PAZARLIK USULÜ İLE GERÇEKLEŞTİRİLECEK İŞLETME YETKİ DEVRİ İŞLEMLERİNDE I- ŞARTNAMENİN KONUSU TEKLİF ALINMASINA İLİŞKİN ŞARTNAME Madde 1- İş Sahibi İdareye İlişkin Bilgiler 1.1- İş sahibi İdarenin; Adı: Rektörlüğü, Adresi: Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C Telefon numarası : (0 392) 661 2171 Faks numarası : (0 392) 661 2179 İdare Yetkilisi : Sn. Ebru Yeltekin Eras Elektronik Posta : nccpurch@metu.edu.tr Resmi İnternet Sitesi : www.kkk.metu.edu.tr Madde 2- İşletme Devri Yapılacak Mekana İlişkin Bilgiler Adı: Güney Kafe İşletmesi, Miktarı (fiziki) ve Türü: Toplam İç Mekân Alanı: 270m2. (Salon+Mutfak) m2. + 18 m2. (Tuvalet) Toplam Bahçe Alanı: 930 m2. Toplam kapalı+açık alan: 1.218 m2. Adresi: Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C, II- TEKLİF VERİLMESİNE İLİŞKİN GENEL HUSUSLAR Madde 3- Teklife İlişkin Bilgiler 3.1. Tekliflerin Teslim Edileceği Yer: İdari İşler Müdürlüğü, Rektörlük Binası 1.Kat Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C. Madde 4- Teklif Alınmasına İlişkin Şartnamenin Görülmesi ve Temini 4.1- Teklif alınmasına ilişkin şartname, ön görüşme ve değerlendirme sonrasında İdare tarafından yeterli ve uygun bulunan isteklilere imza karşılığı teslim edilecektir. Madde 5- Teklif alınmasına ilişkin diğer hususlar; 5.1-Teklifler İdarenin konuya ilişkin davet yazılarında belirtilen son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebilecektir. Son teklif verme saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. 5.2-İdareye verilen veya ulaşan teklifler, bu Şartnamenin 14. maddesine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz. 5.3- Saat ayarlarında, KKTC Bayındırlık ve Ulaştırma Bakanlığı Meteoroloji Dairesi Müdürlüğünün ulusal saat ayarı esas alınır. 1
Madde 6- Teklif Alınmasına İlişkin Dosyanın Kapsamı 6.1- Teklif Alınmasına İlişkin Dosya aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: 1. Başvuru Mektubu, (Standart form-1) 2. Şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen Teklif Mektubu,,(Standart form-2) 3. Teklif Veremeyecek Durumda Olunmadığına İlişkin Beyan ve Taahhütname, (Standart Form-3) 4. İdare tarafından İstekliye gönderilmiş davet mektubunun sureti, 5. İstekli tarafından imza ve kaşe edilmiş Teklif Alınmasına İlişkin Şartname(işbu şartname) ve Ekleri ; 6. Yıllık teklif edilen bedelin %3 ü tutarında geçici teminat; (Geçici banka teminat mektubu veya teminatın İdarenin hesabına yatırıldığına dair banka dekontu) 7. Mahallin dekorasyonuna yönelik mimari proje önerisi, 6.2-Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin çıkaracağı zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, teklif alınmasına ilişkin dosyanın bağlayıcı bir parçasını teşkil eder. 6.3-İsteklinin, yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin alınmasına ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. Madde 7- Belgelerin sunuluş şekli Sunulacak belgeler orijinal veya kopyası olacaktır. Kopya olarak teslim edilen belge orijinallerinin Teklif Değerlendirme Komisyonunun talebi halinde ibraz edilmesi zorunludur. Madde 8- Teklif Veremeyecek Olanlar 8.1- Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde teklif veremezler, ihalelere katılamazlar: a) Kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile Terör suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar. b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler. c) İhaleyi yapan idarenin harcama yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler. d) İdarenin işletme yetki devri konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar. e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri. f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç). 2
