T.C. SELAHADDİN EYYUBİ ÜNİVERSİTESİ MESLEK YÜKSEKOKULU STAJ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Dayanak Amaç Madde 1-(1) Staj Yönergesinin amacı; öğrencilerin meslekî bilgi ve becerilerini geliştirmeye, pratik, teknik ve idari bilgi ve tecrübe donanımlarını artırmaya, eğitim ve kariyer planlarını gerçekleştirmeye yönelik staj faaliyetlerini düzenlemektir. Staj faaliyetlerinin amaçları, staj yoluyla öğrencilerin öğrenim süreleri içinde kazandıkları teorik bilgi ve deneyimlerini pekiştirmek, proje, laboratuvar ve atölye uygulamalarında edindikleri beceri ve deneyimlerini geliştirmek, staj yapacakları işyerlerindeki sorumluluklarını, ilişkileri, organizasyonu, üretim sürecini ve yeni teknolojileri tanımalarını sağlamaktır. Kapsam Madde 2-(1) Bu Yönerge, Selahaddin Eyyubi Üniversitesi Meslek Yüksekokulu bölüm ve program müfredatları kapsamında yapılması zorunlu olan stajların gerçekleştirilmesinde uyulması gereken esasları belirler. Dayanak Madde 3-(1) Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, Selahaddin Eyyubi Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliği ve Yükseköğretim Kurulunun 02.05.2002 tarih ve 24762 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Meslekî ve Teknik Eğitim Bölgesi İçindeki Meslek Yüksekokulu Öğrencilerinin İşyerlerindeki Eğitim, Uygulama ve Stajlarına İlişkin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. İKİNCİ BÖLÜM Staj İşlerinin Yönetimi, Görev ve Sorumluluklar
Staj Yönetimi Madde 4-(1) Staj işlerinin yönetiminden Meslek Yüksekokulu Staj Komisyonu sorumludur. Meslek Yüksekokulu Staj Komisyonu Madde 5-(1) Meslek Yüksekokulu Staj Komisyonu, Meslek Yüksekokulu müdürü tarafından müdür yardımcıları arasından belirlenen komisyon başkanlığında, meslek yüksekokulunun bölüm başkanlarından oluşur. Staj Komisyonu, bu yönergeye uygun olarak; staj kılavuzunun hazırlanması, stajda kullanılacak evrakların düzenlenmesi ve organize edilmesi, öğrenci tarafından bulunan staj yerinin onaylanması, staj çalışmalarının denetlenmesi ve yapılan staj çalışmasının değerlendirilmesinden sorumludur. Staj Komisyonu stajın amacına ve kurallarına uygun yürütülmesi için gerekli denetimleri ve değerlendirmeleri yapar, gerekli tedbirleri alır. Staj Kılavuzu Madde 6-(1) Öğrencilerine staj yaptıran Ön Lisans programlarında Meslek Yüksekokulu Staj Komisyonu programın yapısına uygun bir Staj Kılavuzu hazırlar. Hazırlanan staj kılavuzu ilgili Bölümün/Meslek Yüksekokulunun internet sayfasına konularak bütün öğrencilerin bu kılavuza erişimi sağlanır. (2) Staj yapılması zorunlu olan ön lisans programları için Meslek Yüksekokulu Staj Komisyonu tarafından hazırlanan 30 iş gününü içeren Staj Defteri ve Staj Karnesinin doldurulması zorunludur. Staj defteri ve staj karnesi ile ilgili bilgiler Meslek Yüksekokulunun internet sayfasında yer alır. Staj Zamanı ve Süresi Madde 7-(1) Ön lisans programlarında aşağıdaki hususlara dikkat edilir: a) Staj süresi 30 iş günüdür (240 saat). Bu süre en faza iki parçaya bölünebilir. Bir tam iş günü 8 saat olarak hesaplanır. Öğrenciler staj yapacakları yerin çalışma saatlerine uymak zorundadırlar. Stajyer öğrencinin haftada 45 saatten fazla çalışması, fazla mesai yapması veya gece vardiyasında çalışması ek staj günü olarak sayılmaz. b) Öğrenciler kendi bulacakları staj yerlerinde Staj Komisyonunun onayından sonra staja başlayabilirler.
