MADDE 1: TARAFLAR İşbu Sözleşme; DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ TEMİZLİK SARF MALZEMELERİ ALIMI TASLAK SÖZLEŞMESİ 1. DARÜŞŞAFAKA Cad. No:14 Maslak-Sarıyer / İstanbul adresinde mukim DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ (bundan böyle kısaca DARÜŞŞAFAKA olarak anılacaktır). 2.... adresinde mukim. (bundan böyle kısaca TEDARİKÇİ olarak anılacaktır.) arasında karşılıklı olarak aşağıda belirtilen şartlarda tam bir anlaşmaya varılarak imzalanmıştır. Bundan böyle DARÜŞŞAFAKA ve TEDARİKÇİ işbu Sözleşme de tek tek Taraf veya birlikte Taraflar olarak anılacaktır. MADDE 2: SÖZLEŞMENİN KONUSU DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ ve bağlı kurumlarının ihtiyacı olan EK-1 Birim Fiyat Cetvelinde belirtilen temizlik sarf malzemelerinin işbu sözleşmede belirtilen koşullar çerçevesinde tedarik edilmesidir. İşbu Sözleşme nin ekleri (bu ekler işbu Sözleşme nin ayrılmaz bir parçası ve tamamlayıcısıdır.) aşağıda listelenmektedir: EKLER: 1- BİRİM FİYAT CETVELİ 2- TEKNİK ŞARTNAME 3- TESLİMAT ADRESLERİ MADDE 3: TEDARİKÇİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ TEDARİKÇİ, işbu Sözleşme nin imzalandığı tarihinden itibaren 1 (bir) yıl süre ile bu Sözleşme kapsamındaki bütün hizmetleri, malzemeleri ve hizmetin gereği olan diğer unsurları istenen şartlara uygun, noksansız ve kusursuz olarak, gecikme olmaksızın vermeyi kabul, beyan ve taahhüt eder. 3.1. TEDARİKÇİ, sözleşmenin imzalanmasını müteakip DARÜŞŞAFAKA nın belirleyeceği doğrultuda işbu sözleşme konusu EK-1 Birim Fiyat Cetvelinde belirtilen temizlik sarf malzemelerinin teminini eksiksiz olarak yapmayı kabul ve taahhüt etmektedir. Sayfa 1 / 6
3.2. TEDARİKÇİ tarafına iletilen siparişleri ve faturaları, tüm ulaşım giderleri kendisine ait olmak üzere sevk adresine teslim edecektir. 3.3. TEDARİKÇİ nin her türlü kusurundan kaynaklı olarak hizmetinin aksaması ve/veya hizmetin zamanında alınamaması durumlarında TEDARİKÇİ, DARÜŞŞAFAKA nın uğrayacağı maddi zararı karşılayacaktır. 3.4. TEDARİKÇİ, sözleşme süresi boyunca çeşitli sebeplere istinaden EK-1 deki Birim Fiyat Cetvelinde belirtilen birim fiyatlara ek olarak fiyat farkı vb. taleplerde bulunamaz. 3.5. TEDARİKÇİ ilgili kamu ve resmi kurumlar tarafından çıkarılmış ve yürürlülükte olan tüm tüzük ve yönergelere uygun ürün tedariki sağlamakla yükümlüdür. 3.6. TEDARİKÇİ EK-1 deki Birim Fiyat Cetvelinde belirtilen markaların için TSE ve MSDS belgelerini ibra etmekle yükümlüdür. 3.7. TEDARİKÇİ EK-1 Birim Fiyat Cetvelinde belirtilmiş olan ürün grubundaki markalar haricinde sevkiyat yapmayacaktır. Aksi durum olduğunda TEDARİKÇİ tarafından hatalı gönderilen ürün DARÜŞŞAFAKA tarafından iade edilerek, TEDARİKÇİ uyarılır. Aynı uygunsuzluğun tekrarı durumunda DARÜŞŞAFAKA nın sipariş etmiş olduğu ürün bedeli kadar TEDARİKÇİ cari hesabından düşülerek ceza uygulanacaktır. 3.8. TEDARİKÇİ tarafından sevk edilen ürünlerin ambalajı hasarlı ürünler olmayacaktır. Aksi durum olduğunda TEDARİKÇİ tarafından gönderilen ürün DARÜŞŞAFAKA tarafından iade edilerek, TEDARİKÇİ uyarılır, aynı uygunsuzluğun tekrarı durumunda DARÜŞŞAFAKA nın sipariş etmiş olduğu ürün bedeli kadar TEDARİKÇİ cari hesabından düşülerek ceza uygulanacaktır. 3.9. TEDARİKÇİ, DARÜŞŞAFAKA tarafından 7(yedi) takvim günü içerisinde iade edilen orijinal ambalajı açılmamış ve kullanılmamış ürünleri koşulsuz ve şartsız iade almak ile yükümlüdür. 