8.2- İhale konusu yapımın danışmanlık yapımlarını yapan yükleniciler bu iş için teklif veremezler. Bu yasak, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir. 8.3- Ayrıca; İdarenin bünyesinde bulunan veya İdare ile ilgili her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler, bu işletme yetki devri için teklif veremezler. 8.4- Bu yasaklara rağmen teklif veren isteklilerin teklifleri ret edilerek geçici teminatları gelir kaydedilir. Madde 9- Tekliflerin Ret Edilmesi, Aşağıda belirtilen durumlardaki adayların teklifleri bu durumlarının tespit edilmesi ret edilecektir. a. İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. b. İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. c. Son teklif verme tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan. d. Bu Şartname ile İdare tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve veya sahte belge verdiği tespit edilen. e. Bu Şartnamenin 8. maddesinde teklif vermeyeceği belirtildiği halde teklif verenler, f. Bu Şartnamenin 10. maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilen. Madde 10- Yasak Fiil veya Davranışlar 10.1- Teklif verme süresince aşağıda belirtilen fiil ve davranışlarda bulunmak yasaktır: a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek. b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, adaylar a anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya işletme yetki devri kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak. c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek. d) Kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten yâda vekâleten birden fazla teklif vermek. e) Bu Şartnamenin 8. maddesine göre teklif veremeyeceği belirtildiği halde teklif vermek, 10.2- Bu yasak fiil ve davranışlarda bulunanlar hakkında, fiil ve davranışlarının özelliğine göre, İhale sırasında veya sonrasında bu fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilenler, teklif veremeyecekleri gibi yasaklama kararının yürürlüğe girdiği tarihe kadar aynı idare tarafından yapılacak sonraki ihalelere de 3 yıl süresince iştirak ettirilmezler. 3
Madde 11- Teklif Hazırlama Giderleri Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İdare, teklif verme sürecinin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Madde 12- İşletme Devrine Konu Mekanın görülmesi, 12.1- İstekli İdarenin mesai saatleri içerisinde İdare temsilcisinin de katılımı ile mekanı görebilecek, ölçü alabilecek, teklif hazırlamak amacı ile 3. Şahıslara gösterebilecektir. 12.2- Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir. Madde 13- Teklif Alınmasına İlişkin Şartname ve Dosyada Açıklama Yapılması 13.1- İstekliler, teklif alınmasına ilişkin şartname ve dosyada açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, davet mektubunda belirtilen son teklif verme gününden üç (3) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır. 13.2- Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde İdarece yapılacak açıklama, bu tarihe kadar Teklif Alınmasına İlişkin Dosyayı alan tüm isteklilere iadeli taahhütlü mektupla, imza karşılığı elden veya elektronik posta ile gönderilir. İdarenin bu yazılı açıklaması, en geç son teklif verme tarihinden en az iki (2) gün önce tüm adayların bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yapılacaktır. 13.3- Açıklamada, sorunun tarifi ve İdarenin ayrıntılı cevapları yer alır; açıklama talebinde bulunan adayın kimliği belirtilmez. 13.4- İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, bu tarihten sonra alan adaylara Teklif Alınmasına İlişkin Dosyasında içinde verilir. Madde 14- Teklif Alınmasına İlişkin Dosyada Değişiklik Yapılması 14.1- Teklif alınmasına ilişkin dosyada değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin İdarece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak son teklif verme tarihinden en az üç (3) gün önce bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle teklif alınmasına ilişkin dokümanda değişiklik yapılabilir. 14.2- Zeyilname teklif alınmasına ilişkin dosyayı alanların tümüne iadeli taahhütlü mektupla, imza karşılığı elden veya elektronik posta ile gönderilir ve son teklif verme tarihinden en az iki (2) gün önce bilgi sahibi olmaları sağlanır. 4
