KUDAKA KUZEYDOĞU ANADOLU KALKINMA AJANSI Anadolu nun Zirvesinde Kalkınmanın Köprüsü TEKNİK DESTEK PROGRAMI 2013 Yılı Başvuru Rehberi Son Başvuru Tarihi Dönem Referans No Son Başvuru Tarihi 1. Dönem (Mart Nisan) TRA1/13/TD/01 30/04/2013 2. Dönem (Mayıs Haziran) TRA1/13/TD/02 28/06/2013 3. Dönem (Temmuz Ağustos) TRA1/13/TD/03 29/08/2013 4. Dönem (Eylül Ekim) TRA1/13/TD/04 31/10/2013 5. Dönem (Kasım Aralık) TRA1/13/TD/05 31/12/2013 Tüm başvurular için son teslim saati 18:00 dır.
İÇİNDEKİLER 1. TEKNİK DESTEK PROGRAMI 3 1.1. GİRİŞ 3 1.2. TEKNİK DESTEK PROGRAMıNıN AMAÇLARı VE ÖNCELİKLERİ 3 1.3. KUDAKA TEKNİK DESTEK PROGRAMı 2013 YıLı BÜTÇESİ 4 1.3.1. Teknik Destek Programı Bütçesi 4 1.3.2. Eş Finansman 5 2. BU TEKLİF ÇAĞRISINA İLİŞKİN KURALLAR 5 2.1. UYGUNLUK KRİTERLERİ 5 2.1.1. Başvuru Sahiplerinin ve Ortaklarının Uygunluğu 6 2.1.1.1. Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu: Kimler Başvurabilir? 6 2.1.1.2. Ortaklıklar ve Ortakların Uygunluğu 7 2.1.2. Uygun Başvurular: Destek Başvurusu Yapılabilecek Faaliyetler 7 2.1.3. Maliyetlerin Uygunluğu 12 2.2. BAŞVURU ŞEKLİ VE YAPıLACAK İŞLEMLER 12 2.2.1. Talep Formu ve Diğer Belgeler 12 2.2.2. Başvurular Nereye ve Nasıl Yapılacaktır? 13 2.2.3. Son Başvuru Tarihi 14 2.2.4. Daha Fazla Bilgi Almak İçin 14 2.3.TEKNİK DESTEK BAŞVURULARıNıN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SEÇİLMESİ 14 2.3.1. Ön İnceleme 15 2.3.2. Nihai Değerlendirme 16 2.4. DEĞERLENDİRME SONUCUNUN BİLDİRİLMESİ 17 2.4.1. Bildirimin İçeriği 17 2.4.2. Öngörülen Zaman Çizelgesi 17 2.5. SÖZLEŞME İMZALANMASı VE UYGULAMA KOŞULLARı 18 3. EKLER 19
1. TEKNİK DESTEK PROGRAMI 1.1. Giriş Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı 25.1.2006 tarih ve 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun un 3 üncü maddesine dayanılarak, 2008/14306 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile TRA1 Düzey 2 Bölgesi nde (Erzurum, Erzincan, Bayburt) faaliyet göstermek üzere kurulmuştur. 5449 sayılı Kanun da, kalkınma ajanslarının kuruluş amacı; kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları arasındaki işbirliğini geliştirmek, kaynakların yerinde ve etkin kullanımını sağlamak ve yerel potansiyeli harekete geçirmek suretiyle, ulusal kalkınma planı ve programlarda öngörülen ilke ve politikalarla uyumlu olarak bölgesel gelişmeyi hızlandırmak, sürdürülebilirliğini sağlamak, bölgeler arası ve bölge içi gelişmişlik farklarını azaltmak olarak tanımlanmıştır. Teknik Destek Programı, beşeri sermaye eksikliğini gidermek, bölgedeki aktörlerin kurumsal kapasitesini artırmak ve bölgesel kalkınmaya katkı sağlamak için Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansının yürütebileceği en etkili destek mekanizmalarından biridir. Kalkınma Ajanslarına, Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği nin 32. maddesine göre Teknik Destek sağlama yetkisi verilmiştir. Bu yetkiye istinaden, Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı (KUDAKA) tarafından hazırlanan ve Kalkınma Bakanlığınca onaylanan 2013 Yılı Çalışma Programı nda, bölgenin uygun başvuru sahibi kurum ve kuruluşlarına Teknik Destek verilmesi öngörülmüştür. Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı, Teknik Destek Programı nın sözleşme makamıdır ve destek almaya hak kazanmış projelerin izlenmesi ve değerlendirilmesinden sorumludur. Kalkınma Bakanlığı, Ajansların ulusal düzeyde koordinasyonundan sorumlu kuruluştur. 1.2. Teknik Destek Programının Amaçları ve Öncelikleri KUDAKA tarafından sağlanacak Teknik Desteğin genel amacı; TRA1 Düzey 2 Bölgesindeki yerel aktörlerin bölgesel kalkınma açısından önem arz eden ancak kurumsal kapasite eksikliği nedeniyle hazırlık ve uygulama aşamalarında sıkıntı ile karşılaşılan çalışmalarına destek sağlamaktır. Ajans tarafından sağlanacak Teknik Desteğin özel amaçları: 1. Yerel yönetimlerin başta planlama çalışmaları ile bölge plan ve programlarını uygulayıcı veya yerel kalkınma kapasitelerini artırıcı faaliyetlerinin desteklenmesi, 2. Diğer kamu kurum ve kuruluşlarının ve bölgedeki sivil toplum kuruluşlarının yerel ve bölgesel kalkınmaya katkıda bulunabilecek çalışmalarına destek sağlanması. www.kudaka.org.tr 3
Programın Öncelikleri 1. Beşeri sermayenin ve girişimcilik kültürünün geliştirilmesi, 2. Bölgeye yatırım çekilmesi, 3. Ar-Ge ve inovasyonun artırılması, 4. Bölgede turizmin geliştirilmesi ve çevre bilincinin artırılması, 5. Bölgede faaliyet gösteren kamu kurumları ve STK ların kurumsal kapasitelerinin ve bölgedeki ortaklık kültürünün geliştirilmesi, bilgi ve tecrübe paylaşımının sağlanması, 6. Ürün/hizmet çeşitlendirmesi ve kalite artışı ile müşteri memnuniyetinin sağlanması, 7. Bölgede ulusal ve uluslararası hibe programlarından daha fazla yararlanılması amacıyla proje yazma ve yürütme kapasitesinin geliştirilmesi, 8. Bölgede katma değeri yüksek ürünlerin üretiminin yaygınlaştırılması, 9. Tarımda girdi maliyetlerinin azaltılması, verimlilik artışının sağlanması ve İyi Tarım Uygulamalarının bölgede yaygınlaştırılması, 10. Bölgede ticari faaliyetlerin ve dış ticaretin geliştirilmesine yönelik farklı pazarlama tekniklerinin yaygınlaştırılması, 11. Okul öncesi eğitimin yaygınlaştırılması ve niteliğinin arttırılması. 1.3. KUDAKA Teknik Destek Programı 2013 yılı Bütçesi 1.3.1. Teknik Destek Programı Bütçesi KUDAKA 2013 yılı bütçesi, Genel Bütçe den Kalkınma Bakanlığı aracılığıyla kullandırılan transfer ödeneği ile Ajansın sorumluluk alanını oluşturan TRA1 Düzey 2 Bölgesi ndeki İl Özel İdareleri, Belediyeler ve Sanayi ve Ticaret Odalarının katkı paylarından oluşmaktadır. Teknik destek faaliyetleri için ayrılan toplam yıllık tutar, 2013 yılı için 250.000 TL dir. KUDAKA, bu program için ayırdığı kaynakları kısmen veya tamamen kullandırmama hakkını saklı tutar. Teknik Destek Programı kapsamında yararlanıcı kuruluşa herhangi bir doğrudan mali destek verilmeyecektir. Ajans bu destekleri mevcut bütçe ve personel imkânları çerçevesinde temelde kendi personeli eliyle sağlar. Zorunlu hallerde teknik destek, hizmet alımı yoluyla sağlanabilir. Teknik desteklerin hizmet alımı yoluyla sağlanmasına, Ajans personelinin iş yoğunluğu ve sağlanacak desteğin niteliği göz önünde bulundurularak Genel Sekreter tarafından karar verilir. Teknik desteğin hizmet alımı yoluyla sağlanması durumunda; her bir teknik desteğin Ajansa toplam maliyeti 15.000 TL yi aşamaz. 4 www.kudaka.org.tr
