrenci sayısı belirlenir. 2013-2014 akademik yılında Erasmus programı ile değişime giden tüm öğrencilerimize, 2014-2015 yılında ise büyük çoğunluğa (%75-85 arası) hibe sağlanabilmiştir. Başvuru sonucu yerleştirilmiş ve taahhütname vermiş bir öğrenci, geçerli sebep olmaksızın programa katılmaktan vazgeçerse, bir daha değişim programlarında yararlanmak üzere başvuru yapamaz. Öğrencinin hibe alamaması nedeniyle katılımını iptal etmesi durumunda ise bir sonraki sene gerekli koşulları sağlaması durumunda tekrar başvuru yapmasına izin verilir. 11
Değişim Faaliyetinin Geçerli Sayılması için Enaz İsterler Yerleştirme sonrası öğrencinin programa katılacağını ve yerleştirildiği kuruma gideceğini belirten taahhütnameyi imzalayarak işlemleri başlatmak. F ve GNO kontrol koşullarını sağlamak: Sonbahar 2014 dönemi sonunda ortalaması 2.50 ile 2.99 arası olan adaylar hiçbir dersten F almış alamaz, alırlarsa değişim haklarını kaybederler. Sonbahar 2014 dönemi sonunda ortalaması 3.00 ve üzeri olan adaylar bir dersten F almış olabilir. Sonbahar 2014 dönemi sonunda iki F notu olan adaylar ortalamaları ne olursa olsun değişim haklarını kaybederler. Bahar 2016 dönemi değişim adayları yukarıdaki koşullara hem sonbahar 2014 te hem de takip eden bahar 2015 döneminde uymak zorundadır. Sürecin tüm aşamalarında hem Boğaziçi Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisinin hem de misafir olunacak kurumun ilgili birimlerinin isterlerini zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek. 12
Değişim Faaliyetinin Geçerli Sayılması için Enaz İsterler (devam) Erasmus öğrenim hareketliliği kapsamında katılım ya da hibe ile ilgili sorun yaşamamak için gidiş öncesi ve dönüş sonrası Uluslararası İlişkiler Ofisine teslim edilmesi gereken tüm belgeleri eksiksiz tamamlamak ve zamanında teslim etmek. Değişim programına gitmeden önce akademik danışman ve diğer ilgili koordinatörlerle birlikte gidilecek kurumda alınacak dersleri belirlemek ve bu derslerin tanınması ile ilgili gerekli onayları almak. Değişim programlarına gitmeden önce enstitü/fakülte/yüksekokul yönetim kurullarına başvurarak dönem izni kararlarını aldırmak. 13
Değişim Faaliyetinin Geçerli Sayılması için Enaz İsterler (devam) Değişimden döndükten sonra takip eden kayıt dönemi sonuna kadar orada başarıyla tamamlanan dersleri ve alınan notları gösteren resmi not çizelgesini akademik danışmanlara sunmak ve böylece tanınma ile ilgili süreci başlatmak. Burada sıralanan enaz isterler ve/veya değişimle ilgili diğer birim ve kurumlarca öğrenci gitmeden kendisine bildirilen ek isterlerin sağlanmaması durumunda öğrencinin değişim döneminde tamamladığı faaliyetler akademik olarak tanınmayabilir ve/veya öğrenciye verilen hibe tümüne kadar geri istenebilir. 14
Bilgilendirme Toplantıları Information Sessions Date Session Hours Place 03 November 2014, Monday 10.00-12.00 Demir Demirgil, South Campus 04 November 2014, Tuesday 14.00-16.00 Güney Yadyok 316, South Campus 05 November 2014, Wednesday 10.00-12.00 Demir Demirgil, South Campus 06 November 2014, Thursday 10.00-12.00 Özger Arnas, South Campus 07 November 2014, Friday 14.00-16.00 NH303, North Campus 10 November 2014, Monday 14.00-16.00 Demir Demirgil, South Campus 11 November 2014, Tuesday 10.00-12.00 Ayhan Şahenk, Garanti Kültür 12 November 2014, Wednesday 14.00-16.00 IB204, South Campus 13 November 2014, Thursday 14.00-16.00 IB204, South Campus 14 November 2014, Friday 10.00-12.00 NH303, North Campus 15
Detaylandırılmış Partners List 10 Kasım dan itibaren web sitemizde hazır bulundurulacaktır. Erişim için: http://www.intl.boun.edu.tr/?q=node/97 On-line başvuru başlama tarihi 10 Kasım Pazartesi günü. On-line başvurularının kapanış tarihi 30 Kasım Pazar günü akşamı. 16