3.10. TEDARİKÇİ, DARÜŞŞAFAKA tarafından saat 16:00 ya kadar verilen siparişleri İstanbul içi için en geç ertesi iş günü saat:17:00 ye kadar, İstanbul dışı için ise en geç 3(üç) iş günü içerisinde teslim etmekle yükümlüdür. TEDARİKÇİ, işbu maddede belirtilen sürelere uymaması durumunda ilk tespitte DARÜŞŞAFAKA tarafından yazılı olarak uyarılır. Aynı durumun tekrarı halinde sipariş tutarı kadar TEDARİKÇİ cari hesabından düşülerek ceza uygulanacaktır. 3.11. TEDARİKÇİ, İstanbul içi teslimatları kendi araçları ile İstanbul dışı teslimatları ile anlaşmalı kargo firmaları ile gerçekleştirmekle yükümlüdür. 3.12. TEDARİKÇİ sipariş takibi, teslimat, ürün vb. konular için bir müşteri temsilcisi görevlendirerek DARÜŞŞAFAKA tarafından gelecek talepleri karşılamakla yükümlüdür. Belirlenmiş müşteri temsilcisi sözleşme imzalanmasını müteakip en geç 3 (üç) iş günü içerisinde DARÜŞŞAFAKA ya bildirilecek ve değişmesi durumunda DARÜŞŞAFAKA ya ilgili değişiklik bildirilecektir. 3.13. TEDARİKÇİ, sözleşmeden kaynaklanan haklarını üçüncü şahıs ya da kurumlara Sayfa 2 / 6
devredemez ve ihale konusu işin tamamını ve/veya bir kısmını alt yüklenicilere yaptıramaz. MADDE 4: DARÜŞŞAFAKA NIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ 4.1. DARÜŞŞAFAKA, TEDARİKÇİ tarafından kendisine iletilen ve onayladığı hizmetlere ait faturaları 5. Maddede belirtilen koşullar çerçevesinde ödemekle yükümlüdür. 4.2. DARÜŞŞAFAKA EK-1 birim fiyat cetvelinde belirtilen ürünlere ilave talebi olması durumunda bunu TEDARİKÇİ ye yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. DARÜŞŞAFAKA tarafından yazılı olarak bildirilmeyen ürünleri TEDARİKÇİ nin madde 3 te belirtilen koşullar içerisinde tedarik etme yükümlülüğü bulunmamaktadır. 4.3. DARÜŞŞAFAKA, sipariş vermeye yetkili kişi listesini ve ilgili listede yapılacak kişi değişikliklerini firmaya bildirmekle yükümlüdür. 4.4. DARÜŞŞAFAKA, fatura adreslerinde ve EK-3 de bulunan teslimat adreslerinde yapılan değişiklikleri TEDARİKÇİ ye bildirmekle yükümlüdür. MADDE 5: İŞİN BEDELİ VE ÖDEME ŞEKLİ İşbu Şartname konusu işin bedeli Ek-1 deki Birim Fiyat Cetvelinde belirtilmiştir. Şartname konusu işlerin yapılabilmesi için bütün ücret, genel harcamalar ve kar Ek-1 de belirtilen birim fiyatlara dâhildir. Fiyatlar KDV hariçtir. DARÜŞŞAFAKA tarafından onayı verilen hizmetlere ait ödemeler, TEDARİKÇİ tarafından düzenlenen faturanın DARÜŞŞAFAKA ya tebliğ tarihinden sonra 60 gün içinde yapılacaktır. Döviz cinsinden belirlenmiş tarifelerdeki ödemeler için, hizmet alımının yapıldığı gün ve saatteki T.C. Merkez Bankası Döviz Satış Kuru esas alınarak faturalama yapılacaktır. MADDE 6: TEMİNAT TEDARİKÇİ, taahhüt konusu hizmetin yerine getirilmesini teminatı olarak 5.000 TL gayri kabili rücu, kesin ve 1(bir) yıl süreli teminat mektubunu, işbu Sözleşme nin imzalandığı gün itibariyle verecektir. DARÜŞŞAFAKA ya teminat mektubunun Sözleşme nin imzalandığı tarihten itibaren en geç 3(üç) iş günü içersinde verilmemesi, Sözleşme nin başkaca bir ihtar veya ihbara gerek kalmaksızın DARÜŞŞAFAKA tarafından tek taraflı olarak feshine olanak sağlar. Söz konusu teminat mektubu, Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurulunca teminat vermeye yetkili kılınan Türkiye deki bankalardan biri tarafından düzenlenecektir. Bu mektuplara ilişkin her türlü masraf TEDARİKÇİ ye aittir. Sayfa 3 / 6