Aynı yararlanıcıya bir yılda toplam iki haftadan fazla süreyle geçici uzman personel görevlendirilemez. Yararlanıcı kurumun söz konusu desteğin sağlanması süresince ve doğrudan destek nedeniyle gelir elde etmesi mümkün değildir. Yararlanıcının bu hükme rağmen böyle bir gelir elde ettiğinin tespiti durumunda ilgili gelir Ajansa aktarılır. Bu hususa yapılacak sözleşmede yer verilir. 1.3.2. Eş Finansman Teknik destek Faaliyetlerinde yararlanıcı kuruluştan herhangi bir nakdi katkı talep edilmez. Ancak teknik destek faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi için gerekli eğitim materyalleriyle eğitim, çalıştay gibi çalışmaların organizasyonuna ait harcamalar ve gereklilikler yararlanıcı veya ortağı tarafından sağlanır. Yararlanıcı kuruluşun veya ortağının teknik desteğin gerçekleştirilmesinde sağlayacağı ayni katkıların teknik destek talep formunda belirtilmesi gerekir. Ajans tarafından sağlanacak teknik destek, sadece uzman teminini ve uzmanların yol ve konaklama giderlerini kapsar. 2. BU TEKLİF ÇAĞRISINA İLİŞKİN KURALLAR Bu bölümde; Teknik Destek Programı ile ilgili başvuru sahiplerinin uyması gereken esaslar, 8 Kasım 2008 tarih ve 27048 sayılı Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği ve Destek Yönetim Kılavuzu hükümlerine uygun olarak açıklanmaktadır. Başvuru Sahipleri başvuruda bulundukları andan itibaren bu Yönetmelik hükümlerini ve bu rehberde yer alan bütün hususları kabul etmiş sayılırlar. Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı, bu destek programını, zorunlu hallerin ortaya çıkması halinde, sürecin her hangi bir aşamasında iptal etme hakkını saklı tutar. Bu durumda Başvuru Sahipleri, Ajanstan herhangi bir hak talebinde bulunamaz. Destek için başvurusu yapılan faaliyetler, Ajans tarafından her zaman eğitim amaçlı olarak ve sahibinin ayrıca muvafakati aranmaksızın kullanılabilir. Böyle bir durumda faaliyette yer alan gerçek ve tüzel kişilere ait şahsi bilgiler ve mesleki sır niteliğindeki bilgiler ifşa edilmeyecektir. 2.1. Uygunluk Kriterleri Destek sağlanabilecek faaliyetlere yönelik üç temel uygunluk kriteri söz konusudur: Başvuru sahibi ve ortaklarının uygunluğu, Teknik Destek sağlanacak faaliyetlerin uygunluğu, Maliyetlerin uygunluğu. www.kudaka.org.tr 5
2.1.1. Başvuru Sahiplerinin ve Ortaklarının Uygunluğu 2.1.1.1. Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu: Kimler Başvurabilir? Ajans tarafından sağlanacak teknik desteklerden sadece: Kamu kurum ve kuruluşları, Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları, Sivil toplum kuruluşları, Organize sanayi bölgeleri, Küçük sanayi siteleri, Teknoparklar, Teknoloji geliştirme bölgeleri, Endüstri bölgeleri, İş geliştirme merkezleri, Birlikler ve kooperatifler, Sayılan bu kurum ve kuruluşların kurduğu veya ortağı olduğu işletmeler yararlanabilir. Bu programa gerçek kişiler ve yukarıda sayılanlar dışındaki kâr amacı güden kurum ve kuruluşlar Başvuru Sahibi veya Ortağı olarak başvuramazlar. Destek almaya hak kazanabilmek için, Başvuru Sahipleri aşağıda belirtilen koşulların tümüne uymalıdır: Tüzel Kişiliği haiz olmak (Kamu kurum ve kuruluşları ve üniversitelere bağlı birimler için bu şart aranmaz), Teknik Destek Faaliyetinin başvuruda bulunan kurum/kuruluşun görev ve yetki alanı içerisinde bulunması, TRA1 Düzey 2 Bölgesi (Erzurum-Erzincan-Bayburt) sınırları içerisinde kurulmuş olmak veya kayıtlı olmak ya da faaliyet göstermek (merkezi veya şubesi), Teknik Destek Başvurusu sürecinden (eğer varsa ortakları ile birlikte) doğrudan sorumlu olmak, aracı olarak hareket etmemek. Ayrıca, Başvuru Sahipleri ve ortaklarının destek alabilmek için aşağıdaki hallerden herhangi biri kapsamında bulunmaması gerekir: a) İflas etmişler veya tasfiye halinde bulunan ve bu durumları nedeniyle işleri kayyum veya vasi tarafından yürütülen, konkordato ilan ederek alacaklılar ile anlaşma yapmış, faaliyetleri askıya alınmış veya bunlarla ilgili bir kovuşturmanın konusu olanlar veya merî mevzuatta öngörülen benzer durumlarda olanlar, b) Kesinleşmiş yargı kararı (yani temyizi mümkün olmayan bir karar) ile mesleki faaliyete ilişkin bir suçtan mahkûm olanlar, c) Haklarında, görevlerini ağır bir şekilde kötüye kullandıklarına dair kesinleşmiş mahkeme kararı olanlar, d) Dolandırıcılık, yolsuzluk, bir suç örgütü içinde yer almak suçlarından kesinleşmiş yargı kararı ile mahkûm olanlar, 6 www.kudaka.org.tr
e) Herhangi bir kamu ihale prosedürüne veya diğer bir destek yardımına ilişkin yükümlülüklere uymayarak, sözleşmeyi ciddi bir şekilde ihlal ettiği tespit edilenler. Teknik Destek Programı Başvurusu yapıldığı sırada aşağıdaki maddelerde belirtilen durumlarda bulunan Başvuru Sahipleri de Teknik Destek Programına katılmaya veya destek almaya hak kazanamazlar; f) Teknik Destek talebi dolayısıyla menfaat ilişkisi içinde olanlar, g) Teknik Destek Programına katılım koşulu olarak KUDAKA tarafından talep edilen bilgilerin temin edilmesi sırasında yanlış beyanda bulunanlar veya bu bilgileri temin edemeyenler, h) Mevcut veya daha önceki Teknik Destek Başvurularının değerlendirilmesi sürecinde değerlendirme komitesini veya Kalkınma Ajansını etki altında bırakmaya veya gizli bilgi elde etmeye teşebbüs edenler. Yukarıda madde (a), (c), (e), (g) ve (h)ʼde belirtilen durumlarda, Teknik Destek Programına katılma yasağı, ihlalin tespit edildiği tarihten sonraki iki yıllık bir süre için geçerlidir. Madde (b) ve (d)ʼde belirtilen durumlarda, Teknik Destek Programına katılma yasağı, kararın tebliğ tarihinden itibaren dört yıllık bir süre için geçerlidir. Teknik Destek Talep Formunun 6. Bölümünde (Başvuru Sahibinin Beyanı) Başvuru Sahipleri, yukarıdaki (a) ʼdan (e)ʼye kadar olan kategorilerin hiçbirine girmediklerine dair beyanda bulunmalıdırlar. 2.1.1.2. Ortaklıklar ve Ortakların Uygunluğu Başvuru Sahipleri tek başlarına ya da ortak kuruluşlarla birlikte başvuruda bulunabilirler. Ortaklar, Bölüm 2.1.1.1ʼde belirtilen koşullardan Ajansın faaliyet gösterdiği TRA1 Düzey 2 Bölgesiʼnde (Erzurum, Erzincan, Bayburt) kayıtlı olmaları veya merkezlerinin ya da yasal şubelerinin bu bölgede bulunması dışında, Başvuru Sahipleri ile aynı uygunluk kriterlerini taşımalıdırlar. Ortak olacak kuruluşlar, ortaklık beyanını doldurmalıdır. Talep Formunda (EK-A) Bölüm 4.2.ʼde yer alan beyan, başvuru sahibinin ve tüm ortaklarının yasal yetki verilmiş temsilcileri tarafından imzalanmalıdır. Siyasi partiler ve bunların alt birimleri; hiçbir şekilde Başvuru Sahibi, Teknik Destek ortağı ya da iştirakçi olarak Teknik Destek Başvurusunda bulunamazlar ve faaliyet uygulamalarında yer alamazlar. 2.1.2. Uygun Başvurular: Destek Başvurusu Yapılabilecek Faaliyetler Süre Ajans tarafından kendi personeli veya hizmet alımı yoluyla sağlanan her bir teknik desteğin uygulama süresi bir aydır. Aynı yararlanıcıya bir dönem içerisinde bir kez, yıl içerisinde ise en fazla iki kez teknik destek sağlanabilir. Aynı yararlanıcıya bir yılda toplam iki haftadan fazla süreyle geçici uzman personel görevlendirilemez. www.kudaka.org.tr 7