c) İlan edilen staj takviminde belirtilen tarihler arasında işlemlerini yapmayan veya stajda başarısız sayılan öğrenciler bir sonraki staj döneminde yeniden staj yapabilirler. ç) Öğrenimleri devam eden öğrencilerin stajlarını yarıyıl ve yaz tatiline rastlayan aylarda yapması esastır. Ancak bu süreler dışında öğretimi aksatmamak koşuluyla da staj yapılabilir. Yıl içi stajlarda staj ile birlikte eğitim devam eder, ancak ders olan günlerde staj yapılamaz. d) Öğrenci bütün derslerini başarıyla verdikten sonra stajını henüz tamamlamamış ise stajına herhangi bir ayda başlayabilir. e) Öğrenim süresi içinde yapılan mesleki uygulamalar yukarıda belirtilen 30-60 günlük staj süresinden sayılmaz. Çalışma Yerleri Madde 8-(1) Stajlar her bölümün veya programın kendi belirlediği kriterler çerçevesinde programın özelliğine ve ihtiyacına uygun olarak, yurt içinde veya yurt dışında bulunan kamu, özel sektör kurum ve kuruluşlarında veya sivil toplum örgütlerinde yapılabilir. Gerekli olduğu takdirde, staj çalışmalarının bir kısmı veya tamamı, Üniversitenin farklı birimlerinde, laboratuvarlarında, Araştırma ve Uygulama Merkezlerinde veya başka üniversitelerin laboratuvarlarında yapılabilir. Kamu ya da özel sektöre ait kurum ve kuruluşlarda çalışan öğrencilerin çalıştıkları birim staj amacına ve stajdan beklenen çıktılara uygun ise çalıştıkları birimde staj yapmalarına izin verilebilir. Staj komisyonunca uygun görülmeyen bir işyerinde yapılacak çalışma staj çalışması olarak kabul edilmez ve değerlendirilmez. Staj Kuralları Madde 9-(1) a) Bir öğrencinin zorunlu staj yapabilmesi en az bir yarıyılı tamamlaması gerekir. b) Mezun olmak için stajı tamamlamak ve başarılı olmak şarttır. c) Staj yapılacak günler, dönem sonu sınavlarının son günü ile gelecek dönem derslerinin başladığı ilk gün arasında olmalıdır. Özel nedenlerle, öğretim yılı içinde yapılmak istenen stajlar için Staj Komisyonunun izni gereklidir. ç) Müfredat gereği zorunlu staj yapan öğrencilerin İş Kazası ve Meslek Hastalıkları Sigortası primi Üniversite tarafından ödenir. Ancak öğrencilere stajları süresince Selahaddin Eyyubi Üniversitesi tarafından herhangi bir ücret ödenmez.