14.3- Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde İdare, son başvuru tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla onbeş (15) gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince, teklif alınmasına ilişkin dosyanın teslim edilmesine ve tekliflerin alınmasına devam edilecektir. 14.4- Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce yapmış olan adaylara, tekliflerini geri çekerek yeniden teklif verme imkânı tanınacaktır. Madde 15- Teklif Verme Saatinden Önce İşletme Yetki Devri İşleminin İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği 15.1- İdarenin gerekli gördüğü veya teklif alınmasına ilişkin dosyada yer alan belgelerde teklifin alınmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, her iki aşamada da son teklif verme saatinden önce iptal edilebilir. 15.2- Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle işletme yetki devri işleminin iptal edildiği isteklilere ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara işletme yetki devri işleminin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir. 15.3- İşletme devrinin iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir. 15.4- İşletme devrinin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. III- TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN GENEL HUSUSLAR Madde 16- Teklif ve Sözleşmenin Türü 16.1. İstekliler, Sözleşme tasarısı ve eklerine uygun olarak Sözleşme kapsamında yetki devri öngörülen Güney Kafe için aşağıda belirtilen 2 ayrı grup ay için aylık İşletme Yetki Devri Bedeli teklif edeceklerdir; alınan teklifler sonucu toplamda yıllık en yüksek İşletme Yetki Devri Bedeli ni teklif etmiş istekli ile sözleşme düzenlenecektir. 1. Grup Aylar,(8 ay Ekim, Kasım, Aralık, Şubat, Mart, Nisan, Mayıs, Haziran, Haziran) 2. Grup Aylar, (4 ay-ocak, Temmuz, Ağustos, Eylül) 16.2. İlk Sözleşme 5 yıl süreli olarak düzenlenecek olup tarafların karşılık mutabakatı ile bu süre 3 yıllık sözleşmeler ile uzatılabilecektir. Yıllık işletme yetki devri bedelleri, her yıl en geç Ağustos ayı başına kadar imzalanacak bir protokol ile, geçerli sözleşme veya bir önceki protokol bedelinin KKTC Devlet Planlama Örgütünün belirlediği Haziran ayı TÜFE oranında arttırılması sureti ile belirlenecektir. 5
Madde 17- Teklifin Dili Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır. Madde 18- Teklif ve Ödemelerde Geçerli Para Birimi İsteklinin teklifini gösteren fiyatlar ve bunların tutarları Türk Lirası (TL) ile belirtilecektir. Sözleşme konusu işin istekli tarafından yapılan ödemelerinde de bu para birimi kullanılır. Madde 19- Tekliflerin Sunulmasına İlişkin Genel Hususlar; 19.1-Teklifler, İdarenin Davet Mektubunda belirttiği son teklif verme saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir. 19.2-Teklifler, iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin İdarenin Davet Mektubunda belirttiği son teklif verme saatine kadar İdareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve değerlendirmeye alınmaz. 19.3- Verilen teklifler, bu Şartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez. 19.4-Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, İdare ve isteklilerin son teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri, süre açısından tespit edilecek yeni son teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır. Madde 20- Tekliflerin Sunulma Şekli 20.1- Teklif Dosyasında aşağıda belirtilen belge ve projelerin bulunması gerekmektedir; 1. Başvuru Mektubu, (Standart form-1) 2. Şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen Teklif Mektubu,,(Standart form-2) 3. Teklif Veremeyecek Durumda Olunmadığına İlişkin Beyan ve Taahhütname, (Standart Form-3) 4. İdare tarafından İstekliye gönderilmiş davet mektubunun sureti, 5. İstekli tarafından imza ve kaşe edilmiş Teklif Alınmasına İlişkin Şartname(işbu şartname) ve Ekleri ; 6. Yıllık teklif edilen bedelin %3 ü tutarında geçici teminat; (Geçici banka teminat mektubu veya teminatın İdarenin hesabına yatırıldığına dair banka dekontu) 7. Mahallin dekorasyonuna yönelik mimari proje önerisi, 20.2- Teklif Dosyası şu şekilde hazırlanacaktır: a) İç zarf Teklif mektubu ve geçici teminat belgesi bir zarfa konulur. İç zarfın kapatılması: Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve işletme yetki devrini yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir. 6