Yer Teknik Destek, Ajansın faaliyet gösterdiği TRA1 Düzey 2 Bölgesiʼnde (Erzurum, Erzincan, Bayburt) gerçekleştirilmelidir. Ancak; amaçlarına uygunluğu gerekçelendirilmek şartıyla ulusal veya uluslararası ilişkiler gerektiren bazı destekler bölge dışında da sağlanabilir. Teknik Destek Programı kapsamında yapılabilecek faaliyet türleri aşağıdakilerle sınırlıdır Eğitim verme Program ve proje hazırlanmasına katkı sağlama Danışmanlık sağlama Geçici uzman personel görevlendirme Lobi faaliyetleri ve uluslararası ilişkiler kurma gibi kurumsal nitelikli ve kapasite geliştirici faaliyetler Örnek Faaliyet Konuları: 1. Beşeri sermayenin ve girişimcilik kültürünün geliştirilmesi Yeni yatırımlara yönelik fizibilite ve iş planı hazırlama eğitimleri Kurumsallaşma, yönetim ve organizasyon, aile işletmelerinde profesyonelleşme gibi konularda eğitim ve bilgilendirme çalışmaları Ticaret mevzuatı ve ticari ortaklıklar konusunda bilgilendirme ve eğitim faaliyetleri Girişimcilik kapasitesinin geliştirilmesi eğitimleri 2. Bölgeye yatırım çekilmesi Bölgeye yatırım çekilmesi amacıyla dış bağlantıların kurulması, bölgedeki işletmelerin ve yatırım olanaklarının tanıtım çalışmaları Bölgede öne çıkmış sektörlerde entegre sanayi tesislerinin kurulmasına yönelik proje hazırlama çalışmaları Franchising sistemi ve uygulamaları hakkında eğitim programları ve seminer düzenlenmesi Bölgenin dış ticaret potansiyelinin geliştirilmesi, uluslararası tanıtımının sağlanması ve komşu ülkelerle ilişkilerin geliştirilmesine katkı sağlayacak çalışmalar, Ulusal ya da uluslararası organizasyonların (sempozyum, kongre, fuar, çalıştay, konferans, bienal, festival vb.) bölgede gerçekleştirilmesine yönelik lobicilik faaliyetleri 8 www.kudaka.org.tr
3. Ar-Ge ve inovasyonun artırılması, Özellikle rekabet avantajı olan üretim alanlarında katma değeri yüksek ürünlerin üretilmesine yönelik eğitim, inovasyon ve Ar-Ge çalışmaları E-ticaret kapsamında sanal kümelenme, e-ticaretin faydaları ve bölgeye uyarlanabilecek örnek uygulamaların geliştirilmesi hakkında eğitim ve bilgilendirme çalışmaları Ar-Ge, yenilik ve kümelenme stratejilerinin oluşturulması ve geliştirilmesi çalışmaları 4. Bölgede turizmin geliştirilmesi ve çevre bilincinin arttırılması TRA1 Bölgesinin tur programlarında yer alabilmesi için tur operatörlerine ve seyahat acentelerine yönelik tanıtım, bilgilendirme ve lobi faaliyetleri Bölgede turizm ve tanıtıma yönelik hediyelik eşya üretim teknikleri vb. alanlara yönelik eğitim ve danışmanlık hizmetleri Ev pansiyonculuğu gibi alternatif konaklama hizmetlerine yönelik uygulamalı eğitim faaliyetleri Turizm işletmelerinde işgücünün niteliğinin artırılmasına yönelik eğitim faaliyetleri Bölgede bulunan tarihi ve kültürel değere sahip yapıların rölöve, restitüsyon, restorasyon, statik, aydınlatma ve çevre düzenleme projeleri ile uygulama projelerinin hazırlanmasına yönelik eğitim ve danışmanlık hizmetleri Çevresel sürdürülebilirlik, biyolojik çeşitlilik, atık yönetimi ve enerji verimliliği bilincinin oluşturulması ve geliştirilmesi 5. Bölgede faaliyet gösteren kamu kurumları ve STK ların kurumsal kapasitelerinin ve bölgedeki ortaklık kültürünün geliştirilmesi, bilgi ve tecrübe paylaşımının sağlanması Sivil Toplum Kuruluşlarının mali ve yönetsel kapasitelerinin ve sosyal bağlarının güçlendirilmesine yönelik eğitim ve danışmanlık faaliyetleri Sivil Toplum Kuruluşlarının toplumda daha fazla tanınmasına ve kurulmasının teşvikine yönelik tanıtım, reklam ve bilgilendirme çalışmaları İşletme ve STK ların dış finansman kapasitelerinin geliştirilmesi ile ilgili eğitimler Akıllı şehirler konusunda yerel yönetimlerin kapasitesinin geliştirilmesi İnsan kaynakları yönetimi ve performans yönetim sisteminin yerleştirilmesi Plan hiyerarşisi, kent planlaması ve uygulaması üzerine teknik personele eğitim verilmesi www.kudaka.org.tr 9
Kamu kurumları, yerel yönetimler ve mahalli idarelerce yürütülen proje ve planlama çalışmalarında katılımcılık, cinsiyet eşitliği ve sosyal içerme konusunda duyarlılığı geliştirme Kurumsallaşma ve kurumsal kapasitenin geliştirilmesi, kurumsal stratejik planların hazırlanması, Kurumlar arası işbirliği ağları oluşturulması Kent estetiğini arttıracak nitelikte sokak sağlıklaştırma ve dönüşüm çalışmalarının planlanması faaliyetleri 6. Ürün/hizmet çeşitlendirmesi ve kalite artışı ile müşteri memnuniyetinin sağlanması Engelliler için gerekli fiziki altyapının oluşturulması konusunda farkındalık yaratılması ve planlama faaliyetleri Bölgedeki kurum / kuruluşların hâlihazırda verdikleri bazı hizmetleri internet ortamında verebilmeleri için eğitim ve danışmanlık hizmeti alımı Hizmet çeşitlendirmesi ve müşteri memnuniyeti odaklı eğitim faaliyetleri 7. Bölgede ulusal ve uluslararası hibe programlarından daha fazla yararlanılması amacıyla proje yazma ve yürütme kapasitesinin geliştirilmesi Yatırıma yönelik altyapı, işletme veritabanı ve iletişim merkezi oluşturulması için planlama ve proje hazırlama faaliyetleri Ulusal ve uluslararası teşvik ve hibe mekanizmaları, alternatif finans kaynakları ve bu kaynaklardan faydalanma araçlarına yönelik eğitimler 8. Bölgede katma değeri yüksek ürünlerin üretiminin yaygınlaştırılması Bölgenin hayvancılık ve hayvansal ürünlerdeki avantaj ve güçlü yönlerinin tanıtılmasına yönelik tanıtım grupları oluşturulması Kaliteli çiğ süt üretimi, soğuk zincir kurulumu ve pazarlanmasına yönelik eğitim ve bilgilendirme faaliyetleri Organik ürünlerin pazarlanması ile ilgili eğitim ve danışmanlık hizmetleri 9. Tarımda girdi maliyetlerinin azaltılması, verimlilik artışının sağlanması ve iyi tarım uygulamalarının bölgede yaygınlaştırılması Bölgede damızlık hayvan potansiyelinin geliştirilmesine yönelik uygulamalı eğitim ve bilgilendirme faaliyetleri Modern tarım yöntemleri ve iyi tarım uygulamaları hakkında üreticilerin bilgilendirilmesi ve eğitimi 10 www.kudaka.org.tr