d) Öğrencilerin staj yaptıkları işyerleri ile aralarındaki mali ilişkiler, Selahaddin Eyyubi Üniversitesi için herhangi bir mali yükümlülük doğurmaz. e) Yatay geçiş yoluyla gelen öğrencilerin geldikleri kurumda yaptıkları stajların geçerli sayılıp sayılmayacağı, staj komisyonunun görüşü alınarak intibak komisyonu tarafından değerlendirilir ve karar bölüm başkanlığının onayına sunulur. Stajyer Öğrencilerin Yükümlülükleri Madde 10-(1) a) Uygun staj yerlerini bulma yükümlülüğü öğrenciye aittir. b) Öğrenciler staj yaptıkları işletme veya işyerinin çalışma düzenine ve kurallarına uymak, daimi personel gibi işletme veya işyerinin ticari, sosyal ve kültürel faaliyetlerine katılmak ve yöneticilerin verdikleri mesleki eğitimle ilgili görevleri yapmak zorundadırlar. Aksi durumda stajları başarılı sayılmaz. c) Staj yapılan işletme veya işyeri öğrenciye mesleki eğitim formasyonuna aykırı görev verdiği takdirde, Staj Komisyonu öğrencinin staj yerini değiştirebilir. ç) Stajyerler, staj yaptıkları işletme veya işyeri elemanlarının tabi oldukları yükümlülüklere tabidir. d) Bölümler/Programlar, gerektiğinde, staj yerlerinde öğrencilerin çalışmalarını denetler veya denetletir. e) Öğrenciler, staj süresince mazeretsiz devamsızlık yapamazlar. Mazeretsiz olarak üst üste üç gün veya staj dönemi boyunca staj süresinin %10 u oranında devamsızlık yapan stajyerin stajına son verilerek durum Staj Komisyonuna bildirilir. Geçerli mazeret nedeniyle devam edilemeyen günler, mazeretin belgelendirilmesi şartıyla, telafi edilmek zorundadır. f) Staj sırasında hastalanan veya hastalığı sebebiyle staja 2 günden fazla devam edemeyen ya da bir kazaya uğrayan stajyer durumunu Staj Komisyonu na bildirir. Staj Komisyonu, durumu öğrencinin ailesine bildirmekle yükümlüdür. Öğrencinin mazereti kadar gün staj süresine eklenir, ancak bu süre toplam sürenin yarısını geçemez. g) Stajyer öğrenciler için Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğinin hükümleri staj sırasında da geçerlidir.
Staj Belgeleri Madde 11-(1) Staj yapılması zorunlu olan ön lisans programlarındaki bölümlerin staj işlerinin yönetimi sırasında gerekli olan Staj Belgeleri: a) Öğrencinin kendi bulduğu staj yerini Staj Komisyonuna bildirmek için dolduracağı Staj Yeri Bildirim Formu, b) Stajın yapılacağı kurumun öğrenciyi kabul ettiğini gösteren Stajyer Kabul Formu, c) Öğrencinin staj yaptığı kurum tarafından doldurulacak olan Staj Sicil Formu; Çalışılan işyeri veya işletme amirinin staj yapan öğrenciyi değerlendirdiği bir formdur. Bu form amir tarafından doldurulduktan sonra imzalanıp kapalı ve mühürlü bir zarf içerisinde öğrenciye verilir. ç) Öğrenci tarafından doldurulup, işyerine onaylatılacak olan ve yapılan çalışmaların dökümünü gösteren Staj Defteri; Staj Defterinin her sayfasında işverenin mühür ve imzası bulunur. Staj Defterinde stajyer öğrencinin vesikalık fotoğrafının bulunması şarttır. Staj süresi içinde staj defterinin bu Yönergede belirlenen kurallara uygun bir şekilde doldurulması gerekir. Staj Defterinin ilk sayfası, yapılacak olan çalışmanın haftalara göre genel olarak programını gösterir. Bu sayfa ilgili birim sorumlusu ile işletme veya işyerinin staj işlerinden sorumlu yöneticisi tarafından onaylanır. Çalışma programını izleyen sayfalarda yer alan ve haftanın günleri boyunca yapılan çalışmaların dökümünü gösteren formlar bulunur. Bu formlar her gün doldurulur ve çalışmaları kontrol eden sorumlu yönetici tarafından onaylanır. Staj Defteri, Türkçe veya İngilizce olarak yazılabilir. d) Öğrenci tarafından hazırlanıp, staj defteri ile birlikte teslim edilecek olan Staj Raporu; Staj Defterinin sonunda, öğrencinin, staj programında belirtilen staj konularını sürelerine göre, günlük/haftalık çalışmalarını ayrıntılı olarak rapor edeceği sayfalar bulunur (Günlük/Haftalık Ayrıntılı Rapor). Bu sayfalar öğrenci tarafından gerektiği şekilde doldurulup onaylatılır. e) Bütün staj belgelerinin içinde toplanacağı Staj Dosyası. Staj Öncesi Yapılacak İşler, Staj Yerlerinin Bulunması Madde 12-(1) Öğrencilerin staj yerlerini kendilerinin bulması esastır. Staj yerini bulan öğrenci, ilan edilen süre içinde Staj Yeri Bildirim Formunu doldurarak Staj Komisyonu na başvurur. Başvurunun kabul edilmesi için, stajın yapılacağı işletme veya işyerinin Stajyer Kabul Formunu doldurması ve Staj Komisyonu nun bu öneriyi onaylaması gerekir. (2) Öğrenciler, Üniversitenin Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü nün imzaladığı protokoller çerçevesinde veya ERASMUS Programı kapsamında da staj yapabilirler.