TEDARİKÇİ, Sözleşme nin maddelerine uymadığı, hizmeti Sözleşme de belirtilen şartlarda tamamlayamadığı ya da Sözleşme deki yükümlülüklerine göre yapmadığı veya Sözleşme nin diğer hükümleri uyarınca DARÜŞŞAFAKA tarafından fesih edildiği hallerde işbu teminat DARÜŞŞAFAKA tarafından protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın gelir kaydedilir. Yapılacak Sözleşme değişikliği veya ilave sipariş nedeniyle Sözleşme bedelinde %10 dan fazla bir artış oluşur ise artış miktarı için ve artış miktarıyla orantılı olarak ilave kesin teminat alınır. Her ne suretle olursa olsun, DARÜŞŞAFAKA ca alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. MADDE 7: GİZLİLİK TEDARİKÇİ, işbu sözleşme çerçevesinde kendisine verilen bilgilerin sözleşme amacı dışında kullanılmasını önlemek amacıyla azami dikkat ve özeni göstermeyi; sözleşme içeriği ve ekine ilişkin bilgileri sözleşme süresince yasalarla yetkili kılınan merciler dışında 3. bir şahsa, bir başka kurum ve kuruluşa vermeyeceğini, kabul, beyan ve taahhüt eder. Bu ilkeye uyulmadığının DARÜŞŞAFAKA tarafından tespiti halinde, DARÜŞŞAFAKA nın sözleşmeyi ihtarsız olarak fesih hakkı doğar. TEDARİKÇİ, Madde 7 de düzenlenen bu yükümlülüğünün istihdam ettiği kişileri ve taşeron olarak çalıştırdığı firmaları da kapsadığını ve bu amaçla her türlü önlemi alacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. TEDARİKÇİ nin iş bu sözleşme Madde 7 ile üstlenmiş olduğu gizlilik yükümü süresiz olup işbu Sözleşme nin herhangi bir nedenle sona ermesi halinde de devam edecektir. MADDE 8: SÖZLEŞMENİN SÜRESİ İşbu Sözleşmenin süresi imza tarihinden itibaren 1(bir) yıldır. Sözleşmenin bitiminden en geç 1 ay öncesine kadar taraflarca aksine yazılı bir anlaşma yapılmadıkça, işbu sözleşme, bir yıllık sürenin sonunda, hiçbir ihbar ve ihtara gerek olmaksızın kendiliğinden sona erer. MADDE 9: TEBLİGAT ADRESLERİ VE BİLDİRİM Taraflar arasında yapılacak her türlü bildirim yazılı olarak taahhütlü mektup veya noter aracılığı ile yapılır. Tarafların işbu Sözleşme de yazılı adresleri yasal tebligat adresleridir. Taraflardan herhangi birinin, diğer tarafa bilgi vermeksizin tebligat adresini değiştirmesi halinde, değişikliğe ilişkin olarak karşı tarafa bildirim yapılıncaya kadar işbu Sözleşme de yer alan adreslere yapılan tebligatlar usulüne uygun yapılmış sayılır. MADDE 10: SÖZLEŞMENİN FESHİ 10.1 İşbu Sözleşme kapsamında DARÜŞŞAFAKA, lüzum gördüğü hallerde sebep göstermeksizin, 15 (onbeş) gün önceden yazılı olarak tebliğ etmek koşuluyla herhangi bir Sayfa 4 / 6
zamanda ve herhangi bir gerekçeye dayanmak zorunluluğu olmaksızın Sözleşme yi tek taraflı olarak fesh etmek hakkına sahiptir. 10.2 İşbu sözleşme hükümlerinin DARÜŞŞAFAKA ya herhangi bir ihbar veya ihtara gerek kalmaksızın derhal fesih hakkı verdiği durumlar dışında, TEDARİKÇİ nın; a) Sözleşme konusu taahhüdünü kısmen ya da tamamen Sözleşme şartlarına uygun olarak yerine getirmemesi, b) DARÜŞŞAFAKA nın yazılı iznini almadan Sözleşme yi kısmen veya tamamen devretmesi veya Sözleşme den doğan para alacağı dahil olmak, ancak bununla sınırlı olmamak üzere DARÜŞŞAFAKA dan olan herhangi bir alacağını temlik etmesi, c) Sözleşme konusu işle ilgili olarak mahkemece veya idari mercilerce verilecek karar ve emirlere uymaması, d) Aleyhine iflas kararı alınması, konkordato ilan etmesi