Çiftlik gübresinin değerlendirilmesine yönelik yenilikçi sistemlerin geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması faaliyetleri Bölgede organize hayvancılık bölgeleri oluşturulmasına yönelik planlama ve proje hazırlama faaliyetleri Hayvan barınaklarında ucuz, modern ve yenilikçi yöntemlerin geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması ile bakım-besleme şartlarının iyileştirilmesine yönelik eğitim ve bilgilendirme faaliyetleri Meyve sebze yetiştiriciliği ve seracılığın geliştirilmesine yönelik eğitim ve bilgilendirme faaliyetleri 10. Bölgede ticari faaliyetlerin ve dış ticaretin geliştirilmesine yönelik farklı pazarlama tekniklerinin yaygınlaştırılması Sektör - pazar araştırma, pazarlama planı hazırlama eğitimleri Dış ticarete yönelik eğitim programları ve seminerler 11. Okul öncesi eğitimin yaygınlaştırılması ve niteliğinin arttırılması Ajans tarafından sağlanacak teknik destek, sadece uzman teminini ve uzmanların yol ve!konaklama giderlerini kapsar. Okul öncesi eğitimin önemi hakkında velilere yönelik bilinçlendirme çalışmaları Üstün zeka veya yeteneğe sahip olan çocukların tespitine yönelik eğitimler Yukarıdaki konular sadece örnek olarak verilmiş olup, başvurulabilecek konular bunlarla sınırlı değildir. Konular; Teknik Destek Programının genel ve özel amaçlarına ve önceliklerine uygun bir şekilde çeşitlendirilebilir. Teknik Destek Programına yapılacak başvurular Ajans tarafından yayınlanan herhangi bir proje teklif çağrısı ile ilişkilendirilemez. Bununla birlikte tüm faaliyetler her koşulda merî mevzuata uygun olmalı ve aşağıdaki konuları kesinlikle içermemelidir: Siyasi veya etnik içerikli faaliyetler, Hukuka, kamu düzenine, genel sağlığa ve toplumun genel ahlak anlayışına aykırı faaliyetler, Ajans ile sözleşme imzalanmadan önce başlatılan veya aynı faaliyet için diğer kaynaklardan finanse edilen faaliyetler. www.kudaka.org.tr 11
2.1.3. Maliyetlerin Uygunluğu Teknik desteğin hizmet alımı yoluyla karşılandığı durumda sadece uzman giderleri (yol ve konaklama dâhil) hizmet alımı çerçevesinde Ajans tarafından karşılanır. Bu maliyetler haricinde yer alan tüm maliyetler uygun olmayan maliyetler kapsamındadır. Eş Finansman bölümünde (Bölüm 1.3.2) belirtildiği üzere teknik destek faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi için gerekli çalışma materyalleri ile eğitim, çalıştay gibi çalışmaların organizasyonuna ait harcamalar ve gereklilikler yararlanıcı tarafından sağlanır. 2.2. Başvuru Şekli ve Yapılacak İşlemler 2.2.1. Talep Formu ve Diğer Belgeler Başvurular, bu rehberin ekinde bulunan Teknik Destek Talep Formu ve talep edilen diğer belgeler ile birlikte yapılmalıdır. Bu belgeler, Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansından veya www.kudaka.org.tr internet adresinden temin edilebilir. Teknik Destek Talep Formu ve diğer belgeler Türkçe hazırlanmalıdır. Ayrıca bu belgeler doldurulurken, standart formata bağlı kalınmalı ve mevcut hiçbir metin silinmemeli ya da değiştirilmemelidir. Aksi takdirde, yapılan başvuru ön inceleme aşamasında değerlendirme dışı kalacaktır. El yazısı ve daktilo ile yapılan başvurular kabul edilmeyecektir. Başvurularınızın sadece sunmuş olduğunuz belgeler üzerinden değerlendirileceğini dikkate alarak, Teknik Destek Talep Formunu ve diğer belgeleri lütfen dikkatli ve mümkün olduğunca anlaşılır bir dille doldurunuz. Sizden talep edilen belgeler ve Teknik Destek Başvurunuzda öngördüğünüz çalışmalara bağlı olarak merî mevzuata göre gerekli zorunlu belgeler dışında hiçbir ek belge değerlendirmeye tabi tutulmayacaktır. Teknik Destek Talep Formunda yer alan kontrol listesinde belirtilen konularda herhangi bir hata veya Talep Formundaki önemli bir tutarsızlık başvurunun reddine yol açabilir. Sunulan bilginin açık olmaması ve bu durumun adil bir değerlendirme yapılmasına engel teşkil etmesi durumunda ek açıklama talep edilecektir. Başvuru Sırasında Sunulması Gereken Destekleyici Belgeler: Başvurular, Teknik Destek Talep Formu ve diğer ekler dışında aşağıdaki destekleyici belgelerle birlikte sunulmalıdır: 1. Başvuruda bulunan kuruluşun ve (varsa) her bir ortak kuruluşun resmi kuruluş belgesi, tüzüğü veya kuruluş sözleşmesi (kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler ve üniversiteler için bu şart aranmaz), 2. Başvuru sahibini ve (varsa) her bir ortak kuruluşu temsil ve ilzama yetkili kişilerin isimlerini gösteren imza sirküleri (kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler ve üniversiteler için bu şart aranmaz), 3. Başvuru sahibinin ve varsa ortaklarının yetkili karar organı tarafından alınan ve proje başvurusunda bulunmaya, sözleşme ve diğer belgeleri imzalamaya ve proje başvurusunun kabul edilmesi halinde proje faaliyetlerini yürütmeye yetkili olan kişi veya kişilerin isimlerinin yer aldığı karar, Kamu kurumları ve üniversiteler için yetkilendirme kararı ve ortaklık kararı, Ajans internet sitesindeki destekleyici belge örnekleri ekinde bulunmaktadır. 12 www.kudaka.org.tr
Yukarıda belirtilen belgeler başvuru sırasında fotokopi olarak teslim edilebilecektir. Destek almaya hak kazanan Başvuru Sahiplerinden sözleşme imzalama aşamasında bu belgelerin orijinallerini ya da noter tasdikli suretlerini de sunmaları istenecektir. 2.2.2. Başvurular Nereye ve Nasıl Yapılacaktır? Teknik destek faaliyetine ilişkin usuller, esaslar ve gerekli tüm belgeler, sürekli olarak Ajans internet sitesinde yayınlanır. Teknik Destek Başvuruları sürekli olarak alınır. Ancak, başvurular ikişer aylık dönemler halinde değerlendirilir. Bu dönemler; 2013 yılı için Mart-Nisan, Mayıs-Haziran, Temmuz Ağustos, Eylül Ekim ve Kasım-Aralık dönemleridir. Bir dönemde alınan başvurular bir sonraki dönemin ilk on günü içerisinde değerlendirilir. Başvuru sahipleri teknik destek başvurularını Ajansın internet sitesinde yer alan Teknik Destek Talep Formunu (EK A) kullanarak yapar. Potansiyel başvuru sahiplerinin; proje başvurularını matbu olarak Ajansa sunmadan önce Ajansın internet sitesinden erişilebilecek bilgi sistemindeki Talep Formunda da yer alan başvuru veri giriş formunu doldurarak bilgi sistemine yüklemeleri zorunludur. Sistem, yapılan başvurular için otomatik olarak bir başvuru kodu üretecek olup, bu kod başvuru sürecindeki tüm işlemlerde kullanılacaktır. Ayrıca Ön Başvuru işleminin tamamlanmasından sonra sistemin size vereceği formun çıktısı da Talep Formunun ve eklerinin konulduğu zarfın arkasına yapıştırılmalıdır. Proje başvuruları, kapalı zarf içinde taahhütlü posta yoluyla, kargo şirketi ile veya elden (elden teslim eden kişiye, imzalı ve tarihli bir alındı belgesi verilir) aşağıda adresi bulunan Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansına teslim edilir. Erzincan ve Bayburt ta bulunan Yatırım Destek Ofislerinden de Teknik Destek Programı başvurusu kabul edilecektir. Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı: Cumhuriyet Cad. No:3 ERZURUM Erzincan Yatırım Destek Ofisi: Fevzi Paşa Cad. No:19 ETSO Binası Kat :3 ERZİNCAN Bayburt Yatırım Destek Ofisi: Şeyhhayran Mahallesi, Osman Okutmuş Caddesi No: 7 69140, Valilik Ek Hizmet Binası, Merkez / BAYBURT Başka yollarla (örneğin faks ya da elektronik posta ile) gönderilen ya da başka adreslere teslim edilen başvurular reddedilecektir. Başvurular (Talep Formu, diğer ekler ve destekleyici belgeler) tek nüsha olarak teslim edilmelidir. Teknik Destek Talep Formu elektronik formatta (CD) da sunulmalıdır. Dosyalar hazırlanırken sıralama şu şekilde olmalıdır: 1. Teknik Destek Talep Formu, 2. Diğer Ekler (rehberde Bölüm 3 te belirtilen sıralamaya göre), 3. Destekleyici Belgeler. Elektronik format, matbu versiyonla tam olarak aynı içeriğe sahip olmalıdır. Başvuru Sahipleri başvurularının eksiksiz olup olmadığını Talep Formunda yer alan kontrol listesinden kontrol etmelidirler. www.kudaka.org.tr 13
2.2.3. Son Başvuru Tarihi Başvuruların alınması için son tarih dönemlere göre aşağıdaki gibidir: Dönem Tarih Saat 1. Dönem (Mart- Nisan) 30/04/2013 18:00 2. Dönem (Mayıs- Haziran) 28/06/2013 18:00 3. Dönem (Temmuz- Ağustos) 29/08/2013 18:00 4. Dönem (Eylül- Ekim) 31/10/2013 18:00 5. Dönem (Kasım- Aralık) 31/12/2013 18:00 Posta veya kargo şirketine bağlı gecikmeler dikkate alınmayacaktır. Son başvuru zamanından sonra alınan başvurular, bir sonraki teknik destek programı dönemi sonunda değerlendirilecektir (Kasım - Aralık dönemi hariç olmak üzere). 2.2.4. Daha Fazla Bilgi Almak İçin Sorularınızı elektronik posta ya da faks ile aşağıdaki adrese veya faks numarasına gönderebilirsiniz. Soruların yanıtları www.kudaka.org.tr adlı internet adresinde yayınlanacaktır. Bütün adaylara eşit davranılacak ve bir Başvuru Sahibine sağlanan bilgi Sıkça Sorulan Sorular (SSS) aracılığıyla diğer Başvuru Sahiplerine de sunulacaktır. Bütün resmi açıklamalar ve talep edilen bilgi Ajans tarafından sağlanacaktır. SSS listesinde ve Teknik Destek Başvuru Rehberinde yer almayan hiç bir bilgi Başvuru Sahipleri ve Ajans için bağlayıcı nitelik taşımamaktadır. 2.3.Teknik Destek Başvurularının Değerlendirilmesi ve Seçilmesi Belirlenen usullere uygun olarak hazırlanacak ve Ajansa sunulacak olan her bir başvuru, Genel Sekreterce görevlendirilecek ilgili Ajans uzmanlarından oluşan en az üç kişilik bir değerlendirme komisyonu tarafından değerlendirilir. Genel Sekreter, görevlendirmede değerlendirme komisyonu başkanını da tayin eder. Değerlendirme komisyonunun çalışma esas ve usulleri, Destek Yönetimi Kılavuzu kapsamında belirtilen hususlar çerçevesinde Ajans tarafından belirlenir. Teknik Destek başvuruları, her bir başvuru döneminin ilk on günü (1-10ʼuncu günleri arasında) içerisinde değerlendirilir. Değerlendirme; ön inceleme ve nihai değerlendirme olmak üzere iki aşamalıdır. Değerlendirme komisyonunun uygun görmesi durumunda bu iki aşama aynı oturumda gerçekleştirilebilir. 14 www.kudaka.org.tr
2.3.1. Ön İnceleme Bu aşamada teknik destek başvurusunun, Teknik Destek Talep Formunun beş numaralı bölümünde yer alan Kontrol Listesindeki kriterleri karşılayıp karşılayamadığı değerlendirme komisyonu tarafından değerlendirilir. Bu listede yer alan kriterlerden herhangi biri karşılanmıyorsa teknik destek başvurusu bu aşamadan sonra değerlendirilmeyecek ve reddedilecektir. KONTROL LİSTESİ PROJENİZİ GÖNDERMEDEN ÖNCE, AŞAĞIDAKİ MADDELERİN HER BİRİNİN TAMAMLANDIĞINI VE BAŞVURUNUZUN AŞAĞIDAKİ KRİTERLERE UYGUN OLDUĞUNU KONTROL EDİNİZ (LÜTFEN BÜTÜN KUTUCUKLARıN DOLDURULDUĞUNDAN EMIN OLUNUZ) Başvuru Sahibi tarafından doldurulacak Ajans tarafından doldurulacak Evet Hayır Evet Hayır 1. Başvuru sahibi ve ortakları uygundur. 2. Teknik Destek Başvurusu Teknik Destek Talep Formu standart formatına göre hazırlanmıştır 3. Teknik Destek Başvurusu tek matbu nüsha ve bir CD olarak sunulmuştur. 4. Sunulan CD, matbu nüshayla aynı bilgileri içermektedir. 5. Talep Formunda her bölüm azami sayfa sayıları dikkate alınarak, 10 puntodan düşük olmamak üzere yazılmıştır. 6. Teknik destek süresi bir ay veya daha kısadır. 7. Başvuru Sahibinin Beyanı doldurulmuş ve yetkili kişi(ler) tarafından imzalanmıştır. 8. Ortakların beyanları doldurulmuş ve yetkili kişi(ler) tarafından imzalanmıştır (eğer ortak varsa). 9. Teknik Destek Talep Formu dışındaki ekler ve destekleyici belgeler eksiksiz sunulmuştur. www.kudaka.org.tr 15
2.3.2. Nihai Değerlendirme Ön incelemeyi geçen başvurular aşağıda yer alan değerlendirme tablosuna göre değerlendirmeye tabi tutulacaktır. Değerlendirmede sırası ile başvurunun; 1. Teknik destek kapsamında desteklenecek alanlarla ne kadar ilgili olduğu, 2. Diğer uygulanan/uygulanacak programlarla karşılaştırıldığında katma değer yaratacak unsurlar içerip içermediği, 3. Yararlanıcının ihtiyaç ve sorunlarını ne kadar doğru bir şekilde tanımlamış olduğu, 4. Beklenen sonuçlarının, hedef gruplar üzerinde sürdürülebilir bir etkisi olup olmadığı ve çarpan etkileri olup olmadığı göz önüne alınacaktır. Bu değerlendirmenin sonunda teknik destek başvuruları, değerlendirme komisyonu üyelerinin ikisi tarafından tablodaki puanlama dikkate alınarak ayrı ayrı değerlendirilir. Bir teknik destek başvurusunun başarılı kabul edilebilmesi için ilgililik bölümünden (30 puan üzerinden) en az 20 puan, toplamda ise (100 puan üzerinden) en az 70 puan alması gerekmektedir. İki değerlendirme komisyonu üyesinin vermiş olduğu puanlar arasında on beş puan ve üzeri fark olması veya bir değerlendirme komisyonu üyesinin eşik değerin altında, diğerinin ise eşik değerin üzerinde puan vermesi halinde, başvuru üçüncü komisyon üyesi tarafından tekrar değerlendirilir. Üçüncü