(3) Ön lisans öğrencileri Meslek Yüksekokulu Staj Komisyonu tarafından hazırlanan staj kabul belgesini staj yapacakları kuruma onaylatarak program staj komisyonlarına en geç Mayıs ayının 15 ine kadar teslim ederler. Staj Süresince Yapılacak İşler Madde 13-(1) Staj yerleri kesinleşen öğrenciler, onaylanmış staj defterini, staj yapacağı işletme veya işyerine hitaben yazılmış yazıyı ve Staj Sicil Formunu alarak, staj çalışmalarına başlarlar. (2) Staj yeri onaylanan öğrenciye, ilgili bölüm sekreterliğince Staj Sicil Formu verilir. Bu sicil belgesi staj sonunda, staj yapılan işletme veya işyeri yetkili amirince doldurulup onaylanarak kapalı zarf ile ilgili bölüm sekreterliğine iade edilir. (3) Öğrenci, staj süresince yaptığı çalışmalar hakkında, bölümün belirlediği esaslara göre bir Staj Raporu hazırlar. Staj Raporu staj yapılan işyeri ve işletme veya işyeri yetkilisince onaylanır. Hazırlanan staj raporları dönem başladıktan sonra en geç bir ay içinde bölüm sekreterliğine teslim edilir. Staj Sonunda Yapılacak İşler Madde 14-(1) a) Stajını tamamlayan öğrenci yaptığı stajı değerlendiren bir Staj Raporu hazırlar. b) Raporunun içeriği, öğrencinin kazandığı bilgi ve becerileri yansıtır. Öğrenci, aldığı eğitim ile uygulamalı pratik beceri kazanma süresi içinde edindiği bilgileri raporda belirtir. c) Rapor bilgisayarda yazılır. ç) Rapor Türkçe veya İngilizce olarak hazırlanır. d) Staj Sicil Formu doldurulmuş ve onaylanmış bir biçimde ve işletme veya işyeri kaşesini taşıyan kapalı zarf içinde teslim edilir. e) Öğrenciler staj süresi sonunda, işyerinden imzalı olarak geri alınan Staj Sicil Formunu, Staj Raporunu ve Staj Defterini Staj Komisyonuna stajını tamamladıktan sonra en geç iki ay içerisinde teslim eder. Teslim edilen staj dosyası için alındı belgesi verilir. Bu belgeleri süresi içinde teslim etmeyen öğrenci stajını yapmamış sayılır.
Staj Başarı Değerlendirmesi Madde 15-(1) Ön lisans öğrencilerinin staj dosyalarını Meslek Yüksekokulu Staj Komisyonu Başarılı veya Başarısız olarak değerlendirir. Staj Başarı Değerlendirme Sonuçlarına İtiraz Madde 16-(1) Öğrenciler staj başarı değerlendirme sonucuna, ilan tarihinden itibaren beş iş günü içinde itiraz edebilirler. Bununla ilgili olarak Selahaddin Eyyubi Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği hükümleri uyarınca işlem yapılır. Staj başarı değerlendirme sonucuna itirazlar Meslek Yüksekokulu Staj Komisyonuna yapılır. İtirazlar Bölüm başkanlıkları ve Meslek Yüksekokulu Staj Komisyonu tarafından on beş iş günü içerisinde değerlendirilerek nihai karar verilir. Son Hükümler ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Madde 17-(1) Bu Yönerge, onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. Yürütme Madde 18-(1) Bu Yönerge hükümlerini Selahaddin Eyyubi Üniversitesi Rektörü yürütür.