b) Dış zarf Dış zarf; İç zarf ve bu Şartname ile istenilen diğer belgeler bir zarfa konulur. Dış zarfın kapatılması: Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve işletme yetki devrini yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir. Madde 21- Teklif Mektubunun Şekli ve İçeriği 21.1- Teklif mektupları, ekteki örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur. 21.2- Teklif mektubunda; a) Teklif alınmasına ilişkin dosyanın tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması, d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur. Madde 22- Tekliflerin Geçerlilik Süresi Tekliflerin geçerlilik süresi, son teklif verme tarihinden itibaren en az 30 (otuz) takvim günü olmalıdır. Bu süreden daha kısa süre geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır. Madde 23- Teklif Fiyata Dâhil Olan Masraflar 23.1-İsteklilerin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her türlü vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri İstekli tarafından karşılanacaktır. 23.2-(23.1) inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması yada benzeri yeni gider kalemleri oluşması hallerinde, istekliler tarafından teklif edilen fiyatın bu tür artış yada farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir; yüklenici, söz konusu bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz. 23.3-İşletme süresince teslim edilen taşınmazların, demirbaşların bakım, tutum ve kısmi yenileme işleri İstekliye aittir. İstekli sözleşme süresi içerisinde işletilen İdarenin onayı ile mekânda yapacak olduğu küçük çaplı veya büyük çaplı restorasyon/dekorasyon nedeniyle İdareden herhangi bir alacak ve tazminat talep edemez. İstekliler tarafından teklif edilen fiyatın bu tür bakım, tutum ve kısmi yenileme işleri işletilen mekânda küçük çaplı veya esaslı olarak yapmış olduğu restorasyon/dekorasyon vb.gider kalemlerini karşılayacağından hareketle verildiği kabul edilir; 24.4- İşletme süresince, işletmeye konu hizmetler için gerekli ekipman, ulaşım ve personel tedariki, istihdamı ve sorumluluğu İstekliye aittir. 24.5- İşletmeye konu hizmetler için gerekli periyodik ilaçlama sorumluluğu İstekliye aittir. 7
24.6- İşletmeye konu hizmetler için, yangın, her türlü hasara ve 3. Şahıslara karşı olmak üzere sigorta mevzuatına göre sigorta yaptırılacaktır, bu sigortaya ait prim ve masraflar istekliye aittir. 24.7- İşletilen mahaller için ilgili makamlardan (Bakanlık, Kaymakamlık, Belediye, Emniyet vb.) alınması gereken tüm izinler ve masrafları istekliye aittir. 24.8- İstekli, işletilen mahallin işletme sözleşmesinin sona ermesi veya sözleşmenin herhangi bir sebeple feshi halinde kendisi tarafından ilave edilen bütün unsurları ile birlikte her türlü harç, taahhüt ve mükellefiyetlerden arî bakımlı ve kullanılabilir şekilde bedelsiz olarak İdareye devredeceğini kabul ve taahhüt eder. Mekâna sabitlenmiş yer, duvar ve tavan kaplamaları, elektrik armatürü, perdeler dahil tüm demirbaşlar İstekliye ait olacaktır 24.9- Elektrik, su, yakıt, aydınlatma, onarım, kullanımından doğan her türlü giderler, hasar ve ziyanlar istekliye aittir. Sayaçlar İdare tarafından takılacak ve birlikte okunacaktır. Madde 25- Tekliflerin Alınması ve Açılması 25.1- Teklifler, İdarenin Davet Mektubunda belirttiği son teklif verme saatine kadar İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) verilecektir. 25.2- Teklif veren istekli sayısının üçten (3) az olması halinde işletme yetki devri iptal edilebilir. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle teklif vermiş olanlara işletme yetki devri işleminin iptal edildiği bildirilir. İşletme devri işleminin iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir. İşletme devri işlemlerinin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. 