değerlendirme puanı ile bu puana en yakın değerlendirme puanının aritmetik ortalaması esas alınır. Eğer üçüncü değerlendiricinin verdiği puan, diğer iki değerlendiricinin verdiği puanın aritmetik ortalamasına eşitse, bu ortalama puan esas alınır. Başvurular en yüksek puanı alan tekliften başlayarak sıralanır ve destek dağıtımı programın bu rehberde belirtilen toplam bütçesi çerçevesinde söz konusu sıralamaya göre yapılır. Eşit puan alan başvuruların sıralanmasında başvuru tarihi ve saati esas alınır. Değerlendirme sonucunda, başarılı bulunan başvurular ekleri ile en fazla iki sayfa (ekli puan tabloları hariç) olarak hazırlanarak ve tüm değerlendirme komisyonu üyeleri tarafından imzalanarak değerlendirme raporu ile birlikte Genel Sekreterin onayına sunulur. Değerlendirme raporunun ekinde, puan tabloları da yer alır. Değerlendirme raporunda söz konusu teknik desteğin bizzat Ajans tarafından karşılanması veya hizmet alımı yoluyla sağlanması yöntemlerinden hangisinin takip edileceğine ilişkin görüşe de yer verilir. Genel Sekreter, teknik destek yöntemi konusunda nihai onay yetkisine sahiptir. Bir faaliyet yılı içerisinde, Ajansın yıllık teknik destek bütçesinin faaliyet yılı bitmeden tükenmesi durumunda, teknik destek faaliyetlerinin söz konusu faaliyet yılı için tamamlandığı ve o yıl içerisinde yeni başvuru alınmayacağı Ajans internet sitesinde duyurulur. 16 www.kudaka.org.tr
DEĞERLENDİRME TABLOSU Bölüm Puan 1. Başvuru, teknik destek kapsamında desteklenecek alanlarla ne kadar ilgili? (İlgililik) 30 2. Teknik destek başvurusu, diğer uygulanan/uygulanacak programlarla karşılaştırıldığında katma değer yaratacak unsurlar içeriyor mu? 3. İhtiyaçlar ve sorunlar ne kadar doğru bir şekilde tanımlanmış? 20 30 4. Başvurunun beklenen sonuçlarının, hedef gruplar üzerinde sürdürülebilir bir etkisi var mıdır? Çarpan etkileri var mıdır? EN YÜKSEK TOPLAM PUAN 20 100 2.4. Değerlendirme Sonucunun Bildirilmesi 2.4.1. Bildirimin İçeriği Başvuru sahiplerine, başvurularının sonucuna ilişkin durum yazılı olarak bildirilecektir. Başvurunun reddedilmesi veya destek verilmemesi kararı, aşağıda belirtilen gerekçelere dayandırılacaktır: Başvuru, ilgililik bölümünden 20 puan (30 üzerinden) ve/veya genel toplamdan 70 puan (100üzerinden) alamamıştır. Başvuru son başvuru tarihinden sonra alınmıştır (Kasım - Aralık dönemi için geçerlidir), Başvuru eksiktir veya ön inceleme koşullarına uygun değildir, Başvuru sahibi veya ortaklarından biri ya da bir kaçı uygun değildir, Başvuru konusu uygun değildir (örneğin; teklif edilen faaliyetin program kapsamında olmaması, teklifin izin verilen azami süreyi aşması, teknik desteğin hizmet alımı yoluyla sağlanması halinde azami destek miktarını aşması gibi), Faaliyet, seçilmiş olan diğer başvurulara göre daha az puan almıştır (Bütçe sınırları itibariyle son dönem için geçerlidir.), Talep edilen destekleyici belgelerin biri ya da birkaçı belirtilen son tarihten önce teslim edilmemiştir. Ajansın bir başvuruyu reddetme ya da destek vermeme kararı nihaidir. 2.4.2. Öngörülen Zaman Çizelgesi Değerlendirme sonuçları hakkında başvuru sahiplerini bilgilendirmek için Ajansın planladığı tarih dönemlere göre 15/05/2013, 15/07/2013, 16/09/2013, 15/11/2013 ve 15/01/2014 dir. Bu tarihler başvuru sayısına göre değişebilecektir. www.kudaka.org.tr 17
2.5. Sözleşme İmzalanması ve Uygulama Koşulları Genel Sekreterin onayıyla desteklenmesi öngörülen teknik destekler ve buna ilişkin ilke ve kurallar, başvuru sahibi ile Ajans adına Genel Sekreterin imzalayacağı bir sözleşmeye bağlanır. Başarılı başvuru sahipleri yazılı olarak da bilgilendirilmekle birlikte sözleşmeler, başarılı teknik destek başvurularının Ajansın internet sitesinde yayınlanmasını müteakip en geç on iş günü içinde imzalanır. Başvuru sahiplerinin bu süre zarfında sözleşme imzalamak üzere Ajansa başvurmaması halinde destek kararı iptal edilir. Başvuru sahibi tarafından doldurulmuş olan teknik destek talep formu ve ekleri, teknik destek sözleşmesinin de doğal ekleridir. Bu sebeple, değerlendirmeye tabi tutulan metinde yer alan bilgilerde uygulama esnasında değişiklik yapılamaz. Teknik desteğin hizmet alımı yoluyla sağlandığı durumlarda, hizmet alımı Ajans tarafından kendi tabi olduğu esas ve usuller çerçevesinde gerçekleştirilecektir. Uzman/danışman firma, Ajans ile yaptığı hizmet sözleşmesi çerçevesinde, talep edilen teknik desteği Ajans adına başvuru sahibine sağlayacaktır. Teknik destek faaliyetleri sözleşmenin imzalanmasını müteakip bir ay içerisinde tamamlanır. Talebin fazla olması, yoğunluk ve başka sebeplerden dolayı, onaylandığı halde bir ay içinde tamamlanamayan teknik destek faaliyetlerinin uygulama süresi; Ajansın iş yükü, uzman profili ve çalışma programı göz önünde bulundurularak, Genel Sekreter tarafından en fazla bir ay uzatılabilir. Teknik destek faaliyetinin tamamlanmasını müteakip yararlanıcı, en geç on beş gün içerisinde nihai raporunu Ajansa sunar. Hedeflerin Gerçekleştirilememesi Yararlanıcının sözleşme koşullarını yerine getirmemesi halinde Ajans, uzman desteğinin maliyetinin ve/veya teknik desteğin hizmet alımı yoluyla sağlanmış olması halinde, o zamana kadar hizmet kapsamında ödenen tutarların tamamen ya da kısmen yararlanıcı tarafından geri ödenmesini talep edebilir. Ayrıca desteklenen faaliyet kapsamında, Ajans tarafından istenen bilgi ve belgelerin zamanında ve eksiksiz verilmemesi, faaliyetlerin uygulama ve yönetim mekânlarına erişimin zorlaştırılması yahut engellenmesi veya desteğin sözleşmeye, eklerine ve yürürlükteki mevzuata uygun şekilde yürütülmediğinin tespiti halinde Ajans, Teknik Desteği durdurabilir ve/veya sözleşmeyi feshederek buna ilişkin mevzuatta ve sözleşmede belirtilen hukuki yollara başvurabilir. Sözleşmenin Değiştirilmesi Yararlanıcıların projelerini, Ajans ile imzaladıkları sözleşme hükümleri doğrultusunda uygulamaları esastır. Ancak sözleşmenin imzalanmasından sonra faaliyetin uygulamasını zorlaştıracak veya geciktirecek önceden öngörülemeyen ve beklenmeyen durum yahut mücbir sebep söz konusu ise sözleşme tarafların mutabakatı ile uygulamanın herhangi bir safhasında değiştirilebilir ve/veya faaliyet uygulamasının tamamı veya bir kısmı askıya alınabilir. Raporlar Yararlanıcılar, teknik destek faaliyetinin tamamlanmasını müteakip en geç 15 gün içerisinde nihai raporunu Ajansa sunar. Ayrıca Ajans, yararlanıcıdan ilave bilgi ve belge talebinde bulunabilir. Teknik Desteğe Ait Kayıtlar Yararlanıcı, teknik destek faaliyetlerinin uygulanmasına dair tüm kayıtları şeffaf bir şekilde tutmakla yükümlüdür. Bu kayıtlar, teknik desteğin sözleşmede belirtilen uygulama süresinin bitim tarihinden itibaren 5 yıl süreyle saklanmalıdır. 18 www.kudaka.org.tr