veya borçlarını ödemekte acze düşmesi, borçlu olduğu üçüncü kişiler tarafından DARÜŞŞAFAKA ya haciz ihbarnamesi gönderilmesi veya TEDARİKÇİ nin malvarlığında sermayesinin %50 den fazlasına tekabül eden bir miktarda azalmanın tespit edilmesi, e) Sözleşme veya eklerindeki herhangi bir hükmü ihlal etmesi hallerinden herhangi birinin oluşması halinde, durum yazılı olarak TEDARİKÇİ ye bildirilerek Sözleşme ye uygun olarak taahhütlerini yerine getirmesi, durumu düzeltmesi veya mahkeme ve DARÜŞŞAFAKA kararına uyması için ( gecikme cezası uygulanmaya devam edilmek kaydıyla),10 (on) günlük süre verilir. TEDARİKÇİ bu süre içerisinde de taahhütlerini yerine getiremez ise başka bir işleme veya hüküm almaya gerek kalmaksızın DARÜŞŞAFAKA Sözleşme yi yapacağı yazılı bildirimle tek taraflı olarak fesh etmeye yetkilidir. DARÜŞŞAFAKA gecikme cezası uygulamak suretiyle Sözleşmeyi feshetmeden bildirim hükümlerine uyulmasını beklemekte ya da dilediği her an yapacağı yazılı bildirimle Sözleşmeyi feshetmekte serbesttir. 10.3 TEDARİKÇİ nin gizliliği ihlal etmesi halinde, Sözleşme DARÜŞŞAFAKA tarafından ilave herhangi bir süre verilmesine gerek olmaksızın feshedilebilecektir. 10.4 TEDARİKÇİ nin, Sözleşme konusu işlerle ilgili olarak kusuru veya ihmaliyle DARÜŞŞAFAKA ya ya da üçüncü kişilere, suç teşkil edebilecek fiiller de dahil olmak üzere, telafisi güç veya ağır bir zarar vermesi veya DARÜŞŞAFAKA nın ticari itibarını ve genel imajını zedeleyebilecek fiil ve davranışlarda bulunması hallerinin herhangi birinin gerçekleşmesi durumunda, Sözleşme DARÜŞŞAFAKA tarafından herhangi bir süre verilmesine gerek olmaksızın feshedilebilecektir. 10.5 Sözleşme nin DARÜŞŞAFAKA tarafından, işbu sözleşmenin 10.1 maddesinde belirlenen düzenleme haricinde feshedilmesi halinde, verilmiş olan teminatın tamamı gelir kaydedilir. Gelir kaydedilen kesin teminat, TEDARİKÇİ nin borcuna mahsup edilmez. TEDARİKÇİ den olan DARÜŞŞAFAKA alacakları ve varsa gecikme cezası ile Sayfa 5 / 6
DARÜŞŞAFAKA nın menfi / müspet zararlarından oluşan tüm alacakları öncelikle varsa TEDARİKÇİ nin alacaklarından, olmaması halinde TEDARİKÇİ den rıza en, mümkün olmadığı takdirde hukuki yollardan tahsil edilir. 10.6 Sözleşmenin, yukarıda belirtilen 10.2 ve devamı maddeleri gereğince sona ermesi halinde, DARÜŞŞAFAKA sözleşme konusu işi TEDARİKÇİ nin nam ve hesabına başka bir TEDARİKÇİ ye yaptırmak yetkisine sahiptir. MADDE 11: UYUŞMAZLIKLARIN HALLİ İşbu Sözleşme den doğacak her türlü uyuşmazlık halinde İstanbul (Merkez) Mahkeme ve icra daireleri yetkilidir. MADDE 12: DELİL SÖZLEŞMESİ TEDARİKÇİ, işbu Sözleşme den doğabilecek uyuşmazlıklarda DARÜŞŞAFAKA nın kayıtlarının ve belgelerinin kesin ve münhasır delil teşkil edeceğini, bu maddenin HMK nun 193.maddesi anlamında yazılı delil sözleşmesi niteliğinde olduğunu kabul ve beyan eder. MADDE 13: SÖZLEŞME, HARÇ, VERGİ VE DİĞER MASRAFLAR İşbu Sözleşmeden kaynaklanan her türlü vergi, resim, harç ve noter masrafları ile yürürlükteki mevzuat uyarınca yerine getirilmesi gereken tüm yükümlülükler TEDARİKÇİ ye aittir. MADDE 14: SÖZLEŞMENİN İMZA TARİHİ VE YÜRÜRLÜĞE GİRMESİ İşbu Sözleşme ve ekleri taraflarca okunup kabul edilmiş 6 sayfa, 14 maddeden ibaret ve 2 (İKİ) nüsha olarak imza altına alınarak.../.../... tarihinde yürürlüğe girmiştir. TEDARİKÇİ DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ Sayfa 6 / 6