25.3- Komisyon, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygular; 25.3.1- Komisyon son teklif verilme tarihini takip eden 7 gün içerisinde bir araya gelerek kaç teklif verilmiş olduğunu bir tutanakla tespit edilerek ve teklifler açılmaya başlanır. 25.3.2- Komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, teklifi alan İdarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp mühürlenmesi (veya kaşelenmesi) hususlarına bakılır. 25.3.3- Komisyon, teklif fiyatları ile piyasa fiyatları mukayesesini yaparak Uygun Bedel Teklif Etmiş İstekli yi nihai teklifini almak üzere davet eder veya pazarlık usulü ile isteklinin nihai teklifini alır. Madde 26- Tekliflerin Değerlendirilmesi 26.1- Tekliflerin değerlendirilmesinde, dış zarf içerisindeki belgelerinin eksik olduğu veya usulüne uygun olmadığı komisyon tarafından tespit edilen isteklilerden, eksiklerini 3 gün içerisinde tamamlamaları istenilir. Eksiklerin bu süre içinde tamamlanmaması halinde tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. 8
26.2-Bu Şartnameye göre iç teklif zarfı içinde sunulması gereken belgelerden herhangi birinin isteklilerce sunulmaması halinde, bu eksik belgeler ve ekleri tamamlatılmayacaktır. 26.3- Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir. 26.4- Bu aşamada, isteklilerin tekliflerin işletme yetki devri dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır. Madde 27- İsteklilerden Tekliflerine Açıklık Getirilmesinin İstenilmesi 27.1- İdare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden tekliflerini açıklamalarını isteyebilir. 27.2- Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya işletme yetki devri dokümanında yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz. 27.3-İdarenin açıklama talebi ve isteklinin bu talebe vereceği cevaplar yazılı olacaktır. Madde 28- Bütün Mali Tekliflerin Reddedilmesi ve İşletme Devri İşlemlerinin İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği 28.1- Komisyonun kararı üzerine idare, verilmiş olan bütün mali teklifleri reddederek işlemeleri iptal etmekte serbesttir. 28.2- İşlemlerin red edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere derhal bildirilir. 28.3- İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. 28.4- İdare isteklilerin talepte bulunması ve İdarenin bunu uygun bulması halinde, işletme yetki devri işleminin iptal edilme gerekçelerini talep eden isteklilere bildirir. Madde 29- Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklifin Belirlenmesi 29.1- Tekliflerin değerlendirilmesinde ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen İşletme Devri Fiyatlarının en yüksek olanıdır. 29.2- Birden fazla istekli tarafından aynı fiyatın teklif edildiği ve bunların ekonomik açıdan en avantajlı teklif olduğunun anlaşıldığı durumlarda, bu durumdaki tüm isteklilerden denge bozuluncaya kadar teklif alınmaya devam edilecektir. Madde 30- İşletme Devri İşleminin Karara Bağlanması 30.1-Bu Şartname hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu işletme yetki devri ekonomik açıdan en yüksek teklifi veren isteklinin üzerine yapılacaktır. 9
30.2- Komisyon, gerekçeli kararını hazırlayarak ita amirinin onayına sunar. Kararlarda isteklilerin adları veya ticaret unvanları, teklif edilen bedeller, son teklif verme tarihi ve işletme yetki devrinin hangi istekli üzerine hangi gerekçelerle yapıldığı, işletme yetki devri yapılmamış ise nedenleri belirtilir. Madde 31- İşletme Devri İşlemi Kararının Onaylanması 31.1- İta amiri karar tarihini izleyen en geç beş iş günü içinde işletme yetki devri kararını onaylar veya gerekçesini belirtmek suretiyle iptal eder. Madde 32- İdarenin Yetkisi İşletme devir yapıp yapmamakta ve uygun bedeli tespitte tamamı ile İdare serbesttir. İşletme devri işleminin iptali halinde, İstekliler Teklif Verilemesine İlişkin Dosyanın masrafları ile ilgili herhangi bir maddi talepte bulunamazlar. Madde 33- Kesinleşen İşletme Devri İşlemi Kararının Bildirilmesi 33.1- Verilen karar sonucu, kararlarının ita amiri tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç gün içinde, tüm teklif veren isteklilere imza karşılığı tebliğ etmek suretiyle, iadeli taahhütlü mektup ile tebligat adresine postalanmak suretiyle veya elektronik posta ile bildirilir. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün kararın isteklilere tebliğ tarihi sayılır. 33.2- Teklif veren isteklilerden teklifi değerlendirmeye alınmayan veya uygun görülmeyenlerin tebliğ tarihini izleyen beş gün içinde yazılı talepte bulunmaları halinde, idare talep tarihini izleyen beş gün içinde yazı ile gerekçelerini bildirip bildirmemekte serbesttir. 33.3- İşletme devrinin iptal edilmesi durumunda da isteklilere aynı şekilde bildirim yapılır. IV- SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 34- Sözleşmeye Davet 34.1- Kesinleşen işletme yetki devri kararının bildirilmesi ile ilgili belirtilen sürelerin bitimini izleyen günden itibaren üç gün içinde işletme yetki devri yapılmasına karar verilen istekliye, tebliğ tarihini izleyen on gün içinde kesin teminatı vermek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu iadeli taahhütlü mektup ile tebligat adresine postalanmak suretiyle veya elektronik posta ile bildirilir.. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün kararın istekliye tebliğ tarihi sayılır. 34.2-Bu bildirim isteklinin imzası alınmak suretiyle İdarede de tebliğ edilebilir. 34.3-İsteklinin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen on (10) gün içinde kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır. 10
Madde 35- Kesin Teminat 35.1- Kira, elektrik, su vb. giderlere karşılık teminat olarak kabul edilen değerlerden yıllık Sözleşme bedelinin %10 sı tutarında kesin teminat alınarak Sözleşme imzalanacaktır. Madde 36- Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler 36.1-Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır: a) Tedavüldeki Türk Lirası, b) K.K.T.C. Merkez Bankası garantisi altında olan K.K.T.C. bankaları veya T.C. kökenli K.K.T.C. de bulunan bankalardan alınmış teminat mektupları, 36.2-Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir. 36.3-Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. Madde 37- Sözleşme Yapılmasında İsteklinin Görev ve Sorumluluğu 37.1- İşletme devri yapılmasına karar verilen istekli, tebliğ tarihini müteakip kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Madde 38- Ekonomik Açıdan En Avantajlı İkinci Teklif Sahibine Bildirim 38.1- İşletme yetki devrinin yapılmasına karar verilen isteklinin kesin teminatı vermemesi ya da sözleşme imzalamaması durumunda idare, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci yüksek teklif fiyatının ita amirince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalayabilir. 38.2- Söz konusu istekliye, bu Şartnamenin ilgili maddesi hükümlerine göre tebligat yapılacaktır. 38.3- Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin de sözleşmeyi imzalamaması durumunda, işlemler iptal edilir. Madde 39- Sözleşme Yapılmasında İdarenin Görev ve Sorumluluğu 39.1- İdare sözleşme yapılması konusunda serbesttir. İdare sözleşme yapmaktan vazgeçmesi halinde, durumu İşletme devri yapılmasına karar verilen istekliye yazılı olarak bildirecektir. Madde 40- İşin Sözleşmeye Bağlanması 40.1- İdare tarafından işletme yetki devri yapılmasına ilişkin dokümanda yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, ita amiri ve istekli tarafından imzalanır. 40.2- Sözleşmenin yapılmasına ait vergi, resim ve harçlarla diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir. 11
V- SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR İşletme devrine ilişkin Sözleşme Tasarısı teklif alınmasına ilişkin doküman kapsamı ekinde yer almaktadır. Gerçeğe aykırı belge verilmesi veya beyanda bulunulması halinde K.K.T.C. yasaları hükümlerince işlem yapılır. 12