Denetim Gerektiğinde yapılacak denetimler sırasında yararlanıcı, proje uygulama ve yönetim mekânlarına erişimi zorlaştırmamak yahut engellememek ve talep edilen her türlü bilgi ve belgeyi görevli personele zamanında sunmak zorundadır. Sözleşme hükümleri, Ajans tarafından hem kayıtlar üzerinde hem de yerinde yapılabilecek denetimlere olanak tanıyacaktır. Tanıtım ve Görünürlük Yararlanıcılar ve ortakları, Teknik Destek Faaliyetlerinde KUDAKAʼnın sağladığı destek ile Kalkınma Bakanlığının genel koordinasyonunu görünür kılmak ve tanıtmak için, Ajansın internet sitesinde (www. kudaka.org.tr) yayınlanan tanıtım ve görünürlük rehberine uygun olarak gerekli önlemleri alır. 3. EKLER Başvuru Sırasında Doldurularak Ajansa Sunulması Gereken Dokümanlar: EK A: Teknik Destek Talep Formu (Word Formatında) EK B: Teknik Destek Faaliyetinde Yer Alan Personelin Özgeçmişleri (Word Formatında) EK C: Eğitim Müfredatı (Eğitim faaliyeti içeren başvurular için) (Word formatında) www.kudaka.org.tr 19
KUDAKA KUZEYDOĞU ANADOLU KALKINMA AJANSI Anadolu nun Zirvesinde Kalkınmanın Köprüsü TEKNİK DESTEK PROGRAMI TALEP FORMU Referans No: TRA1/13/TD/ Dönem Referans No Son Başvuru Tarihi 1. Dönem (Mart ( Nisan)) 2. Dönem (Mayıs ( Haziran)) 3. Dönem (Temmuz ( Ağustos)) 4. Dönem (Eylül ( Ekim)) 5. Dönem (Kasım ( Aralık)) TRA1/13/TD/01 /TD/01 30/04/20133 TRA1/13/TD/02 /TD/02 28/06/201 /06/20133 TRA1/13/TD/03 /TD/03 29/08/201 /08/20133 TRA1/13/TD/04 /TD/04 31/10/20133 TRA1/13/TD/05 /TD/05 31/12/20133 Dosya No (Ajans Tarafından Doldurulacaktır)
KUDAKA TEKNIK DESTEK TALEP FORMU - EK A 2013 Teknik Destek Programı TEKNİK DESTEK TALEP FORMUNUN BÖLÜMLERİ 1. TEKNİK DESTEK FAALİYETİ KÜNYESİ 2. BAŞVURU SAHİBİ BİLGİ FORMU 3. TALEP EDİLEN TEKNİK DESTEĞİN KAPSAMI 4. ORTAKLARLA İLGİLİ BİLGİLER VE ORTAKLIK BEYANNAMESİ 5. KONTROL LİSTESİ 6. BAŞVURU SAHİBİ BEYANI Teknik Destek Talep Formu ve ekleri, 1 (bir) matbu nüsha ve 1 (bir) CD kopyası halinde kapalı zarf içerisinde sunulmalıdır. Belirtilen bölümlerde, azami sayfa sayısı sınırlandırmasına kesinlikle uyulmalıdır. Teknik Destek Talep Formu en düşük 10 punto ile doldurulmalıdır. Talep formu doldurulurken standart formata bağlı kalınmalı ve mevcut hiçbir metin silinmemeli ya da değiştirilmemelidir. www.kudaka.org.tr 23
KUDAKA TEKNIK DESTEK TALEP FORMU - EK A 1. TEKNİK DESTEK FAALİYETİ KÜNYESİ Başvuru Sahibi Kuruluş 1 Yasal Statü1 Teknik Destek Talebinin Başlığı (Azami 8 Kelime) Talep Edilen Teknik Destek Türü (Ajansın internet sitesinde yayınlanan teknik destek alanlarından hangisinin kapsamında olduğu yazılmalıdır (Talep ettiğiniz destek türünü işaretleyiniz). Eğitim verme Program ve proje hazırlanmasına katkı sağlama Danışmanlık sağlama Lobi faaliyetleri ve uluslar arası ilişkiler kurma Teknik Desteğin Süresi Talep Edilen Uzman Desteği Süresi (İş Günü) Faaliyet Ortağı Kuruluşlar (Varsa sadece isimleri) Teknik Desteğin Hizmet Alımı Yoluyla Sağlanması Durumunda Tahmini Maliyet (KDV Dahil) Faaliyetin Uygulanacağı Coğrafi Alan Bölge İl İlçe Belde Köy Dosya No (Ajans Tarafından Doldurulacaktır) 24 1 Lütfen Başvuru 1 Sahibinin Yasal Statüsünü, kurum / kuruluşun yasal tescil belgesinde yer aldığı şekilde belirtiniz. Lütfen Başvuru Sahibinin Yasal Statüsünü, kurum/kuruluşun yasal tescil belgesinde yer aldığı şekilde belirtiniz. www.kudaka.org.tr
KUDAKA TEKNIK DESTEK TALEP FORMU - EK A 2013 Teknik Destek Programı 2. BAŞVURU SAHİBİ BİLGİ FORMU Tam İsim Kısaltma Uyruğu Yasal Statü1 Kuruluş Tarihi Adres İrtibat Kişisi 1 İsim : Tel : Cep : E- posta : İrtibat Kişisi 2 İsim : Tel : Cep : E- posta : 1 Örnek; Belediye, Birlik, vb. 1 Örnek; Belediye, Birlik, vb. www.kudaka.org.tr 25
KUDAKA TEKNIK DESTEK TALEP FORMU - EK A 3. TALEP EDİLEN TEKNİK DESTEĞİN KAPSAMI 3.1 Talep Edilen Teknik Desteğin İçeriği (En fazla 1 Sayfa) Hangi konuda teknik destek talep edildiğini ve sağlanacak ayni katkıları açıklayınız. 3.2 Teknik Destek İhtiyacının Gerekçesi (Lütfen aşağıdakileri en fazla 4 sayfada açıklayınız.) 3.2.1. Başvuru, teknik destek kapsamında desteklenecek alanlarla ne kadar ilgili? 3.2.1.1. Programın amacı ile ilgisi (Başvurunuzun Başvuru Rehberi Bölüm 1.2 de belirtilen program amacı olan TRA1 Düzey 2 Bölgesindeki yerel aktörlerin bölgesel kalkınma açısından önem arz eden ancak kurumsal kapasite eksikliği nedeniyle hazırlık ve uygulama aşamalarında sıkıntı ile karşılaşılan çalışmalarına destek sağlamak ile ilgisini açıklayınız) 3.2.1.2. Programın bir veya birden fazla özel amacı ile ilgisi (Başvurunuzun Başvuru Rehberi Bölüm 1.2 de belirtilen Ajans tarafından sağlanacak Teknik Desteğin özel amaçları kapsamında yer alıp almadığını kontrol ediniz) 3.2.1.3. TRA1 Düzey 2 Bölgesinin ihtiyaç ve sorunlarıyla ilgisi (Bölgenin ihtiyaç ve sorunları ile kurum / kuruluşunuzun ihtiyaç ve sorunları arasındaki ilgiyi belirtiniz) 26 www.kudaka.org.tr
KUDAKA TEKNIK DESTEK TALEP FORMU - EK A 2013 Teknik Destek Programı 3.2.2. Teknik destek başvurusu, diğer uygulanan/uygulanacak programlarla karşılaştırıldığında katma değer yaratacak unsurlar içeriyor mu? 3.2.2.1. Çevresel, tarihi, kültürel, doğal ve toplumsal değerlerin korunmasına ve geliştirilmesine; dezavantajlı kişi ve grupların toplumla bütünleşme ve kaynaşmasına katkısı 3.2.2.2. Sosyo-ekonomik kalkınmaya katkı sağlayacak öğeler içeriyor mu? (Etkilenen kurum sayısı, istihdam, sosyal faydalar, eğitim fırsatları, teşvik edilen yeni sermaye yatırımları, bölgenin genel ekonomik ortamında sağlanan gelişmeler) 3.2.2.3. Teknik desteğin beşeri sermayeye olan katkısı nedir? (örneğin eğitim projelerinde eğitime katılan kişi sayısı, istihdama olan katkısı, vb.) 3.2.2.4. Ortak katılım var mı ve faaliyetlerin paydaşlarla işbirliği içerisinde yürütülmesi öngörülüyor mu? www.kudaka.org.tr 27
KUDAKA TEKNIK DESTEK TALEP FORMU - EK A 3.2.3. Teknik destek ihtiyacının ortaya çıkmasını sağlayan temel gerekçe nedir? 3.2.3.1. Başvuru sahibinin ve ortağın teknik destek ihtiyacının analizi (Teknik destek talebinizin ortaya çıkmasını sağlayan ihtiyacınızı detaylı açıklayınız) 3.2.3.2. Hedef ve stratejiler (hedeflerinizi açıkça tanımlayarak, ayrıntılı bilgilendirme yapınız) 3.2.3.3. Önerilen faaliyetler (faaliyetlerin uygunluğu ve uygulanabilirliği, beklenen sonuçlarla uyumunu açıklayınız) 3.2.4. Başvurunun beklenen sonuçlarının, hedef gruplar üzerinde sürdürülebilir bir etkisi var mı? Çarpan etkileri olacak mı? 3.2.4.1. Teknik destek faaliyetinin somut etkisi / etkileri nelerdir? (Örneğin hedef grubun hizmet kalite ve kapasitesini (etkinliğini, verimliliğini) artırmayı öngörüyor mu?) 28 www.kudaka.org.tr
KUDAKA TEKNIK DESTEK TALEP FORMU - EK A 2013 Teknik Destek Programı 3.2.4.2. Faaliyetin beklenen sonuçları sürdürülebilir mi? (Faaliyetin sonuçları hedef grup tarafından sahiplenilecek mi?) 3.2.4.3. Teknik destek potansiyel çarpan etkileri içermekte midir? (Faaliyet sonuçlarının yinelenmesi ve daha geniş alanları etkilemesi ile bilgi yayılması dâhil olmak üzere) 3.3 Beklenen Sonuçlar: (En fazla 1 sayfa olarak ve maddeler halinde açıklayınız). 3.4 Hedef Gruplar ve Nihai Yararlanıcılar Hedef Gruplar teknik destek faaliyetinin amaçları çerçevesinde doğrudan ve olumlu olarak etkilenecek gruplar/kuruluşlardır. Nihai Yararlanıcılar teknik destek faaliyetinden uzun vadede, geniş anlamda, toplumsal veya sektörel boyutlarda yarar sağlayacak olanlardır. www.kudaka.org.tr 29
KUDAKA TEKNIK DESTEK TALEP FORMU - EK A 4. ORTAKLARLA İLGİLİ BİLGİLER VE ORTAKLIK BEYANNAMESİ (Faaliyet ortağı var ise doldurulacaktır. Faaliyet ortağı olmadığı durumda bu bölüm boş bırakılacaktır) 4.1. Ortaklarla İlgili Bilgiler Bu bölüm; her ortak kuruluş için doldurulacaktır. Ortaklarınızın sayısına göre bu tabloyu gereken sayıda çoğaltarak kullanınız. Tam yasal adı (Unvanı) 1. Ortak Uyruğu Yasal statüsü Resmi adresi İrtibat kişisi Telefon numarası Faks numarası Cep telefonu numarası E- posta adresi Teklif edilen faaliyetin hazırlanmasındaki rolü ve katılımı Teklif edilen faaliyetin uygulanmasındaki rolü ve katılımı 30 www.kudaka.org.tr
KUDAKA TEKNIK DESTEK TALEP FORMU - EK A 2013 Teknik Destek Programı 4.2. Ortaklık Beyannamesi Önemli: Bu beyanname, eğer faaliyette ortak varsa her bir ortak tarafından doldurulacaktır. Ortaklık, Ajans tarafından finansmanı sağlanmakta olan faaliyetin üstlenilmesi konusunda iki veya daha çok kuruluşun sorumluluk paylaşımını içeren, kayda değer çapta ortak çalışma ve işbirliğidir. Faaliyetin sorunsuz bir şekilde yürütülebilmesi açısından Ajans, tüm ortakların aşağıda belirtilen iyi ortaklık prensiplerini kabul etmesini beklemektedir. Tüm Ortaklar Başvuru Formunun Ajansa teslim edilmesinden önce formu okumuş ve faaliyetteki rollerini anlamış olmalıdırlar. Tüm Ortaklar, Ajansın internet sitesinde yayınlanan Teknik Destek Programına ilişkin standart sözleşmeyi okumuş ve destek verildiği takdirde Sözleşme çerçevesinde yükümlülüklerinin neler olacağının bilincinde olacaktır. Tüm Ortaklar, Başvuru Sahibine Ajans ile sözleşme imzalama ve faaliyetin uygulanması ile ilgili tüm işlerde Ajans karşısında kendilerini temsil etme yetkisi verirler. Başvuru Sahibi, ortaklarıyla düzenli olarak görüşerek onları faaliyetin durumundan haberdar edecektir. Tüm Ortaklar, Ajansa sunulan teknik ve mali raporların kopyalarını almalıdır. Teknik desteğe ilişkin önemli değişiklik teklifleri (örneğin etkinlikler, ortaklar) Ajansa sunulmadan önce tüm Ortaklar tarafından kabul edilmiş olmalıdır. Böyle bir anlaşmaya varılamadığı takdirde, Başvuru Sahibi, değişiklik tasarılarını onay için Ajansa sunarken bu durumu bildirmekle yükümlüdür. Ajansa sunulan teklifin içeriğini okuyarak onaylamış bulunuyorum. İyi ortaklık prensiplerine uyacağımı taahhüt ederim. Adı ve Soyadı Kurum/Kuruluş Pozisyonu/Görevi İmza Tarih ve Yer www.kudaka.org.tr 31
KUDAKA TEKNIK DESTEK TALEP FORMU - EK A 5. KONTROL LİSTESİ KONTROL LİSTESİ PROJENİZİ GÖNDERMEDEN ÖNCE, AŞAĞIDAKİ MADDELERİN HER BİRİNİN TAMAMLANDIĞINI VE BAŞVURUNUZUN AŞAĞIDAKİ KRİTERLERE UYGUN OLDUĞUNU KONTROL EDİNİZ (LÜTFEN BÜTÜN KUTUCUKLARIN DOLDURULDUĞUNDAN EMİN OLUNUZ) Başvuru Sahibi tarafından doldurulacak Ajans tarafından doldurulacak Evet Hayır Evet Hayır 1. Başvuru sahibi ve ortakları uygundur. 2. Teknik Destek Başvurusu Teknik Destek Talep Formu standart formatına göre hazırlanmıştır 3. Teknik Destek Başvurusu 1 matbu nüsha ve bir CD olarak sunulmuştur. 4. Sunulan CD, matbu nüshayla aynı bilgileri içermektedir. 5. Talep Formunda her bölüm azami sayfa sayıları dikkate alınarak, 10 puntodan düşük olmamak üzere yazılmıştır. 6. Teknik destek süresi bir ay veya daha kısadır. 7. Başvuru Sahibinin Beyanı doldurulmuş ve yetkili kişi(ler) tarafından imzalanmıştır. 8. Ortakların beyanları doldurulmuş ve yetkili kişi(ler) tarafından imzalanmıştır (eğer ortak varsa). 9. Teknik Destek Talep Formu dışındaki ekler ve destekleyici belgeler eksiksiz sunulmuştur. 32 www.kudaka.org.tr
KUDAKA TEKNIK DESTEK TALEP FORMU - EK A 2013 Teknik Destek Programı 6. BAŞVURU SAHİBİ BEYANI Ben, aşağıda imzası bulunan ve teklif için Başvuru Sahibi kurum/kuruluşta yetkili ve sorumlu kişi olarak, bu beyannamede (Teknik Destek Talep Formu ve Ekleri) verilen bilgilerin doğruluğunu ve aşağıda belirtilen hususları onaylıyorum. Başvuru sahibi, ortaklarıyla (varsa) birlikte projenin hazırlanmasından ve yönetiminden doğrudan sorumludur ve aracı olarak hareket etmeyecektir. Başvuru sahibi teklif edilen projeyi başarı ile tamamlamak için gerekli yönetim kapasitesine, profesyonel yeterliliğe ve niteliğe sahiptir. Başvuru sahibi veya ortakları Başvuru Rehberi Bölüm 2.1.1.1 de listelenen (a) dan (e) ye kadar olan kategorilerden herhangi birine girmemektedir. Tarih: Ad- Soyad: Görev: İmza: www.kudaka.org.tr 33
KUDAKA TEKNİK DESTEK EK B ÖZGEÇMİŞ Faaliyetteki Pozisyonu: 1. Adı Soyadı: 2. Doğum Tarihi: 3. Uyruğu: KUDAKA TEKNİK DESTEK EK B 4. İletişim Bilgileri (Tel, Faks, E-posta): 5. Eğitim Bilgileri: 1 Mezun Olunan Öğretim KurumuError! Bookmark not defined. Tarih Mezun Olunan Bölüm/Unvan Mezun Olunan Öğretim KurumuError! Bookmark not defined. Tarih Mezun Olunan Bölüm/Unvan 6. Dil Becerileri: (1 den 5 e kadar; 1=temel düzey, 5=ileri düzey) Dil Okuma Yazma Konuşma 7. Mesleki Deneyim: Tarih Yer Kurum/Kuruluş Pozisyon Açıklama Tarih Yer Kurum/Kuruluş Pozisyon Açıklama 8. Faaliyetteki Pozisyonla İlgili Başlıca Vasıfları: 9. Üye Olunan Mesleki Kuruluşlar: 10. Diğer Bilgiler: 34 www.kudaka.org.tr